Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA NA ODVOZ A ODSTRAŃOVÁNÍ BIOLOGICKÉHO
ROZLOŽITELNÉHO ODPADU Z KUCHYNÍ
č.j. VS-249648- 9/ČJ-2023-803550-VERZAK
uzavřená podle zákona č. 134/2016 Sb.,o zadávaní veřejných zakázek,
ve znění pozdějších předpisů
I. Smluvní strany
Objednatel:
Česká republika – Vězeňská služba České republiky
se sídlem Soudní 1672/1a, 140 67 Praha 4-Nusle
organizační jednotka: Věznice Heřmanice, Orlovská 670/35, 713 02 Ostrava
za kterou právně jedná na základě pověření č.j. VS-233387-2/ČJ-2022-800020
ze dne 19. 12. 2022 vrchní rada plk. Mgr. Vlastimil Šugar, ředitel Věznice Heřmanice
IČO: 00212423
DIČ: CZ00212423 Právnická osoba
Při výkonu působností v oblasti veřejné správy se Vězeňská služba České republiky nepovažuje
dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, za osobu
povinnou k DPH.
Bankovní spojení:
číslo účtu:
zapsaná v registru ekonomických subjektů
adresa pro doručování: Věznice Heřmanice, Orlovská 670/35, 713 02 Ostrava
ID datové schránky: ysud4wq
(dále jen „objednatel“)
a
Poskytovatel:
TRAFIN OIL, a.s.
se sídlem: Kopeční 1009/12, Slezská Ostrava, 710 00 Ostrava
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl B, vložka 3175
jejímž jménem jedná: Ing. Jan Hába, člen představenstva
IČO: 277 89 080
DIČ: CZ27789080
bankovní spojení:
č.ú.:
(dále jen „poskytovatel“) strana 1 (celkem 9)
„Věznice Heřmanice – Odvoz a odstraňování biologického odpadu z kuchyní 2024 - 2025“
II. Úvodní ustanovení
1. Obě smluvní strany se dohodly na uzavření této smlouvy na odvoz a odstraňování
biologického rozložitelného odpadu z kuchyní (dále jen „smlouva“), a to s cílem vymezit
základní a obecné podmínky jejich obchodního styku, včetně vymezení jejich základních práv
a povinností vyplývajících z tohoto závazkového vztahu.
III. Závazné podklady pro uzavření smlouvy
1. Závaznými podklady pro uzavření této smlouvy (dále jen „Závazné podklady“) se
rozumí:
a) nabídka poskytovatele ze dne 05. 12. 2023.
IV. Předmět smlouvy
1. Účastníci této smlouvy se dohodli, že poskytovatel bude ode dne účinnosti smlouvy
(dnem uveřejnění v registru smluv) po dobu trvání smluvního vztahu založeného tuto smlouvou
u objednavatele zajišťovat pravidelný svoz biologického rozložitelného odpadu z kuchyní
pod katalogovým číslem 20 01 08 z odpadových nádob poskytnutých objednateli a jejich
následné odstranění, a to za obchodních podmínek, které byly mezi účastníky sjednány v této
smlouvě.
2. Poskytovatel se zavazuje provádět dle platného zákona č. 541/2020 Sb., o odpadech a
další související legislativy, ve znění pozdějších předpisů, pro objednatele následující činnosti:
Název odpadu Katalogové Maximálně možný Četnost Den
číslo objem svozu svozu
odvoz a odstranění biologicky
rozložitelného odpadu 20 01 08 uzavíratelných 2 x týdně úterý,
z kuchyní nádob pátek
800 l
Přistavení uzavíratelných nádob na závit v požadovaném počtu bude provedeno ke
kuchyni odsouzených v ubytovací části věznice do 2 dnů od nabytí účinnosti této
smlouvy.
Poskytnuté nádoby jsou majetkem poskytovatele a na dobu zajišťování služeb podle
této smlouvy jsou objednateli poskytnuty bezplatně.
Za tyto nádoby objednatel odpovídá a je povinen je chránit přes poškozením,
zničením, ztrátě či odcizení, a to po celou dobu platnosti této smlouvy.
Změny v četnosti svozu, dne svozu případně množství nádob budou realizovány na
základě písemného požadavku adresovaného poskytovateli služby do 7 kalendářních
dnů.
