Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O VEDENÍ ÚČETNICTVÍ
Smluvní strany:
KITT6, příspěvková organizace
se sídlem: Čs. armády 601/23, Bubeneč, 160 00 Praha 6
IČO: 197 12 031
zapsaná: v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. Pr 1770
zastoupená: Vladimírem Šuvarinou, ředitelem
(dále jen „Objednatel“)
a
GT Praha, s.r.o. Praha 6, Vostrovská 631/30, PSČ 160 00
257 57 971
se sídlem: v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 67557
IČO: JUDr. Radomír Hesoun, na základě plné moci
zapsána:
zastoupena:
(dále jen „Poskytovatel“)
uzavírají v souladu s ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku, ve znění pozdějších
předpisů, tuto
smlouvu o vedení účetnictví
(dále jen „smlouva“)
Čl. I
Předmět smlouvy a povinnosti poskytovatele
1) Poskytovatel zajistí kompletní vedení účetnictví Objednatele v souladu se zákonem
č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a vyhláškou č. 500/2002 Sb., kterou
se provádí některá ustanovení zákona o účetnictví.
2) Poskytovatel na základě této smlouvy zajistí zejména:
zpracování předaných účetních dokladů, vedení zákonem stanoveného rozsahu
účetnictví, účetních knih a evidencí,
vyhotovení účetních závěrek, přehledů a dalších povinných evidencí a dále i evidencí
a přehledů požadovaných Objednatelem,
vedení a zpracování mzdové agendy včetně měsíčního výpočtu mezd zaměstnanců, roční
zúčtování mezd a roční vyúčtování daně z příjmů, včetně zpracování měsíčních odvodů
sociálního a zdravotního pojištění a zákonného pojištění zaměstnanců a jejich roční
zúčtování,
zpracování daňových přiznání a odvodů daní – z příjmu, daně z přidané hodnoty, silniční
daně a daně z příjmů za zaměstnavatele a zaměstnance,
na požádání Objednatele spolupráci a účast na případných kontrolách FÚ, ZP a ČSSZ.
3) Vedení účetnictví bude zajištěno dle dohody s Objednatelem v sídle Poskytovatele
v ekonomickém a účetním programu POHODA od dodavatele STORMWARE s.r.o., který
je licencován Poskytovatelem.
Čl. II.
Povinnosti Objednatele
1) Objednatel je povinen Poskytovateli zajistit potřebnou součinnost, předávat včas všechny
doklady k zaúčtování a poskytovat nutné informace mající vztah k řádnému vedení účetnictví
včetně závěrek, dokladů a dat k 31. 12. 2023, výchozích pro řádné vedení účetnictví od roku
2024.
2) Objednatel odpovídá za věcnou i formální správnost předávaných dokladů k zaúčtování a jejich
časovou příslušnost.
3) Objednatel je povinen k 31. 12. běžného roku provést inventarizaci majetku a za její výsledek
odpovídá. Inventuru peněžních prostředků provede Objednatel nejméně 4× v kalendářním
roce, nejlépe vždy k poslednímu dni příslušného čtvrtletí. Protokoly o provedených inventurách
předá Poskytovateli k porovnání s účetním stavem a k zaúčtování.
Čl. III.
Odpovědnost Poskytovatele
1) Poskytovatel je povinen sjednané činnosti pro Objednatele poskytovat v souladu s platnými
zákony a předpisy, především se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších
předpisů a vyhlášky č. 500/2002 Sb., kterou se provádí některá ustanovení zákona o účetnictví.
2) Poskytovatel odpovídá za správné zaúčtování všech předaných dokladů z hlediska zákona
o účetnictví a pokynů Objednatele. Poskytovatel je povinen včas upozornit Objednatele na
věcné nedostatky a nesprávnosti přebíraných dokladů a pokynů. Takové doklady má právo vrátit
Objednateli k opravě, nebo doplnění nezaúčtované.
3) Poskytovatel odpovídá za včasné vyhotovení dokladů, výkazů a dalších dokumentů, které se
zavázal provádět dle čl. I. této smlouvy.
4) Poskytovatel je povinen informovat Objednatele o jeho daňových povinnostech v průběhu
běžného roku a to vždy nejméně 5 pracovních dní před termínem jejich splatnosti.
5) Poskytovatel odpovídá za škodu na věcech převzatých od Objednatele.
6) Poskytovatel odpovídá Objednateli za škodu způsobenou penalizací, pokutami a dalšími
sankcemi ze strany FÚ, ČSSZ a ZP za zaviněné nedostatky, za které odpovídá dle této smlouvy.
Poskytovatel neodpovídá za sankce, které byly způsobeny Objednatelem, tzn. byly předány
chybné doklady k zaúčtování, doklady byly předány pozdě, nebo nebyly předány vůbec.
