Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Ernst & Young, s.r.o.
se sídlem Na Florenci 2116/15, 110 00 Praha 1
IČ:26705338 DIČ: CZ26705338
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze,
oddíl C, vložka 108716,
zastoupená Martinou Kneiflovou, jednatelem
a
Ernst & Young Audit, s.r.o.
se sídlem Na Florenci 2116/15, 110 00 Praha 1
IČ: 26704153 DIČ: CZ26704153
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze,
oddíl C, vložka 88504,
zastoupená Martinou Kneiflovou, jednatelem
na straně jedné, oba dále jen EY
a
Vysoká škola ekonomická v Praze (dále jen VŠE)
se sídlem nám. W. Churchilla 1938/4, 130 67 Praha 3
IČ: 61384399 DIČ: CZ61384399
veřejná vysoká škola zřízená zákonem
Zastoupená rektorem doc. Ing. Petrem Dvořákem, Ph.D.
na straně druhé
uzavřeli tuto
smlouvu o partnerské spolupráci (dále jen smlouva)
č. kíi VŠ/2023
I. Všeobecná ustanovení
1. Smlouva zakládá spolupráci mezi smluvními stranami ve věcech týkajících se
předmětu smlouvy vymezeném článkem II. této smlouvy, je projevem jejich
souhlasné vůle a vychází z výhodnosti jejich vzájemné spolupráce
2. Smluvní strany prohlašují a zaručují, že jsou oprávněny tuto smlouvu uzavřít a
řádně plnit závazky v této smlouvě obsažené.
3. Není-li v této smlouvě dále stanoveno jinak, společnosti Ernst & Young, s.r.o. a
Ernst & Young, Audit s.r.o. vystupují v této smlouvě společně a nerozdílně s tím,
že veškerá práva a povinnosti z této smlouvy platí pro každou z těchto
společností.
4. Smluvní strany se dohodly, že jejich smluvní vztah založený touto smlouvou se
dále řídí Obchodními podmínkami pro dodavatele EY týkajícími se poskytování
I Z 10
služeb („Obchodní podmínky EY“), které jsou přílohou této smlouvy a tvoří její
nedílnou součást.
II. Předmět spolupráce
Předmětem smlouvy je zprostředkování kontaktů mezi EY a studenty a absolventy
VŠE a také zajištění dalších reklamních aktivit EY po dobu platnosti této smlouvy.
VŠE se zavazuje, že zajistí EY partnerské plnění způsobem uvedeným v článku III.
této smlouvy, EY se zavazuje, že za toto plnění zaplatí sjednanou cenu.
III. Závazky VŠE
2 z 10
3/. 10
4 z 10
IV. Závazky EY
5 z 10
V. Ochrana údajů
1. Obě smluvní strany jsou při plnění této Smlouvy povinny:
a) zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve
smyslu obecného nařízení Evropského parlamentu a rady (EU)
2016/679, o ochraně osobních údajů (GDPR) (dál jen ,,GDPR“), aby
zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování osobních údajů je
prováděno v souladu s GDPR a dalšími relevantními právními předpisy
tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k
osobním údajům a k datovým nosičům, které tyto údaje obsahují, k jejich
změně, zničení či ztrátě neoprávněným přenosům, k jejich jinému
neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití, a tato opatření
podle potřeby průběžné revidovat a aktualizovat,
b) vést a průběžně revidovat a aktualizovat záznamy o zpracování
osobních údajů; VŠE plní povinnost vést záznamy o činnostech
zpracování v Registru zpracování osobních údajů VŠE,
c) řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení osobních údajů
Úřadu pro ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v
nezbytném rozsahu. Toto ustanovení se neuplatní v případě, že je
nepravděpodobné, že toto porušení má za následek riziko pro práva a
svobody subjektů údajů;
d) navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro ochranu
údajů, včetně porušení zabezpečení, v rámci plnění předmětu této
Smlouvy. Informace posílat na adresu
e) zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních
opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů,
a to i po skončení této Smlouvy;
f) postupovat v souladu s dalšími požadavky GDPR a příslušných zákonů,
zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své
informační povinnosti, nepředávat osobní údaje třetím osobám bez
potřebného oprávnění, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat si
navzájem v této souvislosti nezbytnou součinnost.
6 z 10
2. Předmětem zpracování osobních údajů na základě této Smlouvy nejsou osobní
údaje zvláštních kategorií ve smyslu článků 9 a 10 GDPR.
3. Osobní údaje budou zpracovávány po dobu trvání této Smlouvy. Ukončením
této Smlouvy nezanikají povinnosti EY, týkající se bezpečnosti a ochrany
osobních údajů až do jejich úplné likvidace.
