Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Strana č. 1
Smlouva č. O-179-2023
Smlouva č. O-179-2023
o krátkodobém podnájmu prostor sloužících podnikání
v Obecním domě v Praze
pro akci: ples 6.4.2024
uzavíraná stranami dle zák.č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
I. Smluvní strany
1. NÁJEMCE: Obecní dům, a.s.
se sídlem: nám. Republiky 1090/5, 111 21 Praha 1
IČ: 27251918
DIČ: CZ27251918 (je plátcem DPH)
jednající: Mgr. Vlastimil Ježek, předseda představenstva a
Mgr. Jan Lacina, místopředseda představenstva
registrace v OR: Městský soud v Praze, oddíl B, vložka č. 9990
bank. spojení: ČSOB a.s., Praha 1
220080516/0300
(dále jen „nájemce“)
a
2. PODNÁJEMCE: Všehrd provozní, s.r.o.
se sídlem/adresou: nám. Curierových 901/7, Staré Město, 110 00 Praha 1
IČ: 03809587
DIČ: CZ03809587
zástupce: Vojtěch Bíba, starosta
bank. spojení: Fio Banka 2700748318/2010
zápis v OR: Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 237796
(dále jen „podnájemce“)
Je-li podnájemce podnikatelem, tvoří Přílohu č. 3 k této smlouvě kopie výpisu podnájemce
z obchodního rejstříku. Není-li podnájemce zapsaný v obchodním rejstříku, tvoří Přílohu č. 3 k této
smlouvě kopie jeho živnostenského oprávnění (výpis ze živnostenského rejstříku).
II. Úvodní ustanovení
Nájemce je podle Nájemní smlouvy č. NAO/58/01/007368/2005 ze dne 22.7.2005 mezi hlavním
městem Praha a Obecním domem, a.s., schválené usnesením Rady hlavního města Prahy č. 1091 ze
dne 19.7.2005, nájemcem nemovitostí, a to objektu č.p. 1090 na stavební parcele č. parc. 588
(budovy Obecního domu v Praze) a pozemku č. parc. 588, oboje v katastrálním území Staré Město,
obec Praha, zapsaných v katastru nemovitostí u Katastrálního úřadu pro hlavní město Prahu,
Katastrální pracoviště Praha na LV 122.
Nájemce je oprávněn na základě Nájemní smlouvy č. NAO/58/01/007368/2005 ze dne 22.7.2005
přenechat prostory specifikované v této smlouvě, nacházející se v budově Obecního domu, na adrese
nám. Republiky 1090/5, 111 21 Praha 1 (dále jen „Obecní dům“), podnájemci do podnájmu za
smluvních podmínek vyplývajících z této smlouvy.
Strana č. 2
Smlouva č. O-179-2023
III. Předmět, doba, účel podnájmu
Nájemce touto smlouvou přenechá níže uvedené prostory, nacházející se v budově Obecního domu,
podnájemci do podnájmu na dobu určitou 6.4.2024 od 10:00 hod do 7.4.2024 3:00 hod a podnájemce
tyto prostory k užívání přijímá:
• Smetanova síň, Sladkovského, Riegrův, Primátorský, Palackého a Grégrův sál
(dále jen společně „předmět podnájmu“).
Podnájemce bude předmět podnájmu užívat za účelem uspořádání plesu (dále jen „akce“) v době od
6.4.2024 19:00 hod do 7.4.2024 2:00 hod pro přibližně 1 500 účastníků, kteří budou v souladu
s účelem podnájmu a souhlasem podnájemce předmět podnájmu užívat. Specifikace předmětu, účelu,
doby podnájmu a úhrady za podnájem jsou uvedeny v Příloze č. 1 k této smlouvě, která je její
nedílnou součástí.
O předání a převzetí předmětu podnájmu při zahájení podnájmu a po skončení podnájmu sepíší
nájemce a podnájemce protokol akce, jehož vzor tvoří Přílohu č. 5 k této smlouvě.
IV. Služby, jejichž poskytování je spojeno s podnájmem
IV. 1.
Nájemce podnájemci zajistí v předmětu podnájmu tyto základní služby:
- vytápění,
- klimatizaci,
- základní osvětlení,
- přípravu sálu (tj. uspořádání mobiliáře podle požadavků podnájemce),
- základní úklid předmětu podnájmu před a po akci – kromě likvidace odpadu,
- správa podnájemní smlouvy,
- provádění vyúčtování.
(dále jen společně „Základní služby“)
IV. 2.
Smluvní strany se dohodly, že Základní služby jsou součástí úhrady za podnájem, která je uvedena
v čl. V této Smlouvy a v Příloze č. 1, která tvoří nedílnou součást této smlouvy.
Podnájemce odpovídá za likvidaci odpadu a zavazuje se ji na své náklady samostatně zajistit. Pokud
tak podnájemce neučiní a odpad bude k okamžiku ukončení smlouvy ponechán podnájemcem
v prostorách Obecního domu, sjednaly smluvní strany paušální částku (náklad) za likvidaci odpadu ve
výši 10 000 Kč + DPH, kterou se podnájemce zavazuje zaplatit nájemci na jeho výzvu ve lhůtě pěti (5)
kalendářních dnů.
IV. 3.
Pokud se strany dohodnou, že nájemce poskytne podnájemci i jiné, než Základní služby spojené
s podnájmem (dále jen „další služby“), bude tato dohoda stran o dalších službách a jejich ceně
(Příloha č. 4 - Ceník dalších služeb) tvořit obsah protokolu akce (Příloha č. 5 - Protokol akce). Cenu
za další služby zaplatí podnájemce při konečném vyúčtování akce dle čl. VII této smlouvy.
