Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
DODATEK Č. 1
K DOHODĚ O SPOLEČNÉM POSTUPU PRO SDÍLENÉ PROSTŘEDÍ
MS SHAREPOINT A DIRECTIS
č. 448/2021/PMDP
(dále jen „Dodatek“)
uzavřený níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi těmito smluvními stranami:
Společnost: Plzeňské městské dopravní podniky, a.s.
se sídlem: Denisovo nábřeží 920/12, Východní Předměstí, 301 00 Plzeň
IČO: 252 20 683
DIČ: CZ25220683
zapsána: v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl B, vložka 710
zastoupena: Ing. Miroslavem Kočicou, MSc., ekonomickým ředitelem, pověřeným zaměstnancem
dále jen “objednatel” nebo též „PMDP“
a
Společnost: KodySoft s.r.o.
se sídlem: Lidická 700/19, Veveří, 602 00 Brno
IČO: 07698755
DIČ: CZ07698755
zapsána: v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 109675
zastoupena: Martinem Osobou, jednatel společnosti
dále jen „KodySoft“
a
Společnost: ACMARK s.r.o.
se sídlem: Lidická 2030/20, Černá Pole, 602 00 Brno
IČO: 29187206
DIČ: CZ29187206
bank. spojení: číslo účtu: 1092151002/5500
zapsána: v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 64172
zastoupena: Ing. Josefem Brückem, jednatel společnosti
dále jen „ACMARK“
dále jen též společně „smluvní strany“
KodySoft a ACMARK společně dále téžjen jako „dodavatelé“ nebo „zhotovitel“, a to i každý z nich
samostatně
I.
Preambule
1. Smluvní strany spolu uzavřely dne 10. 11. 2021 Dohodu o společném postupu pro sdílené prostředí
MS Sharepoint a Directis, jejímž předmětem je zajistit, aby dodavatelé Kodysoft a ACMARK, kteří
na základě samostatných smluvních vztahů (objednávek) provedou migraci aplikací MS Sharepoint
(Kodysoft) a Directis (ACMARK), ve vzájemné spolupráci zajistili a odpovídali za to, že bude
funkční „Vyhledávání obsahu“ v obou těchto aplikacích a aby byl do budoucna nastaven
mechanismus kontroly a zjištění odpovědnosti pro případ, že by tato funkcionalita nebyla v plném
rozsahu umožněna využívat (dále jen „Dohoda“). Dohoda je uzavřena na dobu určitou, a to na dobu
2 let od pozdějšího data uvedeného na protokolu dle čl. II. odst. 2. Dohody.
2. Smluvní strany se dohodly na prodloužení doby trvání Dohody a na aktualizaci Přílohy č. 2 Dohody.
Za tímto účelem uzavírají smluvní strany tento Dodatek k Dohodě, přičemž jednotlivé změny
Dohody jsou blíže popsány v čl. II. tohoto Dodatku.
II.
Předmět dodatku
1. V článku II. odst. 3. Dohody se s účinností tohoto Dodatku mění text následovně:
3. Smluvní strany sjednávají platnost této smlouvy na dobu určitou, a to do 30. 11. 2025. Pro
zamezení jakýchkoliv pochybností se smluvní strany dohodly, že protokol potvrzující správnost
funkcionalit bude trojstranný.
2. Smluvní strany se dále dohodly, že tímto Dodatkem a jeho Přílohou č. 1 aktualizují Přílohu č. 2
Dohody – Seznam pověřených osob smluvních stran.
3. Ostatní ujednání Dohody tímto Dodatkem nedotčená zůstávají v platnosti a účinnosti beze změny.
III.
Závěrečná ustanovení
1. Zhotovitelé berou na vědomí a souhlasí s tím, že tento Dodatek podléhá povinnosti zveřejnění v
registru smluv vedeném Ministerstvem vnitra ČR dle zákona č. 340/2015 Sb. o zvláštních
podmínkách účinnost některých smluv, uveřejňování těchto smluv (zákon o registru smluv) a bude
uveřejněn objednatelem v souladu s tímto zákonem v registru smluv.
