Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O DÍLO
č. ER/ 1223/006
uzavřená ve smyslu ustanovení § 2586 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku,
v účinném znění (dále jen „občanský zákoník“) mezi níže uvedenými subjekty, níže
uvedeného dne, měsíce a roku
SMLUVNÍ STRANY
OBJEDNATEL: statutární město Brno
Dominikánské náměstí 196/1
IČO: Brno-město
DIČ: 602 00 Brno
Adresa pro doručování:
zastoupené Bc. Marií Pěšákovou, vedoucí odboru správy
Bankovní spojení: bytového a nebytového fondu městské části Brno - Královo
Číslo účtu: Pole, na základě čl. VI. Organizační směrnice č. 164/23 o
zadávání některých veřejných zakázek
449 92 785
CZ44992785
Úřad městské části města Brna, Brno - Královo Pole
Palackého třída 1365/59
Královo Pole
612 93 Brno
Československá obchodní banka, a. s.
105933093/0300
BNF ÚMČ Brno - Královo Pole,
ZHOTOVITEL: ECOTERM s.r.o.
Svatopetrská 413/10
Komárov
617 00 Brno
IČO: 091 04 496
DIČ: CZ09104496
C 117272/KSBR Krajský soud v Brně
Zápis v obchodním rejstříku: Komerční banka a.s.
Bankovní spojení: 123-1650050207/0100
Číslo účtu:
Odpovědný zástupce pro jednání ve věcech:
a) smluvních: MUDr, Marek Průša
b)technických: MUDr. Marek Průša
1
Článek I.
Předmět smlouvy
1. Předmětem plnění této smlouvy je provedení rozúčtování nákladů na dodávku studené a
teplé vody mezi jednotlivé uživatele bytů a nebytových prostor v objektech ve správě
městské části Brno - Královo Pole (viz Příloha č, 2 - Seznam objektů ve správě MČ Brno
- Královo Pole) dle platné a účinné legislativy v době rozúčtování a předpisů
souvisejících a doplňujících. :
2. Pod pojmem provedení rozúčtování nákladů na dodávku studené a teplé vody se rozumí
především zajištění těchto činností:
a) provedení rozúčtování nákladů na dodávku studené a teplé vody dle Přílohy č.l -
Způsob rozúčtování nákladů na dodávku vody mezi jednotlivé uživatele bytů a
nebytových prostor v objektech ve správě městské části Brno - Královo Pole;
b) Předání písemného přehledu (v jednom vyhotovení) a elektronické zaslání výstupních
dat a rozúčtovaných nákladů;
c) aktualizace a údržba databáze uživatelů bytů a nebytových prostor v předmětných
objektech ve správě městské části Brno - Královo Pole dle podkladů objednatele.
Článek II.
Závazky objednatele
1. Objednatel se zavazuje předávat zhotoviteli informace potřebné k zajištění činností dle
ěl. I. této smlouvy, a to zejména:
a) písemný seznam všech změn v bytech i nebytových prostorách za zúčtovací období
(zúčtovacím obdobím se rozumí období od 01.01.2023 do 31.12.2023) Jedná se
zejména o seznam změn uživatelů - stěhování, popř. změn typu užívání v průběhu
zúčtovacího období.
b) celkové částky k rozúčtování fakturované za dodávku tepla pro ohřev vody za dané
zúčtovací období - v Kč (včetně DPH), spotřeby v GJ, jednotkové fakturační ceny
Kč/GJ;
c) celkové částky k rozúčtování v Kč fakturované za dodávku vody do příslušného
objek.tu..za. uplyn,ulé zúčtovací období. Tyto předá objednatel zhotoviteli
prostřednictvím správce uzlu (fakturačního místa [pokud jím není objednatel sáml)
na které jsou objekty objednatele napojeny. ' :
2. Objednatel se zavazuje předat informace dle odst. 1. tohoto článku zhotoviteli nejpozději
do 10.02.2024. Objednatel ručí za jejich správnost.
.7. Objednatel se zavazuje při předložení celkového rozúčtování provést jeho kontrolu po
věcné stránce, zejména údajů za celkové náklady na jednotlivé služby. !
4. Objednatel je povinen upozornit zhotovitele na zjištěné nesrovnalosti v rozúčtování
služeb bez zbytečného odkladu.
5. Objednatel se zavazuje provedené kompletní výsledky rozúčtování po kontrole a
odsouhlasení, za předpokladu správnosti výsledků, převzít. Objednatelem bude převzato
pouze dílo, které bude provedeno bez jakýkoli vad.
2
Článek III.
