Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SoD
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
uzavřená podle § 1746 odst. 2. a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku,
(dále také jen „občanský zákoník“)
č. SD/2023/1177
1. Smluvní strany:
UNISSA plus, SE
Se sídlem: Arbesova 3468/18, 466 04 Jablonec nad Nisou
IČ: 28998081
DIČ: CZ28998081
Bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s.
Číslo účtu: 1387928448/2700
Jednající: Vladimír Český, člen představenstva
Zapsaná: v Obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl H, vložka 7
(dále také jen „Zhotovitel“)
a
Statutární město Jablonec nad Nisou
Se sídlem: Mírové náměstí 3100/19, Jablonec nad Nisou, 466 01
IČ: 00262340
DIČ: CZ00262340
Bankovní spojení: KB Jablonec nad Nisou
Číslo účtu: číslo účtu: 1298200287/0100
Jednající: Ing. Martina Vacková, vedoucí Kanceláře tajemníka a Bc. Pavlína Reichelová, vedoucí Organizačního a personálního oddělení
ve věcech technických: Ing. Martina Vacková, vedoucí Kanceláře tajemníka - BOZP
Bc. Eva Peukertová, vedoucí Oddělení vnitřní správy - PO
(dále také jen „Objednatel“)
2. Prohlášení smluvních stran
Objednatel prohlašuje, že je obcí řádně založenou a zapsanou podle českého právního řádu a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
Zhotovitel prohlašuje, že je právnickou osobou řádně založenou a zapsanou podle českého právního řádu v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl H, vložka 7, a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
3. Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je poskytování služeb v objektu Objednatele v oblasti:
· bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a hygieny práce
· požární ochrany
dle cenové nabídky č. 081/2023 ze dne 20. 11. 2023
Přesná specifikace služeb je definována v Příloze č.1 této smlouvy (katalogové listy služeb).
4. Čas a místo plnění
Rozsah a místo plnění služeb jsou definovány v příloze č.1 této smlouvy (katalogové listy služeb).
5. Cena a platební podmínky
Cena za poskytované služby - předmět smlouvy je tvořena souhrnem poplatků za jednotlivé služby, uvedené v katalogových listech dle Přílohy č. 1 této smlouvy.
Měsíční paušál za služby činí 14.501,-Kč bez DPH včetně dopravy.
Zákazníkovi byla udělena VIP sleva ve výši 20% z měsíčního paušálu.
Výsledná paušální cena poskytovaných služeb je 11.600,- Kč bez DPH za měsíc včetně dopravy.
Fakturace je měsíční vždy za fakturační období dopředu.
Jednorázová cena za zpracování základní dokumentace BOZP a PO je stanovena na 15.000,- Kč bez DPH, fakturace po předání.
Všechny ceny, uvedené v této smlouvě jsou bez DPH, DPH bude účtováno dle zákonné sazby v době fakturace.
Splatnost faktur dle této smlouvy byla dohodnuta na 14 kalendářních dnů od data jejich vystavení.
Paušální cena je cena za služby, výkony a dodávky dle této smlouvy včetně nákladů na dopravu za předpokladu max. 4 návštěv/ rok na objektech:
· Radnice, Mírové náměstí 3100/19, Jablonec and Nisou
a max. 2 návštěv / rok na objektech:
· Odbor správní, Komenského 22/8, Jablonec nad Nisou
· Městská policie, Hasičská 983/3, Jablonec nad Nisou
a max. 1 návštěvy / rok na objektech:
· Garáže, Uhelná 9914, 466 01 Jablonec nad Nisou
· Dětské dopravní hřiště Jablonec nad Nisou, Podskalí 3579, Jablonec nad Nisou
Veškeré platby dle této smlouvy bude Objednatel hradit bezhotovostním převodem na účet Zhotovitele uvedený v záhlaví této smlouvy. Povinnost Objednatele plnit řádně a včas je splněna připsáním fakturované částky na účet Zhotovitele.
