Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
JID:PCR99ETRpo43232231
SMLOUVA
- o poskytování datového zdroje DATLAB VZ
uzavřena v souladu s ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
(dále jen „občanský zákoník“)
(dále jen „Smlouva“)
č. j. Objednatele: PPR-42739-9/ČJ-2023-990656
Smluvní strany:
Česká republika - Ministerstvo vnitra
Sídlo: Nad Štolou 936/3, PSČ 170 34, Praha
IČ: 00007064
DIČ: CZ00007064
Zastoupená: plk. Mgr. Branislavem Samkem, ředitelem Národního centra
informačních a komunikačních technologií Policejního prezidia
České republiky
Bankovní spojení: Česká národní banka
Číslo účtu: 5504881/0710
Korespondenční adresa: Policejní prezidium ČR, Národní centrum informačních a
komunikačních technologií, poštovní schránka 62/ NCIKT, 170 89
Praha 7
(dále jen „Objednatel“)
a
Datlab s.r.o.
Sídlo: Charlese de Gaulla 629/5, 160 00 Praha 6
IČ: 24213101
DIČ: CZ24213101
Zastoupená:
Bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s.
Číslo účtu: 7045045001/5500
Obchodní společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, sp. zn.
C 189197
(dále jen „Poskytovatel“)
(společně dále také jen „Smluvní strany“, nebo jednotlivě „Smluvní strana“)
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli plnění specifikované touto Smlouvou a
jejími přílohami, dle podmínek a v rozsahu stanoveném touto Smlouvou.
1.2. Poskytovatel se na základě této Smlouvy zavazuje poskytnout Objednateli přístup k
datovému zdroji DATLAB o veřejných zakázkách pro neomezený počet uživatelů na 12
měsíců, včetně implementace do prostředí Policie ČR (dále též jen „Předmět plnění“).
1.3. Podrobná specifikace Předmětu plnění je uvedena v Příloze č. 1 této Smlouvy.
2. CENA ZA PLNĚNÍ
2.1. Objednatel má povinnost zaplatit Poskytovateli za řádně poskytnuté plnění sjednanou cenu.
2.2. Smluvní strany se dohodly, že cena za Předmět plnění poskytnutý dle této Smlouvy je
1 620 000,- Kč bez DPH (slovem: jeden milion šest set dvacet tisíc korun českých), tj.
1 960 200,- Kč s DPH (slovem: jeden milion devět set šedesát tisíc dvě stě korun českých).
2.3. Sjednaná cena zahrnuje veškeré náklady, které Poskytovateli v souvislosti s řádným
poskytováním dohodnutého plnění vzniknou, vč. veškerých licenčních poplatků, nákladů
na dopravu, cel, nákladů na balení, doručení apod. a jsou v nich zohledněna rizika, bonusy,
slevy a další vlivy ve vztahu k celkové době plnění dle této Smlouvy.
2.4. Cena plnění bude upravena o případnou zákonnou procentní změnu DPH, a to ode dne
účinnosti příslušné změny.
2.5. Veškeré ceny dohodnuté v této Smlouvě jsou ceny v korunách českých.
3. PLATEBNÍ PODMÍNKY
3.1. Poskytovatel je povinen vystavit fakturu (daňový doklad) do 10 dnů ode dne podpisu
akceptačního protokolu oběma Smluvními stranami.
3.2. Splatnost faktury (daňového dokladu) je 30 dnů od data jejího prokazatelného doručení
Objednateli na adresu uvedenou ve Smlouvě, s výjimkou případu, kdy faktura doručená
v termínu od 1. 12. daného roku do 31. 1. následujícího roku je splatná ve lhůtě 60 dnů od
data jejího prokazatelného doručení Objednateli.
3.3. Faktura musí obsahovat číslo této Smlouvy a náležitosti řádného daňového dokladu podle
příslušných právních předpisů, zejména pak zákona o dani z přidané hodnoty v platném
znění a náležitosti obchodní listiny dle občanského zákoníku. V případě, že faktura (daňový
doklad) nebude mít odpovídající náležitosti nebo nebude vystavena v souladu s touto
Smlouvou, je Objednatel oprávněn zaslat jí zpět k doplnění Poskytovateli, aniž se dostane
do prodlení se splatností, lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení
náležitě doplněného či opraveného daňového dokladu Objednateli. Poskytovatel doručí
Objednateli 1 originál faktury a 1 kopii vystavené faktury.
