Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
číslo Zápisu HZS kraje: CES-4/2024
č. j. SOA v Plzni: SOAP/01-90/2024-2024-2
ZÁPIS
o připojení elektrické požární signalizace na pult centralizované ochrany
uzavřená podle § 1746 odst. 2. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), ve spojení s § 97 zákona č. 133/1985
Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o požární
ochraně“), zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování
v právních vztazích, ve znění pozdějších předpisů a nařízení vlády č. 62/2001 Sb.,
o hospodaření organizačních složek státu a státních organizací s majetkem státu, ve znění
pozdějších předpisů, (dále jen „Zápis“)
mezi stranami Zápisu:
1. Hasičský záchranný sbor Plzeňského kraje
Se sídlem: Kaplířova 9, 320 00 Plzeň
IČO: 70883378
DIČ: není plátcem DPH
Zastoupená: brig. gen. Ing. Františkem Pavlasem,
ředitelem HZS Plzeňského kraje
Doručovací adresa: Kaplířova 9, 320 00 Plzeň
ID DS: p36ab6k
E-mail pro smluvní vztah:
(dále jen „HZS kraje“)
a
2. Česká republika – Státní oblastní archiv v Plzni
Se sídlem: Sedláčkova 44, 306 12 Plzeň
70979090
IČO: CZ 70979090
DIČ: PhDr. Karel Řeháček, Ph.D., ředitel
Právně jednající: b9xaiw4
ID DS:
(dále jen „Provozovatel EPS“)
Článek I.
Předmět Zápisu
1. Předmětem Zápisu je:
1
číslo Zápisu HZS kraje: CES-4/2024
č. j. SOA v Plzni: SOAP/01-90/2024-2024-2
a) závazek HZS kraje Provozovateli EPS umožnit a udržovat připojení elektrické požární
signalizace (dále jen „EPS“) prostřednictvím Provozovatele EPS zajišťovaného
zařízení dálkového přenosu (dále jen „ZDP“) na pult centralizované ochrany umístěný
na operačním a informačním středisku HZS kraje (dále jen „PCO“),
b) závazek HZS kraje poskytovat Provozovateli EPS služby dálkového dozoru za využití
PCO provozovaného HZS kraje a návazné zajišťování výjezdu jednotek požární
ochrany (dále jen „jednotka PO“), a to za podmínek v Zápisu sjednaných (závazky pod
písm. a) a b) dále společně jako „Služba“).
2. Provozovatel EPS není bez předchozího písemného souhlasu HZS kraje oprávněn
postoupit práva a povinnosti plynoucí ze Zápisu na třetí osobu.
3. Zajištění přenosové cesty a provozu ZDP není předmětem tohoto Zápisu. Provozovatel
EPS odpovídá za provoz EPS a přenos signálu z EPS na PCO a za tím účelem si sám
vybral a smluvně zajistil provozovatele přenosové cesty a ZDP, který je uveden v příloze
č. 1 Zápisu (dále jen „Provozovatel přenosové cesty“).
4. Zápis je uzavírána s rozvazovací podmínkou (§ 548 odst. 2 občanského zákoníku), že
vybraným Provozovatelem přenosové cesty nainstalovaný systém splňuje požadavky
právních předpisů a normativních požadavků, zejm. norem ČSN 34 2710 a ČSN EN 54-12,
v platném znění a zároveň že technické možnosti ústředny EPS, ZDP a přenosových cest
umožňují přenášet informace o požárním poplachu v rozlišení na: a) konkrétní adresy
samočinných hlásičů požáru; b) zónový poplach a všeobecný poplach. Nesplnění této
podmínky může mít za následek odstoupení od Zápisu ve smyslu čl. VI. odst. 6 tohoto
Zápisu.
Článek II.
Místo plnění
Místa plnění předmětu tohoto Zápisu jsou:
a) Objekt/y, kde je umístěna EPS a vysílací část objektového ZDP, uvedený/é v příloze č. 3
Zápisu (dále jen „Objekt/y“),
b) operační a informační středisko HZS kraje, kde se nachází zařízení PCO a přijímací část
ZDP (dále jen „KOPIS HZS kraje“).
Článek III.
