Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
MSP-16/2024-MSP-CES
MSP-12/2024-OI-SML
Smlouva o poskytování konzultačních služeb
č. MSP-16/2024-MSP-CES
uzavřená v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“)
Smluvní strany:
Česká republika - Ministerstvo spravedlnosti
IČO: 00025429
se sídlem: Vyšehradská 427/16, Praha 2, PSČ: 128 00
zastoupená: Mgr. Elenou Ransdorfovou, ředitelkou odboru informatiky
bankovní spojení: Česká národní banka
číslo účtu:
(dále jen „Objednatel“)
a
UnitX s.r.o.
IČO: 07850646
DIČ: CZ07850646
se sídlem: Italská 2581/67, 120 00, Praha 2
zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze C 308686
zastoupená: Martinem Havlíkem a Danielem Vlčkem
bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
číslo účtu:
(dále jen „Poskytovatel“)
(Objednatel a Poskytovatel dále společně také jako „Smluvní strany“ nebo samostatně jako
„Smluvní strana“)
Smluvní strany uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o poskytování
konzultačních služeb (dále jen „Smlouva“):
Článek 1
Účel, předmět Smlouvy a místo plnění
1. Účelem této Smlouvy je úprava a stanovení podmínek poskytování konzultačních služeb
po dobu účinnosti této Smlouvy, včetně stanovení způsobu poskytování těchto služeb a
úhrady odměny za tyto služby.
Stránka 1 z 12
MSP-16/2024-MSP-CES
MSP-12/2024-OI-SML
2. Předmětem této Smlouvy je poskytování především odborných konzultačních služeb dle
činností popsaných v Příloze č. 1, zejména:
a) Programový manažer projektu Digitalizace soudních agend eTrest, eSpráva, ePR,
b) Projektový manažer projektu Digitalizace soudních agend eTrest, eSpráva, ePR,
c) Další činnosti dle požadavků Objednatele
(dále jen „Konzultační služby“).
3. Konzultační služby budou poskytovány na základě požadavků Objednatele a vykazovány v
souladu s ustanoveními Článek 2 této Smlouvy.
4. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Konzultační služby dle požadavků Objednatele a
Objednatel se zavazuje za řádně poskytnuté Konzultační služby uhradit sjednanou odměnu.
5. Konzultační služby budou poskytovány zejména v sídle Objednatele a Poskytovatele,
nebude-li v konkrétním případě dohodnuto jinak (dále jen „Místo plnění“). Místem
předávání písemných výstupů Poskytovatele z jeho činnosti dle této Smlouvy bude sídlo
Objednatele, nebude-li v konkrétním případě dohodnuto jinak.
6. Konzultační služby mohou být Poskytovatelem poskytovány také prostřednictvím
vzdáleného připojení přes tzv. Remote Desktop - RDP.
Článek 2
Podmínky a způsob poskytování a zadávání Konzultačních služeb
1. Poskytovatel je povinen poskytovat Konzultační služby dle pokynů Objednatele, řádně a
včas reagovat na písemné či telefonické požadavky a dotazy Objednatele, a to ve lhůtách
stanovených Objednatelem a odsouhlasených Poskytovatelem. Lhůtu stanoví Objednatel v
konkrétním požadavku dle náročnosti požadované Konzultační služby. Způsob předávání
materiálů, dokumentů a dalších výstupů bude stanoven v konkrétním požadavku,
nedohodnou-li se Smluvní strany jinak.
2. Objednatel je oprávněn vyžádat si od Poskytovatele doplnění nebo úpravu výstupu
předaného v rámci Konzultačních služeb dle této Smlouvy. Poskytovatel je povinen na
žádost Poskytovatele svůj výstup upravit či doplnit, a to ve lhůtě stanovené Objednatelem
a odsouhlasené Poskytovatelem.
3. Nebude-li dohodnuto jinak, bude Objednatel své konkrétní požadavky na poskytování
Konzultačních služeb specifikovat písemnou formou, a to elektronicky na e-mailovou
adresu kontaktní osoby Poskytovatele uvedenou v článku 5 odst. 2 této Smlouvy.
Požadavky Objednatele budou zasílány prostřednictvím kontaktní osoby Objednatele
uvedené v článku 5 odst. 1 této Smlouvy.
4. Poskytovatel je povinen evidovat jednotlivé činnosti a počet čerpaných hodin v
rámci poskytování Konzultačních služeb dle této Smlouvy a po skončení každého
kalendářního měsíce předat kontaktní osobě Objednatele uvedené v článku 5 bez
zbytečného odkladu výkazy poskytnutých Konzultačních služeb.
