Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O PROVÁDĚNÍ ÚKLIDOVÝCH PRACÍ
Číslo smlouvy objednatele: 23/2000/0020
Objednatel:
Česká republika – Generální finanční ředitelství
se sídlem: Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1 – Nové Město
zastoupená:
vedoucím Oddělení hospodářské správy pro hlavní město Prahu
IČO: 72080043
bankovní spojení: ka
číslo účtu:
pro: (doručovací adresa):
Finanční úřad pro hl. m. Prahu
Štěpánská 619/28
111 21 Praha 1
(dále jen „objednatel“)
a
Poskytovatel: Průmyslová 1428/10, Praha 10 – Hostivař, PSČ 102 00
Health Galaxy s.r.o. vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 251905
se sídlem:
společnost je zapsaná v OR jednatelkou společnosti
zastoupená: 04671791
IČO: CZ04671791
DIČ:
bankovní spojení:
číslo účtu:
(dále jen „poskytovatel“)
Smluvní strany uzavřely na základě výsledků průzkumu trhu Zajištění úklidových služeb v budově Finančního úřadu
pro hlavní město Prahu, budova Drahobejlova 945/48, Praha 9 (dále jen „průzkumu trhu“), v souladu s ustanovením
§ 27 a 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)
a s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský
zákoník“), tuto
Smlouvu o provádění úklidových prací
pro Finanční úřad pro hlavní město Prahu, budova Drahobejlova 945/48, Praha 9
(dále jen „smlouva“)
1 z 9
I. Článek
Předmět smlouvy, místo plnění
1. Poskytovatel se za podmínek stanovených touto smlouvou zavazuje provádět pro objednatele na vlastní náklad
a nebezpečí úklidové práce v budově Finančního úřadu pro hlavní město Prahu, budova Drahobejlova 945/48,
Praha 9 (dále jen jako „budova“), a to v souladu s Přílohou č. 1 – Požadavek na úklidové práce a v rozsahu a
četnosti úklidových prací uvedených v Příloze č. 2 – Plán úklidu (dále také „úklidové práce“).
2. V rámci úklidových prací se pro účely této smlouvy rozlišují hlavní úklidové práce, které zahrnují všechny
úklidové práce dle Přílohy č. 1 smlouvy (dále jen „hlavní úklidové práce“), vyjma úklidových prací
spočívajících v úklidu sněhu, likvidace náledí, odstranění zmrazků, čištění betonových květináčů ve venkovním
prostoru, které budou prováděny dle aktuální situace (dále jen „úklidové práce sněhu, náledí, zmrazků,
květináčů“).
3. Objednatel se zavazuje hradit za řádně provedené úklidové práce cenu sjednanou v Čl. III. této smlouvy
a Příloze č. 3 smlouvy.
4. Poskytovatel je povinen zajistit provádění úklidových prací svými pracovníky, a to zásadně osobami
bezúhonnými, spolehlivými, u kterých je dána záruka, že budou práce vykonávat profesionálně, tj. v souladu
s technologickými postupy úklidových prací, předpisy a hygienickými normami pro používání čistících,
dezinfekčních, technických prostředků a dalších materiálů potřebných při plnění této smlouvy (dále jen
„pracovníci“).
5. Poskytovatel předloží nejpozději ke dni zahájení prací kontaktní osobě objednatele ve věcech provozních
jmenný seznam všech pracovníků, kteří budou v místě plnění úklid provádět (dále jen „seznam pracovníků“),
jejich výpis z evidence Rejstříků trestů, a to za účelem prokázání jejich bezúhonnosti, a dále za každého
pracovníka kopii právního jednání, které dokládá pracovní či obdobný poměr daného pracovníka
k poskytovateli. Po dobu trvání této smlouvy je poskytovatel povinen udržovat seznam pracovníků aktuální, a
při jeho změně se zavazuje postupovat dle Čl. V. odst. 7. smlouvy.
6. Poskytovatel je povinen nejpozději v den zahájení úklidových prací předat kontaktní osobě objednatele ve
věcech provozních záznam o základním profesním proškolení pracovníků poskytovatelem z oblasti BOZP
a PO, životního prostředí, elektro a úklidové techniky.