Práva a povinnosti
1. Provozovatel EPS:
a) zajišťuje na svou odpovědnost a náklady, včetně technických prostředků, propojení
ZDP a PCO prostřednictvím Provozovatele přenosové cesty, přičemž pro tyto účely
(umístění technického zařízení, napojení technického zařízení na PCO, jeho
provozování, údržbu a opravy) je oprávněn užívat určené prostory na KOPIS HZS kraje
dle čl. II. písm. b) Zápisu, kdy určený prostor, úplata za užívání těchto prostor a náklady
na energie jsou zahrnuty v samostatné smlouvě uzavřené mezi Provozovatelem
přenosové cesty a HZS kraje;
2
číslo Zápisu HZS kraje: CES-4/2024
č. j. SOA v Plzni: SOAP/01-90/2024-2024-2
b) provozuje EPS v souladu s požárně bezpečnostním řešením Objektu a splňuje všechny
normativní požadavky, zejména ČSN 34 2710, ČSN EN 54-12, ČSN EN 50131-1 ed. 2
a ČSN CLC/TS 50136-4, v účinném znění;
c) musí mít instalován klíčový trezor požární ochrany (dále jen „KTPO“) přístupný
jednotným klíčem pod číselným označením „40“ zavedeným u HZS kraje a v Objektu
zaveden systém generálního klíče pro přístup jednotky PO do všech střežených prostor
Objektu, kromě prostor uvedených v příloze č. 2 Zápisu;
d) musí mít instalováno a připojeno funkční obslužné pole požární ochrany (dále jen
„OPPO“) poblíž vstupu, od kterého se předpokládá nástup předurčené jednotky PO
k provedení požárního zásahu do Objektu;
e) musí před zahájením provozu prokázat funkčnost zařízení EPS a ZDP a předat HZS
kraje doklad o dokončené montáži systému nebo zařízení, osvědčení o jakosti a
kompletnosti zařízení, doklad o provedení funkčních zkoušek resp. doklady o kontrole
provozuschopnosti, u stávajících zařízení doklady o kontrole provozuschopnosti;
f) musí předat prověření úplnosti a správnosti přenášených údajů z požární ústředny na
PCO – tento doklad potvrdí operační důstojník KOPIS HZS kraje;
g) uloží u jednotky PO HZS kraje předurčené požárním poplachovým plánem Plzeňského
kraje dokumentace pro prvotní zásah jednotek PO nebo dokumentace zdolávání požárů
v případě, že se tato dokumentace zpracovává také podle § 34 vyhlášky č. 246/2001
Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru
(vyhlášky o požární prevenci), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „vyhláška
o požární prevenci“) jako dokumentace požární ochrany (dále jen „dokumentace
pro zásah“);
Součástí dokumentace pro zásah musí být také dokumentace vypracovaná podle
článku 4.6.5 písm. e) ČSN 73 0875, která umožní zasahující jednotce PO, případně
obsluze ústředny EPS, neprodleně určit místo vzniku požáru, a to pouze z informací na
displeji ústředny EPS nebo informačním tablu podle čl. 3 ČSN 34 2710, pokud je
instalováno
Dokumentace pro zásah se skládá zejména z:
- textové části s adresou, vstupy do objektu, umístěním KTPO a uzávěry médií,
- operativních karet DZP,
- mapových podkladů,
- fotodokumentace vstupů, umístění KTPO, ústředny EPS, OPPO, uzávěrů apod.
- půdorysných plánů všech střežených prostor s vyznačením uzávěrů médií,
umístěním NL apod.,
- půdorysných plánů všech střežených prostor s vyznačením umístění hlásičů EPS
a dalších požárně bezpečnostních zařízení,
- tabulky přenosu informací, názvů smyček na panelu EPS, označení na půdorysných
plánech a případné další důležité informace, a to pro každé jednotlivé podlaží
(případně jeden půdorysný plán),
- dalších informací dle požadavků příslušného územního odboru HZS kraje.
Pokud je dokumentace zpracována jako dokumentace zdolávání požárů ve smyslu
§ 15 zákona o požární ochraně, musí být zároveň zpracována a schválena v souladu
3
číslo Zápisu HZS kraje: CES-4/2024
č. j. SOA v Plzni: SOAP/01-90/2024-2024-2
s právními předpisy požární ochrany (např. § 34 vyhlášky o požární prevenci, § 6b
zákona o požární ochraně).
Dokumentace pro zásah bude vyhotovena v písemné a elektronické podobě.
Pro zajištění rychlé orientace jednotky v Objektu při ověřování signálu „VŠEOBECNÝ
POPLACH“ (požár) nebo při mimořádné události uloží v místnosti ústředny EPS
dokumentaci pro zásah jednotek PO. Zároveň zde musí být pro jednotku PO
srozumitelný návod k zajištění přesné identifikace místa vzniku požáru. Označení
prostorů (místností) na ústředně a v dokumentaci pro zásah jednotek musí odpovídat
údajům a označení prostorů v Objektu.
Místo uložení dokumentace pro zásah jednotek:
a) písemná forma:
1x provozovatel EPS,
1x územní odbor HZS kraje
1x JSDHO Horšovský Týn
1x JSDHO Poběžovice
b) elektronická forma:
1x územní odbor HZS kraje.
Při jakýchkoliv změnách musí být neprodleně provedena úprava dokumentace pro
zásah jednotek PO.
h) vedle OPPO, pokud není ústředna EPS do 10 m od vstupu do Objektu, má instalováno
informační tablo, nebo podružnou ústřednu EPS podávající jednotce PO informace
o místě požárního poplachu v objektu;
i) na ústředně EPS nebo OPPO zajišťuje dočasné odpojení EPS ze střežení před
zahájením/opětovném připojení EPS do střežení po ukončení prací nebo zásahů do
systému, které by mohly způsobit signál „VŠEOBECNÝ POPLACH“. Provozovatel EPS
může za účelem ověření po dočasném odpojení/připojení EPS provést test průchodu
„ostrého“ poplachu až na PCO. Test průchodu projedná před jeho provedením
Kontaktní osoba provozovatele EPS (dále jen „Kontaktní osoba“) telefonicky (na
kontaktním tel. čísle dle přílohy č. 4 Zápisu) s KOPIS HZS kraje. OPPO bude za tímto
účelem obsahovat naprogramované tlačítko s funkcionalitou „zkouška ZDP“
s napojením na „VŠEOBECNÝ POPLACH“ k rychlému ověření funkčnosti přenosu
ZDP.
