Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Servisní smlouva – Jinonice
Servisní smlouva
Číslo smlouvy zhotovitele:
Číslo smlouvy objednatele: S………../2023
zavřená dle ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších
předpisů
Smluvní strany:
Univerzita Karlova, Fakulta sociálních věd
Veřejná vysoká škola dle zákona č.111/1998 Sb., o vysokých školách,
ve znění pozdějších předpisů, nezapisovaná do veřejného rejstříku
sídlo: Smetanovo nábřeží 995 /6, 110 00 Praha 1
IČO: 00216208
DIČ: CZ00216208
bankovní spojení:
číslo účtu:
zastoupená: PhDr. JUDr. Tomáš Karásek, Ph.D., děkan
Kontaktní osoba ve věcech technických:
(dále jen „objednatel“)
a
TESIM spol s r.o.
sídlo: Čechova 10, 170 00 Praha 7
IČO: 47118253
DIČ: CZ47118253
bankovní spojení:
číslo účtu:
zastoupený: Marek Macháč, jednatel
Kontaktní osoba ve věcech technických:
(dále jen „zhotovitel“)
A. Úvodní ustanovení Objednatel je příjemcem veřejných prostředků a investorem projektu pod názvem
„Modernizace a rozšíření prostorového zázemí výuky v Areálu Jinonice", EFRR, reg. číslo
CZ.02.2.67/0.0/0.0/16_016/0002336, spolufinancovaného z Operačního programu Výzkum, vývoj a
vzdělávání (dále „Projekt“).
B. Zhotovitel je poddodavatelem generálního dodavatele díla společnosti OHLA ŽS, a. s., Tuřanka 1554/115b,
Slatina, 627 00 Brno, IČO: 6342796, Divize Čechy, Olšanská 1a, 13000 Praha 3 (dále „generální dodavatel“)
pro veřejnou zakázku pod názvem „Vyhotovení projektové dokumentace a provedení stavby Rekonstrukce
a přístavba Areálu UK Jinonice“, na adrese U Kříže 661/8, Praha 5, Jinonice, PSČ 158 00, objekty SO 01, SO
02.
1
Servisní smlouva – Jinonice
C. Zhotovitel prohlašuje, že v rámci plnění veřejné zakázky uvedené v odst. B tohoto článku dodal a
instaloval na objekty SO 01, SO 02 slaboproudé systémy.
D. Zhotovitel prohlašuje, že jako poddodavatel generálního dodavatele zná specifikaci, rozsah a kvalitu
dodaných a instalovaných slaboproudých systémů včetně veškeré průvodní dokumentace a dokladů,
které v souvislosti s realizací této poddodávky pro objednatele zhotovil nebo zajistil od třetích osob.
E. Zhotovitel činí nesporným, že poskytuje na dodané a instalované slaboproudé systémy při plnění veřejné
zakázky uvedené v odst. B tohoto článku smluvní záruku v délce 62 měsíců na kabeláž a 24 měsíců na
síťové technologie od doby předání díla, během níž je zhotovitel povinen provádět bezplatný záruční
servis na reklamované vady uplatněné zadavatelem veřejné zakázky (objednatelem) Univerzitou Karlovou
prostřednictvím generálního dodavatele OHLA ŽS a.s. nebo přímo na základě této smlouvy přímo vůči
zhotoviteli.
F. Pro účely zajištění bezplatného záručního servisu je tato smlouva doplňujícím smluvním dokumentem ke
smlouvě o dílo o dodání a instalaci CCTV uzavřené mezi zhotovitelem a generálním dodavatelem pro
splnění veřejné zakázky uvedené v odst. B tohoto článku.
G. V případě, že by tato smlouva byla ukončena dříve, než uplyne záruka uvedená v bodě E., nebude to mít
žádný vliv na povinnost zhotovitele poskytovat objednateli i dále bezplatný záruční servis na slaboproudé
systémy po zbývající dobu do uplynutí záruční doby uvedené v odst. E tohoto článku.