II. Článek
Doba provádění úklidových prací
1. Poskytovatel se zavazuje provádět hlavní úklidové práce 1x týdně v době od 7:00 hodin do 16:00 hodin.
2. V jinou dobu je možné provádět hlavní úklidové práce pouze po dohodě s objednatelem.
3. Úklidové práce sněhu, náledí, zmrazků poskytovatel provede dle aktuální situace počasí, úklidové práce
květináčů poskytovatel provede v termínech po dohodě s objednatelem.
III. Článek
Cena
1. Objednatel se zavazuje uhradit poskytovateli za provádění úklidových prací cenu sjednanou dle Cenové
nabídky poskytovatele, která tvoří Přílohu č. 3 smlouvy, ve výši:
Cena za měsíc za hlavní úklidové práce činí:
Cena za měsíc bez DPH: 3 500,00 Kč
Výše DPH (21%): 735,00 Kč
Cena za měsíc včetně DPH: 4 235,00 Kč
2. Cena za úklidové práce po jednotlivých částech je uvedena v Příloze č. 3 smlouvy.
3. Bude-li poskytovatel vykonávat úklidové práce jen po část kalendářního měsíce, náleží mu za takový měsíc
poměrná část ceny. V takovém případě je poskytovatel povinen vystavit fakturu poníženou o adekvátní část
odpovídající počtu dnů, ve kterých nebyl úklid proveden vůbec.
2 z 9
4. Sjednaná cena je cenou konečnou a nepřekročitelnou a zahrnuje veškeré náklady poskytovatele potřebné
k řádnému provedení úklidových prací, tj. zejména náklady na odměňování pracovníků, náklady na vybavení,
pomůcky, stroje a čisticí prostředky. Překročení smluvené ceny se nepřipouští, nestanoví-li smlouva dále jinak.
Hygienické prostředky určené k doplnění poskytovateli zajišťuje objednatel v souladu s článkem V. odst. 3
smlouvy.
5. Změna ceny předmětu smlouvy včetně DPH je možná pouze v případě, že dojde v průběhu plnění předmětu
smlouvy ke změnám daňových předpisů upravujících výši DPH. Tato změna nebude smluvními stranami
považována za podstatnou změnu smlouvy a nebude proto pořizován dodatek ke smlouvě. Poskytovatel bude
fakturovat sazbu DPH platnou v den zdanitelného plnění.
IV. Článek
Platební podmínky
1. Cena za provedené hlavní úklidové práce bude objednatelem hrazena měsíčně zpětně na základě faktur
vystavených poskytovatelem vždy do 10. dne kalendářního měsíce následujícího. Faktura bude mít povahu
daňového dokladu, je-li poskytovatel plátcem DPH (dále jen „faktura“).
2. Cena za provedené úklidové práce sněhu, náledí, zmrazků, květináčů bude objednatelem hrazena po jejich
provedení. Fakturu poskytovatel vystaví do 10 dnů po jejich provedení, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
3. Objednatel neposkytuje zálohy.
4. Faktury poskytovatel objednateli doručí písemně buď v listinné podobě na adresu pro doručování uvedenou
v záhlaví smlouvy, nebo elektronicky do datové schránky objednatele či na e-mailovou adresu
Objednatel upřednostňuje elektronické faktury vytvářené v IS DOC, akceptovány jsou
také elektronické faktury ve formátu PDF. Případná změna e-mailové adresy je vůči poskytovateli účinná
okamžikem, kdy o ní byl písemně vyrozuměn. Tato změna není důvodem k uzavření dodatku k této smlouvě.
5. Faktura musí obsahovat číslo této smlouvy a náležitosti dle platných právních předpisů, a to zejména náležitosti
dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti uvedené v § 435
občanského zákoníku, případně i náležitosti uvedené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 235/2004 Sb.“), je-li poskytovatel plátcem DPH.
6. Faktura musí být vystavena ve prospěch bankovního účtu poskytovatele uvedeného v záhlaví této smlouvy.
Je-li poskytovatel plátcem DPH, musí se jednat o bankovní účet zveřejněný způsobem umožňujícím dálkový
přístup dle zákona č. 235/2004 Sb.
