Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o zajištění služeb
která je uzavřena mezi:
l)
H E L V I G O V Á Hana
Horní lán 1196/9A, 779 00 Olomouc
zpracovatelka personální a mzdové agendy
IČO: 700 36 128
jako dodavatelem
a
2)
ZÁKLADNÍ ŠKOLA OLOMOUC
příspěvková organizace
Gagarinova 19, 779 00 OLOMOUC
zastoupená ředitelkou paní Mgr. Kateřinou KONEČNOU
IČO: 706 31 069
jako odběratelem
takto :
I.
Na základě této smlouvy se zavazuje dodavatel zajistit pro odběratele zpracování mezd a
vedení personální agendy (dále jen služby) v souladu s platnými právními předpisy ČR a
v rozsahu stanoveném touto smlouvou.
Smlouva se uzavírá s účinností od 1. 1. 2024 na dobu neurčitou.
II.
Rozsah služeb:
Dodavatel se zavazuje odběrateli poskytovat:
- vyhotovovat pracovní smlouvy, dohody o změně pracovní smlouvy, rozvázání pracovního
poměru, platové výměry na základě písemně předložených dokladů ředitelstvím školy
- provádět zápočty praxe a zařazení do platových tříd a platových stupňů na základě
dodaných dokladů
- provádět výpočet a likvidaci všech mzdových složek zaměstnanců dle předložených
písemných dokladů ředitelstvím školy
- vystavovat přehledy o platbě pojistného na zdravotní pojištění zaměstnavatele, vystavovat
hromadné oznámení zaměstnavatele pro zdravotní pojišťovny - přihlašování a odhlašování
zaměstnanců
- vystavovat a elektronicky odesílat přehled o výši pojistného a vyplacených náhradách pro
OSSZ, vystavovat přihlášky a odhlášky zaměstnanců v pracovněprávních vztazích
- na základě předložených a ověřených dokladů o dočasné pracovní neschopnosti, vyplácet
náhradu platu za prvních 14 kalendářních dnů
- předávat OSSZ žádost o dávku (od 15 dne trvání DPN, ošetřovné, mateřskou dovolenou)
spolu s přílohou pro stanovení nároku na dávku
- vyhotovovat převodní příkazy - odvody daně, zdravotního pojištění, sociálního pojištění,
mzdy zaměstnanců na účty, FKSP
- provádět srážky ze mzdy na základě rozhodnutí a dohod o výkonu rozhodnutí
- vystavovat podklady k žádosti o sepsání důchodu (pro OSSZ)
- vedení evidenčních listů důchodového pojištění, při rozvázání pracovního poměru
vystavovat zápočtový list, potvrzení o zdanitelných příjmech
- na žádost zaměstnance vystavit čtvrtletní (roční) potvrzení dávek státní sociální podpory
a potvrzení o příjmu pro žádosti o půjčky, vystavovat potvrzení pro úřad práce, soudy atd.
- pro OSSZ vystavit potvrzení o výši vyměřovacího základu pro stanovení pojistného na
sociální zabezpečení
- zakládat daňová prohlášení, sledovat úlevy nezdanitelných částek jednotlivých
zaměstnanců
- zaměstnancům, kteří nemají povinnost podat daňová přiznání provádět roční zúčtování
daně
- po ukončení kalendářního roku vyplnit výkazy srážkové a zálohové daně za organizaci
pro finanční úřad
- zajišťovat tisk všech sestav potřebných pro mzdové a účetní zpracování
- zpracované měsíční doklady budou do doby kontroly ze strany zdravotních pojišťoven
a okresní správy sociálního zabezpečení k dispozici dodavateli, po provedené kontrole
budou písemné doklady předány odběrateli, který je povinen archivovat doklady po
předepsanou dobu.
Dodavatel se zavazuje dle předložených podkladů zpracovat a předat odběrateli
požadované doklady, tj. hromadné příkazy k úhradě, přehledy o platbě pojistného na
zdravotní pojištění, hromadné oznámení zaměstnavatele pro zdravotní pojišťovny, přehled o
výši pojistného a vyplacených dávkách, výplatní listiny a mzdové lístky, sestavy - mzdová
rekapitulace, přehledy o vyplacených mzdách, čerpání mzdových prostředků, 2% mzdových
prostředků pro FKSP, srážky zdravotního a sociálního pojištění, ve čtvrtletí – sestavu pro
zákonné pojištění zaměstnanců, mzdové statistické sestavy. Výše uvedené doklady budou
předloženy odběrateli nejpozději vždy dva dny před splatností příkazů k úhradě.
III.
Pro řádný průběh služby se odběratel zavazuje spolupracovat s dodavatelem ve všech
otázkách souvisejících s vedením mzdové agendy, zejména předávat včas: doklady nutné
k vystavení pracovní smlouvy :
− žádost odběratele o sepsání pracovní smlouvy : od - do, návrh na zařazení do platové
třídy (stupeň dle praxe) + pracovní náplň
− žádost zaměstnance o přijetí do pracovního poměru
− řádně vyplněný osobní dotazník
− doklady o dosaženém vzdělání (VŠ diplom se záv. vysvědčením a maturitní vysvědčení,
popř. výuční list)
− doklady o průběhu předchozích zaměstnání, potvrzení o zaměstnání (zápočtový list, popř.
