Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA
o zajištění a provedení restaurátorských prací
č. 181-2023-UM
I. Smluvní strany
Objednatel:
Muzeum v Bruntále, příspěvková organizace
se sídlem: Zámecké nám.7, 792 01 Bruntál
zastoupené ředitelkou: Ing. Emou Havelkovou, MBA
IČ: 00095354
bankovní spojení: Komerční banka
číslo účtu: 1931771/0100
Osoba oprávněná jednat ve věcech realizace restaurování:
………………………….., kurátor sbírky, tel.: ……………….
(dále jen „objednatel“)
Zhotovitel:
Convaliset s.r.o.
se sídlem: Gagarinova 2587/12, 746 01 Opava
zastoupena jednatelem: Mgr. Michaelem Velíškem
IČO: 09916491
DIČ: CZ09916491
bankovní spojení: ČSOB Opava
číslo účtu: 297887625 / 0300
Zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, sp.zn.: C 84802
(dále jen „zhotovitel“)
uzavírají tuto smlouvu
II. Základní ustanovení
2.1 Tato smlouva je uzavřena dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
(dále jen „občanský zákoník“); práva a povinnosti stran touto smlouvou neupravená se řídí
příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
2.2 Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I této smlouvy jsou v souladu
se skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů
oznámí bez prodlení písemně druhé smluvní straně. Při změně identifikačních údajů smluvních
stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek.
2.3 Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto jednání
oprávněny.
1
2.4 Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle této
smlouvy.
2.5 Zhotovitel potvrzuje, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou díla, že jsou mu
známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci díla a že disponuje
takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci díla
za dohodnutou smluvní cenu uvedenou v bodě 5.1 této smlouvy.
III. Předmět smlouvy
3.1 Předmětem smlouvy je restaurování díla uvedeného v Příloze č. 1 této smlouvy (dále
jen „dílo“), podle restaurátorského záměru, který je pro zhotovitele závazný a je součástí
Přílohy č. 2 této smlouvy.
3.2 Dokumentace průběhu restaurátorských prací v písemné i digitální obrazové formě.
3.3 Součástí díla je také zpracování závěrečné restaurátorské zprávy, která bude obsahovat
dokumentaci průběhu restaurování dle čl. 10.7 této smlouvy.
3.4 Předměty uvedené v Příloze č. 1 této smlouvy jsou ve vlastnictví Moravskoslezského
kraje a objednatel má právo s nimi hospodařit. Vlastnická práva k uvedeným předmětům
a jejich správa zůstávají touto smlouvou nedotčeny.
3.5 Sbírkové předměty budou zhotoviteli předány na základě Smlouvy o fyzickém předání
sbírkových předmětů.
IV. Doba a místo plnění smlouvy
4.1 Zhotovitel se zavazuje provést ve lhůtě do 31. 3. 2024 restaurování sbírkových
předmětů př. č. 3936/63, 3940/63, H87/2020 a ve lhůtě do 30. 11. 2024 zbytek díla.
4.2 Místem plnění je restaurátorská dílna Horní 527, Dolní Jirčany 252 44.
4.3 Dílo je provedeno, je-li dokončeno a předáno objednateli. Smluvní strany se dohodly,
že objednatel není povinen dílo převzít, pokud toto vykazuje vady či nedodělky.
V. Cena za dílo
5.1 Cena za dílo činí 349 543 Kč (slovy: =třistačtyřicetdevěttisícpětsetčtyřicettři= korun
českých).
Zhotovitel prohlašuje, že není plátcem DPH.
Souhrnný rozpočet je přílohou č. 3 této smlouvy.
5.2 Součástí sjednané ceny jsou veškeré práce a dodávky, poplatky a jiné náklady nezbytné
pro řádné a úplné provedení díla.
5.3 Cena za dílo uvedená v bodě 5.1. tohoto článku smlouvy je cenou nejvýše přípustnou
a nelze ji překročit. V případě změn podmínek, za nichž byl rozpočet vypracován, bude
na základě dohody stran vypracován dodatek k této smlouvě.
2
5.4. Je-li zhotovitel plátcem DPH, odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude
stanovena v souladu s platnými právními předpisy; v případě, že dojde ke změně zákonné
sazby DPH, je zhotovitel k ceně díla bez DPH povinen účtovat DPH v platné výši.
Smluvní strany se dohodly, že v případě změny ceny díla v důsledku změny sazby DPH
není nutno ke smlouvě uzavírat dodatek. V případě, že zhotovitel stanoví sazbu DPH či
DPH v rozporu s platnými právními předpisy, je povinen uhradit objednateli veškerou
škodu, která mu v souvislosti s tím vznikla.
VI. Platební podmínky
6.1 Cena bude objednatelem uhrazena po protokolárním převzetí předmětu smlouvy nebo
jeho části (tj. dokončeného zrestaurovaného sbírkového předmětu včetně restaurátorské
zprávy dle čl. 10.7), na základě faktury/faktur vystavených zhotovitelem se všemi
identifikačními údaji uvedenými v této smlouvě, se splatností 30 dnů. Faktura bude
obsahovat specifikaci předmětu smlouvy.
6.2 Je-li zhotovitel plátcem DPH, podkladem pro úhradu ceny za dílo budou faktury, které
budou mít náležitosti daňového dokladu dle zákona o DPH a náležitosti stanovené
dalšími obecně závaznými právními předpisy. Není-li zhotovitel plátcem DPH, budou
podkladem pro úhradu ceny za dílo faktury, které budou mít náležitosti účetního dokladu
dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti
stanovené dalšími obecně závaznými právními předpisy.
Faktury musí dále obsahovat:
a) název smlouvy a datum, IČ objednatele, předmět smlouvy,
b) označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno (pokud je číslo účtu odlišné
od čísla uvedeného v čl. I, je zhotovitel povinen o této skutečnosti v souladu s bodem
2.2 této smlouvy informovat objednatele),
c) lhůtu splatnosti faktury,
d) označení osoby, která fakturu vyhotovila, včetně jejího podpisu a kontaktního telefonu,
e) označení útvaru objednatele, který případ likviduje: muzejní útvar
f) přílohou konečné faktury bude protokol o předání a převzetí díla dle čl. VII. této
smlouvy, obsahující prohlášení objednatele, že dílo přejímá
6.3 V případě, že faktura nebude obsahovat dohodnuté či stanovené náležitosti, má objednatel
právo vrátit ji zhotoviteli ve lhůtě splatnosti k doplnění či opravě. Nová lhůta splatnosti
počíná běžet ode dne opětovného doručení bezvadné faktury objednateli, přičemž
zhotovitel není po tuto dobu v prodlení s úhradou ceny.
6.4 Povinnost zaplatit cenu za dílo je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu
objednatele.
6.5 Objednatel neposkytuje na dodání předmětu plnění smlouvy zálohy.
6.6 Zhotovitel prohlašuje, že není nespolehlivým plátcem dle z. č. 235/2004 Sb. Zhotovitel
je povinen sdělit objednateli po uzavření smlouvy, že se stal nespolehlivým plátcem do 2
pracovních dnů, v případě porušení této povinnosti odpovídá objednateli za škodu, které
mu v této souvislosti vznikne.
3
6.7 Zhotovitel prohlašuje, že bankovní účet uvedený v záhlaví této smlouvy je bankovním
účtem zveřejněným ve smyslu zákona o DPH. V případě změny účtu zhotovitele je
zhotovitel povinen doložit vlastnictví k novému účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo
potvrzením peněžního ústavu; nový účet však musí být zveřejněným účtem ve smyslu
předchozí věty.
6.8 Je-li zhotovitel plátcem DPH, uplatní objednatel institut zvláštního způsobu zajištění daně
dle § 109a zákona o DPH a hodnotu plnění odpovídající dani z přidané hodnoty uhradí
v termínu splatnosti faktury stanoveném dle smlouvy přímo na osobní depozitní účet
zhotovitele vedený u místně příslušného správce daně v případě, že:
a) zhotovitel bude ke dni poskytnutí úplaty nebo ke dni uskutečnění zdanitelného plnění
zveřejněn v aplikaci „Registr DPH“ jako nespolehlivý plátce, nebo
b) zhotovitel bude ke dni poskytnutí úplaty nebo ke dni uskutečnění zdanitelného plnění
v insolvenčním řízení, nebo
c) bankovní účet zhotovitele určený k úhradě plnění uvedený na faktuře nebude správcem
daně zveřejněn v aplikaci „Registr DPH“.
