Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytování služeb
uzavřená ve smyslu § 1746 odst. 2 a §§ 2586 až 2635 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Smluvní strany
Plzeň 2015, zapsaný ústav
IČO: 29109124
DIČ: CZ29109124
se sídlem: Presslova 2992/14, 301 00 Plzeň
zapsána v rejstříku ústavů vedeném u Krajského soudu v Plzni, oddílu
U, vložce 78
zastoupený Mgr. Soňou Rychlíkovou, ředitelkou
kontaktní osoba:
xxxxxxxxxxxxxxxxxx, zástupkyně programového ředitele
e-mail: xxxxxxxxxxxx@depo2015.cz
tel: +420 xxxxxxxxxxxx
(dále jen jako „Objednatel“)
a
Ing. Jiří Suchánek
se sídlem: Sušická 921/14, 326 00 Plzeň
IČO: 19966989
DIČ: CZxxxxxxxxxxx
není plátcem DPH
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@gmail.com
mobil: +420 xxxxxxxxxxxxxx
(dále jen jako „Poskytovatel“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu:
I.
Předmět a účel smlouvy
1. Touto smlouvou se Poskytovatel zavazuje k řádnému a včasnému poskytování služeb při realizaci
programových aktivit Objednatele, které jsou blíže specifikovány zejména v odst. 3 a 4 tohoto
článku smlouvy. Objednatel se zavazuje k převzetí řádně a včas poskytnutých služeb a zaplacení
sjednané ceny za jejich řádné a včasné provedení podle podmínek sjednaných v této smlouvě.
2. Účelem této smlouvy je zajištění služeb kurátora a kreativního producenta Festivalu blíže
specifikovaných v odst. 3. tohoto článku smlouvy v rozsahu stanoveném Objednatelem, přičemž
Objednateli má náležet řádné a nerušené právo k užití příslušných výsledků činnosti
Poskytovatele.
3. Předmětem této smlouvy je poskytování služeb ze strany Poskytovatele v podobě poskytování
služeb kurátora a kreativního producenta při přípravách a realizaci festivalu světla BLIK BLIK 2024,
který proběhne ve dnech 22. a 23. 3. 2024 (dále jako „Festival“). Poskytovanými službami se pro
účely této smlouvy rozumí zejména následující činnosti Poskytovatele:
Stránka 1 z 8
a. Vytvoření dramaturgického plánu;
b. Vytvoření narativu a dalších podkladů pro marketing, komunikaci a ticketing;
c. Vedení jednání s partnery a spolupořadateli Festivalu;
d. Vedení rozpočtu Festivalu;
e. Příprava podkladů pro zpracování fakturační agendy vztahující se k zajištění Festivalu
v souladu s interními pravidly Objednatele, v součinnosti se zástupkyní programového
ředitele Marií Chmelíkovou;
f. Příprava podkladů pro zpracování smluvní agendy vztahující se k zajištění Festivalu v souladu
s interními pravidly Objednatele, v součinnosti s finančním oddělením Objednatele;
g. Práce na vedení projektů v rámci Festivalu např. Škola videomappingu, ozvěn festivalu v jiných
městech, uměleckých rezidencí apod.;
h. Zpracování zpráv a reportů.
4. Výstupem poskytovaných služeb je zejm. faktické řádné vykonání činností, směřujících k naplnění
účelu této smlouvy, dle vymezení v odst. 3 bodech a. – h. tohoto článku smlouvy a přílohy č. 1
této smlouvy.
5. Poskytovatel prohlašuje, že disponuje živnostenskými oprávněními potřebnými pro poskytování
služeb dle této smlouvy.
6. Poskytovatel nebude v rámci poskytování služeb podle této smlouvy pro Objednatele zpracovávat
osobní údaje, tj. není zpracovatelem osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a
Rady 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“).
II.
Způsob, termín a místo poskytování služeb
1. Poskytovatel je povinen zahájit poskytování služeb nejpozději den následující po uzavření této
smlouvy.
2. Poskytovatel není povinen služby uvedené v čl. I. této smlouvy vykonat osobně, pokud však
poskytne služby prostřednictvím třetí osoby, odpovídá za ně Objednateli, jako by služby
poskytoval sám.
3. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od jejího uzavření do vypořádání všech činností,
které vyplývají z přílohy č. 1 – harmonogramu.