2. Tento Dodatek nabývá platnosti dnem svého uzavření a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.
3. Smluvní strany prohlašují, že rozumí obsahu tohoto Dodatku a jsou s ním srozuměny a že tento
Dodatek uzavírají na základě své pravé a svobodné vůle, prosty jakékoli tísně či nátlaku.
4. Tento Dodatek je uzavírán elektronicky.
Příloha č. 1 – Seznam pověřených osob smluvních stran
Plzeňské městské dopravní podniky, a. s. KodySoft s.r.o.
Ing. Miroslav Kočica, MSc Martin Osoba
ekonomický ředitel jednatel
……………………………………………..
ACMARK s.r.o.
Ing. Josef Brück
jednatel
PP000124
PP000124
DOHODA O SPOLEČNÉM POSTUPU PRO SDÍLENÉ
PROSTŘEDÍ MS SHAREPOINT A DIRECTIS
č. 448/2021/PMDP
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely společnosti
Společnost: Plzeňské městské dopravní podniky, a.s.
se sídlem:
IČ: Denisovo nábřeží 920/12,Východní Předměstí, 301 00 Plzeň
DIČ: 252 20 683
CZ25220683
zapsána:
zastoupena: v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl B, vložka 710
Ing, Miroslavem Kočicou, MSc., ekonomickým ředitelem, pověřeným zaměstnancem
dálejen objednatel nebo též ,,PMDP
a
Společnost: KodySoft s.r.o.
se sídlem: Lidická 700/19, 602 00, Brno
IČ: 07698755
DIČ: CZ07698755
zapsána: v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 109675
zastoupena: Martin Osoba, jednatel společnosti
dálejen „KodySoft“
a
Společnost: ACMARK s.r.o.
se sídlem: Lidická 2030/20, Černá Pole, 602 00 Brno
IČ: 29187206
DIČ: CZ29187206
bank, spojení:
číslo účtu:
zapsána: v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 64172
zastoupena: Ing. Josef Briick, jednatel společnosti
dálejen „ACMARK“
dálejen též společně „ smluvnístrany “
KodySoft a ACMARK společně dále též jen jako „dodavatelé“ nebo „zhotovitel“, a to i každý z nich
samostatně
tuto
dohodu o společném postupu
ve smyslu ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb,, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen ..občanský zákoník"}
dále jen .smlouva'"
■
Stránka 1 z 5
PREAMBULE
Objednatel má se společností Kodysoft uzavřenou Servisní smlouvu o údržbě informačního systému Intranet
na platformě MS SharePoint č. 884/2020/PMDP, která navazuje na implementaci daného systému.
Objednatel má se společností ACMARK uzavřenou Smlouvu o servisu a údržbě software č. 002/2019/PMDP,
která rovněž navazuje na implementaci daného systému pro sledování úkolů z porad.
Účelem této smlouvy je zajistit, aby dodavatelé Kodysoft a ACMARK, kteří na základě samostatných
smluvních vztahů (objednávek) provedou migraci aplikací MS Sharepoint (Kodysoft) a Directis (ACMARK),
ve vzájemné spolupráci zajistili a odpovídali za to, že bude funkční „Vyhledávání obsahu“ v obou těchto
aplikacích a aby byl do budoucna nastaven mechanismus kontroly a zjištění odpovědnosti pro případ, že by
tato funkcionalita nebyla v plném rozsahu umožněna využívat.
Vzhledem k tomu, že jde o sdílené prostředí, je zapotřebí stanovit pravidla pro postup testování funkce
„Vyhledávání obsahu“ po jakémkoliv zásahu ze strany kterékoliv smluvní strany, aby byla vždy včas zjištěna
příčina nefunkčnosti „Vyhledávání obsahu“ a identifikována smluvní strana, která nefunkčnost způsobila.