Závazky zhotovitele
1. Zhotovitel ručí za výsledky rozdělování dle článku I. odst. 2 písni, a) této smlouvy.
Případné reklamace uživatelů bytů nebo nebytových prostor budou objednatelem písemně
postoupeny zhotoviteli. Zhotovitel je povinen reklamace posuzovat případ od případu
zvlášť a neprodleně písemně vyřizovat a předat objednateli podklady k dalším jednáním s
příslušnými uživateli bytů nebo nebytových prostor, kteří uplatňují reklamaci. Reklamace
budou objednatelem uplatňovány nejpozději do 6 měsíců od předání rozúčtování
objednateli.
2. Zhotovitel se zavazuje, že v případě oprávněné reklamace objednatele bude neprodleně,
nejpozději do 7 dnů informovat objednatele o správné výši vypočítané úhrady za teplo a
vodu.
3. Zhotovitel neodpovídá za nesprávný výpočet rozúčtování při chybném údaji od
objednatele.
4. Příloha č. 3 této smlouvy upravuje práva a povinnosti smluvních stran související se
zpracováním osobních údajů předaných objednatelem zhotoviteli v souvislosti s touto
smlouvou a tvoří nedílnou součást této smlouvy.
Článek IV.
Cena za dílo
1. Cena za provedení díla byla stanovena na základě dohody smluvních stran v souladu s
příslušnými ustanoveními zák. 526/1990 Sb., o cenách, v účinném znění, přičemž celková
cena je cenou pevnou, nepřekročítelnou a nezměnitelnou, po celou dobu provádění díla.
Cena za provedení díla v sobě zahrnuje veškeré náklady na řádné a včasné zhotovení díla
a byla kalkulována s přihlédnutím k očekávanému vývoji cenové hladiny po dobu plnění
smlouvy, vynaložené zhotovitelem v souvislosti s provedením celého díla.
2. Cena díla bez DPH činí 49 050,- Kč (slovy: čtyřicetdevěttisícpadesát korun českých).
3. Sazba DPH odpovídá platné právní úpravě v době zdanitelného plnění.
4. Konečná fakturace bude zhotovitelem provedena po předání vyúčtování pro jednotlivé
objekty.
5. Jednotlivé faktury budou obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu. Splatnost
faktury nastane 14 dnem od jejího doručení na adresu pro doručování objednatele
uvedenou v záhlaví smlouvy.
Článek V.
Smluvní pokuty
1. V případě nedodržení fakturovaných termínů plateb objednatel zaplatí smluvní pokutu
0,1 % z fakturované částky za každý den prodlení.
2. Zhotovitel se zavazuje uhradit smluvní pokutu ve výši 0,1 % z částky odpovídající
nepředané části díla za každý den prodlení s předáním díla proti dohodnutému termínu v
této smlouvě, čímž nejsou dotčena práva objednatele na splnění díla v termínu.
3
Článek VI.
Termín plnění
Zhotovitel se zavazuje provést rozúčtováni nákladů na dodávku studené a teplé vody
nejpozději do 15.03.2024. Zhotovitel není povinen dodržet tento termín, pokud objednatel
nepředá podklady pro rozúčtováni v termínu dle čl. II. odst. 2 této smlouvy. V takovém
případě se zhotovitel zavazuje provést rozúčtováni nákladů na dodávku studené a teplé vody
nejpozději do jednoho měsíce ode dne, kdy objednatel zhotoviteli předá podklady pro
rozúčtováni dle čl. II. odst. 2 této smlouvy.
Článek VII.
Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany si sjednávají kontraktační podmínky pro změnu či zrušení této smlouvy:
• za návrh (nabídku) na změnu či zrušení této smlouvy je ze strany objednatele
považován návrh schválený příslušným orgánem objednatele;
• návrh (nabídka) na změnu či zrušení smlouvy musí být písemný;
• dohoda o změně či zrušení této smlouvy vzniká v okamžiku podpisu zástupců obou
smluvních stran na jednom písemném dokumentu označeném jako dodatek;
• mezi smluvními stranami musí existovat úplný konsensus o všech smluvních
podmínkách bez odchylek;
• faktické chování smluvních stran se nepovažuje za souhlas se změnou či zrušením
smlouvy.
2. Pokud není v této smlouvě uvedeno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající
příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
3. Ustanovení jednotlivých částí této smlouvy, které se stanou na základě změny právních
předpisů neplatnými či nevymahatelnými budou nahrazeny prostřednictvím dodatku
k této smlouvě ustanoveními platnými a vymahatelnými, které svým obsahem budou
odpovídat smyslu a účelu těch ustanovení, které nahradí. Ostatní ustanovení této smlouvy
zůstanou v platnosti.
4. Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 - Způsob rozúčtováni nákladů na dodávku
vody, Příloha č. 2 - Seznam domů a Příloha č. 3 - Podmínky zpracování osobních údajů.