Tato úhrada bude považována za splnění části závazku odpovídající příslušné výši DPH
sjednané jako součást smluvní ceny za předmětné plnění. Objednatel nenese odpovědnost
za případné penále a jiné postihy vyměřené či stanovené správcem daně zhotoviteli
v souvislosti s potenciálně pozdní úhradou DPH, tj. po datu splatnosti této daně.
VII. Předání díla
7.1 Po oznámení zhotovitele o řádném dokončení díla nebo jeho částí zajistí objednatel ve
stanoveném termínu jeho převzetí.
7.2 O předání a převzetí díla nebo jeho částí se sepíše protokol, který bude obsahovat:
a) označení předmětu díla,
b) označení objednatele a zhotovitele díla,
c) číslo a datum uzavření smlouvy o dílo včetně čísel a dat uzavření jejích
dodatků,
d) datum ukončení záruky za jakost na dílo,
e) soupis nákladů od zahájení po dokončení díla,
f) termín zahájení a dokončení prací na zhotovovaném díle,
g) seznam převzaté dokumentace včetně závěrečné restaurátorské zprávy ve dvou
vyhotoveních, dodané také v elektronické podobě,
h) prohlášení objednatele, že dílo přejímá (nepřejímá),
i) datum a místo sepsání protokolu,
j) v případě, je-li dílo přebíráno s výhradami, budou tyto upřesněny,
k) jména a podpisy zástupců objednatele a zhotovitele.
7.3 Pokud objednatel dílo nepřevezme, protože dílo obsahuje vady nebo nedodělky, je
povinen tyto vady a nedodělky v předávacím protokolu specifikovat.
VIII. Záruka za jakost
4
8.1 Záruční doba za kvalitu provedených restaurátorských prací činí 24 měsíců a počíná běžet
od protokolárního předání a převzetí díla objednatelem s tím, že budou dodržovány
všechny pokyny pro následnou péči o dílo uvedené v závěrečné restaurátorské zprávě.
Vzhledem k tomu, že dílo může být předáváno po částech, podmínky pro uplatnění práv
ze záruky za jakost se váží k okamžiku předání jednotlivých částí díla samostatně.
Záruční doba se staví po dobu, po kterou nemůže objednatel dílo řádně užívat pro vady,
za které nese odpovědnost zhotovitel.
8.2 Zhotovitel odpovídá za řádné provedení sjednaného předmětu plnění smlouvy v souladu
s dokumentací a náplní této smlouvy.
8.3 Objednatel je povinen dílo po dokončení v rámci předání prohlédnout. Zjevné vady je
povinen objednatel reklamovat písemně nejpozději do 14 dnů po předání restaurovaného
díla.
8.4 Skryté vady je objednatel oprávněn reklamovat nejpozději do uvedené záruční doby.
8.5 Závady zaviněné zhotovitelem (včetně vad vzniklých během záruční doby) se zhotovitel
zavazuje odstranit ve lhůtě do 30 dnů ode dne oznámení vad objednatelem, nedohodnou-
li se strany jinak.
8.6. Veškeré vady (včetně vad vzniklých během záruční doby) budou zhotovitelem
odstraněny bezplatně.
8.7 Veškeré vady díla bude objednatel povinen uplatnit u zhotovitele bez zbytečného odkladu
poté, kdy vadu zjistil, a to formou písemného oznámení (za písemné oznámení
se považuje i oznámení faxem nebo e-mailem), obsahujícího specifikaci zjištěné vady.
Objednatel bude vady díla oznamovat na: e-mail: convaliset@regna.cz nebo na adresu:
Horní 527, Dolní Jirčany 252 44.
8.8 Nezapočne-li zhotovitel s odstraněním vady ve stanovené lhůtě, je objednatel oprávněn
zajistit odstranění vady na náklady zhotovitele u jiné odborné osoby. K dohodám dle
tohoto odstavce je oprávněna pouze osoba oprávněná jednat ve věcech realizace
restaurování dle čl. I. této smlouvy, příp. jiný oprávněný zástupce objednatele.
8.9 Provedenou opravu vady zhotovitel objednateli předá písemně. Na provedenou opravu
poskytne zhotovitel záruku za jakost v délce 24 měsíců.