4. VŠE jakožto správce osobních údajů je při plnění této Smlouvy povinna:
a) zajistit, že osobní údaje budou shromažďovány a ke zpracování EY
předány vždy v souladu s GDPR,
b) zajistit, že tyto údaje budou aktuální, přesné a pravdivé tak, jak byly
získány od subjektu údajů, jakož i to, že tyto údaje budou odpovídat
stanovenému účelu zpracování,
c) zajistit, že osobní údaje budou shromažďovány a dále zpracovávány na
základě příslušeného právního titulu,
d) zajistit, že osobní údaje budou shromažďovány a dále zpracovávány na
základě příslušeného právního titulu, požadovaná GDPR; informace
týkající se zpracování osobních údajů EY v rámci plnění této Smlouvy.
5. EY je při plnění této Smlouvy povinna:
a) nezapojit do zpracování osobních údajů dle této Smlouvy žádného
dalšího zpracovatele bez předchozího svolení VŠE; v tomto ohledu
tímto Klient souhlasí s tím, že EY smí zapojit jako další zpracovatele
členy globální sítě společností EY (Firmy EY) v rámci jurisdikcí, ve
kterých působí, za účely vztahující se k plnění této Smlouvy, přičemž
předání osobních údajů se bude v souladu s GDPR řídit Závaznými
podnikovými pravidly EY pro zpracovatele,
b) zohledňovat povahu zpracování osobních údajů a být nápomocna VŠE
při plnění jejích povinnosti jakožto správce osobních údajů reagovat na
žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož, i splnění dalších povinností
ve smyslu GDPR,
c) zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování osobních údajů
používaly pouze oprávněné osoby, které budou mít přístup pouze k
osobním údajům odpovídajícím oprávněním těchto osob, a to na
základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto
osoby,
d) zajistit, aby pověření pracovníci zpracovávali osobní údaje pouze za
podmínek a v rozsahu EY stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě, a
aby dodržovali naprostou mlčenlivost o zpracovávaných osobních
údajích, jakož i o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by
ohrozilo zabezpečení osobních údajů, a to i po skončení zpracování
osobních údajů.
VI. Závěrečná ustanovení
1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2026 a nabývá platnosti od
1.1.2024. Účinnost nabývá smlouva dnem uveřejnění v registru smluv podle zák.
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování
těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění. Smluvní
strany se dohodly, že informace čl. III a čl. IV. jsou předmětem obchodního
7 z 10
tajemství, tzn. nebudou uveřejněny v registru smluv. Stejně tak nebudou v registru
smluv uveřejněny osobní údaje obsažené v čl. VI., bod 4. Uveřejnění ve
smluveném rozsahu v registru smluv zajistí VŠE.
2. V případě zájmu o pokračování spolupráce uzavřou smluvní strany příslušnou
smlouvu o partnerské spolupráci na následující období.
3. Smluvní strany budou koordinovat rozvoj spolupráce v souladu s potřebami a
neprodleně řešit vznikající problémy v duchu vzájemné spolupráce.
4. Kontaktními osobami smluvních stran ve věcech souvisejících s plněním závazků
uvedených v čl. III. a IV. této smlouvy jsou určeni:
5. Obě smluvní strany si vyhrazují právo vypovědět tuto smlouvu. Výpověď musí mít
písemnou formu. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce a počíná běžet od prvého dne
měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní
straně. Ustanovení článku 14 Obchodních podmínek EY zůstává nedotčeno.
6. Smluvní strany jsou oprávněny od této smlouvy odstoupit v případě podstatného
porušení smlouvy druhou smluvní stranou. Za podstatné porušení smlouvy se
považuje zejména nesplnění závazků sjednaných v čl. III. a IV., a to ani po
předchozí písemné výzvě a poskytnutí přiměřené lhůty k nápravě druhou smluvní
stranou.
8 z 10
7. Tato smlouva byla sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž každá smluvní strany
obdrží po jednom vyhotovení. Všechna vyhotovení mají platnost originální
smlouvy. Pokud je smlouva podepisována v elektronické podobě, je vyhotovena v
jednom stejnopise podepsaném elektronicky oběma Smluvními stranami. Fyzicky
podepsaná smlouva bude zaslána poštou na sídlo společnosti, elektronicky
podepsaný dodatek do její datové schránky.
8. Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha:
Příloha č. 1 - Obchodní podmínky pro dodavatele EY
9. Doplňky k této smlouvě i jakékoli její změny mohou být provedeny jen písemně,
není-li smlouvou stanoveno jinak.
10. Tato smlouva se řídí českým právním řádem, zejména zákonem č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník.