Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
V ŠM 11133/2oí3
C Šm MMM
\
vvv & m %
(% S ML O UVA
Íwl O p0skytnutí nadačního příspčvku
? nn *l
čís1o 23 1410004
Smluvní strany:
Nadace 0KD
se sídlem: Karola Šliwky 149/17, Fryštát, 733 01 Karviná
IČ: 278 3Z 813
bankovní spoj ení:
č.ú:,
datová schránka: sbs7qgi
zastoupená: lng. J iřim Bubíkcm, přcdscdou správní rady na základě vo1by ze dne l3. 6. 202l
zapsaná v nadačním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddH N, vložka 280
te1: e-mail:
(dále jen "poskytovatel" nebo „Nadace'“)
m
N ázev organizace: Statutární město Karviná
IČ: 00297534
Se sídlem: Fryštátská 7z/1, 73324 Karviná
bankovní spoj ení :
č.ú.: V.s. 231410004
datová schránka: es5bv8q
zastoupená: lng. Janem Wolfem, mm základě volby Ze dne 17. 10„ 2022
osoba pověřená vedením projektu: e-mai1:
(dá1e jen "příj emce")
uzavírají podle zákona č 89/20l2 Sb_. občanského zákoníku. v platnem zněni tuto smlouvu
poskytnutí nadačního příspěvku (dále jen „sm|ouva“):
Stránka lS
F
Č1. l.
Úvodní ustanovení
1. Účelem Nadace je podpora a rozvoj duchovních m humanitárních hodnot, podpora
životního prostředí, vzdě1ání, sportu, sociálně-zdravotni oblasti, kuItury. homických
tradic, dále podpora regionu a evropských projek'tú neziskových organizací na výše
uvedené účely.
2. Předmčtem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytnout příjemci nadační příspěvek,
závazek příjemce nadační přispěvek přijmout g použít ho v snuladu e jeho účelovým
určením za podminek stanovených toulu smlouvou n určcní postupu při porušení nebo
nedodržení závazků smluvních stran stanovených touto smlouvou.
3. Nadačni příspčvek dle te'to sm1ouvy je poskytován Z programu: Nadace 0KD obcím.
Č1. ll.
Nadační příspčvek
1, Poskytovatel iii zavazuje za dále v tém smlouvč uvedených podmínek poskytnou! příjemcí
nadační příspčvek ve výši 4 MM m Kč (slovy: čtyři milíony korun českých) úče10vě
určeny nn realizaci příjemcem před|nŽeného projektu pod názvem Zatra ktivnční
veřejného prostranství mezi Nedbal0vou a tř. l7. |istopadu v Karviné (dále jen
„Projekt“), Přijemce aa nadační příspěv ek zavazuje přijmout použít M výhradně na
tento Projekt.
2. Nadační příspěvek byl příjemci na základě jeho podané Žádosti poskytnutí nadačního
příspevku schválen na zasedání správní rady Nadacc dne 30r lO. 2023.
3, Nadační příspěvek $ poskytuje na úhradu nákladů spojených s realizací Projektu podle
rozpočtu, který je nedílnou součáxtí smlouvy jako příloha a).
4. Nadační příspěvek se poskytovatel zavazuje poskytnout příjemci bezhotov ostním
převodem na účer uvedený V záhlaví této smlouvy nejpozdčji do 45 kalendářních dnů po
písemném sehvá|ení Závěrečné zprávy realízaci projektu m Závěrečného vyúčtování
nadačního přispěvku poskytovate1em, ne však dříve než kc dni ukončení Projektu.
5, Poskytovatel je oprávnčn nadační příspěvek snížit, a w v případě, že ze Závěrečné zprávy
a/nebo Závěrečného vyúčtováni hude L vyplýva že nadační příspěvek ve schválené výši
(tzn. v částce dlc odst. 1) přesahuje 50% skutečných nákladů projektu, které jsou
uznatelne' dle čL IIl. odst. 2 této smlouvy. Snížení bude provedeno UW částku odpovidajíci
50% skutečných uznatelných nákladů Projektu, a poskytnutím příspěvku v této výši je
závazek poskytovatele splněn.
6. Příjemce tímto souhlasí s tim, aby Nadace započetla jakouko1i svou pohledávku (at' již
splatnou či nesplatnou) ZB příjemcem proti jake'knli pohledávce (at' m splatné či
nesplatne')„ ktero u má příjemce vůči Nadaci n jakéhokolív l.itu.lu.
5trá11ka 1 IS
ý,
Č1. Hl.
Dnha realizace Projektu
l. Příjemce se zavazuje zahájit realízaci Projektu od 1. 1. ZO24 a uknnčit Projekt nejpozd ěji do
31. 1. 2025
2, Náklady, které příjemce požaduje ňnancovat n nadačního příspěvku, musí Vzniknout m být
uhrazcny ze strany příjemce v době real ízace Projektu dlc Čl. 111, odst. V souladu
rozpočIem, jinak Lakové náklady ne budou poskywvawlem uznány.
