Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smluvní strany
Národní rozvojový fond SICAV a.s.
se sídlem: Přemyslovská 2845/43, 130 00 Praha 3
IČO: 098 29 482
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 25987
zastoupená Mgr. Janem Bartou, členem představenstva, a Mgr. Lenkou Novotnou, členkou
představenstva
(dále „objednatel“)
a
BDO Audit s.r.o.
se sídlem V Parku 2316/12, 148 O0 Praha 4
učo: 4531 4381
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 7279
zastoupená XXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXX jednajícím na základě plné moci
(dále „auditor")
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s § 1746 odst. 2 a násl. zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, tuto
Smlouvu o auditu
(dále jen „Smlouva")
Čl. I
Předmět smlouvy
1. Na základě této Smlouvy a za podmínek vtéto Smlouvě uvedených se auditor zavazuje
poskytnutout objednateli služby sjednané v čl. || této Smlouvy.
2. Na základě této Smlouvy a za podmínek vtéto Smlouvě uvedených se objednatel zavazuje
auditorovi poskytnout veškerou potřebnou součinnost, bez které naplnění této Smlouvy není
možné.
3. Na základě této Smlouvy a za podmínek V této Smlouvě uvedených se objednatel zavazuje
auditorovi řádně ve sjednaných termínech zaplatit odměnu sjednanou v čl. ||| této Smlouvy.
ČI. u
Závazky auditora
1. Auditor se touto Smlouvou zavazuje poskytnout následující služby:
a) ověřit, zda předložená účetní závěrka fondu Národní rozvojový fond SICAV a.s. sestavená
podle českých účetních předpisů podává věrný a poctivý obraz aktiv a pasiv objednatele
k rozvahovému dni a nákladů a výnosů a výsledku jeho hospodaření za účetní období končící
k 31. 12. 2023. Součástí auditu účetní závěrky je také posouzení výroční zprávy, kterou se pro
účely tohoto posouzení rozumí i k ní připojená zpráva o vztazích;
b) vypracovat dopis vedení o všech významných nedostatcích a jiných nálezech zjištěných
auditorem v průběhu auditu vúčetních systémech a v oblasti vnitřních kontrolních
mechanismů, jakož i o pozorování a jiných nálezech zjištěných auditorem v průběhu auditu;
c) poskytovat poradenskou činnost podle písemných nebo jinak nesporně akceptovaných
požadavků objednatele;
d) postupovat při povinném auditu podle zákona č. 93/2009 Sb., o auditorech a o změně
některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon 0 auditorech") a podle
Mezinárodních auditorských standardů.
Auditor se touto Smlouvou zavazuje předat objednateli zprávu auditora podle čl. || odst. 1. písm.
a) této Smlouvy nejpozději do 31. 3. 2024. To neplatí v případě, že auditorovi nebude poskytnuta
veškerá potřebná součinnost ze strany objednatele a/ nebo auditor neobdrží od objednatele
příslušné podklady včetně finálních a řádně podepsaných verzí účetní závěrky a výroční zprávy
alespoň 15 pracovních dnů před uvedeným termínem, přičemž v tomto případě se termín uvedený
v předchozí větě prodlužuje o dvojnásobek dnů, o kolik je objednatel v prodlení s plněním svých
povinností a závazků. Zprávu auditora a výstupy auditor vypracuje v českém jazyce.
Čl. m
Odměna a splatnost odměny
1. Za poskytnutí služeb podle čl. || odst. 1. písm. a) a b) této Smlouvy se objednatel zavazuje
zaplatit auditorovi celkovou odměnu ve výši 90 000,- Kč bez DPH.
Za poskytování poradenské činnosti podle čl. || odst. 1. písm. c) této Smlouvy se objednatel
zavazuje auditorovi zaplatit odměnu podle následujících sazeb:
Partner Hodinová sazba
Manažer 4 500,- Kč bez DPH
Junior manažer 3 500,- Kč bez DPH
Asistent 2 500,- Kč bez DPH
1 200,- Kč bez DPH
Odměna za provedení služeb podle čl. || odst. 1. písm. a) a b) této Smlouvy byla sjednána
s přihlédnutím k tomu, že bude vyžadovat dle předpokladu celkem 50 - 60 hodin prací auditora.
Odměna podle čl. ||| odst. 1. této Smlouvy bude hrazena na základě faktur vystavených
audítorem, a to následujícím způsobem:
a) první splátka ve výši 60% z celkové sjednané odměny za poskytnutí služby, a to nejdříve ke
dni ukončení přeběžného auditu u objednatele;
b) druhá splátka ve výši 40% z celkové sjednané odměny za poskytnutí služby, a to nejdříve ke
dni předložení zprávy auditora podle čl. || odst. 2. této Smlouvy; v případě, že objednatel i
přes výzvu auditora a ve lhůtě jím určené nepokytne auditorovi řádně podepsané dokumenty
nezbytné pro vydání zprávy auditora nebo příslušných výstupů, auditorovi vzniká právo na
úhradu této druhé splátky a auditor je oprávněn vyúčtovat tuto druhou splátku i přede dnem
předložení zprávy auditora podle čl. || odst. 2. této Smlouvy a objednatel se zavazuje tuto
třetí splátku odměny uhradit.
K odměně podle č. ||| odst. 1. až 2. této Smlouvy bude připočtena DPH podle platných právních
předpisů.
Odměna podle čl. ||| odst. 2. této Smlouvy bude hrazena na základě faktur vystavených
audítorem, a to zpravidla za kalendářní měsíc, ve kterém jsou služby poskytovány.
Úhrady za plnění poskytnutá na základě smlouvy budou prováděny bezhotovostně na bankovní
účet auditora uvedený na daňových dokladech - fakturách.Veškeré platby dle smlouvy budou
probíhat výhradně v českých korunách. Za den platby se považuje den odepsání fakturované
částky z účtu objednatele ve prospěch účtu auditora. Splatnost každé faktury bude
14 kalendářních dnů ode dne jejího doručení objednateli, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
Pokud faktura vystavená na základě smlouvy nebude obsahovat všechny náležitosti řádného
účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č.
235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, nebo její věcný obsah
nebude v souladu se Smlouvou, je objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět
poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu
od opětovného zaslání náležitě doplněné či opravené faktury.
Auditor bude doručovat faktury včetně jejich podkladů bud' v listinné podobě na adresu sídla
objednatele, nebo elektronicky v PDF formátu ze své e-mailové adresy na e-mailovou adresu
objednatele: nrf@cmzrb.cz. Za den doručení faktury objednateli se považuje den doručení na
jeho e-mailovou adresu, což je zároveň považováno za souhlas s využitím této formy komunikace.
Stejný způsob elektronického doručení se použije i v případě, nebude-li faktura obsahovat
stanovené náležitosti nebo v ní nebudou správně uvedeny údaje a také v případě zasílání
opravných daňových dokladů.
Auditor se zavazuje uvést na faktuře svůj účet zveřejněný správcem daně způsobem umožňujícím
dálkový přístup ve smyslu zákona o DPH, tj. v registru plátců DPH, a to bez ohledu na výši
fakturovaného plnění.
8. V případě zániku Smlouvy v okamžiku, kdy auditor neukončil dohodnuté práce dle této Smlouvy,
vzniká auditorovi nárok na zaplacení poměrné částky odměny, určené auditorem na základě
doloženého spisu vedeného podle § 20a odst. 1 Zákona o auditorech.
Čl. IV
Kontaktní údaje, hlavní odpovědná osoba za auditora
1. Pro doručování korespondence uvádějí smluvní strany tyto adresy:
Objednatel
Poštovní adresa: Národní rozvojový fond SICAV a.s., Přemyslovská 2845/43, 130 00 Praha 3
E-mail: XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Auditor
Poštovní adresa: V Parku 2316/12, 148 00 Praha 4 - Chodov
E-mail: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
. Změna kontaktních údajů bude provedena písemným oznámením druhé smluvní straně (bez
nutnosti uzavírat dodatek ke smlouvě).
. Všechna oznámení, která se vztahují k plnění této Smlouvy, musí být učiněna písemně a druhé
smluvní straně doručena v listinné podobě na adresu jejího sídla nebo v elektronické podobě na e
mailovou adresu uvedenou pro doručování korespondence.
. Oznámení V listinné podobě se považuje za řádně doručené nejpozději třetím (3) pracovním dnem
následujícím po dni uvedeném na příslušném podacím lístku provozovatele poštovních služeb (bez
ohledu na to, zda si adresát příslušné oznámení od provozovatele poštovních služeb převzal či
nikoliv).
. Hlavní osobou odpovědnou za plnění smluvních závazků na straně auditora je: Lukáš Hendrych.
ČI. v
Závěrečná ustanovení
1. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem
uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv.
Smluvní strany berou na vědomí, že tato Smlouva včetně příloh a veškerých jejích případných
budoucích dodatků bude uveřejněna v souladu se zákonem o registru smluv. Uveřejnění Smlouvy
zabezpečí objednatel.
3. Smluvní strany si výslovně sjednávají, že údaje o kontaktních a hlavních odpovědných osobách
v článku |V této Smlouvy nepodléhají uveřejnění podle zákonů upravujících svobodný přístup
k informacím, a jako takové nebudou prostřednictvím registru smluv uveřejněny.
4. Smlouva se uzavírá za účelem uvedeným v čl. || této Smlouvy a je ukončena v den předání plnění
ze strany auditora a úplným zaplacením odměny ze strany objednatele.
5. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou Všeobecné obchodní podmínky společností skupiny BDO ČR
pro poskytování služeb, ve znění platném a účinném od 1. března 2023, přiložené jako příloha č.
1 Smlouvy (dále jen „VOP“). Klient podpisem této Smlouvy výslovně prohlašuje, že se před
podpisem této Smlouvy s VOP náležitě seznámil, jejich obsah bere na vědomí a bez výhrad s nimi
souhlasí.
6. Smluvné strany vzhledem k předmětu plnění konstatují, že ustanovení věty druhé článku 9.2 OP
se nepoužije (tj. vzor smlouvy o zpracování osoních údajů nebyl objednateli ke dni uzavření této
smlouvy předložen).
7. Případné změny a doplňky Smlouvy budou provedeny písemně formou očíslovaných dodatků
podepsaných oběma smluvními stranami.
8. Smlouva se řídí ustanoveními občanského zákoníku, tak jak je uvedeno v záhlaví této smlouvy, a
dalšími obecně závaznými právními předpisy Ceské republiky. Všechny případné spory, které
vzniknou ze Smlouvy, patří do výlučné pravomoci českých soudů.
9. Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom.
10. Smluvní strany prohlašuji, že Smlouva byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, na důkaz
čehož připojuji své vlastnoruční podpisy.
Přílohy:
1)Obchodní podmínky auditora
2)Plná moc pro Ing. Lukáše Hendrycha
V Praze dne V Praze dne
XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX XXXXXXX X X XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX
XXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXX XXX XXXXXXXX XXXXXXXXX
XXX X X XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXX XXXXX XX XX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX
XXXXXX X XXXXXXXXX XXXXXXX ch@bdo.c
X XX X
XX
X X XXX
XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX
X XXXXXXX XXXXX XXXXX
Ěääsäřšäřäľíííäääšăšsšifiivoovl XXXXXXXX
Foxil PDF Reader Verze ii D l ><'””DF ReadnVeľle i* i”
podpisy oprávněných zástupců podpis oprávněného zástupce
objednatele
auditora
IBDO Březen 2023
Všeobecné obchodní podmínky společností skupiny BDO ČR pro poskytování služeb
OBECNÁ ČÁST totéž platí i pro jakoukoliv změnu závazku založeného
Úvod Realizačním doplňkem.
1.1 Podmínky Práva a povinnosti Smluvních stran týkající se Zakázky
výslovně neupravená v Realizačním doplňku se řídí
Smlouvou a těmito Podmínkami.
Tyto všeobecné obchodní podmínky (dále jen 1.4 Dodatky Smlouvy
„Podmínky“) společností patřících do Skupiny BDO ČR
jsou v souladu S 1751 zákona č. 89/2012 Sb., Obsah Smlouvy může být modifikován dodatkem
občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů ke Smlouvě uzavíraným, svýjimkou změny výše
(dále jen „občanský zákoník") nedílnou součástí každé Odměny podle článku 5.4 těchto Podmínek, stejným
smlouvy uzavřené mezi konkrétní společností ze způsobem jako Smlouva.
Skupiny BDO ČR (dále jen „společnost BDO") a klientem
(dále jen „Klienť“ a společnost BDO a Klient společně Nesoulad mezi zněním Smlouvy a Podmínek
jen „Smluvní strany" nebo každý zvlášť jako „Smluvní
strana"), na základě které společnost BDO poskytuje Pro případ nesouladu mezi ustanoveními Smlouvy
Klientovi ve smlouvě specifikované služby (dále jen a těchto Podmínek a dále nesouladu mezi jednotlivými
„Smlouva" a služby dle Smlouvy jen „S|užby"). ustanoveními těchto Podmínek platí následující:
„Skupina BDO ČR" znamená společnosti se sídlem (i) ustanovení Smlouvy mají přednost před
v České republice mající od BDO International Limited
oprávnění působit pod značkou BDO; společnosti patřící ustanoveními těchto Podmínek;
do Skupiny BDO ČR jsou uvedeny v článku 11.1 těchto
Podmínek. (ii) ustanovení zvláštní části těchto Podmínek
mají přednost před ustanoveními obecné
1.2 Uzavření Smlouvy části těchto Podmínek.
Smlouva je zpravidla uzavírána tak, že Klient akceptuje Povinnosti BDO
písemnou nabídku společnosti BDO učiněnou ve formě
smluvního dopisu, návrhu smlouvy, nabídky služeb, 2.1 Služby
nebo jinak.
1.3 Realizační doplněk Společnost BDO bude poskytovat Služby sodborností
a péčí, které lze u poskytování Služeb daného typu
Pro konkrétní zakázku nebo projekt Klienta (dále jen rozumně očekávat. Služby jsou poskytovány výlučně
„Zakázka") mohou Smluvní strany sjednat zvláštní Smluvní straně Smlouvy nebo osobám uvedeným jako
podmínky (včetně odměny) pro další služby (tedy nad příjemci Služeb ve Smlouvě nebo ve Výstupu (tak, jak
rámec Služeb jíž sjednaných ve Smlouvě)vdoplňku je pojem Výstup definován v článku 10 těchto
ke Smlouvě (dále jen „Realizační doplněk"). Služby Podmínek). Služby budou poskytovány pouze pro účel
sjednané v Realizačním doplňku jsou Službami podle uvedený ve Smlouvě nebo vyplývající z Výstupu.
Smlouvy. Uzavřený Realizační doplněk se stává součástí
Smlouvy, ledaže by z těchto Podmínek vyplývalo něco Klient bere na vědomí, že veškeré Výstupy provedené
jiného. společností BDO v souvislosti s poskytováním Služeb na
základě Smlouvy mohou poskytnout pouze přiměřené
Smluvní strany mohou uzavřít Realizační doplněk ujištění o ověřovaných skutečnostech. Ačkoliv je
verbálně při osobním jednání, telefonicky, emailem, snahou společnosti BDO získat maximálně objektivní
textovou zprávou či jiným způsobem běžným pro informace a vyvodit z nich objektivní závěry, vnímání
situace může být ovlivněno informacemi, písemnostmi
komunikaci mezi Smluvnímí stranami. Předchází-lí a/nebo jinými podklady, které byly společnosti BDO
předloženy za účelem plnění předmětu Smlouvy,
nabídce společnosti BDO poptávka Klienta, která je či osobou poskytující další nezbytné informace,
jednoznačně a prokazatelně zachycená v písemné nebo písemnosti nebo jiné podklady. Klient bere na vědomí,
elektronické podobě, dojde kuzavření Realizačního že vstupní informace, písemnosti a/nebo jiné podklady
doplňku potvrzením poptávky Klienta ze strany předložené společnosti BDO mají významný vliv
společnosti BDO. Společnost BDO může poptávku na výsledek plnění předmětu Smlouvy.
Klienta přijmout buďto výslovně, nebo tím, že začne
realizovat Klientem poptávanou Zakázku. Za Smluvní Společnost BDO vypracovává Výstupy v českém jazyce,
stranu je oprávněn potvrdit poptávku nebo nabídku není-li ve Smlouvě dohodnuto jinak.
pracovník nebo zástupce příslušné Smluvní strany
vpříslušné věci s druhou Smluvní stranou jednající;
IBDO
Právo odmítnout poskytnutí služby Povinnosti Klienta
Společnost BDO je oprávněna odmítnout poskytnutí 3.1 Informace a spolupráce
zejména takových služeb, které jsou v rozporu
s právními nebo stavovskými předpisy či jinými předpisy Klient je povinen poskytnout společnosti BDO při
profesních organizací, které se na společnost BDO poskytování Služeb veškerou k tomu potřebnou
vztahují, nebo se příčí dobrým mravům. součinnost.
Společnost BDO je dále oprávněna odmítnout Klient zejména
poskytnutí služeb, pokud by se tím společnost BDO
dostala do konfliktu zájmů tak, jak je tento upraven (i) oznámí bez zbytečného odkladu společnosti BDO
právními nebo stavovskými předpisy či jinými předpisy
profesních organizaci, které se na společnost BDO (a to dle požadavku společnosti BDO i v písemné
vztahují.
formě) (a) veškeré změny týkající se skutečností,
informací, písemností a jiných podkladů, které
Klient ve vztahu ke Službám společnosti BDO
2.3 Právo na vysvětlení poskytl a (b) všechna Klientovi známá rizika
vztahující se k plnění dle Smlouvy;
Společnost BDO je povinna vysvětlit Klientovi souvislosti (ii) umožní společnosti BDO přístup k veškerým
týkající se poskytovaných Služeb, zejména společností informacím, písemnostem a jiným podkladům,
BDO použitých postupů a učiněných úkonů. Klient má které jsou nebo mohou být relevantní pro řádné
rovněž právo na úplné informace o stavu řízení, poskytnutí Služeb, a dále k veškerým informacím,
ve kterém společnost BDO Klienta zastupuje, a na kopii písemnostem a jiným podkladům, které si BDO
veškerých podání, která společnost BDO jménem v souvislosti s poskytnutím Služeb vyžádá, včetně
písemných konfirmací od třetích osob získaných
Klienta učinila. způsobem a v podobě vyžadovaných společností
BDO, a poskytne společnosti BDO veškerá
2.4 Pokyny vysvětlení nutná k řádnému poskytování Služeb;
Klient bere na vědomí a souhlasí s tím, že pokud
Společnost BDO je oprávněna vyžádat si kdykoliv pokyny neumožní společnosti BDO přístup k výše
Klienta ve věci poskytování Služeb. Pokud společnosti uvedeným informacím, písemnostem a jiným
BDO vyžádaný pokyn Klienta neobdrží, je společnost podkladům, včetně písemných konfirmací,
BDO oprávněna přerušit poskytování Služeb. Klient bere v termínu určeném společností BDO, pak
na vědomí a souhlasí s tím, že povinnost společnosti se termín dohodnutý ve Smlouvě pro vypracování
BDO nahradit škodu je vyloučena, pokud BDO Výstupu společností BDO a jejího předání
postupovala v souladu s pokyny Klienta. Klientovi prodlužuje o dvojnásobek dnů, o kolik je
Klient v prodlení s plněním svých povinností
V oprávněném případě a je-li to naléhavě nezbytné a závazků;
a v zájmu Klienta a není-li možné získat souhlas Klienta
a současně není-li to Klientem výslovně písemně (iii) poskytne společnosti BDO neomezený přístup
zakázáno, je společnost BDO oprávněna se od pokynu k osobám působícím u Klienta nebo osobám
Klienta odchýlit, o čemž je společnost BDO povinna spolupracujícím s Klientem, od nichž bude podle
Klienta neprodleně informovat. názoru společnosti BDO nutné získat informace,
a to jak k zaměstnancům Klienta, tak ke smluvním
2.5 Ústní rady a návrhy Výstupů partnerům, jakož i ke členům všech orgánů
Klienta;
Klient se bude spoléhat pouze na konečné písemné
Výstupy společnosti BDO, nikoli na ústní rady (iv) zajistí a odpovídá za to, že veškeré informace,
ainformace, průběžné či předběžné Výstupy nebo písemnosti a jiné podklady, které společnost
návrhy Výstupů. BDO obdrží od Klienta nebo od třetí osoby
s Klientem spolupracující, nebo se kterými Klient
2.6 Realizace nebo osoba s Klientem spolupracující společnost
BDO seznámí nebo které společnosti BDO jinak
Společnost BDO nenese žádnou odpovědnost zpřístupní (a) budou poskytnuty bezodkladně
či v dohodnutých lhůtách, a že (b) tyto informace,
za praktickou realizaci rad a odborných stanovisek písemnosti a jiné podklady budou správné, a to
věcně i formálně, pravdivé a úplné. Společnost
společnosti BDO, pokud tato nebude provedena BDO za informace, písemnosti a jiné podklady
předložené jí Klientem nebo osobou s Klientem
v souladu s nimi. spolupracující nebo jí jinak zpřístupněné nikterak
neodpovídá ani není povinna ověřovat jejich
2.7 Monitoring správnost a pravdivost;
BDO nebude aktualizovat své rady a Výstupy s ohledem
na změny zákonů nebo jiných právních předpisů nebo
jejich výkladu, ke kterým dojde po datu poskytnutí
Služeb.
(v) odpovídá, že veškeré jím provedené odhady 3.4 Kontaktní osoby
budou provedeny kvalifikovaně a budou
přiměřené; Obě Smluvní strany si určí kontaktní osobu či osoby
odpovědné za určité či veškeré záležitosti týkající
(vi) zajistí veškerou potřebnou součinnost svých se plnění Smlouvy. Každá Smluvní strana může kdykoliv
zaměstnanců a dalších pro Klienta činných nebo v budoucnu jednostranně svoji kontaktní osobu či osoby
sKlientem spolupracujících osob a dále osob, změnit oznámením druhé Smluvní straně.
na které se poskytované Služby týkají;
Předání a převzetí plnění
(vii) zajistí přístup do prostor, o jejichž navštívení
společnost BDO požádá v souvislosti 4.1 Převzetí plnění Klientem
sposkytováním Služeb; dále Klient vtěchto
prostorách zajistí společnosti BDO přiměřené Klient je povinen převzít předmět plnění, i když toto
vykazuje drobné vady a nedodělky, které samy o sobě
pracovní místo, včetně telefonu, připojení ani ve spojení s jinými nebrání řádnému užívání
předmětu plnění, ani jeho užívání neomezují. Klient
k internetu a možnosti pořízení fotokopií a scanů není oprávněn zadržovat jakoukoliv splatnou část
Odměny (tak, jak je tento pojem definován v článku 5.1
dokumentů. těchto Podmínek) do odstranění vad a nedodělků
předmětu plnění.
V případě, že se Služby týkají i jiných osob než Klienta,
Klient se zavazuje zajistit součinnost těchto třetích
osob ve stejném rozsahu, jak je uvedeno výše v článku
3.1 těchto Podmínek.
3.2 Rutinní zpracování Klient je povinen na výzvu společnosti BDO převzít
předmět plnění dle Smlouvy a potvrdit jej podpisem
Klient odpovídá za věcnou a formální správnost předávacího protokolu. V případě, že se Klient
dokladů, tedy za jejich úplnost a správnost z hlediska nedostaví k převzetí plnění, odmítne potvrdit převzetí
právních předpisů upravující zejména vedení plnění podpisem předávacího protokolu nebo se předání
účetnictví, daň z přidané hodnoty a dalších. U dokladů, plnění neuskuteční z jiných důvodů ležících na straně
z nichž není zřejmý obsah plnění, uvede Klient písemně Klienta, má se za to, že plnění je ze strany společnosti
přesný obsah spolu se svým podpisem. BDO řádně předáno bez vad a nedodělků 3. (třetí)
pracovní den následující po výzvě společnosti BDO
k převzetí plnění dle Smlouvy.
Společnost BDO upozorní Klienta i na jiné jí zjištěné Odměna, další výdaje a související záležitosti
nedostatky stím, že Klient je povinen v přiměřené
lhůtě tyto nedostatky, omyly a nesprávnosti 5.1 Odměna za Služby
v předložených informacích, písemnostech a/nebo
jiných podkladech, na které byl společností BDO Klient je povinen uhradit společnosti BDO za poskytnuté
upozorněn, odstranit a předat je společnosti BDO včas Služby dohodnutou odměnu (dále jen „Odměna“).
k opětovné kontrole. Jakýkoli odhad výše Odměny učiněný společností BDO
není pro společnost BDO závazný, pokud nebyla výše
Klient odpovídá za vyloučení duplicity předaných Odměny a/nebo rozsah Služby Smluvními stranami
informací, písemností a jiných podkladů. závazně odsouhlaseny ve Smlouvě.
3.3 Potvrzení podání
Na požádání společnosti BDO je Klient povinen potvrdit Klient je povinen na žádost společnosti BDO uhradit
údaje vdokumentu vypracovaném společností BDO společnosti BDO zálohu na Odměnu a náhradu dalších
(například vypracovaném přiznání, hlášení či jiném výdajů.
podání nebo dokumentu) svým podpisem nebo
podpisem pověřeného pracovníka či potvrdit údaje 5.2 Další výdaje
jiným dohodnutým způsobem. Tímto způsobem Klient
potvrzuje, že se s celým obsahem příslušného V Odměně jsou zahrnuty běžné režijní náklady, ledaže
by bylo Smluvními stranami ve Smlouvě sjednáno jinak.
dokumentu seznámil a souhlasí s ním.
Společnost BDO není povinna (například jako Odměna však nezahrnuje jakékoliv další výdaje
zmocněnec) příslušný dokument podat (například společnosti BDO účelně vynaložené při poskytování
příslušnému orgánu nebo jiné třetí osobě) dříve, než Služeb nebo v souvislosti snimi, ledaže by bylo
dojde k výše uvedenému potvrzení ze strany Klienta, Smluvními stranami ve Smlouvě sjednáno jinak. Mezi
a to ani tehdy, kdyby v důsledku nedostatku potvrzení výdaje účelně vynaložené patří zejména správní,
Klienta hrozilo zmeškání relevantní lhůty, avšak pouze soudní, notářské a jiné poplatky, cestovní výdaje
za předpokladu, že na riziko zmeškání lhůty byl Klient pracovníka společnosti BDO podílejícího se na
ze strany společnosti BDO upozorněn. poskytování Služeb mimo sídlo společnosti BDO ve výši
15 Kč/km, ubytování, znalecké posudky (ledaže by
znalecký posudek byl Výstupem Služby poskytované
Klientoví), překlady a tlumočení a podobně. Společnost
IBDO
BDO je oprávněna nárokovat si Odměnu také za čas V případě předčasného skončení Smlouvy má společnost
strávený cestováním v souvislosti s poskytnutím Služeb, BDO právo na úhradu poměrné části Odměny a dále
který nemůže být produktivně využit pro jiné účely. na náhradu výdajů podle článku 13.7 Podmínek.
Mimořádné navýšení Odměny 5.5 Uplatňování DPH
V případě, že potřebné informace, písemnosti a/nebo Ceny ve Smlouvě jsou uvedeny bez DPH. Z hlediska
jiné podklady budou Klientem předloženy či poskytnuty uplatňování DPH je poskytování Služeb soustavnou
v krátké lhůtě před Smluvními stranami sjednaným činností, přičemž činnosti specifikované v jednotlivých
či zákonným termínem pro jakékoliv podání či obdobný vystavených fakturách představují dílčí plnění Služeb.
úkon vůči veřejné správě či třetí osobě nebo Klient po Každé dílčí plnění se považuje za uskutečněné
této lhůtě informace, písemnosti a/nebo jiné podklady nejpozději dnem, kdy je příslušná faktura společností
opraví a/nebo doloží, či požaduje provést změny, je BDO vystavena.
společnost BDO oprávněna účtovat si Odměnu
navýšenou o expresní přirážku ve výši 20 % z Odměny. Klient se sídlem v jiném členském státě EU, než v České
republice, je povinen sdělit společnosti BDO své
V případě, že na straně společnosti BDO dojde registrační číslo k DPH (bylo-li mu přiděleno), které lze
ověřit v databázi VIES.
k vícepracím (tedy k odpracovaným hodinám nad rámec
počtu hodin uvedených ve Smlouvě, když
s přihlédnutím k tomuto časovému rámci byla sjednána Uplatněný režim DPH u jednotlivých plnění je v souladu
se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty,
Odměna) způsobeným nedostatkem součinnosti v platném znění.
ze strany Klienta či jinými okolnostmi na straně Klienta
(např. z důvodu chybovosti předložených údajů a/nebo
podkladů a nutnosti opakovaného ověření), navyšuje 5.6 Faktury a platby
se Odměna o odměnu a s tím související výdaje
za provedené vícepráce. Společnost BDO je povinna Společnost BDO fakturuje Odměnu za Služby měsíčně,
ledaže by bylo Smluvními stranami ve Smlouvě sjednáno
Klienta o nutnosti či vzniku případných víceprací bez jinak.
zbytečného odkladu uvědomit. Nedohodnou-li
se Smluvní strany jinak, budou pro určení výše odměny
za vícepráce provedené společností BDO použity Splatnost Odměny za Služby a splatnost výdajů
nezahrnutých v Odměně je 14 dnů ode dne vystavení
hodinové sazby za poskytování Služeb uvedené příslušné faktury. Úhradou se rozumí připsání příslušné
částky na bankovní účet společnosti BDO.
ve Smlouvě. Počet hodin za vícepráce bude stanoven
společností BDO po dohodě s Klientem.
5.4 Změna výše Odměny Jakékoliv námitky k vystaveným fakturám je Klient
povinen oznámit společnosti BDO s podrobným
Odměna vychází ze stavu relevantních okolností odůvodněním nejpozději do 5 dnů od vystavení faktury
známých kdatu uzavření Smlouvy. Vpřípadě jejich s tím, že veškeré nesporné částky zůstávají nadále
podstatné změny, zejména pokud se navýší pracnost splatnými a Klient je povinen je uhradit ve stanoveném
poskytování Služeb v důsledku například rozšíření termínu splatnosti faktury.
podnikatelských aktivit Klienta, změny charakteru
aktivit Klienta, rozšíření okruhu subjektů, ve vztahu, ke Společnost BDO je oprávněna, nikoliv ale povinna,
kterým jsou Služby poskytovány, nebo z jiného důvodu, vystavit fakturu v elektronické podobě.
bude výše Odměny společností BDO poměrně upravena.
5.7 Důsledky prodlení
Společnost BDO je rovněž oprávněna provést V případě prodlení Klienta s úhradou faktury vystavené
jednostrannou změnu Odměny formou změny sazeb či společností BDO, vzniká společnosti BDO právo
jiného způsobu určení Odměny. Nebude-li Klient s na smluvní pokutu ve výši 0,1% zdlužné částky
takovou změnou Odměny souhlasit, je oprávněn za každý, byt' jen započatý, den prodlení. Právem
odstoupit od Smlouvy, nejpozději však do 1 měsíce ode na zaplacení smluvní pokuty a jejím uplatněním není
dne, kdy se Klient dozvěděl o změně výše sazeb či dotčeno právo společnosti BDO na náhradu škody
změně způsobu určení Odměny. Uplynutím 1 měsíce dle způsobené prodlením.
předchozí věty tohoto článku 5.4 Podmínek právo
Klienta odstoupit od Smlouvy z důvodu nesouhlasu se Vpřípadě prodlení Klienta s úhradou jakéhokoli
změnou Odměny zaniká a Klient je povinen hradit peněžitého dluhu dle Smlouvy, si společnost BDO
společnosti BDO Odměnu ve změněné výši. vyhrazuje právo pozastavit poskytování Služeb.
Odstoupí-li Klient od Smlouvy v souladu s tímto článkem
5.4 Podmínek, je společnost BDO povinna dokončit
poskytování Služby dle Smlouvy s využitím sazeb,
respektive Odměny platné před návrhem její změny.
IBDO
Komunikace a družstvech, v platném znění, do stejné skupiny
jako Klient); nebo
Komunikace mezi Smluvnímí stranami
(v) v případě zpřístupnění společností BDO,
Veškerá komunikace bude mezi Smluvnímí stranami kterékoliv osobě ze Skupiny Klienta; nebo
probíhat osobně, písemně poštou/ kurýrem,
telefonicky, pomocí prostředků elektronické (vi) v případech, kdy je to vyžadováno právním
předpisem nebo na jeho základě příslušným
komunikace včetně e-mailu, datové schránky či formou správním orgánem nebo soudem; nebo
sdílení prostřednictvím k tomu určené a odsouhlasené
platformy. Smluvní strany berou na vědomí
bezpečnostní rizika, která mohou být s těmito způsoby (vii) subjektu, který řeší spor mezi společností BDO
komunikace spojená. a Klientem.
Klient se zavazuje předávat společnosti BDO veškeré Společnost BDO je dále oprávněna kdykoli poskytnout
podklady přednostně v elektronické a datově čitelné důvěrné informace svým subdodavatelům a poradcům,
podobě (především ve formátu xls a pdf), přičemž kteří se přímo nebo nepřímo podílejí na poskytování
jednotlivé soubory musí být přehledné, strukturované Služeb, pokud jsou tito subdodavatelé a poradci vázáni
a řádně pojmenované, oddělené od ostatních povinností zachovávat mlčenlivost.
nevyžadovaných informací.
7.2 Zákonná povinnost mlčenlivosti
7.3
Důvěrnost informací
7.4
7.1 Důvěrné informace 7.5. Důvěrnost informací a nakládání s nimi může být dále
specificky upravená příslušnými právními nebo
Obě Smluvní strany jsou oprávněny užít veškeré stavovskými předpisy či jinými předpisy profesní
organizace, jíž jsou společnost BDO nebo její
informace, písemnosti a/nebo jiné podklady týkající zaměstnanci či spolupracovníci členy.
se druhé Smluvní strany (které zahrnují i rady, pokyny
a doporučení, o nichž se Klient dozví od společnosti BDO Výjimky z povinnosti ochrany důvěrných informací
a povinnosti mlčenlivosti
v souvislosti s poskytováním Služeb) pouze a výlučně
ve vztahu k poskytovaným Službám, zachovávat o nich
mlčenlivost, chránit je před zveřejněním Výše uvedená povinnost ochrany důvěrných informací
a povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na informace
a nezpřístupnit je bez předchozího písemného souhlasu
dotčené Smluvní strany třetím osobám, vyjma
zpřístupnění informací: (i) veřejně přístupné; nebo
(i) právním, účetním, daňovým a jiným odborným (ii) obdržené od jiných stran, na které se nevztahuje
poradcům či zástupcům, a pojistitelům Smluvní povinnost zachování mlčenlivosti; nebo
strany (za předpokladu, že tyto osoby jsou vázány
povinností zachovávat mlčenlivost); nebo (ííí) přijímající straně prokazatelně známé před
podpisem Smlouvy.
(ii) svým zaměstnancům a jiným spolupracovníkům, Trvání závazku mlčenlivosti
v rozsahu potřebném pro plnění jejich pracovních
úkolů (za předpokladu, že tyto osoby jsou vázány Závazek mlčenlivosti podle tohoto článku 7 Podmínek
povinností zachovávat mlčenlivost); nebo trvá i po ukončení Smlouvy.
(iii) v případě zpřístupnění společností BDO, v rámci Reference
Skupiny BDO ČR nebo v rámci Sítě BDO, a dále
členům statutárního orgánu, dozorčí rady Klient bere na vědomí a souhlasí stím, že v rámci
či jiných obdobných orgánů společnosti BDO nebo nabídek služeb společnosti BDO a informací o těchto
osob ze Skupiny BDO ČR či Sítě BDO („Sit' BDO" službách je společnost BDO oprávněna, a to
znamená mezinárodní sít' osob a společností i po ukončení Smlouvy a vždy při dodržení požadavků
v rámci skupiny BDO International Limited a dále vyplývajících z právních nebo stavovských předpisů
nezávislých firem majících od BDO International či jiných předpisů profesních organizací, které se
Limited oprávnění působit pod značkou BDO); na společnost BDO vztahují, odkazovat na Klienta
a Služby Klientovi poskytnuté, a to za účelem nabízení
nebo služeb společnosti BDO, marketingu, publikační činnosti
apod. Klient s takovým užitím souhlasí za podmínky, že
(iv) v případě zpřístupnění Klientem, v rámci Skupiny nebudou zpřístupněny důvěrné informace o něm.
Klienta, a dále členům statutárního orgánu,
dozorčí rady či jiných obdobných orgánů Klienta
nebo osob ze Skupiny Klienta („Skupina Klienta"
znamená osoby a společnosti patřící vsouladu
sustanoveními § 73 až 77 a § 79 zákona
č. 90/2012, o obchodních společnostech
IBDO
Odpovědnost společnosti BDO skutečné škody, podle toho, která částka je nižší,
ledaže by právní předpisy vztahující se na společnost
Odpovědnost BDO neumožňovaly takové omezení výše náhrady škody;
v takovém případě se na náhradu škody použije úprava
Společnost BDO odpovídá za porušení jakékoliv dle těchto právních předpisů. Výše Odměny
povinnosti v souvislosti se Smlouvou pouze v případech, za poskytnuté Služby je určena již s ohledem
že porušení takové povinnosti bylo způsobeno výlučně na omezení sjednaná v tomto článku 8.4 Podmínek.
úmyslným či nedbalostním jednáním nebo opominutím
společnosti BDO; ostatní ustanovení článku 8 Podmínek Klient dále souhlasí s tím, že ze strany společnosti BDO
tímto nejsou dotčena. se nahrazuje pouze skutečná škoda; ušlý zisk,
nemajetková újma ani další typy škod se nenahrazují,
8.2 Vyloučení odpovědnosti ledaže by právní předpisy vztahující se na společnost
BDO neumožňovaly takové omezení rozsahu náhrady
Není-li písemně výslovně sjednáno ve Smlouvě jinak, škody; v takovém případě se na náhradu škody použije
společnost BDO nenese v souvislosti s poskytováním úprava dle těchto právních předpisů.
Služeb jakoukoli odpovědnost vůči jakékoliv jiné osobě
8.5 Promlčecí lhůta
než Klíentoví.
Společnost BDO nenese odpovědnost za škodu nebo Právo domáhat se náhrady újmy v souvislosti se
jakoukoli újmu ani jiné následky mající původ nebo Smlouvou se promlčí za 1 (jeden) rok od dne, kdy toto
jinak vzniklé v důsledku nebo v souvislosti s nesplněním právo mohlo být uplatněno poprvé.
povinnosti ze strany Klienta. Společnost BDO zejména,
nikoliv však výlučně, nenese odpovědnost za škodu 8.6 Zvláštní druhy ztrát
(i) způsobenou neposkytnutím součinnosti ze strany Klient tímto bere výslovně na vědomí a souhlasí s tím,
že v souvislosti s poskytnutím Služby společnost BDO
Klienta, kníž Klient byl společností BDO řádně nenese odpovědnost za (i) ztrátu nebo zkreslení
dat, (ii) ztrátu goodwill, obchodní příležitosti
a včas vyzván; či očekávaných úspor nebo výhod ani (iii) nepřímé nebo
následné újmy a ztráty.
(ii) způsobenou opožděným předáním nezbytných
informací, písemností či jiných podkladů ze strany 8.7 Odškodnění
Klienta, popř. jejich nepředáním, či opominutím
Klienta informovat společnost BDO o změnách Klient je povinen nahradit společnosti BDO jakoukoli
skutečností, informací, písemností a jiných újmu (včetně nákladů právního zastoupení), kterou
podkladů, které Klient ve vztahu ke Službám Klient společnosti BDO způsobil, nebo která společnosti
společnosti BDO poskytl, a které jsou podstatné BDO vznikne z důvodu na straně Klienta (včetně újmy
pro poskytování Služeb; z titulu nároku ze strany třetích osob).
(iii) v případě vědomého či nevědomého poskytnutí Pokud Klient je ve vztahu ke Smlouvě součástí
nepravdivých, neúplných či jinak zkreslených podnikatelského uskupení, jednání nebo opominutí
informací, písemností a jiných a podkladů jakékoliv osoby náležící do takového uskupení Klienta
ze strany Klienta. bude považováno také za jednání nebo opominutí
Společnost BDO nenese odpovědnost ani neručí Klienta.
za zákonnost postupů a obchodních aktivit Klienta ani
za včasné a správné placení daní, odvodů a obdobných 8.8 Spolupráce v případě potenciálního vzniku újmy
plateb Klientem, pokud není Smluvními stranami
ve Smlouvě písemně dohodnuto jinak.
8.3 Pojištění Vzniknou-li důvodné obavy, že následkem poskytnutých
Služeb může vzniknout újma, obě Smluvní strany jsou
Společnost BDO je povinna být pojištěna povinny uskutečnit kroky a úkony, kterými lze újmě
zabránit nebo ji snížit. Klient je povinen společnost BDO
na odpovědnost za škodu, která by mohla vzniknout upozornit na tyto skutečnosti neprodleně po jejich
zjištění a poskytnout společnosti BDO nutnou
v souvislosti s jejím podnikáním. součinnost, zejména veškeré související informace,
písemnosti a jiné podklady.
8.4 Náhrada újmy společností BDO
Klient tímto souhlasí, že celková výše náhrady 8.9 Sporné zjištění orgánu veřejné moci
poskytnuté společností BDO za újmu (včetně
jakýchkoliv úroků a příslušenství) prokazatelně Je-li důvod vzniku vyplývající ze zjištění orgánu veřejné
způsobenou společností BDO Klientovi vsouvislosti moci sporný, je Klient povinen umožnit společnosti BDO
s poskytováním Služeb je omezena do výše vedení a podání všech přípustných opravných řízení
desetinásobku Odměny vyfakturované Klientovi a prostředků a domáhat se také veškerými přípustnými
maximálně však částkou 30 OOO OOO Kč, nebo výší prostředky soudní ochrany, včetně povinnosti Klienta se
IBDO
na těchto prostředcích efektivně podílet. Společnost 27. 4. 2016 oochraně fyzických osob v souvislosti
BDO není povinna hradit Klientovi jakoukoliv škodu, se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
pokud Klient společnosti BDO neumožnil vést příslušné těchto údajů (dále jen „GDPR"). Podpisem Smlouvy
kroky nebo učinil V řízení úkony samostatně bez Klient potvrzuje, že mu byly poskytnuty veškeré
konzultace se společností BDO nebo se vzdal možnosti informace týkající se zpracování osobních údajů s tím,
použití opravných prostředků nebo odmítl nebo že tyto mu budou na žádost kdykoliv opětovně
nečinnosti znemožnil soudní přezkoumání rozhodnutí poskytnuty, případně jsou veřejně přístupné
nebo vypověděl společnosti BDO udělenou plnou moc, na internetových stránkách (https://www.bdo.cz/cs-
či učinil jiný úkon, který společnosti BDO ztíží, omezí
nebo vyloučí možnost dosažení příznivějšího závěru cz/pravni-ujednani-a-ochrana-soukromí/oznameni-o-
řízení. Tento článek 8.9 Podmínek se použije obdobně
v případě prodlení Klienta v relevantních krocích ochrane-osobnich-udaju).
zmíněných výše.
9.2 Osobní údaje
Splatnost náhrady škody
8.10 Klient výslovně potvrzuje, že disponuje příslušným
Náhrada škody ze strany společnosti BDO je splatná oprávněním a schválením ve vztahu ke všem příslušným
8.12 plněním pojišťovny společnosti BDO. Odmítne-li subjektům údajů, jak to vyžadují příslušné právní
9.1 pojišťovna plnit s odůvodněním, že společnost BDO není předpisy o ochraně osobních údajů, k tomu, aby
povinna k náhradě škody, rozhodne o případné náhradě společnost BDO mohla tyto osobní údaje používat
škody a povinnosti kjejí úhradě soud. Nedojde-li a poskytovat v souladu s dohodou Smluvních stran, a že
kplnění ze strany pojišťovny z jiných důvodů, řídí těmto subjektům byly poskytnuty nezbytné informace
se vztahy Smluvních stran ve věcech Smluvními týkající se takového použití.
stranami neupravených ve Smlouvě, včetně těchto
Podmínek, příslušnými právními předpisy. 9.3 BDO jakožto zpracovatel
Vyšší moc Dojde-li V rámci plnění Smlouvy k situaci, že společnost
BDO nabude postavení zpracovatele osobních údajů dle
Žádná Smluvní strana nenese odpovědnost za prodlení příslušných ustanovení GDPR a jiných obecně závazných
nebo za neplnění závazků vyplývajících ze Smlouvy právních předpisů, je Klient povinen uzavřít bez
způsobené okolnostmi nebo důvody, které jsou mimo zbytečného odkladu na výzvu společnosti BDO smlouvu
přiměřenou kontrolu Smluvní strany, a které nastaly o zpracování osobních údajů, ve které budou podrobně
po uzavření Smlouvy, jako jsou např. živelné pohromy, upravena vzájemná práva a povinnosti Smluvních stran,
stávky, válka a jiné nepředvídatelné a neodvratitelné pokud jde o toto zpracování (dále jen „Zpracovatelská
události (dále jen „Vyšší moc"). Je-li některé smlouva"). V takovém případě společnost BDO předloží
ze Smluvních stran zabráněno plnit své závazky Klientovi spolu se Smlouvou nebo Realizačním doplňkem
z důvodu existence Vyšší moci, oznámí Smluvní strana nebo jinak Zpracovatelskou smlouvu ve znění, které
dotčená Vyšší mocí druhé Smluvní straně tuto okolnost bude splňovat požadavky stanovené právními předpisy
a druhá Smluvní strana, bude-li to možné, povolí na tento typ smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že
přiměřené prodloužení doby sjednaného plnění. Zpracovatelská smlouva bude uzavřena ve znění
předloženém Klientovi v souladu s tímto článkem 9.3
Odpovědnost subdodavatelů Podmínek. Klient současně potvrzuje, že si je vědom
toho, že bez uzavření Zpracovatelské smlouvy v situaci,
Veškerá omezení odpovědnosti za újmu způsobenou kdy společnosti BDO nabude postavení zpracovatele
společností BDO stanovená v tomto článku 8 Podmínek osobních údajů, nemůže společnost BDO poskytnout
se uplatní také na kteréhokoliv subdodavatele Službu, při které by k takovému zpracování osobních
společnosti BDO, včetně kterékoliv subdodavatele údajů docházelo.
ze Sítě BDO. 9.4 Povinnosti Klienta
Ochrana osobních údajů Za plnění povinností vyplývajících pro Klienta z GDPR,
Soulad s právními předpisy v souvislosti s nakládáním a předáváním osobních údajů
Obě Smluvní strany budou dodržovat příslušné právní pro účely naplnění Smlouvy mezi společností BDO
předpisy o ochraně osobních údajů ve vztahu
k jakýmkoli osobním údajům, které si poskytnout. a Klientem, odpovídá v plném rozsahu Klient. Klient je
V souvislosti s poskytováním Služeb společnost BDO zejména povinen informovat subjekty údajů
zpracovává osobní údaje Klienta, který je fyzickou
osobou, popř. osobní údaje zástupce Klienta, je-li o zpracování za účelem vymezeným v uzavřené
Klient právnickou osobou, jakož í osobní údaje třetích
osob poskytnuté Klientem, a to v souladu s nařízením Smlouvě a o skutečnosti, že jsou vtéto souvislosti
Evropského parlamentu a Rady EU č. 2016/679 ze dne
společnosti BDO jako třetímu subjektu předávány
osobní údaje.
9.5 Obchodní sdělení
Klient v souladu se zákonem Č. 480/2004 Sb.,
o některých službách informační společnosti a o změně
některých zákonů (zákon o některých službách
IBDO
informační společnosti), ve znění pozdějších předpisů, (i) subdodavatele ze Skupiny BDO ČR, nebo (ii)
souhlasí se zasíláním obchodních sdělení (newsletter, subdodavatele ze Sítě BDO nebo (iii) jiné třetí osoby.
informace, nabídky a jiné) ze strany společnosti BDO. Za tímto účelem je BDO oprávněna sdělit a zpřístupnit
Klient bere na vědomí a souhlasí s tím, že obchodní svému subdodavateli veškeré nezbytné informace,
sdělení mohou být Klientovi a jeho zaměstnancům písemnosti a jiné podklady a dokumenty týkající se
a spolupracovníkům posílána jak v průběhu, tak i po
skončení poskytování Služeb či trvání Smlouvy. Klienta.
V souvislosti se zasíláním obchodních sdělení Klient Rozsah Služeb, které mají být poskytnuty
souhlasí se sdílením svých identifikačních a kontaktních
subdodavatelem, včetně subdodavatele ze Sítě BDO,
údajů (například obchodní firma, telefonní číslo,
emailová adresa, poštovní adresa) v rámci Skupiny BDO avýše odměny za jejich poskytnutí, bude Smluvními
ČR a Sítě BDO.
stranami sjednána v Realizačním doplňku, jehož
Aniž by tím byla dotčena účinnost jiných ustanovení
Smlouvy, je Klient oprávněn svůj souhlas podle tohoto přílohou bude cenová nabídka subdodavatele na Služby,
odstavce 9.5 kdykoli odvolat.
respektive jejich část, poskytované prostřednictvím
Obchodní sdělení nelze považovat za odborná
stanoviska či výstupy Služeb společnosti BDO na základě takového subdodavatele. Pro vyloučení pochybností
jakékoliv smlouvy.
platí, že Klient hradí odměnu za Služby poskytnuté
Práva duševního vlastnictví
subdodavatelem společnosti BDO, která je Smluvní
Veškerá práva duševního vlastnictví k jakýmkoli
dokumentům, výstupům a dalším materiálům stranou Smlouvy.
vytvořeným společností BDO při plnění Smlouvy, včetně
(nikoliv výlučně) zpráv, stanovisek a posudků (dále jen Veškerou odpovědnost za Služby poskytnuté
„Výstupy") budou ve vlastnictví společnosti BDO.
subdodavatelem nese nadále výlučně společnost BDO,
Jednotlivé Výstupy ani jejich obsah nesmí být Klientem
jakkoliv kopírován či měněn, nesmí být zpřístupněn která je Smluvní stranou Smlouvy.
třetím osobám ani s nimi nesmí být jinak disponováno
10. bez výslovného předchozího písemného souhlasu Omezení nároků
10.1 společnosti BDO, která takový Výstup vytvořila a je jeho
10.2 vlastníkem (s výjimkou, kdy zpřístupnění Výstupů Ve vztahu k poskytnutým Službám může Klient uplatnit
vyžadují obecně závazné právní předpisy).
10.3 nárok jen proti společnosti BDO, která je Smluvní
11. Klientovi bude náležet nevýlučná, nepostupitelná
licence k užití Výstupů, a to pouze pro vlastní vnitřní stranou Smlouvy. Klient není oprávněn uplatnit nárok
účely Klienta. Není-li cena licence uvedena samostatně
ve Smlouvě nebo Realizačním doplňku, je součástí (včetně nároku na náhradu újmy) proti (i) komukoliv ze
Odměny. Skupiny BDO ČR nebo Sítě BDO
nebo proti
Společnosti Skupiny BDO ČR a subdodavatelé
(ii) statutárnímu orgánu, společníkům, členům,
Společnosti Skupiny BDO ČR
zaměstnancům nebo spolupracovníkům společnosti BDO
Do Skupiny BDO ČR patří následující společnosti: nebo jiné osobě ze Skupiny BDO ČR nebo Sítě BDO ani
BDO Czech Republic s.r.0., učo: 264 02 220 proti (iii) jinému subdodavateli, ledaže se Smluvní
BDO Audit s.r.0., IČO: 453 14 381 strany dohodnou jinak.
BDO Znalex, s.r.0., IČO: 260 99 306 12. Postoupení a započtení
12.1
BDO Legal, s.r.0., advokátní kancelář, IČO: 085 59 791 Postoupení
12.2
BDO Consulting s.r.0., IČO: 496 22 625 13. Žádná ze Smluvních stran není oprávněna postoupit svá
13.1 práva nebo povinnosti ze Smlouvy ani Smlouvu jako
Subdodavatelé celek na jinou osobu bez předchozího písemného
souhlasu druhé Smluvní strany. Smlouva se neuzavírá
Společnost BDO je oprávněna k poskytnutí Služeb použít na řad.
vedle svých zaměstnanců také subdodavatele, a to bud'
Započtení
Započtení pohledávek vzniklých na základě Smlouvy je
přípustné pouze písemnou dohodou Smluvních stran.
Účinnost a ukončení Smlouvy
Účinnost Smlouvy
Smlouva vstupuje v účinnost dnem jejího uzavření,
ledaže je jako den nabytí účinnosti sjednán pozdější
den. Realizační doplněk vstupuje v účinnost počátkem
poskytování Služeb v rámci Zakázky, tak jak je V něm
tento den Smluvními stranami dohodnut.
Není-li ve Smlouvě uvedeno jinak, uzavírá se na dobu
neurčitou.
IBDO
13.2 Registr smluv terorismu, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
13.3 „AML zákon") a statutární orgán společnosti BDO
Pokud se na Klienta vztahuje povinnosti uveřejnit neudělí souhlas s navázáním obchodního vztahu,
popřípadě bude zjištěna jiná skutečnost bránící
Smlouvu postupem podle zákona č. 340/2015 Sb., společnosti BDO v poskytnutí Služby (například
konflikt zájmů tak, jak je tento upraven právními
ozvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, nebo stavovskými předpisy či jinými předpisy
profesních organizací, které se na společnost BDO
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon vztahují),
o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, (ix) by plnění podle příslušné Smlouvy bylo, byť i jen
z části (včetně ujednání o Odměně), v rozporu
Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění Smlouvy s právními předpisy nebo by ohrozilo dobré jméno
společnosti BDO, nebo
v registru smluv zajistí na své náklady Klient. Klient
(x) dojde kvýznamné změně okolností, za kterých
bude společnost BDO o uveřejnění Smlouvy informovat byla Smlouva původně uzavřena (zejména
vpřípadě, kdy společnost BDO nebude moci
bez zbytečného odkladu. Smlouva povinně provést plnění, aniž by neporušila stavovské
či jiné předpisy profesních organizací, které se na
uveřejňovaná postupem podle výše citovaného zákona společnost BDO vztahují, včetně etického kodexu
těchto organizací, dojde ke změně vlastnictví,
nabývá účinnosti nejdříve ke dni uveřejnění. řízení nebo činnosti Klienta (účetní jednotky)
takovým způsobem, že by společnost BDO
Ustanovení tohoto článku 13.2 Podmínek se použije vtakovém případě odmítla samotné uzavření
obdobně také pro Realizační doplněk. Smlouvy, Smluvní strany se nedohodnou na nové
výši Odměny vpřípadě, kdy se zvýší pracnost
Okamžité ukončení Smlouvy poskytování Služeb v důsledku mimo jiné rozšíření
podnikatelských aktiv Klienta nebo změny
Obě Smluvní strany jsou oprávněny ukončit Smlouvu charakteru těchto aktivit, rozšíření okruhu
s okamžitou účinností písemnou výpovědí, jestliže: subjektů, ve vztahu ke kterým jsou Služby
poskytovány, a podobně), popřípadě pokud by
(i) druhá Smluvní strana podstatně poruší Smlouvu; společnosti BDO ukončení smluvního vztahu
s Klientem přikazoval právní předpis či stavovský
(ii) druhá Smluvní strana poruší Smlouvu a nenapraví či jiný obdobný předpis, který se na společnost
BDO vztahuje.
takové porušení, včetně náhrady vzniklé újmy dle
Účinky výpovědi Smlouvy podle článku 13.3 Podmínek
podmínek uvedených ve Smlouvě a v těchto nastávají dnem doručení písemné výpovědi Smluvní
straně, které je výpověď určena.
Podmínkách, v přiměřené lhůtě k tomu
Ukončení Smlouvy s výpovědní dobou
poskytnuté oprávněnou Smluvní stranou;
Obě Smluvní strany jsou oprávněny kdykoli i bez
(iii) druhá Smluvní strana je v úpadku či hrozícím uvedení důvodu ukončit Smlouvu uzavřenou na dobu
úpadku podle příslušných právních předpisů České neurčitou, a to písemnou výpovědí s 60 (šedesáti) denní
republiky nebo obdobných zahraničních předpisů výpovědní dobou ode dne, kdy byla výpověď doručena
nebo bylo zahájeno insolvenční řízení proti druhé druhé Smluvní straně (zejména e-mailem, zpráva
Smluvní straně (s výjimkou zjevně šikanózních datovou schránkou, či doporučeným dopisem; v případě
návrhů na zahájení insolvenčního řízení); nebo pochybností se výpověď považuje za doručenou
3. (třetím) dnem po dni odeslání).
(iv) druhá Smluvní strana vstoupila do likvidace; nebo
Zánik a ukončení Realizačního doplňku
(v) vůči druhé Smluvní straně jako obviněnému bylo
Realizační doplněk zaniká realizací Zakázky, která je
zahájeno trestní stíhání ve smyslu zákona jeho předmětem, a úplným splněním povinností Klienta
vyplývajících z Realizačního doplňku.
č. 141/1961 Sb., o trestním řízení soudním
Před zánikem Realizačního doplňku dle předchozí věty
(trestní řád), ve znění pozdějších předpisů, nebo 13.4 tohoto článku 13.5 Podmínek může být Realizační
13.5 doplněk ukončen písemnou výpovědí sokamžitou
podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní účinností, přičemž důvody uvedené v článku 13.3
Podmínek pro ukončení Smlouvy se použijí obdobně pro
odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim,
ve znění pozdějších předpisů.
Společnost BDO je oprávněna ukončit Smlouvu
s okamžitou účinností písemnou výpovědí, jestliže:
(vi) Klient je v prodlení s úhradou sjednané Odměny
(nebo její části) nebo jiné částky, k jejíž úhradě
je podle Smlouvy či těchto Podmínek povinen, po
dobu delší než 15 dnů po termínu splatností,
(vii) Klient přes opětovnou výzvu společnosti BDO
neposkytl společnosti BDO součinnost nezbytnou
k plnění předmětu Smlouvy,
(viii) po uzavření Smlouvy bude zjištěno, že Klient je
politicky exponovanou osobou ve smyslu zákona
č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti
legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování
IBDO
13.6 ukončení Realizačního doplňku. Ve výpovědi se uvede, poskytovat auditorské služby, může být společnost BDO
zda se týká Realizačního doplňku nebo i celé Smlouvy. v důsledku pravidel pro nezávislost auditu omezena
13.7 v rozsahu poskytování Služeb podle Smlouvy. Klient toto
Ostatní ujednání o ukončení Smlouvy a Realizačního bere na vědomí a souhlasí s tím, že v takovém případě
13.8 doplňku se nejedná ze strany společnosti BDO o porušení
14. Smlouvy.
14.1 Ukončením Smlouvy z jakéhokoliv důvodu dochází
k automatickému ukončení všech Realizačních doplňků, 14.2 Setrvání v platnosti
které nezaníkly nebo nebyly ukončeny podle článku 14.3
13.5 Podmínek. 14.4 Ustanovení těchto Podmínek nebo Smlouvy, která jsou
14.5
výslovně nebo podle svého smyslu určena k tomu, aby
Zánik nebo ukončení Realizačního doplňku však nemá zůstala v platnosti i po ukončení Smlouvy, zůstávají
za důsledek ukončení Smlouvy.
v platnosti a budou obě Smluvní strany nadále
zavazovat. To se týká zejména ustanovení
Žádná Smluvní strana není oprávněna ukončit Smlouvu o odpovědnosti za škodu, důvěrnosti informací,
a/nebo Realizační doplněk jinak (tedy z jiných důvodů
nebo jiným způsobem) než je uvedeno v těchto promlčení či omezení ve vztahu k uplatnění nároků.
Podmínkách, ledaže by vyplývalo ze Smlouvy a/nebo
zkonkrétního Realizačního doplňku vyplývalo jinak; Salvátorská klauzule
zejména se neuplatní žádná dispozitivní zákonná
ustanovení, která by jinak opravňovala Smluvní strany V případě, že některá ustanovení Smlouvy jsou nebo se
k odstoupení od Smlouvy a/nebo Realizačního doplňku,
zejména ustanovení § 1977, § 1978, § 2002 a § 2003 stanou neplatnými, neúčinnými nebo
občanského zákoníku.
nevymahatelnými, a současně budou oddělitelná
od ostatních ustanovení Smlouvy, nezpůsobí to
neplatnost, neúčinnost či nevymahatelnost celé
Smlouvy a nebudou tím dotčena její ostatní ustanovení.
Smlouva ani Realizační doplněk nejsou fixními závazky Smluvní strany jsou povinny nahradit takové neplatné,
ve smyslu ustanovení § 1980 Občanského zákoníku.
neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení jiným
Odměna a další platby splatné při jakémkoliv ukončení
Smlouvy ustanovením, které bude platné, účinné a vymahatelné
Klient je povinen uhradit společnosti BDO Odměnu a které se svým obsahem a účelem bude nejvíce blížit
za veškeré Služby poskytnuté Klientovi do data
ukončení Smlouvy (případně i nezbytně poskytnutých obsahu a účelu neplatného, neúčinného nebo
Služeb po tomto datu), stejně jako veškeré poplatky
a výdaje, které společnosti BDO vznikly v souvislosti nevymahatelného ustanovení a celé Smlouvy, a to bez
se Smlouvou a jejím ukončením. Pokud je Odměna
za určitou Službu sjednána pevnou částkou, je Klient zbytečného odkladu po vyzvání kterékoli ze Smluvních
povinen uhradit společnosti BDO Odměnu za poskytnuté
Služby na základě stráveného času podle aktuálních stran.
sazeb společnosti BDO až do výše pevné Odměny.
Jakákoli část Odměny závislá na výsledku bude Materiály
uhrazena podle podmínek obsažených ve Smlouvě.
V případě, že zaplacení Odměny závislé na výsledku Společnost BDO je oprávněna ponechat si originály
nebude právně možné nebo nebude sjednán způsob korespondence a kopie veškerých dalších informací,
stanovení Odměny, je Klient povinen uhradit písemností a jiných podkladů, které při poskytování
společnosti BDO Odměnu na základě stráveného času Služeb převzala. Tím nejsou dotčeny požadavky
a jejích aktuálních hodinových sazeb. na uchování dokladů dle relevantních právních předpisů
(například spis daňového poradce, uchovávaní dokladů
Výše uvedené se použije obdobně pro odměnu povinnou osobou podle AML zákona, a podobně).
za Zakázku dle Realizačního doplňku. Společnost BDO není povinna vydat žádné materiály,
včetně pracovních dokumentů, ledaže by se ktomu
písemně zavázala.
Klient se zavazuje, že na výzvu společnosti BDO
poskytne společnosti BDO veškeré dokumenty
a informace nezbytné ktomu, aby společnost BDO
mohla řádně splnit své povinnosti vyplývající z AML
zákona.
Interpretační pravidlo Oprávnění Klienta k jednání
Pro účely tohoto článku 13 Podmínek se „Smlouvou" Klient prohlašuje a zaručuje, že má pravomoc
rozumí pouze Smlouva ve znění jejich dodatků. a pověření podepsat Smlouvu a zavázat sebe i další
osoby, kterých se poskytované Služby týkají, nebo
Ostatní ustanovení na které se vztahují práva a povinnosti dle Smlouvy
Auditorské služby a těchto Podmínek.
V případě, že Klientovi nebo osobě ze Skupiny Klienta
bude některá z auditorských společností BDO
10
BDO
15. Závěrečná ustanovení datové schránky Klienta. Klient je povinen se
15.1 s navrhovaným zněním změněných Podmínek seznámit.
15.2 Rozhodné právo
Nebude-li Klient s navrhovanou změnou Podmínek
15.3 Smlouva a Podmínky se řídí právem České republiky, souhlasit, je oprávněn, není-li právním předpisem
zejména občanským zákoníkem.
upraveno jinak, Smlouvu vypovědět písemnou výpovědí,
Řešení sporů která musí být společnosti BDO doručena (zejména e-
mailem, zpráva datovou schránkou, Či doporučeným
Vzniklé spory se Smluvní strany pokusí vyřešit jednáním, dopisem) nejpozději 10. (desátý) pracovní den po
je-li to možné. Ve věci veškerých sporů budou výlučně oznámení změny Podmínek Klientoví; výpovědní doba
příslušné soudy České republiky, jejichž místní začíná běžet dnem doručení společnosti BDO písemné
příslušnost bude určena podle sídla společnosti BDO. výpovědi Smlouvy Klientem z důvodu jeho nesouhlasu
snavrhovanou změnou Podmínek a končí uplynutím
Úplná dohoda Smluvních stran posledního dne v měsíci, bezprostředně následujícího
po měsíci, ve kterém byla tato písemná výpověď
Ujednání Smlouvy a tyto Podmínky představují úplnou společnosti BDO doručena.
dohodu mezi Smluvnímí stranami 0 předmětu a všech
náležitostech Smlouvy Pokud společnosti BDO není nejpozději 10. (desátý)
pracovní den po oznámení změny Podmínek Klientoví
Změna Podmínek doručena písemná výpověď Smlouvy Klientem z důvodu
jeho nesouhlasu se změnou Podmínek, platí, Že Klient
Společnost BDO si vyhrazuje právo tyto Podmínky 15.5 navrhovanou změnu Podmínek přijímá s účinností od
jednostranně změnit, doplnit či aktualizovat (včetně navrhovaného dne účinnosti změněných Podmínek tak,
přijetí úplného nového znění Podmínek), a to zejména jak je tento den navrhován společností BDO.
pokud dojde ke změně relevantních právních předpisů,
stavovských předpisů či jiných předpisů profesních V případě předčasného skončení Smlouvy výpovědí
organizací, které se na společnost BDO vztahují, popř. Klienta z důvodu jeho nesouhlasu se změnou Podmínek
z jiných důvodů, včetně těch, kdy je nutnost změny má společnost BDO právo na úhradu poměrné části
vyvolána změnou okolností předvídatelnou při uzavření Odměny a dále na náhradu výdajů podle článku 13.7
Smlouvy či změnou osobních nebo majetkových Podmínek.
poměrů.
Účinnost
Společnost BDO bude informovat Klienta o navrhované
Tyto Podmínky nabývají platnosti a účinnosti dnem
změně Podmínek a navrhovaném dni účinnosti 1. března 2023.
změněných Podmínek alespoň 1 měsíc před
navrhovaným dnem účinnosti změněných Podmínek, a
to zasláním znění Podmínek, ve kterém jsou zohledněny
všechny navrhované změny, na email Klienta nebo do
11
IBDO Březen 2023
Všeobecné obchodní podmínky společností skupiny BDO ČR pro poskytování služeb
ZVLÁŠTNÍ ČÁST - AUDIT
1. Úvodní a výkladová ustanovení vedením i posouzení celkové prezentace účetní
závěrky.
1.1 Jestliže předmětem Smlouvy uzavřené mezi společností
BDO (společnost BDO pro tyto účely dále také jen 2.2 Vzhledem k přirozeným omezením auditu a přirozeným
„Auditor") a Klientem je provedení auditu účetní omezením vnitřního kontrolního systému existuje
závěrky, a to bez ohledu na skutečnost, zda se jedná nevyhnutelně riziko, že některé významné (materiální)
o povinný audit dle obecně závazných právních předpisů nesprávnosti mohou zůstat neodhaleny, i když bude
či audit nepovinný, práva a povinnosti Smluvních stran audit správně naplánován a proveden v souladu
se vedle ustanovení obecné části těchto Podmínek řídí s příslušnými předpisy. Při posuzování těchto rizik bude
také touto zvláštní částí Podmínek. Auditor přihlížet k vnitřnímu kontrolnímu systému,
který je relevantní pro sestavení účetní závěrky. Cílem
1.2 Dojde-li ke kolizi ustanovení uvedených v obecné posouzení vnitřního kontrolního systému je navrhnout
a zvláštní části těchto Podmínek, ustanovení zvláštní za daných okolností vhodné auditorské postupy, nikoli
části Podmínek mají aplikační přednost. vyjádřit se kúčinnosti vnitřního kontrolního systému
účetní jednotky. Nicméně Auditor písemně upozorní
1.3 Auditem se rozumí ověřovací činnost provedená Klienta na všechny významné nedostatky v jeho
v souladu sMezinárodními auditorskými standardy, vnitřním kontrolním systému, které budou pro audit
zákonem č. 93/2009 Sb., o audítorech a o změně účetní závěrky relevantní, a které Auditor během
některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále auditu odhalí. Předmětem ověřování není povinnost
jen „zákon o auditorech") a souvisejícími aplikačními Auditora odhalovat nehospodárnosti, zpronevěru,
doložkami Komory auditorů České republiky (KA ČR),
úmyslná zkreslení účetních případů, každou účetní
s cílem vydat výrok o tom, zda finanční či jiné nesprávnost či každou chybu v účetní závěrce.
informace, které byly předmětem auditu, byly ve všech
významných ohledech vypracovány v souladu 2.3 Klient se zavazuje v souladu s ustanovením § 21 zákona
se stanoveným rámcem pro finanční Výkaznictví, o audítorech poskytnout Auditorovi veškeré jím
případně, jedná-li se o audit účetní závěrky, zda účetní požadované doklady (včetně účetních knih
závěrka, která je předmětem auditu, podává ve všech v elektronické podobě) a jiné písemnosti a dále
významných ohledech věrný obraz finanční situace informace a vysvětlení nutná k řádnému poskytnutí
a výsledku hospodaření účetní jednotky, která byla Služeb.
předmětem auditu, v souladu se stanoveným rámcem
pro finanční Výkaznictví. 2.4 Auditor a jím pověřené osoby jsou oprávněni být
přítomni při fyzické inventarizaci majetku a závazků
1.4 Účetní závěrka zahrnuje rozvahu, výkaz zisku a ztráty Klienta, popřípadě si Auditor může vodůvodněném
a přílohu vysvětlující a doplňující informace k rozvaze případě vyžádat provedení mimořádné inventarizace.
a výkazu zisku a ztráty. Vpřípadech stanovených Klient se zavazuje informovat Auditora alespoň
obecně závaznými právními předpisy účetní závěrka s předstihem 10 pracovních dnů o termínech inventur.
musí také obsahovat přehled o peněžních tocích
a přehled o změnách vlastního kapitálu. Klient se 2.5 Klient se zavazuje na žádost Auditora vydat písemné
zavazuje, že sestaví účetní závěrku v souladu s obecně prohlášení podepsané příslušným statutárním orgánem
závaznými právními předpisy a příslušným účetním Klienta o tom, že byly Auditorovi předloženy všechny
rámcem. Pokud na to Klient předem neupozorní, má podklady potřebné pro výkon Služeb podle Smlouvy,
Auditor za to, že Klient sestaví účetní závěrku právě a to nejpozději k datu ukončení auditu a předání zprávy
v takovém rozsahu, který odpovídá požadavkům Auditora.
příslušného účetního rámce na danou katergorii účetní
jednotky. 2.6 Klient se zavazuje Auditorovi poskytnout veškerou
součinnost, bez které by naplnění účelu Smlouvy nebylo
Práva a povinnosti Smluvních stran, rozsah činností možné, a zejména si je vědom své odpovědnosti:
při provádění auditu
(a) za sestavení účetní závěrky a dalších výstupů,
2.1 Auditor provede audit v souladu se Zákonem které jsou předmětem ověření, podávajících
o audítorech, standardy KA ČR pro audit, kterými jsou věrný a poctivý obraz (v souladu
Mezinárodní standardy pro audit (ISA) upravené s mezinárodními standardy účetního
v relevantních případech aplikačními doložkami KA ČR, Výkaznictví);
Etickým kodexem vydaným KA ČR a standardem pro
řízení kvality ISQM1 (dále také jen „předpisy“). Tyto (b) za takový vnitřní kontrolní systém, který je
předpisy vyžadují, aby Auditor dodržoval etické nezbytný pro sestavení účetní závěrky
požadavky a naplánoval a provedl audit tak, aby získal neobsahující významnou (materiální)
přiměřenou jistotu, že účetní závěrka neobsahuje nesprávnost způsobenou podvodem nebo
významné (materiální) nesprávnosti. Audit zahrnuje chybou;
provedení auditorských postupů k získání důkazních
informací o částkách a údajích zveřejněných v účetní (c) za to, že statutární orgán před sestavením
závěrce. Výběr auditorských postupů závisí na úsudku účetní závěrky vyhodnotil platnost
Auditora zahrnujícím i vyhodnocení rizik významné předpokladu trvání účetní jednotky
(materiální) nesprávnosti údajů uvedených vúčetní v dohledné budoucnosti; bude-li
závěrce způsobené podvodem nebo chybou. Audit identifikována významná nejistota ohledně
zahrnuje též posouzení vhodnosti použitých účetních trvání účetní jednotky v dohledné
pravidel, přiměřenosti účetních odhadů provedených budoucnosti, statutární orgán uvede tento
fakt v příloze účetní závěrky společně
IBDO
s příčinami této nejistoty a opatřeními, která Pokud takové okolnosti nastanou, Auditor tyto
V této věci plánuje učinit. odlišnosti projedná s Klientem.
2.7 Zjistí-li Klient jakoukoliv skutečnost či událost, která 3.4 Klient se zavazuje umožnit Auditorovi projednat se
2.8 dle jeho názoru může ovlivnit účetní závěrku, jež je
2.9 předmětem ověření, včetně skutečností či událostí statutárním orgánem Klienta příslušnou zprávu
2.10 nastalých po rozvahovém dni, předá tuto informaci bez
zbytečného odkladu Auditorovi. Auditora.
3.1
Pokud je předmětem Smlouvy ověření konsolidované 3.5 Po odevzdání písemné zprávy Auditor neodpovídá
3.2 účetní závěrky a Klient je pro tyto účely mateřskou
3.3 společností, Klient se zavazuje, že zajistí, aby za výklad skutečností ve zprávě uvedených; to neplatí
konsolidované účetní jednotky (zejména dceřiné
společnosti) odpovídajícím způsobem zavázaly své v případě, že tento výklad učinil sám Auditor.
auditory k tomu, aby tito auditoři byli povinni
komunikovat a spolupracovat se skupinovým auditorem 3.6 Auditor je oprávněn (nikoliv však povinen) vydat zprávu
a pro účely skupinového auditu postupovali dle jeho
pokynů. Audit konsolidované účetní závěrky není Auditora i v případě, že mu nebude předložena výroční
auditem individuálních účetních závěrek jednotek
(zejména dceřiných společností), které jsou součástí zpráva. Vtomto případě Klient bere na vědomí, že
konsolidačního celku.
Auditor se k výroční zprávě ve své zprávě o ověření
účetní závěrky nevyjádří a není povinen tak učinit ani
dodatečně v jiné zprávě.
3.7 Auditor je oprávněn uvést ve zprávě tzv. hlavní
záležitosti auditu podle Mezinárodního standardu pro
audit (ISA 701), pokud to Auditor uzná za vhodné.
Povinnosti Klienta podle článku 3 obecné části těchto 3.8 Auditor je oprávněn zveřejnit způsobem, kterým uzná
Podmínek nejsou nikterak dotčeny.
za vhodné, že jím ověřená účetní závěrka Klienta
obsahuje významné nesprávnosti, které byly zjištěny až
Klient bere na vědomí, že (i) dle právních předpisů po vydání zprávy Auditora, a že na zprávu Auditora se
a předpisů profesních organizací vztahujících se tudíž nelze spolehnout. Jestliže Auditor vydá zprávu dle
na Auditora a jeho činnost, je Auditor povinen mj. článku 3.6 zvláštní části těchto Podmínek, je oprávněn
zachovávat při poskytování Služeb nezávislost, a že (ii) zveřejnit způsobem, kterým uzná za vhodné, že ve
jakákoliv případná přímá nebo nepřímá nabídka výroční zprávě, kterou obdržel až po vydání své zprávy
zaměstnání či jiného pracovního uplatnění o ověření účetní závěrky, jsou obsaženy významné
zaměstnanci, vedoucímu pracovníkovi či jinému nesprávnosti,
spolupracovníkovi Auditora (zaměstnanec, vedoucí
pracovník či jiný spolupracovník Auditora dále jen Spolupráce při provádění auditu
„Zaměstnanec") učiněná Klientem nebo zpověření
Klienta může nezávislost Auditora ohrozit. V případě, 4.1 Jestliže Auditor provádí u Klienta první audit, Klient se
že Klient bude mít zájem učinit nabídku dle předchozí zavazuje, že zajistí takové podmínky a součinnost
věty tohoto článku 2.10, je Klient povinen oznámit tuto osoby, která u Klienta prováděla předchozí audit, aby
skutečnost Auditorovi před učiněním takové nabídky Auditor mohl projednat s touto osobou veškeré
a umožnit Auditorovi přijmout opatření potřebná pro relevantní záležitosti v souvislosti s plněním jeho
zachování nezávislosti Auditora. Povinnosti Klienta dle závazků ze Smlouvy.
tohoto článku 2.10 trvá ode dne uzavření Smlouvy 4.2 Jestliže je předmětem Smlouvy ověření individuální
a do uplynutí 1 roku po ukončení nebo zániku Smlouvy
nebo po ukončení poskytování Služeb, podle toho, účetní závěrky a Klient je pro tyto účely dceřinou
co nastane později. společností, která je součástí konsolidačního celku,
Klient se zavazuje, že zajistí takové podmínky, aby
Zpráva Auditora Auditor mohl odpovídajícím způsobem komunikovat
Auditor je povinen vydat zprávu v souladu s předpisy, a spolupracovat se skupinovým auditorem (za účelem
přičemž konkrétní forma a obsah zprávy Auditora může
být upraven v důsledku zjištění, která audit přinese. předávání veškerých relevantních informací apod.).
Součástí zprávy Auditora je výrok, který může mít
následující formu: Jestliže je předmětem Smlouvy ověření konsolidované
účetní závěrky a Klient je pro tyto účely mateřskou
společností, Klient se zavazuje, že zajistí takové
podmínky, aby Auditor mohl odpovídajícím způsobem
(a) výrok bez výhrad, komunikovat a spolupracovat s auditorem
konsolidované účetní jednotky (zejména dceřiné
(b) výrok s výhradou, společnosti), která je součástí konsolidačního celku (za
účelem předávání veškerých relevantních informací
(c) záporný výrok, zjištěných v mateřské společnosti nebo ve skupině
(d) odmítnutí výroku. apod.).
Klient bere na vědomí, že zpráva Auditora může Mlčenlivost, ochrana a zpracování osobních údajů
obsahovat popis všech skutečností, které nejsou
obsaženy ve výroku Auditora a které Auditor považuje 5.1 Povinnost Auditora a dalších osob zachovávat
za nezbytné uvést. Zpráva Auditora může rovněž
obsahovat upozornění na významné skutečnosti mlčenlivost, včetně všech výjimek a podmínek
uvedené v účetní závěrce, zejména významnou zproštění této mlčenlivosti se řídí příslušnými
nejistotu týkající se předpokladu nepřetržitého trvání ustanoveními zákona o auditorech (zejména ust. § 15
účetní jednotky. a § 15a citovaného zákona).
Klient dále bere na vědomí, že v průběhu auditu mohou 5.2 Při provádění auditu je Auditor oprávněn vyžádat si
nastat takové okolnosti, vdůsledku kterých se může
zpráva lišit od původně očekávané formy a obsahu. dokumenty, které mohou být součástí osobní složky
zaměstnanců Klienta, případně další osobní údaje, a to
za účelem naplnění předmětu Smlouvy. V rámci auditu
jsou tak osobní údaje Auditorovi předávány z pověření
IBDO Ukončení Smlouvy
správce osobních údajů a jejich zpřístupnění není 6.1 Klient je oprávněn Smlouvu ukončit pouze způsobem
porušením zabezpečení osobních údajů. Auditor je při
výkonu své činnosti vázán mlčenlivostí dle článku 5.1. a zdůvodů stanovených vustanovení § 17a zákona
zvláštní části těchto Podmínek, jakož i dalšími
omezeními vyplývajícímí z uzavřené Smlouvy o auditorech.
a z obecné části Podmínek (s výjimkou těch ustanovení
6.2 Smluvní strana, která ukončila Smlouvu, je povinna tuto
obecné části Podmínek o mlčenlivostí a ochraně
skutečnost V případě, Že se jednalo o povinný audit dle
osobních údajů, která by byla V nesouladu s příslušnými
ustanoveními dle této zvláštní části Podmínek), které obecně závazných právních předpisů, neprodleně
tvoří dostatečné záruky pro zabezpečení osobních
údajů. Klient potvrzuje, že byl ze strany Auditora oznámit Radě pro veřejný dohled nad auditem;
seznámen s tím, že při provádění auditu Auditor není
zpracovatelem osobních údajů dle příslušných v oznámení uvede důvody, pro které k ukončení
ustanovení GDPR a jiných obecně závazných právních
předpisů, nýbrž správcem, pokud při provádění auditu Smlouvy došlo.
dochází ke zpracování osobních údajů.
Tyto Podmínky nabývají platnosti a účinnosti dnem 1. března 2023.
Plná moc
Společnost BDO Audit s.r.o., IČO: 453 14 381, se sídlem V parku 2316/12, Chodov, 148 O0 Praha 4,
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 7279 (dále jen
„Společnost"),
tímto zmocňuje
XXXX XXXXXX XXXXXXXXXX
XXXXX XX XXXXXXX XXXXX XXX XXX XX XXXXX X
XXXX XXXX XXX XX XXXX
XXXXX XXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX
aby, po dobu níže uvedenou, za Společnost jednal a uzavíral smlouvy na poskytování auditorských,
daňových a účetních služeb Společnosti zmocnitele a aby takové smlouvy podepisoval a činil všechny
nezbytné krokys tím související, dále aby podepisoval veškeré auditorské, daňové a účetní dokumenty
u auditů prováděných na základě smluvních vztahů se Společnosti a činil veškeré nezbytné úkony s tím
související, dále aby prováděl veškeré nezbytné úkony související s podáváním nabídek a žádostí o
účast na auditech předkládaných na základě veřejných zakázek - výběrových a poptávkových řízení,
včetně podepisování všech dokumentů, které jsou součástí nabídek a žádostí o účast a následně jednal
o obchodních smlouvách na poskytování poradenství a aby takové smlouvy uzavíral a podepisoval a
činil všechny nezbytné kroky s tím související.
Dále tato plná moc Zmocněnce zplnomocňuje k uzavírání dodavatelských smluv a objednávek na
nákupy související s provozem společnosti BDO Audit s.r.o., a to v částce, která nepřevýší plnění ve
Výši 100 000 KČ.
Zmocněnec je dále oprávněn učinit jakékoliv další jednání a kroky v souvislosti s výše uvedenými
záležitostmi i bez výslovného zmocnění (včetně podepsat a převzít za Společnost jakýkoliv jiný
dokument, doklad, potvrzení, prohlášení, nebo oznámení).
Toto zmocnění se uděluje na dobu určitou od 1. 10. 2023 do 30. 9. 2024.
V Praze, dne 18. 9. 2023 XXXXX XXX XXXXXXXXXXXX
XXX XXXXX XXXXXX XXXXX XX X
XX XXXXX
X X
XXXXXX X
X XX
XXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXX XXX XXXXXX
XXXXXXXX