Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Mandátní smlouva
Mateřská Škola Novoborská
se sídlem Novoborská 611, Praha 9 - Prosek 190 00
zastoupená ředitelkou školy
IČO: 70920168
Bankovní spojení : KB Praha 9
dále jen mandant
a
účetní firma Ing. Markéta Veselá, č.
se sídlem:
IČO 87933586
DIČ CZ8561020072
Bankovní spojení:
dále jen mandatář
uzavřely dne 01. 02. 2024 podle Občanského zákoníku Č.89/2012 Sb. tuto smlouvu o vedení účetnictví v MŠ
Novoborská, jejímž zřizovatelem je Městská část Praha 9
I. Předmět smlouvy
Mandant pověřuje touto smlouvou mandatáře zabezpečit vedení a zpracování účetnictví pro
právnický subjekt - mateřskou školu uvedenou v záhlaví této smlouvy, jímž zřizovatelem je
Městská část Praha 9. Mandatář zabezpečuje předmět smlouvy jménem mandanta, podle jeho
pokynů, v souladu s jeho zájmy a v jeho prospěch za úplatu.
II. Doba trvání smlouvy
Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
III. Ukončení smlouvy
Smluvní strany se dohodly, že smluvní vztah lze ukončit dohodou smluvních stran nebo
výpovědí kterékoliv smluvní strany bez udání důvodů. výpovědní lhůta činí tři měsíce a běží od
prvého dne následujícího měsíce po jejím doručení druhému účastníkovi smlouvy. Ke dni
skončení smlouvy zaniká smluvní závazek mandatáře. V průběhu výpovědní lhůty je mandatář
povinen předat postupně podle pokynů mandanta novému mandatáři podklady nutné
k plynulému přechodu výkonu činnosti mandatáře.
l. Při skončení smluvního závazku je mandatář povinen předat vlastníkovi nebo jím pověřené
osobě, ke dni skončení smluvního vztahu:
· veškeré podklady týkající se prováděné činnosti
· veškeré doklady a administrativu vztahující se k účetnictví stanovených oblastí.
IV. Povinnosti mandatáře
Mandatář se zavazuje, že za mandanta zařídí uvedené činnosti.
1. Vedení kompletního účetnictví, včetně zpracování předepsaných výkazů a statistických
přehledů.
2. Pořizování účetnictví bude mandatář provádět v MŠ Novoborská.
3. Mandatář bude docházet do organizace 1krát týdně pro podklady k vedení
a zpracování účetnictví.
4. Zpracování měsíční uzávěrky v programu GORDIC a jejich předání OE bude
zahrnovat:
· Rozvaha -Bilance UCRGUA 60
· výkaz zisku a ztrát UCRGUA 61
· Příloha účetní závěrky UCRGUB 68
· Přehled o pohybu dlouhodobého majetku UCRGUIM l ( příp.3 ) - podle charakteru
účtovaného majetku ( svěřený, vlastní )
· Kontrola okruhu FKSP
· Fotokopie bankovních výpisů
Data uzávěrky budou odeslána elektronickou poštou kontaktní osobě na oe nejpozději do 10-
tého dne následujícího měsíce, pokud se smluvní strany nedohodnou na jiném termínu.
5. Zpracování čtvrtletních uzávěrek v programu GORDIC
· Obsahově i termínově stejné jako uzávěrka měsíční
· Tiskové sestavy a kopie bankovních výpisů budou předány mandantovi ve dvojím
vyhotovení
· Za 4. čtvrtletí se odevzdá výkaz Přehled o stavu pohledávek ( VJIGU701 ) dle
pokynu MČ Praha 9
6. Zpracování schváleného rozpočtu v programu GORDIC
· Podklady pro zpracování schváleného rozpočtu předá OŠEF a OE ředitelce školy,
mandatář dle pokynů zajistí natipování rozpočtu do programu GORDIC a předá OE:
· zpracovaná data rozpočtu elektronickou poštou
· lx deník rozpočtu
· 2x sestava Rozbor hospodaření PO - UJIGBP01
7. Zpracování změn a úprav rozpočtu
Aktualizaci rozpočtu v programu GORDIC zajistí mandatář na základě
Podkladů předaných z OŠEF a OE ředitelce školy a na základě potřeb školy.
8. Inventarizace
· Pokyny k inventarizaci předá mandatáři OE
· Inventarizaci účtů pohledávek a závazků zajistí mandatář a předá ředitelce školy
· Inventarizaci majetku provede ředitelka školy na základě podkladů získaných od
mandatáře
· Veškeré materiály ohledně inventarizace předá mandatář mandantu a to v tiskové
podobě.
9. Čtvrtletní rozbory
· Ur četní rozbory a rozbory hospodaření zpracovává mandatář na základě pokynů OE a
OŠEF.
10. Mandant je povinen předat neprodleně po schválení všechny směrnice,
nařízení a pokyny k hospodaření PO mandatáři, a ten je povinen se jimi řídit.
11. Provedení veškerých plateb souvisejících se mzdovou agendou (mzdy,
odvody sociálního a zdravotního pojištění, zálohová a srážková daň, odvody do FKSP, platba
povinného pojištění zaměstnanců, exekuce, důchodové spoření a podobně) a to každý měsíc
v co nejkratším termínu po obdržení podkladů od mzdové účetní.