Objednatel se zavazuje uhradit Zhotoviteli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení s placením faktury. Tím není dotčeno právo Zhotovitele na náhradu škody.
V pochybnostech se má za to, že faktura byla doručena tři pracovní dny po jejím prokazatelném odeslání poštou na adresu Objednatele, uvedené v této smlouvě nebo elektronickou poštou na kontaktní e-mail uvedený v Příloze č.2.
Pro případ prodlení Objednatele s úhradou faktur se smluvní strany dohodly, že Zhotovitel je oprávněn pozastavit provádění díla dle této smlouvy, a to až do doby uhrazení dlužné faktury Objednatelem nebo může Zhotovitel od této smlouvy i odstoupit dle čl. 12 šestý odstavec této smlouvy.
6. Dohodnuté způsoby komunikace
Pro komunikaci mezi Objednatelem a Zhotovitelem jsou definovány zodpovědné osoby pro vyžadování (i schvalování) odběru služby dle Přílohy č.2.
7. Způsob provádění díla
Pro řádné a včasné plnění díla je třeba, aby Objednatel zajistil následující:
a) zabezpečit odpovědné pracovníky pro potřebnou součinnost dle vyžádání Zhotovitele,
b) zabezpečit podklady nutné k provádění díla v termínech požadovaných Zhotovitelem
c) zabezpečit možnost přístupu odborných referentů Zhotovitele do prostor Objednatele po dobu provádění díla.
Zhotovitel je oprávněn provádět službu prostřednictvím svých pracovníků, jakož i prostřednictvím třetích osob, pokud Objednatel použití těchto osob výslovně předem nezakáže.
Zhotovitel si, po předchozí konzultaci s Objednatelem, vyhrazuje právo na změnu odborných referentů.
Při neposkytnutí součinnosti Objednatele při zahájení plnění dodávky služby dle této smlouvy, vyžádané Objednatelem je Zhotovitel oprávněn pozastavit provádění díla až do doby, kdy Objednatel poskytne řádnou součinnost k provedení díla Zhotovitelem. Pokud Objednatel neposkytne součinnost po dobu delší než 7 kalendářních dní od výzvy Zhotovitele k poskytnutí součinnosti, má se za to, že dílo bylo splněno řádně a včas a Zhotovitel má nárok na úhradu plné ceny díla dle článku 5 této smlouvy.
V případě opakované realizace služeb z příčiny na straně Objednatele bude Zhotovitel Objednateli účtovat náklady spojené s opakovanou realizací služeb dle skutečnosti nad rámec paušálu.
8. Práva a povinnosti smluvních stran
Zhotovitel ručí a odpovídá za správnost a úplnost provedených prací vůči orgánům státního dozoru a zároveň prohlašuje, že pro případ odpovědnosti za škodu je pojištěn u České pojišťovny a.s. Jablonec nad Nisou.
Zhotovitel se zavazuje zachovat vůči třetím stranám mlčenlivost o všech skutečnostech, které v souvislosti se zpracováním díla dozví, a na které je Objednatel upozorní.
Zhotovitel prohlašuje, že k výkonu sjednané činnosti je oprávněn dle osvědčení vydaného Městským úřadem, Správním odborem – Živnostenský úřad v Jablonci nad Nisou.
Objednatel se zavazuje informovat Zhotovitele o všech změnách týkajících se činnosti dle smlouvy.
Objednatel se zavazuje poskytovat Zhotoviteli úplné, pravdivé a včasné informace potřebné k řádnému plnění závazků Zhotovitele.
V případě, že v rámci provádění díla bude docházet ke zpracování osobních údajů, které v rámci platných právních předpisů podléhají předcházejícímu souhlasu jakékoli třetí osoby či subjektu údajů je Objednatel povinen tento souhlas zabezpečit na svoje náklady před zahájením provádění díla tak, aby zpracování dat probíhalo v souladu se zákonem.