Článek L
PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Smluvní strany se ve smyslu této smlouvy dohodly, že dodavatel Kodysoft jako první v pořadí zajistí
provedení následujících činností:
a) migrace Interního portálu na platformě MS Sharepoint na nový Sharepoint server,
b) zajistí plně funkční Vyhledávání obsahu na MS Sharepoint serveru,
c) zajistí evidenci jakýchkoli aktualizací a změn v nastavení MS Sharepoint serveru,
d) zajistí otestování funkce Vyhledávání obsahu po provedených aktualizacích a změnách v nastavení na
MS Sharepoint serveru; otestování proběhne dle postupu uvedeného v příloze č. 1 této smlouvy,
e) pokud dojde po zásahu dodavatele Kodysoft (aktualizace, upgrade, změny nastavení) k chybnému
fungování Vyhledávání obsahu na MS Sharepoint serveru nebo v aplikaci Directis, tento dodavatel je
povinen bez zbytečného prodlení, maximálně ve lhůtě do 3 dnů, bude-li to technicky možné, a
v každém případě na vlastní náklady obnovit funkčnost Vyhledávání obsahu na MS Sharepoint
serveru.
2. Smluvní strany se dále ve smyslu této smlouvy dohodly, že dodavatel ACMARK jako druhý v pořadí
zajistí provedení následujících činností:
a) migrace aplikace Directis včetně aktuálních dat na nový Sharepoint server - v dostatečném časovém
odstupu od dodavatele Kodysoft,
b) zajistí plně funkční Vyhledávání obsahu v aplikaci Directis,
c) zajistí evidenci jakýchkoli aktualizací a změn v nastavení aplikace Directis a MS Sharepoint serveru,
d) zajistí otestování funkce Vyhledávání obsahu po provedených aktualizacích a změnách v nastavení
v aplikaci Directis, otestování proběhne dle postupu uvedeného v příloze č. 1 této smlouvy ve
spolupráci s PMDP,
e) pokud dojde po zásahu dodavatele ACMARK (aktualizace, upgrade, změny nastavení) k chybnému
fungování Vyhledávání obsahu na MS Sharepoint serveru nebo v aplikaci Directis, tento dodavatel je
povinen bez zbytečného prodlení, maximálně ve lhůtě do 3 dnů, bude-li to technicky možné, a
v každém případě na vlastní náklady obnovit funkčnost Vyhledávání obsahu jak v aplikaci Directis,
tak na MS Sharepoint serveru.
3. V příloze č. 1 této smlouvy je definován postup (checklist), kterým bude po každé změně systému MS
Sharepoint /Directis zkontrolováno, zda správně funguje funkce „Vyhledávání obsahu“. Tento postup
se všechny smluvní strany zavazují dodržovat, v opačném případě odpovídají za škodu způsobenou
porušením tohoto ustanovení smlouvy,
4. Cílem této smlouvy je obnovení funkce „Vyhledávání obsahu“, která kdatu uzavření této dohody
v Intranetu objednatele nefunguje,
5. Smluvní strany se zavazují poskytovat si potřebnou vzájemnou součinnost, aby mohl být předmět a
cíl této dohody řádně a včas naplněn. V případě, kdy kterákoliv ze smluvních stran odmítne svoji
součinnost poskytnout, či poruší jakoukoliv jinou povinnost dle této smlouvy, odpovídá ostatním za
škodu v plném rozsahu, přičemž rozsah a výše případné škody je smluvním stranám známa.
Článek n.
DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
1. Smluvní strany se dohodly, že oba dodavatelé zajistí provedení migrace aplikací v termínu dle dílčích
smluvních dohod. Otestování dle přílohy Č. 1 této smlouvy jsou smluvní strany povinny ve vzájemné
součinnosti zajistit dle postupu stanoveného v příloze č. 1 této smlouvy,
2, O splnění provedení migrace a úspěšného otestování bude mezi smluvními stranami vyhotoven písemný
protokol potvrzující funkčnost „Vyhledávání obsahu“.
3- Smluvní strany sjednávají platnost této smlouvy na dobu určitou, a to na dobu 2 let od pozdějšího data
uvedeného na protokolu dle odst. 2 tohoto článku. Pro zamezení jakýchkoliv pochybností se smluvní
strany dohodly, že protokol potvrzující správnost funkcionalit bude trojstranný.
4. Místem plnění je dle charakteru poskytovaného plnění sídlo, resp, pracovní prostředí objednatele a/nebo
sídlo kterékoliv smluvní strany.
Článek IH.
PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
1. Zhotovitelé se zavazují alespoň jeden pracovní den předem objednatele informovat o všech změnách,
které by mohly jakkoliv narušit funkcionalitu Vyhledávání obsahu v předmětných aplikacích,
2, Smluvní strany se zavazují zajistit plnění této smlouvy prostřednictvím svých zástupců uvedených
v Příloze č. 2 této smlouvy.
3. Zhotovitelé se zavazují dodržovat příkazy a pokyny odpovědných zaměstnanců objednatele a to zejména:
i. dodržovat bezpečnostní normy,
ii. dodržovat směrnice o pohybu osob v prostorách objednatele,
přičemž objednatel se za tímto účelem zavazuje, že provede bezplatné proškolení určených
zaměstnanců zhotovitele v potřebném rozsahu.
4. Zhotovitel každý samostatně plně odpovídá za škody způsobené jeho činností, vč. činností jeho
zaměstnanců nebo jím pověřených osob (poddodavatelů), a to v objektech objednatele, při využití
vzdáleného přístupu a dále za škody způsobené v důsledku porušení jeho povinností, vyplývajících z této
smlouvy,
5. Zhotovitel se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této smlouvy při plnění svých povinností přijdou
jeho pověření pracovníci do styku s osobními údaji ve smyslu obecně závazných právních předpisů
týkajících se ochrany osobních údajů (vč. GDPR), učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému
nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům,
k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jejich jinému zneužití. V případě, že bude při plnění
smlouvy docházet ke zpracování osobních údajů, je objednatel povinen navrhnout, aby smluvní strany
spolu uzavřely smlouvu o zpracování osobních údajů ve smyslu Nařízení GDPR, aby nedocházelo
k porušení právních předpisů upravujících ochranu osobních údajů.
6. Zhotovitelé objednateli poskytují záruku v délce 24 měsíců od úspěšné migrace na funkcionalitu
Vyhledávání obsahu a odpovídají za vady, které se v této době objeví v dané aplikaci.
7. Zhotovitel se zavazuje, že při plnění této smlouvy bude dodržovat veškeré obecně závazné právní
předpisy, včetně zákonných požadavků na systém ochrany bezpečnosti informací.
8. Objednatel je povinen umožnit zhotoviteli přístup do všech prostor, v nichž se předpokládá činnost
spojená s prováděním služby, tento přístup bude umožněn v době dohodnuté mezi objednatelem
a zhotovitelem.
9. Zhotovitel prohlašuje, že kontaktní údaje při realizaci této smlouvy, zejména pro plnění povinnosti dle
článku I. této smlouvy budou následující:
t
Článek IV.
SANKCE, ODPOVĚDNOST A SMLUVNÍ POKUTY
1. Objednatel je oprávněn vyúčtovat každému zhotoviteli a zhotovitel se zavazuje objednateli zaplatit
smluvní pokutu v případě nedodržení doby pro přijetí požadavku objednatele a pro jeho vyřešení dle
podmínek uvedených v servisních smlouvách uzavřených mezi objednatelem a KódySoftem a/nebo
objednatele a ACMARK, a to ve výši 500,- Kč za každý den prodlení s vyřízením požadavku objednatele,
a za každý jednotlivý případ takového prodlení.
2. Ujednáním o smluvní pokutě dle tohoto článku smlouvy není dotčen nárok smluvní strany na náhradu
škody vedle smluvní pokuty.
ČLÁNEK V.
TRVÁNÍ SMLOUVY
1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou
smluvních stran.
2. Tato smlouva může být ukončena písemnou dohodou obou smluvních stran, nebo jednostranným
odstoupením pro podstatné porušení této smlouvy kteroukoliv ze smluvních stran.