3.4. Adresa Objednatele pro doručení daňového dokladu je:
Policejní prezidium ČR, Národní centrum informačních a komunikačních technologií,
Strojnická 27, poštovní schránka 62/NCIKT, 170 89 Praha 7
3.5. Fakturovaná částka se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné finanční
částky z bankovního účtu Objednatele uvedeného ve smlouvě v prospěch bankovního účtu
Poskytovatele uvedeného v Smlouvě.
3.6. Pokud Objednatel uplatní nárok na odstranění vady Předmětu plnění ve lhůtě splatnosti
faktury, není povinen až do odstranění vady uhradit cenu za Předmět plnění. Okamžikem
odstranění vady začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v původní délce.
3.7. Přílohou faktury za poskytnuté plnění jsou originály akceptačních protokolů podepsaných
pověřenými zástupci obou Smluvních stran, jinak Objednatel nebude fakturu Poskytovatele
akceptovat. Akceptační protokol obsahuje přehled poskytnutého plnění, tak aby bylo možné
poskytnuté plnění jednoznačně identifikovat.
3.8. Akceptační protokol musí obsahovat alespoň:
- označení čísla smlouvy;
- předmět poskytnutého plnění;
- datum převzetí, resp. akceptace;
- identifikace osob pověřených resp. akceptační protokol za Smluvní strany podepsat.
3.9. Objednatel neposkytuje Poskytovateli finanční zálohy na předmět plnění.
4. DOBA, MÍSTO A PODMÍNKY PLNĚNÍ
4.1. Místem plnění jsou pracoviště Objednatele v České republice.
4.2. Poskytovatel je povinen poskytnout přístup Objednateli k Předmětu plnění nejpozději do 15
dnů od účinnosti Smlouvy s tím, že jej bude poskytovat po dobu 12 měsíců ode dne jeho
zpřístupnění Objednateli.
5. ZÁRUČNÍ PODMÍNKY A ODPOVĚDNOST ZA VADY
5.1. Dodavatel zaručuje a odpovídá za to, že Předmět plnění odpovídá specifikaci sjednané ve
Smlouvě, je bez faktických vad a právních vad.
5.2. Dodavatel poskytuje na Předmět plnění smluvní záruku v délce 12 měsíců od řádného
předání plnění, tj. od podpisu akceptačního protokolu nebo jiného dokladu prokazujícího
převzetí řádně poskytnutého plnění oběma Smluvními stranami.
5.3. Kontakt na HelpDesk Poskytovatele pro hlášení vad: kontakt@datlab.eu.
5.4. Dodavatel neodpovídá za vady plnění způsobené vyšší mocí, neoprávněným zásahem či
opomenutím Objednatele nebo třetí osoby na straně Objednatele v rozporu s dokumentací,
písemně prokazatelně předanými doporučeními výrobce nebo Dodavatele.
5.5. Dodavatel odpovídá za to, že plněním dle Smlouvy nebude zasaženo do práv třetích osob,
a to včetně práv k předmětům duševního vlastnictví.
5.6. Plnění má vady, jestliže nebylo dodáno v souladu s touto Smlouvou. Za vady se považují i
vady v návodech k použití, dokladech a dokumentech.
5.7. Objednatel uplatní požadavek na odstranění vady na helpdesk Dodavatele, pokud se
Smluvní strany nedomluví jinak.
5.8. Uplatněním nároku z odpovědnosti za vady není dotčen nárok Objednatele na náhradu
újmy.
5.9. Veškeré činnosti související s odstraněním vady činí Dodavatel sám na své náklady (včetně
nákladů na dopravu) v součinnosti s Objednatelem tak, aby svými činnostmi neohrozil nebo
neomezil činnost Objednatele.
6. SANKCE
6.1. Poskytovatel je povinen v případě prodlení s plněním závazků dle této Smlouvy uhradit
Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,15% z celkové ceny předmětu plnění s DPH za každý
(i započatý) den prodlení.
6.2. V případě prodlení Objednatele s úhradou řádně vystavených a doručených faktur, je
Poskytovatel oprávněn požadovat zákonný úrok z prodlení.
6.3. Smluvní strany se dohodly, že závazek zaplatit smluvní pokutu nevylučuje právo na náhradu
újmy, a to v celém rozsahu. Není-li stanoveno jinak, zaplacení jakékoliv sjednané smluvní
pokuty nebo slevy z ceny nezbavuje povinnou Smluvní stranu povinnosti splnit své
závazky.
6.4. Smluvní pokuta a zákonný úrok z prodlení jsou splatné ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení
písemné výzvy oprávněné Smluvní strany k její úhradě povinnou Smluvní stranou, není-li
ve výzvě uvedena lhůta delší.
