Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Číslo smlouvy 11/24
Smlouva o zajištění služeb
Základní škola Ostrava, Matiční 5, příspěvková organizace
sídlo: M atiční 1082/5, Ostrava, 72813
zastoupená: Mgr. Petrou Ocelkovou
IČ: 61989061
tel:
Kontaktní osoba:
e-m ail:
jako objednatel (dále jen „objednatel“)
a
Petr Gabzdyl
Cestovní kancelář GAMA TOURS
sídlo: Ž abeňská 694, 739 21 Paskov
zastoupená p. Petrem Gabzdylem
IČ: 11802758, DIČ: CZ8909305911
Koncesní listina zapsaná na M agistrátu m ěsta Frýdku-M ístku Č.j.: ŽÚ /3725/202l/G ro/8
Sp. značka: ŽÚ /3725/2021/Gro.
tel:
e-m ail:
Cestovní kancelář je pojištěná pro případ úpadku u U nion pojišťovny a.s. na 3 000 000 Kč.
Pojistná sm louva č. 11-65135
jako zhotovitel (dále jen „zhotovitel“)
se níže uvedeného dne, měsíce a roku dohodly na tom to znění smlouvy:
Článek I.
Základní ustanovení
Předm ětem této smlouvy je úprava vzájem ných práv a povinností m ezi objednatelem a
zhotovitelem , vyplývajících z dále uvedených ujednání této smlouvy. Smluvní strany prohlašují,
že údaje uvedené výše a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době
uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že zm ěny dotčených údajů oznám í písem ně
neprodleně druhé smluvní straně. Strany prohlašují, že osoby podepisující tuto sm louvu jsou
k tomuto úkonu oprávněny.
Účelem sm louvy je zajištění „14 denního ozdravného pobytu žáků Základní školy Ostrava,
M atiční 5, příspěvkové organizace“.
Zhotovitel prohlašuje, že je způsobilý zajišťovat ozdravné pobyty pro děti ve věku 3-15 let a
splňuje hygienické a ostatní požadavky dle platných právních norem.
1
Jako vedoucí uvedené akce je ustanovena , která je oprávněna odsouhlasit
zhotoviteli případné změny, které mohou nastat v době pobytu.
C K m á podepsanou sm louvu s ubytovacím zařízením o poskytovaných službách. Pobyt je
nahlášen praktickém u lékaři pro děti a dorost spádové oblasti a na příslušné okresní hygienické
stanici.
Článek II.
Předmět a místo plnění
Předm ětem plnění je zabezpečení „14 denního ozdravného pobytu žáků Základní školy Ostrava,
M atiční 5, příspěvkové organizace“.
Term ín zahájení pobytu: 26. 2. 2024
Term ín ukončení pobytu: 10. 3. 2024
Odjezd 26.2.2024 od ZŠ je v 9.00 hod.
Odjezd 10.3.2024 z hotelu je v 10.00 hod.
2. M ístem plnění je Hotel Param on, Suchá Rudná 23, 793 31 Světlá H ora
Článek III.
Práva a povinnosti smluvních stran
Objednatel je povinen zejména:
• včas písem ně oznám it případnou zm ěnu term ínu kurzů oproti již dohodnutým termínům,
případně zm ěnu počtu osob. Zm ěna term ínu m usí být ohlášena nejpozději 1 m ěsíc před
konáním plánovaného kurzu. Přitom se objednatel předem dohodne se zhotovitelem na
jiném vhodném termínu.
• počet osob objednatel upřesní nejpozději 14 dní před konáním kurzu, v případě snížení
počtu účastníků o více než 3 osoby bude neprodleně inform ovat zhotovitele
• zajistit seznámení zákonných zástupců žáků s podm ínkam i této smlouvy
• zajistit, aby všichni žáci, které se zúčastní ozdravného pobytu měli provedenou
lékařskou prohlídku před nástupem na ozdravný pobyt
• upozornit pedagog, pracovníky, že nem ohou být ubytování na pokojích samostatně,
krom ě zdravotníka.
• zajistit pro účely hotelu a CK týden před nástupem na ozdravný pobyt jm enný seznam
dětí s datem narození a adresou bydliště, který zašle na e-mail: ckgam atours@ seznam .cz.
