Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva na dodání služby - příslušné osoby ve smyslu zákona č. 171/2023 Sb. o ochraně
oznamovatelů a smlouva zpracovatelská
Číslo smlouvy Dodavatele: W2023021WHISTZŠJeseník
l.
Smluvní strany
Obchodní jméno: 2K Consulting s.r.o.
Sídlo:
Tovární 915/40, Hodolany, 779 00 0lomouc
IČ:
29451990
DIČ: CZ29451990
evidence
Bankovní v OR vedeném u Krajského soudu v Ostravě, spis. značka C 54393
č. Účtu:
spojení: Fío banka, a.s.
zastoupená: 2800305469/2010 MBA, jednatelem společnosti
dále jako,,Dodavatel"
Bc. Radkem Kubíčkem,
a
Obchodní jméno: Základní škola Jeseník, příspěvková organizace
Sídlo: Nábřežní 413/28, Jeseník, Bukovice, 790 01
IČ: 70599921
zastoupená: Mgr. Dominikem Liberdou, ředitelem školy
dále jako,,Objednatel"
Základní lI.
ustanovení
1. Účelem uzavření smlouvy je zajištění externí příslušné osoby ve smyslu zákona č. 171/2023
Sb. o ochraně oznamovatelů, která bude pro objednatele vykonávat zákonem stanovené
povinnosti a bude uchovávat zákonem stanovené údaje v elektronické podobě po dobu 5 let.
2. Smluvní strany se dohodly, že se rozsah a obsah vzájemných práv a povinností z této
smIouvyvyplývajícíchbudeříditpříslušnýmiustanovenímizávazkovéhovztahudIe č.89/2012
Sb. Občanským zákoníkem a tento závazkový vztah vznikne na základě E)2652 a násl. tohoto
zákona. Smluvní strany se zavazují v rozsahu a obsahu dodávané služby řídit zákonem č.
171/2023 Sb. o ochraně oznamovatelů, Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU)
č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2m6 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen,,Nařízení") zákonem č. 110/2019
Sb. o zpracování osobních údajů a dalšími závaznými právním předpisy. Příčemž ochrana
oznamovatele má přednost před ínstítuty práva na ochranu osobních údajů jako je např. právo
na přístup.
3. Smluvní strany se dohodly na stanovení příslušné osoby, kterou určují: Mgr. Petru
Urbanovou, absolventku Právnické fakulty Univerzity Karlovy v Praze. Dodavatel určením
příslušné osoby vylučuje střet zájmů, který by mohl spočívat v dodání služeb v oblasti GDPR a
whístleblowingu jedním dodavatelem. Vyloučení střetu zájmů je postaveno na spolupráci
v oblasti whistleblowingu s Mgr. Petrou Urbanovou, která pro dodavatele zajišťuje výhradně
problematiku whistleblowingu. Oznamovací systém objednatele kombinuje jak vnitřní, tak
vnější způsob oznamování a smluvní strany považují určení jedné osoby za dostačující.
4. Příslušná osoba je při výkonu čínností specifikovaných v článku lII. odst. 1 a 2 této smlouvy
přímo podřízena řediteli organizace Objednatele uvedené v článku 1 této Smlouvy. S ředitelem
organizace bude projednávat nápravná opatření v případě, že podání bude shledáno
důvodným. Dále bude s touto osobou projednávat rozsah nutné součinnosti, která musí být
příslušné osobě poskytnuta za účelem prověření oznámení. Objednatel se zavazuje
prostřednictvím osoby ředitele k poskytnutí nezbytné součinnosti. Objednatel prohlašuje, že
sí je vědom, že příslušná osoba nesmí být za řádný výkon své činností postíhována. Objednatel
si je vědom, že nemá přístup kpodaným oznámením a žádným dalším navazujícím
dokumentům. V případě sporu se smluvní strany zavazují k postupu předání sporné věci
Ministerstvu spravedlnosti, a to za podmínky zachování mlčenlivosti přísíušné osoby.
llI.
