Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
NÁJEMNÍ SMLOUVA č. 0 7 6 6 /2 0 1 7
Smluvní strany;
1. Veletrhy Brno, a. s., Výstaviště 4 0 5 /1 , 603 00 Brno
IČO: 2 5 5 8 2 5 1 8 , DIČ: C Z 25582518, účetč. 3 4 0 1 8 0 3 /0 3 0 0 u ČSOB Brno
Obchodní rejstřík: Krajský soud Brno, oddíl B., vložka 3137
zastoupená: PhDr. Danou Mariou Staňkovou, Ph.D., MSc, MBA, ředitelkou obchodní skupiny 1
(dále jen pronajímatel)
a
2. Public Picture & M arketing a.s., Hvězdová 1 7 1 6 /2 b , Nusle, 140 00 Praha 4
IČO: 2 5 6 6 7 2 5 4 , DIČ: C Z 25667254, účetč.: 2 0 0 8 3 3 0 0 0 3 /6 0 0 0 u PPFBANKY, a.s.
Obchodní rejstřík: Městský soud v Praze, oddíl B, vložka 5356
zastoupená: Hanou Kratochvílovou, zastupující ředitelkou společnosti
(dále jen nájemce)
uzavírají v souladu s ustanovením § 2 2 0 1 občanského zákoníku tuto smlouvu:
Úvodní ustanovení
1. Pronajímatel prohlašuje, že je výlučným vlastníkem všech objektů a pozemků, které se nachází v areálu brněnského
výstaviště a jsou zapsány na listu vlastnictví č. 344, katastrální území Pisárky, obec Brno, okres Brno-město.
2. Strany této smlouvy se na základě úplného konsensu o všech níže uvedených ustanoveních dohodly v souladu s
poslušnými ustanoveními obecně závazných právních předpisů, a to zejména zákona č. 8 9 /2 0 1 2 Sb., občanský zákoník,
na této smlouvě.
I.
Předmět smlouvy
1. Předmětem smlouvy je závazek pronajímatele za podmínek ve smlouvě uvedených pronajmout nájemci prostoty
specifikované v ustanovení čl. II. (dále jen prostor) za účelem pořádání akce s názvem „HCI Group Conference 2017“ ,
dále jen „akce", kterou nájemce pořádá ve dnech 7.-8.6. 2017 v areálu výstaviště Brno. Akce bude spojená s večerním
programem, který nájemce pořádá rovněž ve sjednané době v pronajatých prostorách.
2. Nájemce se zavazuje pronajaté prostory převzít a zaplatit pronajímateli cenu sjednanou níže ve smlouvě.
II.
Vymezení předmětu a účelu nájmu
Pronajímatel pronajímá touto smlouvou níže uvedené prostory za účelem uspořádání akce blíže specifikované včl. I. této
smlouvy za cenu uvedenou v ustanovení čl. VI. odst. 1 této smlouvy v tomto rozsahu:
ROTUNDA. HALA A I
Příprava akce - návoz techniky 4.6. 2 0 1 7 14:00 - 20:00hodin
příprava akce: 5.6. 2017 od 0 6 :0 0 -2 4 :0 0 hodin
Příprava akce: 6.6. 2 0 1 7 od 0 6 :0 0 - 2 4 :00 hodin
vlastní akce: 7.6. 2 0 1 7 od 0 6 :0 0 - 2 4 :0 0 hodin
vlastní akce: 8 .6 .2 0 1 7 od 0 6 :0 0 - 2 3 :0 0 hodin
demontáž akce: 8 .6 .2 0 1 7 od 2 3 :0 0 - 0 0 :00 hodin (nonstop přes noc)
demontáž akce: 9.6. 2 0 1 7 od 0 0 :0 0 - 1 4 :0 0 hodin
III.
Časová ujednání
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou a nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
V pochybnostech se má za to, že rozhodující je datum podpisu smluvní strany, která smlouvu podepsala později.
