Textová podoba smlouvy Smlouva č. 26542199: Smlouva Variace Karlovy Vary - KVIFF 2023

                        SMLOUVA O SPOLUPRÁCI
č. SOD – 23 / 043

Česká filharmonie
se sídlem Alšovo nábřeží 12, 110 01 Praha 1, Česká republika
IČ: 00023264, DIČ: CZ00023264
zastoupena Robertem Hančem, generálním manažerem a uměleckým ředitelem
(dále jen „ČF“)

a

KVIFF Events s.r.o.
se sídlem Panská 1, 110 00 Praha 1, Česká republika
IČ: 11685611, DIČ: CZ11685611
zastoupen: Kryštofem Muchou, jednatelem
(dále jen „KVIFF“)

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu (dále jen „smlouva“):

Článek I.
Základní ujednání

1. Smluvní strany se dohodly na spolupráci popsané v této smlouvě v souvislosti s následujícími akcemi, které budou uspořádány pro veřejnost:
i. Koncert Dechového souboru členů ČF a KSO dne 24.11.2023 od 17:00 v prostorech budovy bývalé Městské spořitelny, Divadelní náměstí 1, Karlovy Vary; 
ii. Koncert České filharmonie dne 24.11.2022 od 19:00 v prostorech Císařských lázní, Mariánskolázeňská 2, Karlovy Vary; 
iii. Koncert Komorního orchestru členů ČF a KSO dne 25.11.2023 od 14:00 v prostorech Vřídelní kolonády, Divadelní náměstí 2, Karlovy Vary; 
iv. Koncert komorního souboru ČaroTaJ dne 25.11.2023 od 17:00 v prostorech Zanderova sálu, Císařské lázně, Mariánskolázeňská 2, Karlovy Vary;
v. Koncert České filharmonie dne 25.11.2023 od 20:00 v prostorech Karlovarského městského divadla, Divadelní náměstí 21, Karlovy Vary; 

(jednotlivě dále jen „koncert“ a společně „koncerty“).