Objednatel se zavazuje předat Zhotoviteli včas veškeré nezbytné podklady, dispozice a informace, umožnit Zhotoviteli či jeho pracovníkům klidný a ničím nerušený průběh provádění díla, umožnit dostatečný přistup do prostor Objednatele, jakož i poskytnout veškerou další potřebnou podporu v personální či technické podobě dle požadavků Zhotovitele.
Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění smlouvy.
9. Odpovědnost za vady díla
Vadou díla je myšlen jakýkoliv nedostatek v předmětu díla, který je povinen Zhotovitel plnit dle katalogových listů (viz. Příloha 1). Jakýkoliv takový nedostatek je Zhotovitel povinen odstranit v nejkratší možné době, maximálně však do 30 kalendářních dnů nebo dle dohody.
10. Náhrada škody (majetkové a nemajetkové újmy)
Zhotovitel neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržel od druhé smluvní strany. Žádná ze smluvních stran není odpovědna za prodlení způsobené prodlením druhé smluvní strany se splněním závazku.
Smluvní strany si stanovují povinnost, upozornit druhou smluvní stranu na vznikající škodu, a to bezodkladně poté, co se o vznikající škodě dozví. Pokud tak smluvní strana neučiní, druhá smluvní strana se zbavuje povinnosti tuto škodu uhradit.
11. Ochrana duševního vlastnictví, informací a obchodního tajemství
Budou-li data poskytnutá Objednatelem podle režimu zvláštní ochrany podle zákona číslo 110/2019 Sb., je Objednatel povinen zabezpečit splnění všech ohlašovacích povinností, které citovaný zákon vyžaduje a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných Objednatelem ke zpracování. Této povinnosti se Objednatel nemůže zprostit.
Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě nebo ve formě textových souborů na počítačových médiích, je předávající strana povinna písemně upozornit přijímací stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce.
Smluvní strany se zavazují, že tyto skutečnosti jiným subjektům nesdělí, nezpřístupní ani nevyužijí pro sebe nebo pro jinou osobu. Zavazují se zachovat tyto skutečnosti v přísné tajnosti a sdělit jen výjimečně těm zaměstnancům nebo svým zástupcům, kteří jsou pověřeni plněním smlouvy a z tohoto titulu jsou oprávněni se s těmito skutečnostmi v nezbytném rozsahu seznámit. Smluvní strany se současně zavazují zabezpečit, aby i tyto osoby považovaly skutečnosti tvořící obchodní tajemství za důvěrné a zachovávaly o nich mlčenlivost.
V případě porušení obchodního tajemství ve smyslu § 2985 občanského zákoníku v platném znění, smluvní strany použijí prostředky právní ochrany proti nekalé soutěži dle § 2988 občanského zákoníku. Poškozená strana má právo na náhradu škody, která jí tímto jednáním druhé smluvní strany vznikne, popř. na vydání bezdůvodného obohacení či právo na zadostiučinění.
Za porušení povinnosti mlčenlivosti se nepovažuje, je-li smluvní strana povinna důvěrnou informaci sdělit na základě zákonem stanovené povinnosti.
Dojde-li při plnění této smlouvy k provedení díla, které může být předmětem práv průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví, náležejí tato práva Zhotoviteli. Objednatel je povinen zajistit, aby nedošlo ke zneužití díla a k porušení autorských práv Zhotovitele třetími osobami. Objednatel bude mít k takto vytvořenému dílu nepřevoditelné, časově neomezené a bezplatné užívací právo.
12. Platnost a účinnost smlouvy
Pokud by se v důsledku změny právních předpisů nebo jiných důvodů stala některá ujednání této smlouvy neplatnými nebo neúčinnými účastníci prohlašují, že smlouva je ve zbývajících ustanoveních platná, neodporuje-li to jejímu účelu, nebo nejedná-li se o ustanovení, která nelze oddělit.