2. Platnost a účinnost smlouvy zaniká:
■ splněním účelu pro, kterou byla sjednána;
■ odstoupením některé ze smluvních stran v případech stanovených touto smlouvou;
3. Strany se dohodly, že doba určitá je od 5.6.2017 od 06:00 hodin do 9.6.2017 do 12:00 hodin. Celkem tedy 5 dnů.
Konkrétní časové údaje o průběhu montáže, akce a demontáže pro konkrétní pronajaté prostory jsou uvedeny v příloze
č. 1 této smlouvy.
4. Nájemce předloží podklady nezbytné k řádnému provedení sjednaného plnění a další informační údaje nejpozději do dne
2.6.2017.
5. Do doby užívání se zahrnuje celý čas od zpřístupnění pronajatého prostoru nájemci až do předání tohoto pronajatého
prostoru zpět pronajímateli. Překročí-li nájemce sjednanou dobu nájmu než je uvedeno vodst. 3. tohoto článku, nebo
časy průběhu montáže/demontáže, resp. akce uvedené v příloze č. 1 této smlouvy, má se za to, že pronájem dále
pokračuje a každá další započatá hodina bude pronajímatelem nájemci doúčtována po skončení pronájmu v částce Kč
4.000,-/hod., resp. Kč 13.500,-/hod. V této částce jsou zohledněny náklady vynaložené na pronájem plochy + paušální
spotřeby energií vč. služeb spojených s tímto prodloužením.
6. Další ujednání:
a) v době konání vlastní akce bude prostor vytápěn/chlazen
b) vjezd do areálu za účelem přípravy, průběhu akce a demontáže bude umožněn v časech dle čl. II. bránou č. 5 na
základě vjezdového průkazu, který vyhotoví pronajímatel;
c) vstup do areálu za účelem přípravy a demontáže bude umožněn v časech dle č. II. vstupem Kongresového centra na
základě průkazu, který vyhotoví nájemce a jehož vzory v počtu 4 ks dodá pronajímateli do 1.6.2017 včetně;
d) vstup návštěvníků do areálu na akci bude Kongresovým centrem na barevné pozvánky k akci, které vyhotoví nájemce,
jejíž vzory v počtu 4 ks dodá pronajímateli do 1.6.2017 včetně;
e) vjezd vozidel na akci bude vjezdovou branou č. 4, také na barevné pozvánky, které vyhotoví nájemce a jejíž vzory
v počtu 4 ks dodá pronajímateli do 1.6.2017 včetně;
f) vjezd vozidel do výstavního pavilonu je možný pouze po předchozí domluvě
g) za účelem výstavby šaten a dělících stěn ze skladebného výstavářského systému a popřípadě dalších dočasných
staveb a objednaných služeb, které provede pronajímatel, bude vyhotovena samostatná smlouva o dílo;
h) v případě, že součástí tohoto pronájmu bude hudební produkce má nájemce navíc povinnost si vyžádat schválení
příslušného kolektivního správce autorských práv (OSA, INTERGRAM) ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., autorský
zákon, v platném znění
IV.
2 - -
Práva a povinnosti nájemce
1. Nájemce se zavazuje pronajaté prostory užívat obvyklým způsobem ke sjednanému účelu. Strany prohlašují, že
v pronajatých prostorech bude provozována podnikatelská činnost nájemce.
2. Pronajaté prostory budou užívat klienti nájemce, tedy zaměstnanci, dodavatelé a hosté společnosti z koncernu Home
Credit, kteří se budou účastnit akce, kterou nájemce pro společnost Home Credit International a.s. pořádá. Jejich
poskytnutí třetí osobě nebo smluvní převod práv na třetí osobu je vyloučen bez předchozího písemného souhlasu
pronajímatele. Škodu vzniklou pronajímateli při porušení tohoto ustanovení hradí nájemce.