„Věznice Heřmanice – Odvoz a odstraňování biologického odpadu z kuchyní 2024 - 2025“ strana 2 (celkem 9)
Připadne-li svozový den na svátek a nebude-li svoz proveden v daný den, bude svoz
odpadu proveden v následujícím dni. Pokud nebude svoz proveden v náhradním
termínu, náleží objednateli sleva za každý reklamovaný a neprovedený svoz
jednotlivých nádob.
Poskytovatel do 20. dne následujícího měsíce od posledního svozu za předešlý měsíc
oznámí objednateli hmotnost v tunách odvezeného odpadu podle jednotlivých
svozových dnů.
3. Objednatel se zavazuje za řádně provedenou službu uhradit jeho cenu.
V. Cena
1. Cena za poskytovanou službu podle této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran
v celkové výši 4 959,00 Kč (slovy čtyřitisíce devětset padesát devět korun českých) za 1 tunu
odpadu, bez DPH a je nejvýše přípustnou, nepřekročitelnou a je stanovena v souladu s nabídkou
poskytovatele. V ceně jsou započítány veškeré náklady poskytovatele spojené se zajištěním
pravidelného svozu a odstranění biologického rozložitelného odpadu z kuchyní pod
katalogovým číslem 20 01 08. K této ceně bude připočtena daň z přidané hodnoty dle platné
legislativy.
Cena za pravidelný svoz a odstranění 4 959,00 Kč
biologicky rozložitelného odpadu z kuchyní
20 01 08 v Kč bez DPH / 1 t odpadu 1 041,39 Kč
6 000,39 Kč
DPH 21 %
Cena v Kč včetně DPH / 1 t odpadu
2. Cena za měsíční svoz a odstranění odpadu bude objednateli fakturována jednou měsíčně
po dobu platnosti této smlouvy.
3. Cenu je možné upravit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se
DPH, a to ve výši, která bude odpovídat takové legislativní změně.
VI. Doba a místo plnění
1. Tato smlouva je uzavřena na dobu 24 měsíců ode dne nabytí účinnosti smlouvy jejím
zveřejněním v registru smluv.
2. Místem plnění je areál Věznice Heřmanice na ulici Orlovská 670/35, 713 02 Ostrava.
Místa nakládky odpadů a vykládky prázdných nádob je u kuchyně odsouzených v ubytovací
zóně věznice vjezd hlavní bránou z ulice Orlovská a u kuchyně zaměstnanců boční branou vjezd
z ulice Orlovská.
„Věznice Heřmanice – Odvoz a odstraňování biologického odpadu z kuchyní 2024 - 2025“ strana 3 (celkem 9)
VII. Platební podmínky
1. Úhrada ceny díla bude prováděna v české měně na základě faktury spolu s dokladem
o likvidaci odpadu. Splatnost daňového dokladu se sjednává na 30 dnů od prokazatelného
doručení objednateli.
2. Pokud faktura neobsahuje všechny náležitosti dle § 29 zákona 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a svou povahou neodpovídá pojmu účetního
dokladu podle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů či nemá
dále smlouvou stanovené náležitosti, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit zpět
k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od
opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu. Okamžikem úhrady je den
odepsání dlužné částky z bankovního účtu objednatele.
3. Objednatel zálohy neposkytuje.
4. Náležitostí faktury musí být dále následující členění popisu fakturačních údajů:
Objednatel: Česká republika, Vězeňská služba České republiky
Soudní 1672, 1a, 140 67 Praha 4
Místo dodání, popř. VS ČR, Věznice Heřmanice
konečný příjemce Orlovská 670/35, 713 02 Ostrava 13
a bude odesílán elektronicky na adresu podatelny a v kopii na adresu
.
VIII. Další povinnosti objednatele a poskytovatele
1. Objednatel vytvoří poskytovateli nutné podmínky pro plynulé provádění odvozu
odpadů. Umožní zaměstnancům poskytovatele vstup do objektu objednatele za předpokladu,
že zaměstnanci poskytovatele splňují podmínky pro vstup do tohoto objektu Vězeňské služby
ČR, na pracoviště a přístup k jednotlivým odpadům.
2. Objednatel se zavazuje dodávat poskytovateli pouze biologický rozložitelný odpad
z kuchyní.
