Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
MUNIPOLIS
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB KOMUNIKAČNÍHO SYSTÉMU MUNIPOLIS
SML 00107/2024
Název: Uživatel Poskytovatel
IČ:
DIČ: Městská část Praha 7 MUNIPOLIS s.r.o.
Sídlo:
dále jen 00063754 29198950
CZ00063754 CZ29198950
U Průhonu 1338/38, Londýnské náměstí
170 00 Praha 886/4, 639 00 Brno
„uživatel“ „poskytovatel“
Tato smlouva o poskytování služeb komunikačního systému MUNIPOLIS je uzavřena na základě rozhodnutí
Rady MČ Praha 7 usnesení č. 0053/24-R z jednání č. 3 ze dne 23.01.2024.
I. Předmět smlouvy
Poskytovatel poskytuje uživateli nevýhradní licenci k užití komunikačního systému MUNIPOLIS na dobu
trvání smluvního vztahu, a to v rozsahu a způsobem potřebnými pro užívání služeb v souladu s jejich určením.
Komunikační systém MUNIPOLIS umožňuje uživateli užívat systémy:
1. Systém pro SMART komunikaci s občany (SMS až 4 800 ks/min, hlasové zprávy pro nevidomé a
slabozraké, e-maily, zprávy do aplikace)
2. Mobilní aplikace pro chytré telefony (Android i iOS s více než 100 000 staženími)
3. Dynamický webový profil samosprávy na www.munipolis.cz.
4. Systém na správu podnětů od občanů (s dispečinkem kontrolujícím relevantnost hlášení)
5. Systém pro tvorbu anket a participativních rozpočtů (s ověřením unikátnosti hlasu)
6. Systém automatického propojení s facebookovými stránkami samosprávy
7. Systém propojení s webovými stránkami (automatické zprávy e-mailem, do aplikace I.2 a na webový profil
I.3)
8. Automatické propojení na Systém doplňkové výstrahy občanů (www.sdvo.cz)
Systém pro SMART komunikaci pro školy, školky a další instituce je možné objednat samostatně.
II. Licence a cena
MUNIPOLIS “OPTIMAL”
Cena 14 490 Kč bez DPH / měsíc
Licence obsahuje celý systém (I.1-I.8) pro všechny typy komunikace. Cena licence je uvedena při roční
platbě.
Online / telefonické školení ZDARMA. Balíček propagačních materiálů (aktuální FB posty, texty, manuál
FB komunikace, bannery na web, články do zpravodaje) je k dispozici ZDARMA.
Chytrý zpravod III. Doplňkové služby (zvolte zaškrtnutím)
platbě). IV.
□,
ZAKLAD / NA MÍRU (digitalizace). Měsíční cena 990 Kč bez DPH (při roční
V. Platby a trvání smluvního vztahu
Začátek doby Trvání Počet obyv. Interval Cena služeb na 1 Cena služeb
plnění plnění do uživatele platby (počet rok celkem
01.02.2024 31.01.2025 41 000 let) 185 760 Kč bez 185 760 Kč bez
DPH DPH
1
Uživatel se zavazuje poskytovateli řádně a včas hradit cenu stanovenou v této smlouvě. Smlouva se uzavírá na
dobu určitou. Pokud kterákoliv smluvní strana písemně formou dopisu neoznámí druhé smluvní straně, že trvá
na ukončení smluvního vztahu, a to nejpozději 2 měsíce před sjednaným datem ukončení poskytování služeb dle
smlouvy, tak po uplynutí doby trvání smluvního vztahu se smlouva automaticky prodlužuje o jeden rok, a to
opakovaně.
Ceny dle čl. II a III této smlouvy za průběžně poskytovaná a placená plnění mohou být dle uvážení poskytovatele
každoročně zvyšovány o procento odpovídající kladnému procentu meziroční inflace vyhlášené Českým
statistickým úřadem za předchozí kalendářní rok, a to vždy s účinností nejdříve od prvního dne měsíce
následujícího po měsíci, v němž bude takové vyhlášení oficiálně učiněno. Při výpočtu nové výše ceny v důsledku
inflace se bude vždy vycházet z aktuální výše ceny, tj. z ceny případně již zvýšené o inflaci. K prvnímu zvýšení
může dojít nejdříve po uplynutí 12 měsíců od začátku doby plnění. Případná záporná procentní hodnota meziroční
inflace nemá na tyto ceny vliv.
VI. Ceny komunikačních kanálů
SMS zpráva do Hlasová zpráva Zpráva do E-mailová zpráva Podnět od občana
ČR1 do ČR mobilní aplikace
0,99 Kč bez DPH / 0,99 Kč bez DPH / ZDARMA ZDARMA ZDARMA
ks 30 s
1Cena za SMS je účtována při registraci a změně údajů občana, při přihlášení uživatele do systému a při
rozesílce zpráv.
Uvedené ceny komunikačních kanálů jsou platné ke dni uzavření této smlouvy. Při změně Ceníku komunikačních
kanálů MUNIPOLIS oproti této smlouvě jsou platné ceny uvedené v Ceníku komunikačních kanálů MUNIPOLIS,
a to ode dne jeho účinnosti.