Předmět smlouvy
1. Dodavatel se touto smlouvou zavazuje zajistit službu příslušné osoby ve smyslu zákona
č. 171/2023 Sb. o ochraně oznamovatelů, která bude pro Objednatele vykonávat zákonem
stanovené povinnosti a bude uchovávat zákonem stanovené údaje v elektronické podobě po
dobu 5 let.
2. Služby podle čl. lII. odst. 1 zahrnují
a) dodání vnitřního oznamovacího systému (vnitřní směrnice, rozsahu informací pro účely
zveřejnění dálkovým přístupem, proškolení interních zaměstnanců Objednatele, dodání
Informační povinností a Záznamu
dokumentů) o činnostech ve smyslu GDPR, pravidelnou aktualizaci
b) zajištění příslušné osoby, která:
* přijímá a posuzuje důvodnost oznámení podaného prostřednictvím vnitřního
oznamovacího systému,
@ navrhuje povinnému subjektu opatření k nápravě nebo předejití protiprávního stavu
v návaznosti na podané oznámení, ledaže by tímto postupem mohlo dojít
k prozrazení totožnosti oznamovatele,
* plnípokynypovinnéhosubjektu,ledažeohrožujínebomařívýkonjejíčinnostipodIe
tohoto zákona,
* postupuje při výkonu své čínnosti podle tohoto zákona nestranně,
* zachovává mlčenlivost o skutečnostech, o kterých se dozvěděla při výkonu své
činností podle tohoto zákona, a to i po ukončení výkonu těchto činností, pokud zákon
nestanoví jinak.
c) uložení dat u příslušné osoby v elektronické po době po dobu 5 let, pravidelné sledování
vývoje legislativy, aktualizace, informace, pravidelná školení.
IV.
Cena
1. Cena za poskytování služeb podle čl. Ill. odst. 2 a) této smlouvy je stanovena dohodou
smluvních stran a činí 4000,- Kč bez DPH.
2. Cena zahrnuje veškeré náklady související sjednorázovým zavedením vnitřního
oznamovacího systému.
3. Cena za poskytování služeb podle čl. Ill. odst. 2 a) b) a c) činí paušální částku ve výši 1000,-
Kč bez DPH, tj. za pravidelné sledování vývoje legislativy, za aktualizace, informace, pravidelná
školení,,,držení" příslušné osoby pro Objednatele a uchování dat. Přičemž za každé oznámení,
které bude prověřováno bude dodavatel účtovat objednateli částku ve výši IOOO - Kč/hod bez
DPH.
4. Cena bude uhrazena Objednatelem na základě vystavené faktury.
4. Úhrada ceny za jednotlivé plnění bude měsíční, a to zpětně za uplynulý kalendářní měsíc.
5. Lhůta splatnosti faktury bude činit 15 kalendářních dnů ode dne jejího doručení objednateli.
V.
Lhůta plnění
1. Plnění podle čl. lll. odst. 1,2 této smlouvy bude poskytováno počínaje 1.12.2023. Smluvní
strany uzavírajítuto smlouvu na dobu neurčitou.
2. Kterákoli smluvní strana je oprávněna tuto Smlouvu písemně vypovědět. Výpovědní doba
činí 3 (tři) měsíce. Výpovědní doba začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce
následujícího po doručení výpovědi a končí uplynutím posledního dne příslušného
kalendářního měsíce.
VI.
Místo plnění
1. Služby mohou být prováděny v místě sídla příslušné osoby, dále v místě sjednaném
s oznamovatelem a v místě sídla objednateíe.
VII.
Povinnosti dodavatele
1. Dodavatel se zavazuje k řádnému provádění činnosti podle této smlouvy při dodržení
povinností náležité odborné péče tak, aby bylo oznámení prověřeno řádně a včas.
2. Dodavatel se zavazuje písemně informovat objednatele o skutečnostech majících vliv na
plnění smlouvy, a to neprodleně, nejpozdějí následující pracovní den poté, kdy příslušná
skutečnost nastane nebo dodavatel zjistí, že by nastat mohla.