3. Objednatel je povinen neprodleně informovat poskytovatele o změně původně
uvedených vlastností a kvality odpadu.
4. Poskytovatel je povinen plnit tuto smlouvu s náležitou odbornou péčí, při provádění
sjednaných prací odpovídá poskytovatel za jejich kvalitu, za dodržování platných norem,
předpisů a vyhlášek.
5. Poskytovatel se zavazuje přijímat odpad uvedený v příloze této smlouvy od
objednatele do 48 hodin od jeho písemné či emailové zprávy, případně na základě telefonické
výzvy.
„Věznice Heřmanice – Odvoz a odstraňování biologického odpadu z kuchyní 2024 - 2025“ strana 4 (celkem 9)
6. Poskytovatel je oprávněn provádět kontrolu vhodnosti odpadu během jeho převzetí od
objednatele. V případě jeho nevhodnosti nepřevezme předmětný odpad od objednatele. Za
nevhodný odpad se pro účely této smlouvy považuje takový odpad, který neodpovídá zařazení
odpadů podle příslušného katalogového čísla a kategorie Katalogu odpadů.
7. Vlastnické právo k odpadu a nebezpečí škody na odpadu přechází na poskytovatele
okamžikem předání a převzetí odpadu určeného k odstranění a v ten okamžik přebírá za odpad
odpovědnost ve smyslu platných právních předpisů, upravující podmínky pro nakládání
s odpady.
8. Poskytovatel zajistí přepravu odpadu v souladu se zákonem o odpadech a dalšími
právními předpisy s tím souvisejícími.
9. Poskytovatel a jeho zaměstnanci se zavazují během plnění smlouvy, ale i po jejím
ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech technické i jiné povahy, o kterých se
dozví v souvislosti s plněním smlouvy.
10. Způsobí-li poskytovatel při provádění prací škodu na majetku objednatele nebo
na majetku či zdraví třetích osob na pracovišti objednatele, je povinen takovou škodu na vlastní
náklady neprodleně odstranit. Možnost náhrady cestou pojistného plnění z pojistky
poskytovatele tím není dotčeno.
11. Poskytovatel je při své činnosti povinen chránit majetek objednatele a je plně
odpovědný za škody, které vzniknou jeho zaviněním při plnění předmětu smlouvy, a to škody
na majetku i zdraví. Zjistí-li závadu technického rázu nebo poškození majetku objednatele,
oznámí neprodleně tuto skutečnost zástupci objednatele.
12. V prostorách sídla objednatele jsou poskytovatel a jeho zaměstnanci povinni
respektovat pokyny objednatele ohledně vstupu a pohybu v jednotlivých prostorách apod.
Zaměstnanci poskytovatele nesmí vstupovat do areálu po požití omamných a psychotropních
látek, nesmí vnášet alkoholické nápoje, nesmí vnášet zakázané předměty (mobilní telefon,
zbraně, nože a jiné).
13. Poskytovatel je povinen informovat objednatele předem o změně závazných předpisů,
v jejichž důsledku by došlo ke změně předmětu plnění této smlouvy.
14. Poskytovatel přebírá veškeré závazky vyplývající z jeho činnosti dle předpisů o ochraně
životního prostředí a nakládání se všemi odpady vzniklými při realizaci díla, prací a činnosti
s tím spojených. Tyto náklady dodavatele jsou zahrnuty v ceně.
IX. Oprávněné osoby
1. Mimo osoby uvedené v čl. I, Smlouvy jsou oprávněni objednatele zastupovat:
bez omezení rozsahu:
bez omezení rozsahu: strana 5 (celkem 9)
„Věznice Heřmanice – Odvoz a odstraňování biologického odpadu z kuchyní 2024 - 2025“
ve věcech technické spolupráce a odsouhlasení faktur jsou za objednatele
oprávněni jednat:
2. Mimo osoby uvedené v čl. I Smlouvy jsou oprávněni poskytovatele zastupovat ve
věcech technických, pravidelný sběr, svoz, využití a odstranění biologicky
rozložitelného odpadu z kuchyní pod katalogovým číslem 20 01 08 z odpadových
nádob:
Smlouvu mohou měnit a ukončit jen ty osoby, které ji podepsaly nebo jejich právní nástupci.