Provozovatel EPS je srozuměn s tím, že odpovědnost za střežení Objektu po dobu jeho
odpojení ze střežení přechází v takovém případě na něj;
j) na vlastní náklady odpovídá za střežení Objektu po dobu zkoušky, poruchy, výpadku,
opravy, kontroly, servisu, revize a nuceného odstavení připojené EPS, ZDP nebo PCO
a v případě odpojení provozovatele EPS od PCO zajistí trvalou obsluhu EPS alespoň
dvěma proškolenými osobami; 1
1 Čl. 4.14 ČSN 73 0875.
4
číslo Zápisu HZS kraje: CES-4/2024
č. j. SOA v Plzni: SOAP/01-90/2024-2024-2
k) dle vyhlášky o požární prevenci zajistí provádění periodických kontrol a zákonných
revizí veškerých v Objektu instalovaných požárně bezpečnostních zařízení, včetně
instalovaného objektového ZDP, a to osobou s příslušným oprávněním;
l) určí Kontaktní osoby zajišťující úkoly Provozovatele EPS a všechny kontaktní údaje
aktualizuje v databázi kontaktních údajů vedené u HZS kraje. Za tímto účelem jsou
Provozovateli EPS poskytnuty přístupové údaje. Za aktuální a platné se považují údaje
uvedené v databázi HZS kraje. Dále určí oprávněné osoby, které jsou oprávněny jednat
ve věci smluvního vztahu, seznam těchto osob a kontaktní údaje jsou uvedeny v Příloze
č. 3 tohoto Zápisu;
m) je povinen zajistit, aby se Kontaktní osoba uvedená v databázi HZS kraje dostavila
k převzetí Objektu nejpozději do 30 minut od okamžiku, kdy je této Kontaktní osobě
oznámen výjezd jednotky PO na signalizaci „VŠEOBECNÝ POPLACH“. Informování
o výjezdu jednotek PO se provádí odesláním SMS nebo hlasové zprávy prostřednictvím
interaktivního hlasového systému na kontaktní telefonní číslo poskytnuté
provozovatelem EPS a uvedené v databázi HZS kraje;
n) umožní jednotkám PO přístup do Objektu za účelem provedení zásahu, případně
kontroly Objektu po ohlášení stavu „VŠEOBECNÝ POPLACH“, a to odblokováním
KTPO a použitím generálního klíče, jenž je v KTPO uložen;
o) svým konáním nebude opakovaně vyvolávat plané poplachy či poruchové stavy a bude
se řídit příslušnými pokyny pro obsluhu EPS. Před zahájením činností na Objektu, které
mohou vyvolat stav “VŠEOBECNÝ POPLACH“ nebo „PORUCHA“ EPS, zajistí jeho
odpojení dle čl. III. odst. 1 písm. i) Zápisu;
p) při každé změně aktualizuje nastavení EPS a odpovídá za změnou vyvolané úpravy
v přenosu informací prostřednictvím ZDP na PCO a aktualizaci dokumentace zdolávání
požáru, je-li povinnost tuto dokumentaci zpracovat dle zákona o požární ochraně nebo
dokument pro prvotní zásah jednotek PO v rozsahu operativní karty DZP
a dokumentace vypracované podle článku 4.6.5 písm. e) ČSN 73 0875. O všech
změnách v přenosu informací prostřednictvím ZDP na PCO bezodkladně informuje
HZS kraje;
q) plní podmínky připojení EPS na PCO HZS kraje vydané Pokynem generálního ředitele
Hasičského záchranného sboru ČR, kterým se stanoví podmínky pro připojení
elektrické požární signalizace prostřednictvím zařízení dálkového přenosu na pult
centralizované ochrany umístěný na KOPIS HZS kraje.
2. HZS kraje:
a) za účelem určení Kontaktní osoby zajišťující úkoly zástupce provozovatele EPS
a aktualizace kontaktních údajů těchto osob v databázi kontaktních údajů vedené u HZS
kraje poskytne Provozovateli EPS přístupové údaje;
b) po nabytí účinnosti Zápisu připojí EPS na PCO HZS kraje v režimu „TRVALÝ PROVOZ“;
c) při přijetí hlášení „VŠEOBECNÝ POPLACH“ zajistí prostřednictvím obsluhy KOPIS HZS
kraje neprodlené vyslání sil a prostředků předurčených jednotek PO dle objektového
poplachového plánu (dále jen „OPP“) a současně informuje Kontaktní osobu.