Stránka 2 z 12
MSP-16/2024-MSP-CES
MSP-12/2024-OI-SML
5. Vzhledem k tomu, že výkaz poskytnutých Konzultačních služeb je podkladem pro úhradu
faktury dle článku Článek 4 této Smlouvy, dohodly se Smluvní strany na tom, že poté, co
Objednatel obdrží výkaz poskytnutých Konzultačních služeb, tento výkaz poskytnutých
Konzultačních služeb zkontroluje a nejpozději do sedmi (7) dnů výkaz odsouhlasí, případně
vznese své námitky, resp. sdělí případné nesrovnalosti. V případě, že Objednatel výkaz
poskytnutých Konzultačních služeb v uvedené lhůtě nepotvrdí, považuje se výkaz
poskytnutých Konzultačních služeb za odsouhlasený.
6. Poskytovatel je povinen zaznamenávat ve výkazu poskytnutých Konzultačních služeb
jednotlivé úkony provedené v rámci Konzultačních služeb dle Smlouvy, a to skutečně
poskytnuté Konzultační služby a počet odvedených hodin, v členění dle zadaných
požadavků či dotazů Objednatele, ke kterým byly Konzultační služby poskytnuty.
Článek 3
Vlastnická práva a licenční ujednání
1. Vlastnická práva a nebezpečí škody na věci ke všem hmotným výstupům Konzultačních
služeb předaných Poskytovatelem Objednateli v souvislosti s poskytováním Konzultačních
služeb přechází na Objednatele dnem jejich předání Objednateli.
2. Vzniklo-li nebo vznikne-li při poskytování Konzultačních služeb dle této Smlouvy plnění,
které ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s
právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„Autorský zákon“) může naplňovat znaky autorského díla či být považováno za autorské
dílo ve smyslu Autorského zákona, je tímto k takovým plněním (výstupům) uděleno
Poskytovatelem Objednateli množstevně a teritoriálně neomezené výhradní právo k užití
takového díla (výhradní licence) s právem změnit jej v plném rozsahu, jakkoli do něj
zasahovat za jakýmkoli účelem, a to i prostřednictvím třetích osob. Objednatel je oprávněn
dané autorské dílo užít v původní nebo jinak zpracované či jinak změněné podobě,
samostatně nebo v souboru anebo ve spojení s jiným dílem či prvky. Objednatel je oprávněn
po celou dobu trvání autorských práv k dílu užít dílo k jakémukoliv účelu, výstupy dle této
Smlouvy zveřejňovat, upravovat, měnit, zařazovat do souborných děl, rozmnožovat a
rozšiřovat, a to vcelku nebo jako část jiného díla, a to v neomezeném rozsahu, a to i
prostřednictvím třetích osob.
3. Výhradní licencí se pro účely této Smlouvy rozumí výhradní výlučné oprávnění
Objednatele výstupy dle této Smlouvy užít v původní i změněné podobě, v neomezeném
územním, množstevním rozsahu, v míře neomezené počtem uživatelů nebo mírou užívání,
pro jakýkoliv způsob užití a k jakémukoliv účelu, v časovém rozsahu na dobu trvání
majetkových autorských práv. Objednatel je oprávněn postoupit výhradní licenci zčásti, v
celku anebo udělit podlicenci jakýmkoliv třetím osobám, s čímž Poskytovatel výslovně
souhlasí. Poskytovatel není oprávněn poskytnout výstupy vzniklé při poskytování
Konzultačních služeb dle této Smlouvy třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu
Objednatele. Při porušení této povinnosti má Objednatel právo požadovat náhradu
majetkové újmy, která mu tím vznikla.
Stránka 3 z 12
MSP-16/2024-MSP-CES
MSP-12/2024-OI-SML
4. Pro vyloučení pochybností Smluvní strany uvádějí, že odměna za udělení licence dle této
Smlouvy a za poskytnutí všech zdrojových kódů a potřebné dokumentace dle této Smlouvy
je zahrnuta v ceně Konzultačních služeb uvedené v článku Článek 4 této Smlouvy.
Objednatel není povinen nabytá oprávnění dle tohoto článku využít.
5. Poskytovatel prohlašuje, že poskytování Konzultačních služeb a plnění dle této Smlouvy
ani jeho část nebude zatíženo právy třetích osob, ze kterých by pro Objednatele vyplynuly
jakékoliv další finanční nebo jiné povinnosti vůči třetím stranám. V opačném případě
Poskytovatel ponese veškeré náklady, které v důsledku toho Objednateli vzniknou včetně
povinnosti nahradit vzniklou škodu a nemajetkovou újmu.
