Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
zlíň Statutární město Zlín S00JP01G6L2I
náměstí Míru 12, 760 01 Zlín S00JP01G6L2I
‘3^oo2Cfoo^g^
SMLOUVA
na krátkodobý nájem v Kongresovém centru Zlín
uzavřená mezi smluvními stranami:
statutární město Zlín
se sídlem náměstí Míru 12, 761 40 Zlín
IČO 00283924
DIČ CZ00283924
zastoupeno Ing. et Ing. Jiřím Korcem, primátorem
ve věcech smluvních Mgr. Petrem Jordánem, vedoucím OKČ,
odpovědný útvar: Odbor Kulturní centrum MMZ
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., pobočka Zlín
číslo účtu: 3049002/0800
- dále jen pronajímatel
Gymnázium a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Zlín
se sídlem nám. T. G. Masaryka 2734-9, 760 01 Zlín
IČ 00559504 ^
bankovní spojení: Komerční banka
č. účtu: 1461660217/0100
- dále jen nájemce
I.
Předmět smlouvy
1. Statutární město Zlín prohlašuje, že je vlastníkem budovy č. p. 5556, která je součástí pozemku p.č.
st. 8813, k.ú. Zlín, obec Zlín, zapsaně v katastru nemovitostí na LV č. 10001 u Katastrálního úřadu
pro Zlínský kraj se sídlem ve Zlíně, Katastrální pracoviště Zlín (dále i jen „Kongresově centrum Zlín“).
Adresa Kongresověho centra Zlín: nám. T. G. Masaryka 5556, 760 01 Zlín.
2. Nájemce se za podmínek stanovených touto smlouvou zavazuje uspořádat akci 26. PLES
GYMNÁZIA A JAZYKOVÉ ŠKOLY ZLÍN (dále jen ,,akce“) dne 19. 1. 2024 se začátkem v 19:30
hod. v Kongresověm centru Zlín.
3. Pronajímatel poskytne nájemci prostory a služby v Kongresovém centru Zlín v rozsahu, čase a za
podmínek dále stanovených touto smlouvou.
Rozsah akce
1. Pronajímatel se zavazuje poskytnout nájemci prostory Velkého sálu včetně balkonů v den akce od
16:00 hod. do 02:00 hod. následujícího dne pro přípravu a konání akce.
2. Akce proběhne dle harmonogramu uvedeného v příloze č. 1 této smlouvy Technické a organizační
požadavky nájemce, která je nedílnou součástí této smlouvy.
1
III.
Závazky smluvních stran
1. Závazky smluvních stran v oblasti technického a organizačního zabezpečení akce vyplývají
z přílohy č. 1 této smlouvy Technické a organizační požadavky nájemce.
2. Nájemce se zavazuje v den akce písemně potvrdit pronajímateli počet návštěvníků akce.
3. Nájemce zajistí propagaci akce, která je předmětem této smlouvy, a distribuci vstupenek.
4. Nájemce poskytne pronajímateli zdarma 3 ks plakátů a další propagační materiály (fotografie v el.
podobě, letáčky apod.), jsou-li k dispozici, a bude-li to pronajímatel požadovat.
5. Nájemce je oprávněn užívat pronajaté prostory v rozsahu dohodnutém v této smlouvě a výhradně
ke smluvenému účelu.
6. Nájemce není oprávněn přenechat pronajaté prostory, ani jejich část, ani zařízení prostor, do
podnájmu či jiného způsobu užívání třetím osobám, ledaže k tomu obdrží předchozí písemný
souhlas pronajímatele.
7. Nájemce bere na vědomí, že veškeré dekorace, výstavky a reklamy mohou být umístěny výhradně
na jevišti nebo ve foyerech, nikoliv v hledišti velkého sálu (včetně balkonů). Rozmístění těchto
předmětů, veškeré úpravy či změny pronajatých prostor bude konzultovat s produkcí Kongresového
centra Zlín a respektovat její pokyny, zejména zákaz přibíjení, vrtání, opírání předmětů o stěny,
polepování omítek, ručně dělaných štuků a akustických obkladů v sálech.
Pro případné polepy dlažby teraco, lakovaných povrchů podlah a chodeb, fialových lamelových
obkladů foyerů, dveří a skel je povolena jen samolepicí folie opatřená lehce snímatelným lepidlem
(nonperm), např. typ Easy Dot, při jejíž aplikaci nedojde k poškození povrchů. Nájemce je povinen
zajistit, aby při stavbě Stánků, dekorací, lepení koberců na teraco podlahy světlé a černé nejdříve
byla přímo na teraco dlažbu nalepena v potřebné šířce papírová žlutá, nebo světlá malířská lepicí
páska a teprve na ni nalepena oboustranná, nebo jiná lepicí páska.
