Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
S M L O U V A
OSK/000178/2023/DOT
O POSKYTNUTÍ SPORTOVNÍCH DOTACÍ V CHRUDIMI NA ROK 2023
uzavřená v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník ve znění
pozdějších předpisů
I.
Smluvní strany
Tato smlouva je uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi těmito smluvními stranami:
Poskytovatel:
Město Chrudim
Resselovo nám. 77, Chrudim I
zastoupené Ing. Janou Stehlíkovou, DiS. - vedoucí Odboru školství, kultury, sportu
a památkové péče Městského úřadu Chrudim, jako osobou pověřenou starostou města
Chrudim, Ing. Františkem Pilným, MBA, k podepisování dle zmocnění ze dne 07.11.2018
IČ: 00270211
DIČ: CZ 00270211
Číslo účtu: 104 109 190 /0300
na straně jedné
(dále jen poskytovatel)
a
příjemce:
Tělocvičná jednota Sokol Chrudim
Tyršovo náměstí 249, 53701 Chrudim, Chrudim II,
zastupuje Jan Resler, starosta jednoty
IČ: 15052788
na straně druhé
(dále jen jako příjemce).
II.
Předmět smlouvy
1. Město Chrudim poskytuje touto smlouvou příjemci sportovní dotaci (dále jen dotaci)
v celkové výši 29 615,00 Kč (slovy: Dvacetdevěttisícšestsetpatnáctkorunčeských), z toho:
A.1. Dotace na dopravu mládeže do 19 let 29 615,00 Kč akcí
A.2. Dotace na zabezpečení vlastní sportovní činnosti mládeže do 19 let 0,00 Kč
A.3. Dotace na pořádání akcí celostátního a mezinárodního významu nebo významných
pro neregistrovanou veřejnost 0,00 Kč
Celkem 29 615,00 Kč.
(A.1.+A.2.+A.3.)
Název oddílu doprava vl. činnost akce celkem
Házená chlapců a děvčat 29 615,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 29 615,00 Kč
2. Finanční prostředky poskytnuté dle tohoto ustanovení nesmí být použity na úhradu komerčních aktivit,
nelze z nich hradit občerstvení, mzdy a jiné osobní požitky.
3. Finanční prostředky specifikované v bodu 1 tohoto čl. budou zaslány na účet příjemce č.
2400168047/2010 do 14 kalendářních dnů od nabytí účinnosti této smlouvy.
4. Možnost čerpání finančních prostředků dle této smlouvy se vztahuje k období od 01.01.2023 do
10.12.2023.
5. Příjemce dotace specifikované v odst. 1 tohoto článku přijímá a zavazuje se při čerpání poskytnutých
finančních prostředků dodržovat obecně závazné právní předpisy, podmínky této smlouvy a Program pro
poskytování sportovních dotací města Chrudim schválený Radou města Chrudim dne 04.10.2021. Příjemce
prohlašuje a svým podpisem stvrzuje, že se s obsahem Programu pro poskytování sportovních dotací
seznámil.
III.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Příjemce je povinen použít poskytnuté finanční prostředky maximálně hospodárným způsobem a výhradně
k účelu uvedenému v žádosti o poskytnutí dotace ze dne 18.08.2023. Zároveň se zavazuje při čerpání
poskytnutých finančních prostředků dodržet i rozpočet přiložený k žádosti, a to ve vztahu k položkám
týkajícím se finančních prostředků poskytnutých městem Chrudim.
2. Pokud toto ujednání příjemce dotace nedodrží a finanční prostředky použije k jinému, než sjednanému
účelu, je povinen je vrátit městu Chrudim, a to nejpozději do 10.12.2023.
3. Příjemce je povinen vrátit poskytnuté finanční prostředky nebo jejich poměrnou část, odpadl-li během doby
platnosti smlouvy účel, pro který je dotace poskytována.
4. Příjemce dotace je povinen předložit poskytovateli dotace vyúčtování, a to bezprostředně po jejím
vyčerpání, nejpozději do 10.12.2023. Vyúčtování bude předloženo na formuláři pro vyúčtování dotace, a to
elektronicky v aplikaci DaG, která je dostupná na webové adrese: https://dag.chrudim-city.cz. Po
předložení elektronického vyúčtování v aplikaci DaG provede poskytovatel kontrolu tohoto vyúčtování, v
případě, kdy jej shledá správným a odpovídajícím, vyúčtování elektronicky finalizuje. Příjemce dotace takto
finalizované vyúčtování vytiskne, doplní přílohy (kopie účetních dokladů, fotografie z akce, seznam podpor
atd.) a vyúčtování podepsané oprávněnou osobou předloží do pěti pracovních dnů od finalizace v DaG
Městskému úřadu Chrudim, Odboru školství, kultury, sportu a památkové péče. Součástí vyúčtování
poskytnuté dotace bude i seznam finančních podpor poskytnutých příjemci pro rok 2023 z jiných
veřejných zdrojů.