4. Poskytovatel poskytuje služby dle této smlouvy na své náklady a na své nebezpečí mimo sídlo či
jiné prostory Objednatele. To neplatí, jestliže povaha služby vyžaduje přítomnost Poskytovatele
v sídle či provozovně Objednatele, o čemž je Objednatel povinen Poskytovatele včas uvědomit.
5. Poskytovatel je při poskytování služeb povinen postupovat s veškerou péčí, podle svých nejlepších
znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen postupovat tak, aby nepoškodil zájmy a
dobré jméno Objednatele a postupovat v souladu se smlouvou, jejím účelem a pokyny
Objednatele. Objednatel je povinen poskytovat Poskytovateli na jeho písemnou výzvu součinnost
nezbytnou k řádnému plnění povinností Poskytovatele dle této smlouvy. V případě nevhodných
Stránka 2 z 8
pokynů Objednatele je Poskytovatel povinen na nevhodnost těchto pokynů Objednatele písemně
upozornit, v opačném případě nese Poskytovatel zejména odpovědnost za vady a za škodu, které
v důsledku nevhodných pokynů Objednatele Objednateli a/nebo Poskytovateli a/nebo třetím
osobám vznikly.
6. Místem předání výstupů je DEPO2015, Presslova 14, 301 00 Plzeň, nestanoví-li tato smlouva či
Objednatel v konkrétním případě výslovně jinak.
7. Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí výstupu, pokud služby nebyly poskytnuty řádně
v souladu s touto smlouvou. Objednatel důvody odmítnutí převzetí výstupu písemně
Poskytovateli sdělí, a to nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od termínu předání výstupu. Na
následné předání výstupu se použijí výše uvedená ustanovení tohoto článku.
8. Veškeré výlohy, výdaje a náklady vzniklé Poskytovateli v souvislosti s poskytováním služeb dle této
smlouvy jsou již zahrnuty v ceně poskytovaných služeb (zejména náklady na dopravu a cestovné),
nedohodnou-li se smluvní strany s ohledem na konkrétní nastalou situaci písemně jinak; písemná
komunikace je zachována emailovou komunikací prostřednictvím emailových adres uvedených
v záhlaví této smlouvy.
9. Tato smlouva nezakládá právo Poskytovatele zastupovat Objednatele při právním jednání vůči
třetím osobám. Je-li pro plnění služeb podle této smlouvy nutné zastoupit Objednatele v právním
jednání, poskytne Objednatel Poskytovateli zmocnění potřebném rozsahu v samostatné plné
moci.
10. V rámci provádění služeb je Poskytovatel povinen provést a zajistit plnění a činnosti výslovně ve
smlouvě uvedené, jakož i plnění další, je-li takové plnění nezbytné k provedení a řádnému užívání
služeb.
III.
Odpovědnost za vady
1. Poskytovatel ode dne předání výstupu po celou dobu trvání Festivalu odpovídá za to, že výstupy
jím poskytnuté v rámci plnění jeho povinností z této smlouvy mají vlastnosti a kvalitu ve vysoké
jakosti odpovídající účelu smlouvy, obsahu této smlouvy a dílčím objednávkám Objednatele.
Obsah těchto výstupů nesmí trpět právními ani jinými vadami.
2. Pokud Objednatel zjistí vady, je povinen podat o nich bez zbytečného odkladu zprávu
Poskytovateli (vady reklamovat) a sdělit, jaký nárok v souvislosti s vadami výstupu uplatňuje.
Objednatel je výslovně oprávněn vady odstranit sám či prostřednictvím třetích osob či od této
smlouvy odstoupit.
3. Pokud Objednatel uplatní nárok na odstranění vad, zavazuje se Poskytovatel tyto vady odstranit
bez zbytečného odkladu tak, aby nebyl ohrožen průběh Festivalu, nejpozději však do 24 hodin,
není-li tato lhůta vyloučena z objektivních důvodů (např. z důvodu omezení provozní doby
příslušného úřadu apod.) – v takovém případě platí, že Poskytovatel je povinen vady odstranit
bezodkladně v nejbližším možném termínu. Neučiní-li tak v této lhůtě, je Objednatel oprávněn na
Stránka 3 z 8
náklady Poskytovatele vady odstranit sám či prostřednictvím třetích osob či od této smlouvy
odstoupit. Ostatní nároky z vad, jak vyplývají ze zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník tím
zůstávají nedotčeny.