3. Pokud příjemce realízaci Projektu nezahájí ve stanoveném tennínu dlc ProjektLL oznámí mm
skutečnost do lS kalendáíních dnů po marném uplynutí termlnu zahájení písemně
poskywvateli, Pokud se smluvní strany nedohodnuu na Lměně lenm'nu zahájEní, má
poskylovaIel právo od Lélo smlouvy odstoupít.
4. Pokud příjemce požaduje změnit termín ukončení rea1izace Projek1u„ je povinen zažádm
o mm změnu, a m prostředníctvím eleku'oníckého formuláře Žádos1 o změnu realizace
projektu. Poskytovalel vyhoví Žádosli příjem ce o prodloužení Iermínu realizace Projektu
pouze v případě, že příjemce ncní schopen realizaci Projektu ukončit z důvodů
nepředví datel ných n neov1ivnitelných faktonů, za předpok1adu> že o nich bez zbytečného
odkladu poté, kdy nastaly, příjemce písemně inform oval poskytovatele před uplynutím výše
uvedené doby realízace Projektu.
a lV.
Závazky příjemce
l. Příjemce $ zavazuje Za účelem prokázání řádného použití nadačního příspěvku:
a. označít origínály všech účetních dokladů vztahujíeích se k Projektu. Na origínál
každého účetn ího dnkladu týkajícího se Projektu uvede příjemce ručně
nebo razítkem částu. klemu um danou p0ložku N adace přl spěl a a to takto: „Z gramu č,
(čísla prafeklu) Nadace OKD čerpáno (částka) ww
h předložit poskytovateli Závěrečnou zprávu o realízaci projekTu se Závěrečným
vyúčtováním projektu v tennínu pro ukončení Projektu uvedenému v Č1. 111., odst. L
c. před1ožit zprávu auditora ověřující řádne' provedení Projektu v souladu v tnuto
smlouvou náležimstmi dle čl. V. odsL 1.
d. doložít na žádnst poskytovatel e další zdroje ňnancnvání projektu.
2v Příjemce je povinen:
a. Dodržet věcnou skladbu nákladů na Froj ekt dle schváleného rozpočtu, který je přílohou
této smlouvy; v případě odůvodněné potřeby může příjemce provést změnu věcné
skladby nákladů bez souhlasu poskytovatele až do výše lS % (včetně) sehvá leného
nadačního příspěvku a je povinen o téw změně poskytovatele informovat. Změna věcné
skladby nákIadů nad lS % poskytnutých prostředků m zařazení nové nákladové poloZkyX
musí být odsouhlasena poskytov atelem. Příjemce je povinen změnu poskytovate|l
předem oznámit prosLřednictvim ŽádosLi o změnu rea1izace projektu s odůvodněním
navrhované změny.
Stránka 3 ll:
b, Po dobu 5 let ode dne nabytí vlastnického práva k dlouhodobému hmotnému majetku
s provozně technickou funkci delši než 5 let pořízenému z nadačního příspěvku tento
majetek nezcizit na třetí subjekL V případě porušení lohotu závazku má poskylovatel
právo odstoupit od této sm |ouvy a požadovat smluvni pokum do výše vyp|aceného
nadačního příspěvk u
o. Zařízeni, na které byl nadační příspěvek poskytnut. udržovnt v takovém stavu, aby
moh1o bý1 užíváno veřejností (včetně spolků: sportovních klubů, neziskovýoh
organízací apod,) k účelu, ke kterému je určcno alespoň po dobu 5 ]et od uvedení do
provozu. V připadě porušení tohoto závazku má poskytovatel právo odstoupit od této
smlouvy m požadovat smluvní pokutu do výše vyplaceného nadačnlho příspěyku
d. Zajistit si souhlas s pořízenim a užitím fomdokumentaoe, audio nebo video záznamů
zaznamenávaných osob u účelem prczentace Projektu o propagace přijemce a
poskytovatele.
e. Uveřejnít tuto smlouvu v registm smluv, pokud tato smlouva podléhá uveřejnění
v registru smluv dle zákona číslo 340/20l5 Sb., O zvláštních podm ínkach účinnosti
některých smluvi uveřejňování těchto smluv u o registru Smluv, ve znění pozděj šíoh
předpisů
1 Příjemce není oprávněn jakékoI iv právo či pohledávku vzniklou u této smIouvy, včetně
nadačn ího příspěvku postoupít čí převézt uw třetí osobu bez předchozího písemného
souhlasu Nadace. Bez tohoto předchnzího písemného souhlasu Nadace je postoupeni či
převod pohledávky nebo nadačn mo příspčvku m třetí osobu neplntné.