5. Smluvní stany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána s plným vědomím jejich pravé
a svobodné vůle, nebyla uzavřena v tísni, ani za nevýhodných podmínek.
6. Tato smlouvaje vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž dva obdrží objednatel a jeden
zhotovitel.
7. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu zástupci všech smluvních stran.
Účinnosti tato smlouva nabývá její uveřejněním v registru smluv dle zák. č. 340/2015 Sb.,
o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění
smlouvy zajistí objednatel.
ROZHODČÍ DOLOŽKA
4
V případě, že mezi objednatelem a zhotovitelem vznikne jakýkoli majetkový spor z této
Smlouvy, zavazují se jej řešit především dohodou. Pokud se takový spor nepodaří dohodou
odstranit, pak každá ze smluvních stran může podat žalobu buď k soudu, nebo k rozhodci.
V případě rozhodčího řízení bude žaloba projednána a bude o ní rozhodnuto jediným
rozhodcem panem JUDr. Bc. Martinem Kulhánkem, Ph.D., zapsaným v seznamu České
advokátní komory pod ev. č. 8780, a pro případ, že by se tento rozhodcem z jakéhokoliv
zákonného důvodu nestal, nebo by ztratil způsobilost k výkonu funkce rozhodce, panem
JUDr. Janem Šimečkem, zapsaným v seznamu České advokátní komory pod ev, č. 15784.
Rozhodčí řízení se zahajuje písemnou žalobou, která se podává na adresu: Sdružení
rozhodců, a. s., Brno, Pražákova 1008/69, PSČ 639 00. Písemná forma žaloby je dodržena
také tehdy, je-li tato zaslána v elektronické podobě umožňující nepochybnou identifikaci
odesílatele v takovém případě se žaloba podává na e-mailovou adresu:
podatelna@sdruzenirozhodcu.cz nebo do datové schránky, identifikátor: 9pifKcn. Místo
konání rozhodčího řízení je v Brně, řízení může být pouze písemné, ve věci však bude
nařízeno ústní jednání vždy, když to rozhodce považuje za vhodné. Odměna rozhodce je
splatná ke dni podání žaloby a činí 3 % z hodnoty předmětu sporu, minimálně však 1.500 Kč,
za žalobu na vyklizení činí odměna rozhodce 3.000 Kč. K odměně rozhodce se připočítává
DPH v zákonem stanovené výši. K nákladům rozhodčího řízení patří zejména odměna
rozhodce, hotové výdaje účastníků a jejich zástupců, ušlý výdělek účastníků a jejich
zákonných zástupců, náklady důkazů včetně soudního poplatku za dožádání soudu a paušální
nálirady nákladů rozhodce za takové dožádání ve výši 1.000 Kč, tlumočné a odměna za
zastupování. Soud na návrh kteréhokoliv účastníka může zrušit pravomocný rozhodčí nález
z důvodů uvedených v zákoně. Návrh na zrušení rozhodčího nálezu soudem musí být podán
do 3 měsíců od doručení rozhodčího nálezu té straně, která se zrušení rozhodčího nálezu
domáhá, nestanoví-lí zákon jinak.
Doložka dle § 41 zák. Č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších
předpisů
Uzavření této smlouvy bylo na straně zákazníka schváleno dne 13.12.2023 Bc. Marií
Pěšákovou, vedoucí Odboru správy bytového a nebytového fondu Úřadu městské části města
Brna, Brno - Královo Pole, a to na základě pravomoci, která ji byla svěřena organizační
směrnicí o zadávání některých veřejných zakázek.
V Brně dne ZA. A7- ?0't 1 V Brně dne j€. '/?- ^>L\
Za Objednatele: Zhotovitel
Bc. Marie Pěšákova, ECOTERMs.Ú
5 L
\
vedoucí OISBD
Příloha č. 1 - ke smlouvě o dílo č. ER / 1223 / 006
Způsob rozúčtování nákladů na dodávku vody
1) Náklady na ohřev dodané teplé užitkové vody (TUV-OHŘEV)
Celkový náklad se rozdělí následovně:
- 30 % - základní složka - rozúčtuje se dle podlahové plochy §2 odst. d),
- 70 % - spotřební složka - rozúčtuje se v poměru spotřeb m3 naměřených na bytových
vodoměrech, viz. §4.
2) Náklady na dodanou SV pro ohřev TUV
Celkový náklad se rozdělí 100 % v poměru dílků TV zjištěných z odečtu vodoměrů na teplou
vodu.
3) Rozúčtování studené vody SV
Rozúčtování nákladů na dodávku SV proběhne u jednotlivých uživatelů v zúčtovací jednotce
v poměru naměřených spotřeb (m3) na bytových vodoměrech za uplynulé zúčtovací období.
