Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
535/23/PEN
RÁMCOVÁ SMLOUVA
uzavřená podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
mezi
Kupujícím: Zoologická zahrada hl. m. Prahy, příspěvková organizace
Se sídlem: U Trojského zámku 120/3, 171 00 Praha 7
Zastoupeným: Mgr. Miroslavem Bobkem, ředitelem
IČO: 00064459
DIČ: CZ00064459
Bankovní spojení: PPF banka a. s.
Číslo účtu: 2000980001/6000
a
Prodávajícím: Bushman s.r.o.
Se sídlem: Lazarská 5, čp. 1719, 110 00 Praha 1
Zastoupeným: Petrem Hulcem, jednatel
IČO: 25618601
DIČ: CZ25618601
Bankovní spojení: ČSOB
Číslo účtu: 117571093/0300
(Kupující a Prodávající společně též „Strany“)
Preambule
Tato rámcová smlouva (dále jen „Smlouva“) je uzavírána na základě zadávacího řízení na veřejnou zakázku organizovanou Kupujícím v režimu podlimitní veřejné zakázky dle ust. § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů („ZZVZ“) a vnitřní směrnice Kupujícího č. 8/2020 pod názvem „DODÁVKY PRACOVNÍCH UNIFOREM PRO ZAMĚSTNANCE ZOO PRAHA 2023 - 2027“ (dále též „Veřejná zakázka“), jejímž účelem je sjednání rámcových podmínek pro průběžné plnění Smlouvy.
Strany se společně hlásí k principům odpovědného zadávání veřejných zakázek dle § 6 odst. 4 ZZVZ, kdy plněním předmětu Veřejné zakázky a její úhradou obě Strany získávají maximální hodnotu a společně se podílejí na pozitivním rozvoji společnosti a ekonomiky a minimalizaci negativních dopadů na životní prostředí.
1. Úvodní ustanovení
1.1 Strany se dohodly na uzavření této Smlouvy o zajištění dílčích plnění, která se Prodávající touto Smlouvou zavazuje pro Kupujícího provádět na vlastní náklady a vlastní nebezpečí a Kupující se zavazuje zaplatit Prodávajícímu za jejich provedení sjednanou cenu způsobem a v termínech stanovených touto Smlouvou.
1.2 Tato Smlouva obsahuje podrobné podmínky pro plnění dílčích objednávek Kupujícího, a dále pro realizaci jednotlivých dílčích plnění Prodávajícím.
2. Předmět Smlouvy
2.1 Předmětem této Smlouvy je stanovení práv a závazků Stran v souvislosti s dodávkami textilního zboží – pracovních uniforem pro zaměstnance Zoo Praha v letech 2023 - 2027 dle zadání Kupujícího, specifikovaného v příloze č. 1 – Ceník a v příloze č. 2 – Technická specifikace (popis plnění), které tvoří nedílnou součást Smlouvy (dále jen „Zboží“).
2.2 Plnění Prodávajícího dle této Smlouvy zahrnuje:
(a) dodávky Zboží v požadovaném množství a kvalitě dle přílohy č. 1 a přílohy č. 2,
(b) náklady na opaření Zboží potiskem loga Zoo Praha dle specifikace Kupujícího za podmínek uvedených v příloze č. 3 Smlouvy,
(c) náklady na balení Zboží jednotlivě do plastových obalů a následně do krabic,
(e) náklady na dopravu Zboží dle pokynů Kupujícího na náklady Prodávajícího.
2.3 Prodávající se zavazuje, že za podmínek stanovených touto Smlouvou bude dodávat Zboží a s tím spojené služby po dobu účinnosti Smlouvy nebo do vyčerpání ceny Zboží dle čl. 5., odst. 5.1, podle toho, co nastane dříve, a převádět vlastnické právo k Zboží na Kupujícího.
3. Objednávky Zboží
3.1 Jednotlivé dodávky Zboží dle této Smlouvy budou uskutečňovány na základě dílčích objednávek Kupujícího vůči Prodávajícímu, a to v elektronické podobě e-mailem na adresu oprávněné osoby Prodávajícího uvedené v čl. 11 Smlouvy (dále jen „Objednávka“). Objednávka je návrhem na uzavření dílčí kupní smlouvy a písemné potvrzení Objednávky Prodávajícím je přijetím takového návrhu smlouvy.