Článek II.
Práva a povinnosti smluvních stran

1. KVIFF se zavazuje:
i. spolupracovat na uspořádání koncertů specifikovaných v čl. I této smlouvy a pro tyto účely na své náklady: (i) splnit všechny povinnosti uvedené v tomto článku dále, jakož i (ii) provést veškeré další činnosti a úkony, které budou pro uspořádání koncertů potřebné, s výjimkou těch, které provede ČF v souladu s odstavcem 2 tohoto článku;
ii. zajistit prostory pro konání všech koncertů a s nimi spojených zkoušek, vč. technického a organizačního zajištění – osvětlení, ozvučení, zajištění mobiliáře a dalších položek dle technických požadavků ČF. ČF se zavazuje o podrobných požadavcích písemně informovat KVIFF alespoň 2 týdny před datem provedení koncertů dle čl. I. této smlouvy;
iii. zajistit ubytování, včetně snídaně, v hotelu Dvořák (Nová louka 2053/11, 360 21 Karlovy Vary) pro členy orchestru dle požadavků ČF, ubytování pro koncertního mistra v hotelu Carlsbad Plaza (Mariánskolázeňská 25, 360 01 Karlovy Vary) a dále ubytování pro dirigenta, sólisty a členy managementu ČF v Grandhotelu Pupp (Mírové nám. 2, 360 01 Karlovy Vary, dohromady 5 pokojů v termínu od 24. – 26.11.2023);
iv. zajistit transfery osobním vozem pro Kateřinu Kněžíkovou na trase Praha – Karlovy Vary a zpět v termínech 24. a 26.11.2023 dle vzájemně odsouhlaseného harmonogramu;
v. poskytnout ČF 18 akreditací na festival Variace 2023;
vi. zajistit pro účinkující, dirigenta a sólisty vodu, čaj, kávu a další občerstvení dle domluvy během konání koncertů a zkoušek;
vii. zajistit zázemí pro vyložení a naložení nástrojů a techniky, potřebných pro realizaci koncertních vystoupení, v bezprostřední blízkosti pódia;
viii. zajistit bezpečné parkovací místo pro nákladní automobil (18 t) co možná nejblíže ke koncertnímu pódiu v čase od příjezdu nákladního automobilu do jeho odjezdu. V případě potřeby KVIFF také zajistí povolení k vjezdu pro nákladní automobil;
ix. zajistit bezpečné parkovací místo pro osobní automobily dle vzájemné domluvy co možná nejblíže ke koncertnímu sálu v čase od příjezdu osobního automobilu do jeho odjezdu. V případě potřeby KVIFF také zajistí povolení k vjezdu pro osobní automobily;
x. zajistit dostatek zkušených jevištních techniků, včetně techniků se specializací na elektřinu a světla, personál k řízení produkce v zákulisí a veškerý personál na prodej vstupenek a uvádění diváků;
xi. zajistit dostatečné množství personálu k hladkému průběhu zkoušek a koncertů a personálu k zajištění bezpečnosti nástrojů a všech členů orchestru, včetně jejich věcí, popř. zajistí, aby všechny šatny byly uzamykatelné;
xii. zajistit kontaktní osobu, která bude k dispozici všem členům ČF včetně managementu a techniků po celou dobu akce, včetně příjezdu na hotely, během zkoušek, koncertů, nakládky a vykládky i stavby pódia;
xiii. zajistit parkovací místo pro 2 autobusy u hotelu, kde bude orchestr ubytovaný, nebo na parkovišti v Karlových Varech, vyhrazeném pro parkování autobusů;
xiv. zajistit uvedení ČF v tištěném večerním programu koncertů a na webových stránkách KVIFF a v dalších propagačních materiálech;
xv. zajistit uvádění oficiálního názvu ČF na všech propagačních materiálech, tedy „Česká filharmonie“;
xvi. zajistit pro ČF označení hotelových karet / klíčů od pokojů jmény ubytovaných dle předem dodaných jmenných seznamů pro daný hotel. Dále zajistit v hotelu předem nepopsaný flip-chart (nebo tabuli), který bude moci být umístěn po celou dobu pobytu na viditelném místě v hotelovém lobby a bude k dispozici organizačním vedoucím zájezdu;
xvii. předat ČF 10 výtisků programů a 3 plakáty pro archiv ČF ke každému koncertu (budou-li vyrobeny);
xviii. obstarat účinnou propagaci všech koncertů v přiměřeném rozsahu všemi dostupnými kanály;
xix. nahlásit konání koncertů na Ochranný svaz autorský (OSA) a uhradit příslušné autorské odměny dle sazebníku OSA;
xx. KVIFF se zavazuje, že bez předchozího povolení ČF neuskuteční žádné obrazové, zvukové a/nebo zvukově obrazové přenosy/záznamy, resp. neudělí svolení k užití uměleckého výkonu třetí osobě. Jakékoliv přenosy nebo záznamy tohoto druhu budou předmětem zvláštních smluv. KVIFF se dále zavazuje, že zajistí zákaz pořizování obrazových, zvukových a/nebo zvukově obrazových přenosů/záznamů uměleckého výkonu návštěvníkům předmětných koncertů, a to zřetelnou formou (hlášení bezprostředně před začátkem koncertu apod.) v místě konání koncertů. ČF však uděluje KVIFF souhlas s pořizováním obrazových či zvukově obrazových záznamů vystoupení ČF pouze pro reportážní a dokumentační účely, a to pouze akreditovanými osobami prostřednictvím KVIFF v maximální délce 3 minuty. O takovém záměru bude KVIFF ČF předem informovat.

2. ČF se zavazuje:
i. zajistit účinkování dirigenta Tomáše Netopila, sólistky Kateřiny Kněžíkové a sólisty Petra Nekorance, Dechového souboru členů ČF a KSO, Komorního orchestru členů ČF a KSO a komorního souboru ČaroTaJ a uzavřít s nimi příslušné smlouvy a uhradit jejich honoráře;
ii. zajistit a uhradit náklady na ubytování a místní dopravu dirigenta Tomáše Netopila, sólistky Kateřiny Kněžíkové a sólisty Petra Nekorance spojené se zkouškami v Praze;
iii. zajistit přepravu osob a nástrojů z Prahy do Karlových Varů a zpět;
iv. zajistit potřebné pojištění osob a nástrojů;
v. zajistit a uhradit nájem potřebného notového materiálu;
vi. poskytnout přiměřenou organizační součinnost pro uspořádání koncertů;
vii. podílet se na propagaci koncertů prostřednictvím webu a sociálních sítí ČF;
viii. dodat KVIFF informační materiály potřebné k propagaci koncertů a ubytovací seznam s upřesněním počtu pokojů (dle předchozí specifikace KVIFF) na základě vyžádání od KVIFF. Veškeré propagační materiály vztahující se ke koncertům, které jsou předmětem této smlouvy, zašle KVIFF s dostatečným předstihem ČF ke schválení. Kontaktní osobou za ČF ve věci propagace je XXX XXX, XXX.XXX@ceskafilharmonie.cz;
ix. zajistit na vlastní náklady prostory pro konání zkoušek nezbytných pro přípravu koncertů (kromě prostorů na zkoušku v Městské spořitelně, Císařských lázních a Karlovarském městském divadle, které zajistí KVIFF). 

