Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příloha č. 2
PROSÍM, POZORNĚ ČTĚTE!
INSTRUKCE PRO PŘÍJEMCE NADAČNÍHO PŘÍSPĚVKU
GRANTOVÝ PROGRAM BERTÍK POMÁHÁ 2024
1. ON – LINE REGISTRACE DO UŽIVATELSKÉ SEKCE NADAČNÍHO FONDU
ALBERT
Příjemce nadačního příspěvku musí být zaregistrován do on-line systému Nadačního
fondu Albert, který naleznete na webových stránkách www.nadacnifondalbert.cz.
Veškeré detaily vztahující se k realizaci projektu pak příjemce vyplňuje v tomto online
systému po přihlášení pomocí vlastních přihlašovacích údajů (přihlášení zde:
https://portal.nadacnifondalbert.cz/prihlaseni).
2. PRŮBĚŽNÁ ZPRÁVA Z REALIZACE PROJEKTU
V průběhu projektu je příjemce nadačního příspěvku povinen dodat Nadačnímu fondu
Albert JEDNU průběžnou zprávu o přehledu již realizovaných aktivit. Tato průběžná
zpráva je umístěna v uživatelské sekci vašeho účtu.
Příjemce nadačního příspěvku je povinen poslat tuto průběžnou zprávu nejpozději do pěti
měsíců od zahájení realizace projektu.
V průběžné zprávě příjemce nadačního příspěvku popisuje již aktivity realizované za
uplynulou dobu realizace projektu.
3. VEDENÍ DOKUMENTACE
Příjemce je povinen vést dokumentaci (prezenční listiny, evidenční listy - dokumenty
potvrzující účast klientů na realizovaných aktivitách a akcích apod.), která dokladuje
jmenovitě klienty (v evidenci je možné vzhledem k GDPR uvádět přezdívky, čísla či
iniciály) a jejich počty, využívající poskytovanou službu. Příjemce tím dokladuje počty
klientů, které uvádí v závěrečné zprávě. Tato dokumentace pak musí být součástí
závěrečné zprávy, kterou příjemce nahrává do on-line systému. Evidenci NEMUSÍTE
dokládat k průběžné zprávě, dokládáte ji až k závěrečné zprávě.
V případě, že jako organizace máte vytvořené vlastní evidenční formuláře, použijte
vlastní. Uvítáme, když na ně umístíte logo NF Albert. Děkujeme.
4. ZMĚNY V ROZPOČTU – ŽÁDOST O ZMĚNU
Příloha č. 2
PROSÍM, POZORNĚ ČTĚTE!
Skutečné čerpání jednotlivých položek rozpočtu se může v průběhu realizace projektu lišit
od částek uvedených ve schváleném rozpočtu.
V případě, že se jedná o přesun prostředků v rámci jedné rozpočtové kapitoly nebo mezi
kapitolami schváleného rozpočtu, je příjemce povinen o těchto změnách neprodleně
informovat Nadační fond Albert. Pokud přesun nepřesahuje 5 % schváleného
rozpočtu, stačí o těchto změnách informovat pouze prostřednictvím e-mailu.
V případě, že změny rozpočtu přesáhnou 5 % v rámci nebo mezi kapitolami rozpočtu,
je organizace povinna o tom informovat dárce prostřednictvím speciálního formuláře
Žádost o změnu projektu, který naleznete v uživatelské sekci v on-line systému vašeho
účtu.
V případě, že změny rozpočtu přesáhnou 50 % v rámci jedné rozpočtové kapitoly nebo
mezi kapitolami rozpočtu, je organizace povinna tento přesun dopředu konzultovat
s pracovníkem Nadačního fondu Albert a domluvit se na dalším postupu.
Pokud příjemce nadačního příspěvku ze závažných důvodů nevyčerpá příspěvek ve lhůtě
stanovené ve schválené žádosti partnera (tj. standardně do konce roku, na který byl
nadační příspěvek poskytnut), je povinen kontaktovat pracovníka NFA a domluvit se na
dalším postupu.
5. PŘEDÁVACÍ PROTOKOL
V případě, že součástí projektu je předání hmotné věci nad 3000 Kč konkrétnímu
klientovi, podepište s klientem protokol o předání této hmotné věci (počítač, mobilní
telefon apod.). Předávací protokol bude součástí závěrečné zprávy.
6. ÚČTOVÁNÍ NADAČNÍHO PŘÍSPĚVKU
Příjemce grantu je povinen vést účetnictví v souladu s platnými právními předpisy a
příslušnými účetními standardy. Originály účetních dokladů příjemce, soupisky a kopie
účetních dokladů všech partnerů za projekt musí být k dispozici u příjemce nejen v
průběhu implementace projektu, ale ještě 2 roky po ukončení programu.
Příjemce nadačního příspěvku je povinen:
• vést řádné účetnictví projektu, na samostatném účetním středisku se
speciálním číslem pro grantový program Nadačního fondu Albert.
• přiložit k závěrečné zprávě i SJETINU nákladového střediska s přehledem
nákladů projektu.
Příloha č. 2
PROSÍM, POZORNĚ ČTĚTE!
7. ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA
Po ukončení realizace projektu odevzdává příjemce nadačního příspěvku závěrečnou
zprávu nejpozději do 40 dnů od data ukončení projektu. Příjemce je kromě standardní
závěrečné zprávy povinen poskytnout Nadačnímu fondu Albert veškeré požadované
informace o realizaci projektu na požádání.
Součástí závěrečné zprávy musí být:
• textový formulář Závěrečné zprávy (naleznete v uživatelské sekci vašeho účtu)
• rozpočtový formulář Závěrečného vyúčtování (naleznete v uživatelské sekci
vašeho účtu)
• sjetina nákladového střediska k projektu
• kopie účetních dokladů dokladující využití nadačního příspěvku NFA:
o u mezd a odměn jsou to: výpisy z účtu o odeslané mzdě nebo výplatní
pásky bez osobních údajů (kromě jména a příjmení), včetně kopie
pracovních smluv, případně výkaz práce. Tyto doklady dokládáte JENOM
ZA MĚSÍCE, které NF Albert proplácel!
o u materiálních věcí jsou to: účtenky, faktury za zboží apod.
o u externích služeb jsou to: faktury za služby (např. terapie, lektorné apod).
o u školení a workshopů jsou to: faktury za lektorné, nájemné a prezenční
listina hrazených školení (viz bod 3. Vedení dokumentace)
o U cestovného a stravného jsou to: účetní doklady za uhrazení jízdného,
kopie jízdenek, účtenky či faktury za stravné apod.
• 1 veřejně použitelná fotografie z projektu (viz bod 10. Fotodokumentace)
Všechny doklady MUSÍ BÝT označené nadpisem HRAZENO Z NF ALBERT.
8. ROZPOČET ZÁVĚREČNÉHO VYÚČTOVÁNÍ
Příloha č. 2
PROSÍM, POZORNĚ ČTĚTE!
Druhou částí závěrečného vyúčtování je finanční část. Formulář závěrečného vyúčtování
naleznete v uživatelské sekci on-line systému, kde porovnáváte, jak jste plánovali nadační
příspěvek využít a jak jste ho reálně využili.
Ve vyúčtování vyplňujete:
Příspěvek NFA = příspěvek odpovídající schválené částce v rozpočtu uvedeném
v žádosti příjemce.
Předpokládaná částka = původně předpokládaná celková částka na projekt, včetně
vlastních zdrojů.
Skutečná částka = celkové reálné náklady projektu.
Závěrečné vyúčtování nahráváte do vašeho účtu v on-line systému. Neposíláte ho
poštou!
9. ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ
Součástí závěrečného vyúčtování je i Vaše čestné prohlášení, že jste projekt realizovali
dle nejlepšího svědomí, maximálního využití svěřených zdrojů a v souladu s právními
předpisy, včetně obecného nařízení o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679 (GDPR) a
zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů,
v platném znění.
V čestném prohlášení také prohlašujete, že jste projekt čestně vyúčtovali a dodali všechny
kopie dokladů, řádně označené a využité jenom pro projekt financovaný Nadačním
fondem Albert.