8. Nájemce se zavazuje po skončení akce neprodleně odvézt z Kongresového centra Zlín veškeré své
dekorace, reklamní aj. předměty, případně odstranit polepy související s pořádanou akcí.
9. Nájemce se zavazuje předat používané prostory pronajímateli ve stavu, v jakém je převzal. Smluvní
strany se dohodly, že záznam o převzetí a předání prostor bude potvrzen v Protokolu o převzetí a
předání prostor nájemcem.
10. V případě, že při zpětném převzetí prostor pronajímatelem budou zjištěny nedostatky oproti
původnímu stavu při převzetí nájemcem (např. vizuální poškození, funkční poškození, neschopnost
provozu, ztráta apod.), budou tyto ze strany pronajímatele popsány a nájemci bez zbytečného
odkladu sděleny. Nájemce je povinen pronajímateli nahradit tyto škody ve výši odpovídající
nákladům na jejich opravu nebo na pořízení nové věcí v případě, kdy v důsledku zavinění nájemce
se některá z pronajatých věcí stala neopravitelnou.
11 Nájemce se zavazuje dodržovat po dobu nájmu v pronajatých prostorách a budově Kongresového
centra Zlín veškeré právní předpisy související s provozovanou činností. Nájemce se zavazuje
zajistit, aby jeho zaměstnanci, smluvní partneři, návštěvníci, jakož i další osoby, které vstupují do
budovy Kongresového centra Zlín za účelem kontaktu s nájemcem, dodržovali veškeré protipožární,
hygienické a bezpečnostní předpisy, jakož i bezpečnostní, provozní, technická a jiná opatření
vyplývající z předpisů vydaných pronajímatelem.
12. Nájemce odpovídá za všechny škody, které způsobí nedodržením nebo porušením právních
předpisů souvisejících s provozovanou činností, protipožárních, hygienických a bezpečnostních
předpisů a povinností, které z těchto předpisů vyplývají. Případné sankce orgánů, které vykonávají
státní požární dozor, nebo jiných orgánů vykonávajících dozor nad plněním ostatních výše
uvedených povinností a týkajících se pronajatých prostor, hradí přímo nájemce, stejně jako škody
způsobené tím pronajímateli nebo třetím osobám.
13. Případná výjimka z přísného zákazu kouření a manipulace s otevřeným plamenem v Kongresovém
centru Zlín-např. kouření účinkujících na jevišti, manipulace s hořícími svíčkami a jinými pyroefekty
na scéně - musí být předem odsouhlasena pronajímatelem.
14. Nájemce potvrzuje, že elektrická zařízení, svítidla a spotřebiče jeho smluvních partnerů nebo jeho
vlastní používaná při akci splňují požadavky ČSN 331610 a ČSN 331600, tj. byly podrobeny revizi
a jsou bez závad.
15. v případě technických a jiných problémů v době nájmu se nájemce zavazuje respektovat rozhodnutí
odpovědných pracovníků Kongresového centra Zlín.
IV.
Cena nájmu a služeb
1. Za nájem předmětných prostor a poskytnutí služeb dle čl. II a III této smlouvy uhradí nájemce
pronajímateli nájemné ve výši 70.400 Kč, k této ceně bude připočtena DPH ve výši podle platných
právních předpisů.
2. Nájemné uhradí nájemce na bankovní účet pronajímatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to na
základě faktury (daňového dokladu) vystavené pronajímatelem nejpozději do 15 dní ode dne
zdanitelného plnění se splatností 14 dnů. Zdanitelné plnění je uskutečněno dnem pořádání akce.
3. Za každý den prodlení s úhradou nájemného je nájemce povinen zaplatit pronajímateli úroky
z prodlení dle platných právních předpisů.
V.
Odstoupení od smlouvy
1. Nájemce i pronajímatel mohou od smlouvy odstoupit pouze z důvodů a za podmínek stanovených
touto smlouvou.
2. Pronajímatel může od této smlouvy odstoupit kdykoliv z důvodu hrubého porušení smluvních
podmínek ze strany nájemce, kdy nájemce nemá vůči pronajímateli nárok na jakákoliv finanční
plnění.