5
číslo Zápisu HZS kraje: CES-4/2024
č. j. SOA v Plzni: SOAP/01-90/2024-2024-2
Za informování se považuje odeslání SMS nebo hlasové zprávy prostřednictvím
interaktivního hlasového systému na Kontaktní osoby. Potvrzení o doručení SMS, nebo
hlasové zprávy prostřednictvím interaktivního hlasového systému je považováno
za prokazatelné informování Kontaktní osoby. Provozovatel EPS je informován, pokud
je informována alespoň jedna jeho Kontaktní osoba.
Právo provozovatele EPS odvolat prostřednictvím Kontaktní osoby výjezd jednotek PO
(telefonicky na KOPIS HZS kraje, na kontaktním tel. čísle dle přílohy č. 4 Zápisu) před
jejich výjezdem – po ověření planého poplachu v objektu provozovatele EPS, není tímto
ustanovením dotčeno;
d) si vyhrazuje právo, v případě, že v době přijetí hlášení „VŠEOBECNÝ POPLACH“
z ústředny připojené EPS nebude možno vyslat na místo předurčené jednotky PO (např.
v případě, kdy budou zasahovat u jiné mimořádné události), vyslat jiné jednotky PO
s obdobnými silami a prostředky, jakými disponují předurčené jednotky. Předurčenými
jednotkami PO se ve smyslu tohoto Zápisu rozumí jednotky PO HZS kraje či jednotky
sboru dobrovolných hasičů obce (uvedené v samostatném smluvním vztahu mezi
zřizovatelem JSDH a Provozovatelem EPS), které budou zasahovat podle OPP.
Seznam předurčených jednotek PO je uveden v příloze č. 5 Zápisu;
e) je oprávněn prostřednictvím zasahující jednotky PO vstoupit do všech prostor
připojeného Objektu bez omezení, kromě prostor uvedených v příloze č. 2 Zápisu;
f) po každém vstupu jednotek PO do střeženého Objektu předá prostřednictvím velitele
zásahu Objekt před jeho uzavřením Kontaktní osobě. Pokud se do 30 minut od
vyrozumění nedostaví do Objektu Kontaktní osoba a zároveň nebyla v Objektu
způsobena škoda, má velitel zásahu právo Objekt za sebou uzamknout a bez dalšího
ho opustit. Za případné škody zjištěné po odjezdu jednotek PO nenese odpovědnost
HZS kraje. V případě, že v objektu vznikla škoda a Kontaktní osoba se na místo
nedostavila, HZS kraje předá Objekt Policii České republiky (případně městské/obecní
policii) nebo Objekt uzavře za přítomnosti Policie České republiky (městské/obecní
policie). Pokud se do 30 minut od vyrozumění nedostaví do Objektu Kontaktní osoba,
HZS kraje je oprávněn sankcionovat Provozovatele EPS dle čl. V. odst. 2 Zápisu;
g) si vyhrazuje právo, že v případě nemožnosti využít generální klíč (např. závada na
KTPO, chybějící nebo nefunkční generální klíč) je velitel zásahu oprávněn
prostřednictvím jednotky PO použít náhradní prostředky k překonání uzamčených
vstupních dveří, přístupů k uzávěrům médií, dveří na zásahových cestách nebo
uzamčených dveří do prostorů střežených připojenou EPS. V těchto případech
odpovědnost za případnou škodu nese Provozovatel EPS, a to bez ohledu na to, zda
ke škodě došlo při požárním zásahu či planém poplachu;
h) při přijetí signálu „PORUCHA“ nebo „ZTRÁTA KOMUNIKACE“ (výpadek hlavní i záložní
přenosové cesty) prostřednictvím KOPIS HZS kraje informuje Kontaktní osobu.
Za informování se považuje odeslání SMS nebo hlasové zprávy prostřednictvím
interaktivního hlasového systému (např. AMDS) Kontaktní osobě. Potvrzení o doručení
SMS nebo hlasové zprávy prostřednictvím interaktivního hlasového systému je
považováno za prokazatelné nahlášení poruchy provozovateli EPS. Provozovatel EPS
je informován, pokud je informována alespoň jedna jeho Kontaktní osoba. Není-li tato
Kontaktní osoba dosažitelná, provede KOPIS HZS kraje maximálně dva pokusy
o informování všech Kontaktních osob;
6
číslo Zápisu HZS kraje: CES-4/2024
č. j. SOA v Plzni: SOAP/01-90/2024-2024-2
i) při hlášení stavu „PŘEDPOŽÁR“ EPS na PCO obsluha KOPIS HZS kraje neprovádí
žádnou činnost. Neprodlený výjezd jednotky, informování operačního střediska Policie
České republiky a bezodkladné informování provozovatele EPS obsluha KOPIS HZS
kraje provádí na základě hlášení stavu „VŠEOBECNÝ POPLACH“;
j) neodpovídá za funkčnost přenosové cesty, včetně ZDP a EPS ani za škody vzniklé
jejich technickou poruchou nebo selháním; rozhraní odpovědnosti mezi HZS kraje
a provozovatelem EPS je výstup z přijímací části ZDP a vstup do vyhodnocovací části
PCO HZS kraje;
k) může odpojit provozovatele EPS od PCO HZS kraje zejména v případech:
a. kdy přichází zvýšený počet signálů „VŠEOBECNÝ POPLACH“ (např. více než
jeden signál z Objektu provozovatele EPS v průběhu jedné hodiny), u kterých je
z informací poskytnutých Kontaktní osobou zřejmé, že se jedná o poruchu nebo
o plané poplachy (testování a úpravy EPS), nebo
b. kdy přichází zvýšený počet signálů „PORUCHA“ (např. více než jeden signál
z Objektu provozovatele EPS v průběhu jedné hodiny), nebo
c. kdy dochází ke zvýšenému počtu signálů „ZTRÁTA KOMUNIKACE“ (např. více
než jedna ztráta komunikace v průběhu jedné hodiny).