5. Příjemce může v odůvodněných případech písemně požádat o prodloužení termínu pro předložení
vyúčtování (viz odst. 4 tohoto článku), a to v pořádkové lhůtě minimálně 21dnů před uplynutím
stanoveného termínu. Pokud příjemce tuto pořádkovou lhůtu nedodrží, není poskytovatel povinen
projednat žádost v příslušných orgánech města Chrudim. O schválení žádosti o prodloužení termínu pro
předložení vyúčtování a o uzavření odpovídajícího dodatku k smlouvě rozhoduje orgán, který poskytnutí
dotace a uzavření této smlouvy schválil. Pokud bylo schvalujícím orgánem poskytovatele Zastupitelstvo
města Chrudim a z objektivních důvodů mu žádost o prodloužení termínu vyúčtování nelze včas předložit,
je oprávněna o žádosti rozhodnout Rada města Chrudim s tím, že může prodloužit termín pro předložení
vyúčtování max. do 10.01.2024. V případě podání žádosti o změny (např. změna účelu čerpání dotace,
termín konání akce…) je příjemce dotace povinen o tuto změnu požádat písemně nejpozději do
31.10.2023. Na prodloužení termínu pro předložení vyúčtování či jakoukoliv jinou změnu
podmínek této smlouvy nemá příjemce právní nárok.
6. Příjemce dotace doloží dané vyúčtování kopiemi účetních dokladů, které musí obsahovat všechny
předepsané náležitosti vyplývající ze zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
Kopie dokladů budou potvrzovat úhradu nákladů, na jejichž krytí byla dotace poskytnuta (doklady musí být
řazeny dle časové posloupnosti, k fakturám musí být přiložena kopie výpisu z účtu dokládající úhradu
faktury, předložené doklady musí být řádně vyplněny – č. dokladu, datum, všechny potřebné podpisy).
Pokud poskytnutá částka překročila 15 000 Kč, příjemce dokládá k vyúčtování dotace pouze písemný
seznam účetních dokladů, týkajících se čerpání poskytnuté dotace.
7. Finanční prostředky nevyčerpané nebo použité k jinému účelu, než je stanoveno touto smlouvou, příjemce
vrátí na tento bankovní účet poskytovatele číslo 104 109 190/0300, variabilní symbol 362, nejpozději do
10.12.2023. Ve stejné lhůtě je příjemce povinen městu Chrudim předložit vyúčtování.
8. Příjemce je povinen průběžně informovat poskytovatele o všech změnách, které by mohly při vymáhání
zadržených nebo neoprávněně použitých prostředků dotace zhoršit jeho pozici věřitele nebo dobytnost
jeho pohledávky. Zejména je příjemce neprodleně povinen oznámit poskytovateli skutečnosti, které mají
nebo mohou mít za následek příjemcův zánik, transformaci, přeměnu, sloučení či splynutí s jiným
subjektem.
9. V případě rozhodnutí o přeměně příjemce, fúzi, zániku s likvidací či rozdělení na dva či více samostatných
subjektů v době účinnosti této smlouvy, je příjemce povinen neprodleně, nejpozději do 10 dnů,
kontaktovat poskytovatele za účelem sdělení informace, jak poskytnutou dotaci vypořádat v návaznosti na
tuto skutečnost. V případě, že dochází u příjemce k zániku s likvidací, je příjemce povinen vrátit
nedočerpané prostředky a předložit vyúčtování poskytovateli, a to nejpozději do zahájení likvidace
příjemce. Toto ustanovení nemá vliv na povinnost příjemce dotace postupovat dle odst. 7 tohoto článku.
Pokud příjemce finanční prostředky nevrátí do stanovených lhůt, stávají se zadrženými ve smyslu ust. § 22
a násl. zák. č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, a
bude tak následně postupováno dle tohoto zákona.
10. Příjemce se zavazuje k tomu, že předložené účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebudou duplicitně
použity pro vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem. Na originálních dokladech týkajících se
čerpání dotace příjemce zřetelně a nesmazatelně označí „DOTACE CHRUDIM“. Pokud nebyl doklad použit
v plné výši, uvede příjemce i poměrnou část finančního plnění, která byla z dokladu použita do vyúčtování.
