Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
ıı Český .|.
Smlouva o zajištění služeb na akci hydrometeorologický
,,50. ročník Vodohospodářské 50"
ústav
(uzavřená ve smyslu § 1746 odst 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník)
Český hydrometeorologický ústav
Se sídlem: Na Šabatce 2050/17, 143 06 Praha 4
IČO: 00020699 DIČ: CZ00020699
Č. ú.
(plátce DPH, avšak při výkonu Činnosti dle VI. nařízení Č. 96/1953 Sb. není osobou povinnou
k dani podle ust. § 5 odst. 3 zák.Č. 235/2004 Sb., o DPH)
Statutární orgán: ředitel ČHMÚ
Zastoupený: ředitelem ČHMÚ pobočky
Ostrava, K Myslivně č.3/2182, 708 00 Ostrava- Poruba
dále jen ,,ČHMÚ"
a
Wellness Hotel Radějov, s.r.o.
Se sídlem: Kněždub Č. ev. 400, 696 64 Kněždub
IČ:26306344
Č.ú. DIČ: CZ26306344
Zapsána:
Zastoupenýz Vedený
u Krajského soudu V Brně, spis. zn. C42887
I - jednatel
dále jen ,,P0$KYTOVATEL"
ı. PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY
1. Předmětem této smlouvy O zajištění služeb na akci ,,50. ročník Vodohospodářské 50"
(dále jen ,,smlouvo") je mezi smluvními stranami vymezení povinností k zajištění
ubytovacích a stravovacích služeb a činností pro konání Vodohospodářské 50 (dále jen
,,VH50") ve dnech od 20.-22. 9. 2024, kdyje pořadatelem ČHMÚ, a to V rozsahu a za
podmínek a ve znění obsahu této smlouvy a souvisejících příloh, kde jsou jednotlivé
specifické požadavky podrobně uvedené.
2. Poskytovatel prohlašuje, že na základě této smlouvy je oprávněn poskytnout
krátkodobé ubytování pro jednotlivé účastníky, zajistit ubytovaným osobám stravování
2023 Číslo smlouvy: 252/2023
Česka hydrometeoťologıckg ústav
Na Šabaıce 2050/17, 1L‹3 Oe Praha 1412-Komořany
www.chmì.‹:z
[1]
Český .II
hgdrometeoroløgìcký
Smlouva O zajištění služeb na akci ústav
,,50. ročník Vodohospodářské 50"
(uzavřená ve smyslu § 1746 odst 2 zákona Č 89/2012 Sb., občanský zákoník)
formou polopenze (2x snídaně a 2× večeře). Podrobné informace jsou uvedené
V příloze číslo 1 a 2, které jsou nedílnou součástí této smlouvy.
3. Poskytovatel tímto garantuje ubytovací kapacitu a stravování pro ČHMÚ, který se
zavazuje uhradit za tyto služby smluvní cenu.
II. DOBA, MÍSTO PLNĚNÍ
Zahájení plnění: 1.12.2023
Doba plnění: 20.9.aŽ22.9.2024
Místo plnění: Wellness Hotel Radějov, Lučina 400, 696 67 Radějov u Strážnice
III. CENA A JEJÍ ÚHRADA, SPLATNOST
1. Smluvní strany se dohodly, že za poskytované služby související S pořádáním
sportovních her zaplatí ČHMÚ celkovou maximální cenu ve výši 385 660,- Kč. Cena
služeb je včetně 10% DPH. v případě změny sazby DPH pro rok 2024 bude cena
aktualizována dle platné sazby DPH.
Tato cena zahrnuje veškeré náklady a je to cena pevná a nepřekročitelná.
Předpokládaný počet účastníků je maximálně 209 osob.
Podrobný rozpis cen ubytování a stravování je uveden V příloze č. 1.
2.3.4.5. Úhrada smluvní ceny:
• Zúčtovatelná záloha - nejpozději do 1. 12. 2023 - ve výši 190 000,- Kč (zálohová
faktura)
Doplatek nejpozději do 20. 8. 2024 - dle skutečného počtu účastníků
(faktura).
6. ČHMÚ uhradí výše uvedené platby na účet Poskytovatele vedený u
a.s., číslo účtu a základě vystavené faktury.
7. Faktura musí mít náležitosti daňového a účetního dokladu podle účinných právních
předpisů, obsahovat požadavek na způsob provedení platby, bankovní spojení, datum
splatnosti 30 dnů ode dne jejich vystavení, formou a obsahem musí odpovídat zákonu
o účetnictví V účinném znění a zákonu o dani Z přidané hodnoty v účinném znění a musí
mít náležitosti obchodní listiny podle §435 občanského zákoníku.