O odpojení provozovatele EPS z PCO HZS kraje nebo o závadě PCO HZS kraje, která
neumožňuje přijímat signály EPS, informuje KOPIS HZS kraje Kontaktní osobu.
Za informování se považuje odeslání SMS nebo hlasové zprávy prostřednictvím
interaktivního hlasového systému (např. AMDS) na Kontaktní osoby. Potvrzení
o doručení SMS, nebo hlasové zprávy prostřednictvím interaktivního hlasového
systému je považováno za prokazatelné informování Kontaktní osoby. Není-li Kontaktní
osoba dosažitelná, provede maximálně dva pokusy o informování všech kontaktních
osob pro převzetí informace o odpojení. Informováním dle podmínek tohoto odstavce
přechází odpovědnost za střežení Objektu na Provozovatele EPS. Provozovatel EPS
je informován, pokud je informována alespoň jedna jeho Kontaktní osoba.
Znovupřipojení EPS dohodnou smluvní strany po odstranění příčin, které byly důvodem
k odpojení EPS;
l) je oprávněn z důvodu údržby systému provádět odstávky PCO. O odstávce PCO bude
HZS kraje informovat Provozovatele EPS na kontaktní e-mail uvedený v příloze č. 3
Zápisu s týdenním předstihem. Po dobu odstávky systému nenese HZS kraje žádnou
odpovědnost za možné důsledky pro požární bezpečnost Objektu u Provozovatele
EPS.
Provedení plánovaných odstávek:
1. středa v červnu – trvání 5 hodin,
1. středa v prosinci – trvání 5 hodin.
m) při každém uskutečněném výjezdu jednotek PO bude proveden zápis do Požární knihy,
která je uložena s Provozní knihou EPS a operativní dokumentací v místnosti ústředny
EPS střeženého Objektu.
3. Smluvní strany:
7
číslo Zápisu HZS kraje: CES-4/2024
č. j. SOA v Plzni: SOAP/01-90/2024-2024-2
a) se zavazují poskytnout si vzájemně součinnost za účelem řádného a včasného plnění
Zápisu a informovat se o všech rozhodných skutečnostech, zejména těch, které brání
řádnému plnění Zápisu;
b) se zavazují zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které při
plnění Zápisu získají od druhé smluvní strany, či třetí osoby v souvislosti s plněním
tohoto Zápisu, přičemž veškeré takové informace jsou považovány za důvěrné,
nejedná-li se o informace, které jsou veřejně přístupné nebo obecně známé.
Provozovatel EPS je povinen zavázat povinností mlčenlivosti všechny osoby, které se
budou podílet na plnění tohoto Zápisu z jeho strany (např. Poskytovatele přenosové
cesty); za porušení povinnosti mlčenlivosti těmito osobami odpovídá Provozovatel EPS,
jako by povinnost porušil sám. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení plnění tohoto
Zápisu. Žádná ze smluvních stran nesmí zpřístupnit důvěrnou informaci bez písemného
souhlasu druhé smluvní strany žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem
Zápisu rozhodnutím oprávněného orgánu na základě právního předpisu;
c) určují pro vzájemný styk Kontaktní osoby a oprávněné osoby uvedené v čl. III. odst. 1
písm. l) Zápisu a přílohách č. 3 a č. 4 Zápisu. Není-li tímto Zápisem sjednáno jinak,
smluvní strany jsou oprávněny měnit oprávněné osoby a jejich spojení za současné
povinnosti oznámení této změny druhé smluvní straně prostřednictvím datové schránky.
Nemá-li Provozovatel EPS zřízenou datovou schránku, pak formou doporučeného
dopisu zaslaného prostřednictvím provozovatele poštovních služeb a současně
e-mailem na e-mailovou adresu druhé smluvní strany.
4. Povinnost mlčenlivosti zahrnuje také mlčenlivost ohledně osobních údajů. Bude-li smluvní
strana s osobními údaji nakládat při plnění tohoto Zápisu, odpovídá za to, že z její strany
bude nakládání s těmito osobními údaji v souladu s příslušnými právními předpisy
o ochraně osobních údajů, zejm. v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady
(EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice
95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a zákonem č. 110/2019 Sb.,
o zpracování osobních údajů.
Článek IV.
Cena a platební podmínky
1. Cena Služby připojení EPS na PCO je stanovena jednotným ceníkem vydaným MV –
generálním ředitelstvím HZS ČR platným v době poskytování Služby připojení EPS na PCO.
V případě změny ceníku HZS kraje písemně oznámí do datové schránky Provozovateli EPS
změnu výše Ceny Služby sjednané v Zápisu a datum účinnosti této změny, a to nejpozději
30 dnů před účinností této změny. Nemá-li Provozovatel EPS zřízenou datovou schránku,
pak formou doporučeného dopisu zaslaného prostřednictvím provozovatele poštovních
služeb. Nepodá-li Provozovatel EPS po oznámení změny cen, nejpozději však do data její
avizované účinnosti, výpověď Zápisu, projevuje tím konkludentně svou vůli být změnou cen
vázán (tj. o změně Cen Služeb nebude smluvními stranami uzavírán dodatek k Zápisu).
Nebude-li však Provozovatel EPS se změnou Ceny Služby souhlasit, je oprávněn Zápis
v souladu s čl. VI. odst. 8 Zápisu vypovědět s výpovědní lhůtou 2 měsíce. Po dobu výpovědní
8
číslo Zápisu HZS kraje: CES-4/2024
č. j. SOA v Plzni: SOAP/01-90/2024-2024-2
lhůty budou Služby dle Zápisu poskytovány za ceny původní, tj. schválené oběma smluvními
stranami.
2. Cena za jednotlivé Služby je v den uzavření Zápisu stanovena následovně:
a) Pololetně (tj. 6 x 0 Kč) za trvalé střežení EPS napojeného Objektu. Provozovatel EPS
je povinen uhradit cenu této Služby na základě tohoto Zápisu bezhotovostní platbou
v českých korunách bankovním převodem na účet HZS kraje uvedený v záhlaví Zápisu,
s variabilním symbolem uvedeným v Zápisu. Provozovatel EPS bere na vědomí, že
faktura k této platbě nebude HZS kraje vystavována. Částka za tuto Službu je splatná
vždy do čtrnáctého dne měsíce následujícího po měsíci, za který je tato Služba
poskytována. V případě vystaveného dobropisu zašle HZS kraje přeplatek na účet
Provozovatele EPS do patnácti dnů od vystavení dobropisu;
b) Jednorázová platba 0 Kč za připojení EPS z Objektu Provozovatele EPS na zařízení
PCO. Provozovatel EPS je povinen uhradit cenu za tuto Službu na základě faktury
(daňového dokladu), vystavené a odeslané HZS kraje. Na faktuře bude uvedeno
označení Objektu a variabilní symbol uvedený v Zápisu. Splatnost faktury je 21 dní.
Jednorázová úhrada za připojení EPS na PCO HZS kraje se hradí při:
a. prvním připojení EPS (EPS ještě nikdy nebyla připojena na PCO HZS kraje),
b. opakovaném připojení EPS bez navazujícího smluvního vztahu (střežení bylo
přerušeno),
c. významné změně stavby (změna způsobu užívání) nebo rozšíření připojení o
další objekty (např. rozšíření připojení o další objekty prostřednictvím podružné
ústředny EPS),
d. změně použité technologie přenosové hlavní nebo záložní cesty (neplatí při
změně provozovatele přenosové cesty bez změny použité technologie hlavní a
záložní přenosové cesty);
c) Platba 0 Kč za každý uskutečněný planý výjezd jednotky PO, uskutečněný na základně
planého poplachu EPS. Za planý poplach se pro účely Zápisu nepovažuje signalizace
EPS vyvolaná stavem, při kterém by mohlo bez zásahu jednotky PO nebo další osoby
dojít k požáru, např. ponechání výkonového elektrického spotřebiče bez dozoru v
zapnutém stavu, vznícení nebo vzplanutí potravin.
Za planý výjezd uskutečněný na základě planého poplachu se považují mimo jiné i stavy
způsobené nevhodnou instalací hlásičů v jednotlivých prostorech nebo prováděním
činností, v jejichž důsledku došlo k signalizaci požáru v prostorech, kde tyto činnosti
neměly být prováděny, případně po dobu provádění těchto činností měla být ze strany
provozovatele EPS učiněna opatření k zabránění vzniku planého poplachu (např.
činnosti s vysokou prašností, vývinem páry) a dále nevhodnou nebo úmyslnou
manipulací s EPS.
3. Provozovatel EPS je povinen uhradit platbu za planý(é) výjezd(y) na základě faktury
(daňového dokladu), vystavené a odeslané HZS kraje po uplynutí kalendářního měsíce.
Splatnost faktury je 21 dní. Faktura obsahuje datum a čas uskutečněného planého(ných)
výjezdu(ů) a adresu objektu(ů), podrobnější informace není HZS kraje povinen na faktuře
uvádět. Variabilním symbolem je číslo faktury.
4. Faktury budou Provozovateli EPS zasílány prostřednictvím datové schránky a není-li
zřízena, prostřednictvím provozovatele poštovních služeb nebo e-mailem.
9
číslo Zápisu HZS kraje: CES-4/2024
č. j. SOA v Plzni: SOAP/01-90/2024-2024-2
5. Pokud Provozovatel EPS splňuje podmínku dle ustanovení § 66 odst. 1 zákona č. 218/2000
Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová
pravidla), ve znění pozdějších předpisů, HZS kraje nevyžaduje měsíční cenu za připojení
dle odst. 2 písm. a) tohoto článku, jednorázovou platbu za připojení dle odst. 2 písm. b)
tohoto článku a platbu za planý výjezd dle odst. 2 písm. c) tohoto článku.
Článek V.
Sankční ustanovení a náhrada újmy
1. Provozovatel EPS je povinen uhradit HZS kraje smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč pro každý
případ porušení povinností stanovených v čl. III. odst. 1 písm. c), g), l) a n) Zápisu.
2. Provozovatel EPS je povinen uhradit HZS kraje smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za
porušení povinnosti stanovené v čl. III. odst. 1 písm. m) Zápisu, přičemž výše pokuty se
navyšuje o částku 5.000 Kč za každou další započatou hodinu prodlení s dostavením se
Kontaktní osoby.
3. Úrok z prodlení za nedodržení termínu splatnosti činí 0,05 % z jakékoli neuhrazené částky
dle Zápisu za každý, byť započatý den prodlení od ukončení data splatnosti.
4. V případě nastání vyšší moci nemá žádná ze smluvních stran nárok na náhradu újmy.
5. Pokud Provozovatel EPS splňuje podmínku dle ustanovení § 66 odst. 1 zákona č. 218/2000
Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová
pravidla), ve znění pozdějších předpisů, HZS kraje nevyžaduje po provozovateli EPS
úhrady dle odst. 1 až 3 tohoto článku.
Článek VI.
Platnost a účinnost Zápisu
1. Zápis se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Zápis nabývá platnosti dnem jeho uzavření a účinnosti prvním dnem kalendářního měsíce
následujícího po podpisu akceptačního protokolu, který potvrzuje, že připojená EPS je bez
závad, nejdříve však prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po uveřejnění Zápisu
v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv),
ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění tohoto Zápisu zajistí HZS kraje, přičemž je
k tomuto oprávněn i v případě, že Zápis povinnému uveřejnění dle zákona o registru smluv
nepodléhá. Strany Zápisu souhlasí s tím, že Zápis bude uveřejněn v plném rozsahu
s výjimkou údajů, které se v souladu se zákonem o registru smluv neuveřejňují.
3. Strany Zápisu uzavírají tento Zápis v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování
osobních údajů, a podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne
27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů
a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně
osobních údajů).
10
číslo Zápisu HZS kraje: CES-4/2024
č. j. SOA v Plzni: SOAP/01-90/2024-2024-2
4. Zápis může být ukončena písemnou dohodou stran Zápisu, odstoupením od Zápisu, nebo
výpovědí.
5. Návrh na ukončení Zápisu dohodou prokazatelně doručí jedna strana Zápisu straně druhé.
6. Odstoupením může Zápis ukončit kterákoli ze stran Zápisu v souladu s § 2004 odst. 3
občanského zákoníku, a to v případě porušení Zápisu druhou stranou Zápisu poté, co
strana Zápisu dotčená porušením předmětné povinnosti druhou stranu Zápisu na její
porušení upozorní a vyzve ji ke zjednání nápravy v přiměřené lhůtě, která nebude kratší
než 30 dnů, přičemž druhou stranu Zápisu upozorní, že v případě marného uplynutí lhůty
hodlá odstoupit, a tato lhůta uplyne marně. Účinnost odstoupení od Zápisu v takovém
případě nastává posledním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení
odstoupení druhé straně Zápisu.
7. HZS kraje je oprávněn od Zápisu odstoupit s účinností dnem doručení písemného
odstoupení druhé straně Zápisu v případě, že bude vydáno rozhodnutí o úpadku
Provozovatele EPS, Provozovatel EPS sám podá dlužnický návrh na zahájení
insolvenčního řízení, bude zahájeno insolvenční řízení s Provozovatelem EPS nebo
Provozovatel EPS vstoupí do likvidace.
8. Každá ze stran Zápisu je oprávněna ukončit tento Zápis bez uvedení důvodů s výpovědní
lhůtou 3 měsíců. Lhůta počíná běžet prvním dnem následujícího kalendářního měsíce po
doručení písemné výpovědi druhé straně Zápisu. Provozovatel EPS je oprávněn ukončit
tento Zápis také výpovědí z důvodu, způsobem a s výpovědní lhůtou podle čl. IV. odst. 1
Zápisu.
9. Ukončením Zápisu nejsou dotčena ustanovení Zápisu týkající se nároku z vadného plnění
a nároku z náhrady újmy či jim nároků přiměřených, ustanovení o ochraně informací a
mlčenlivosti, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po
zániku tohoto Zápisu, není-li tímto Zápisem výslovně sjednáno jinak.
10. Stane-li se kterékoli ustanovení tohoto Zápisu neplatným, neúčinným nebo
nevykonatelným, zůstává platnost, účinnost a vykonatelnost ostatních ustanovení tohoto
Zápisu neovlivněna a nedotčena, nevyplývá-Ii z povahy daného ustanoveni nebo obsahu
tohoto Zápisu, že toto ustanovení nelze oddělit od ostatního obsahu Zápisu. Strany Zápisu
se zavazují nahradit po vzájemné domluvě dotčené ustanovení ustanovením novým,
blížícím se svým obsahem nejvíce účelu neplatného, neúčinného či nevykonatelného
ustanovení.