Článek 4
Cena a platební podmínky
1. Cena za poskytování Konzultačních služeb dle této Smlouvy je stanovena ve výši 7.500 Kč
bez DPH, DPH 21 % činí 1.575 Kč, tj. 9.075 Kč vč. DPH za jeden člověkoden poskytnutých
Konzultačních služeb, tj. sazba ve výši 937,50 Kč bez DPH, DPH 21 % činí 196,88 Kč, tj.
1.134,38 Kč vč. DPH za jednu člověkohodinu poskytnutých Konzultačních služeb. Cena
uvedená v předchozí větě je konečná a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady
Poskytovatele spojené s poskytováním Konzultačních služeb (zejména náklady za telefon,
administrativní náklady, poštovné, náklady spojené s kopírováním a tiskem, cestovné,
ztrátu času na cestě apod.).
2. Celková cena poskytnutých Konzultačních služeb dle této Smlouvy, včetně všech plnění na
základě písemných dotazů a požadavků dle této Smlouvy, nepřesáhne částku 2.000.000 Kč
bez DPH. Objednatel není povinen celou tuto částku vyčerpat. Pro účely Smlouvy se
vyčerpáním celkové částky rozumí okamžik, kdy součet dílčích částek bez DPH, které
Objednatel uhradil Poskytovateli za poskytnutí Konzultačních služeb dle Smlouvy, je roven
výše uvedené celkové částce, anebo je v konkrétní situaci zjevné, že zadáním dalšího
požadavku dle této Smlouvy by došlo k jejímu překročení.
3. Právo na zaplacení poskytnutých Konzultačních služeb Poskytovateli vzniká po ukončení
kalendářního měsíce, ve kterém byly Konzultační služby poskytnuty: (i) odsouhlasením
výkazu poskytnutých Konzultačních služeb Objednatelem (k tomu také viz ustanovení
článku Článek 2 Smlouvy); a (ii) doručením řádně vystaveného daňového dokladu se
splatností minimálně třicet (30) dní Objednateli.
4. Odměna za poskytování Konzultačních služeb dle této Smlouvy bude hrazena na základě
daňového dokladu (faktury) vystaveného Poskytovatelem. Faktura vystavená na základě
této Smlouvy musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o
dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a v ustanovení § 435 Občanského
zákoníku. Faktura musí obsahovat číslo této Smlouvy, specifikaci požadavku, na základě
kterého byly poskytnuty fakturované Konzultační služby. Nedílnou součástí každé faktury
bude výkaz poskytnutých Konzultačních služeb za příslušné fakturované období, schválený
Objednatelem obsahující popis a časový rozsah poskytnutých Konzultačních služeb.
Stránka 4 z 12
MSP-16/2024-MSP-CES
MSP-12/2024-OI-SML
5. Splatnost faktury činí 30 kalendářních dnů od jejího doručení Objednateli. Fakturu lze zaslat
poštou, prostřednictvím informačního systému datových schránek do datové schránky
Objednatele, nebo elektronicky (ve formátu PDF) se zaručeným elektronickým podpisem
na emailovou adresu Objednatele . Připadne-li termín splatnosti
na den, který není pracovním dnem, posouvá se termín splatnosti na nejbližší následující
pracovní den. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel
oprávněn tuto fakturu vrátit k přepracování a doplnění, aniž se dostane do prodlení se
splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od okamžiku doručení opravené či doplněné
faktury Objednateli.
6. Dnem úhrady se rozumí den podání bankovního příkazu k úhradě fakturované částky z účtu
Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele.
7. Objednatel neposkytuje zálohy na odměnu dle této Smlouvy a ani jedna Smluvní strana
neposkytne druhé Smluvní straně závdavek.
8. Změna ceny uvedené v článku 4 odst. 1 této Smlouvy je přípustná pouze v případě změny
zákonem stanovené sazby DPH, na základě písemného dodatku, podepsaného k tomu
oprávněnými zástupci obou Smluvních stran. Ke sjednané ceně bez DPH se připočte daň z
přidané hodnoty ve výši stanovené právními předpisy platnými ke dni uskutečnění
zdanitelného plnění
Článek 5
Komunikace Smluvních stran při poskytování Konzultačních služeb
1. Kontaktní osoba za Objednatele pro plnění této Smlouvy včetně zadávání Konzultačních
služeb a schvalování výkazů poskytnutých Konzultačních služeb je:
Jméno a příjmení: .