IX. Odpovědnost
9.1 Zhotovitel odpovídá za jakékoliv poškození, znehodnocení, zkázu nebo ztrátu převzatého
díla, ať už vznikly jakýmkoliv způsobem, až do výše pojistné ceny díla uvedené v Příloze
č. 1.
9.2 Odpovědnost vzniká okamžikem podpisu Předávacího protokolu díla a trvá až do
okamžiku podpisu Protokolu o převzetí (vrácení) díla.
9.3 Zhotovitel není oprávněn přenechat dílo k užívání jiné právnické nebo fyzické osobě, ani
je použít jako zástavu.
5
9.4 Zhotovitel nesmí bez souhlasu objednatele pořídit kopii restaurovaného díla nebo jeho
částí.
X. Zvláštní ujednání
10.1 Zhotovitel je povinen:
a) Dbát při provádění díla dle této smlouvy na ochranu životního prostředí a dodržovat
platné technické, bezpečnostní, zdravotní, hygienické a jiné předpisy, včetně předpisů
týkajících se ochrany životního prostředí.
b) Postupovat při provádění díla s odbornou péčí.
c) Realizovat práce vyžadující zvláštní způsobilost nebo povolení podle příslušných
předpisů osobami, které tuto podmínku splňují.
10.2 Transport díla na místo restaurování a zpět zajistí na své náklady a odpovědnost
zhotovitel.
10.3 Zhotovitel se zavazuje před započetím předmětných prací a v jejich průběhu uskutečnit
s objednatelem konzultace (kontrolní dny) o průběhu restaurování. V případě, že je dílo
zapsáno v Ústředním seznamu kulturních památek ČR, budou ke konzultaci přizváni také
odpovědní zástupci orgánů Státní památkové péče.
10.4 Zhotovitel provede restaurátorské práce vlastním nákladem, a to včetně zajištění
materiálu.
10.5 Pokud se v průběhu restaurátorských prací objeví nutnost dodání dalších podkladů nebo
jiná součinnost, zavazuje se objednatel tuto součinnost zajistit, a to ve vzájemně
odsouhlaseném termínu.
10.6 Bude-li objednatel požadovat změny nebo doplňky předmětu smlouvy, nebo jestliže
v průběhu prací budou zjištěny skutečnosti, jejichž důsledkem bude nutnost rozšíření
smlouvy, bude tato skutečnost řešena písemným dodatkem k této smlouvě, v němž bude
řešena i otázka termínu plnění a ceny.
10.7 Zhotovitel předá objednateli dvě restaurátorské zprávy v tištěné i elektronické podobě
včetně obrazové dokumentace v .jpg v plné kvalitě, a to ke dni předání
restaurátorských prací. Restaurátorská dokumentace bude obsahovat popis všech
restaurátorských průzkumů, zásahů a technologií, způsob aplikace použitých materiálů,
pokyny pro následnou péči o restaurované dílo a další důležité údaje. Její nedílnou
součástí bude také instruktivní fotodokumentace stavu díla před, během a po
restaurování.
10.8 Závazek zhotovitele bude splněn převzetím díla včetně restaurátorské zprávy. Zhotovitel
uděluje objednateli bezplatně výhradní licenci časově i územně neomezenou k užití výše
uvedeného.
10.9 Pokud v průběhu přípravy nebo realizace restaurátorského díla vzniknou na straně
zhotovitele nové tvůrčí poznatky chráněné autorským zákonem 121/2000 Sb., zůstávají
příslušné nároky touto smlouvou nezměněny. Týká se to především poznatků
6
vyjádřených v restaurátorské zprávě s dokumentací. K fotografické dokumentaci
restaurátorského zásahu, která je součástí restaurátorské zprávy, uděluje zhotovitel
objednateli bezplatně výhradní licenci časově i územně neomezenou k užití díla
jakýmkoli způsobem.
10.10 Zhotovitel je dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou
spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
XI. Odpovědnost
11.1 V případě prodlení zhotovitele s dodáním předmětu smlouvy je objednatel oprávněn
požadovat po zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny bez DPH za každý den
prodlení.