3. Pronajímatel je povinen prokazatelně seznámit nájemce sTechnicko-bezpečnostními předpisy" pronajímatele, které
stanoví povinnosti a odpovědnost nájemce jako pořadatele a provozovatele vyhrazených technických zařízení (elektrická,
plynová, tlaková, zdvihací). Nájemce je poté povinen zabezpečit seznámení odpovědné osoby a subdodavatelů nájemce,
které/ří v rámci nájmu budou v areálu pronajímatele působit, s „Technicko-bezpečnostními předpisy" pronajímatele,
které stanoví povinnosti a odpovědnost nájemce jako pořadatele a provozovatele vyhrazených technických zařízení
(elektrická, plynová, tlaková, zdvihací). Tato povinnost se nevztahuje na návštěvníky pořádané akce.
4. Povolení vstupu a vjezdu do areálu pronajímatele poskytne pronajímatel v nezbytném rozsahu pro naplnění účelu nájmu.
Další požadavky nájemce se hodnotí jako objednávka služby za úhradu. Nájemce odpovídá pronajímateli za to, že on i
osoby zúčastněné na jeho akci dodržují v areálu pronajímatele dopravní značení, v zimním období používají výhradně
vyznačené cesty vnejkratším směru k předmětu užívání.
5. V případě, že nájemce bude v pronajatých prostorech realizovat dočasné stavby (pódio, stěny, světelné rampy a tp.), dále
jen „stavba", je nájemce povinen předložit technický projekt včetně uvedení druhu požitého materiálu pronajímateli ke
schválení dle ustanovení čl. III. odst. 4. Při jejich nerespektování je pronajímatel oprávněn odstoupit od smlouvy bez
náhrady.
6. Nájemce není oprávněn provádět na pronajatých prostorách jakékoliv stavební úpravy. Umísťování informačních stojanů,
vylepování či jiné formy propagace a informace v areálu pronajímatele musí být předem dohodnuto s pronajímatelem.
V případě nerespektování tohoto ustanovení je nájemce povinen uhradit všechny vzniklé škody a uhradit náklady na
odstranění těchto materiálů a uvedení do stavu před započetím nájmu.
7. Nájemce se zavazuje, že po skončení sjednané doby pronájmu předá pronajatý prostor pronajímateli ve stavu, v jakém jej
protokolárně převzal a odpovídá za veškeré škody, které by způsobil on nebo osoby na jeho akci zúčastněné, v i na
pronajatém prostoru, v přístupových chodbách, vnitřním vybavení a zařízení i na přístupových cestách v areálu
pronajímatele. Rovněž odpovídá za škody vzniklé nedodržením „Technicko-bezpečnostních předpisů" platných v areálu
pronajímatele i vlastním provozem akce. O předání se sepíše písemný protokol, ve kterém se uvedou mj. případné závady
a škody způsobené nájemcem. Vzniklé škody se zavazuje pronajímateli neprodleně uhradit.
8. Nájemce nebo jiné právnické a fyzické osoby, které v pronajatém prostoru budou působit a dané akce se zúčastní a budou
zde mít své zařízení, mohou uzavřít k tomu účelu pojištění.
V.
Práva a povinnosti pronajímatele
1. Pronajímatel se zavazuje zajistit na svůj náklad pojištění provozní budovy proti živelným událostem a škodám
z vodovodního zařízení.
2. Pronajímatel neodpovídá nájemci, spolupořadatelům, jiným právnickým a soukromým osobám a účastníkům, které se
v rámci nájmu zúčastní akce v pronajatém prostoru za ztrátu, zničení či jakékoliv poškození jejich vlastního zařízení,
vybavení (zboží, obalů, odložených věci apod.), bez ohledu na to, zda se zničení nebo poškození stalo před termínem
dohodnutého pronájmu, v jeho průběhu či po skončení nájmu nebytového prostoru, vyjma případu, kdy by pronajímatel
takovou škodu způsobil sám či by ji způsobil jakýkoliv zaměstnanec či dodavatel pronajímatele.