3.2 Objednávka bude obsahovat alespoň následující údaje:
a) datum a číslo Objednávky
b) název a množství Zboží dle Přílohy č. 2 této Smlouvy;
c) termín dodání (zpravidla do 48 hodin);
d) kupní cenu dle Přílohy č. 1 a
e) osobu Kupujícího odpovědnou za kontrolu plnění.
3.3 Kupující si vyhrazuje právo objednávat Zboží v pracovních dnech v době od 8:00 do 15:00, ve výjimečných případech i mimo tuto dobu.
3.4 Prodávající je povinen Objednávku přijmout, písemně potvrdit a odeslat Kupujícímu v elektronické podobě e-mailem na adresu oprávněné osoby Kupujícího uvedené v čl. 11 Smlouvy nejpozději do následujícího pracovního dne od jejího přijetí, nestanoví-li Kupující jinak. Potvrzením Objednávky se považuje smluvní vztah za uzavřený.
4. Dodací podmínky
4.1 Místem plnění je areál Zoologické zahrady hl. m. Prahy.
4.2 Zboží bude považováno za dodané jeho převzetím Kupujícím, a to na základě potvrzení této skutečnosti v dodacím listu podepsaném Prodávajícím a Kupujícím. Vlastnické právo a nebezpečí škody na Zboží přechází na Kupujícího okamžikem převzetí Zboží od Prodávajícího.
4.3 Dodací list bude obsahovat alespoň následující údaje:
a) číslo Objednávky;
b) místo plnění;
c) název/číslo Zboží;
d) počet odebraných kusů;
e) cena za 1 kus bez DPH
f) cena celkem bez DPH
g) jména a podpisy osob, která předaly/převzaly Zboží za Prodávajícího a Kupujícího.
4.4 V případě, že Zboží při předání Prodávajícím a převzetí Kupujícím bude vykazovat jakékoli množstevní či jakostní vady, není Kupující povinen potvrdit dodací list a Zboží převzít. V takovém případě Kupující písemně vytkne vady a stanoví Prodávajícímu lhůtu pro jejich odstranění. Dodací list ke konkrétnímu dílčímu plnění bude následně podepsán Kupujícím až po dodání bezvadného Zboží.
5. Kupní cena Zboží a platební podmínky
5.1 Kupní cena Zboží je uvedena v příloze č. 1 Smlouvy. Kupující stanoví, že celková kupní cena za veškeré Zboží dodané za celou dobu trvání této Smlouvy nepřekročí částku 5,500.000,- Kč bez DPH. Tato cena je maximální a nepřekročitelná.
5.2 Účtování a úhrada dodávek Zboží bude probíhat průběžně podle skutečně převzatých dodávek Zboží Kupujícím na základě dodacích listů dle čl. 4 Smlouvy. Prodávající je oprávněn účtovat Kupujícímu cenu Zboží až na základě dodacího listu podepsaného Kupujícím.
5.3 Podkladem pro zaplacení ceny za dodávku Zboží podle Objednávky je faktura vystavená Prodávajícím do 10 dnů od předání dodávky Zboží. Každá faktura vystavená Prodávajícím musí obsahovat náležitosti daňového dokladu v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a s § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, a její nedílnou součástí bude kopie potvrzených dodacích listů.
5.4 Splatnost faktury je 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Prodávajícím Kupujícímu. Prodávající bude zasílat faktury v elektronické podobě na e-mailovou adresu Kupujícího: fakturace@zoopraha.cz
5.6 Pokud faktura nebude obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu stanové výše uvedenými právními předpisy a Smlouvou, bude Kupující oprávněn ji do data splatnosti vrátit Prodávajícímu s tím, že ten je povinen poté vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě se ruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta počne běžet doručením opravené faktury.
6. Povinnosti Prodávajícího a odpovědnost za vady
6.1 Prodávající se zavazuje:
(a) náležitě plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy;
(b) písemně informovat Kupujícího o skutečnostech majících vliv na plnění Smlouvy, a to neprodleně nejpozději následující pracovní den poté, kdy příslušná skutečnost nastane, nebo kdy Prodávající zjistí, že nastane nebo by nastat mohla;
(c) po celou dobu trvání Smlouvy disponovat kvalifikací, kterou prokázal v rámci zadávacího řízení před uzavřením této Smlouvy.