3. Každá ze smluvních stran je oprávněna odstoupit od této smlouvy vždy jen po předchozím písemném
upozornění, ve kterém stanoví jiné smluvní straně přiměřenou náhradní lhůtu pro splnění její povinnosti,
pokud je důvodem odstoupení porušení povinnosti druhé smluvní strany. Tato lhůta však nesmí být kratší
než 3 pracovní dny počínaje dnem následujícím po doručení upozornění jiné smluvní straně. Po marném
uplynutí lhůtyje pak oprávněna odstoupit písemným oznámením dalším smluvním stranám; tato smlouva
není koncipována tak, že by mohla dál pokračovat po odstoupení jedné ze smluvních stran. Odstoupení
objednatele se nedotýká nároku na náhradu újmy objednatele vzniklé porušením smlouvy, nároku na
zaplacení smluvních pokut, nároků objednatele z titulu odpovědnosti za vady včetně odpovědnosti za
vady, na něž se vztahuje záruka, nároků z titulu záruky za jakost a dalších práv
a povinností, u nichž to vyplývá z příslušných ustanovení občanského zákoníku a ujednání této smlouvy,
která podle projevené vůle smluvních stran nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení
smlouvy, není-li výslovně pro konkrétní případ smluvními stranami písemně sjednáno jinak.
Článek VI.
SALVÁTORSKÁ KLAUZULE
1. Pokud kterékoli z ustanovení této smlouvy nebo jeho část se stane neplatným rozhodnutím soudu či jiného
příslušného orgánu, nebude mít tato neplatnost či nevynutitelnost vliv na platnost či vynutitelnost ostamích
ustanovení této smlouvy nebo jejích částí, pokud nevyplývá přímo z obsahu této smlouvy, že toto
ustanovení nebo jeho část nelze oddělit od dalšího obsahu.
2, V případě uvedeném v ustanovení předchozího odstavce tohoto článku se obě smluvní strany zavazují
neúčinné a neplatné ustanovení nahradit novým ustanovením, které je svým účelem a hospodářským
významem co nejbližší ustanovení této smlouvy, jež má být nahrazeno.
Článek Vn.
VŠEOBECNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Tato smlouva se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem.
2. Veškeré smluvní pokuty dle této smlouvy jsou splatné do 30 dnů ode dne doručení faktury s vyčíslením
příslušné sankce druhé smluvní straně.
3. Tato smlouva může být změněna pouze na základě písemných číslovaných dodatků podepsaných
oprávněnými zástupci obou stran. Jakékoli jednání zástupců smluvních stran učiněná ústně jsou právně
neúčinná.
4. Smluvní strany budou vždy usilovat o smírné urovnání případných sporů vzniklých ze smlouvy. Případné
spory vzniklé z této smlouvy budou řešeny podle platné právní úpravy věcně a místně příslušnými orgány
České republiky. Smluvní strany sjednávají ve smyslu ustanovení § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanského
soudního řádu, ve znění pozdějších předpisů, pro spory vyplývající z této smlouvy či s touto smlouvou
související místní příslušnost Okresního soudu Plzeň - město, případně Krajského soudu
v Plzni.
5. Tato smlouva a přílohy k ní tvoří úplnou dohodu mezi stranami a nahrazují všechny předchozí dohody,
ujednání a sdělení týkající se předmětu této smlouvy. Žádné další dohody, prohlášení, záruky nebo jiné
záležitosti, ať již ústní nebo písemné, nebudou považovány za závazné pro uvedené strany v souvislosti
s předmětem této smlouvy.
6. Tato smlouvaje vyhotovena ve třech stejnopisech, přičemž každá strana obdrží po jednom vyhotovení.
7. Zhotovitelé berou na vědomí a souhlasí s tím, že tato smlouva podléhá povinnosti zveřejnění v registru
smluv vedeném Ministerstvem vnitra ČR dle zákona č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnost
někteiých smluv, uveřejňování těchto smluv (zákon o registru smluv) a bude uveřejněna objednatelem
v souladu s tímto zákonem v registru smluv.
8. Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy:
■ Příloha č. 1 - Postup pro testování funkcionalit (checklist)
■ Příloha č. 2 - Seznam pověřených osob smluvních stran
Jsou-li rozdílná některá ujednání této smlouvy oproti ujednáním obsaženým v přílohách, mají přednost
ujednání této smlouvy.
9. Obě strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají v dobré víře, svobodně, vážně, nikoliv v tísni a za
nápadně nevýhodných podmínek, a na důkaz toho připojují své podpisy.
V Plzni dne.......