3. Pronajímatel se zavazuje po celou dobu nájmu udržovat prostor v provozuschopném stavu, zajistit kněmu údržbu
přístupových cestv areálu pronajímatele zajistit jeho běžnou údržbu a vnější ostrahu.
4. Pronajímatel předá nájemci prostor ve stavu způsobilém ke splnění účelu pronájmu a o předání se sepíše písemný
protokol, ve kterém se uvedou mj. případné závady, které by bránily účelu pronájmu a termíny odstranění těchto závad.
3 - -
VII.
Jiná ujednání
1. Další práce a služby budou zajištěny na základě písemné objednávky a účtovány dle skutečnosti po skončení akce. (např.
elektrické přívody, navigační panely...atp.)
2. Smlouva zaniká, zruší-li nájemce na základě svého vlastního rozhodnutí akci uvedenou v ustanovení čl. I. Svůj úmysl zrušit
akci však musí pronajímateli oznámit písemně, doporučeným dopisem, zaslaným na adresu sídla pronajímatele. Přitom
se postupuje podle odstavce 3.
3. Jestliže nájemce zruší akci uvedenou v ustanovení čl. I. po podpisu této smlouvy v době, jedná se o podstatné porušení
této smlouvy nájemcem zakládající právo pronajímatele na úhradu smluvní pokuty ze strany nájemce, a to v závislosti na
okamžiku zrušení akce takto:
a) od 7 měsíců do 3 měsíců a jednoho dne před akcí, smluvní pokuta činí 10% ze sjednané smluvní ceny;
b) od 3 měsíců do 1 měsíce a jednoho dne před akcí, smluvní pokuta činí 25% ze sjednané smluvní ceny;
c) od 1 měsíce a méně před akcí, smluvní pokuta činí 50% ze sjednané smluvní ceny;
Výše uvedená smluvní pokuta je v každém případě splatná nejpozději do 7 dnů po té, co bude nájemci doručeno písemné
oznámení pronajímatele, kterým uplatní svůj nárok vyplývající z tohoto ujednání. Kromě toho je nájemce také povinen uhradit
pronajímateli prokazatelně vynaložené náklady. Zaplacením smluvní pokuty a příp. dalších vynaložených nákladů
pronajímatele tato smlouva zaniká.
V lil.
Závěrečná ustanovení
1. Smlouvu je možno měnit či doplňovat jen písemně.
2. Tato smlouva se vyhotovuje ve čtyřech vyhotoveních, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po dvou výtiscích.
3. Pronajímatel opravňuje k jednání s nájemcem v rámci předmětu smlouvy svého pracovníka: Lucii
Hřebačkovou, tel.: 541 152 548
4. Nájemce opravňuje k jednání s pronajímatelem v rámci předmětu smlouvy svého zplnomocněného zástupce: Jan Kočí,
tel. 7 2 5 9 6 0 4 1 9
5. Není-li ujednáno jinak, řídí se práva a povinnosti touto smlouvou výslovně neupravená Českým právním řádem.
6. a) Odstoupit od smlouvy může nájemce, i za situace, pokud zjistí, že předmět pronájmu nelze řádně užívat ke sjednanému
účelu, nikoliv však z důvodu, který zavinil on sám. Toto musí provést ihned a písemně včetně uvedení důvodu.
b) Pronajímatel může odstoupit od smlouvy v případě, že nájemce nedodrží ustanovení čl. IV., bod 2., nebo nezaplatí-li
nájemce ve sjednané lhůtě cenu za pronájem sjednanou v ustanovení čl. VI. této smlouvy.
7. Odstoupením od smlouvy není dotčeno právo smluvní strany na náhradu škody, která jí vznikla v důsledku jednání druhé
smluvní strany.