V čestném prohlášení také prohlašujete, že můžeme veřejně použít fotografii, kterou jste
do systému nahráli, a že tedy máte k tomuto zveřejnění zajištěny veškeré právními
předpisy požadované souhlasy.
10. FOTODOKUMENTACE
Příjemce grantu je povinen dodat Nadačnímu fondu Albert alespoň 1 kvalitní digitální
fotografii jako fotodokumentaci k podpořenému projektu, která bude součástí závěrečné
zprávy.
Příjemce nadačního příspěvku je povinen u této fotografie zajistit souhlas
s uveřejněním pro účely veřejného použití (web NF Albert, sociální sítě, Albertmagazín
apod.). Fotografii, prosím, nahrajte do vašeho účtu v on-line systému.
Příloha č. 2
PROSÍM, POZORNĚ ČTĚTE!
11.PROPAGACE – POUŽITÍ LOGA NADAČNÍHO FONDU ALBERT
Příjemce nadačního příspěvku by měl v rámci tištěných materiálů (pozvánky, plakáty,
letáky, přihlášky, tiskové zprávy, závěrečné zprávy apod.) a webových prezentací, které
používá pro svůj podpořený projekt v rámci grantového programu BERTÍK POMÁHÁ
2024, propagovat svého dárce – tj. Nadační fond Albert.
Budeme rádi, když uvedete na propagační materiály a své webové stránky logo
Nadačního fondu Albert. O logo v případě potřeby požádejte pracovníka NFA emailem.
Dříve než půjdou všechny tištěné materiály podpořeného projektu, vytvořené příjemcem
nadačního příspěvku, do tisku, a také v případě, že příjemce nadačního příspěvku
zveřejní logo Nadačního fondu Albert na svých webových stránkách, prosíme zašlete
materiály v elektronické verzi, tak i link na webovou stránku, kde je logo Nadačního fondu
Albert uvedeno, ke schválení zástupci Nadačního fondu Albert. Děkujeme.
12. PROPAGACE – SOCIÁLNÍ SÍTĚ
Pokud je vaše organizace aktivní na Facebooku, uvítáme, když na něm budete sdílet,
jaké aktivity realizujete i díky Nadačnímu fondu Albert. Děkujeme, že nás ve vašich
příspěvcích označíte. Na Facebooku nás najdete jako @nadacnifondalbert.
13. PROPAGAČNÍ MATERIÁLY
Nadační fond Albert používá v rámci své propagace vlastní letáky a plakáty s logem
Nadačního fondu Albert. Pokud byste tyto materiály chtěli využít, objednávku na tištěné
materiály Nadačního fondu Albert naleznete ve vaší uživatelské sekci v on-line systému.
Všechny tištěné materiály jsou poskytovány příjemci nadačního příspěvku
bezplatně. Děkujeme za vaši propagaci dárce.
14. MONITOROVACÍ NÁVŠTĚVY
Jedním ze standardních způsobů ověření realizace projektu jsou kontrolní monitorovací
návštěvy realizované pracovníky Nadačního fondu Albert. Cílem monitorovacích návštěv
je lepší seznámení se dárce s organizací, jejími zástupci a aktivitami. Monitorovací
návštěvy pracovníci Nadačního fondu Albert vždy nahlašují dopředu.
15. NÁKUP POTRAVIN A JINÝCH PRODUKTŮ
Příloha č. 2
PROSÍM, POZORNĚ ČTĚTE!
V případě, že ve vašem městě máte prodejnu Albert, děkujeme za vaši loajalitu k dárci a
za to, že nakupujte v našich obchodech.
Díky vašim nákupům a nákupům zákazníků v prodejnách Albert může Nadační fond
Albert vyhlašovat další grantová řízení, realizovat sociální projekty a rozdělovat další
nadační příspěvky.
16. KONTAKT
V případě dotazů a pro další informace a konzultace k realizaci projektů kontaktujte:
• Kristýnu Bernatovou: kristyna.bernatova@albert.cz; +420 720 936 133
nebo
• Lindu Srnkovou: linda.srnkova@albert.cz; +420 720 936 146
Pro aktuální informace nás sledujte na https://www.nadacnifondalbert.cz/ nebo na
Facebooku.