Platby budou provedeny pomocí internetového bankovnictví, ke kterému byl mandatáři
vystaven osobní certifikát s potřebnými oprávněními.
12. Administrativní činnosti
l.) vedení záznamů o platbách za předškolní vzdělávání
2.) evidence faktur, včetně jejich úhrady
3.) evidence školní pokladny
13. Evidence a účtování příspěvků PUKŠA
V. Povinnosti mandanta
Mandant se zavazuje soustavně poskytovat mandatáři součinnost při výkonu sjednaných činností
a stanoví, že jeho jménem je s mandatářem kromě statutárních zástupců Městské části Praha 9 a
statutárních zástupců školy jednat
· ve věcech účetních a daňových - vedoucí ekonomického odboru
· ve věcech ekonomických - vedoucí OŠEF a vedoucí ekonomického odboru
VI. Odpovědnost mandatáře
Mandatář odpovídá vlastníkovi a třetím osobám za škody vzniklé v důsledku neplnění nebo
vadného plnění povinností, ke kterým se touto smlouvou zavázal.
Mandatář neodpovídá za škody, které vzniknou v důsledku nečinnosti mandanta nebo
v důsledku nedostatku finančních prostředků na provedení prací k odvrácení škody, a na jejichž
vznik mandatář písemně upozorňoval.
Mandatář se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které získal v souvislosti s
plněním smlouvy, a které podléhají ochraně osobních údajů. Mandatář je vázán mlčenlivostí po
dobu trvání smlouvy, a také po jejím skončení. Mandatář prohlašuje, že zavedl potřebná
technická a organizační opatření pro ochranu údajů poskytnutých mandantem, a že zpracování
osobních údajů je prováděno v souladu s evropským nařízením GDPR.
VII. Oprávnění mandatáře
Mandatář je oprávněn plnit závazky z této smlouvy za pomoci jiných právnických nebo
fýzických osob na své náklady na základě samostatně uzavřených smluv a dohod. Mandatář za
jejich činnost při plnění povinností vyplývajících z této smlouvy mandantovi v plném rozsahu
odpovídá.
viii. pojištění
Mandatář uzavírá na své náklady pojištění odpovědnosti za škody vzniklé z vlastní podnikatelské
Činnosti v souvislosti s mandátní smlouvou jím uskutečňovanými činnostmi.
IX. Odměna
Odměna mandatáře za vedení účetnictví činí 12 000 KČ měsíčně, 500 KČ měsíčně za proplacení
mezd, 3 500 KČ za evidenci školného, faktur a pokladny, l 000 KČ za evidenci a účtování
příspěvků PUKŠA. Úhrada bude provedena lx měsíčně zpětně, na základě předložené faktury se
splatností 14 dnů. Roční uzávěrka bude fakturována zvlášt' - 50 % z paušálu za vedení
účetnictví.
X. Zvláštní ujednání
l. Mandant bude prostřednictvím pověřených osob provádět pravidelné i namátkové kontroly
činností svěřených touto smlouvou mandatářovi, který je povinen je strpět a podávat vlastníkovi
vysvětlení. Mandant se zavazuje mandatáře o zamýšlené kontrole předem informovat.
2. Za prokázané porušení povinností vyplývajících z této smlouvy, může mandant požadovat na
mandatáři smluvní pokutu a to až do výše 100 % měsíční odměny mandatáře. Smluvní pokuta je
splatná do 14 dnů od doručení výzvy, požadující úhradu smluvní pokuty.
3. Bude-li mandatář v prodlení s odevzdáním účetních uzávěrek dle bodu IV déle, než 10 dní,
zavazuje se uhradit mandantovi smluvní pokutu ve výši 10 000,-KČ za vinou mandatáře
neodevzdanou uzávěrku právního subjektu - mateřské školy. Smluvní pokuta je splatná do 14
dnů od vystavení faktury (účetního dokladu) mandantem.
4. V případě neplnění smluvních povinností mandanta ve sjednaných termínech,
má mandatář právo účtovat smluvní pokutu ve výši 0,1% z dlužné částky za každý den prodlení
až do úplného zaplacení.
5. Uplatněním jakékoliv smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody.
XI. Závěrečná ustanovení
l. Vztahy mezi smluvními stranami, neupravené touto smlouvou se řídí ustanoveními
obchodního zákoníku
2. Smluvní strany se dohodly, že spory o dodržování a plnění závazků obsažených v této
smlouvě budou řešit především mimosoudní dohodou.
3. Tuto smlouvu je možné měnit nebo doplňovat jen písemnými dodatky odsouhlasenými oběma
smluvními stranami.
4. Úplné mění smlouvy je sepsáno ve dvou stejnopisech, z nichž po podepsání obdrží mandant i
mandatář po jednom vyhotoveních.
5. Datem účinnosti této smlouvy pozbývá platnosti předchozí smlouva uzavřená
1. 6. 2018.
V Praze dne 1.2.2024 MATEŘSKÁ ŠKOLA NOVOBORSKÁ
mandatář
'°"°"°"' Novoborská 611
190 QČQ haha 9-Prosek
ma ant - ředitelka školy