Zhotovitel je povinen zejména:
• zajistit objednateli dle jeho dispozic potřebné prostory a zařízení pro organizování
pobytu,
• vystavovat faktury dle požadované struktury objednatele,
• zajistit podle klimatických podm ínek vytápění objektu včetně zajištění teplé vody během
celého dne
• zajistit navíc jeden pokoj na izolaci nem ocných a pokoj pro zdravotníka
2
• zajistit ubytování v souladu s § 8 vyhlášky č. 410/2005 Sb., o hygienických požadavcích
na prostory a provoz zařízení a provozoven pro výchovu a vzdělávání dětí a mladistvých
• v rám ci ubytování dále zajistit úklid m inim álně v rozsahu ustanovení § 22 vyhlášky č.
410/2005 Sb., o hygienických požadavcích na prostory a provoz zařízení a provozoven
pro výchovu a vzdělávání dětí a mladistvých
• zajistit, aby škola před začátkem akce obdržela úklidový plán a jídelníček na celou dobu
pobytu
• zajistit stravování a pitný režim , kdy v rám ci ozdravného pobytu bude nezletilým
účastníkům poskytnuta strava m inim álně v rozsahu stravovací dávky odpovídající
výživové norm ě dle přílohy č. 1 vyhlášky ě. 107/2005 Sb., o školním stravování. Pitný
režim bude zajištěn po celou délku pobytu, tj. součástí poskytované stravy bude rovněž
nápoj o objem u min. 0,3 1 a m im o dobu podávání stravy bude účastníkům ozdravného
pobytu zajištěn dostatečný pitný režim
• zajištění dietní stravy n a základě oznám ení objednatele
Smluvní strany se zavazují, že nebudou vůči sobě navzájem vyvíjet činnost, která by ve svých
důsledcích m ohla ohrozit jejich dobré jm éno.
Článek IV.
Cena plnění a platební podmínky
Předpokládaný počet účastníků: 70 žáků (II. stupně ZŠ) + 9 osob doprovodu, včetně zdravotníka
První podávané jídlo: oběd v den nástupu tj. 26. 2. 2024
Poslední podávané jídlo: snídaně v den odjezdu tj. 10. 3. 2024
Zhotovitel zajistí dopravu, včetně dopravy na lyžování do SKI Karlov, ubytování, stravování
účastníků plnou penzí (stravování 5x denně včetně zajištění celodenního pitného režimu)
Cena pobytu je sjednána ve výši 8 304,-Kč bez DPH, tj. 9 300 ,-Kč vč. D PH za žáka
Cena dopravy je sjednána ve výši 982,-Kč bez DPH, tj. 1 100 ,-Kč vč. D PH za žáka
V ceně je zahrnuto využití vnitřních učeben a venkovních hřišť.
Při počtu 65 - 70 žáků bude 9 pedagog, pracovníků hrazeno v plný výšiCK, ostatní budou
hrazeni ZŠ za cenu žáků.
N a ozdravném pobytu není m ožné ubytování dospělých osob s dom ácím i zvířaty.
N a pobyt bude po dom luvě vystavena zálohová faktura.
Vyúčtování výše uvedené akce bude provedeno po jejím ukončení.
Podkladem pro úhradu smluvní ceny poskytnutých služeb budefaktura, která bude m ít
náležitosti daňového dokladu dle § 28 zákona č.235/2004. Faktura m usí rovněž obsahovat název:
„14 denní ozdravný pobyt žáků Základní školy Ostrava, M atiční 5, příspěvkové organizace“.
L hůta splatnosti faktury bude činit 14 kalendářních dnů ode dne doručení objednateli. Stejná
lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (sm luvních pokut, úroků z prodlení, náhrady
škody apod.).
Faktura bude krom ě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad obsahovat také:
• číslo a datum vystavení faktury
• předm ět plnění a jeho přesnou specifikaci,
• označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno,
• počet žáků a osob doprovodu, počet dnů pobytu
•samostatně bude uvedena cena za ubytování s plnou penzí za žáky
• samostatně bude uvedena cena za ubytování s plnou penzí za pedagogický doprovod
® samostatně bude uvedena cena za dopravu
3
Článek V.
Stornovací podmínky
Pokud dojde k odhlášení dítěte v term ínu 7 a m éně dnů před začátkem ozdravného pobytu, je
stornovací poplatek 50 %, v případě zdravotních důvodů doložených lékařským potvrzením 30
%. Pokud dítě odjede z ozdravného pobytu dříve, nem á nárok na vrácení pom ěrné částky z ceny
pobytu.