3. Dodavatel se zavazuje, že žádné z jím vykonávaných činností a povinností nepovedou ke
střetu zájmů v souvislosti s vykonáváním služby Příslušné osoby u Objednatele. Informace o
možném hrozícím střetu zájmů je Dodavatel povinen sdělit Objednateli neprodleně poté, co
se o nich dozví.
4. Dodavatel se zavazuje během plněnísmlouvyi po ukončení smlouvy zachovávat mlčenlivost
o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním smlouvy.
Zpracování VIII. údajů
osobních
1. Účelem zpracování osobních údajů je uchování dat ve smyslu ust. E)21 zákona č. 171/2023
o ochraně oznamovatelů, které zajišťuje objednatel pro dodavatele. Objednatel je v postavení
správce osobních údajů a dodavatel je v postavenízpracovateIe ve smyslu Nařízení a ve smyslu
zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů.
2. Právním titulem zpracování osobních údajů je čl. 6 (1) c) Nařízení.
3. Dodavatel zpracovává osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Objednatele,
včetně v otázkách předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci, pokud
mu toto zpracování již neukládají právo Unie nebo členského státu, které se na Objednatele
vztahuje; v takovém případě Dodavatel Objednatele informuje o tomto právním požadavku
před zpracováním, ledaže by tyto právní předpisy toto informování zakazovaly z důležitých
důvodů veřejného zájmu. Dodavatel dbá na to, aby zpracování osobních údajů bylo v souladu
se zákonem č. 171/2023 o ochraně oznamovatelů, s Nařízením, zákonem č. 110/2019 Sb. o
zpracování osobních údajů a s dalšími závaznými právní předpisy. Dodavatel je povinen
Objednatele upozornit na nesprávnost pokynu a je oprávněn pokyn nerealizovat. V případech
sporu nad procesním postupem se smluvní strany zavazují obrátit na Ministerstvo
spravedlnosti ČR, coby vnější oznamovací systém nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.
4. Dodavatel se zavazuje k mlčenlivosti, která trvá i po ukončení spolupráce. Dodavatel
prohlašuje, že jeho příslušná osoba uzavřela smlouvu o mlčenlivosti, kterou je Dodavatel
povínen na vyžádání předložít Objednateli.
5. Dodavatel prohlašuje, že zabezpečení dat odpovídá nárokům na zabezpečení ve smyslu
čl. 32 Nařízení.
6. Dodavatel se zavazuje, že nezapojí jiného dalšího pod zpracovatele.
7. Dodavatel zohledňuje povahu zpracování, je Objednateli nápomocen prostřednictvím
vhodných technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění správcovy
povínnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů stanovených v kapitole llI;
8. Dodavatel je správci nápomocen při zajišťování souladu s povínnostmi podle článků 32 až
36, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má zpracovatel k dispozici.
9. V souladu s rozhodnutím správce všechny osobní údaje předá nově určené příslušné osobě,
a vymaže existující kopie.
10. Poskytne Objednateli veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny
povinnosti zákona č. 171/2023 Sb. o ochraně oznamovatelů, Nařízení a zákona č. 110/2019
Sb. o zpracování osobních údajů a umožní kontroly vykonávané nadřízenými správními orgány
Objednatele a umožní další úkony orgánům veřejné moci, včetně inspekcí, a k těmto
kontrolám přispěje.
XI.
Závěrečná ujednání
1. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
2. Případné změny a doplňky Smlouvy budou provedeny písemně formou očíslovaných
dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.
3. Smlouva se řídí ve smyslu závazkového vztahu ustanoveními občanského zákoníku a ve
smyslu dodávaných služeb zákonem č. 171/2023 Sb. o ochraně oznamovatelů, Nařízením a
zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů a dalšími obecně závaznými právnímí
předpisy České republiky. Všechny případné spory, které vzniknou ze Smlouvy, patří do
výlučné pravomoci českých soudů.
4. Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom.
5. Smluvní strany prohlašují, že Smlouva byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, na
důkaz čehož připojují své vlastnoruční podpisy.
VJeseníku dne 13.12. 2023 za Objednatele:
za Dod,qvaÝplpa
Bc. Radek Kubíček, MBA Mgr. Dominik Liberda
jednatel společnosti ředitel