IV. 4.
Podnájemce bere na vědomí, že cateringovou společností nájemce je společnost Vyšehrad 2000
a.s., IČ: 61507717, sídlem náměstí Republiky 1090/5, Staré Město, 110 00 Praha 1 Obecní dům
Podnájemce má právo využít i jiného caterera, pokud nahlásí tohoto caterera zástupci nájemce
nejpozději do 30 dnů před konáním akce a zároveň splní podmínky nájemce stanovené pro služby
takovéhoto caterera a uzavře s nájemcem sám nebo podnájemcem zvolený caterer samostatnou
smlouvu o podnájmu cateringových prostor tak, jak níže uvedeno. Podnájemce bere na vědomí, že
nezbytnou podmínkou pro činnost jiných cateringových společností než výše uvedených, v rámci
pořádání akce podle této smlouvy, je časově omezené přenechání podnájmu alespoň jedné přípravny
(místnosti č. 5029 a/nebo místnosti č. 5090) na základě samostatné smlouvy o podnájmu
Strana č. 3
Smlouva č. O-179-2023
cateringových prostor ve znění určeném nájemcem, kterou uzavře podnájemce nebo jím zvolený
caterer s nájemcem, a to za smluvních podmínek stanovených nájemcem.
V. Úhrada za podnájem a za služby
Smluvní úhrada za užívání předmětu podnájmu činí xxx Kč + DPH (dále jen „úhrada za podnájem“).
Smluvními stranami sjednané Základní služby jsou součástí úhrady za podnájem uvedené shora
v tomto článku smlouvy.
Cena za další služby se stanoví na základě protokolu akce a ceníku dalších služeb uvedených
v Příloze č. 4 a v Příloze č. 5 této smlouvy.
Ke všem shora uvedeným částkám bude nájemcem účtována daň z přidané hodnoty v zákonné výši
(dále jen „DPH“).
VI. Jistota
Podnájemce se zavazuje, že na bankovní účet nájemce v této smlouvě uvedený uhradí na základě
nájemcem vystavené faktury v termínu nejpozději do sedmi (7) dnů před konáním akce smluvními
stranami sjednanou jistotu ve výši 100 % částky představující sjednanou úhradu za podnájem (včetně
DPH), tj. celkem částku ve výši xxx Kč. Nezaplatí-li podnájemce jistotu ve stanovené lhůtě, je nájemce
oprávněn od této smlouvy jednostranně odstoupit s tím, že podnájemce je povinen zaplatit nájemci za
nesplnění tohoto smluvního závazku smluvními stranami sjednanou smluvní pokutu ve výši rovnající
se jistotě bez DPH. V případě, že podnájemce zaplatí nájemci částečné plnění na úhradu jistoty, je
nájemce oprávněn na úhradu smluvní pokuty uvedené v tomto čl. VI smlouvy jednostranně započítat
takto přijatou část plnění od podnájemce. Jednostranným odstoupením nájemce od smlouvy nezaniká
nárok nájemce na smluvní pokutu a povinnost podnájemce k zaplacení takto sjednané smluvní
pokuty.
Datum splatnosti Částka (Kč) Procenta jistoty
29.3.2024 xxx,- 100,0
Jistota zajišťuje splnění povinností podnájemce z této smlouvy a uspokojení nároků, které nájemci
vzniknou v důsledku takovéhoto porušení smlouvy podnájemcem. Smluvní strany se dohodly, že
jistota uhrazená Podnájemcem Nájemci podle této smlouvy nebude po celou dobu trvání podnájmu a
jejího deponování na účtu nájemce úročena.
VII. Vyúčtování úhrady za podnájem a za poskytnuté služby
VII. 1
Nájemce vyúčtuje podnájemcem zaplacenou jistotu (čl. VI.) proti dohodnuté úhradě za podnájem,
ceně dalších služeb (čl. V.) a případně odstupnému dle čl. VIII., a to na základě daňového dokladu
(faktury). Případný nedoplatek z tohoto vyúčtování je podnájemce povinen uhradit nájemci ve lhůtě
splatnosti uvedené ve vyúčtování.
VII. 2.
Za den zaplacení jakékoli částky, která má být nájemci dle této smlouvy podnájemcem uhrazena, se
považuje den, kdy je příslušná finanční částka připsána na účet nájemce.
Strana č. 4
Smlouva č. O-179-2023
VIII. Odstoupení od smlouvy zčásti (zrušení podnájmu jednotlivých prostor),
odstoupení od smlouvy jako celku (zrušení plánované akce) podnájemcem
VIII. 1.
Podnájemce je oprávněn kdykoli před dnem zahájení doby podnájmu písemně oznámit nájemci, že
některý z nebytových prostor předmětu podnájmu anebo žádný z nich ve sjednané době nehodlá
využít, a to ať již z jakéhokoli důvodu, a od této smlouvy zčásti nebo zcela odstoupit. V případě, že
podnájemce odstoupí od smlouvy pouze ohledně části nebytových prostor předmětu podnájmu, nemá
toto odstoupení vliv na platnost a účinnost této smlouvy jako celku.
VIII. 2.
Podnájemce je povinen oznámení o odstoupení do 14 dnů ode dne jeho zaslání potvrdit, a to formou
doporučeného dopisu nebo zasláním do datové schránky nájemce s tím, že účinky odstoupení
nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení nájemci. Nepotvrdí-li podnájemce nájemci oznámení
o odstoupení doporučeným dopisem, má se za to, že podnájemce od smlouvy neodstoupil, a to ani
z části.