Tato smlouva bude uveřejněna v souladu se zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Obě smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nejsou obchodním tajemstvím a lze je zveřejnit stanoveným způsobem bez omezení či zvláštních podmínek.
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od 9.1.2024 do 31.12.2024.
Tuto smlouvu lze předčasně ukončit dohodou smluvních stran, jejíž součástí bude i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek.
Tuto smlouvu je možné vypovědět bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce a počíná běžet od 1. dne následujícího kalendářního měsíce.
Zhotovitel může od této smlouvy odstoupit, neuhradí-li odběratel fakturu dle této SOD do 14 dní po splatnosti faktury.
Pokud dojde k vypovězení této smlouvy jednou ze smluvních stran je Objednatel povinen uhradit Zhotoviteli cenu, odpovídající již provedenému dílu.
13. Ostatní ustanovení
Všechna oznámení mezi smluvními stranami, které se vztahují k této smlouvě nebo která mají být učiněna na základě této smlouvy musí být učiněna v písemné podobě a druhé smluvní straně buď doručena osobně, doporučeným dopisem, elektronickou poštou či jinou formou registrovaného poštovního styku na adresu uvedenou v titulu této smlouvy, není-li stanoveno nebo není-li mezi smluvními stranami dohodnuto jinak. Oznámení se považují za doručená třetí den po jejich prokazatelném odeslání.
Zhotovitel si vyhrazuje právo na změnu katalogových listů a o této změně bude informovat Objednatele minimálně 3 měsíce předem. Pokud se Objednatel nevyjádří do 30 dní od předložení změnových katalogových listů, že s nimi nesouhlasí, má se za to, že se změnou souhlasí a tyto změněné katalogové listy se stanou novou Přílohou č. 1 této smlouvy.
14. Závěrečná ustanovení
Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje transparentně a s garantovanou dostupností provádět služby a podporu v rozsahu a ceně dle katalogu služeb viz Příloha č.1 této smlouvy.
Objednatel se touto smlouvou zavazuje zaplatit Zhotoviteli za provedené služby a podporu dohodnutou cenu a dále se zavazuje vyvinout stanovenou součinnost potřebnou pro realizaci uvedených služeb.
Tato smlouva se řídí českým právem a případné spory z ní vzniklé se budou řídit taktéž českým právem a budou o nich rozhodovat české soudy.
Smlouva vstupuje v platnost dnem podpisu.
V Jablonci nad Nisou 8.1.2024
Zhotovitel: Objednatel:
Vladimír Český, jednatel Ing. Martina Vacková, vedoucí KT
……………………………………………………….
Bc. Pavlína Reichelová, vedoucí OPO
Příloha č.1 – Katalogové listy služeb
Příloha č.2 – Oprávněné osoby Objednatele a Zhotovitele
Příloha č.3 – Ujednání o zpracování osobních údajů
Příloha č.1. - Katalogové listy služeb
Číslo služby
01a
Název služby
Kontrola z PO
Specifikace služby
Preventivní kontrolní činnost v oblasti požární ochrany
Dostupnost služby
5/7, 7:00-16:00
Inicializace služby
Zaměstnanec Zhotovitele kontaktuje odpovědnou osobu Objednatele a dohodnou společně konkrétní termín provedení preventivní kontroly.
Místo výkonu
-Radnice, Mírové náměstí 3100/19, Jablonec and Nisou
Omezení četnosti využití služby
4 x za rok
Limit služby
1 MD/rok (1MD = 8 hodin)
Nutná spolupráce Objednatele (požadovaná součinnost)
Zajištění přístupu referenta PO do objektů Objednatele v rámci preventivní požární prohlídky.