3. Nájemce může od smlouvy odstoupit, oznámí-li to písemně pronajímateli v době ne kratší než dva
měsíce před dohodnutým termínem počátku akce, kdy pronajímatel nemá vůči nájemci nárok na
jakákoliv finanční plnění.
4. Pro případ, že nájemce odstoupí od smlouvy nebo její části v pozdějším termínu, tedy v době kratší
než dva měsíce před dohodnutým termínem počátku akce, sjednávají smluvní strany následující
smluvní pokutu:
a) v případě odstoupení od smlouvy v době do 30 dnů před akcí je pronajímatel oprávněn účtovat
nájemci smluvní pokutu ve výši 50 % částky uvedené v odst. IV. této smlouvy
b) v případě odstoupení od smlouvy v době kratší než 30 dnů před akcí je pronajímatel oprávněn
účtovat nájemci smluvní pokutu vé výši 100 % částky uvedené v odst. IV. této smlouvy.
5. Sdělení o odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a jeho účinky nastávají okamžikem
doručení druhé smluvní straně.
6. Smluvní pokuta je splatná na základě výzvy pronajímatele nájemci se splatností 14 dnů.
VI.
Zánik smlouvy
1. Smlouva zaniká splněním předmětu specifikovaného v čl. I. této smlouvy.
2. Smlouva zanikne i v případě, kdy dojde k události mající povahu vyšší moci, pro niž bude splnění
smlouvy nemožné. V případě zániku smlouvy z tohoto důvodu nemají smluvní strany vůči sobě
nárok na jakákoliv finanční plnění.
3. V případě, že se akce neuskuteční z důvodu nenadálé události na strané nájemce nebo jeho
smluvních partnerů (nemoc účinkujících, dopravní nehoda apod.), je nájemce povinen uhradit
pronajímateli náklady spojené se zrušením akce a škodu za ztrátu tržeb v paušální výši 10.000 Kč.
VII.
Závěrečná ustanovení
1. Platnost a účinnost této smlouvy nastává dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
2. Změny této smlouvy lze provádět pouze písemnými, číslovanými a smluvními stranami
odsouhlasenými dodatky.
3. Pokud se některá ustanovení této smlouvy stanou neplatná nebo nemožná, nebude to znamenat
neplatnost celé smlouvy.
4. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním podstatných náležitostí této smlouvy dle zákona č.
106/1999, Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
5. Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, ve znění pozdějších předpisů a dalšími právními předpisy České republiky.
6. Tato smlouvaje sepsána a podepsána ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá ze
smluvních stran obdrží jedno vyhotovení.
7. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu řádně přečetly, že tato smlouva byla uzavřena
svobodně, vážně, ne v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek pro jednu či druhou smluvní
stranu, že jejímu obsahu porozuměly a s jejím obsahem plně souhlasí. Na důkaz těchto skutečností
připojují k této smlouvě zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy.
8. Tato smlouva nabývá platnosti podpisem smluvních stran a účinnosti zveřejněním v registru smluv
dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování
těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
Přílohy:
č. 1 - Technické a organizační požadavky nájemce
Doložka dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích v platném znění:
Schváleno orgánem obce: Rada města Zlína
Datum a číslo jednací:_______ 24.6.2010, č.j. 7/4MR/2010
Ve Zlíně dne
statutární město Zlín Gymnázium a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Zlín
Příloha 1
TECHNICKÉ A ORGANIZAČNÍ POŽADAVKY NÁJEMCE
nám. T. G. Masaryka 5556, 760 01 Zlín, www.kc-zlln.cz
Název pořadu: 26. ples Gymnázia a Jazykové školy Zlín
Termín:
Prostor: 19.1.2024 čas zahájení: 19:30
Pořadatel:
Popis pořadu, účinkující: Velký sál
Harmonogram Gymnázium a Jazyková škola Zlín Předpokládaný počet 600
uskladnění tomboly: návštěvníků:
příjezd, vykládka, těch. příprava:
zkoušky: Ples školy spojený se slavnostním šerpování žáků maturitního ročníku
otevřeni šatny a foyeru: k tanci hraje Marathon Band, předtančení studentů, 2x taneční exhibice standard + latina, 1x moderní tanec, 1x moderní
otevření sálu: gymnastika, 2xzpěv, 1x taneční choreografie maturantů, moderuje Adam Kořán____________________________________
program v sále:
(podrobnosti dle scěnáře) 6.1. AS124 dopoledne uskladnění tomboly, večer uskladněni plesových šatů Svozílek
ukončení programu: 16.00 květinová výzdoba sálu
vyklizeno, uzavření KC: 16:30 polonéza
Cena vstupenek 17:00 moderní tanec (Kristýna Šimková)
Místo a začátek prodeje: 17:15 studentská kapela + půlnoční tanec (Martina Juříková)
18:00 moderní gymnastika. Marathon Band
18.15 polonéza v šatech
18.45 taneční show a standard + latina, (Eliška Hrbáčková, Žaneta Krakovská)
19.00 otevření sáiu
19.30 zahájení, siavnostní polonéza studentů, maturitní šerpování (budeme na piátno ke třídám promítat fotky se
zvukem), sóio pro maturanty
21:00 taneční show - standard + iatina (Žaneta Krakovská) + zpěv 1 písně (Martin Otrusina + Anna Baiajková)
22:00 moderní gymnastika - Zuzana Ponížiiová
23:00 taneční show (Eliška Hrbáčková) + moderní tanec (Kristýna Šimková)
23:40 studentská kapeia (zpěvačky + kiavinova David Hanáčik) + spoiečná taneční choreografie maturantů (Martina
Juříková)
24:00 tomboia
01:30
02:00 (v AS124 zůstávají uskladněné šaty a hudební nástroje do pondělí 22.1.)