4) Náhradní vypočet - studená voda (SV)
Neumožní-li uživatel bytu provedení odečtu, není-li nainstalovaná měřící technika, není-li
znám počáteční stav měřiče, je-li měřič nefunkční, je-li měřič úmyslně poškozen, má-li již
neplatnou ověřovací značku (uživatel neumožnil jeho výměnu), je-li poškozená plomba nebo
je-li zjištěna snaha uživatele o ovlivnění výsledku měření, pro náhradní stanovení spotřeby
SV pro danou bytovou jednotku se použijí hodnoty dle spotřeby za předchozí zúčtovací
období pokud jsou známy. V případě že tyto hodnoty nejsou k dispozici či se změnil způsob
využití prostoru či bytu, použijí se hodnoty dle vyhlášky č. 120/2011 Sb.
Pro bytové jednotky to znamená celková spotřeba 35 m3 vody na osobu za rok.
5) Náhradní vypočet - teplá voda (TUV)
a) neumožní-li uživatel bytu provedení odečtu nebo instalaci měřiče, je-li měřič úmyslně
poškozen, má-li již neplatnou ověřovací značku (uživatel neumožnil jeho výměnu), je-li
poškozená plomba nebo je-li zjištěna snaha uživatele o ovlivnění výsledku měření,
rozúčtování nákladů pro danou bytovou jednotku proběhne následovně:
- Základní složka bude vypočítána dle podlahové plochy pro TUV.
- Spotřební složka pro TUV-OHŘEV a pro SV v TUV bude dopočtena v souladu s
vyhláškou §4 odst. 4. Koeficient ve výpočtu je stanoven 3. V rozúčtování pro jednotlivé
nájemníky bude tento "náhradní výpočet" označen. Použití koeficientu schválí objednatel.
b) nebude-li znám počáteční stav měřiče, bude-li měřič nefunkční (bez zavinění uživatele)
bude náhradní výpočet spotřeby TUV stanoven dle vyhlášky č. 269/2015 Sb. §4 odst. 6., tj.
dle průměrné spotřeby TUV v zúčtovací jednotce na lm2 podl. plochy bytu bez navýšení za
neměřené (předchozí) období. Pokud tyto údaje nejsou k dispozici, použije se dopočet dle §4
odst. 4 bez navýšení a odečtený stav se navede jako počáteční pro další období.
6
r
/
ff
w
f
/
c) V případě provádění dopočtu spotřeby TUV v daném bytě bude dle §4 odst. 5. uvedené
vyhlášky spotřební složka chápána v jednotce spotřební složky vyjádřené Kč.
6) Způsob rozúčtování v případě stěhování
a) Rozúčtování nákladů na dodanou TUV
Základní složka (TUV-voda a TUV-ohřev) za bytovou jednotku se rozúčtuje dle odbydlených
dnů.
Spotřební složka TUV se rozúčtuje:
1) dle naměřené spotřeby. V případě, že nebude v den stěhování proveden odečet, bude
spotřební složka rozdělena dle osobodnů - odbydlených dnů vynásobených počtem osob
přihlášených k výpočtu služeb.
2) pokud je počítána spotřební složka dle osob, dle osobodnů - odbydlených dnů
vynásobených počtem osob přihlášených k výpočtu služeb.
3) výpočet dle m2 podlahové plochy, je spotřeba rozúčtována dle odbydlených dnů.
b) Rozúčtování nákladů na dodanou SV
Náklady se rozúčtují dle naměřené spotřeby. V případě, že nebude v den stěhování proveden
odečet, budou náklady rozděleny dle osobodnů - odbydlených dnů vynásobených počtem
osob přihlášených k výpočtu služeb.
7) Tisková sestava rozúčtování nákladů na dodávku tepla a vody za dané zúčtovací období
pro jednotlivé uživatele bytu bude splňovat požadavky uvedené vyhlášky.
7
Příloha č. 2 ke smlouvě o dílo č. ER / 1223 / 006
/
\
/ ./
/
Příloha č. 3 ke smlouvě o dílo Č. ER / 1223 / 006
Podmínky zpracování osobních údajů
Preambule
A. Poskytovatel poskytuje Objednateli služby, které jsou blíže specifikovány v čl. III. odst. 3 smlouvy
o rozúčtovací službě (dále jen „Hlavnísmlouva1'). V rámci činností definovaných Hlavní smlouvou
Poskytovatel mimo jiné jako zpracovatel či další zpracovatel dle čl. 28 nařízení Evropského
parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné
nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „Nařízení"), zpracovává osobní údaje třetích osob
(subjektů údajů) pro Objednatele, který je ve smyslu příslušných ustanovení Nařízeni buď:
- správcem osobních údajů, tj. osobou, která určila prostředky a účely zpracování osobních
údajů;
- zpracovatelem osobních údajů, tj. osobou, která zpracovává osobní údaje pro správce; nebo
- dalším zpracovatelem osobních údajů (ve smyslu čl. 28 odst. 2 Nařízení), tj. osobou, která
zpracovává osobní údaje pro zpracovatele či dalšího zpracovatele.
B. Smluvní strany chtějí dostát všem povinnostem, které vyplývají z Nařízení a souvisejících
právních předpisů v oblasti ochrany osobních údajů.
C. S ohledem na výše uvedené smluvní strany učinily tyto Podmínky zpracování osobních údajů
součástí Hlavní smlouvy (dále jen „Podmínky").
SMLUVNÍ STRANY SE DOHODLY NÁSLEDUJÍCÍM ZPŮSOBEM:
I. Předmět Podmínek
1. Předmětem těchto Podmínek je závazek Poskytovatele pro Objednatele zpracovávat Osobní údaje
(jak je definováno dále) třetích osob (subjektů údajů) a dále úprava vzájemných práv a povinností
smluvních stran při zpracování Osobních údajů (jak definováno níže) subjektů údajů.
IE Účel zpracování Osobních údajů
1. Poskytovatel bude pro Objednatele zpracovávat Osobní údaje subjektů údajů v souladu s těmito
Podmínkami a příslušnými právními předpisy (zejména v souladu s Nařízením).
2. Zpracováním Osobních údajů se rozumí jakákoliv operace nebo soubor operací s Osobními údaji
nebo soubory Osobních údajů, která je prováděna pomocí či bez pomocí automatizovaných postupu,
jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo
pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné
zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.
3. Účelem zpracování Osobních údajů dle těchto Podmínek je provedení rozúčtování nákladů na
poskytování a dodávku studené vody (SV) a nákladů na ohřev a dodávku teplé vody (TV) mezi
uživatele jednotlivých bytů a nebytových prostor v objektech Objednatele, popř. i poskytování
dalších služeb, které Poskytovatel poskytuje Objednateli na základě Hlavní smlouvy.
4. Zpracováni Osobních údajů bude realizováno pouze za účelem, za kterým byly takové Osobní údaje
Poskytovateli poskytnuty. .
III. Rozsah zpracování Osobních údajů
1. Objednatel tímto pověřuje (udílí pokyn) Poskytovateli ke zpracování Osobních údajů dle těchto
Podmínek. Poskytovatel se zavazuje zpracovávat Osobní údaje v souladu s Nařízením a dle pokynů
Objednatele. Shledá-li Poskytovatel pokyn Objednatele v rozporu s Nařízením, je povinen o takové
skutečnosti Objednatele bez odkladu informovat. Poskytovatel není v takovém případě povinen
postupovat v souladu s takovým pokynem.
2. Poskytovatel se zavazuje zpracovávat Osobní údaje subjektů údajů dle těchto Podmínek výlučně
v rozsahu mu stanoveném Objednatelem, který je nezbytný pro řádné plnění Hlavní smlouvy.
3. Osobní údaje jednotlivých subjektů údajů (ij. příjemců služeb ve smyslu níže uvedených právních
předpisů a v některých dalších případech rovněž smluvních partnerů Objednatele) budou
Poskytovatelem zpracovávány v rozsahu potřebném pro provedení rozúčtování nákladů na
poskytování a dodávku studené vody (SV) a nákladů na ohřev a dodávku teplé vody (TV) dle níže
uvedených právních předpisů, včetně zejména následujících osobních údajů: jméno a příjmení
příjemce služeb (ve vztahu k bytu či nebytovému prostoru), podlahová plocha jednotky, informace
o počtu osob rozhodných pro rozúčtování (tj. obývajících danou jednotku), datum nastěhování a
vystěhování osob do/z dané jednotky, počet instalovaných měřících zařízení v jednotce, čísla
měřidel a naměřené údaje, v případě smluvních partnerů Objednatele pak v rozsahu titulu, jména a
příjmení a potřebných kontaktních údajů, tj. telefonního čísla, kontaktní poštovní adresy a e-mailu
(dále jen „Osobní údaje"). Zpracování Osobních údajů v uvedeném rozsahu je nezbytné pro plnění
právních povinností, které se na Objednatele vztahují a které:
- v případě, že je Objednatel správcem Osobních údajů, stanoví zejména zák. č. 67/2013 Sb.,
kterým se upravují některé otázky související s poskytováním plnění spojených s užíváním bytů
a nebytových prostorů v domě s byty, ve znění pozdějších předpisů, a vyhl. č. 269/2015 Sb., o
rozúčtování nákladů na vytápění a společnou přípravu teplé vody pro dům, ve znění pozdějších
předpisů;
- v případě, že je Objednatel zpracovatelem či dalším zpracovatelem Osobních údajů, stanoví
smlouva uzavřená mezi Objednatelem a zpracovatelem Osobních údajů či mezi Objednatelem
a správcem Osobních údajů.