7. Lhůta splatnosti faktury činí 21 dnů ode dne jejího doručení objednateli. Za den splnění platební povinnosti se
považuje den odepsání fakturované částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.
8. Objednatel je oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti bez zaplacení vrátit, aniž by došlo k prodlení
s její úhradou, nesplňuje-li náležitosti dle této smlouvy. Poskytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti
fakturu opravit. Do doby doručení opravené faktury není objednatel v prodlení se zaplacením ceny. Okamžikem
doručení opravené faktury objednateli počíná běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce 21 dnů.
9. Smluvní strany se dohodly, že je-li poskytovatel plátcem DPH a je v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění
veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH, anebo nastane-li některá z jiných skutečností rozhodných pro
ručení objednatele, je objednatel oprávněn zaplatit poskytovateli pouze dohodnutou cenu bez DPH a DPH
odvést příslušnému správci daně dle platných právních předpisů, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
O provedené úhradě DPH správci daně bude objednatel poskytovatele informovat kopií oznámení pro správce
daně dle § 109a zákona č. 235/2004 Sb. bez zbytečného odkladu.
V. Článek
Práva a povinnosti poskytovatele
1. Poskytovatel je povinen provádět úklidové práce s potřebnou odbornou péčí řádně a včas, podle pokynů
objednatele a v souladu s touto smlouvou.
2. Poskytovatel je povinen zajistit vybavení pracovníků, kteří budou vykonávat úklidové práce, pracovním oděvem,
případně osobními ochrannými pracovními prostředky odpovídajícími vykonávané práci a prostředí v souladu
s právními předpisy. Poskytovatel je povinen zajistit bezpečnost a ochranu zdraví při práci svých pracovníků.
Poskytovatel je povinen dbát při provádění úklidových prací na bezpečnost a zdraví občanů ve veřejných
3 z 9
prostorách. Náklady spojené se zabezpečením výstrah signalizujících možná rizika či nebezpečí nese
poskytovatel.
3. Poskytovatel je povinen při provádění úklidových prací používat vlastní úklidové prostředky a pomůcky (tj.
zejména čisticí, dezinfekční, hygienické a další úklidové prostředky a pomůcky nezbytné pro výkon úklidových
prací dle této smlouvy). Poskytovatel je povinen používat pouze nezávadné úklidové prostředky a pomůcky,
které splňují veškeré požadavky na ně kladené právními předpisy. Hygienické potřeby, které poskytovatel
doplňuje pro objednatele v rámci provádění úklidových prací, tj. toaletní papír, mýdlo, ručníky, sáčky do
odpadkových košů apod., zajišťuje poskytovatel.
4. Poskytovatel zajistí provádění úklidových prací vlastními kapacitami. Poskytovatel může pověřit provedením
úklidových prací nebo jejich částí třetí osobu pouze s písemným souhlasem objednatele. Výlučná odpovědnost
poskytovatele za řádné provedení úklidových prací vůči objednateli tím není dotčena. Pro osoby odlišné od
pracovníků poskytovatele, které byly pověřeny poskytovatelem k provedení úklidových prací, platí shodně
ustanovení této smlouvy vztahující se k pracovníkům poskytovatele.
5. Poskytovatel odpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví při práci svých pracovníků. Poskytovatel je povinen
zajistit dodržování při provádění úklidových prací interních předpisů objednatele upravující provozní řád budovy,
směrnici o odpadovém hospodářství, BOZP a PO. Objednatel poskytne a seznámí poskytovatele s těmito
interními předpisy a směrnicemi.
6. Před započetím úklidu převezme pracovník sadu klíčů od prostor budovy, kde má být proveden úklid, u
pracovníka ostrahy, a to na základě písemně potvrzeného předávacího protokolu a po provedení úklidu
odevzdá sadu klíčů zpět pracovníkovi ostrahy. V případě ztráty či odcizení neprodleně informuje o této
skutečnosti kontaktní osobu objednatele ve věcech provozních. Poskytovatel odpovídá objednateli za škodu
způsobenou ztrátou těchto klíčů.