3. Změna jmen pověřených zaměstnanců nebo rozsahu jejich oprávnění je účinná
okamžikem, kdy bude druhé straně oznámena. Strana, která změnu provedla, se zavazuje
nejpozději do 14 kalendářních dnů od jejího oznámení ji písemně oznámit na adresu uvedenou
v záhlaví této smlouvy.
X. Odpovědnost za vady
1. Poskytovatel odpovídá za veškeré škody, které jeho činností při přebírání a odvozu
odpadu vzniknou objednateli nebo třetím osobám a zavazuje se nahradit je především uvedením
v předešlý stav, je – li to možné, jinak finanční náhradou. Objednatel po projednání s
poskytovatelem stanoví lhůtu, do které má být škoda napravena.
XI. Úrok z prodlení a smluvní pokuty
1. Je-li objednatel v prodlení s úhradou plateb podle čl. VII. odst. 1 této Smlouvy, je
povinen uhradit poskytovateli úrok z prodlení z neuhrazené dlužné částky podle konkrétní
faktury za každý den prodlení ve výši stanovené zvláštním právním předpisem.
2. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v čl. VIII. odst. 9 smlouvy, je
poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč, a to za každý
jednotlivý případ porušení povinnosti mlčenlivosti.
3. Zaplacením smluvních pokut není dotčeno právo smluvních stran na náhradu škody.
4. Splatnost smluvních pokut a úroků je stanovena 30 kalendářních dnů ode dne doručení
jejich vyúčtování druhé straně.
XII. Ujednání o zpracování osobních údajů
1. Smluvní strany se vzájemně dohodly na zajištění a ochraně osobních údajů
zpracovaných v rámci smluvního vztahu v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních
údajů (dále jen „GDPR“).
„Věznice Heřmanice – Odvoz a odstraňování biologického odpadu z kuchyní 2024 - 2025“ strana 6 (celkem 9)
2. Zpracovatelé smí zpracovávat pouze takové osobní údaje, které souvisí s předmětem
této smlouvy a jsou pro její plnění nezbytné. Zakázáno je zpracování zvláštních kategorií
osobních údajů ve smyslu GDPR.
3. Osobní údaje budou zpracovány v rozsahu:
a) kategorie OÚ č. 1: (např. Jméno),
b) kategorie OÚ č. 2: (např. Příjmení),
c) kategorie OÚ č. 3: (např. trvalý pobyt, telefon, e-mail)
4. Osobní údaje budou zpracovatelem uchovávány pouze po dobu platnosti této smlouvy.
Po ukončení této Smlouvy je zpracovatel povinen veškeré osobní údaje vymazat
nebo a zlikvidovat všechny existující kopie. Povinnost vymazat všechny existující kopie
osobních údajů nevznikne, pokud je jejich další uložení vyžadováno právem Evropské unie
nebo právním řádem České republiky.
5. Zpracovatelé se zavazují, že technicky a organizačně zabezpečí ochranu
zpracovávaných osobních údajů v souladu s článkem 32 GDPR tak, aby nemohlo dojít
k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k údajům, jejich změně, zničení či ztrátě,
neoprávněným přenosům, k jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití a aby
byly technicky a organizačně nepřetržitě po dobu zpracovávání údajů zabezpečeny veškeré
povinnosti zpracovatele osobních údajů, vyplývající z GDPR a právních předpisů.
6. Zpracovatelé se zavazují, že zpracovávání osobních údajů bude zabezpečeno zejména
následujícím způsobem:
a) k osobním údajům budou mít přístup pouze oprávněné osoby zpracovatele, které budou
mít zpracovatelem stanoveny podmínky a rozsah zpracovávání údajů,
b) osobní údaje budou zpracovávány v prostorách, do nichž budou mít přístup pouze
oprávněné osoby zpracovatele a jeho dodavatelů,
c) oprávněné osoby zpracovatele, které zpracovávají osobní údaje podle této Smlouvy, jsou
povinny zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních,
jejichž zveřejnění by ohrozilo jejich zabezpečení. Zpracovatel zajistí jejich prokazatelné
zavázání k této povinnosti.