11. Příjemce se zavazuje při čerpání finančních prostředků poskytnutých dle této smlouvy (tj. zejména při
výběru dodavatele) postupovat v souladu s platným zákonem o veřejných zakázkách, je-li ve smyslu
tohoto zákona veřejným zadavatelem.
12. Příjemce se zavazuje nepřevést majetek, v pořizovací ceně vyšší než 40.000 Kč, který je pořízen z dotace,
po dobu 5 let po ukončení projektu na jiného majitele nebo jej poskytnout jako předmět zástavy.
V odůvodněných případech může poskytovatel na základě písemné žádosti příjemce povolit výjimku ze
zákazu převodu majetku pořízeného z dotace. Převod majetku je podmíněn předchozím písemným
souhlasem poskytovatele dotace. Pokud dojde k zániku příjemce ve lhůtě 5 let následujících po dni
poskytnutí dotace, je město Chrudim oprávněno rozhodovat o dalším využití majetku pořízeného z dotace
a právo příjemce nakládat s tímto majetkem je vázáno na písemný souhlas Rady města Chrudim.
13. Daň z přidané hodnoty (dále jen „DPH“) je považována za způsobilý výdaj v případě, kdy příjemce není
plátcem DPH, resp. nemůže uplatnit v souvislosti s realizací účelu dle čl. II této smlouvy nárok na odpočet
DPH na vstupu.
IV.
Kontrolní ustanovení
1. Dotace je ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých
zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, veřejnou finanční podporou. Příjemce je
povinen archivovat veškeré dokumenty a účetní doklady související s poskytnutou dotací min. po dobu 10
let od předložení vyúčtování dle čl. III odst. 4 této smlouvy.
2. Poskytovatel je oprávněn kontrolovat dodržování podmínek, za kterých byla dotace poskytnuta, a to
kdykoli v průběhu čerpání dotace, nebo i následně po předání vyúčtování.
3. Příjemce je povinen v rámci výkonu kontrolní činnosti dle odst. 1 tohoto čl. poskytnout potřebnou
součinnost a předložit kontrolujícímu k nahlédnutí originály všech účetních i dalších dokladů týkajících se
čerpání dotace. Dále je povinen splnit případná opatření, která mu budou uložena poskytovatelem na
základě kontrol zaměřených na čerpání poskytnutých finančních prostředků, a to v termínu, rozsahu a
kvalitě dle stanovených požadavků.
4. Za splnění účelu, na který byla dotace poskytnuta, a za pravdivost a správnost vyúčtování dotace
odpovídá příjemce.
5. Bude-li příjemci poskytnuta veřejná finanční podpora i z jiných zdrojů, má poskytovatel právo nahlížet do
vyúčtování těchto poskytnutých podpor, vč. práva pořizovat kopie z těchto dokumentů.
V.
Sankce
1. V případech neoprávněného použití nebo zadržení finančních prostředků nebo jejich části příjemcem (tj.
jejich nepoužití ke sjednanému účelu, nevrácení nevyčerpaných finančních prostředků nebo jejich části
v termínech stanovených touto smlouvou) či jiného porušení povinností dle této smlouvy, které
představuje porušení rozpočtové kázně, postupuje město Chrudim v souladu s ustanovením § 22 zákona č.
250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, včetně
penalizace.
2. Nesplní-li příjemce povinnost z této smlouvy vyplývající, kdy nesplnění této povinnosti nepředstavuje
porušení rozpočtové kázně dle odst. 1 tohoto článku, sjednávají smluvní strany za každé jednotlivé
porušení smluvní pokutu ve výši 5% z částky přidělené dotace. Odpovědnosti dle tohoto ustanovení se
příjemce zprostí, prokáže-li, že pro objektivní důvody nemohl povinnost splnit. Právo na náhradu škody
není zaplacením smluvní pokuty dotčeno. Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů od doručení výzvy
poskytovatele k jejímu uhrazení, pokud v této výzvě nebude stanovena lhůta delší.
VI.
Prezentace příjemce
V případě, že bude příjemce dotace, popř. jeho akce veřejně prezentovány, bude na propagačních
materiálech, informačních tabulích, informačních letácích a na webových stránkách příjemce, pokud jsou
tyto zřízeny, vhodným a viditelným způsobem uvedeno, že příslušná akce probíhá s podporou města
Chrudim. Příjemce je povinen prokazatelně doložit městu Chrudim způsob propagace.
VII.
Poskytnutí dotace dle této smlouvy schválilo Zastupitelstvo města Chrudim na svém zasedání dne 20. 11.
2023 usnesením č. Z/78/2023. Uzavření této smlouvy o poskytnutí dotace schválilo Zastupitelstvo města
Chrudim na svém zasedání dne 20. 11. 2023 usnesením č. Z/78/2023.
VIII.
Ukončení smlouvy
1. Platnost této smlouvy lze ukončit na základě dohody smluvních stran nebo výpovědí.
2. V případě, kdy příjemce nebude realizovat účel, na který je tato dotace poskytována, je kterákoli ze
smluvních stran oprávněna smlouvu písemně vypovědět. Výpovědní lhůta činí 15 dnů a začíná běžet dnem
následujícím po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Příjemce se zavazuje finanční prostředky
poskytnuté dle této smlouvy vrátit do 15 dnů od doručení výpovědi smlouvy. Nevrátí-li příjemce dotaci
v tomto termínu, považují se tyto finanční prostředky za zadržené.
3. Ukončením platnosti této smlouvy dohodou či výpovědí nezanikají smluvní ujednání týkající se sankčních či
jiných ustanovení, která podle projevené vůle smluvních stran nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i
po ukončení smlouvy.
4. K výpovědi smlouvy ze strany příjemce dle odst. 2 tohoto článku se nepřihlíží, pokud byla učiněna po
zahájení veřejnoprávní kontroly dle zákona o finanční kontrole.
IX.
Závěrečná ustanovení
1. Příjemce je povinen bez zbytečného odkladu (nejpozději do 14 dnů) písemně informovat Odbor školství,
kultury, sportu a památkové péče Městského úřadu Chrudim o jakékoli změně v údajích uvedených v této
smlouvě, která má nebo by mohla mít vliv na plnění povinností z této smlouvy vyplývajících.
2. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. V případě, kdy
tato smlouva podléhá povinnosti zveřejnění v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv,
ve znění pozdějších předpisů, nabývá účinnosti okamžikem zveřejnění v tomto Registru.
3. Příjemce bere na vědomí, že vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru poskytovatele zveřejní poskytovatel
jeho název, sídlo, dotační titul a výši poskytnuté dotace v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o
svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu zákonem č. 110/2019 Sb., o
zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a Nařízením Evropského parlamentu a Rady
(EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR).
4. Příjemce byl poučen, že osobní údaje v rozsahu žádosti, smlouvy a vyúčtování dle Programu pro
poskytování sportovních dotací města Chrudim jsou poskytovatelem evidovány a zpracovávány v souladu
s obecně závaznými právními předpisy na ochranu osobních údajů v písemné a elektronické evidenci a
použity k plnění všech povinností a práv, které s poskytováním dotace souvisí. Více informací o zpracování
osobních údajů je uvedeno na webových stránkách města v sekci Povinně zveřejňované informace.
5. Poskytovatel prohlašuje, že Program pro poskytování dotací je zveřejněn na jeho webových stránkách
www.chrudim.eu. Příjemce prohlašuje, že se ke dni podpisu této smlouvy s těmito pravidly seznámil.
6. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž každá strana obdrží jedno
vyhotovení.
7. Obsah smlouvy může být měněn pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky, odsouhlasenými a
podepsanými oběma smluvními stranami. Smluvní strany sjednávají, že ustanovení § 564 zákona č.
89/2012 Sb., Občanský zákoník, v platném znění, se nepoužije, tzn. měnit nebo doplňovat text smlouvy je
možno výlučně jen formou písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. Možnost měnit
smlouvu jinou formou je vyloučena. Za písemnou formu není pro tento účel považována ani výměna e-
mailových či jiných elektronických zpráv.
8. Poskytnutí dotace je v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění
pozdějších předpisů, i zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění
pozdějších předpisů.
9. V případě, že tato smlouva podléhá povinnosti zveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv,
v platném znění, dohodly se smluvní strany, že toto zveřejnění smlouvy v registru smluv provede
poskytovatel dotace.
10. Práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou neupravené se řídí ustanoveními § 159 a násl. zákona
č. 500/2004 Sb., správního řádu, ve znění pozdějších předpisů, jakož i příslušnými ustanoveními zákona č.
č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, Občanského
zákoníku, popř. ostatních obecně závazných právních předpisů.
11. Smluvní strany si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, prohlašují, že tato smlouva nebyla uzavřena
v tísni, ani za jinak nápadně nevýhodných podmínek, že údaje o smluvních stranách zde uvedené jsou
pravdivé a toto stvrzují svými vlastnoručními podpisy.
V Chrudimi dne V Chrudimi dne
Na straně příjemce: Na straně poskytovatele:
------------------------------------ ----------------------------------------
Jan Resler Ing. Jana Stehlíková, DiS.
starosta jednoty vedoucí Odboru školství, kultury, sportu
a památkové péče Městského úřadu Chrudim