čestné prohlášení v případě neexistujícího nástupce zaniklého zaměstnavatele)
− potvrzení lékaře o duševní a tělesné způsobilosti k druhu vykonávané práce
− výpis z rejstříku trestů
− doklady o čerpání mateřské dovolené (rodičovské dovolené), pokud byla mateřská nebo
rodičovská dovolená čerpána mimo pracovněprávní vztah, doložit čestné prohlášení o
době čerpání
− doklad o základní vojenské službě
− daňové prohlášení + potvrzení o zdanitelných příjmech v případě předchozích plátců
− potvrzení o důchodu (v případě nástupu zaměstnance pobírajícího jakýkoliv důchod)
− vystavovat pracovní smlouvy na dobu určitou při krátkodobém zástupu chybějícího
zaměstnance (krátkodobá prac. smlouva sjednaná na dobu do 3 měsíců) , dohody o
pracovní činnosti a dohody o provedení práce
Dále se odběratel se zavazuje oznamovat neprodleně veškeré změny v pracovněprávních
vztazích zaměstnanců :
− délky trvání pracovního poměru
− změny funkčního zařazení
− změny místa výkonu práce
− změny úvazku
− změny pracovní náplně
− změny v osobních údajích zaměstnance
− změny bydliště
− změny zdravotních pojišťoven
− hlášení občanů se zdravotním postižením
− změny údajů, které mají vliv na daňové úlevy
− změny pro stanovení výše mzdy
Odběratel je povinen dodavateli písemně předkládat zejména písemnosti související
s čerpáním řádné dovolené, pracovního volna s náhradou mzdy i bez náhrady mzdy,
ošetřovným, dočasné pracovní neschopností, mateřskou dovolenou, prací přesčas a jiné
písemnosti, které ovlivní výši měsíčního platu .
Veškeré doklady se odběratel zavazuje dodávat dodavateli s plnou odpovědností za jejich
věcnou správnost při dodržení zákonných lhůt nejpozději do 2 kal. dne následujícího měsíce,
za který se příslušné služby zpracovávají, veškeré změny v daném měsíci je povinen
oznamovat dodavateli neprodleně a průběžně ve zpracovávaném měsíci.
V případě nedodržení zákonných lhůt je odběratel plně odpovědný za případné nedostatky a
prodlevy v plnění ze strany dodavatele.
IV.
Za zajištění této služby se odběratel zavazuje platit dodavateli smluvní cenu 8.000,- Kč/měsíčně.
Smluvní cena může být v následujících letech valorizována a to do výše míry inflace.
Faktura bude dodavatelem vystavena vždy po zpracování měsíce. Odběratel se zavazuje
provést úhradu do 5 dnů od doručení této faktury na účet dodavatele.
Při zpracování prací, které nejsou předmětem této smlouvy, bude cena za provedenou
práci účtována samostatně – částkou dle dohody smluvních stran.
V.
Tato smlouva může být ukončena písemnou výpovědí kterékoliv ze smluvních stran bez udání
důvodů s tím, že si smluvní strany sjednávají tříměsíční výpovědní lhůtu, která začíná běžet
první den měsíce následujícího po doručení výpovědi. V případě nejasností ohledně doručení
výpovědi se má za den doručení 3. den od předání doporučené zásilky na poštu. Při ukončení
smlouvy budou v písemné podobě předány veškeré doklady a to včetně podkladů, které byly
odběratelem předávány ke zpracování.
VI.
Jakékoliv změny a dodatky k této smlouvě mohou být provedeny pouze písemně.
Pokud není v této smlouvě uvedeno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající ustanoveními
obchodního zákoníku, příp. dalšími platnými právními předpisy ČR.
Smlouva je vyhotovena ve 2 exemplářích, z nichž každý má platnost originálu.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran.
VII.
MLČENLIVOST, OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Dodavatel služeb je vůči odběrateli z pohledu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU)
2016/679 ze dne 27.dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, dále je „GDPR“ v pozici zpracovatele
osobních údajů dle článku 4 odst.8 GDPR, odběratel v pozici správce osobních údajů.
Osobní údaje, které jsou předávány, jsou nezbytné pro řádné zpracování platů a vedení
personální evidence. Správce je poskytuje zpracovateli po dobu trvání smlouvy v nezbytném
rozsahu pro plnění smlouvy. Zpracovatel pro komunikaci se správcem využívá manuální a
elektronické prostředky, zejména cloudové úložiště. Toto úložiště spravuje zpracovatel a je
povinen v plném rozsahu zajistit splnění nařízení GDPR.
Osobními údaji, které jsou zpracovávány, jsou zejména jméno a příjmení, titul, vzdělání,
datum narození, údaje o předešlém zaměstnání, rodné číslo, údaje o rodinných příslušnících,
číslo bankovního účtu a další údaje nezbytné pro řádné vedení personální evidence.
Kategoriemi subjektů osobních údajů jsou zaměstnanci správce osobních údajů a rodinní
příslušníci zaměstnanců správce. Zpracovatel se zavazuje k tomu, že přijme veškerá opatření
podle nařízení GDPR (bezpečnostní, technická, organizační a jiná opatření). K plnění stejných
opatření zaváže poskytovatele technických opatření, kteří se svěřenými údaji přijdou do
styku.,
VIII.
Zpracovatelka nesouhlasí se zveřejňováním svých osobních údajů, jako je: adresa,
rodné číslo, podpis, razítko, telefonní číslo, emailová adresa, číslo bankovního účtu.
Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před podpisem přečetli, že odpovídá jejich svobodné
a pravé vůli a na důkaz toho ji podepisují.
V Olomouci dne : 15. 10.2023
___________________ ____________________
Dodavatel : Odběratel :