4. Příjemce se zavazuje informovat Nadaci a veřejnost vh ndnym způsohem o realizaci
Projektu a o jeho podpoře Nadací (např. webovó stránky příjemee, sociální sítě. místní
tisk); uvedení zařízení. které je předmětem Projekm, do provozu (resp jeho umožnění
k užíváni veřejnosti) ss příjemce zavazuie prczcntovat veřejnostj1 uspořádat při těto
příležitosti sIavnnstní akr a m ten pozvat zástupce Nadace. Ze slavnosm ího aktu pořídí
příjemce fntndokumentací a videoZáznam, m tyto 5e Za učelem prechtace Projektu
zavazuje předat poskytovateli k užití, Nadace je oprávněna pořizovat f0todokumentaci,
audio nebo video zaznamy Z realizace Projektu neho dalšich aktiv ít příjemce, o užít je ke
svým propagačním účelům,
5. Příjemce W zavazuje dokončené zařízení opatřit ]ogem N adace S informací o tom. že
Nadnce přispěla um realizaci Projektu; logo M text budou vyvedené na pevné tahuli o
velikoStí alespoň 0,5 x m u materiálu odolného k| imatiekým vlivům. a w WW veřejnosti
viditelném místš v bezprostřední bIízkosti zařízení alespoň podobu 5 let.
& 7ástupcc příjemce prohlašuje, žc byly splněny všechny požadavky a podmínky stanovené
právními předpisy nebo zřlzovacími dokumenty m na základě toho je oprávněn tuto
smlouvu m příjemce podepsat.
7. Příjemce um sebe přebírá v sou1adu b š 1765 občanského zákoníku nebezpečí změny
okoIností.
Stránka n z 15
č1. V,
ZpráVy u kontmla
1. Příjemce je povlnen předložit d0 30 kalendářních duů ode dne ukunčení Projektu dle
čl. llll odsL tét0 smlouvy Nadaoi
A. Závěrečnou zpravu n realizaci projektu o Závěrečné vyůčtování proj ekTu zpracované
dle instrukeí v příloZe b) „Pokyny pro příjemce“
B. Zprávu auditora ověřujíci realizaci Projektu v souladu tnuto smlouvou.
Náležitosti auditorské zprávy:
) a Ověření, zda byl Projekt realizován V souladu se schváleným rozpoětem a
v sjednaném období dle této Smlouvy,
b) Ověření, zda byl Projekt realizován hospodámě.
c) Ověření dodržení schválené věené skladby nákladů dle Smlouvy, včetně
případných odchylek, které byly schválené v žádosti o změnu rozpočtu.
d) Ovčření, zda je o nákladech na Fruj ekt účtováno odděleně správně dle
průkazných daňových dokladů a dokladů ojejich úhradách.
Auditorská zprava Se ve sve'rn výroku vyjádří ke každému výše uvedenemu bodu.
2. Příjemce může V dohě realizoce Projektu uvedeného v Č1. III. odst. 1 předem elektronicky
požádat poskytovatele o změnu termínu předložení Závěrečné zprávy O realizaci projektu
Se Závěrečným vyúčtováním projektu mm jen „Zpráva“
„ „Vyúčtova'ní“). V žadosti musí přijemce požad avek mm změnu termínu zdůvodnít.
3. Příjemce se zavazuje postupovat při zpracování Zprávy a Vyučtování dlc pokynů Nadacc,
které jsou uveřejněny v systém u Grantys
ČL Vl_
Saukee
1. Nastane—li situace, že je na příjemoe nadačn ího příspěvku vyhlášeno insolvenění řizení
podle zákona č„ lS2/2006 Sh.. insolvenční zákon, ve znění pozděj ších změn, je příjemce
povinen poskytovatele o této situaci informovat.
2. Příj emce nadačního příspěvku je povinen v ykázat včas u řádně Vyúčtování Proj ekru
o v případě, že nebude schopen doložit požadovaným způsobem v souladu se smlouvou,
rozpočtem u Pokyny pro Příjemce ňnancování Projektu nebo neumožní jeh o kontrolu. má
poskytovatel právo na odstoupení od smlouvy.
3. Pokud příjemce, ani na základě výzvy poskytovatele, nesp1ni závazky uvedené V čl. IV,
odst. 4 nebo odst. 5 (nebo jen některý z nich), je poskytovatel oprávněn požadovat
smluvní pokutu ve výši 5 % Z vyplacen e'ho příspěvku, m m Za každé jednotlivé porušení
závazku.
4. Příjemce here na vědomí svou trestněprávní odpovědnost v případě„ že použij e nadační
příspěvek na jiný než sjednaný úče1 dle čl. II. odst. této smlouvy.