11.2 V případě prodlení restaurátora s odstraněním vady či nedodělku, nebo provedením
konzultace dle čl. X. této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat po restaurátorovi
smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý den prodlení s odstraněním vady a každou
vadu zvlášť.
11.3 Podpisem této smlouvy obě strany stvrzují, že výše uvedené smluvní pokuty nejsou
nepřiměřeně vysoké.
11.4 Vedle práva na smluvní pokutu vzniká stranám právo i na náhradu škody, která převyšuje
škodu krytou smluvními pokutami v plném rozsahu.
11.5 Za podstatné porušení smlouvy, které zakládá právo objednatele odstoupit od smlouvy (i
částečně), se považuje zejména:
- předmět této smlouvy není dodán v takovém provedení, jak je uvedeno v této smlouvě
- při podstatném porušení této smlouvy, např. prodlení s dodáním předmětu smlouvy delší
než 15 dnů,
11.6 Objednatel je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v těchto případech:
- bylo-li příslušným soudem rozhodnuto o tom, že zhotovitel je v úpadku ve smyslu
zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon),
ve znění pozdějších předpisů (a to bez ohledu na právní moc tohoto rozhodnutí);
- podá-li zhotovitel sám na sebe insolvenční návrh.
11.7 Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemně a je účinné dnem doručení druhé
smluvní straně.
XII. Obecná a závěrečná ustanovení
12.1 Odvolání odpovědných zástupců obou smluvních stran je vůči druhé smluvní straně
účinné vždy dnem, kdy jí bylo doručeno písemné oznámení o odvolání.
7
12.2 Veškeré změny nebo doplňky této smlouvy, pokud nevyplývají ze smlouvy samé, jsou
platné pouze na základě písemné dohody smluvních stran formou dodatků k této smlouvě,
není-li stanoveno jinak.
12.3 Zhotovitel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí
z této smlouvy třetí osobě.
12.4. Pro účely této smlouvy se pod pojmem „bez zbytečného odkladu“ dle § 2002 občanského
zákoníku rozumí „nejpozději do 3 týdnů“.
12.5 Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že
byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně
a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly
o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
12.6 Tato smlouva je uzavírána elektronicky.
12.7 Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami
a účinnosti dnem, kdy vyjádření souhlasu s obsahem návrhu smlouvy dojde druhé
smluvní straně, pokud nestanoví zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru
smluv), jinak. V takovém případě smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu
smluvními stranami a účinnosti uveřejněním v registru smluv.
12.8. Smluvní strany se dohodly, že pokud se na tuto smlouvu vztahuje povinnost uveřejnění
v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, provede uveřejnění
v souladu se zákonem Muzeum v Bruntále, příspěvková organizace.
12.9 Přílohy této smlouvy mají důvěrnou povahu z důvodu zájmu na ochraně kulturního
dědictví, a proto nejsou určeny ke zveřejnění.
12.10 Smluvní strany se dohodly v souladu s § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
že za obchodní tajemství budou v rámci uzavíraného smluvního vztahu považovány
zejména citlivé a důvěrné informace, které nejsou určeny v celém rozsahu ke zveřejnění
v souladu s § 5 odst. 6 a § 5 odst. 8 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru
smluv), protože mohou vést k ohrožení sbírkových předmětů (zejména z důvodu zájmu
na ochranu kulturního dědictví a sbírek v souladu se zákonem č. 122/2000 Sb., o ochraně
sbírek muzejní povahy a o změně některých dalších zákonů).
12.11 Osobní údaje obsažené v této smlouvě budou objednatelem zpracovávány pouze pro
účely plnění práv a povinností vyplývajících z této smlouvy; k jiným účelům nebudou
tyto osobní údaje objednatelem použity. Objednatel při zpracovávání osobních údajů
dodržuje platné právní předpisy. Podrobné informace o ochraně osobních údajů jsou
uvedeny na oficiálních webových stránkách objednatele www.mubr.cz.
12.12. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
8
Příloha č. 1 – Soupis předmětů k restaurování
Příloha č. 2 - Restaurátorské záměry
Příloha č. 3 – Položkový rozpočet (souhrnný)
V Bruntále dne….....................2023 V Opavě
…………………………………………….. …………………………………………..
Ing. Ema Havelková, MBA Mgr. Michael Velíšek
objednatel zhotovitel
9