7) Poskytovatel prohlašuje, že je pojištěn na odpovědnost za škodu, která by Objednateli mohla
vzniknout v souvislosti s touto smlouvou.
Čl. IV
Povinnost mlčenlivosti
1) Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se při plnění
této smlouvy dozvěděl. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti této smlouvy.
Povinnosti mlčenlivosti může být Poskytovatel zproštěn pouze písemným prohlášením
Objednatele.
2) Povinnost mlčenlivosti se vztahuje i na pracovníky Poskytovatele a na všechny další osoby, které
Poskytovatel k plnění předmětu smlouvy zmocnil. Poskytovatel je povinen zavázat povinností
mlčenlivosti všechny osoby, které mohou s podklady Objednatele přijít do styku pod jeho
vlivem.
3) Poskytovatel není oprávněn pořizovat si bez předchozího písemného souhlasu Objednatele
z podkladů předaných mu Objednatelem jakékoliv kopie.
Čl. V
Doba trvání smlouvy
1) Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2) Tuto smlouvu lze ukončit vzájemnou dohodou obou stran ke sjednanému dni nebo výpovědí
s dvouměsíční výpovědní dobou, která počíná běžet od prvního dne kalendářního měsíce
následujícího po doručení písemné výpovědi.
Čl. VI
Cena
1) Odměna Poskytovatele za účetní služby dle čl. I se sjednává dle specifikace v Příloze č. 1, která
je nedílnou součástí této smlouvy.
2) Sjednaná odměna bude hrazena na základě daňových dokladů vystavených Poskytovatelem se
splatností 14 dní ode dne doručení Objednateli.
3) Každoročně k 15. 12. předchozího roku může být po předchozí dohodě obou smluvních stran
provedena úprava výše odměny pro následující rok (účetní období) na základě změn v rozsahu
služeb, v jednotlivých položkových limitech, případně dalších interních nebo vnějších kritérií.
Čl. VII
Závěrečná ustanovení
1) Ve věcech touto smlouvou neupravených platí ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanského
zákoníku.
2) Tato smlouva může být měněna a doplňována pouze písemnými číslovanými dodatky, které
musí být odsouhlaseny a podepsány oběma smluvními stranami.
3) Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží jeden.
4) Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po
vzájemném projednání a z jejich výslovné, vážné a svobodné vůle, nikoli v tísni či za
nevýhodných podmínek. Autentičnost této smlouvy potvrzují smluvní strany svými podpisy.
V Praze dne …………..
Seznam příloh: Digitálně podepsal
Příloha č. 1 – Odměna Poskytovatele
JUDr. JUDr. Radomír
Vladimír Digitally signed by Vladimír Radomír Hesoun
Šuvarina
Datum: 2024.01.03
Šuvarina Date: 2023.12.29 09:41:17
Hesoun 14:41:57 +01'00'
............................................+..0..1..'.0.0..'................................... ...........................................................
JUDr. Radomír Hesoun
Vladimír Šuvarina, ředitel na základě plné moci
KITT6, příspěvková organizace
Příloha č. 1
Ke smlouvě na vedení účetnictví
ODMĚNA POSKYTOVATELE
Kalkulace
Popis: Počet Cena za položku Cena v Kč
položek v Kč bez DPH:
Celkem vydaných faktur
30 25,00 750,00
Celkem přijatých faktur 1 500,00
Zpracování interních dokladů 30 50,00
bankovních výpisů 3 950,00
Zpracování pokladních dokladů 79 50,00
Mzdy a odměny z prací mimo 500,00
pracovní poměr 10 50,00
Mzdy HPP včetně sociálního a 600,00
zdravotního pojištění 2 300,00
Kontrolní hlášení 7 000,00
14 500,00
DPH 1 000,00
1 1 000,00 3 000,00
Licence POHODA
1 3 000,00 600,00
CELKEM ZA MĚSÍC 18 900,00
1 600,00
Služba je fakturována a hrazena měsíčně paušální částkou 18 900 Kč (bez DPH) a zahrnuje všechny
shora uvedené služby v uvedených položkových limitech.
Roční úkony
Popis: Počet Cena za položku Cena v Kč
položek v Kč bez DPH
Vyúčtování srážkové daně
Vyúčtování srážkové zálohové 1 1 500,00 1 500,00
daně 1 500,00
Daňové přiznání, včetně ročních 1 1 500,00
výkazů 5 500,00
1 5 500,00
Platba za roční úkony 8 500,00
Pozn.: paušální odměna Poskytovatele nezahrnuje účast na případných kontrolách FÚ, ZP a ČSSZ,
tyto budou realizovány na základě dílčí dohody za hodinovou sazbu Poskytovatele, která se
pohybuje v intervalu 800 Kč – 1500 Kč bez DPH v závislosti na odborné náročnosti
služby/úkonu.