Čl. VlL
Ukunčení smlouvy
Su'ánka z lS
F
1. Tato smlouva může být ukončena dohodou smluvních stran nebo odstoupením.
2. Poskytovatel může od této smlouvy odstoupit v případě, že příjemce:
a. v souvis1osti poskytn utím nadačního příspěvku, jeho vyúčtováním nebo prováděním
kontroly sdělí poskytovateli nepravdivé údaje,
b. poruší-li povinnosti ve vztahu k věcné skladbě nákladů na Projekt stanovené V Čl. IV
odst. 2 písm. a) této smlouvy.
c. nepředloží Zprávu nebo Vyúčtování nebo Zprávu auditora se všemi předepsanými
přílohami a požadovanými dok|ady ani do 60 kalendářních dnů po termínu, v němž
měly být dle te'ro smlouvy předloženy,
d neodstraní ve lhůtě stanovené poskytovatelem nedostatky předložených Zpravy nebo
Vyúčtování nebo Zprávy auditora,
e. že bude rozhodnuto o úpadku příjemce v rámcí insolvenčního řízení podlc zákona č.
1 82/2006 Sb„ insolvenční zákon, ve znění pozdějších změn,
£ poruší jakoukoli další z povinností podle této smlouvy o neodstrani takové porušení ve
lhůtě 30 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy poskytovatele k dodržení smluvních
závazků nebo v kratší lhůtč přiměřené povaze takového porušení.
V případě od stoupení se sm1ouva zrušuje, včetně závazku poskytovatele poskytnout
nadační příspěvek.
3. Smluvní strany se dohodly, že v rámci zabránění jakémukoli jednání. jež by bylo
v rozporu dobrými mravy, nebudou požadovat ani nabízet jakékoli výhody, odměny,
dary, projevy pohostinnosti, úhrady výdajů ať už přímo nebo nepřímo osobě nebo od
osohy na pozi ei kteréhokolí 7aměstnanoe nebo člena statutárního orgánu smluvních stran
Za účelem obdržení, ponechání nebo ovlivnění poskytování nadačních při spěvků nebo
zaj íštění jakékoli jiné 'dy vyho při uzavření m reali7ace te'to smlouvy. Nadace si vyhrazuje
právo odstoupit od smlouvy, pokud shledá, že příj cmcc sc při realizaci této smlouvy přímo
neho prostřednictvím svéh o zástupce dopustil jednáni v rozporu s dobrými mravy
nepřijaI včas uspokojivé opatření k nápravě.
č1, VIIl.
Závěrečná ujeduání
l. Smluvní strany se dohodly, že jejich vzájemné písemnosti související u touto smlouvou se
doručuji osobně, prostřednictvím datové schránky nebo prostřednictvím provozovatele
poštovních služeb na adresy příjemce o poskytovatele uvedené v záhlaví této smlouvy4
V případě doručování prostřednictvím provozovatele poštovních služeb se písemnosti
považují za doručené také v připadě, že danou písemnost adresát odmítne převzít,
doručovatel (provozovatel poštovních služeb) písemnost označí Za ncdoručitelnou na
adresu udanou cdesílateli adresárem nebo adresát si písemnos[ u doručovatele
(provozovate|e poštovních služeb) V úložni lhůtě nevyzvedne; dnem doručení je pak den,
kdy se písemnost vrátila odesílateli.
2„ Osobní údaje poskytn uté příjemcem za účelem uzavření a plnění této smlouvy jsou
zpracovány korektně a zákonným způsohem dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady
20l6/679 pro účcly sjcdna'ní, uzavření a pInění této smlouvy.
Stránka 6 15
—Á
3, Tmo smlouva nabývá platnosti 41 účinností dnem jejího podpisu druhou ze sm luvn ! ch
stran
4. Změnit nehn dop1nít mm smlouvu mohou smluvní formou písemných,
strany pouze
vzcstupnč číslovaných dodatků, které budou Za dodatky této sm1ouvy výslovně označeny
které budou podepsány oprávněnými zástupci sm\uv11ích stran.
5. Tato smlouva je vyhntovena ve d\'ou stejnopisech, včetně povinnýcř příIoh, p1atn0su'
origínálu a q úředně ověřeným podpisem příjemce, přičemž poskylovate1 obdrŽí jedno a
příjemce jedno vyhotovení sm|ouvy.
6. Pokud se některé uSmnovem' tém smlouvy stane v jakémkoli ohledu nezákonným,
neplatným nehn nev ymahateklým, nebude tím dotčena ani 051abena platnost
u vymahate1nost ostatních usIanovem' této smlouvy.
Č1. IX.
Přílohy
1. NedíInou m pevně spojenou součástí této smIouvy je:
a. Rozpočet proj ekm
b. Pokwy pro příjemce
2. Příjemce se zavazuje tyto dokumenty uvedené v ěl. IX dodržoVat. Zároveň příjcmcc
prohlašuje m stvrzuje podpisem smlouvy. že byl o těmito dokumenty seznámen.
Squvni strany podpisem tét0 smlouvy stvrzují, že si smlouvu před jejím podpisem
přečetly, že souhlasí = jejím obsahem, který je určitý a pro smluvní strany plně
srozu mitelný p je projevem jejich svobodné m vážné vůle, u že smlouva nebyla uzavřena
v tísni a mm nápadně nevýhodných podmínek.