4. Poskytovatel odpovídá Objednateli i za právní bezvadnost veškerých výstupů ve smyslu tohoto
článku a tedy zejména, že jejich užitím v souladu s účelem a na základě této smlouvy zejména:
1. nebudou porušena žádná práva třetích osob, zejména osobnostní či autorské právo,
2. nebude porušen právní předpis.
5. Pokud by Objednateli vznikla škoda nebo jiná újma z důvodu vad ve smyslu tohoto ustanovení, je
Poskytovatel povinen jí Objednateli nahradit, a to v penězích.
6. Další práva a povinnosti smluvních stran vyplývající ze zákona nejsou dotčena.
7. Poskytovatel neodpovídá Objednateli za vady způsobené zásahem Objednatele do odevzdaného
předmětu plnění, pokud takové nebyly odsouhlaseny Poskytovatelem.
IV.
Cena a platební podmínky
1. Strany sjednávají cenu za řádně a včas poskytnuté služby podle této smlouvy ve výši 250.500,- Kč
(slovy: dvěstěpadesáttisícpětsetkorunčeských); cena vychází z cenové kalkulace, která tvoří
součást přílohy č. 1 této smlouvy. Celková sjednaná cena za veškeré poskytnuté služby dle této
smlouvy je stanovena jako cena nejvýše přípustná a nepřekročitelná a zahrnuje zejména veškeré
výlohy, výdaje a náklady vzniklé Poskytovateli v souvislosti s poskytováním služeb, vyhotovením a
předáním výstupů dle této smlouvy. Smluvní strany výslovně sjednávají, že rozsah časové dotace
stanovený pro jednotlivé činnosti v příloze č. 1 je pouze orientační; pokud skutečný rozsah časové
dotace Poskytovatele přesáhne v některé z položek kalkulace orientační odhad, anebo ho naopak
nedosáhne, nemá to vliv na sjednanou výši odměny, jestliže byla zachována požadovaná kvalita
výstupu a řádný průběh příprav a realizace Festivalu. Případné vícepráce objednané Objednatelem
nad rámec této smlouvy formou písemné objednávky budou účtovány zvlášť; na případné
vícepráce se vztahují ustanovení této smlouvy přiměřeně, přičemž cena víceprací se stanovuje
paušální sazbou 750,- Kč / 1 hod. víceprací, nebude-li písemně dohodnuto jinak.
2. Cena za plnění podle této smlouvy bude uhrazena na základě faktur, které je Poskytovatel
oprávněn vystavovat měsíčně, vždy po realizaci všech činností předpokládaných v daném
kalendářním měsíci dle Přílohy č. 1, . Dojde-li k předčasnému ukončení smlouvy, je Poskytovatel
oprávněn vystavit fakturu bezprostředně po ukončení smlouvy, vždy je však oprávněn fakturovat
pouze odměnu za služby skutečně poskytnuté do doby ukončení smlouvy.
3. Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktur v délce čtrnácti (14) kalendářních dnů ode
dne doručení faktury Objednateli v elektronické podobě na e-mailovou adresu
fakturace@plzen2015.cz. Cena za poskytnuté služby se považuje za uhrazenou okamžikem
odepsání fakturované částky za poskytnuté služby z bankovního účtu Objednatele.
4. Objednatel nebude poskytovat Poskytovateli jakékoliv zálohy na úhradu ceny poskytnutých plnění.
Stránka 4 z 8
5. Pokud bude Poskytovatel v prodlení s plněním jakékoli povinnosti podle této smlouvy, zejména
pokud neposkytne služby řádně a včas a/nebo ve sjednané kvalitě, nebude Objednatel povinen
provést úhradu ceny za plnění podle této smlouvy, dokud Poskytovatel nezjedná nápravu.
V.
Prohlášení Poskytovatele
1. Poskytovatel prohlašuje, že při poskytování služeb nebudou dotčena práva či oprávněné zájmy
třetích či porušeny obecně závazné právní předpisy. Poskytovatel se zavazuje, že Objednateli
uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které Objednateli
vzniknou v důsledku uplatnění práv třetích osob vůči Objednateli v souvislosti s porušením
povinnosti Poskytovatele dle předchozí věty.
2. Objednateli náleží výhradní licence bez časového, místního nebo množstevního omezení, ke všem
výstupům Poskytovatele učiněných v souvislosti s plněním této smlouvy, které lze považovat za
dílo – předmět práv k duševnímu vlastnictví, a to ke všem způsobům užití, které charakter díla
připouští, a to v neomezeném rozsahu. Objednatel není povinen licenci využít.