Oprávněné osoby pro vyžádání služby
Jsou definováni v Příloze č.2
Číslo služby
01b
Název služby
Kontrola z PO
Specifikace služby
Preventivní kontrolní činnost v oblasti požární ochrany
Dostupnost služby
5/7, 7:00-16:00
Inicializace služby
Zaměstnanec Zhotovitele kontaktuje odpovědnou osobu Objednatele a dohodnou společně konkrétní termín provedení preventivní kontroly.
Místo výkonu
-Odbor správní, Komenského 22/8, Jablonec nad Nisou
-Městská policie, Hasičská 983/3, Jablonec nad Nisou
Omezení četnosti využití služby
2 x za rok
Limit služby
1 MD/rok (1MD = 8 hodin)
Nutná spolupráce Objednatele (požadovaná součinnost)
Zajištění přístupu referenta PO do objektů Objednatele v rámci preventivní požární prohlídky.
Oprávněné osoby pro vyžádání služby
Jsou definováni v Příloze č.2
Číslo služby
01c
Název služby
Kontrola z PO
Specifikace služby
Preventivní kontrolní činnost v oblasti požární ochrany
Dostupnost služby
5/7, 7:00-16:00
Inicializace služby
Zaměstnanec Zhotovitele kontaktuje odpovědnou osobu Objednatele a dohodnou společně konkrétní termín provedení preventivní kontroly.
Místo výkonu
-Dětské dopravní hřiště Jablonec nad Nisou, Podskalí 3579,
Jablonec nad Nisou
-Garáže, Uhelná 9914, 466 01 Jablonec nad Nisou
Omezení četnosti využití služby
1 x za rok
Limit služby
0,125 MD/rok (1MD = 8 hodin)
Nutná spolupráce Objednatele (požadovaná součinnost)
Zajištění přístupu referenta PO do objektů Objednatele v rámci preventivní požární prohlídky.
Oprávněné osoby pro vyžádání služby
Jsou definováni v Příloze č.2
Číslo služby
02a
Název služby
Kontrola z BOZP
Specifikace služby
Preventivní kontrolní činnost v oblasti BOZP
Dostupnost služby
5/7, 7:00-16:00
Inicializace služby
Zaměstnanec Zhotovitele kontaktuje odpovědnou osobu Objednatele a dohodnou společně konkrétní termín provedení preventivní kontroly.
Místo výkonu
-Radnice, Mírové náměstí 3100/19, Jablonec and Nisou
Omezení četnosti využití služby
4 x za rok
Limit služby
1 MD/rok (1MD = 8 hodin)
Nutná spolupráce Objednatele (požadovaná součinnost)
Zajištění přístupu referenta PO do objektů Objednatele v rámci preventivní požární prohlídky.
Oprávněné osoby pro vyžádání služby
Jsou definováni v Příloze č.2
Číslo služby
02b
Název služby
Kontrola z BOZP
Specifikace služby
Preventivní kontrolní činnost v oblasti BOZP
Dostupnost služby
5/7, 7:00-16:00
Inicializace služby
Zaměstnanec Zhotovitele kontaktuje odpovědnou osobu Objednatele a dohodnou společně konkrétní termín provedení preventivní kontroly.
Místo výkonu
-Odbor správní, Komenského 22/8, Jablonec nad Nisou
-Městská policie, Hasičská 983/3, Jablonec nad Nisou
Omezení četnosti využití služby
2 x za rok
Limit služby
1 MD/rok (1MD = 8 hodin)
Nutná spolupráce Objednatele (požadovaná součinnost)
Zajištění přístupu referenta PO do objektů Objednatele v rámci preventivní požární prohlídky.
Oprávněné osoby pro vyžádání služby
Jsou definováni v Příloze č.2
Číslo služby
02c
Název služby
Kontrola z BOZP
Specifikace služby
Preventivní kontrolní činnost v oblasti BOZP
Dostupnost služby
5/7, 7:00-16:00
Inicializace služby
Zaměstnanec Zhotovitele kontaktuje odpovědnou osobu Objednatele a dohodnou společně konkrétní termín provedení preventivní kontroly.