7. Zpracovatelé se zavazují, že budou řádně a neprodleně ohlašovat případná porušení
zabezpečení osobních druhé straně, která situaci vyhodnotí a zváží další postup včetně
ohlašovací povinnosti dozorovému úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů) a subjektu údajů.
XIII. Doba trvání smlouvy
1. Platnost smlouvy může skončit:
a) uplynutím sjednané doby,
b) písemnou dohodou obou účastníků,
c) odstoupením objednatele, a to v případě, že poskytovatel porušuje i přes
upozornění objednatele ustanovení této smlouvy.
2. Objednatel i poskytovatel jsou oprávněni tuto smlouvu písemně vypovědět i bez udání
důvodu. Výpověď musí být vyhotovena v písemné formě. Dvouměsíční výpovědní lhůta počíná
běžet od prvého dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď
prokazatelně doručena smluvní straně, jíž je určena.
„Věznice Heřmanice – Odvoz a odstraňování biologického odpadu z kuchyní 2024 - 2025“ strana 7 (celkem 9)
XIV. Další ustanovení
1. Vyskytnou-li se události, které jedné nebo oběma smluvním stranám částečně nebo
úplně znemožní plnění jejich povinností podle této smlouvy, jsou strany povinny se o tomto
bez zbytečného odkladu informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání.
2. Objednatel je oprávněn započíst své splatné pohledávky za poskytovatelem, proti
jakémukoliv závazku vůči poskytovateli, který vznikl na základě této Smlouvy. Poskytovatel
se zavazuje nepostoupit své pohledávky za objednatelem třetí osobě bez předchozího
písemného souhlasu objednatele.
3. Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatným či neúčinným, nedotýká se to
ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto
případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné (neúčinné) novým ustanovením
platným (účinným), které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému ekonomickému účelu
ustanovení neplatného (neúčinného). Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných
právních předpisů České republiky.
4. Poskytovatel je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve
veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit
při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných
výdajů.
5. Dojde-li ke změně statutu poskytovatele, je poskytovatel povinen oznámit tuto
skutečnost objednateli ve lhůtě 30 dnů od zápisu této změny do obchodního rejstříku.
Objednatel je v tomto případě oprávněn písemně vypovědět smlouvu z důvodu změny statutu
druhé smluvní strany. Výpovědní lhůta činí 2 měsíce a počíná běžet od prvního dne měsíce
následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
XV. Závěrečná ustanovení
1. Vztahy, které nejsou v této smlouvě zvlášť upraveny, se řídí právním řádem České
republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů,
a zákonem č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
Všechny lhůty sjednané ve dnech se rozumí v kalendářních dnech, není–li stanoveno jinak.
2. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována jen písemnými dodatky, číslovanými
ve vzestupné řadě, a podepsanými osobami oprávněnými jednat za smluvní strany. Ustanovení
předcházející věty se neuplatní na změny osob uvedených v článku IX. odst. 2. této smlouvy.
Případná změna osob bude řešena písemným oznámením druhé smluvní straně na její adresu
uvedenou v záhlaví této smlouvy.
3. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvní stranou, která ji podepsala
jako druhá v pořadí a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle ust. § 6 odst. 1 zákona č.
340/2015 Sb., Zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v platném znění. Objednatel je povinen tuto
„Věznice Heřmanice – Odvoz a odstraňování biologického odpadu z kuchyní 2024 - 2025“ strana 8 (celkem 9)
Smlouvu uveřejnit v registru smluv bez zbytečného odkladu po podpisu Smlouvy oběma
smluvními stranami.
4. Tato Smlouva byla vyhotovena ve třech stejnopisech každý s platností originálu,
přičemž objednatel obdrží dva výtisky a poskytovatel jeden výtisk smlouvy.
5. Obě smluvní strany prohlašují společně, že tato smlouva je projevem jejich svobodné
vůle a že si její obsah přečetly a bezvýhradně s ním souhlasí, což stvrzují svými vlastnoručními
podpisy.
V Ostravě dne: V dne:
Za objednatele:
Za poskytovatele:
……………………………… …………………………………
Vrchní rada Ing. Jan Hába
plk. Mgr. Vlastimil Šugar člen představenstva
ředitel věznice
„Věznice Heřmanice – Odvoz a odstraňování biologického odpadu z kuchyní 2024 - 2025“ strana 9 (celkem 9)