»7 / Zo"L 3
V Karviné dne V mKW'A/édne 484%
m poskytovatele (a“x' M€A
\
: ol
a ©a) a Wth
za příj mce
=od!e cveřovam mm Mamslram mm mmm
w \ec_a1\zace & mm
wwww uuuu mm www mmm
m won.
mmm mmm damm misto mm mm
adresa mm mmm www wwwwwww
WWWWW
OP mm mmm na www mm
mm
v Karwné m m 12 2nz3
*
mmm mmm mmm www mm Iegahza
Y mmm
';>>\íš „„
M
Příl0ha 3)
Rozpočet projektu č. 231410004
Stavba uznatelné náklady lO 945 250 4 000 000
Trvalá pamětní deska
50 000 O
20 000 0
Slránkd lS
_Á
Přílnha b)
P0kyny pm příjemce grantu výzvy „Nadace ÍDNIÍ obcím“
05SAII: 10
1. íl[
2. PREZENTACE NADACE 10
10
3. NADAČNÍ NÁVŠTĚVY
4. ZÁKLADNÍ PRAVIDLA REALIZACE
6. ZMĚNY V 12
6.1 Změny uvnitř organizace 12
6.2
6.3 Změny tennínu realizace projektu..,„„„...„„... 12
Změny V rozpočtu pmjektu ll
7. DOLOŽENÍ REALIZACE PŘOJEKTU 13
7.1 Dok1ady prokazuj íoí čerpání grantu 13
7.2
7.3 Prokázání fmanční 5poluučasu l3
7.4
7.5 Ná1ežílosti Závěrečn é zpravy 14
aninnost audítu projektu nad 250.000 l4
N euznatel ne' náklady projektu............. 14
Su'ánka 9 u \R
É
L TERMÍNY
Do 31. 12. 2023
Příjemce vloŽí do Grantysu všechny dokumenty potřebné k vyho1ovení Smlouvy o poskytnutí
nadačního příspěvku
Termín realizace dle smlnuvy
NákIady vzniklé či hrazené před a p0 mmm datu, včetně zálohv nebudou u grantu
fmanoovány.
D0 30 dnů od doručení kompletní dokumentace H vyhotovení sml0uvy (v e|ektroníckě
podobě) bude příjemci vložen do Grantysu návrh sm1ouvy ke kontrole a následně k pndpisu.
Do llll dnů od vložení návrhu sml0uvy příj emcí zkontIolovat, 2x vytisknout, včetně
Příjemce je povinen v dané lhůte smlouvu
rozpočtu a pokynů pro příjemee, které jsou součástí smlouvy. Jeden výtisk smlouvy opatří
příjemce úředně ověřeným podpísern a obě podepsané smlouvy zašle (nebo osobně doruč0 na
adresu sídla Nadace 0KD. Smlouvu. opatřenou kva1iíikovaným. či zamčeným elektroníckým
podpisem, je možné zas1a\ elektronicky v PDF formátu do datoVé schránky nadace.
Příjemce je pcvinen smlouvu podepsaI až poté, 00 její znění schválil k tomu přlslušný orgán
[rada obce, zastupitelstvo).
Do 30 dní od ukončení projektu dle smlouvy odevzdá příjemce Závěrečnou zprávu (včeLně
vyúčtování a zprávy auditora) v e1ektronicke' formě v systém u Grantys,
2. PREZENTACE NADACE 0KD
Při prezentaci nadace se příjemce řídí sm1ouvou n „Pravidly pro prácí & značkou Nadace
OKD“. PouŽití 10ga schvaluje nadace,
3. NAnAčNi NÁVŠTŘVV
Nadace 0KD si vyhrazuje právo kdykoli projekt navštívit a zkontrolovat postup jeho
realizace.
4. ZÁKLADNÍ PRAVlDLA REALIZACE PROJEKTU
n Veškeré doklady musí svým datem vzniku (dle DUZP') a úhrady spad at do období mezi
zahájením iii ukončením projektu dle smlouvy.
Výjimku Iv0ří mzdy, cesmvne' a sÍužby např. nájem, telefzmní p0platky, poplatky zu
internet, eI. energie, plyn. v0da, k1e ré je m0žn0 zaúčtavat a pra kázat p0 ukanc'ení
termínu reulizace projektu, a m nejp0zději 110 20. dnc, včetně, následujícíha měsíce.
Nákla dv vzniklé o u h razené před datem zaháiení n u datu ukončení nebudou
u gantu pmplacenx. Tato doba realizace se vztahuje na zálohové faktury/platby.
2) Příj emce je povinen prokázat í'manční spoluúčast ve výší SO % aa skutečných nákladů
proíektu (podrobný popis v kapitol e Prokáu'lní ňnančni spoluúčastí).
Datum uskutečnění zdaniteIného p|nění okamžik, kdy dojde k udá|osti (poskytnutí s| užby nebo
obJednání zboží)
Stránka Il) IS
_Í
3) PŘÍJMOVÉ POKLADNÍ DOKLADY NELZE UZNAT!
Uznatelný je pouze výpis 7. účtu nebo výdaj ový pokladní doklad
4) Veškeré doklady prokazující čerpaní grantu musí být vystaveny pouze
mm organizací, která je ve smlouvě o poskytnutí příspěvku označena jako příjemce
nadaču ího příspěvku.
5) Veškeré změny n problémy v projektu je třeba řešit včas (v období realizace projektu)
administrátorem nadačních programů prostřednictvím žádosti 0 změnu, případně
mm základě předchozí konzultace.
6) Všechny pod klady m fnrmuláře (vyúčtovánl, změny projektu apod.) j sou uloženy v
databazovém systému Grantys konkrétního projektu v sekci Ke .vtažení.
TIP: Udalosti týkající se projektu lze sledovat prostřednictvím on-line databáze Grantys
www.nokd- glantynz ). Na1eZnete je v 1evém menu záložka Událasli .
5. SMLOUVA
Po schválení ůdosti Správní radou obdrží příjemce infonnaci vyrozuměním. Příjemce vloží
povinné podklady ke smlouvě do systému Grantys m poté N adace zpracuje smlouvu, která
budou následně vložena upět du systému Grantys ke kontrole Ze strany příjemce. Pokud
příjemce nemá výhrady ke zněni smlouvy, smlouvu 2x vytiskne a podepíše. Jedno
vyhotovení smlouvy opatří úředně ověřeným podpisem statutárního zástupce n zašle zpět
v listinné podobě poštou na adresu sídla Nadace 0KD nebo předa osobně v sídle Nadace.
Smlouvu lze také zaslat elektronieky v PDF formátu do datové schránky Nadace M N ll m
m opatřenou kvalifikovaným, čí za ručeným elektronickým, podpisem statutárnGio
zástupce.
Po podpisu smlouvy ze strany nadace bude smlouva zaslána příjcmci poštou nebo mm vyžádání
může m sm 10uva mslána do datové schranky příjemce či předána osobně V síd1e nadace.
Pdelady, které příjemce d0loží ke zpracování smlouvy:
kopii dokladu regístraee;
kopii dok1adu ustavující statutámího zástupce organizace (např. plná moc, doklad o volbě
neho jmenování), aktuálně platný;
kopii dokladu o vedení účtu organizace u bankovní instituce;
Pukud je příjemce již zuregistravaný v syxte'mu Grantys, vkládú pnuze dnkIutly a změnách.
kopii potvizení příslušného iinančního úřadu o bezdlužnosti organizace (ne starší
3 měsíců ode dne schválení vodpory projektu správní radou
a prokazující neexistenci daňových nedoplatků) ;
upravený rozpočet projektu d1e rozhodnutí správní rady, pokud byl příjemce k úpravě
vyzván.
www se do systému Grantys do záložky S0ub0ry, V levém menu)
V případě výsadeb či stavebních ú prav nebo ínstalaci zařízení mm pozemku/objektu
dokládáte také:
Stránka ll 15
É
kopii výpísu n katastru nemovitostí jako potvrzení o vlastnictvi pozemku či objektu
(ne starší 3 měsíců) anebo Závazek n ásledné péče v případě výsadeb.
6. ZMĚNY V PROJEKTU
O všechny níže uvedené změny je nezbytné žádat dříve, než nastane datum nkončení
realízace projektu dle srnlouvy!
6.1 Změnv uvnítř organizacc
A. Statutární změny součástí žádosti je v případě změny statutárního zástupce kopie
dokladu o jeho volbč.
B. Změna sídla organizace
C. Změna čísla bankovního účtu součástí žadosti o změnu bankovního účtu je kopíc
dokladu zřízení nověho účtu.
D. Změna osoby zodpovědné WW realizaci projektu m jejíeh kontaktních údajů
součastí žádosti je poskytnutí kontaktních údajů nové zodpovědné osoby.
(elektronický formulář: Žádost o změnu Grantys levé menu Zprávy Vytvořit
žád0st z Změnu prniektu, potvrdít u vyp1nít)
6.2 Změnv terminu realizace n ro iektu
O změnu je nezbytné žádat dříve, než nastane datum ukončení realizace projektu dle
sm1ouvy. Žádostí x prodlouženl terminu realizace projektu přijaté až 'D0 termínu
“ končcní realízace uvedeném ve Sml0uvč poskytnutí nadačního příspěvku nebudou
akceptovány.
Termín zahájení realizace projektu není možnč změnit.
(elektronický foImulář Žád ost o změnu a Grantys levé menu a Zprávy a Vytvořit
Žád0st 77 změnu pr0iektu, potvrdit a mmm
6.3 Změnv v rozpočtu pro i ektu
1) Změny do lS % (včetně) Z celkovéhc přiznaného nadačního příspěvku. Tuto částku lze
rozdělit pouze do sclwálených položek (investice, služby, materiál,.. .). Příjemce je
povinen o této změně neprodleně v okamžiku jejího zjištění informovat nadaci
2) Změny rozpočtu do 15 % je možné kumulovat. přičemž celková výše jednotlivých změn
Za celé období realizaee projektu nesmí přesáhnout lS % celkov ého přiznaneho
nadačního příspěvku.