Místo výkonu
- Dětské dopravní hřiště Jablonec nad Nisou, Podskalí 3579,
Jablonec nad Nisou
-Garáže, Uhelná 9914, 466 01 Jablonec nad Nisou
Omezení četnosti využití služby
1 x za rok
Limit služby
0,125 MD/rok (1MD = 8 hodin)
Nutná spolupráce Objednatele (požadovaná součinnost)
Zajištění přístupu referenta PO do objektů Objednatele v rámci preventivní požární prohlídky.
Oprávněné osoby pro vyžádání služby
Jsou definováni v Příloze č.2
Číslo služby
03
Název služby
Šetření pracovních úrazů
Specifikace služby
V případě pracovního úrazu zaměstnance Objednatele, provede referent BOZP Zhotovitele prošetření úrazu včetně vyhotovení záznamu o úrazu. Netýká se pracovních úrazů, které podléhají šetření OIP.
Dostupnost služby
7/24/365
Inicializace služby
Pověřená osoba Objednatele kontaktuje telefonicky či písemně oprávněnou osobu Zhotovitele a informuje ji o vzniku události.
Místo výkonu
- Radnice, Mírové náměstí 3100/19, Jablonec and Nisou
- Odbor správní, Komenského 22/8, Jablonec nad Nisou
- Městská policie, Hasičská 983/3, Jablonec nad Nisou
- Garáže, Uhelná 9914, 466 01 Jablonec nad Nisou
- Dětské dopravní hřiště Jablonec nad Nisou, Podskalí 3579,
Jablonec nad Nisou
Limit služby
5 úrazů za rok v rozsahu 1,25 MD/ rok (1MD = 8 hodin)
Nutná spolupráce Objednatele (požadovaná součinnost)
V případě požadavku Zhotovitele zajištění přístupu referenta BOZP do prostor Objednatele, kde k pracovnímu úrazu došlo.
Oprávněné osoby pro vyžádání služby
Jsou definováni v Příloze č.2
Číslo služby
04
Název služby
Dozor PO
Specifikace služby
Pravidelná aktualizace dokumentace PO, v případě kontrol dozorových orgánů přítomnost referenta Zhotovitele při této kontrole.
Dostupnost služby
5/7, 7:00-16:00
Inicializace služby
Pověřený zaměstnanec Objednatele kontaktuje oprávněnou osobu Zhotovitele a informuje jej o konkrétním termínu kontroly dozorových orgánů.
Místo výkonu
- Radnice, Mírové náměstí 3100/19, Jablonec and Nisou
- Odbor správní, Komenského 22/8, Jablonec nad Nisou
- Městská policie, Hasičská 983/3, Jablonec nad Nisou
- Garáže, Uhelná 9914, 466 01 Jablonec nad Nisou
- Dětské dopravní hřiště Jablonec nad Nisou, Podskalí 3579,
Jablonec nad Nisou
Omezení četnosti využití služby
1 x za rok
Limit služby
0,5 MD/rok (1MD = 8 hodin)
Nutná spolupráce Objednatele (požadovaná součinnost)
Zajištění přístupu referenta PO do objektů Objednatele v rámci preventivní kontroly.
Oprávněné osoby pro vyžádání služby
Jsou definováni v Příloze č.2
Číslo služby
05
Název služby
Dozor BOZP
Specifikace služby
Pravidelná aktualizace dokumentace BOZP, v případě kontrol dozorových orgánů přítomnost referenta Zhotovitele při této kontrole.
Dostupnost služby
5/7, 7:00-16:00
Inicializace služby
Pověřený zaměstnanec Objednatele kontaktuje oprávněnou osobu Zhotovitele a informuje jej o konkrétním termínu kontroly dozorových orgánů.