11. Zápis lze měnit písemnými dodatky.
Článek VII.
Závěrečná ustanovení
1. Zápis je vyhotoven ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž Provozovatel EPS
obdrží jedno vyhotovení a HZS kraje dvě vyhotovení nebo elektronicky pomocí uznávaného
elektronického podpisu, z nichž každá strana Zápisu obdrží elektronický originál
uzavřeného Zápisu.
2. Nedílnou součástí Zápisu jsou následující přílohy:
Příloha č. 1: Provozovatel přenosové cesty,
11
číslo Zápisu HZS kraje: CES-4/2024
č. j. SOA v Plzni: SOAP/01-90/2024-2024-2
Příloha č. 2.: Seznam prostor střežených EPS, do kterých není umožněn přístup jednotky
PO,
Příloha č. 3: Seznam Objektů a oprávněných osob Provozovatele EPS jednat ve věci
smluvního vztahu,
Příloha č. 4: Seznam kontaktních osob HZS kraje,
Příloha č. 5: Předurčené jednotky PO.
3. V případě, že práva a povinnosti stran Zápisu nejsou upraveny tímto Zápisem, řídí se
zákonem č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních
vztazích, ve znění pozdějších předpisů, a ustanoveními občanského zákoníku.
4. Strany Zápisu se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací tohoto Zápisu
budou řešeny nejprve smírnou cestou – dohodou. Nedojde-li k dohodě stran, bude spor
projednán před příslušným obecným soudem podle českého právního řádu.
5. Strany Zápisu prohlašují, že se s obsahem Zápisu seznámily, pokládají jej za určitý
a srozumitelný, bez jakýchkoli podmínek znevýhodňujících jednu ze stran a na znamení
souhlasu s jeho obsahem připojují své podpisy.
Za HZS kraje: Za Provozovatele EPS:
V Plzni dne: V Plzni dne:
brig. gen. Ing. František Pavlas PhDr. Karel Řeháček, Ph.D.
ředitel HZS Plzeňského kraje ředitel SOA v Plzni
12
číslo Zápisu HZS kraje: CES-4/2024
č. j. SOA v Plzni: SOAP/01-90/2024-2024-2
PŘÍLOHA Č. 1
Provozovatel přenosové cesty
dle čl. I odst. 3 Zápisu
Subjekt: RADOM, s. r. o.
Sídlem: Jiřího Potůčka 259, 530 09 Pardubice
IČO: 48153451
Doručovací adresa: Jiřího Potůčka 259, 530 09 Pardubice
ID DS: h53v67m
Kontaktní osoba
telefon
Standard ZDP:
RADOM
13
číslo Zápisu HZS kraje: CES-4/2024
č. j. SOA v Plzni: SOAP/01-90/2024-2024-2
PŘÍLOHA Č. 2
Seznam prostor střežených EPS, do kterých není umožněn přístup jednotky PO
dle čl. III odst. 1 písm. c) Zápisu
Označení a vymezení prostor, do kterých není umožněn přístup jednotky PO
žádné
14
číslo Zápisu HZS kraje: CES-4/2024
č. j. SOA v Plzni: SOAP/01-90/2024-2024-2
PŘÍLOHA Č. 3
Objekt a seznam oprávněných osob Provozovatele EPS
Objekt č. (identifikace objektu)
Název: Státní okresní archiv Srby
Adresa objektu: Srby č. p. 58, 346 01 Srby, okres Domažlice
Osoba odpovědná za platby na straně provozovatele EPS: hlavní účetní
Adresa účtárny: SOA v Plzni, Sedláčkova 44, 2. oddělení ekonomicko - správní a ICT,
Telefonní a emailové spojení na účtárnu:
Seznam oprávněných osob provozovatele EPS s oprávněním jednat ve věci smluvního
vztahu
Jméno E-mail telefon 1 telefon 2 Pořadí
Kontaktní e-mail na provozovatele EPS, na který bude provozovatel PCO zasílat
informace o plánovaných odstávkách:
E-mail:
15
číslo Zápisu HZS kraje: CES-4/2024
č. j. SOA v Plzni: SOAP/01-90/2024-2024-2
PŘÍLOHA Č. 4
Seznam kontaktních osob HZS kraje
Jméno E-mail telefon 1 telefon 2
Krajské operační středisko HZS kraje
Adresa: Kaplířova 9, 320 00 Plzeň
Telefon:
16
číslo Zápisu HZS kraje: CES-4/2024
č. j. SOA v Plzni: SOAP/01-90/2024-2024-2
PŘÍLOHA Č. 5
Předurčené jednotky PO pro zásah v objektu
Název Kategorie Dislokace Zřizovatel
CHS Domažlice I Domažlice MV - HZS PK
JSDHO Horšovský Týn II Horšovský Týn
JSDHO Poběžovice II Poběžovice město Horšovský Týn
město Poběžovice
17