H. V případě rozporů o rozsahu a době trvání poskytování bezplatného záručního servisu, bude rozhodující
ujednání v článku 20 (Odpovědnost za vady díla a záruka za kvalitu) ve Smlouvě o dílo č. S 517/2019 ze
dne 1. 10. 2019 ve znění jejích dodatků, kterou uzavřel generální dodavatel a Univerzita Karlova na plnění
veřejné zakázky uvedené v odst. A tohoto článku.
I. Zhotovitel prohlašuje, že neshledává překážky bránící poskytnutí plnění způsobem a v rozsahu
vymezeném touto Smlouvou.
Článek 1 – Předmět smlouvy
1.1 Předmětem smlouvy je provádění záručního servisu, pozáručního servisu, pravidelných servisních
prohlídek a revizí slaboproudých systémů specifikovaných v čl. 2 a v příloze č. 1 této smlouvy.
1.2 Předmětem smlouvy je rovněž odstranění závad nebo poruch slaboproudých systémů po uplynutí
záruční doby, zjištěných mimo pravidelné servisní prohlídky a revize
1.3 Po dobu trvání záruční doby na dodané a instalované slaboproudé systémy bude poskytován bezplatný
záruční servis, a to včetně náhradních dílů.
1.4 Objednatel uhradí zhotoviteli cenu za podmínek stanovených touto smlouvou.
Článek 2 - Místo, zařízení a čas plnění
2.1. Místem plnění se rozumí objekty Univerzity Karlovy na adrese U Kříže 661/8, Praha 5, Jinonice, 158 00,
objekty SO 01, SO 02.
2.2. Záruční servis, pozáruční servis, pravidelné servisní prohlídky a revize budou prováděny na těchto
slaboproudých systémech:
2
Servisní smlouva – Jinonice
a) Kamerový systém CCTV 01, kamerový systém CCTV 02
2.3. Pravidelné servisní prohlídky a revize zařízení slaboproudých systémů a) budou prováděny 1x ročně.
2.4. V případě plnění předmětu smlouvy podle bodů 1.2., 1.3 zahájí zhotovitel práce na odstranění závady
do 3 dnů od prokazatelného nahlášení objednatelem. Toto platí pouze pro pracovní dny, tedy pondělí
až pátek v pracovní době od 7.00 do 17.00 hod.
2.5. První pravidelná servisní prohlídka bude provedena: …
2.6. První pravidelná revize bude provedena: …
Článek 3 – Cenové ujednání
3.1 Ceny za plnění jsou sjednány v souladu se zákonem 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších přepisů.
Ceny jsou uvedeny bez DPH. DPH bude účtováno dle příslušných právních předpisů platných v době
poskytnutí zdanitelného plnění.
3.2. Ceny pravidelných servisních prohlídek a revizí jsou položkově vyčísleny v příloze č.1, která je nedílnou
součástí této smlouvy. Roční ceny servisních prohlídek a revizí činí:
CCTV 01 48 250,00
CCTV 02 18 800,00
CELKEM 67 050,00 Kč
3.3. Drobné opravy, které nebudou vyžadovat další náklady pro zhotovitele, budou odstraněny na místě.
Pokud bude zjištěna taková závada zařízení nebo komponentů, která bude vyžadovat výměnu zařízení,
bude tato skutečnost oznámena objednateli formou cenové nabídky a časového harmonogramu prací. .
Závada bude odstraněna po jejím odsouhlasení objednatelem.
V případě neodkladného odstranění závady dojde k odsouhlasení telefonicky či emailem nebo SMS.
3.4. Ceny za odstranění závad nebo poruch slaboproudých systémů po uplynutí záruční doby zjištěných
mimo pravidelné servisní prohlídky a revize dle bodů 1.2., budou účtovány takto:
pracovní dny pondělí – pátek v době od 7:00 až 17:00 hod.: 890 Kč bez DPH za 1 hodinu
doprava paušál Praha 850,- Kč bez DPH za výjezd.
3.5. Opravy slaboproudých systému dodaných zhotovitelem v záruční době uvedené v čl. E Úvodních
ustanoveních jsou zdarma, kde záruční oprava se nevztahuje na poruchy způsobené neodbornou
manipulací, nedbalostí obsluhy, zásahem třetí osoby odlišné o dodavatele a jeho pracovníků.
Článek 4 – Platební podmínky a sankce
4.1. Daňový doklad bude zhotovitelem vystaven a odeslán na základě pracovních listů potvrzených
objednatelem za provádění jednotlivých servisních úkonů. Kopie pracovních listů budou k daňovým
dokladům přiloženy. Při fakturaci revizí bude přiložena revizní zpráva. Objednatel se zavazuje uhradit
fakturovanou částku zhotoviteli do 21 pracovních dnů, ode dne doručení daňového dokladu.
3
Servisní smlouva – Jinonice
4.2. Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a dále náležitosti obchodní listiny podle § 435
občanského zákoníku a další náležitosti:
a) číslo smlouvy zhotovitele, číslo smlouvy objednatele
b) rozsah fakturace, popis práce, označení místa plnění
c) podpisový záznam, jméno osoby, která práce realizovala
d) v příloze faktury pracovní list potvrzený objednavatelem.
4.3. Smluvní strany stvrzují, že v souladu se zákonem č. 235/2004n Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění
pozdějších předpisů souhlasí s elektronickým zasíláním faktur v případě, že to dovolují technické možnosti
zhotovitele a objednatele.
4.4. Elektronicky vystavená a odeslaná faktura je ve smyslu zákona o DPH daňovým dokladem.
4.5. Kontaktní e-mail pro zasílání faktur:
4.6.Pro případ prodlení objednatele s placením faktur zavazuje se objednatel uhradit zhotoviteli úrok
z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
4.7. Pro případ prodlení zhotovitele se zahájením servisního úkonu tak, že by tento nemohl být proveden ve
správném termínu, uhradí zhotovitel smluvní pokutu ve výši 300,- Kč za každý den prodlení
4.8. Smluvní pokuta se sjednává vedle náhrady škody.
Článek 5 – Záruka a odpovědnost za vady
5.1. Záruka na materiál, instalované díly, zařízení a práce činí 24 měsíců ode dne jejich převzetí
objednatelem potvrzením prací na pracovním listě, pokud výrobce dílů, materiálu a zařízení nestanoví
záruku delší.
5.2. Zhotovitel neodpovídá za závady, které byly způsobeny běžným opotřebením, neodborným zásahem do
zařízení, nevhodnou obsluhou či údržbou, a působením vyšší moci, tzn. zejména bleskem, zatopením
vodou, stavební destrukcí apod.
5.3. Objednatel je povinen reklamovat zjevné vady kvality a rozsahu dodávky materiálu, součástek, zařízení a
práce bez zbytečného odkladu.
5.4. Reklamaci je nutné provést písemně na emailovou adresu uvedenou v odst. 6.9. článku 6 této smlouvy
s uvedením zjištěné vady a jejího popisu.
5.5. Pokud objednatel neumožní provedení revizí, kontrol či oprav v dohodnutém termínu, nezodpovídá
zhotovitel za technický stav zařízení.
Článek 6 – Ostatní ujednání
6.1. Zhotovitel je povinen sledovat termíny revizí a včas objednatele upozornit na konkrétní termíny
provedení.
4
Servisní smlouva – Jinonice
6.2. Objednatel je povinen umožnit vstup zhotoviteli do prostor, kde bude plněn předmět smlouvy a
poskytovat zhotoviteli potřebnou součinnost.
6.3. O prováděných kontrolách a údržbě zařízení učiní zhotovitel záznam do provozní knihy systému
předložené objednatelem.
6.4. Zhotovitel bude provádět předmět smlouvy s náležitou odbornou péčí. Prohlašuje, že má k tomu
potřebná oprávnění a znalosti a odpovídá objednateli za dodržování potřebných norem a předpisů.
6.5. Zhotovitel neprodleně upozorní objednatele na nesprávnost, nevhodnost nebo neúplnost informací,
pokynů nebo podkladů, které mu budou předány v souvislosti s plněním této smlouvy.
6.6. Zhotovitel bude dodržovat vnitřní pokyny a směrnice objednatele stanovující provozně technické a
bezpečnostní podmínky pohybu zaměstnanců v prostorách a zařízeních provozovatele, se kterými bude
seznámen.
6.7. Zhotovitel bude sdružovat provádění mimozáručních oprav a revizí do jednoho výjezdu, pakliže to bude
vzhledem k okolnostem možné.
6.8. Objednatel se zavazuje řádně provedené práce převzít, potvrdit pracovní listy a předložit provozní knihu
systému k provedení záznamu technikovi zhotovitele.
6.9. Za objednatele jsou oprávněni ve věci plnění předmětu smlouvy jednat a vyžadovat servisní služby
jménem objednatele pověření zástupci objednatele, uvedení v záhlaví této smlouvy.
6.10. Způsob nahlašování závad.
Hlášení závad se stručným popisem závady, bude probíhat na servisní emailové adrese zhotovitele
Zároveň na adrese
6.11. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou 60 měsíců s účinností od okamžiku protokolárního předání
objektu objednateli od generálního dodavatele.
Článek 7 – Závěrečná ujednání
7.1 Smluvní strany prohlašují, že jednotlivé články této smlouvy jsou dostatečné z hlediska náležitosti pro
vznik smluvního vztahu, a že bylo využito smluvní volnosti stran a tato smlouva se uzavírá určitě, vážně a
srozumitelně. Smluvní strany se dohodly, že jejich závazkový vztah z této smlouvy a právní vztahy mezi
nimi touto smlouvou výslovně neupravené se řídí ustanoveními občanského zákoníku.
7.2 Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemně formou samostatně číslovaných dodatků
ke smlouvě, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran.
7.3 Pokud by se jedno nebo více ustanovení smlouvy z nějakých důvodů stalo neplatným, nebude tím
dotčena všeobecná platnost smlouvy či jejích ostatních ujednání. Smluvní strany se zavazují nahradit
neplatné ustanovení jiným ustanovením se stejným obsahem, a to formou písemného dodatku k této
smlouvě.
7.4 Smlouva vstupuje v platnost dnem podepsání oběma smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění
smlouvy prostřednictvím registru smluv nebo okamžikem splnění odst. 6.10 smlouvy, a to podle toho,
která skutečnost nastane jako poslední.
7.5 Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva ke své účinnosti vyžaduje uveřejnění v registru smluv
podle zákona č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv a s tímto uveřejnění souhlasí. Zaslání smlouvy do
5
Servisní smlouva – Jinonice
registru smluv se zavazuje zajistit objednatel neprodleně po podpisu smlouvy. Objednatel se současně
zavazuje informovat zhotovitele o provedení registrace tak, že zašle zhotoviteli kopii potvrzení správce
registru smluv o zveřejnění smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sám obdrží potvrzení, popř. již
v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku a s ID datové schránky zhotovitele (v takovém případě
potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace smlouvy obdrží obě smluvní strany zároveň).
7.6 Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve
smyslu příslušných právních předpisů a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli
dalších podmínek.
7.7 Tato smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech z nichž objednatel obdrží 2 stejnopis a zhotovitel rovněž 2
stejnopis. Každý stejnopis má platnost originálu.
7.8 Příloha č. 1 - Soupis slaboproudých systémů, ceny
(excelová tabulka - 7 listů)
V Praze, dne: V Praze, dne
…………………………… Objednatel
Zhotovitel PhDr. JUDr. Tomáš Karásek, Ph.D.,
děkan
6