400 Kč (bez místenky ke stolu 300 Kč)
Nástupy služeb místního personálu
Jevištní technik: j 16:00 I Elektroúdržba: 116:00
I Inspicient: 16:00
Zvukař: i 16-00” ” I Uvaděčky, šatnářky: 118:30
Osvětlovač: Il6:00
Technické požadavky VELKÝ SÁL MALÝ SÁL
na pódiu dvě kapely vedle sebe - vlevo Marathonband,
Scéna vpravo pouze el. klavír KC, X
v popředí na celou šířku scény voiné místo pro šerpování maturitních X
Výška předscény tříd, X
Horizont stůl na šerpy, pavarany před vstupy
Tahy
Projekce spuštěná dole
Světla ne
Zvuk ine
!
zajišťuje p. Heczko, bude mít viastní ntb, připojeni vedie zvukaře
1
1
kiasickě osvětieni
pořadatei bude mít dva štychaře (studenty)
i mikrofon pro moderátora, mikrofon při šerpování,
ozvučení škoiní kapeiy: 3x zpěv, ei. kiavír KC
Uspořádání hlediště TECHNICKÉ A ORGANIZAČNÍ P(
Uspořádání foyeru nám. T. G. Masaryka 5556, 760 01 Zlín, www.kc-zlin.cz,
ozvučení Marathonbandu
Požadavky na další místnosti
a šatny: i Ples I. vč. II. balkonu (budou i vstupenky bez místenek ke stolům)
(počty židlí, stolů ad.)
I
číslování stolů, ubrusy Menza
stoly na tombolu do nouzáku 10 ks, dvě okna vyklidit pro občerstveni Menza, do obou el. přípojka
u vstupu vlevo (uvnitř) fotokoutek, el. přípojka, 2 stoly a židle
AI 29a (menší místnost v 1. vedle jeviště) ano
A129b (velká místnost v 1. vedle jeviště) ano
AS133 (menší místnost v -1.) ano
ASI 34 (velká místnost v -1.) ano
AS123 (velká šatna blízko garáží) ano
AS124 (velká šatna blízko garáží) ano (uskladnění věcí v pátek 19.1., odvoz v pondělí 22.1.)
Použití kouřových efektů a aerosolů
vKC
Ostatní požadavky
Potřeba parkovacích míst v podzem. parkovišti: 15x
Otevření baru:
oba bary
Jiné:
obrazovky ve foyeru - podklady dodá v předstihu p. Mikláš - formát 16:9, soubory Jpg, gif, video - mp4, nepoužívat PowerPoint
u služebního vchodu do budovy bude mít službu pedagog školy - kontrola příchodu účinkujících studentů
Fakturační údaje Gymnázium a Jazyková škola s právem státní jazykově zkoušky Zlín
Název organizace:
Adresa:
IČ, DIČ:
Organizaci zastupuje:
Bank. spojení, č. účtu:
Poštovní adresa (pokud je odlišná):
Kontakty - nájemce tel. e-mail
Hlavní organizátor:
vstupenky - stoly:
kapela:
Kontakty - KCZ
Vedoucí produkce:
Zvukař:
Osvětlovač:
Elektroúdržba:
Jevišt. technik: