Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
BEST QUALITY, s.r.o. Dodatek č.3 BQ-RCA-2017-08-02
Certifikační orgán
Dodatek č.3 ke smlouvě
o provedení re-certifikace systému managementu a následných dozorových auditů akreditovaným
certifikačním orgánem BEST QUALITY CO-BQ č.3093.
číslo BQ-RCA-2017-08-02
mezi
Název: BEST QUALITY, s.r.o.
Adresa: Těšínská 120/54, Slezská Ostrava, 710 00 Ostrava
IČ: 25863967
DIČ: CZ25863967
Jednatel: Jiří PAROLEK
spis. značka: C 22935 vedená u Krajského soudu v Ostravě
(dále jen vykonavatel)
Název: Technické služby Karviná, a.s.
Adresa:
IČ: Bohumínská 1878/6, Nové Město, 735 06 Karviná
DIČ: 65138082
Statutární CZ65138082
zástupce: Ing. Zbyněk Gajdacz, MPA
(dále jen objednatel)
Výše uvedené smluvní strany se dnešního dne, měsíce a roku rozhodly uzavřít v souladu s ustanovením §§ 2652
– 2661 zákona č. 89/2012 – Občanský zákoník, tento dodatek ke smlouvě o kontrolní činnosti, který nahrazuje
původní text smlouvy:
Článek I.
Osoby oprávněné jednat ve věcech dodatku ke smlouvě
1. Za objednatele Ing. Zbyněk Gajdacz, MPA ředitel společnosti
ve věcech cenových, podpisu smlouvy a jejích
dodatků: Jiří PAROLEK; JEDNATEL
2. Za vykonavatele Ing. Alois STOKLAS; ŘEDITEL
ve věcech cenových, podpisu smlouvy a jejích Jiří PAROLEK; JEDNATEL
dodatků, ve věcech technických: JUDr. František KOSTELNÍK; OBCH. ŘEDITEL
ve věcech smluvních a právních:
1/5
BEST QUALITY, s.r.o. Dodatek č.3 BQ-RCA-2017-08-02
Certifikační orgán
Článek II.
Předmět dodatku smlouvy
o provedení re-certifikace systému managementu a následných dozorových auditů akreditovaným certifikačním
orgánem BEST QUALITY CO-BQ č.3093.
Kritérium auditu: ČSN EN ISO 9001:2016; ČSN EN ISO 14001:2016
Předmět DOKUMENTACE SM KLIENTA
certifikace:
Poskytování veřejně prospěšných služeb zejména: odstraňování odpadů, zajišťování veřejného
osvětlení, údržba místních komunikací a úprava veřejných zelených ploch, provádění stavební
činnosti
CZ-NACE: 38.1; 42.11; 42.22; 42.99; 43.2; 81.29; 81.30
Obě smluvní strany se dohodly, že vykonavatel provede audit v následujícím rozsahu:
1. Re-certifikační audit
přezkoumání a posouzení shody dokumentace SM s kritériem auditu;
audit SM v místě objednatele;
ověření přijatých opatření v souvislosti s neshodami zjištěnými při předchozím auditu;
závěrečná zpráva z auditu SM.
Vyhodnocení auditu SM, přezkoumání způsobilosti procesu re-certifikace a vystavení certifikátu potvrzující shodu
SM s kritériem auditu.
2. Dozorový audit č.1
přezkoumání a posouzení shody dokumentace SM s kritériem auditu;
audit SM v místě objednatele;
ověření přijatých opatření v souvislosti s neshodami zjištěnými při předchozím auditu;
závěrečná zpráva z auditu SM;
Vyhodnocení auditu SM, přezkoumání způsobilosti procesu potvrzující shodu SM s kritériem auditu.
3. Dozorový audit č.2
přezkoumání a posouzení shody dokumentace SM s kritériem auditu;
audit SM v místě objednatele;
ověření přijatých opatření v souvislosti s neshodami zjištěnými při předchozím auditu;
závěrečná zpráva z auditu SM;
Vyhodnocení auditu SM, přezkoumání způsobilosti procesu potvrzující shodu SM s kritériem auditu.
Obě smluvní strany se dohodly, že složení týmu auditorů, plán a harmonogram auditu zašle vykonavatel
objednateli nejpozději jeden pracovní týden před zahájením auditu SM. Objednatel souhlasí s tím, že vykonavatel
může tým doplnit dle potřeby dalšími auditory v rámci jejich výcviku.
2/5
BEST QUALITY, s.r.o. Dodatek č.3 BQ-RCA-2017-08-02
Certifikační orgán
Článek III.
Práva a povinnosti objednatele a vykonavatele
1. Práva a povinnosti objednatele i vykonavatele jsou detailně uvedeny ve Všeobecných smluvních podmínkách
(Příloha č. 1 této smlouvy), které jsou nedílnou součástí tohoto dodatku smlouvy.
2. Objednatel jmenuje jednoho svého pracovníka jako svého zplnomocněného zástupce vůči pracovníkům
vykonavatele a umožní v obvyklých pracovních hodinách auditorům přístup do všech prostor objednatele dle
potřeby a přístup ke všem písemným nebo ústním informacím, které se týkají jeho SM.
3. Před zahájením prací může objednatel vznést písemně odůvodněné námitky vůči osobám auditorů ohledně jejich
způsobilosti či zaujatosti. V tomto případě bude vykonavatel postupovat ve smyslu příslušných ustanovení
Všeobecných smluvních podmínek dle Přílohy č. 1 tohoto dodatku smlouvy.
Článek IV.
Lhůty a termíny, trvání a ukončení smlouvy
Termíny pro provedení auditů SM dle čl.II.:
1. Provedení re-certifikačního auditu SM dle čl.II.1.: prosinec 2023
2. Provedení dozorového auditu č.1 dle čl.II.2.: listopad 2024
3. Provedení dozorového auditu č.2 dle čl.II.3.: listopad 2025
4. Tato smlouva se sjednává na dobu určitou - končí platností vydaného certifikátu SM.
5. Výpovědní lhůta je 6 měsíců před ukončením platnosti certifikátu.
Obě smluvní strany se dohodly, že nejpozději 1 měsíc před uplynutím lhůty platnosti certifikátu SM uzavřou novou
6. smlouvu na provedení re-certifikace a dozorových auditů SM, pokud uzavření smlouvy či dodatku smlouvy
nebudou bránit smluvním stranám závažné okolnosti.
Článek V.
Cenová ujednání
Objednatel se zavazuje, že uhradí cenu za provedení auditu SM:
1. Cena za provedení re-certifikačního auditu dle čl.II.1.: 60 100 Kč
60 100 Kč
2. Cena za provedení dozorového auditu č.1 dle čl.II.2.: 60 100 Kč
3. Cena za provedení dozorového auditu č.2 dle čl.II.3.: 0 Kč
0 Kč
4. Cestovní náklady auditora:
5. Nocležné:
Ceny jsou konečné, žádné jiné náklady nebudou zhotovitelem účtovány.
Ceny jsou uvedeny bez DPH.
Článek VI.
Platební podmínky
Vykonavatel vystaví za provedení re-certifikace SM fakturu - daňový doklad na celkovou částku včetně DPH dle
1. čl.V.1. této smlouvy. Splatnost faktury je 14 dnů od vystavení.
Uhrazením této faktury objednatelem na účet vykonavatele je podmínkou pro vydání certifikátu a zaslání Zprávy
2. z auditu SM.
3/5
BEST QUALITY, s.r.o. Dodatek č.3 BQ-RCA-2017-08-02
Certifikační orgán
Vykonavatel vystaví za provedení dozorového auditu SM č.1. fakturu - daňový doklad na celkovou částku včetně
3. DPH dle čl.V.2. této smlouvy. Splatnost faktury je 14 dnů od vystavení. Uhrazení faktury objednatelem na účet
vykonavatele je podmínkou pro zaslání Zprávy auditu SM.
Vykonavatel vystaví za provedení dozorového auditu SM č.2. fakturu - daňový doklad na celkovou částku včetně
4. DPH dle čl.V.3. této smlouvy. Splatnost faktury je 14 dnů od vystavení. Uhrazení faktury objednatelem na účet
vykonavatele je podmínkou pro zaslání Zprávy auditu SM.
Zhotovitel zasílá objednateli faktury emailem v den jejich vystavení. Faktury musí mít veškeré náležitosti
daňového dokladu. V případě, že tomu tak nebude, objednatel má právo do data splatnosti fakturu vrátit
5. vykonavateli. V takovém případě objednatel není v prodlení do doby, než bude vystavena nová faktura s novým
termínem splatnosti.
Za každý den prodlení s placením peněžitého závazku je objednatel povinen na požádání vykonavatele zaplatit
6. vykonavateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky.
V případě prodlení s placením peněžitého závazku má vykonavatel právo pozastavit platnost certifikátu, popřípadě
7. odejmout certifikát a uplatnit tak ustanovení, která jsou vedena v čl. 5 Všeobecných smluvních podmínek –
Příloha č. 1 této smlouvy. Tím není dotčen nárok vykonavatele na náhradu případně vzniklé škody.
Článek VII.
Závěrečná ustanovení
1. Vykonavatel je povinen zachovávat mlčenlivost o údajích popř. záležitostech objednatele, popř. třetích osob, o
nichž se při výkonu auditní činnosti podle této smlouvy nebo v jiných souvislostech dozví.
2. Vykonavatel se zavazuje, že informace, které při plnění smlouvy získá, nevyužije ve svůj prospěch ani ve
prospěch třetí osoby mimo rámec vztahů upravených touto smlouvou (viz také Příloha č. 1 – Všeobecné smluvní
podmínky).
3. Není-li v této smlouvě ujednáno jinak, řídí se právní vztah a poměry mezi smluvními stranami Občanským
zákoníkem v platném znění vč. navazujících předpisů, především však jeho ustanoveními o smlouvě o kontrolní
činnosti § 2652 a násl. zákona č. 89/2012 Sb..
4. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním dodatku smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru
smluv, v platném znění.
Smluvní strany souhlasí s tím, že v registru smluv bude zveřejněn celý rozsah této smlouvy, a to na dobu
neurčitou.
Smluvní strany se dohodly, že povinnosti dle tohoto zákona v souvislosti s uveřejněním této smlouvy zajistí
Objednatel.
Tato smlouva nabývá účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.
5. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně
číslovány, výslovně označeny jako dodatek této smlouvy a signovány oprávněnými zástupci smluvních stran.
6. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tento dodatek smlouvy před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po
vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně, srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za
nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svým podpisem.
7. Tento dodatek smlouvy je vyhotoven ve dvou výtiscích, přičemž každý z nich je vybaven všemi ve smlouvě
uvedenými přílohami. Po oboustranném podpisu si každá ze smluvních stran ponechá po jednom výtisku tohoto
dodatku smlouvy.
4/5
BEST QUALITY, s.r.o. Dodatek č.3 BQ-RCA-2017-08-02
Certifikační orgán
8. Smluvní strany shodně prohlašují, že v oblasti ochrany osobních údajů se budou řídit platnou legislativou a
nařízením Evropské Rady.
V Ostravě dne: 30.10.2023
Jiří PAROLEK; …..……………………………….
………………………………….. Objednatel
Vykonavatel
Přílohy: Příloha č. 1 Všeobecné smluvní podmínky
5/5