VIII. 3.
Pro případ odstoupení podnájemce od smlouvy jako celku sjednaly strany odstupné. Částka
připadající na odstupné se určí ze sjednané úhrady za podnájem a stanoví se takto:
• 100 %, pokud písemné oznámení podnájemce bude doručeno v době kratší než 15 kalendářních
dnů před prvým dnem podnájmu dle této smlouvy
• 80 %, pokud písemné oznámení podnájemce bude doručeno v rozmezí 16-60 kalendářních dnů
před prvým dnem podnájmu dle této smlouvy
• 50 %, pokud písemné oznámení podnájemce bude doručeno v rozmezí 61-90 kalendářních dnů
před prvým dnem podnájmu dle této smlouvy
• 10 %, pokud písemné oznámení podnájemce bude doručeno od data podpisu smlouvy do
91 kalendářních dnů před prvým dnem podnájmu dle této smlouvy
Odstupné může nájemce čerpat z jistoty (dle čl. VI této smlouvy), pokud již byla podnájemcem
alespoň zčásti složena na účet nájemce. Jestliže jistota nebyla dosud ani zčásti složena
podnájemcem na účet nájemce nebo výše jistoty nepokryje stanovené odstupné, nájemce zašle
podnájemci daňový a účetní doklad (fakturu) na příslušné odstupné či jeho rozdíl a podnájemce je
povinen ji uhradit v termínu splatnosti.
VIII. 4.
Pro případ odstoupení podnájemce od smlouvy zčásti (tj. že některý z nebytových prostor předmětu
podnájmu nehodlá ve sjednané době využít) sjednaly strany odstupné (dále jen „částečné
odstupné“). Částka připadající na částečné odstupné se určuje z úhrady za podnájem sjednané za
nebytové prostory předmětu podnájmu, od nichž podnájemce odstoupil a stanoví se ve stejné výši
jako v odstavci VIII. 3. Úhrada částečného odstupného se provede způsobem uvedeným v odstavci
VIII. 3 smlouvy.
IX. Další ujednání
IX. 1.
Podnájemce bere na vědomí, že pokud jím bude v souvislosti s podnájmem dle této smlouvy
provozována veřejná hudební produkce ve smyslu zák. č. 121/2000 Sb., zákon o právu autorském, o
právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), je povinen
oznámit příslušnému kolektivnímu správci (Ochranný svaz autorský pro práva k dílům hudebním -
OSA) program této produkce ve smyslu příslušných ustanovení autorského zákona a dále se
podnájemce zavazuje zaplatit veškeré autorské poplatky za takovouto veřejnou produkci ze svého.
Podnájemce odpovídá nájemci za škodu, která nájemci vznikne porušením této oznamovací, jakož i
uhrazovací povinnosti podnájemce.
Strana č. 5
Smlouva č. O-179-2023
IX. 2.
Podnájemce se zavazuje dodržovat Obecné povinnosti podnájemců, jak jsou uvedeny v Příloze č. 2
této smlouvy, včetně přísného zákazu kouření (včetně elektronických cigaret) v prostorách Obecního
domu, s výjimkou těch nebytových prostor předmětu podnájmu, které jsou ke kouření vyhrazené a
viditelně označené. V případě porušení zákazu kouření v předmětu podnájmu bude podnájemci
účtována smluvní pokuta v částce 2 000 Kč za každého účastníka akce, který nedodrží tento zákaz,
což bude uvedeno v příslušném protokolu akce. Podnájemce se tuto smluvní pokutu zavazuje zaplatit
nájemci na jeho výzvu. Tímto není dotčeno právo podnájemce na umístění reklamy nebo reklamního
stánku výrobce tabákových výrobků (včetně elektronických cigaret) po dobu podnájmu dle této
smlouvy, avšak za podmínky, že takovéto tabákové výrobky nebudou nabízeny k přímé konzumaci
(přímému užití) v prostorách Obecního domu, a to ani prostřednictvím vzorků tabákových výrobků
(včetně elektronických cigaret). V případě porušení povinnosti stanovené podnájemci v tomto
ustanovení smlouvy se smluvní strany dohodly na povinnosti podnájemce zaplatit nájemci smluvní
pokutu ve výši 50 000 Kč a podnájemce je povinen tuto smluvní pokutu zaplatit nájemci na jeho výzvu.
IX. 3.
Nejpozději do 22.3.2024 se na výše uvedenou adresu nájemce dostaví xxx jako zástupce
podnájemce a spolu s pověřeným pracovníkem nájemce (dále jen „správce“) projednají konkrétní
průběh podnájmu (akce). V případě, že dojde v mezidobí ke změně této osoby, je podnájemce
povinen takovou skutečnost oznámit nájemci písemně, bez zbytečného odkladu. Neučiní-li tak,
nemůže být jiná osoba za jeho zástupce dle tohoto odstavce smlouvy považována.
IX. 4.
Podnájemce bere na vědomí a přijímá, že v případě pořádání jakékoliv akce podle této smlouvy má
nájemce ve Smetanově síni pro svou potřebu trvale vyhrazené prostory označené jako Lóže I., II.
1. patro vlevo a Lóže I., II. 1. patro vpravo. Nájemce není povinen k úhradě žádného finančního plnění
podnájemci za tyto prostory po dobu konání akce.
IX. 5.
Podnájemce se zavazuje, že předmět podnájmu bude užívat tak, aby svojí činností neomezil nad míru
obvyklou činnost nájemce a ostatních podnájemců, jakož i jiných osob užívajících prostory Obecního
domu. Podnájemce v této souvislosti bere na vědomí, že akce podnájemce, pro kterou si podnájemce
podnajímá předmět podnájmu podle této smlouvy, nesmí zapříčinit to, aby prostory Obecního domu
nebyly přístupné nájemci a/nebo podnájemcům a/nebo jiným třetím osobám, které tyto prostory
využívají ke své činnosti a navštěvují.
