Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA
o přípravě a organizaci školy v přírodě
Účastníci smlouvy:
1. 17. základní škola a m ateřská škola Plzeň, Maličká 1, příspěvková
organizace
Maličká 469/1,301 00 Plzeň
IČ: 68784562
Bankovní spojení: Komerční banka a.s., číslo účtu: 4838420277 / 0100
V zastoupení: Mgr. Zuzana Houdková, ředitelka školy
Dále jen „škola".
2. Spolek pro podporu dětské rekreace a zdraví
Bezděkovec 30, 335 01 Milec
IČ: 04762223 (není plátce DPH)
Bankovní spojení: Fio banka, číslo účtu: 2900955397 / 2010
V zastoupení: Ing. Hana Heligrová, předseda spolku
Dále jen „organizátor".
Účastníci uzavírají tuto smlouvu:
1. Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je spolupráce smluvních stran při organizaci školy v přírodě a zajištění jednotlivých
služeb potřebných k realizaci školy v přírodě v termínu 10. 6. -1 4 . 6.2024 pro minimálně 80 žáků (dále
jen „minimální kapacita") a maximálně 85 žáků (dále jen „maximální kapacita") 2. až 4. třídy ZŠ +
8-10 dospělých osob pedagogického dozoru.
2. Organizátor se zavazuje:
2.1. Zajistit pro školu dodavatele jednotlivých služeb:
1. Přepravu zájezdovými autobusy z blízkosti budovy školy do místa ubytování a zpět. Odjezdy jsou:
• dne 10. 6. 2024 v dopoledních hodinách z parkoviště Lochotínská (Plzeň - Severní Předměstí)
• dne 14. 6. 2024 v dopoledních hodinách z místa ubytování zpět na parkoviště Lochotínská.
Přesný čas odjezdu na pobyt a návratu z pobytu bude škole upřesněn cca 14 dní před zahájením
pobytu.
2. Ubytování v Hotelu Stella - adresa: Špičák 91, Železná Ruda, PSČ 340 04.
Ubytování pro děti i dospělé osoby je zajištěno v hotelové budově - ve 2 až 4 lůžkových pokojích
s vlastním sociálním zařízením.
C Ubytování je zajištěno včetně lůžkovin a ložního prádla, povlékání lůžkovin pro žáky prvního stupně
ZŠ zajistí ubytovatel, žáci druhého stupně ZŠ si povlékání lůžkovin zajišťují ve své režii. Svlékání
lůžkovin si pak zajišťují všichni účastníci pobytu samostatně.
Nástup na ubytování v den příjezdu 10. 6. 2024 nejpozději ve 12:00 h., vyklizení pokojů v den
odjezdu 14. 6. 2024 do 10:00 h.
3. Stravování v jídelně hotelu formou plné penze s dopoledními a odpoledními svačinami, včetně
pitného režimu. Stravování začíná obědem dne 10. 6. 2024 a končí snídaní dne 14. 6. 2024.
4. Cestovní pojištění účastníků včetně pojištění storna pobytu. Rozsah pojištění a pojistné
podmínky jsou nedílnou součástí této smlouvy coby příloha. Cestovní pojištění sjedná organizátor
u pojišťovny na základě jmenných seznamů od školy nejpozději do 3. 6. 2024.
2.2. Zajistit bezplatné místo pro pedagogický dozor vždy 1x na každých 10 platících osob u dodavatelů
všech služeb.
2.3. Zajistit dohled nad řádným splněním všech hygienických norem v rámci platné legislativy:
Podmínky dané vyhláškou č. 106/2001 Sb. o hygienických požadavcích na tematickou exkurzi pro děti
- 1-
a dorost včetně změn daných vyhláškami Ministerstva zdravotnictví č. 148/2004 Sb., č. 320/2010 Sb.,
č. 422/2013 Sb.
2.4. Vykonat ohlášení školy v přírodě příslušnému orgánu ochrany veřejného zdraví:
a) termín a místo jejího konání,
b) počet dětí zúčastněných na škole v přírodě,
c) způsob jejího zabezpečení pitnou vodou,
d) způsob zajištění stravování účastníků.
2.5. Nejpozději 7 dní před odjezdem zaslat na školu (poštou, e-mailem) podrobné pokyny k pobytu,
informace o času odjezdu, tel. spojení na odpovědnou osobu apod.
2.6. Chránit v pozici správce osobních údajů veškeré osobní údaje dětí, které mu budou v souvislosti
s konáním pobytu sděleny, a to v souladu s nařízením GDPR (Nařízení Evropského parlamentu a Rady
(EU) 2016/679), jakož i zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů. Organizátor bude
postupovat v souladu se svou vnitřní směrnicí pro zacházení s osobními údaji vycházející z GDPR
(vnitřní směrnice organizátora je přílohou této smlouvy).
3. Škola se zavazuje
3.1. Zajistit obsazenost pobytu na min. počet 80 platících účastníků.
3.2. Zajistit pedagogický dozor, který nese plnou zodpovědnost za děti v době konání pobytu.
3.3. Zajistit vedoucího pedagoga školy v přírodě. Ke dni podpisu smlouvy je vedoucí školy v přírodě
v termínu 10. 6. - 14. 6. 2024 určena Mgr. Marcela Maiafová.
3.4. Zajistit disciplínu dětí během přepravy, v prostoru ubytovacího a stravovacího zařízení.
3.5. V případě vzniklé škody způsobené účastníky školy v přírodě (rozbití oken, dveří, nábytku apod.) zajistit
uhrazení škody nejpozději do 14-ti kalendářních dnů od ukončení školy v přírodě, nebo zprostředkovat
organizátorovi kontakt na rodiče dotčených dětí pro další řešení škody s pojišťovnou.
3.6. Zajistit na pobyt řádně zpracovanou zdravotní dokumentaci dětí dle vyhlášky 106/2001 Sb.
0 zotavovacích akcích pro děti a dorost a souvisejících předpisů.
3.7. Nejpozději 7 dní před nástupem na pobyt dodat finální počty účastníků.
3.8. Zajistit jmenný seznam žáků s osobními údaji pro účely sjednání cestovního pojištění nejpozději do
27. 5. 2024. Pokud škola nedodá seznamy ve stanovené lhůtě (a tedy organizátor nebude moci
účastníky pojistit), přejímá škola důsledky vyplývající z této skutečnosti.
3.9. Případné překročení maximální kapacity lze učinit pouze po vzájemné dohodě smluvních stran.
Organizátor po dohodě s ubytovatelem rozhodne o případném navýšení maximální kapacity s ohledem
na kapacitní možnosti střediska.
3.10. Škola se zavazuje uhradit dohodnutou cenu podle níže uvedených platebních podmínek.
4. Platební podmínky
4.1. Organizátor se zavazuje zajistit takové dodavatele služeb, aby celková souhrnná cena (včetně
cestovního pojištění) nepřesáhla částku 4.790,- Kč za žáka.
4.2. Organizátor zajistí bezplatné místo pro pedagogický dozor vždy 1x na každých 10 platících osob
u dodavatelů všech služeb.
4.3. Cena pro případné platící pedagogy je stanovena na částku 3.600,- Kč/osoba/pobyt.
4.4. Organizátor se zavazuje zajistit proplacení služeb dodavatelů z celkové částky vybrané od školy.
4.5. Organizátor má právo otevřít se školou a rodiči jednání o navýšení ceny v těchto případech:
a) Pokud Český statistický úřad zjistí růst inflace o více než 15% v období od podpisu smlouvy k datu
1 měsíc před konáním pobytu.
b) Pokud cena nafty překročí hranici 60,- Kč za litr.
c) Pokud ceny elektřiny a plynu vzrostou o více než 15% v období od podpisu smlouvy k datu
předcházejícímu 1 měsíc před konáním pobytu.
V případě, že toto jednání o navýšení ceny nebude úspěšné, má organizátor právo od smlouvy
odstoupit s tím, že rodičům či škole budou vráceny dosud zaplacené zálohy v plné výši. Škola ani
rodiče v tomto případě nebudou moci nárokovat žádné penále či pokuty.
4.6. Škola zaplatí dohodnutou cenu pobytu na bankovní účet organizátora na základě vystavených faktur:
1. První záloha 2.800,- Kč za žáka nejpozději do 31. 1.2024.
2. Druhá záloha do výše cca 90% předpokládané celkové ceny do 30. 4. 2024.
3. Závěrečné vyúčtování a doplatek pobytu proběhne po ukončení pobytu nejpozději do 30. 6. 2024.
- 2-
5. Síornopodmínky
5.1. Škola může od smlouvy jednostranně odstoupit jen v případě zvlášť závažného porušení některé ze
smluvních povinností organizátora, příp. kdykoli při dodržení těchto storno podmínek:
« 10% při zrušení účasti 91 a více dní před zahájením pobytu;
a 30% z celkové ceny pobytu při zrušení účasti mezi 90-61 dní předzahájením pobytu;
® 50% z celkové ceny pobytu při zrušení účasti mezi 60-31 dní předzahájením pobytu;
• 80% z celkové ceny pobytu při zrušení účasti mezi 30-8 dní před zahájením pobytu;
® 100% z celkové ceny pobytu při zrušení účasti 7 dní a méně před zahájením pobytu.
(Celková cena je stanovena jako součin souhrnné ceny pobytu za žáka a minimální kapacity.)
5.2. Organizátor je oprávněn od smlouvy jednostranně odstoupit v případě zvlášť závažného porušení ze
strany školy. Takovýmto porušením se rozumí zejména nedodržení platebních podmínek dle bodu 4.6.
V takovém případě se škola stává stranou povinnou, přičemž se použijí storno podmínky dle
předchozího bodu.
