Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA o zajištění a realizaci Chebských vánočních trhů
podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona číslo 89/2012 Sb., občanský zákoník.
I. Smluvní strany
ZápadoČeské divadlo v Chebu, příspčvková organizace
Divadelní nárn. 10, 350 ll Cheb
lČO: 00078042
Statutární orgán: MUDr. Jan Svoboda, ředilel
(dále jen ,,organizace")
a
Jan LichnovskY
U Plynárny 312.
362 25 Nová Role
IČO: 73456578
DlČ:CZ7106101904
(dále jen ,,provozovatel")
II. Předmět smluvního závazku
1) Provozovatel se zavazuje, že zajistí pro organizaci řádně dílčí činnosti při zqjištění a realizaci
Chebských vánočních trhů 2023. Konkrétně se jedná o tyto činnosti:
a) Zajištění prodeje ve všech instalovaných prodejních stáncích - 27 kusů po celou dobu
konání vánočních trhů. Otvírací doba stánků je stanovena od Po - Pá. od 12:00 do 19:00
hodin a o víkendu So - Ne od 12:00 do 20:00 hodin. Z toho jeden stánek - prodej
občerstvení u ledové plochy každý den od 12:00 do 20:00 hodin. A prodejní stánek pro
charitativní účely vždy o víkendu (sobota, neděle) v době od 12:00 do 20:00 hodin.
vý.jimkou je 24.12. kdy otvírací doba je stanovena od 11:00 do 15:00 hodin.
b) zajistí pronájem atrakce pro děti (kolotoč) v horní části náměstí dle plánku.
c) zajistí dostatečnou součinnost s dodavateli služeb. Chetes, produkce, odvoz odpadu.. ....
d) Vypracování a důsledné hlídání a zajištění provozního řádu tržiště, součinnost v prevenci
a proškolení PO a BOZP.
2) Provozovatel se dále zavazuje, že zajistí pro organizace tyto další činnosti:
a) Zajištění dostatečného počtu porcelánových hrníčků s logein Vánočních trhů (předem
odsouhlasený zástupcem organizace) určených k prodeji pro návštěvníky Vánočních
trhů.
b) Každodenní přítomnost pověřené osoby běhern otvírací doby stánků.
C) Dohled a organizace úklidu trhů, řešení nenadálých situací, poradenství a koinunikace
s veře.jností.
d) Občerstvení pro dobrovolné hasiče v době jejich dozoru v celkové hodnotě 15 000,-KČ
včetně DPH určenou organizací.
3) Provozovatel prohlašuje, že .je odborně způsobilý realizovat pro organizace předmět této
smlouvy a je pro případ možné škody vzniklé .jemu, nebo třetí osobě v souvislosti s plněníin
předmčtu této smlouvy náležitě '°j"""'
/
Stránka 1 z 4
Ill. Místo plnční
Místem plnční .je prostor náměstí Krále jiřího z Poděbrad v Chebu nebo jiné místo, které určí
organizace. Viz. Plánek, dodatek číslo 1.
JV. Doba plnění
Doba plnění se sjednává od 2.12. 2023 do 24.12.2023, kdy do 31.12.2022 zůstává v provozu
ledová pIocha včetnč služeb k provozování kluziště. Stánkový prodej tržiště bude ukončen
25.12.2022 ve 20:00 hodin. Provozovatel se zavazuje předat předmět nájrnu organizaci k datu
2.1.2024. Čas a doba předání se po vzájeinnC dohodě může upravit.
V. Stanovení výše úplaty a způsob úhrady provozovatelem
1) Na základě rozsahu činností dle článku Il. odsl. 1) léto smlouvy se sinluvní strany dohodly
na ceně za pronájem tržiště provozovateli, který je dán částkou 363 000,-KČ včetně DPH
(při počtu stánků 27 ks ( II. Bod 1./ a) a z toho prostor pro prodej vánočních stánků (u
Špalíčku), kdy provozovatel si zajistí ohrádku prodejního inísta a prodejní stánek a lks
prodejního stánku pro občerstvení u ledové plochy). Faktura bude vystavena do konce
níěsíce prosinec roku 2023 a proplacena provozovatelem v měsíci leden 2024. Při navýšení
počtu stánků organizací - zaplatí provozovatel za pronájein 2.500 Kč za každý nový stánek.