2023 Číslo smlouvy: 252/2023
Česky hydıometeorologıckg ústav
N a Šabatco 2050/17. 1/43 Oe Praha 1012-Komořany
www.chmi.cz
[2]
Český .|.
hgdrømeteorologický
Smlouva 0 zajištění služeb na akci ústav
,,50. ročník Vodohospodářské 50"
(uzavřená ve smyslu § 1746 odst 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník)
IV. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
1. Smluvní strany učiní veškeré nezbytné kroky k tomu, aby došlo k naplnění ustanovení
této smlouvy,
2. Smluvní strany se zavazují, že budou při organizaci a zajišťování VH50 postupovat
S odbornou péčí a S přihlédnutím k ochraně oprávněných zájmů druhé smluvní strany
a nepoškodí dobré jméno a pověst druhé smluvní strany,
3. .jakékoliv závady či organizační překážky v předmětu plnění vyplývající Z této smlouvy
jsou smluvní strany povinny neprodleně sdělit druhé smluvní straně a-písemně a
poskytnout dané smluvní straně dostatečný časový prostor k odstranění takové závady
či překážky,
4. ČHMÚ je oprávněn pro dané účely, jako pořadatel zajistit i na pronajatá místa a plochy
reklamní označení pořádání VH50, pokud se smluvní strany takto dohadnou, a dále je
oprávněn využívat audiovizuální technologie.
5. ČHMÚ veškerý průběh a organizování VH50 bude provádět dle rámcového
harmonogramu VH50, který je přiložen v příloze č. 2.
V. PLATNOST, ÚČINNOST A ZÁNIK SMLOUVY
Tata smlouva se uzavírá na dobu určitou, tj. do 30. 9. 2024.
1.2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran a účinnosti 15. dnem
ode dne jejího podpisu, avšak za podmínky, že před tímto datem dojde ke zveřejnění
obsahu smluvního vztahu V registru smluv na základě zákona Č. 340/2015 Sb., zákon o
zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv a o registru smluv (zákon o registru
smluv) způsobem dle ustanovení § 5 zákona O registru smluv, jinak se má za to, že
účinnost smlouvy nastává až dnem zveřejnění V registru smluv.
3. Smluvní strany mohou ukončit tuto smlouvu na základě vzájemné dohody nebo
odstoupením. Ukončení smluvního vztahu na základě výpovědi je vyloučena a to
Z důvodu krátké doby účinnosti této smlouvy.
4. Odstoupení od této smlouvy je možné pouze na základě podstatného porušení
podmínek a obsahu této smlouvy smluvních stran a to pouze, pokud Poskytovatel bude
pro předmětné plnění nečinný a neumožní ČHMÚ realizovat vymístě plnění VH50
anebo nastanou-li okolnosti, které nemají příčinu v mimořádných okolnostech dle
občanského zákona. Smlouva zaniká ke dni písemného oznámení.
2023 Číslo smlouvy: 252/2023
Česky hgdrometeorologıckg ústav
Na Šabaxce 2050/17, 1L43 Oe Praha 1412-Komořany
www.chmi.cx
[3]
Český .|.
hydrometeorologický I
Smlouva O zajištění služeb na akci ústav
,,50. ročník Vodohospodářské 50"
(uzavřená ve smyslu § 1746 odst 2 zákona Č 89/2012 Sb., občanský zákoník)
VI. ZMĚNA, SMLUVNÍ POKUTA, NÁHRADA ŠKODY
1. Smluvní strany se vzájemně dohodly na podmínkách, které mohou nastat Z důvodů
okolností předvídatelných nebo nepředvídatelných a které souvisí S úhradou náhrady
škody nebo vzniku nároku na smluvní pokuty.
2. V případě, že ČHMÚ oznámí záměr od této smlouvy odstoupit Z důvodů, které nemají
povahu v ustanovení § 2913 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a které jsou mu
známy min. 72 hodin před zahájením konání VH50, je povinen uhradit Poskytovateli
smluvní pokutu ve výši 100 000 Kč jako sankci za nedodržení smluvních ujednání této
smlouvy. Tato smluvní pokuta bude ze strany Poskytovatelé vyúčtována do 30 dnů od
obdržení písemného oznámení stím, že již nebude vyžadována náhrada škody a to
Z důvodů, že se smluvní strany dohodly, že ustanovení § 2050 občanského zákoníku
nepoužijí.