3. Poskytovatel prohlašuje, že výslovně souhlasí se zachycením svých osobnostních atributů (zejm.
podoby) na fotografiích či jiných vizuálních záznamech pořízených v souvislosti s činností
Poskytovatele podle této smlouvy. Poskytovatel dává ve smyslu ust. § 84 a 85 občanského
zákoníku výslovné svolení k zachycení své podoby (podobizny) či jiného projevu osobní povahy ve
formě foto nebo jiného vizuálního záznamu, jakož i k užití takového/takových záznamu/ů
k jakýmkoliv nekomerčním účelům, jakož i účelům souvisejícím s propagací činnosti Objednatele či
prostor DEPO2015 a dokumentací aktivit realizovaných Objednatelem. Poskytovatel prohlašuje, že
své svolení dává bez jakéhokoliv omezení časového, množstevního i místního, i bez omezení formy
rozšiřování záznamů zachycujících osobnostní atributy Poskytovatele, za současného dodržení
účelu, k němuž bylo svolení výslovně poskytnuto. Svolení dle tohoto odstavce je uděleno
Objednateli a svědčí rovněž všem smluvním partnerům/spolupracovníkům Objednatele.
VI.
Povinnost mlčenlivosti, zveřejnění smlouvy
1. Poskytovatel se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které
při plnění této smlouvy získá od Objednatele nebo o Objednateli či jeho zaměstnancích a
spolupracovnících, a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu Objednatele žádné třetí osobě
ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná:
a. o informace, které jsou veřejně přístupné,
b. o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím
oprávněného orgánu.
2. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy.
3. Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel je subjektem povinným zveřejňovat smlouvy dle
zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
Stránka 5 z 8
smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), jestliže jsou splněny podmínky pro zveřejnění.
Objednatel zajistí uveřejnění této smlouvy v souladu s citovaným zákonem. Nebudou-li
Objednateli Poskytovatelem nejpozději s podpisem této smlouvy sděleny oprávněné požadavky na
znečitelnění vybraných údajů (zejm. týkajících se obchodního tajemství Poskytovatele aj.), zveřejní
Objednatel smlouvu v plném znění, vyjma osobních údajů obsažených ve smlouvě.
VII.
Smluvní sankce, odstoupení od smlouvy a výpověď smlouvy
1. V případě nedodržení termínu poskytnutí služeb a/nebo předání výstupu a/nebo odstranění vad
poskytnutých služeb ve sjednané kvalitě ze strany Poskytovatele je Poskytovatel povinen uhradit
Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z Nejvyšší celkové sjednané ceny poskytovaných služeb
ve smyslu čl. IV této smlouvy, a to za každý, byť i jen započatý kalendářní den prodlení.
2. Jestliže se jakékoli prohlášení Poskytovatele podle čl. V. této smlouvy ukáže být nepravdivým nebo
zavádějícím, anebo Poskytovatel poruší jiné povinnosti podle čl. V. této smlouvy, zavazuje se
Poskytovatel uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun
českých) za každé jednotlivé porušení povinnosti.
3. Jestliže Poskytovatel poruší jakoukoli povinnost podle čl. VI., zavazuje se Poskytovatel uhradit
Objednateli smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč (slovy: dvacet tisíc korun českých) za každé
jednotlivé porušení povinnosti.
4. Objednatel je povinen zaplatit Poskytovateli za prodlení s úhradou faktury po sjednané lhůtě
splatnosti úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky dle příslušné faktury za každý, byť i jen
započatý, den prodlení.
5. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do čtrnácti (14) kalendářních dnů ode dne jejich
uplatnění.
6. Zaplacením smluvní pokuty a úroku z prodlení není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody
nebo odškodnění v plném rozsahu ani povinnost Poskytovatele dále řádně poskytovat služby ve
sjednané kvalitě. Smluvní pokuta se do náhrady škody nezapočítává. Jakýmkoliv ujednáním o
smluvní pokutě tak není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody v plné výši a Objednatel je
oprávněn požadovat též náhradu škody ve výši přesahující smluvní pokutu. Bude-li mezi stranami
v této smlouvě ujednaná smluvní pokuta dodatečně snížena rozhodnutím soudu ve smyslu § 2051
zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, zůstává zachováno právo na náhradu škody i ve výši,
v jaké převyšuje částku tímto soudem určenou.