4. Osobní údaje budou zpracovávány po dobu trvání Hlavní smlouvy, nestanoví-li Objednatel svým
pokynem dobu kratší.
IV. Způsob zpracování Osobních údajů
1. Prostředky zpracování Osobních údajů mohou být zejména automatické (elektronické) a manuální.
2. Objednatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že Poskytovatel má v souladu s ustanovením čl. 28 odst.
2 Nařízení právo zapojit do zpracování Osobních údajů další zpracovatele.
3. Bude-li mít Poskytovatel v úmyslu používat další zpracovatele, je povinen před za početím
zpracování Osobních údajů dalším zpracovatelem:
a) informovat Objednatele o identitě dalšího zpracovatele a o způsobu zajištění zpracování
Osobních údajů dalším zpracovatelem;
b) respektovat námitky Objednatele vznesené v návaznosti na informace podle písin. a);
c) uložit dalšímu zpracovateli stejné povinnosti, jaké jsou uvedeny v těchto Podmínkách;
d) zajistit, aby zpracování Osobních údajů dalším zpracovatelem splňovalo požadavky Nařízení.
éF
//
//
S'
4. Za zpracování Osobních údajů dalšími zpracovateli odpovídá Poskytovatel Objednateli stejným
způsobem, jako by plnil sám.
5. Zjistí-li Poskytovatel, že Objednatel porušuje povinnosti stanovení Nařízením nebo jinými předpisy
České republiky či Evropské ume, bez zbytečného odkladu na to Objednatele upozorní a ukončí
zpracován Osobních údajů, které je v rozporu s uvedenými právními předpisy.
V. Prohlášení Objednatele
1. Objednatel prohlašuje, že účel a rozsah zpracování Osobních údajů stanovil (je-li Objednatel
správcem Osobních údajů) či popř. byly stanoveny správcem Osobních údajů (je-li Objednatel
zpracovatelem či dalším zpracovatelem Osobních údajů) v souladu se zásadami a pravidly, které
v této souvislosti vyžaduje Nařízení. Objednatel si je vědom své odpovědnosti za zpracováni
Osobních údajů v souladu s Nařízením.
2. Objednatel bez zbytečného odkladu písemně oznámí Poskytovateli jakékoliv omezení ohledně
zpracování Osobních údajů podle těchto Podmínek, které se může objevit při plnění těchto
Podmínek a má vliv na zpracování prováděné Poskytovatelem; zejména je povinen bezodkladně
informovat Poskytovatele o:
a) uplatněni práva na přistup k Osobním údajům;
b) uplatnění práva na opravu Osobních údajů;
c) uplatnění práva na výmaz Osobních údajů;
d) uplatnění práva na omezení zpracování Osobních údajů;
e) úplatném práva na přenositelnost Osobních údajů;
f) vznesení námitky proti zpracování Osobních údajů;
g) podání stížnosti napadající zpracování Osobních údajů, o které se Objednatel dozvěděl.
3. Objednatel prohlašuje, že veškeré Osobní údaje předané Poskytovateli ke zpracování dle těchto
Pravidel byly získány v souladu s příslušnými právními předpisy.
4. Je-li Objednatel zpracovatelem Osobních údajů či dalším zpracovatelem Osobních údajů,
prohlašuje, že mu bylo správcem Osobních údajů písemně uděleno povolení k zapojení dalšího
zpracovatele ve smyslu čl. 28 odst. 2 Nařízení, a v případě obecného povolení se zavazuje o zapojení
Poskytovatele a dalších zpracovatelů správce Osobních údajů informovat.
5. Je-li to vyžadováno Nařízením, byla před zahájením zpracování Osobních údajů provedena
procedura posouzení vlivu na ochranu osobních údajů (tzv. data protection impact assessment) dle
čl. 35 a nás!. Nařízení a Poskytovatel byl seznámen s jejími výstupy.