IX. 6.
Smluvní strany se zavazují, že v případě, že se nebude moci akce uskutečnit v termínu dle této
smlouvy v důsledku šíření pandemie COVID-19 a v důsledku s tím souvisejících opatření nařízených
příslušnými orgány státní správy směřujících k omezení této pandemie, zahájí strany v co nejkratším
termínu jednání o změně smlouvy za účelem jejího plnění v jiném termínu, případně o jiné
oboustranně přijatelné změně smlouvy. V případě, že dojde k přijetí opatření znemožňující konání
akce 7 dnů a méně před termínem akce dle této smlouvy, neuplatní se ustanovení článku VI. této
smlouvy.
Pokud dojde k rozšíření nebo zpřísnění opatření správních orgánů v souvislosti se celospolečenskou
krizí COVID - 19 tak, že bude omezen maximální počet účastníků na akcích ve vnitřních prostorách,
dohodly se smluvní strany na nové ceně podnájmu takto:
a) omezení účasti na společenských akcích do 1000 účastníků, znamená snížení ceny podnájmu dle
čl. V. o 20 %;
b) omezení účasti na společenských akcích do 500 účastníků, znamená snížení ceny podnájmu dle
čl. V. o 45 %.
Pokud bude v důsledku opatření počet účastníků události omezen pod 500 osob, zavazují se smluvní
strany obnovit jednání o právech a povinnostech vyplývajících z této smlouvy a poskytnout si
navzájem součinnost tak, aby došlo k naplnění cílů a záměrů, které vedly k uzavření této smlouvy.
Strana č. 6
Smlouva č. O-179-2023
X. Důsledky porušení této smlouvy
Strany ujednaly, že:
X. 1.
poruší-li podnájemce hrubým způsobem tuto smlouvu (dojde k poškozování předmětu podnájmu,
předmět podnájmu bude využíván v rozporu se sjednaným účelem podnájmu apod.) anebo
nepřevezme či nepředá nájemci předmět podnájmu nebo odmítne podepsat předávací protokol, náleží
nájemci smluvní pokuta ve výši 20 % jistoty dle čl. VI. této smlouvy.
X. 2.
je-li podnájemce v prodlení s úhradou faktury vystavené nájemcem podle článku VII. této smlouvy,
náleží nájemci smluvní pokuta ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
XI. Odstoupení nájemce od smlouvy
Nájemce je oprávněn od smlouvy jednostranně odstoupit:
XI. 1.
vyskytne-li se v objektu nebo v předmětu podnájmu technická anebo jiná závada, která znemožňuje
podnájem těchto prostor k účelu, který strany v této smlouvě, resp. její Příloze č. 1 sjednaly,
XI. 2.
nedostaví-li se zástupce podnájemce k nájemci do doby dohodnuté v článku IX. 3. této smlouvy a ani
v náhradním termínu, který mu pro tento případ nájemce písemně oznámí, nedohodnou-li se strany
jinak.
XI. 3.
poruší-li podnájemce přes předchozí (a to i ústní) výzvu nájemce tuto smlouvu hrubým způsobem
(dojde k poškozování předmětu podnájmu nebo předmět podnájmu bude využíván v rozporu se
sjednaným účelem podnájmu, podnájemce anebo osoby, které se v předmětu podnájmu nacházejí,
poruší povinnosti stanovené v Obecných povinnostech podnájemců, apod.). V tomto případě je
podnájemce povinen na výzvu správce okamžitě předmět podnájmu bez zbytečného prodlení vyklidit.
XI. 4.
poruší-li podnájemce svoji povinnost uvedenou v článku IX. 5. této smlouvy.
XI. 5.
Okamžikem doručení oznámení o odstoupení se tato smlouva ruší. Nezanikají pouze ta práva a
povinnosti smluvních stran, u kterých tak stanoví zákon anebo u kterých z této smlouvy vyplývá, že
mají trvat i nadále (povinnost úhrady za podnájem za dobu trvání podnájmu, nárok na odstupné, nárok
na zaplacení smluvní pokuty apod.). V případě, že dojde k odstoupení nájemce dle článku XI. 1. této
smlouvy, vrátí nájemce podnájemci do 10 dnů jistotu v celé její výši na účet podnájemce dle článku I.
této smlouvy s tím, že tímto budou mezi smluvními stranami této smlouvy vypořádány veškeré
vzájemné nároky vyplývající z takovéhoto ukončení smlouvy.
XII. Závěrečná ustanovení
XII. 1.
Dohoda stran o změnách této smlouvy, týkající se předmětu podnájmu, účelu a doby podnájmu, výše
a splatnosti úhrady za podnájem, musí být učiněna písemně a bude tvořit dodatek této smlouvy.
XII. 2.
Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Smlouva nabývá účinnosti
dnem uveřejnění ve smyslu příslušných ustanovení zákona č. 340/2015 Sb. v platném znění.
XII. 3.
Strana č. 7
Smlouva č. O-179-2023
Smluvní strany prohlašují, že se podrobně seznámily s celým textem této smlouvy, včetně jejích příloh
(s výjimkou Přílohy č. 5 - Protokol akce, která bude přiložena ke smlouvě později), který je jim jasný a
srozumitelný, a že si nejsou vědomy žádných právních překážek, které by uzavření této smlouvy
bránily nebo způsobovaly její neplatnost. Strany zajistily provedení veškerých úkonů nutných k
uzavření této smlouvy a smlouvu podepisují jejich oprávnění zástupci.