7. PODDODAVATELÉ
7.1. Za plnění poddodavatelů Poskytovatel odpovídá jako za své plnění, včetně odpovědnosti za
důsledky vzniklé.
8. ÚČINNOST SMLOUVY, ODSTOUPENÍ
8.1. Ukončením účinnosti této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení Smlouvy týkající se nároků
z odpovědnosti za vady, nároků z odpovědnosti za újmu a nároků ze smluvních pokut,
ustanovení o ochraně informací, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že
mají trvat i po zániku účinnosti této Smlouvy.
8.2. Smlouvu lze dále ukončit písemnou dohodou Smluvních stran, jejíž součástí bude i
vypořádání vzájemných závazků a pohledávek;
8.3. Každá ze smluvních stran může od této Smlouvy odstoupit v případech stanovených touto
Smlouvou nebo zákonem, zejména pak dle ust. § 1977, § 1978 a ust. § 2002 a násl.
občanského zákoníku a za podmínek § 2004 a § 2005 občanského zákoníku. Účinky
odstoupení od Smlouvy nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení příslušné Smluvní
straně.
8.4. Objednatel má právo odstoupit od Smlouvy také tehdy, pokud:
a) bylo vydáno rozhodnutí o úpadku Poskytovatele v insolvenčním řízení nebo
Poskytovatel sám podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení;
b) Poskytovatel vstoupí do likvidace nebo dojde k jinému byť jen faktickému podstatnému
omezení rozsahu jeho činnosti, který by mohl mít negativní dopad na jeho způsobilost
plnit závazky podle této Dohody;
c) je Poskytovatel v prodlení s poskytnutím plnění o více než 30 dnů;
d) je Poskytovatel v prodlení s provedením reklamace o více než 30 dnů nebo nedůvodně
odmítá reklamaci provést;
e) je Poskytovatel nespolehlivým plátcem dle § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z
přidané hodnoty;
f) Poskytovatel nemá bankovní účet řádně registrován v databázi „Registru plátců DPH“.
8.5. Objednatel má právo odstoupit od Smlouvy také tehdy, pokud Poskytovatel přestane
splňovat podmínky základní a profesní způsobilosti nebo technické kvalifikace stanovené v
zadávacích podmínkách na realizaci veřejné zakázky, výsledkem které je Smlouva.
9. KOMUNIKACE SMLUVNÍCH STRAN, OPRÁVNĚNÉ OSOBY
9.1. Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných
osob stanovených touto Smlouvou nebo jimi pověřených zástupců.
9.2. Kromě zákonných zástupců Smluvních stran, další osoby oprávněné jednat ve věcech plnění
poskytovaného dle této Smlouvy, včetně práva podepsat akceptační protokol:
za Poskytovatele:
za Objednatele:
V případě, že dojde ke změně oprávněných osob nebo kontaktních údajů u nich uvedených,
jako je e-mail, tel., apod., povinná strana doručí písemné oznámení o této změně druhé
Smluvní straně bez zbytečného odkladu.
10. KONTROLY A AUDITY
10.1. Poskytovatel je povinen spolupůsobit jako osoba povinná při výkonu finanční kontroly ve
smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně
některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, a poskytnout
Objednateli i kontrolním orgánům při provádění finanční kontroly nezbytnou součinnost.
10.2. Poskytovatel se zavazuje zajistit, že práva výše uvedených kontrolních institucí provádět
audity, kontroly a ověření se budou stejnou měrou vztahovat, a to za stejných podmínek a
podle stejných pravidel na jakéhokoli poddodavatele či jakoukoli jinou stranu, která má
prospěch z finančních prostředků poskytnutých v rámci této smlouvy.
11. POVINNOST MLČENLIVOSTI
11.1. Poskytovatel se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích,
které při plnění této smlouvy získá od Objednatele nebo o Objednateli či jeho zaměstnancích
a spolupracovnících a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu Objednatele žádné třetí
osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná o:
a) informace, které jsou veřejně přístupné, nebo
11.2. b) případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným
rozhodnutím oprávněného orgánu.
Poskytovatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle odst. 1 tohoto článku
všechny osoby, které se budou podílet na plnění dle této Smlouvy.
11.3. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na plnění dle této
smlouvy, odpovídá Poskytovatel, jako by povinnost porušil sám.
11.4. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy.