5.3. V případě předčasného ukončení ubytování z důvodu nemoci nebo úrazu osob uhradí škola za tyto
osoby prokazatelně vynaložené náklady (upravené přímo úměrně počtu osob a počtu dní). Předchozí
věta platí jen za předpokladu, že škola dodrží ustanovení smlouvy týkající se minimální kapacity
platících účastníků.
5.4. V případě, že při nástupu na pobyt dojde ke zrušení účastí dětí a nebude dosaženo minimální kapacity,
postupuje se tímto způsobem:
1. Pokud dojde ke zrušení pobytu dítěte bez udání důvodu, propadne ve prospěch organizátora
částka 3.000,- Kč za dítě.
2. Pokud dojde ke zrušení pobytu z vážného důvodu, na který se vztahují pojistné podmínky (viz
příloha smlouvy), bude navrácení platby rodičům řešeno přes pojišťovnu, u které jsou děti na pobyt
pojištěné. Pojišťovna hradí 80% z celkové částky (bez ceny pojištění, která činí 100,- Kč).
5.5. Pokud nebude možné pobyt uskutečnit z důvodu zásahu tzv. „vyšší moci“ (tj. z důvodů, kterým nebylo
možno zabránit, či je při uzavírání smlouvy předvídat), poskytne organizátor škole náhradní plnění
formou pobytu v jiném objektu stejné nebo vyšší ubytovací úrovně, anebo přeložením pobytu na jiný
termín dle vzájemné dohody.
5.6. V případě vládních nařízení v souvislosti s výskytem koronavirového onemocnění SARS - COVID 19,
kdy bude případně omezena činnost poskytování ubytovacích a stravovacích služeb, či jiných překážek
na straně ubytovatele znemožňující pobyt, se stornopoplatky neúčtují. Jestliže kvůli epidemické situaci
či jiné nenadálé události, např. z důvodu karantény, nebude možnost pobyt uskutečnit, obě smluvní
strany budou hledat náhradní termín. Ten musí být odsouhlasen písemně či e-mailem organizátorem
i školou. Pokud se škola s organizátorem nedohodne na náhradním termínu, je organizátor povinen
vrátit škole dosud zaplacené zálohy v plné výši.
6. Závazná pravidla pobytu
6.1. Škola určí vedoucí paní učitelku pobytu, která komunikuje s organizátorem i se zástupcem
provozovatele střediska. Všechny paní učitelky sdělí své požadavky vždy vedoucí paní učitelce a ta je
projedná s organizátorem.
6.2. Organizátor pobytu má právo odmítnout účast žáka, jehož rodiče nespolupracují či se chovají agresivně
k třídní paní učitelce, škole či k zástupcům organizátora.
6.3. Škola v přírodě je kalkulována na pobyt zdravých dětí. Organizátor má právo odmítnout účast žáka,
jehož zdravotní handicap shledá dle vlastního uvážení jakožto příliš závažný. Pokud organizátor přijme
na pobyt žáka se závažnějším zdravotním postižením, má právo požadovat úhradu nadstandardní péče
- po dohodě se školou a rodiči. (Speciální pedagogové a lékaři nejsou běžnou součástí týmu
vychovatelů.)
6.4. Individuální diety ze zdravotních důvodů jsou zajišťovány zdarma pro ty žáky, kteří své postižení doloží
platným lékařským potvrzením. Pro ostatní žáky je možno zajistit jednoduchou individuální dietu (např.
vegetariánskou stravu) za příplatek 100,- Kč / den. Pro složitější stravovací požadavky bude stanoven
příplatek za speciální individuální dietu po dohodě mezi organizátorem a rodiči.
6.5. Pokud rodiče nechají odjet na pobyt infekční dítě (vši či jakákoli jiná infekce), ihned si pro něj přijedou
na vlastní náklady do místa konání pobytu - a to bez nároku na vrácení nevyužité částky z ceny.
6.6. Organizátor nemá povinnost zajišťovat přípravky proti vším a provádět vlastními silami odvšivení žáků.
Dojde-li k takové situaci (která po dohodě s učiteli nebude řešena okamžitým návratem dítěte/dětí
domů), hradí náklady na odvšivení rodič infekčního dítěte či škola.
-3 -
6.7. V případě krizové situace rozhodují o jejím řešení vždy po vzájemné dohodě výhradně vedoucí paní
učitelka, ředitelka pořádající agentury a ředitel/ka školy.
7. Závěrečná ustanovení
7.1. Změna smluvních podmínek je možná jen písemně, dohodou obou smluvních stran, dodatkem k této
smlouvě.
7.2. Smlouva má čtyři strany, ve dvou originálech, po jednom pro každou smluvní stranu. Smluvní strany
svým podpisem potvrzují, že smlouvě rozumějí a s jejím obsahem bezvýhradně souhlasí.
7.3. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu druhou ze smluvních stran.
podporu dětské rekreace a zdraví Pte8, Maličká 1,
Bezděkovec 30,335 01 Milec
!Č: 04782223
OrganizátoK^./ Ředitelka školy
16. ledna 2024
y
Datum Datum
- 4-