Místo výkonu
- Radnice, Mírové náměstí 3100/19, Jablonec and Nisou
- Odbor správní, Komenského 22/8, Jablonec nad Nisou
- Městská policie, Hasičská 983/3, Jablonec nad Nisou
- Garáže, Uhelná 9914, 466 01 Jablonec nad Nisou
- Dětské dopravní hřiště Jablonec nad Nisou, Podskalí 3579,
Jablonec nad Nisou
Omezení četnosti využití služby
1 x za rok
Limit služby
0,5 MD/rok (1MD = 8 hodin)
Nutná spolupráce Objednatele (požadovaná součinnost)
Zajištění přístupu referenta BOZP do objektů Objednatele v rámci preventivní kontroly.
Oprávněné osoby pro vyžádání služby
Jsou definováni v Příloze č.2
Číslo služby
06
Název služby
Školení zaměstnanců PO a BOZP
Specifikace služby
Proškolení zaměstnanců Objednatele v oblasti PO a BOZP.
Dostupnost služby
5/7, 7:00-16:00
Inicializace služby
Pověřený zaměstnanec Objednatele kontaktuje oprávněnou osobu Zhotovitele a dohodnou konkrétní termín konání školení.
Místo výkonu
- Radnice, Mírové náměstí 3100/19, Jablonec and Nisou
- Odbor správní, Komenského 22/8, Jablonec nad Nisou
- Městská policie, Hasičská 983/3, Jablonec nad Nisou
Omezení četnosti využití služby
1 x za 2 roky, 6 běhů školení
Limit služby
263 zaměstnanců BOZP, PO
Nutná spolupráce Objednatele (požadovaná součinnost)
Zajištění přítomnosti zaměstnanců Objednatele v rámci školení max. 15 min. před začátkem školení.
Oprávněné osoby pro vyžádání služby
Jsou definováni v Příloze č.2
Číslo služby
07
Název služby
Školení vedoucích zaměstnanců PO a BOZP
Specifikace služby
Proškolení vedoucích zaměstnanců Objednatele v oblasti PO a BOZP.
Dostupnost služby
5/7, 7:00-16:00
Inicializace služby
Pověřený zaměstnanec Objednatele kontaktuje oprávněnou osobu Zhotovitele a dohodnou konkrétní termín konání školení.
Místo výkonu
- Radnice, Mírové náměstí 3100/19, Jablonec and Nisou
- Odbor správní, Komenského 22/8, Jablonec nad Nisou
- Městská policie, Hasičská 983/3, Jablonec nad Nisou
Omezení četnosti využití služby
1 x za 3 roky
Limit služby
38 zaměstnanců, 3 běhy školení
Nutná spolupráce Objednatele (požadovaná součinnost)
Zajištění přítomnosti zaměstnanců Objednatele v rámci školení max. 15 min. před začátkem školení .
Oprávněné osoby pro vyžádání služby
Jsou definováni v Příloze č.2
Číslo služby
08
Název služby
Odborná příprava zaměstnanců zařazených do preventivní požární hlídky
Specifikace služby
Odborná příprava požárních hlídek na pracovištích Objednatele.
Dostupnost služby
5/7, 7:00-16:00
Inicializace služby
Pověřený zaměstnanec Objednatele kontaktuje oprávněnou osobu Zhotovitele a dohodnou konkrétní termín konání školení.
Místo výkonu
- Radnice, Mírové náměstí 3100/19, Jablonec and Nisou
- Odbor správní, Komenského 22/8, Jablonec nad Nisou
- Městská policie, Hasičská 983/3, Jablonec nad Nisou
Omezení četnosti využití služby
1 x za rok
Limit služby
24 zaměstnanců, 3 běhy školení
Nutná spolupráce Objednatele (požadovaná součinnost)
Zajištění přítomnosti zaměstnanců Objednatele v rámci odborné přípravy max. 15 min. před začátkem.