XII. 4.
Smluvní strany prohlašují, že ujednání této smlouvy uvedené v čl. V této smlouvy, týkající se smluvní
úhrady za podnájem a její výše, jakož i ustanovení čl. VI této smlouvy, týkající se jistoty a její výše, a
text Přílohy č. 1 této smlouvy považují smluvní strany za obchodní tajemství, které je kterákoli
smluvní strana oprávněna zveřejnit jiné třetí osobě pouze s předchozím písemným souhlasem druhé
smluvní strany. Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí s tím, že údaje (dále jen „metadata“),
tvořící předmět obchodního tajemství tak, jak shora uvedeno, budou vyloučena z uveřejnění
prostřednictvím registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb. v platném znění. Tímto však není
dotčeno uveřejnění těchto metadat v registru smluv, uveřejní-li je Nájemce jako opravu podle § 5 odst.
7 zákona č. 340/2015 Sb. v platném znění do 30 dnů ode dne, kdy mu bylo doručeno rozhodnutí
nadřízeného orgánu nebo soudu, na jehož základě má být neuveřejněná část smlouvy nebo dotčená
metadata poskytnuta podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím.
XII. 5.
Tato smlouva je vyhotovena ve třech (3) stejnopisech s platností originálu. Podnájemce obdrží jedno
(1) vyhotovení smlouvy, dvě (2) vyhotovení smlouvy obdrží nájemce.
Přílohy:
č. 1 Specifikace předmětu, účelu a doby podnájmu, úhrady za podnájem
č. 2 Obecné povinnosti podnájemců
č. 3 Kopie výpisu podnájemce z obchodního rejstříku nebo kopie zakládací (zřizovací) listiny nebo
kopie živnostenského oprávnění
č. 4 Ceník dalších služeb
č. 5 Protokol akce - vzor
V Praze dne: 5.12.2023 Podnájemce:
Nájemce:
…………………………………………… ……………………………………………
Mgr. Vlastimil Ježek Vojtěch Bíba
starosta
předseda představenstva
Obecní dům, a.s. Všehrd provozní, s.r.o.
……………………………………………
Mgr. Jan Lacina
místopředseda představenstva
Obecní dům, a.s.
Strana č. 8
Smlouva č. O-179-2023
Příloha č. 2
smlouvy o dlouhodobém podnájmu prostor v Obecním domě v Praze
Obecné povinnosti podnájemců
I.
Zástupci smluvních stran
1. Ve vztahu ke krátkodobým podnájemcům prostor nacházejících se v Obecním domě (dále jen „předmět podnájmu“)
zastupuje nájemce odpovědný pracovník nájemce (dále jen “Správce”), který je po dobu podnájmu (konání akce)
podnájemci k dispozici předem dohodnutým způsobem (telefon, paging atd.) uvedeným v Protokolu akce.
2. Podnájemce zastupuje Zástupce (viz smlouva čl. IX. 4.) nebo osoba, která se správci prokáže pověřením vystaveným
osobou oprávněnou podnájemce zavazovat.
3. Na Správce se Zástupce obrací ve všech záležitostech ohledně předmětu podnájmu a zařízení, která převzal podnájemce
do užívání spolu s předmětem podnájmu.
4. Správce je rovněž osobou oprávněnou provádět kontrolu předmětu podnájmu a osobou oprávněnou udělovat Zástupci
pokyny dle uzavřené podnájemní smlouvy (zejména této přílohy) a další pokyny, je-li to nutné k odvrácení hrozící škody na
zdraví, majetku a životním prostředí anebo minimalizaci škody již vzniklé.
II.
Protokol akce
1. O předání a převzetí předmětu podnájmu a o průběhu doby podnájmu (konání akce) se sepisuje protokol (dále jen
„Protokol akce“). V Protokolu akce jsou uváděny veškeré potřebné či stranami vyžádané skutečnosti, a to zejména přesný
čas, kdy podnájemce předmět podnájmu převzal respektive odevzdal zpět nájemci, jeho stav a vybavení, jakož i zda je
předmět podnájmu uspořádán dle přílohy č. l této smlouvy. V protokolu akce jsou dále uváděna veškerá poškození
mobiliáře, výzdoby sálů, stavebních prvků a vybavení (zařízení) sálů. V tomto případě se rovněž poznamená čas zjištění
škody, popis poškození a příčina poškození a stanovisko podnájemce k rozsahu a způsobu vzniku škody.
2. Osoby, které Protokol akce sepisují a provádějí do něj záznamy, budou uvedeny vždy v jeho záhlaví, Protokol akce
podepisuje za nájemce Správce a za podnájemce Zástupce. V případě rozdílných stanovisek těchto osob v některé věci,
uvádějí se do Protokolu akce obě stanoviska, přičemž pro neodkladné řešení situace je rozhodující stanovisko Správce a
Zástupce je povinen jeho pokyny respektovat.
III.
Vstup do předmětu podnájmu
1. Zástupce je povinen před začátkem akce převzít od Správce předmět podnájmu a potvrdit jeho připravenost písemně v
Protokolu akce. Po skončení akce je Zástupce povinen opět předmět podnájmu protokolárně předat zpět Správci. Pro
přesné časové určení doby podnájmu je závazný pro obě strany čas převzetí a předání uvedený v Protokolu akce.
2. Předmět podnájmu na žádost Zástupce otevírá a uzavírá Správce, v případě, že podnájemce požaduje uzamykání
předmětu podnájmu v průběhu akce (přestávky apod.) provádí se o tom zápis do Protokolu akce. Po uzamčení prostor
Správce zajistí okamžité zapnutí systému EZS (elektronický zabezpečovací systém) v předmětu podnájmu. Takto zajištěný
předmět podnájmu bude otevřen podnájemci Správcem pouze za přítomnosti Zástupce. Věci ponechané podnájemcem v
takto uzavřených prostorách převezme dle soupisu připraveného podnájemcem při uzamčení prostor Správce, který je při
otevření prostor předá zpět Zástupci.