Pokud dojde ke zrušení pobytu ze strany objednatele bude ze strany CK účtován objednateli
storno poplatek ve výši 40% (výše uhrazené zálohy hotelu) z celkové částky objednaných služeb.
Pokud bude pobyt zrušen vládním opatřením nebo opatřením hygienické stanice zakazující
plošné konání ozdravných pobytů žáků ZS vztahujícím u se k onem ocnění Covid - 19, nebude
storno poplatek účtován.
Článek VI.
Doba trvání smlouvy
Tato sm louva se uzavírá pro následující termíny:
26. 2. 2 0 2 4 -1 0 .3 .2 0 2 4
Jakým koliv ukončením spolupráce podle této smlouvy nejsou dotčena práva sm luvních stran na
finanční vypořádání pohledávek do té doby m ezi nim i vzniklých.
Článek VIL
Kvalita služeb a odpovědnost za škody
Zhotovitel je povinen poskytnout a zajistit služby v dohodnutém termínu, rozsahu a kvalitě.
Objednatel je povinen uhradit vzniklou škodu na m ajetku dodavateli, je ž byla prokazatelně
způsobena účastníky pobytu
Článek VIII.
Závěrečná ustanovení
Zhotovitel bere na vědom í, že je osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle §
2 písm . e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění.
Zhotovitel se zavazuje, že um ožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z
jehož prostředků je služba hrazen, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním služeb, a to
po dobu danou právním i předpisy Č R k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a
zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).
Sm louva nabývá účinnosti dnem její platnosti a platnosti dnem, kdy vyjádření souhlasu
s obsahem smlouvy potvrdí obě smluvní strany svým podpisem.
Zm ěnit nebo doplnit uzavřenou sm louvu je m ožné jen form ou písem ných dodatků, které budou
vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek smlouvy a podepsány oprávněnými
zástupci smluvních stran.
Strany m ohou ukončit sm luvní vztah kdykoliv vzájem nou písem nou dohodou.
Strany se dohodly, že sm louva zaniká jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné
porušení druhou smluvní stranou, s tím , že podstatným porušením smlouvy bude zejména:
• neposkytnutím služeb v době plnění,
• neuhrazení ceny služeb zájem cem po druhé výzvě zhotovitele k uhrazení dlužné částky,
přičem ž druhá výzva nesm í následovat dříve než 30 dnů po doručení první výzvy.
Pro účely smlouvy se pod pojm em „bez zbytečného odkladu“ rozum í „ nejpozději do 14-ti dnů“.
Pro případ, že ustanovení smlouvy oddělené od ostatního obsahu se stane neúčinným nebo
neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení
4
novým. Případná neplatnost některého z takových ustanovení smlouvy nem á m ít za následek
neplatnost ostatních ustanovení.
Písem nosti se považují za doručené i v případě, že kterákoli ze smluvních stran jejich doručení
odm ítne či jinak znem ožní.
Smluvní strany výslovně souhlasí se zveřejněním celého textu této smlouvy na oficiálních
webových stránkách - registr smluv, anebo na jiných stránkách určených ke zveřejňování smluv
uzavřených ZŠ Ostrava, M atiční 5 a to včetně všech případných příloh a dodatků. Tyto stránky
jso u trvale veřejně přístupné a obsahují údaje zejm éna o smluvních stranách, předm ětu smlouvy,
číselném označení smlouvy a o datu podpisu smlouvy.
Smluvní strany dále prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní
tajem ství ve sm yslu příslušných ustanovení právních předpisů a udělují souhlas k jejich užití a
zveřejnění bez stanovení dalších podmínek.
Osoby podepisující sm louvu svým podpisem stvrzují platnost svých jednatelských oprávnění.
Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla
uzavřena po vzájem ném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, že jejím u obsahu
porozum ěly a svůj projev vůle učinily vážně, určitě, srozumitelně, dobrovolně a nikoliv v tísni
nebo za nápadně nevýhodných podm ínek, a že se dohodly na celém jejím obsahu, což stvrzují
svými podpisy.
Sm louva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, podepsaných oprávněnými
zástupci smluvních stran, přičem ž obě smluvní strany obdrží po jednom vyhotovení.
V O stravě dne: 16. 1. 2024 Y O stravě dne: 16. 1. 2024
za objednatele zaC K GAMA TOURS
Mgr. Petra Ocelková Petr Gabzdyl
majitel CK
ředitelka ZŠ
5