VI. Prohlášení Poskytovatele
1. Poskytovatel prohlašuje, že zajistí technické a organizační zabezpečení ochrany Osobních údajů,
zejména příjme veškerá vhodná opatřeni personálního, technického a organizačního charakteru, aby
nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům, jejich změně,
zničení či ztrátě, neoprávněnému přenosu, neoprávněnému zpracování, jakož i jejich jinému
zneužití, zejména však následující opatřeni:
a) vymezení omezeného okruhu osob, jež mohou disponovat s Osobními údaji;
b) vymezení rozsahu přístupových právy, aby každá osoba disponovala jen s těmi Osobními údaji,
které potřebuje pro svou činnost v rámci zpracování Osobních údajů;
c) zajištění proškolení uvedených osob o pravidlech nakládání s Osobními údaji;
d) zajištění mlčenlivosti uvedených osob o Osobních údajích a dalších informacích, které se
v rámci zpracování Osobních údajů dozvěděly;
e) zajištění místností a počítačů s Osobními údaji proti neoprávněnému vniknutí;
f) zajištění místností a počítačů s Osobními údaji proú nahodilým událostem (výpadek proudu,
požár, živelní pohromy atp.) nebo vytvoření pravidel pro řešeni nahodilých událostí;
g) přijetí a kontinuální uplatňování Směrnice týkající se zabezpečení ochrany osobních údajů
VIL Povinnosti Poskytovatele
1. Poskytovatel se zavazuje;
a) zpracovávat či jinak nakládat s Osobními údaji v souladu s Nařízením a pokyny Objednatele
v souladu s těmito Podmínkami;
b) neuživat Osobní údaje k jinému než stanovenému účelu podle těchto Podmínek;
c) dodržovat ve vztahu k Osobním údajům všechna kontrolní a ochranná opatření, pravidelně
aktualizovat své informační systémy a kontinuálně udržovat adekvátní úroveň zabezpečení
svých systémů;
d) uchovávat Osobní údaje pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování podle
těchto Podmínek v souladu s čl. X těchto Podmínek;
e) zpracovávat Osobní údaje jen pro potřebu Objednatele, s výjimkou těch Osobních údajů, které
zároveň v souladu s Nařízením zpracovává sám jako správce nebo jejichž zpracováním je
pověřen jinou osobou;
f) bez zbytečného odkladu informovat Objednatele v případě, že se dozvěděl, že došlo k porušení
zabezpečení Osobních údajů (tj. že došlo k porušení zabezpečení, které vede k náhodnému
nebo protiprávnímu zničení, ztrátě, změně nebo neoprávněnému poskytnutí nebo zpřístupnění
přenášených, uložených nebo jinak zpracovávaných Osobních údajů) a poskytnout informace
o povaze a důsledcích tohoto porušení;
g) bez zbytečného odkladu informovat Objednatele v případě, že u něj subjekt údajů uplatnil
některé ze svých práv, a předat Objednateli veškeré informace obdržené od subjektu údajů;
h) poskytnout Objednateli na vyžádání veškeré informace a doklady potřebné k doložení toho, že
byly splněny povinnosti Objednatele die Nařízení a těchto Podmínek, zejména informace, jež
mají být předány Objednatelem subjektu údajů v reakci na uplatnění práv subjektů údajů dle
Nařízení a informace vyžádané dozorovým úřadem;
i) na žádost Objednatele doručenou Poskytovateli nejméně deset pracovních dní před
plánovaným datem konání umožnit audity a inspekce prováděné Objednatelem nebo
auditorem, kterého Objednatel pověřil, a v této souvislosti poskytnout potřebou součinnost;
j) vést záznamy o činnostech zpracování dle čl. 30 Nařízení a uchovávat pokyny Objednatele
týkající se zpracování Osobních údajů;
k) jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů, stanoví-li právní předpisy pro Poskytovatele
povinnost pověřence pro ochranu osobních údajů jmenovat;
l) poskytnout další součinnost Objednateli, jeho pověřenci pro ochranu osobních údajů či
příslušnému dozorovému úřadu.
,
/
VIII. Povinnosti Objednatele
1. Objednatel se zavazuje:
a) udělovat Poskytovateli pouze takové pokyny ke zpracování Osobních údajů, které jsou
v souladu s Nařízením;
b) v souladu s Nařízením zajistit informování subjektů údajů o zpracování jejich Osobních údajů
Poskytovatelem a dalšími zpracovateli na základě těchto Podmínek;
c) poskytnout Poskytovateli veškerou součinnost nezbytnou pro případné nahlášení případů
porušení zabezpečení Osobních údajů, jakož i pro ohlášení případů uplatnění jakýchkoli práv
subjektů údajů u Poskytovatele;
d) vést záznamy o činnostech zpracování Osobních údajů dle či. 30 Nařízení;
e) poskytnout další potřebnou součinnost Poskytovateli a jeho pověřenci pro ochranu osobních
údaj ů.
IX. Vlastnictví Osobních údajů
1. Objednatel uděluje Poskytovateli souhlas s vytěžováním databáze obsahující Osobní údaje
v souladu s § 90 odst. 2 zák. č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem
autorským, ve znění pozdějších předpisů, a to pouze pro účely plnění předmětu těchto Podmínek.