V případě vyhlášení Epidemie se nájem upraví organizátorein dle pravidel o provozování
stánkového prodeje. V případě zrušení vánočních trhů se veškerá práva provozovatele a
stánkařů převádí na rok 2024.
2) Provozovatel organizaci poskytne služby dle článku II. odst. 2) spojené se zajištěním
a realizací trhu v hodnotě 160 000,- KČ včetně DPH, kterou vyfakturuje na konci vánočních
trhů v měsíci prosinec roku 2023. Organizace se zavazu,je proplatit fakturu v iněsíci leden
2024.
3) Úplata za pronájein tržiště bude provozovateli fakturována organizací do koce roku 2023 po
ukončení Chebských vánočních trhů . Faktura za služby pro pořadatele bude fakturována po
ukončení trhů do konce roku 2023. V případě vyhlášení epidernických omezení a uzavření
trhů běhern provozu se nájmy obou subjektů upraví dle dohody.
4) Daňový doklad bude inít náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty,
ve znění pozdčjších předpisů, a dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších
předpisů.
VJ. Smluvní pokuty
1) V případě nesplnění povinnosti provozovatelem nebo organizací dle předmětu smlouvy
může organizace nebo provozovatel uplatnit smluvní pokutu ve výši 10.000 KČ za každou
nesplněnou povinnost dle lCto srnlouvy samostatnč, a to i opakovaně.
2) S]n]uvní pokutu zaplatí provozovatel vedle škody, která vznikne v důsledku porušení
sln]u\']]ího závazku.
3) Bude-li organizace, jako dlužník provozovatele, v prodlení s placením faktury, rnůže
Stránka 2 z 4
provozovatel uplatnit smluvní pokutu ve výši 0,1 % dlužné částky za každý den prodlení.
4) Splatnost smluvních pokul .je 14 kalendářních dnů od prokazatelného doručení penalizační
faktury. V případě, že provozovatel neprovede úhradu této faktury v terrnínu, je organizace
oprávněna provézt vzájen]ný zápočet pohledávek.
VII. Odstoupení od smlouvv
1) Organizace může odstoupit od této srnlouvy, jestliže provozovatel podstatně poruší luto
srnlouvu. Za podstatné porušení smlouvy se považuje ze.jníéna nesplnění jednotlivých
závazků provozovatele v dohodnutých tern]íl1ecl]. V případě odstoupení od sn)jouvy
smlouva zaniká, vyjrna ustanovení upravující srnluvní pokuty a náhradu škody, dnem
doručení odstoupení provozovatelovi.
2) Srnlouva může být ukončena také dohodou nebo výpovědí některé ze sinluvních stran.
V takovém případě je výpovědní lhůta tříniěsíční a počne běžet prvnírn dnem kalendářního
iněsíce následujícího po měsíci, ve kterérn bude výpověd' doručena druhé straně.
3) Tato smlouva zanikne uplynutíin doby, na kterou byla sjednána, tedy nejpozději 10.1.2024.
VIII. Ostatní ujednání
1) Organizace se zavazuje se spolupořadatelem akce niěstem Cheb zajistit zábor veřejného
prostranství pro uskutečnění Chebských vánočních trhů a zqjistit potřebnou součinnost při
plnění předmětu smlouvy. Předat předmět smluvního závazku, nejpozději 5 dnů před
otevřením Vánočních trhů.
2) Spolupořadatel akce město Cheb a pověřenou osobou panein Pavlem Pagáčem, druhým
Místostarostou města Cheb, se zavazuje, že zajistí wc pro potřeby osob podílejících se na
realizaci trhů. Aby se dodrželi hygienická a bezpečnostní pravidla, podléhající provozu
vánočních trhů v době konání.
3) Organizace se zavazuje, že zajistí kamerový bezpečnostní systéni pro nepřetržitou ochranu
prostoru tržiště v době, kdy je pro návštěvníky uzavřeno, a to po celou dobu konání trhů;
propagaci na webových stránkách města Cliebu a kornpletní reklarnní kampaň trhů; tisk
il}fornlačních scénářů pro širokou veřejnost.