7. V případě změny pracovníka uvedeného v seznamu pracovníků, je poskytovatel povinen tuto změnu
objednateli bezodkladně písemně oznámit nejpozději však 3 dny před nástupem příslušného pracovníka
k provádění úklidových prací. V den nástupu k plnění úklidových prací je poskytovatel též povinen předložit
dokumenty příslušného pracovníka dle Čl. I. odst. 5. a 6. smlouvy. Bezodkladné písemné oznámení změny
pracovníka poskytovatele je vyžadováno z důvodu přípravy aktuálního seznamu pracovníků, na základě
kterého bude umožněn vstup do prostor budovy, a z důvodů seznámení se s interními předpisy objednatele dle
Čl. V. odst. 5. smlouvy.
8. Poskytovatel se dále zavazuje poučit pracovníky o nepřípustnosti vstupu rodinných příslušníků a cizích osob do
prostor budovy.
9. Poskytovatel je povinen provést výměnu pracovníka nejpozději do 7 kalendářních dnů od výzvy objednatele
k takové výměně dle Čl. VI. odst. 4. smlouvy.
10. Poskytovatel je povinen informovat objednatele o každé změně na jeho straně, která může mít vliv na plnění dle
této smlouvy, zejména je povinen neprodleně objednateli oznámit skutečnost, že je proti němu zahájeno
insolvenční řízení, trestní stíhání či že vstoupil do likvidace.
11. Poskytovatel je oprávněn zajistit provádění úklidových prací prostřednictvím poddodavatele, přitom však
odpovídá jako by úklidové práce prováděl sám. Veškerá ustanovení této smlouvy platí i pro poddodavatele.
Změnu poddodavatele nebo přibrání nového poddodavatele je poskytovatel oprávněn provést pouze se
souhlasem objednatele. Objednatel nebude bezdůvodně odepírat udělení souhlasu. Nevyjádří-li se objednatel
ke změně nebo přibrání poddodavatele v přiměřené lhůtě, platí, že souhlas udělil.
12. Poskytovatel je povinen počínat si v místech plnění tak, aby nedocházelo ke škodám na majetku objednatele
osob nacházejících se v místě plnění. Poskytovatel odpovídá objednateli za veškerou újmu, která objednateli
vznikne v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy poskytovatelem. Vzniklou újmu poskytovatel odstraní
neprodleně na své náklady; v případě nemožnosti odstranění vzniklé újmy bude tato poskytovatelem
objednateli nahrazena v penězích. Ve zbytku se náhrada újmy řídí občanským zákoníkem.
13. Poskytovatel se zavazuje po dobu trvání této smlouvy mít sjednané pojištění odpovědnosti za škodu
způsobenou třetím osobám jeho činností, včetně možných škod způsobených jeho pracovníky, a to s limitem
pojistného plnění min. 2 000 000,- Kč (slovy: dva miliony korun českých). Smluvní strany prohlašují, že
poskytovatel k prokázání sjednaného pojištění dle tohoto ustanovení předal objednateli před podpisem této
smlouvy kopii pojistné smlouvy (pojistného certifikátu) k prokázání sjednaného pojištění dle předchozí věty.
Poskytovatel je povinen předat kopii aktuální pojistné smlouvy (pojistného certifikátu) objednateli kdykoliv na
vyžádání objednatele, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 10 pracovních dnů od doručení
4 z 9
písemné žádosti objednatele. Nepředá-li poskytovatel kopii aktuální pojistné smlouvy (pojistného certifikátu) dle
této smlouvy, má se za to, že poskytovatel není pojištěn ve smyslu tohoto ustanovení.
14. Poskytovatel je povinen zavést úklidovou knihu a řádně jí používat. Do úklidové knihy budou zaznamenávány
informace a zprávy mezi pracovníky objednatele a pracovníky poskytovatele souvisejícími s plněním této
smlouvy, a to zejména záznam zjištěných nedostatků v plnění předmětu smlouvy, případně také záznamy
docházky či jiné související záznamy. Další skutečnosti budou do úklidové knihy zaznamenávány po dohodě
s objednatelem.
15. Poskytovatel se zavazuje po celou dobu trvání smlouvy zajistit dodržování právních předpisů, zejména
pracovněprávních předpisů a předpisů zaměstnanosti (odměňování, pracovní doba), tj. zejména zákona č.