Poskytovatel není oprávněn bez souhlasu Objednatele udělit souhlas k výkonu práva vytěžování
databáze třetí osobě.
X. Uchování Osobních údajů
1. Poskytovatel se zavazuje uchovávat Osobní údaje pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich
zpracování podle těchto Podmínek, tj. zejména po celou dobu trvání Hlavní smlouvy. Po ukončení
Hlavní smlouvy bude Poskytovatel Osobni údaje uchovávat ještě po dobu trvání příslušné promlčecí
doby pro případ uplatnění jakýchkoli nároků smluvních stran vyplývajících z Hlavní smlouvy (jíž
jsou tyto Podmínky součástí) a ve vztahu k nároku dotčené části Osobních údajů i po dobu do právní
moci rozhodnutí o uplatněných nárocích.
2. Po ukončení zpracování Osobních údajů Poskytovatel předá Osobní údaje v jedné kopii Objednateli
a zbývající Osobní údaje zlikviduje.
XI. Další povinnosti smluvních stran
1. Smluvní strany se zavazují dodržovat všechny ostatní povinnosti stanovené Nařízením, a to i
v případě, že tak není výslovně uvedeno v těchto Podmínkách. Smluvní strany se zavazují vynaložit
veškeré možné úsilí k odstranění protiprávního stavu ve vztahu k Osobním údajům zpracovávaným
na základě těchto Podmínek, kterým by došlo k porušení povinností stanovených Nařízením
jednáním příslušné smluvní strany, a ío neprodleně poté, co taková skutečnost nastane.
2. Smluvní strany se zavazují, že bude-li to třeba, poskytnou si vzájemně součinnost při styku a
jednáních s Úřadem pro ochranu osobních údajů či jiným příslušným úřadem a se subjekty údajů,
či jinými subjekty, kterých se zpracování Osobních údajů týká.
XII. Náklady
1. Náklady Poskytovatele v souvislosti se zpracováním Osobních údajů dle těchto Podmínek jsou již
zahrnuty v odměně Poskytovatele specifikované v Hlavní smlouvě.
2. V případě, že Poskytovatel bude z důvodů na straně Objednatele povinen vyvíjet činnost nad rámec
Hlavní smlouvy (např. asistovat Objednateli s kontrolou ze strany Úřadu pro ochranu osobních
údajů či jiného dozorového úřadu, s řešením žádost subjektů údajů, se zodpovězením dotazů
subjektů údajů souvisejících se zpracování Osobních údajů a s uplatněním jejich práv, se
zpracováním Osobních údajů na základě dalších pokynů Objednatele udělených nad rámec
zpracování dle těchto Podmínek, s auditem či inspekcí Objednatele atp.), zavazuje se Objednatel
uhradit Poskytovateli odměnu odpovídající násobku času skutečně stráveného zaměstnanci
Poskytovatele či jinými osobami pověřenými Poskytovatelem při řešení dané záležitostí (a to
každého z nich jednotlivě) a hodinové sazby ve výši 500 Kč bez DPH, maximálně však 5 000 Kč
bez DPH.
XIII. Předávání Osobních údajů a zabezpečení předávání
1. Předávání Osobních údajů mezi smluvními Stranami může probíhat fyzickým předáním příslušného
dokumentu nebo prostřednictvím datového média či elektronické pošty.
2. Jakékoli Osobní údaje předávané druhé smluvní straně na datovém médiu či zasílané elektronickou
poštou musí být předány/odeslány v zašifrovaném souboru chráněném heslem předaném mezi
stranami odděleně jiným komunikačním kanálem, který znemožňuje vyzrazení hesla (např. fyzicky
v průběhu schůzky mezi smluvními stranami). Heslo nesmí být součástí zprávy obsahující Osobní
údaje.
3. Smluvní strany jsou povinny chránit heslo používané v souladu s čl. XIII. odst. 2 těchto Podmínek
proti vyzrazení neoprávněné osobě. V případě zjištění neoprávněného přístupu k heslu, popř.
v případě vzniku podezření na takový neoprávněný přístup, je dotčená smluvní strana povinna
druhou smluvní stranu informovat a předat ji nové heslo způsobem znemožňujícím vyzrazení.
XIV. Mlčenlivost
1, Veškeré informace včetně Osobních údajů a opatření k zabezpečení Osobních údajů, které si
smluvní strany v rámci plnění těchto Podmínek poskytnou, jsou důvěrné. Smluvní strany se
zavazují, že tylo informace neposkytnou třetí osobě ani je nepoužijí v rozporu s účelem těchto
Podmínek, ledaže by jim na základě právního předpisu (včetně zejména Nařízení) vznikla povinnost
k poskytnutí či použití těchto informací. Tento závazek obou smluvních stran trvá i po ukončení
PIlavní smlouvy.