VII. Ochrana osobních údajů
Smluvní strany prohlašují, že jsou si vědomy nezbytnosti správy a zpracování osobních údajů adresátů sdělení
pro fungování systému MUNIPOLIS. Zavazují se dodržovat platné právní předpisy, zejména obecné nařízení o
ochraně osobních údajů (GDPR) a zákon o zpracování osobních údajů. Uživatel se zavazuje poskytnout přístupy
do systému jen oprávněným osobám. Uživatel je plně odpovědný za obsah a formu jím komunikovaných
sdělení, včetně odpovědnosti autorskoprávní. V případě marketingových sdělení se uživatel zavazuje zajistit
dodržování všech norem o regulaci reklamy a o zasílání obchodních sdělení podle platného zákona. Má-li být
podle všech okolností příjemcem informace (adresátem notifikačního sdělení) nezletilá osoba, zejména pak osoba
mladší 15 let (např. v rámci školních kroužků apod.), uživatel se výslovně zavazuje zajistit souhlas jeho
zákonného zástupce se zasíláním takových sdělení. Uživatel bere na vědomí, že jeho odpovědnost dle tohoto
článku smlouvy nezaniká žádnou činností poskytovatele, jelikož stále zůstává odesílatelem sdělení.
Smluvní strany tímto uzavírají smlouvu o zpracování osobních údajů, kdy uživatel je správcem a
poskytovatel je zpracovatelem osobních údajů. Zpracovatel prohlašuje, že
- bude zpracovávat osobní údaje pouze na základě doložených pokynů správce,
- zajistil, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně
vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti a provedl vhodná technická a organizační opatření, aby
zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku,
- bude správci nápomocen při vyřizování záležitostí vůči subjektům údajů i dozorovému úřadu.
Uživatel tímto uděluje poskytovateli obecné povolení k zajištění plnění s využitím subdodavatelů, u nichž
poskytovatel smlouvou stejného obsahu zajistí ochranu osobních údajů: zejm. u:
■ iMakers, s.r.o., IČ: 29228875, Účel: poskytování podpory pro mobilní aplikaci MUNIPOLIS.
■ SMSbrána, s.r.o., IČ: 06719350, Účel: poskytování SMS služeb.
■ Amazon Web Services EMEA SARL, Czech Branch, IČ: 090 49 266, Účel: poskytovatel cloudu.
V případě zajištění dalších subdodavatelů se bude postupovat dle přílohy Podmínek komunikačního systému
MUNIPOLIS - Další ujednání zpracovatelské smlouvy bod. 3.
Práva a povinnosti uživatele a poskytovatele jsou dále konkrétně upravena v Podmínkách komunikačního systému
MUNIPOLIS.
VIII. Závěrečné ujednání
Nedílnou součástí smlouvy je Technická specifikace systémů a doplňkových služeb systému MUNIPOLIS
(dostupná v administračním rozhraní systému MUNIPOLIS), Podmínky komunikačního systému MUNIPOLIS
(„Podmínky“; www.munipolis.cz/obchodni-podminky) a Ceník komunikačních kanálů MUNIPOLIS („Ceník“;
čl. V této smlouvy a v platném znění dostupný v administračním rozhraní systému MUNIPOLIS). S těmito
dokumenty se uživatel před podpisem této smlouvy seznámil a souhlasí s nimi. Poskytovatel je oprávněn
jednostranně měnit Podmínky nebo jejich část, Technickou specifikaci a Ceník při změně technických,
provozních, obchodních či organizačních podmínek na své straně nebo při změnách na trhu, a to v celém rozsahu.
O všech změnách bude uživatel informován písemně nebo elektronickými prostředky s využitím údajů
poskytnutých uživatelem, a to nejméně měsíc před nabytím účinnosti těchto změn. V případě, že uživatel s novými
Podmínkami, Technickou specifikací nebo novým Ceníkem nebude souhlasit, je oprávněn tuto smlouvu
vypovědět s měsíční výpovědní dobou - do uplynutí výpovědní doby platí pro uživatele původní znění dokumentů.
K výpovědi doručené po nabytí účinnosti změn se nepřihlíží. V případě, že uživatel smlouvu nevypoví, má se za
to, že se změnou souhlasí. Jakékoliv oznámení uživatele o tom, že nesouhlasí se změnou, má stejné účinky, jako
výslovná výpověď smlouvy.
Smluvní strany souhlasí se zveřejněním této smlouvy na internetových stránkách Městské části Praha 7.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění
v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování
těchto smluv a o registru smluv, v platném znění.
Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, v platném
znění, zajistí Městská část Praha 7 do 30 dnů od podpisu smlouvy a neprodleně bude druhou smluvní strany
o provedeném uveřejnění v registru smluv informovat.
Smluvní strany souhlasí s uveřejněním této smlouvy a konstatují, že ve smlouvě nejsou informace, které nemohou
být poskytnuty podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování
těchto smluv a o registru smluv, v platném znění, a zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím,
v platném znění.
Zodpovědný obchodník (Jméno, Tel., E-mail) Poznámka
Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH.
Podpisem teto smlouvy se ukončuje Smlouva o
poskytování služeb komunikační platformy Mobilní
Rozhlas podepsaná dne 31.01.2019, ve znění
dodatku č. 1 ze dne 04.09.2023 a také se ukončuje
Smlouva o poskytování služby komunikačního
ekosystému Mobilní Rozhlas - Chytrý zpravodaj
podepsaná dne 06.11.2020, ve znění dodatku č. 1 ze
dne 04.09.2023.
V Brně dne............................................ V Praze........................................
za poskytovatele za uživatele
Mgr. Ondřej Švrček, jednatel Mgr. Jan Čižinský, starosta