3. v případě prodlení nebo nečinnosti Poskytovatele se zajištěním služeb dle této
smlouvy, tj. nedodržením kapacit pro počet předpokládaných ubytovacích osob,
nefunkčnost ubytovacích zařízení, neposkytování stravování nebo nezajištění
stravování ve stanovených termínech a počtech, nemožnost využití sportovišt' apod.,
je oprávněn požadovat ČHMÚ po Poskytovateli náhradu škody a smluvní pokutu ve
výši 60 000,00 Kč, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
4. Pokud bude ČHMÚ v prodlení S úhradou fakturované částky, sjednávají si smluvní
strany smluvní pokutu ve výši 0,05 % Z dlužné částky bez DPH za každý započatý den
prodlení.
VII. KONTAKNÍ OSOBY
1. Smluvní strany se dohodly, že kontaktními osobami budou:
ČHMÚ: _
POSKYTOVATEL:
r
2. Kontaktní osoby jsou oprávněné jednat v rozsahu přílohy č. 1 za jednotlivou smluvní
stranu, též jsou oprávněné předkládat veškeré požadavky a řešit vše podstatné
vztahující se k příslušné akci VH50.
2023 Číslo smlouvy: 252/2023
Česky hgdrometeorologıckg ústav
N a Šabatcc 2050/17, 1143 Oe Praha 1412-Komořany
wwvı.‹:hmi.cz
[4]
Český .|.
hgdrometeørølogický
Smlouva O zajištění služeb na akci ústav
,,50. ročník Vodohospodářské 50"
(uzavřená ve smyslu § 1746 odst 2 zákona Č 89/2012 Sb x občanský zákoník)
vııı. ZÁVĚREČNÉ USTANOVENÍ
1. Jakékoliv změny nebo dodatky změny nebo dodatky k této smlouvě musí mít písemnou
formu a musí být podepsány oběma smluvními stranami.
2. Ostatní práva a povinnosti výslovně touto smlouvou neurčená se řídí ustanoveními
obecně platných právních předpisů, zejména zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
3. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech S platností originálu, přičemž každá
ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
4. ČHMÚ osobní údaje subjektu údajů ze smluvního vztahu zpracovává v souladu se
zákonem č. 110/2019 Sb., O zpracování osobních údajů při použití Nařízení Evropského
parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v
souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a O zrušení
směrnice 95/46/ES (obecné nařízení O ochraně osobních údajů nebo-li GDPR). Bližší
informace týkající se zpracování osobních údajů se nachází na stránkách správce
www.chmi.cz.
5. Nedílnou součástí této smlouvě je:
- Příloha č. 1 - Rozsah a podmínky pro poskytnutí ubytování a stravování
- Příloha č. 2 - Harmonogram 50. ročníku Vodohospodářské 50
6. Smluvní strany prohlašují, že si obsah této smlouvy řádně přečetly, S jejím obsahem
jsou srozuměny a na důkaz toho připojuji své podpisy.
- 7 -11- 2023 V ! 'ICQ dne Z023
( ředitel ČHMÚ) _ tel
Wellness Hotel Radějov, s.r.o.)
ČESKÝ HYDROMETEOROLOGICKÝ ÚSTAV
143 06 Praha 4, Na Šabaıcc 2050/17
(1)
2023 Číslo smlouvy: 252/2023
* k y řıydrorneteoıologıckg ústav
Na Šabatce 2050/17. 1143 Oe Praha 1412-Komořany
vııww.chı'nì.cz
[5]
Český OE
hydrometeorologický
Smlouva O zajištění služeb na akci ústav
,,50. ročník Vodohospodářské 50"
(uzavřená ve smyslu § 1746 odst. 2 zákona Č. 89/2012 Sb., občanský zákoník)
PŘÍLOHA č. 1 - ROZSAH A PODMÍNKY PRO POSKYTNUTÍ UBYTOVÁNÍ A STRAVOVÁNÍ
I. OBECNÉ USTANOVENÍ
1. POSKYTOVATEL jako ubytovatel poskytuje ČHMÚ ubytování ve prospěch ubytovávaných osob
na akci 50. ročník Vodohospodářské 50 včetně stravování formou polopenze (2× snídaně a 2×
večeře).
Ubytování osob je za účelem krátkodobého využití ubytovacích prostor.
Celkový předpokládaný počet ubytovaných osob bude maximálně 209.
2.3.4. Podrobný rozpis ubytovacích kapacit a stravování:
Druh ubytování S Počet Lůžka Cena/os/den Počet dnů Cena celkem
polopenzí pokojů 385 660,- Kč
Pokoj Standard
Pokoj Superior
depandance
Poplatek OÚ
CELKEM
5. Výše uvedená cena zahrnuje poplatek Z pobytu obecnímu úřadu dle zák. 565/1990 Sb. ve výši
15,- Kč za osobu a den.