Oprávněné osoby pro vyžádání služby
Jsou definováni v Příloze č.2
Příloha č.2. Oprávněné osoby Objednatele a Zhotovitele
Oprávněné osoby Objednatele
Telefon
E-mail
Ing. Martina Vacková
+420 777 914 016
vackova@mestojablonec.cz
Oprávněné osoby Zhotovitele
Telefon
E-mail
Magdalena Juklová
+420 777 276 930
magdalena.juklova@unissa.cz
Eva Česká
+420 777 276 931
eva.ceska@unissa.cz
Příloha č.3. - Ujednání o zpracování osobních údajů
Ujednání o zpracování osobních údajů
podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679
(obecné nařízení o ochraně osobních údajů)
Objednatel (Správce osobních údajů) uděluje Zhotoviteli (Zpracovatel osobních údajů) oprávnění shromažďovat, uchovávat a dále zpracovávat osobní údaje jeho, jeho zaměstnanců a klientů, a to činnostmi odpovídajícími smlouvě po dobu trvání smlouvy o poskytování služeb, za účelem plnění smlouvy a v nezbytném rozsahu pro vedení účetnictví, zpracování mezd a přípravy daňových tvrzení a po nezbytnou dobu pro poskytování služeb dle této Smlouvy o poskytování služeb.
Maximální doba trvání zpracování a doba uchování osobních údajů je totožná s dobou platnosti Smlouvy o poskytování služeb. Po uplynutí této doby budou osobní údaje předány Objednateli (předávání může probíhat průběžně po dobu trvání smluvního vztahu) nebo prokazatelně na základě písemného sdělení Zhotovitele zlikvidovány. Zhotovitel je povinen bezodkladně, nejpozději však do 3 měsíců po ukončení spolupráce osobní údaje zlikvidovat.
Typy a rozsah osobních údajů:
- běžné osobní údaje – titul, jméno, příjmení, datum narození, osobní číslo, adresa bydliště, adresa zaměstnavatele, telefon, e-mailová adresa, zdravotní pojišťovna.
- citlivé osobní údaje – údaje o zdravotním stavu nezbytné pro splnění povinností zaměstnavatele při hlášení pracovního úrazu. (Např.: druh zranění, zraněná část těla)
Objednatel (správce) prohlašuje, že přijal technická a organizační opatření adekvátní rizikům, aby zabránil úniku či zneužití osobních údajů a je si je vědom svých povinností a práv správce osobních údajů.
Zpracování osobních údajů probíhá na základě pokynů Objednatele pro sjednané účely (viz tato Smlouva o poskytování služeb), pro plnění zákonných povinností vůči státu a pojišťovnám.
Zhotovitel se zavazuje, že přijme technická a organizační opatření adekvátní rizikům, aby zabránil úniku či zneužití svěřených osobních údajů a že bude používat pro zpracování agend pouze pracovníky, kteří jsou vázáni povinností mlčenlivosti, a to i po ukončení zaměstnání. V případě zapojení dalších smluvních partnerů pro plnění díla se Zhotovitel zavazuje, že tito partneři jsou vázaní obdobnou smlouvou o ochraně osobních údajů vůči Zhotoviteli jako Zhotovitel vůči Objednateli.
V případě zjištění narušení zabezpečení ochrany zpracovávaných osobních údajů, neoprávněného nebo nahodilého přístupu k osobním údajům, zničení či ztráty, neoprávněného přenosu, nebo jiného neoprávněného zpracování nebo zneužití, je Zhotovitel povinen o tomto bezodkladně informovat Objednatele a je povinen bezodkladně přijmout opatření k odstranění závadného stavu. O přijatých opatřeních je Zhotovitel povinen bezodkladně písemně informovat Objednatele.
Objednatel má právo na informace o správě svých osobních údajů, a to na písemnou žádost. Přiměřené náklady spojené s poskytnutím informace nese Objednatel.
V Jablonci nad Nisou 8.1.2024
…………………………………………………… …………. ………………………………………
……………………………………………………
Zhotovitel Objednatel
12 / 15
image1.jpeg
image2.jpeg