6.2 Prodávající se podpisem této Smlouvy zavazuje dodržovat povinnosti vyplývající z čestného prohlášení ke společensky odpovědnému plnění Veřejné zakázky, které je součástí jeho nabídky podané v rámci Veřejné zakázky. Kupující je oprávněn plnění těchto povinností kdykoliv kontrolovat, a to i bez předchozího ohlášení Prodávajícímu. Prodávající je při takové kontrole povinen poskytnout veškerou požadovanou součinnost. Je-li k provedení kontroly potřeba předložení dokumentů, zavazuje se Prodávající k jejich předložení nejpozději do
3 (tří) pracovních dnů od doručení žádosti Kupujícího.
6.3 Prodávající je povinen dodat Zboží v množství, termínu a kvalitě v souladu podmínkami Objednávky a této Smlouvy. Prodávající zaručuje, že jím dodané Zboží bude po dobu minimálně 24 měsíce ode dne jeho dodání Kupujícímu způsobilé k smluvenému nebo obvyklému účelu použití. Záruční doba 24 měsíce začíná běžet dnem podpisu dodacího listu Kupujícím a Prodávajícím.
6.4 Pokud dodané Zboží vykazuje vady, tj. neodpovídá co do množství a jakosti podmínkám Objednávky a této Smlouvy, je Kupující oprávněn tyto vady písemně reklamovat bez zbytečného odkladu po jejich zjištění a požadovat odstranění vad dodáním nového Zboží bez vad v přiměřené lhůtě, zpravidla do 48 hodin a/nebo požadovat slevu z dodaného vadného Zboží a/nebo odstoupit od Objednávky.
6.5 Uplatněním nároků z odpovědnosti za vady není dotčen nárok Kupujícího na náhradu veškeré újmy vzniklé vadným plněním Objednávky ze strany Prodávajícího.
7. Práva duševního vlastnictví
7.1 Prodávající bere na vědomí a souhlasí, že veškeré podklady k potisku Zboží, které mu Kupující předá k plnění této Smlouvy („Podklady“), jsou předmětem autorského práva jejich autora, který k jejich užití poskytl Kupujícímu výlučnou licenci.
7.2 Předání Podkladů Kupujícím Prodávajícímu neznamená poskytnutí podlicence k jakémukoli jinému využití Podkladů, než jak je stanoveno touto Smlouvou.
7.3 Prodávající se zavazuje, že Podklady použije pouze k plnění této Smlouvy a nepoužije je pro vlastní potřebu, ani je nepřenechá k využití žádné třetí osobě.
7.4 Kromě loga Kupujícího a obchodního označení Prodávajícího nesmí Zboží obsahovat žádná další označení ve smyslu log, obchodních názvů, apod.
8. Doba platnosti Smlouvy
8.1 Smlouva se uzavírá na dobu 48 měsíců s účinností ode dne jejího uveřejnění v registru smluv podle čl. 11., odst. 11.1 níže. Před uplynutím této doby Smlouva zanikne v případě, že celková cena plnění poskytnutých Prodávajícím dosáhne maximální nepřekročitelné výše dle článku 5.1 této Smlouvy.
8.2 Tato Smlouva může být ukončena před uplynutím doby, na kterou byla uzavřena: (a) písemnou Smlouvou Stran;
(b) okamžitým písemným odstoupením od Smlouvy Kupujícím nebo Prodávajícím v případech porušení závažným způsobem některé z povinností uložených Smlouvou, případně obecně závaznými právními předpisy.
8.3 Za závažné porušení této Smlouvy Prodávajícím je kromě případů stanovených zákonem považováno zejména opakované (3x) prodlení s dodáním Zboží v délce přesahující 15 kalendářních dnů, opakované (3x) dodání vadného Zboží v rozsahu max. 20% množství uvedeného v jednotlivé Objednávce.
8.4 Za závažné porušení této Smlouvy Kupujícím je kromě případů stanovených zákonem považováno zejména opakované (3x) bezdůvodné prodlení s úhradou faktury nebo její části.
8.5 Kupující je oprávněn písemně vypovědět tuto Smlouvu i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí jeden měsíc od prvého dne kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi Prodávajícímu.
8.6 Skončení Smlouvy však nebude mít vliv na platnost a účinnost existující Objednávky.
9. Sankční ujednání
9.1 Pro případ prodlení se zaplacením ceny za provedené dílčí plnění je Kupující povinen zaplatit Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % včetně DPH z ceny neuhrazené částky za každý započatý den prodlení.
9.2 Pro případ prodlení Prodávajícího s dodáním Zboží dle termínu v Objednávce je Prodávající povinen zaplatit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny nedodaného Zboží bez DPH za každý započatý den prodlení. Stejná smluvní pokuta platí v případě, že Prodávající nedodá Kupujícímu ve stanoveném termínu nové bezvadné Zboží za reklamované Zboží dle čl. 6, odst. 6.4.
9.3 V případě, že Prodávající poruší svůj závazek dle článku 7. výše, je povinen zaplatit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každý případ porušení závazku.
9.4 Zjistí-li Kupující porušení kterékoliv povinnosti vyplývající z čestného prohlášení ke společensky odpovědnému plnění Veřejné zakázky, je oprávněn po Prodávajícím požadovat a Prodávající je povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč za každý zjištěný případ.
9.5 Smluvní pokuty jsou splatné do 30 dní od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejich zaplacení oprávněnou stranou, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.
9.6 Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu jakékoli újmy vzniklé straně požadující zaplacení smluvní pokuty, pokud k takové újmě došlo v příčinné souvislosti s porušením podmínek Objednávky nebo této Smlouvy, které zakládá právo na zaplacení smluvní pokuty.
10. Oprávněné osoby
10.1 Kontaktní osobou odpovědnou za Kupujícího v záležitostech věcného plnění Smlouvy je xxx, mobilní telefon: xxx, e-mail: xxx nebo jím pověřená osoba.
10.2 Kontaktní osobou odpovědnou za Prodávajícího ve všech záležitostech je xxx tel.: xxx, email: xxx nebo jím pověřená osoba.
11. Závěrečná ustanovení
11.1 Strany prohlašují, že předem souhlasí, v souladu se zněním zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, s možným zpřístupněním či zveřejněním celé této Smlouvy v jejím plném znění, jakož i všech úkonů a okolností s touto Smlouvou souvisejících, ke kterému může kdykoliv v budoucnu dojít. Prodávající zároveň bere na vědomí, že Kupující je vázán zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, a tedy že text této Smlouvy bude uveřejněn prostřednictvím Kupujícího v registru smluv.
11.2 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci Stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím Kupujícího v registru smluv.
11.3 Záležitosti neupravené touto Smlouvou se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Strany sjednávají podle ust. § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, že soudem místně příslušným pro všechny spory vzniklé mezi Stranami z této Smlouvy je obecný soud Kupujícího, nestanoví-li zákon výlučnou příslušnost jiného soudu.
11.4 Prodávající si je vědom, že je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou Zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Prodávající se zavazuje k uchování účetních záznamů a dalších relevantních podkladů souvisejících s dodávkou dle platných právních předpisů po dobu 10 let.
11.5 Je-li některé ustanovení této Smlouvy neplatné, neúčinné či nevymahatelné, bude tato Smlouva platit ve všech ostatních ustanoveních, nevyplývá-li z obsahu a povahy Smlouvy, že toto ustanovení nelze oddělit. Strany se zavazují toto neplatné, neúčinné či nevymahatelné ustanovení nahradit ustanovením bezvadným, které je svým obsahem tomuto neplatnému, neúčinnému či nevymahatelnému ustanovení nejbližší.
11.6 Jakákoliv změna této Smlouvy musí mít písemnou formu a musí být podepsána osobami oprávněnými jednat a podepisovat za Kupujícího a Prodávajícího nebo osobami jimi zmocněnými. Změny Smlouvy se sjednávají zásadně jako dodatek k Smlouvě s číselným označením podle pořadového čísla příslušné změny Smlouvy.
11.7 Tato Smlouva byla vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá Strana obdrží jeden stejnopis.
11.8 Nedílnou součástí této Smlouvy jsou:
příloha č. 1: Technická specifikace (popis plnění),
příloha č. 2: Ceník,
příloha č. 3: Podmínky pro umístění loga Zoo Praha.
11.9 Strany prohlašují, že si Smlouvu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem bez výhrad souhlasí. Na důkaz toho připojují oprávnění zástupci Stran své vlastnoruční podpisy.
V Praze dne 28.12.2023 V _________ dne 20.12.2023
Za Kupujícího Za Prodávajícího
___________________ ____________________
Mgr. Miroslav Bobek Petr Hulec
ředitel Zoologické zahrady hl. m. Prahy jednatel Bushman s.r.o.
1
2