6. Cena služeb je včetně 10% DPH. V případě změny sazby DPH pro rok 2024 bude cena
aktualizována dle platné sazby DPH. Stejně tak i V případě změny obecně závazné vyhlášky
(dále jen ozv), která stanovuje výši poplatku obecnímu úřadu, bude cena aktualizována dle
platné OZV pro rok 2024.
II. DOBA UBYTOVÁNÍ A POČET UBYTOVACÍCH OSO8
Nástup na ubytování: dne 20. 9. Z024 od 15:00 hodin
dne 22. 9. 2024 do 10:00 hodin
Ukončení ubytování - (vyklizení pokojů)
III. MÍSTO UBYTOVÁNÍ
Ubytovací služby budou poskytovány: Wellness Hotel Radějov, Lučina 400, 696 67 Radějov u
Strážnice - pokoje Standard, Superior a Dependance.
IV. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN A UBYTOVANÝCH
2023 Číslo smlouvy: 252/2023
Česky hgdrometeorologıckg ústav
Na Šabatco 2050/17. 1103 Oe Praha h12- Komořany
www.chıni.cz
[6]
Český ou
hydrometeorologický
Smlouva O zajištění služeb na akci ústav
,,50. ročník Vodohospodářské 50"
(uzavřená ve smyslu § 1746 odst. 2 zákona Č. 89/2012 Sb., občanský zákoník)
1. ČHMÚ předloží Poskytovateli seznam ubytovaných osob, v jejichž prospěch bude ubytování
poskytováno ze strany Poskytovatele.
2. V příslušném seznamu bude ČHMÚ povinen identifikovat každou ubytovanou osobu
následujícími údaji: jméno, příjmení, datum narození, adresa bydliště včetně PSČ, číslo dokladu
totožnosti.
3. ČHMÚ prohlašuje, že osobní údaje subjektů, které mu poskytli souhlas se zpracování osobních
údajů, jako zpracovateli ke dni závazného přihlášení na VH50, poskytuje s jejich vědomím ve
smyslu 110/2019 Sb., O zpracování osobních údajů při použití Nařízení Evropského parlamentu
a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES
(obecné nařízení o ochraně osobních údajů, nebo-li GDPR) a prohlašuje, že tyto osobní údaje
od jednotlivých účastníků mu byly poskytnuté dobrovolně.
4. Každé ubytované osobě uvedené v seznamu ubytovaných osob dle bodu V odst. 1 vzniká
právo na ubytování okamžikem, kdy převezme oproti svému podpisu do seznamu ubytovaných
klíče od některého Z pokojů, čímž projeví svůj souhlas s touto smlouvou.
5. Ubytovaná osoba má právo užívat ubytovací prostory, společné prostory a služby, jejichž
poskytování je s užíváním těchto ubytovacích prostor spojeno.
6. Ubytovaná osoba má právo užívat vybavení ubytovacích prostor, jež je uvedeno v inventárním
seznamu V ubytovacích prostorách umístěném.
7. Poskytovatel se zavazuje odevzdat ubytovaným osobám ubytovací prostory ve stavu
způsobilém pro řádné užívání a zajistit jim nerušený výkon jejich práv spojených s ubytováním
po dobu účinnosti této smlouvy.
8. Veškeré podmínky pro poskytování ubytovacích služeb se řídí ubytovacím řádem
Poskytovatele, přičemž každý Z účastníků je povinen je dodržovat. ČHMÚ nepřebírá
zodpovědnost za jednotlivé subjekty, kterým byly poskytnuty ubytovací služby.
2023 Číslo smlouvy: 252/2023
A kg hydrometeorołogıckg ústav
Na Šabatce 2050/17. 1143 Oe Praha A12-Komořany
www.chı'ı'ıi.cz
[7]
Český .II
hydrometeorologický
Smlouva O zajištění služeb na akci ústav
,,50. ročník Vodohospodářské 50"
(uzavřená ve smyslu § 1746 odst 2 zákona Č 89/2012 Sb , občanský zákoník)
PŘÍLOHA Č. 2 - HARMONOGRAM 50. ROČNÍKU VODOHOSPODÁŘSKĚ 50 -WELLNESS HOTEL
RADĚJOV
1. den 20. 9.
. od 15:00 příjezd účastníků
. od 18:30 večeře
2. den 21. 9.
od 7:30 snídaně
V 9:30 - start akce VH50 V Autokempu Lučina
od 18:30 večeře
od 20:00 společenský večer
3. den 22. 9.
. • od 7:30 snídaně
do 10:00 předání pokojů a odjezd
2023 Číslo smlouvy: 252/2023
Česka hydrometeorologıckg ústav
Na Šabatcc 2050/17. 1143 Oe Praha ł›12- Komořany
wwvıı.el'ımi.cz
[8]