3. Smluvní strany se dohodly, že zásadní rozhodnutí týkající se organizace koncertů budou činit na základě společné dohody. Mezi taková rozhodnutí patří zejména případná změna programu. Vzhledem k potřebě ochrany dobré pověsti ČF se KVIFF zavazuje respektovat v těchto směrech návrh ČF, nebude-li dán vážný objektivní důvod pro jiný postup.

Článek III. 
Odměna

1. Za řádné provedení celého Díla v souladu s touto smlouvou náleží ČF odměna ve výši 346.000,- Kč (slovy: tři sta čtyřicet šest tisíc korun českých). 

2. Odměna bude uhrazena do 14 dní ode dne provedení Díla, a to na bankovní účet ČF č. 12934011/0710 vedeného u ČNB.

Článek IV.
Platnost a účinnost

Tato smlouva nabývá platnosti uzavřením a účinnosti uveřejněním v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění této smlouvy v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů, zajistí ČF. Smluvní strany konstatují, že tato smlouva neobsahuje ujednání, která by neměla být uveřejněna v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strana, která poskytla v této smlouvě nějaké osobní údaje, souhlasí s jejich uvedením v textu smlouvy uveřejněném v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů; jestliže poskytla nějaké osobní údaje týkající se třetí osoby, prohlašuje a odpovídá za to, že má takový souhlas i od dotčené třetí osoby, ledaže by souhlas dotčené třetí osoby nebyl podle zákona nutný.

Článek V.
Odstoupení od smlouvy

1. Smluvní strany mohou od smlouvy odstoupit pro nepředvídatelné okolnosti, které nastaly bez jejich zavinění (vyšší moc) a pro které na nich nelze spravedlivě požadovat plnění vyplývající z této smlouvy (např. přírodní katastrofa, epidemie, úřední zákaz, válka, stávka atd., avšak nikoli finanční potíže KVIFF). Důvody odstoupení od smlouvy musejí být druhé ze smluvních stran oznámeny neprodleně, jakmile se o nich první strana dozví. V takovém případě mají obě strany právo od smlouvy odstoupit bez jakýchkoliv nároků na finanční úhradu škody, avšak po předchozím vyrozumění.

2. V případě závažného nebo opakovaného porušení této smlouvy smluvní stranou je druhá smluvní strana oprávněna odstoupit od této smlouvy s účinností k okamžiku doručení odstoupení druhé smluvní straně.

Článek VI.
Závěrečná ujednání

1. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, s vyloučením jakýchkoli právních norem, které by případně odkazovaly na jiný právní řád jako právo rozhodné. Veškeré případné spory z ní vyplývající nebo s ní související budou rozhodnuty výlučně příslušnými soudy České republiky.

2. V případě, že by některé ustanovení této smlouvy bylo shledáno neplatným, neúčinným nebo nevynutitelným, se smluvní strany zavazují nahradit takové ustanovení ustanovením platným, účinným a vynutitelným, jehož účel a význam bude totožný, popřípadě co nejbližší účelu a významu ustanovení neplatného, neúčinného nebo nevynutitelného.

3. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou provedeních, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom.

4. Veškeré změny a doplňky této smlouvy musejí být učiněny písemně formou číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. Tato smlouva nahrazuje veškerá případná předchozí ujednání smluvních stran týkající se jejího předmětu.

V Praze dne

	………………………………………	………………………………………
	ČF	KVIFF


Vyhotovila a za správnost ručí: XXX XXX produkční Odd. koncertů a projektů mimo Prahu
Zkontrolovala: XXX XXX, vedoucí Odd. koncertů a projektů mimo Prahu
- 3 -