3> Změny nad lS % celkového nadačního příspěvku mezi schválenými položkami nákladů
dle smlouvy musí odsouh|asit poskytovatel. Příjemce je povinen o luto změnu požádat
dříve, než k této změně dojde, m to patřičným odůvodněním
4) Žádost o změnu je také nutné podat v případě potřeby zařazení nově vzniklých položek
míkladů do rozpočtu projektu, a to v případě, že výše prostředků na tuto položku
nedosahuje lS % limitu. Tyto změny musí odsouhlasit poskytovatel,
Zmčnu rozpočtu lzc provést prostřednictvím elektronického formula'ře „Žádost :r. zmčnu“.
Součástí žádosti je tabu1ka „Příloha k žádosti I změnu rozpočtu“ v systému Grantys po
Stránka iii 15
z
příhlášení k příslušnému projektu v sekci „Ke stažení " (v horní modre' liště). Změnu lze
provest také přímo v systému Grantys příslušného projektu v záložce „Žadost o změnu"
rozpočtu. V horní části je uveden návod k úpravě ěi změně položek.
6.4 Ostatní změnv pro '|ektu
V případě, že při realizaci projektu dojde k jine než výše uvedené změně. kontaktu '|te
neprodleně Nadaci 0KD.
Ve smyslu 5559 zákona č.89/ZO ! 2 Sb., občanského zákoníku je tato žádost O změnu
n stanovisko k ní vystavené akceptováno juko forma dodatku ke sm louvě. Dle zákona
ě 340/20l 5 Sb., o registru sm1uv, máte povinnost zveřejnit tento dodatek, respektive Žádost o
zmčnu realizace projektu zakonem stanoveným způsobcm a ve stanovené 1hůtě do registru
smluv.
7. DOLOŽENi REALlZACE PROJEKTU
Příjemce je povinen doložít Závěrečnou zprávu včetně zprávy auditora. který se ve svém
výmku vyjádří k čerpání nadačního příspěVku. Zprávy musí býT odeslány dle termínů
uvedených V s Sm1ouvč o poskytuutí nadačníbU příspčvku.
Závěrečná zpráva aa odesílá v elektronické podobě pmstředníctvím systému Grantys
(www.uokd-grantv.cz W m včetně následujících příloh: tabulka závěrečného vyúčtov ání
(excel), zpráva auditora, dok1ady prokaZuj ící čerpání gTantu, doklady o zap1acení, fotagrafle
(max. 5 kusů) n propagace.
7.1 Dokladv nroknzu ] ící čerEání mmm
Prokázáni každého nákladu musí obsahoval! ]mdklad k plathě a dnklad zaplacení.
Podklad k plathě má pouze tyto podoby (dále j en d0klad):
faktura
paxagon (účtenka)
smkmva
cesmvní příkaz kompletně vyplněný]
íntemí účemí doklad (výp1atní h'stek)
Doklad fr. zaplacení má tyto podoby:
výpis z bankovního účtu organizace
výdajový pokladní doklad (vždy řádně
POZOR: PŘÍJMOVÉ POKLADNÍ DOKLADY NENÍ MOŽNÉ UZNATl
7.2 Prokázání l'inanční snoluúčasti
Finanční spoluúčast ve výši minimálně $ % n celkového poskytnutého nadaěního
příspěvku, Se prokazujc V Závčrcčnc' zprávě (v tabu1ce exce1).
Finanční spoluůčast se prokazuje prostřednictvím Formuláře finanční spnluúčast.
(Grantys Ke stažeuí (v horní modré aaa součást l'ormuláře Závěrečného vyúčtování)
Dokládají se kopie dokladů prokazující povinnou linanční spoluúčast projektu
prostřednictvim účetních dokladů „„ dokladů mmm (Výdajový pokladní doklad nebo
výpis u účtu), který je hrazen Z jiných finančnich zdrojů než Z příspěvků Nadace.
Suánka U u 15
D
Tyto kopíe dokladů nemusí být označeny povínným popiskem dlc smlouvy o poskytnutí
nadačního příspěvku, aIe j e vhodné jí označh např. s1ovem „kofinancování“ nebo je jínak
odlišit.
Náklady, kleré prokazují l'inanční spoluúčast, musí být v souludu a nakladovými
položkami uvedené ve smlouvě. náklady musí vzniknout a být uhrazeny v době realizace
projektu 3 nesmí mít cbarakter neuznate1ných nákladů projektu.