12. OBECNÁ USTANOVENÍ
12.1. Poskytovatel je povinen postupovat s odbornou péči, podle nejlepších znalostí a schopností,
sledovat a chránit oprávněné zájmy Objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny nebo
s pokyny jím pověřených osob. Poskytovatel je povinen upozorňovat Objednatele
v odůvodněných případech na případnou nevhodnost pokynů Objednatele.
12.2. Smluvní strany se výslovně dohodly, že Poskytovatel odpovídá Objednateli za újmu
majetkovou i za újmu nemajetkovou.
12.3. Poskytovatel se zavazuje upozornit Objednatele na všechny okolnosti, které by mohly vést
při plnění Smlouvy k omezení činností nebo ohrožení chodu Objednatele, zejména pak ve
vztahu k jím používaným produktům, zařízením, programovému vybavení a prostředí.
12.4. Poskytovatel je povinen upozornit Objednatele na potenciální rizika vzniku škod a včas a
řádně dle svých možností provést taková opatření, která riziko vzniku škod zcela vyloučí
nebo (pokud je nelze zcela vyloučit) v maximální možné míře sníží. Jde-li o zamezení
vzniku škod nezapříčiněných Poskytovatelem, má Poskytovatel právo na úhradu
nezbytných a účelně vynaložených nákladů odsouhlasených předem Objednatelem.
12.5. Poskytovatel je povinen upozorňovat Objednatele včas na všechny hrozící vady či výpadky
svého plnění, jakož i poskytovat Objednateli veškeré informace, které jsou pro plnění
Smlouvy nezbytné a neprodleně oznámit písemnou formou Objednateli překážky, které mu
brání v plnění předmětu Smlouvy a výkonu dalších činností souvisejících s plněním
předmětu Smlouvy.
13. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
13.1. Tato Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015
Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o
registru smluv (zákon o registru smluv).
13.2. Tato Smlouva nesmí být postoupena bez předchozího písemného souhlasu druhé Smluvní
strany, nebo být součástí projektu přeměny dle Zákona č. 125/2008 Sb., o přeměnách
obchodních společností a družstev, bez předchozího písemného souhlasu druhé Smluvní
strany.
13.3. Smluvní strany nemají zájem, aby nad rámec výslovných ustanovení této Smlouvy byla
jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadních zvyklostí či budoucí praxe
zavedené mezi stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se
předmětu plnění dle těchto smluv, ledaže je stanoveno jinak. Vedle shora uvedeného si
Smluvní strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených
obchodních zvyklostí či praxe.
13.4. Smluvní strany vylučují aplikaci ustanovení § 557 občanského zákoníku na tuto Smlouvu.
13.5. Práva Objednatele vyplývající z této Smlouvy či jejího porušení se promlčují ve lhůtě 10 let
ode dne, kdy právo mohlo být uplatněno poprvé.
13.6. Poskytovatel přebírá podle § 1765 občanského zákoníku riziko změny okolností, zejména
v souvislosti s cenou za poskytnuté plnění, požadavky na poskytované plnění a licenčními
podmínkami výrobce.
13.7. Ukáže-li se některé z ustanovení této Smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této
vady na ostatní ustanovení Smlouvy obdobně podle ust. § 576 občanského zákoníku.
13.8. Všechny spory vyplývající z právního vztahu založeného touto Smlouvou a v souvislosti
s ním, budou řešeny podle obecně závazných právních předpisů České republiky a soudy
České republiky.
13.9. Tato Smlouva může být měněna pouze formou písemných číslovaných dodatků
podepsaných oběma Smluvními stranami.
13.10. Tato Smlouva je podepsána oběma Smluvními stranami elektronickým podpisem.
13.11. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 - „Specifikace předmětu plnění“
Příloha č. 2 – „Specifikace ceny za předmět plnění“
V Praze dne (dle el. podpisu) V Praze dne (dle el. podpisu)
Objednatel: Poskytovatel:
…………………….
Česká republika - Ministerstvo vnitra
plk. Mgr. Branislav Samek
ředitel NCIKT PP ČR
Příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění
Příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění
Příloha č. 2 – Specifikace ceny za předmět plnění
Předmět plnění jednotka počet cena za jednotku cena za jednotku cena celkem bez cena celkem s
jednotek bez DPH s DPH* DPH DPH*
Přístup k datovému zdroji
DATLAB VZ pro neomezený rok 1 1 620 000,00 Kč 1 960 200,00 Kč 1 620 000,00 Kč 1 960 200,00 Kč
počet uživatelů včetně
implementace do prostředí PČR
*Sazba DPH je 21%.