4) Organizace se zavazuje po skončení trhů uklidit plochu tržiště a vnitřní prostory Betléinu.
5) Tato smlouva může být rněněna nebo doplňována pouze číslovanýrni piseinnými dodatky
oboustranně odsouhlasenýini a podepsal1ými. K jakémukoliv ústnímu uiednání se nepřihlíží.
6) Pokud by některC z ustanovení tCtO smlouvy bylo nebo se stalo l]eúčinnýln
nebo neproveditelnýin, nebude tím dotčena platnost ostalních ustanovení této smlouvy.
Smluvní strany se v takovém případě zavazují nahradit neúčinné nebo neproveditelné
ustanovellí takovýni, které se podle smyslu a účelu nejvíce blíží účelu neúčinného nebo
neproveditelného ustanovení.
7) V případě doručování dokuinentů se za řádně doručené považují též dokuinenty doručcnC
prostřednicl\/ín] datové scl]rál]ky.,Doručuie-li se způsobem podle zákona č. 300/2008 Sb'
o elektronických úkonech a autorizo\'a]]C konverzi dokun]entů vc znění pozdějších předpisů,
Stránka 3 z 4
ustanovení jiných právních předpisů upravující způsob doručení se nepoužijí. Dokuinent,
který byl dodán do datové schránky, .je doručen okan]žikeln, kdy se do datové schránky
přihlásí osoba, která rná s ohledem na rozsah svého oprávnění příslup k dodanCrnu
dokutnentu. Nepřihlásí-li se talo osoba do datovC schránky ve Ihůlč 10 dnů ode dne, kdy byl
dokument dodán do datovC schránky, považuje se tento dokument za doručený posledníin
dnem tCto lhůty. Takovéto doručení dokumentu má stejné právní účinky jako doručení do
vlastních rukou.
8) Na provozovatele bude v případě kontroly nahlíženo jako na osobu povinnou spolupůsobit
při výkonu kontroly (viz S 2 písmo e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné
správě a o změně nčkterých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znční pozdějších
předpisů.
9) Tato srnlouvaje vyhotovena ve třech výtiscích, z nichž organizace obdrží dvě a provozovatel
.jedno vyhotovení.
10) Tato snilouva .je platná dnem jejího podpisu obou sn)]lľvních stran. Smlouva nabývá
účinnosti nejdříve dnem uveřeinění prostřednictvím registru sinluv dle zákona
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podrnínkách účinnosti některých sinluv, uveřejňování těchto
sinluv a o registru smluv. Organizace se zavazuje realizovat zveře.jnční této smlouvy
v předlnětnéln registru v souladu s uvedeným zákonem.
11) Srnluvní strany výslovně prohlašují, že jsou k právníinu jednání zcela způsobilé, že tato
smlouva je pro.jevein jejich pravé, určité a svobodnC vůle a že si tuto snilouvu podrobně
přečetly, zcela jednoznačně porozuiněly jejín:íu obsahu, proti kterému nemají žádných
výhrad, uzavírají ji dobrovolně, nikoli v tísni, pod nátlakem nebo za nápadně je"dnosti'anně
nevýhodných podrnínek a takto ji podepisují.
12) Srnluvní strany ujednaly, že případnC spory vzniklé z télo sinlouvy budou řešeny podle
platné právní úpravy věcně a inístně příslušnými orgány ČeskC republiky, a sjednaly,
že v souladu s ustanoveníin § 89a zákona č. 99/1963 Sb., Občanský soudní řád, ve znění
pozdějších předpisů, že v případě jejich sporu, který by byl řešen soudní cestou, je místně
příslušnýrn soudem místně příslušný soud ol'gallizace.
13) Tato smlouva je uzavřena v souladu s ustanoveníin čl. XVl. odst. 1 písrn. e) Sn:iěrnice
č. 10/2019 o zadávání veřejných zakázek lněslen1 Cheb a právnickýini osobami zřízenýini
nebo založenýnii rněstein Cheb, schválené usl)esellíln Rady rněsta Chebu č. RM 167/5/2019
dne 28.03.2019, a její uzavření bylo schváleno řediteien organizace dne 1.5.2019.
V Chebu dne 25.10.2023
za organizace: za provozovatele:
Jan I_.ichnovský
ředitel divadla
Stránka 4 z 4