7.3 NáIežitosti Závěrečné znráw
tcxtová zpráva (vyplňuje sc v Grantysu)
formulář Závérečné vyúčtování (excel tabulka)
formulář F ínanční spo1uúčastí (ie součástí éxcel tabulky Závěrečného vyúčmvání)
kopíe doklad ů prokazuj í cí čerpání grantu
Zpráva auditora
informační matériá1y
(fotografie max. 5 ks, ukázkn článků, tiskových zpráv, socíální sítě, web)
7.4 Povin nost audiru m pro iektu nad 250.000 KE
Příjemce je povínen spolu se Závěrečnou zprávou zaslat Zprávu auditora ověřuj ící
čerpaní nadačního příspěv ku Náklady m aud hora lZe uplatnit jako náklady na projekt do
výše S % Z poskytnuIého příspěvku a maximá1nč do 50.000 Kč.
Na1ežitosti auditorské zprávy
e) ověření, zda je čerpaní příspěvku v souladu se sehválným účelem 11 rozpočíem ,
včetně období čerpání dle Smlouvy;
O Dvěření, zda příjemce použil scbválehý příspěvek hospodárně;
g) ověření dodrŽení schválené věcné sk1adby nákladů dle Smlouvy, včetně
případných odcherk, kleré WW schvalené v žádosti o změnu rozpočtu;
h) ověření, zda je nadační příspěvek a jeho čerpání ůčtováno odděleně nn spravně dle
průkazných daňových dokladů n dokladů o jejicb úhradách.
Au ditnrská zpráva m ve svěm výr0ku vyjádří ke každému výše uvedenému bodu.
7.5 Neuznatelně nákladv gm ] ektu
Náklady prokázány pouze příjmovým pokladním dokladem; plátcem DPH
DPH V případě, že je příjemcem příspěvku žadmel, který je
a ncní osvobuzen;
Pohonné hmoty (PHM) mimo Pl-lM do služebnícb vozídeL strojů m 2ařízení
v návaznosti na aklivity projektu;
Su'avné bez prokazatelného oesmvního pmcazu;
Cestovní náhrady spojené s realizací zahraniční pracovní cesty:
0dpi sy dlouhodobého nebmmnéhn 5 hmotného mqielku;
Nákup výpočemí techníky m dalšího vybavení, pokud není j asně prokázána přímá
vazba na mm
SLřelné zbraně a jejich pří slušenswí, včemě slřeliva
Výdaj :: mm pořízcní pozcmků, stavcb včetně budov, bytů m nebytových prostor,
uměleckých děl a sbírek;
Rokonstrukce budov/prostor je možná pouze m vlastních budov/ prostor;
Suánka M IS
É
P0skytování záloh, jejichž termín zúčtování přesáhne termín realizace projektu;
Vzník n platba záloh před termínem zahájcní projcktu;
Náklady vzniklé u uhrazené před zahájením nebo p0 ukončení projektu;
Auditorské služby nad 5 % Z poskytnutého příspěvku nad 50,000 Kč
Právní služby;
Supervize;
Celní, správní n soudní p0p1a1ky;
Ceniny (poštovní, dálníční známky, kolky, stravenky, te |cfonní a PHM mmm
Kredit do mobilních telefonů;
Akontace leasingu, leasingové splátky a nájem včcí q následným odkupem, splacení
bankovníeh úvěrů, bankovních poplatků, úroků z bankovního ůvěru n ostatních
přij atýoh výpomocí;
Občerstvení realizačního týmu a účastníků, pokud nemá jasnou vazbu
nn projekt (např. občerstvení v restauraeí);
Alkoholické nápoje;
Poskytování finančních nefmančních darů (darovací smlouva);
Výdaje na pořízení dlouhodobého krátkodobého ňnančního majeLku,
Tvorba strategického, marketíngového m dalšíeh plánu, případně územního plánu.
Správní rada může udělít výjimku u neuznateluýcb nákladů.
8. ()STATNÍ INFORMACE
Nadace OKD se při poskytování nadačníbo příspěvku řídí tčmito pravnímí normamí
„ dokumenty:
Občanský zákoník č, 89/Z0l2 Sb. a další relevantní právní předpisy;
Statut Nadace OKD;
Nadační listina Nadace OKD;
Grantová pravidla Nadace OKD;
Etický kodex Nsdace OKD
lnformaee o zpracování osobníeh mmm (GDPR)
Veškeré dokumenty naleznete mm internetových stránkáeh www .nadaUeOkd. cz.
9. KONTAKTY
Nadace OKD
Karola Š1íwky l49/l7
733 0I Karviná mm
WWW.NADACEOKD.CZ
Suánka 15 k
F
l
:Á
O Vu % $m H
Ve smyslu ust. š lO2 odst. 3 zákona číslo lZ8/2000 Sb., O obcích, v platném znění,
schváleno usnesením Rady města Karviné č. 1054 ZB dne l3.12.2023
Vyhotovil: Magistrát města Karviné. Odbor ško1ství 11 rozvoje,
Datum: l4. lZ.2023 Podpis:
QQ \
E
*
i'Mvnt