3. Podnájemce je povinen umožnit nájemci, Správci nebo osobám jím pověřeným v nezbytných případech na požádání
vstup do předmětu podnájmu. Nájemce je dále oprávněn do předmětu podnájmu vstoupit i bez souhlasu podnájemce, a to
v případě havárií nebo je-li to nutné k odvrácení hrozící škody na zdraví, majetku a životním prostředí anebo minimalizaci
škody již vzniklé. Totéž platí, bude-li pro objekt vyhlášen jeho ostrahou požární nebo bezpečnostní poplach.
Strana č. 9
Smlouva č. O-179-2023
IV.
Kontrola předmětu podnájmu, činnosti podnájemce a ohlašovací povinnost
1. Podnájemce je povinen umožnit Správci včetně osob, které ho doprovázejí vstup do předmětu podnájmu, za účelem
kontroly plnění povinností podnájemce stanovených ve smlouvě a v této příloze, nesmí tím být však narušena nebo
omezena činnost podnájemce v předmětu podnájmu.
2. Podnájemce je povinen odstranit nedostatky zjištěné Správcem při kontrole předmětu podnájmu, a to ve lhůtě jím
stanovené. V případě nesplnění této povinnosti podnájemcem, je Správce oprávněn dát podnájemci pokyn k okamžitému a
úplnému vyklizení předmětu podnájmu podnájemcem i jeho návštěvníky.
3. Podnájemce je povinen poskytnout Správci jakékoli jím vyžádané informace týkající se předmětu podnájmu, popř.
informace související s jeho činností v něm.
4. Podnájemce je povinen chránit předmět podnájmu včetně jeho výzdoby a mobiliáře jakož i ostatního majetku nájemce
před rozkrádáním, poškozením, zničením, ztrátou nebo zneužíváním a okamžitě nahlásit Správci veškeré zjištěné nedostatky
nebo poškození. Oznámení podnájemce bude zaznamenáno do Protokolu akce, kde Zástupce uvede všechny okolnosti toho
kterého případu, které jsou mu známy.
V.
Bezpečnost a ochrana zdraví při práci v Obecním domě
1. Hlavním cílem zajišťování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále jen „BOZP“) v Obecním domě (dále jen „OD“) je
předcházet nebo omezovat rizika ohrožující životy a zdraví zaměstnanců.
2. Nájemce a podnájemce jsou povinni se prostřednictvím svých zástupců vzájemně informovat o rizicích a vzájemně
spolupracovat při zajišťování BOZP a při zajištění bezpečného, nezávadného a zdraví neohrožujícího pracovního prostředí
pro zaměstnance, kteří plní v průběhu doby podnájmu (konání akce) pracovní úkoly v prostorách OD.
3. Podnájemce je povinen v průběhu konání akce dodržovat pokyny nájemce (tj. bezpečnostního technika, techniků sálů,
zaměstnanců obchodního oddělení, zaměstnanců elektroúdržby, kteří mají odbornou způsobilost pro práci na el.
zařízeních). Zaměstnanci podnájemce včetně dalších osob, které plní v předmětu podnájmu a v ostatních prostorách OD
pracovní úkoly v průběhu doby podnájmu (konání akce), nesmí zasahovat do provozu jevištních tahů, používat bez obsluhy
zaměstnanců nájemce jevištní stoly a nákladní výtah, zasahovat do rozvoden el. energie a provizorní připojení
elektrospotřebičů a instalaci prodlužovacího vedení provádět pouze za asistence zaměstnanců elektroúdržby OD. V oblasti
požární ochrany jsou dále povinni akceptovat veškerá rozhodnutí požárního technika, velitele a členů požární preventivní
hlídky OD.
VI.
Obecná ustanovení
1. V předmětu podnájmu platí zákaz kouření. Podnájemce je povinen na tuto skutečnost upozornit všechny návštěvníky a
další osoby, které se v předmětu podnájmu nacházejí se souhlasem nebo vědomím podnájemce.
2. V předmětu podnájmu není nájemci dovoleno:
- provádění jakýchkoli úprav, které by mohly znamenat újmu na jeho architektonickém či provozním vzhledu nebo způsobit
škody na jeho vybavení nebo zařízení. To se týká zejména upevňování transparentů, polepování skel, obkladů apod.
- při koncertech zabodávat bodce hudebních nástrojů (např. kontrabasů a violoncell) do pódia Smetanovy síně,
Sladkovského a Grégrova sálu
- stěhování či jiná manipulace s mobiliářem v předmětu podnájmu
- stěhování převzatého vybavení (zařízení)
- instalace jakýchkoli technických zařízení podnájemce, výzdoby apod. bez souhlasu nájemce a přítomnosti jeho
odpovědného pracovníka.
3. Umísťovat reklamní či informační materiály v jakékoliv jejich formě mimo předmět podnájmu je zakázáno.
4. Nájemce neodpovídá podnájemci ani třetím osobám za ztrátu nebo krádež jejich věcí z předmětu podnájmu pokud tento
nebyl Správcem protokolárně převzat (čl. III. odst. 2. této přílohy).
5. Podnájemce je oprávněn provádět v předmětu podnájmu pouze činnost, která odpovídá účelu podnájmu. Není oprávněn
provádět takovou činnost, která by ztížila, či znemožnila užívání jiných prostor v OD anebo mohla způsobit újmu nájemci
nebo třetím osobám.
6. Podnájemce je povinen zachovávat čistotu v předmětu podnájmu a v zařízení, které spolu s ním užívá.
7. Podnájemce likviduje pouze běžný odpad vhodný z hlediska bezpečnosti a hygieny. Předmět podnájmu nesmí být užíván
způsobem, kterým by vznikl jiný odpad.
8. Podnájemce je povinen při skončení podnájmu odevzdat Správci předmět podnájmu ve stavu, ve kterém ho převzal s
přihlédnutím k jeho běžnému opotřebení a zároveň je podnájemce povinen odstranit z předmětu podnájmu veškeré svoje
vybavení, dekorace a prázdné obaly, tak, aby mohl být proveden běžný úklid po akci.
Strana č. 10
Smlouva č. O-179-2023
Výpis z obchodního rejstříku
Všehrd provozní, s.r.o., C 237796 vedená u Městského soudu v Praze
Datum vzniku a zápisu:
18. února 2015
Spisová značka:
C 237796 vedená u Městského soudu v Praze
Obchodní firma:
Všehrd provozní, s.r.o.
Sídlo:
náměstí Curieových 901/7, Staré Město, 110 00 Praha 1
Identifikační číslo:
03809587
Právní forma:
Společnost s ručením omezeným
Předmět podnikání:
výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona
Statutární orgán:
jednatel:
Spolek českých právníků Všehrd, IČ: 005 52 151
náměstí Curieových 901/7, Staré Město, 110 00 Praha
Den vzniku funkce: 1. dubna 2021
při výkonu funkce zastupuje:
VOJTĚCH BÍBA, dat. nar. 24. srpna 2000
Chlumova 204/9, Žižkov, 130 00 Praha 3
Počet členů:
1
Způsob jednání:
.
Dozorčí rada:
Počet členů:
3
Společníci:
Společník:
Spolek českých právníků Všehrd, IČ: 005 52 151
náměstí Curieových 901/7, Staré Město, 110 00 Praha
Podíl:
Vklad: 25 000,- Kč
Splaceno: 100%
Obchodní podíl: 100%
Druh podílu: základní
Kmenový list: nebyl vydán
Základní kapitál:
25 000,- Kč
Údaje platné ke dni 5.12.2023 03:56
Strana č. 11
Smlouva č. O-179-2023
Příloha č. 4
Ceník služeb a techniky v Obecním domě v roce 2023
povinné služby - ostraha a požární dohled
Personál OD Sazba Cena bez DPH
Ostraha - povinné hodinová 175 Kč
Požární dohled, technik – povinné hodinová 150 Kč
Lékařský dozor hodinová 350 Kč
Osvětlovač u spotu hodinová 300 Kč
Šatnářka hodinová 140 Kč
Uklízečka během akce hodinová 145 Kč
Zvukař hodinová 600 Kč
Jiné služby Sazba Cena bez DPH
Natáčení televize denní 38 500 Kč
Pronájem zvukové režie hodinová 2 200 Kč
Připojení - využití kabelových tras jednorázová 6 600 Kč
Souhlas s pořízením reportážní fotografie denní 2 500 Kč
Souhlas s pořízením report. videozáznamu denní 3 500 Kč
Wi-Fi připojení denní 1 100 Kč
Paušál – noční příprava Smetanovy síně* hodinová 4 000 Kč
Paušál – denní příprava Smetanovy síně* hodinová 2 000 Kč
*dle časových možností
Inzerce na webových stránkách Obecního domu - kontakt: xxx
Výlep plakátů
Prohlídky sálů Obecního domu
Strana č. 12
Smlouva č. O-179-2023
Ceník služeb a techniky v Obecním domě v roce 2023
povinné služby - ostraha a požární dohled
Ozvučení sálů a foyer Sazba Cena bez DPH
Smetanova síň denní 22 000 Kč
Smetanova síň - krátké ozvučení jednorázové 5 500 Kč
Smetanova síň - dozvučení lóží denní 2 200 Kč
Sladkovského sál denní 5 000 Kč
Sladkovského až Grégrův sál denní 11 000 Kč
Grégrův sál denní 3 600 Kč
Riegrův sál denní 2 400 Kč
Palackého sál denní 2 400 Kč
Primátorský sál denní 2 400 Kč
Orientální salónek denní 2 100 Kč
Cukrárna denní 3 200 Kč
Foyer 2. patra denní 5 500 Kč
Připojení vlastní techniky ke zdrojům OD Sazba
Smetanova síň denní Cena bez DPH
Sladkovského sál denní 6 500 Kč
Sladkovského až Grégrův sál denní 4 400 Kč
Grégrův sál denní 8 800 Kč
Riegrův sál denní 3 300 Kč
Palackého sál denní 1 700 Kč
Primátorský sál denní 1 700 Kč
Orientální salónek denní 1 700 Kč
Slovácký salónek denní 1 100 Kč
Cukrárna denní 1 100 Kč
Jídelna denní 2 400 Kč
Centrální šatna denní 1 000 Kč
Projekční technika Sazba 1 100 Kč
Dataprojektor Casio XJ-V100W, 3000 Ansi (přední projekce) denní
Dataprojektor Panasonic PT - VW530, 5000 Ansi (přední/zadní) denní Cena bez DPH
Dataprojektor Panasonic 2 000 Ansi (přední projekce) denní 1 000 Kč
Notebook denní 1 200 Kč