7. Za podstatné porušení této smlouvy Poskytovatelem, které zakládá právo Objednatele na
odstoupení od této smlouvy, se považuje zejména:
1. prodlení Poskytovatele s řádným poskytováním služeb ve sjednané kvalitě,
2. prodlení Poskytovatele s předáním výstupu o více než pět (5) kalendářních dnů,
3. nepravdivé nebo zavádějící prohlášení Poskytovatele podle čl. V.,
4. porušení jakékoli povinnosti Poskytovatele podle čl. V. nebo čl. VI.
Stránka 6 z 8
5. postup Poskytovatele při poskytování služeb v rozporu s oprávněnými pokyny Objednatele
a účelem této smlouvy.
8. Poskytovatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že Objednatel bude v prodlení
s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této smlouvy po dobu delší než třicet (30)
kalendářních dní.
9. Objednatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu kdykoliv a to i bez udání důvodu se třiceti (30)
denní výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvním dnem následujícím po doručení výpovědi.
V takovém případě je Poskytovatel povinen učinit již jen takové úkony, bez nichž by mohly být
vážně ohroženy zájmy Objednatele. Smluvní strany sjednávají, že v případě výpovědi smlouvy dle
tohoto ujednání smlouvy je Objednatel povinen Poskytovateli uhradit služby, které byly
Poskytovatelem Objednateli prokazatelně poskytnuty v souladu s podmínkami této smlouvy.
10.Účinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle
odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se nedotýká zejména
nároku na náhradu škody, smluvní pokuty, práv duševního vlastnictví a povinnosti mlčenlivosti.
11.Smluvní strany se výslovně shodly, že dojde-li z jakéhokoliv důvodu k předčasnému ukončení trvání
vztahu založeného touto smlouvou, zůstává Objednateli i nadále právo užít díla ve smyslu čl. V této
smlouvy, a to způsobem a v rozsahu nezbytném pro naplnění účelu této smlouvy, tj. zejména až do
završení Festivalu.
VIII.
Zpracování osobních údajů
1. Poskytovatel bere na vědomí, že osobní údaje poskytnuté Poskytovatelem nebo jinak získané
v souvislosti s touto smlouvou budou Objednatelem jakožto správcem osobních údajů
zpracovávány za účelem a v rozsahu nutném pro plnění této smlouvy, tj. plnění práv a povinností
ze smlouvy vyplývajících vč. uplatnění případných nároků vzniklých v souvislosti s touto smlouvou.
Objednatel prohlašuje, nakládá s osobními údaji Poskytovatele v souladu s nařízením Evropského
parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES
(obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Další informace týkající se zpracování osobních údajů
subjektů údajů ze strany Objednatele jako správce údajů, jsou uvedeny na webových stránkách
Plzně 2015 www.depo2015.cz, v sekci „O nás“. Poskytovatel prohlašuje, že se s informacemi před
podpisem této smlouvy seznámil.
IX.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smlouvy smluvní stranou, která smlouvu podepsala
jako druhá v pořadí a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou.
3. Práva a povinnosti smluvních stran, které nejsou přímo upraveny touto smlouvou, se řídí
příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a to zejména jeho § 1746 odst.
2 a §§ 2586 až 2635.
Stránka 7 z 8
4. Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s plněním smlouvy budou řešeny
smírnou cestou – dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými obecnými
soudy.
5. Tato smlouva může být změněna pouze dohodou smluvních stran v písemné formě. Za písemnou
formu se pro účely tohoto ustanovení nepovažuje e-mail či jiná forma elektronické komunikace.
6. Práva vzniklá z této smlouvy nemohou být jednou stranou postoupena jinak než s předchozím
písemným souhlasem druhé strany. Za písemnou formu se pro účely tohoto ustanovení
nepovažuje e-mail či jiná forma elektronické komunikace.
7. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po
jednom vyhotovení.
8. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah
této smlouvy za určitý a srozumitelný a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření
této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této smlouvě své podpisy.
Příloha č. 1: Časový harmonogram realizace Festivalu, odhad časové dotace a kalkulace odměny
V Plzni dne 29. 12. 2023
_______________________________ _______________________________
Mgr. Soňa Rychlíková, ředitelka Ing. Jiří Suchánek
Objednatel Poskytovatel
Stránka 8 z 8