262/2006 Sb., zákoníku práce a zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, obojí ve znění pozdějších předpisů,
a to vůči všem osobám, které se podílejí na plnění předmětu smlouvy.
VI. Článek
Práva a povinnosti objednatele
1. Objednatel je povinen zajistit poskytovateli přístup do prostor budovy, v nichž budou prováděny úklidové práce
a poskytnout mu další součinnost nutnou k provádění těchto prací.
2. Objednatel je povinen poskytnout poskytovateli bezúplatně uzamykatelné skladovací prostory pro uložení
prostředků na úklid a na uskladnění hygienického materiálu a prostor pro převlékání pracovníků poskytovatele
zajišťujících úklidové práce.
3. Objednatel je povinen poskytnout poskytovateli na vlastní náklady elektrickou energii, teplou a studenou
užitkovou vodu nezbytně nutnou pro provádění úklidových prací.
4. V případě, že dojde k závažnému porušení povinností pracovníků poskytovatele, je objednatel oprávněn
požadovat výměnu takového pracovníka tak, aby tento pracovník již neprováděl úklidové práce v budově
objednatele. Za závažné porušení povinností pracovníků poskytovatele se považuje zejména, že pracovník
vykonává úklidové práce pod vlivem alkoholu či omamných látek (postačí důvodné podezření), že je
pracovníkovi prokázána krádež majetku (pracovišti) objednatele nebo pokus o ni. Poskytovatel je povinen
žádosti objednatele na výměnu pracovníka vyhovět ve lhůtě dle Čl. V. odst. 9. smlouvy.
VII. Článek
Práva z vadného plnění a sankce
1. Provedené úklidové práce mají vady, jestliže jejich provedení není v souladu s touto smlouvou, zejm. pokud
k jejich provedení vůbec nedojde nebo neodpovídají Požadavkům na úklidové práce uvedených v Příloze
č. 1 smlouvy. Poskytovatel odpovídá objednateli za vady a zavazuje se, že je neprodleně bezplatně odstraní,
a to i v případě, že na ně nebyl objednatelem výslovně upozorněn a zjistil je vlastní kontrolní činností.
Za písemné vytknutí vady se považuje i zápis do úklidové knihy.
2. Smluvní strany si sjednávají následující smluvní pokuty pro případ nedodržení podmínek této smlouvy:
a) 1 000,- Kč za každý den, ve kterém nebyl proveden úklid vůbec,
b) 1 000,- Kč za opakované (min. 2x) vadné plnění, a to i přes předchozí upozornění objednatele na toto
vadné plnění,
c) 1 000,- Kč za každý i započatý den prodlení s předložením dokumentů dle Čl. I. odst. 5. a 6. smlouvy,
d) 500,- Kč za každý i započatý den prodlení při porušení povinnosti dle Čl. V. odst. 7. smlouvy,
e) 500,- Kč za každý i započatý den prodlení s výměnou pracovníka dle Čl. V. odst. 9. smlouvy.
Poskytovatel není v prodlení s plněním svého závazku po dobu, po kterou jej nemohl plnit z důvodů na straně
objednatele.
Neprovedení úklidu vůbec je vedle práva na smluvní pokutu dle odst. 2 písm. a) tohoto článku také důvodem
k neuhrazení ceny za takový den. V takovém případě je poskytovatel povinen vystavit fakturu poníženou
o adekvátní část odpovídající počtu dnů, ve kterých nebyl úklid proveden vůbec.
3. V případě prodlení kterékoliv smluvní strany se zaplacením peněžité částky, má oprávněná smluvní strana
právo na zaplacení úroku z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše
úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce
5 z 9
a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku
a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob a evidence svěřenských fondů a evidence údajů
o skutečných majitelích, ve znění pozdějších předpisů.
4. Smluvní pokutu lze uložit opakovaně, a to za každý jednotlivý případ.
5. Smluvní pokutu uhradí povinná smluvní strana na bankovní účet oprávněné smluvní strany ve lhůtě splatnosti
30 dnů od doručení jejího vyúčtování, nedohodnou-li se smluvní strany v konkrétním případě jinak.
6. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno splnění povinnosti, která je prostřednictvím smluvní pokuty zajištěna.
7. Zaplacením smluvní pokuty dle této smlouvy není dotčeno právo smluvních stran na úhradu újmy vzniklé
v souvislosti s plněním předmětu smlouvy. Zaplacená smluvní pokuta se nezapočítává do případné náhrady
újmy. Případná újma bude hrazena v penězích, je-li to dobře možné a žádá-li to poškozený, hradí se škoda
uvedením do předešlého stavu.
8. Jakékoliv omezování výše případných sankcí ze strany poskytovatele se nepřipouští.
VIII. Článek
Uveřejňování informací
1. Poskytovatel bere na vědomí, že smlouva včetně jejích příloh a případných dodatků může být uveřejněna na
internetových stránkách objednatele a na jeho profilu zadavatele.
2. Poskytovatel uzavřením této smlouvy souhlasí s uveřejněním smlouvy včetně jejich příloh a případných dodatků
v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování
těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o
registru smluv“), a to v plném znění se znečitelněním osobních údajů, vztahuje-li se na smlouvu povinnost
uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona o registru smluv a současně prohlašuje, že smlouva
neobsahuje obchodní tajemství dle § 504 občanského zákoníku. Případné uveřejnění v registru smluv zajistí
objednatel.
3. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel může uveřejnit na svém profilu zadavatele výši skutečně uhrazené
ceny za plnění smlouvy.
IX. Článek
Důvěrnost informací
1. Smluvní strany se zavazují, že zachovají jako důvěrné informace a zprávy týkající se vlastní spolupráce
a vnitřních záležitostí smluvních stran, a předmětu smlouvy, pokud by jejich zveřejnění nebo zpřístupnění třetí
osobě mohlo způsobit újmu druhé smluvní straně. Smluvní strany se zavazují zachovávat o těchto
skutečnostech mlčenlivost. Mezi tyto informace na straně objednatele patří zejména údaje týkající se provozu
a zabezpečení budovy a majetku objednatele a o činnosti objednatele, pokud nevyplývají z veřejně přístupných
informačních zdrojů. Poskytovatel zajistí splnění povinnosti mlčenlivosti podle tohoto ustanovení ze strany
pracovníků provádějící úklidové práce.
2. Smluvní strany se zavazují, že neuvolní třetí osobě důvěrné informace druhé smluvní strany bez jejího
souhlasu, a to v jakékoliv formě, a že podniknou všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací.
3. Poskytovatel je povinen svého případného poddodavatele zavázat povinnosti mlčenlivosti a respektováním práv
objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v tomto závazkovém vztahu zavázán sám.
4. Ochrana neveřejných informací se nevztahuje zejména na případy, kdy:
- smluvní strana prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobila sama
smluvní strana,
- smluvní strana prokáže, že měla tuto informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění druhou stranou,
a že ji nenabyla v rozporu se zákonem,
- smluvní strana obdrží od zpřístupňující strany písemný souhlas zpřístupňovat danou informaci;
- je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím příslušného orgánu státní
správy či samosprávy,
- auditor provádí u některé ze smluvních stran audit na základě oprávnění vyplývajícího z příslušných
právních předpisů.
6 z 9
5. V případě, že se kterákoli smluvní strana hodnověrným způsobem dozví, popř. bude mít důvodné podezření, že
došlo ke zpřístupnění neveřejných informací neoprávněné osobě, je povinna o tom informovat druhou smluvní
stranu.
6. Závazek mlčenlivosti není časově omezen. Povinnost zachovávat mlčenlivost o neveřejných informacích
získaných v rámci spolupráce s druhou smluvní stranou trvá i po ukončení spolupráce, popř. po ukončení
účinnosti smlouvy.
7. Poskytovatel se rovněž zavazuje pro případ, že v rámci plnění předmětu smlouvy se dostane do kontaktu
s osobními údaji, že je bude ochraňovat a nakládat s nimi plně v souladu s příslušnými právními předpisy, a to
i po ukončení plnění smlouvy. Smluvní strany se v případě kontaktu s osobními údaji, ve smyslu příslušných
právních předpisů upravujících ochranu osobních údajů, zavazují uzavřít dodatek ke smlouvě spočívající
v dohodě o zpracování osobních údajů.
8. Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění
pozdějších předpisů, tímto článkem není dotčena.
9. Za prokázané porušení ustanovení v tomto článku má druhá smluvní strana právo požadovat náhradu takto
vzniklé újmy.
10. Pro případ porušení povinností sjednaných v tomto článku smlouvy se sjednává smluvní pokuta ve výši
50.000,- Kč za každý případ porušení povinnosti.
X. Článek
Doba trvání smlouvy
1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu od 1.1.2024 do 31.12.2024, nejdříve však ode dne
uveřejnění smlouvy v registru smluv.
2. Smlouvu lze kdykoliv ukončit písemnou dohodou smluvních stran.
3. Kterákoli ze smluvních stran je oprávněna smlouvu vypovědět písemnou výpovědí i bez udání důvodu
v tříměsíční výpovědní době.
4. Objednatel je oprávněn vypovědět smlouvu v jednoměsíční výpovědní době v případě, že budou prostory, ve
kterých dochází k plnění předmětu smlouvy, předány za účelem provedení rekonstrukce budovy nebo její části
nebo za účelem předání budovy jiné organizační složce státu (např. Úřadu pro zastupování státu ve věcech
majetkových).
5. Smlouvu lze dále vypovědět v jednoměsíční výpovědní době v případě, že smluvní strana poruší smlouvu
podstatným způsobem ve smyslu § 2002 občanského zákoníku a ve smyslu této smlouvy nebo nastane jiný
důvod pro odstoupení od smlouvy, nedojde-li z takového důvodu dotčenou stranou k odstoupení od smlouvy.
6. Výpovědní doba dle tohoto článku počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po dni
doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. Vypovězení smlouvy dle tohoto článku nesmí být smluvními
stranami nijak sankcionováno.
7. Od smlouvy lze odstoupit za podmínek a z důvodů stanovených občanským zákoníkem, zejména § 2002
a násl. občanského zákoníku. Za porušení smlouvy podstatným způsobem se považuje zejména:
a) prodlení objednatele s úhradou faktury (min. 2x) delším než 30 dnů, pokud objednatel nezjedná
nápravu ani do 20 kalendářních dnů od doručení písemného oznámení poskytovatele o takovém
prodlení s výzvou k nápravě;
b) prodlení objednatele s poskytnutím součinnosti o více než 30 kalendářních dnů ode dne doručení
písemné výzvy poskytovatele k nápravě;
c) prodlení poskytovatele se splněním jakékoliv povinnosti, pokud nesjedná nápravu ani do 30 dnů od
doručení písemné výzvy objednatele s upozorněním na neplnění konkrétní povinnosti;
d) pokud poskytovatel opakovaně (min. 3x) poskytl plnění dle této smlouvy s vadami, na které byl
objednatelem písemně upozorněn nebo opakované vytknuté vady neodstraňuje;
e) dojde-li opakovaně (min. 2x) k závažnému porušení povinností pracovníků poskytovatele ve smyslu
Čl. VI. odst. 4. smlouvy, na které byl poskytovatel objednatelem písemně upozorněn;
f) pokud poskytovatel nedodrží povinnost povinného pojištění dle Čl. V. odst. 13. této smlouvy;
7 z 9
g) porušení povinnosti smluvní strany k ochraně důvěrných informací.
8. Objednatel je mimo jiné oprávněn od této smlouvy odstoupit v následujících případech:
a) okamžikem vstupu poskytovatele do likvidace;
b) je-li proti poskytovateli zahájeno insolvenční řízení, pokud nebude insolvenční návrh v zákonné lhůtě
odmítnut pro zjevnou bezdůvodnost.
9. Odstoupení od smlouvy musí obsahovat důvody odstoupení od smlouvy a musí být učiněno písemně, jinak je
neplatné. Odstoupením od smlouvy se smlouva neruší od počátku. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají
dnem doručení písemného odstoupení druhé smluvní straně.
10. Při ukončení smluvního vztahu jsou smluvní strany povinny vzájemně vypořádat své závazky, a to zejména:
a) vyklidit prostory poskytnuté objednatelem poskytovateli pro plnění dle této smlouvy;
b) vyrovnat veškeré peněžité dluhy a pohledávky vzniklé na základě této smlouvy.
11. Ukončením smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se nároků z odpovědnosti za vady, nároků
z odpovědnosti za škodu a nároků ze smluvních pokut, ustanovení o ochraně důvěrných informací, ani další
ustanovení o právech a povinnostech, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po ukončení smlouvy.
XI. Článek
Kontaktní osoby
1. Smluvní strany se dohodly, že veškeré provozní záležitosti ohledně plnění této smlouvy budou řešit
prostřednictvím svých kontaktních osob ve věcech provozních. Kontaktní osoby ve věcech provozních zejména
podávají a přijímají informace o průběhu plnění smlouvy. Kontaktní osoby, nejsou-li statutárními orgány, však
nejsou oprávněny provádět změny ani zrušení této smlouvy.
2. Smluvní strany se dohodly, že veškeré záležitosti týkající se uplatnění sankčních nároků dle Čl. VII. smlouvy,
uplatňování a projednávání výtek a dalších obdobných jednání budou řešeny prostřednictví kontaktních osob ve
věcech sankčních.
3. Smluvní strany stanovují tyto kontaktní osoby ve věcech provozních a sankčních:
a) za objednatele ve věcech provozních:
tel:
e-mail
b) za poskytovatele ve věcech provozních
tel: +
e-mai
c) za objednatele ve věcech sankčních:
tel:
e-mail: J
d) za poskytovatele ve věcech sankčních:
tel:
e-mail:
4. Případnou změnu kontaktních osob nebo jejich kontaktních údajů uvedených v této smlouvě si smluvní strany
sdělí písemně bez zbytečného odkladu. Případná změna je vůči druhé smluvní straně účinná okamžikem, kdy o
ní byla písemně vyrozuměna. Tyto změny nejsou důvodem k sepsání dodatku k této smlouvě.
XII. Článek
Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva a závazkový vztah z ní vyplývající se budou řídit příslušnými
ustanoveními občanského zákoníku.
2. Smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat o jakékoliv změně údajů v této smlouvě uvedených.
8 z 9
3. Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemně formou dodatků číslovaných ve vzestupné řadě a
odsouhlasených oběma smluvními stranami, není-li ve smlouvě stanoveno jinak. Ke změně bankovního spojení
včetně čísla bankovního účtu smluvních stran může dojít pouze písemným dodatkem ke smlouvě.
4. Smluvní strany nejsou oprávněny převést nebo postoupit práva a povinnosti vyplývající ze smlouvy na třetí
osobu bez souhlasu druhé smluvní strany.
5. Stane-li se některé ustanovení smlouvy neplatným, nevymahatelným nebo neúčinným, nedotýká se tato
neplatnost, nevymahatelnost a neúčinnost ostatních ustanovení smlouvy. Smluvní strany nahradí do
30 pracovních dnů od doručení výzvy druhou smluvní stranou neplatné, nevymahatelné a neúčinné ustanovení
ustanovením platným, vymahatelným a účinným se stejným nebo obdobným obchodním a právním smyslem,
případně uzavřou v tomto smyslu smlouvu novou.
6. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem
1. 1. 2024. Vztahuje-li se na smlouvu povinnost uveřejnění v registru smluv, nabude účinnosti nejdříve dnem
jejího uveřejnění v registru smluv.
7. Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě v jednom vyhotovení opatřeném uznávanými elektronickými
podpisy oprávněných zástupců smluvních stran.
8. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném
projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně a že se dohodly na celém jejím
obsahu. Na důkaz tohoto připojují níže své podpisy.
9. Nedílnou součástí této smlouvy jsou její Přílohy:
Příloha č. 1: Požadavek na úklidové práce
Příloha č. 2: Plán úklidu
Příloha č. 3: Cenová nabídka poskytovatele
V Praze dne 14. 12. 2023 V Praze dne 14. 12. 2023
Za objednatele: Za poskytovatele:
……………………………………………… ………………………………………………
vedoucí Oddělení hospodářské správy pro jednatelka společnosti
hlavní město Prahu
9 z 9