Plátno 2 x 3 m - 2 ks (přední a zadní projekce) 1 ks/ denní 800 Kč
Plátno 9 x 6,75 m ve Smetanově síni 500 Kč
- přední i zadní projekce, variabilní výška 900 Kč
Plátno Triped 2 x 2 m stativové - 2 ks (přední projekce)
Scénická světla denní 10 000 Kč
Reflektor FHR 1000 A04A RAL včetně stativu - 4 ks
Reflektor FHR 2000 A03A včetně stativu - 2 ks 1 ks/denní 300 Kč
Sazba Cena bez DPH
1 ks/denní 250 Kč
1 ks/denní 500 Kč
Strana č. 13
Smlouva č. O-179-2023
Ceník služeb a techniky v Obecním domě v roce 2023
povinné služby - ostraha a požární dohled
Reproduktorové soustavy Sazba Cena bez DPH
Repro systém NEXO GEO8 + odposlechy, zesilovač, procesor denní 2 000 Kč
Repro soustava YAMAHA MS 60S - 4 ks 1 ks/denní 600 Kč
Repro monitory YAMAHA DBR10 700W - 4 ks 1 ks/denní 600 Kč
Repro DB TECHNOLOGIES CROMO+ denní 500 Kč
Repro DB TECHNOLOGIES DVXD15 - 2 ks 1 ks/denní 500 Kč
Mikrofony - dynamické mikrofony Sazba
Mikroport Sennheiser hand G4 EW 300 - 10 ks 1 ks/denní Cena bez DPH
Mikroport Sennheiser hand G3 EW 100 - 2 ks 1 ks/denní 600 Kč
Mikrofon Sennheiser hlavový G4 EW 300 - 2 ks 1 ks/denní 600 Kč
Mikrofon Sennheiser hlavový G3 EW 100 - 2 ks 1 ks/denní 600 Kč
Dynamický mikrofon (Sennheiser, Shure) - 36 ks 1 ks/denní 600 Kč
Kondenzátorový mikrofon (Sennheiser, AKG) - 20 ks 1 ks/denní 200 Kč
Mixážní pulty Sazba 200 Kč
Mixážní pult Soundcraft 6 mono denní
Mixážní pult Soundcraft 8 mono denní Cena bez DPH
Mixážní pult Soundcraft 24mono denní 500 Kč
Mixážní pult YAMAHA CL-3 denní 500 Kč
Mixážní pult YAMAHA QL1 denní
Mixážní pult Allen & Heath GLD-80 denní 1 300 Kč
Nábytek a ostatní Sazba 3 000 Kč
Praktikábl (200 x 100 cm po 20 cm) denní 2 500 Kč
Prodejní stůl ve foyer Smetanovy síně denní 3 000 Kč
Prodejní stolek vedle historické pokladny denní Cena bez DPH
Klavíry, varhany, bicí Sazba
Koncertní křídlo Steinway D-274 - velké denní 350 Kč
Koncertní křídlo Steinway A/S - malé denní 250 Kč
Varhany hodinová 3 000 Kč
Naladění klavíru - pondělí-pátek jednorázová Cena bez DPH
jednorázová 12 000 Kč
- sobota, neděle, svátek jednorázová 7 000 Kč
Přeladění klavíru - pondělí-pátek jednorázová 7 000 Kč
hodinová 1 300 Kč
- sobota, neděle, svátek hodinová 1 560 Kč
Asistence během zkoušky/koncertu - pondělí-pátek jednorázová 650 Kč
jednorázová 780 Kč
- sobota, neděle, svátek jednorázová 590 Kč
Sladění 2 klavírů - pondělí-pátek denní 650 Kč
3 250 Kč
- sobota, neděle, svátek 3 900 Kč
Naladění varhan 2 500 Kč
Bicí souprava 1 800 Kč
Strana č. 14
Smlouva č. O-179-2023
Ceník služeb a techniky v Obecním domě v roce 2023
povinné služby - ostraha a požární dohled
Balíček osvětlení - Smetanova síň
Typ akce: konference, koncerty, plesy, společenské večery Sazba Cena bez DPH
Poskytovaná technika
JB Lighting A 12 RGB - 8 ks denní
JB Lighting A 12 T White - 4 ks denní
JB Lighting A 8 RGB - 4 ks denní
JB Lighting A 8 T White - 4 ks denní
JB Lighting P 8 LED CMY spot - 8 ks denní
JB Lighting P7 LED CMY spot - 2 ks denní
Varyscan 7 - 4 ks denní
Futurelight MH 840 - 8 ks denní
Strand Bambino 5kw - 4 ks denní
ADB SH 20S 2ks - 2 ks denní
Shadow QS-ST sledovací spot - 2 ks denní
Smoke factory Hazer - 1 ks denní
Osvětlovač - 1x denní
Celkem
16 500 Kč
Je možné využít i vlastní obsluhu sledovacího spotu po zaškolení našimi zaměstnanci
Balíček ozvučení - Smetanova síň
Poskytovaná technika Sazba Cena bez DPH
Ozvučení NEXO STM-M2890, NEXO STM-S118, odposlechy NEXO denní
45N - 4 ks
Mixážní pult YAMAHA CL-3 denní
Plátno 9 x 6,75 m ve Smetanově síni denní
Dataprojektor Panasonic 5000 ANSI denní
Dozvučení lóží denní
Mikrofon - 4 ks denní
Zvukař - 1x denní
Celkem 36 300 Kč
Balíček ozvučení - Sladkovského a Grégrův sál
Poskytovaná technika Sazba Cena bez DPH
Ozvučení – HK Audio + mixážní pult YAMAHA QL1 denní
Stagebox, NEXO zesilovač denní
Plátno 2 x 3 m (zadní a přední projekce) denní
Dataprojektor Panasonic PT - VW 530 denní
Mikrofon - 4 ks denní
Zvukař - 1x denní
Celkem 6 600 Kč
Strana č. 15
Smlouva č. O-179-2023