Telefon:
email:
2. Kontaktní osoba za Poskytovatele pro plnění této Smlouvy je:
Jméno a příjmení: Martin Havlík
Telefon:
email:
3. Změna kontaktních osob bude provedena písemným oznámením druhé Smluvní straně bez
zbytečného odkladu.
Článek 6
Povinnost mlčenlivosti a ochrana důvěrných a osobních údajů
1. Informace, které se Poskytovatel dozví v souvislosti s poskytováním Konzultačních služeb
dle této Smlouvy, jsou považovány za důvěrné (dále jen „Důvěrné informace“).
Poskytovatel se zavazuje zachovávat o důvěrných informacích mlčenlivost a důvěrné
informace používat pouze k plnění Smlouvy.
Stránka 5 z 12
MSP-16/2024-MSP-CES
MSP-12/2024-OI-SML
2. Povinnost zachovávat mlčenlivost znamená zejména povinnost zdržet se jakéhokoliv
jednání, kterým by důvěrné informace byly sděleny nebo zpřístupněny třetí osobě nebo by
byly využity v rozporu s jejich účelem pro vlastní potřeby nebo pro potřeby třetí osoby,
případně by bylo umožněno třetí osobě jakékoliv využití těchto důvěrných informací.
Poskytovatel je povinen přijmout opatření k ochraně důvěrných informací a zajistit utajení
těchto skutečností a důvěrných informací i u svých zaměstnanců, zástupců, jakož i u jiných
spolupracujících třetích stran. Ustanovení předchozí věty se nevztahuje na případy, kdy:
a) Důvěrné informace mají být Objednatelem zpřístupněny na základě právního
předpisu včetně práva EU nebo závazného rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné
moci;
b) Důvěrné informace druhé Smluvní strany sdělí osobám, které mají ze zákona
stanovenou povinnost mlčenlivosti;
c) Důvěrné informace druhé Smluvní strany sdělí poddodavatelům, je-li to nezbytné k
plnění Smlouvy a zavážou-li se takové osoby mlčenlivostí ve stejném rozsahu jako
Smluvní strany;
d) se takové Důvěrné informace stanou veřejně známými či dostupnými jinak než
porušením povinností vyplývajících z tohoto článku Smlouvy;
e) se jedná o Důvěrné informace, k nimž Objednatel nabyl oprávnění dle smlouvy
nevylučující poskytnutí Důvěrných informací třetím osobám; nebo
f) Smluvní strana dá ke zpřístupnění konkrétní vlastní Důvěrné informace souhlas.
3. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení tohoto smluvního vztahu mezi
Smluvními stranami.
4. Poskytovatel při plnění této Smlouvy si je vědom povinností vyplývajících z platných
právních předpisů týkajících se ochrany a zpracování osobních údajů, zejména ze zákona č.
110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„Zákon“) a z nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických
osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o
zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (GDPR) (dále jen
„Nařízení“). Poskytovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje v rozsahu nezbytně
nutném pro plnění této Smlouvy, za tímto účelem je oprávněn osobní údaje zejména ukládat
na nosiče informací, upravovat, uchovávat po dobu nezbytnou k uplatnění práv
Poskytovatele vyplývajících z této Smlouvy, předávat zpracované osobní údaje Objednateli,
osobní údaje likvidovat, vše v souladu s platnými právními předpisy týkajícími se ochrany
a zpracování osobních údajů, zejména se Zákonem a Nařízením. Zpracovává-li
Poskytovatel osobní údaje, je povinen vést písemné záznamy o činnostech zpracování a na
vyžádání je poskytnout Objednateli nebo dozorovému orgánu a v případě porušení
zabezpečení osobních údajů je povinen neprodleně informovat Objednatele tak, aby
Objednatel mohl splnit oznamovací a/nebo ohlašovací povinnost ve lhůtách stanovených a
Nařízením.
5. Poskytovatel učiní v souladu s platnými právními předpisy dostatečná organizační a
technická opatření zabraňující přístupu neoprávněných osob k osobním údajům.
Stránka 6 z 12
MSP-16/2024-MSP-CES
MSP-12/2024-OI-SML
Článek 7
Prohlášení Smluvních stran, povinnosti Smluvních stran, odpovědnost za škodu
1. Poskytovatel je povinen postupovat při poskytování Konzultačních služeb podle této
Smlouvy s odbornou péčí, v požadované kvalitě a v dohodnutých termínech. Poskytovatel
se zavazuje při poskytování Konzultačních služeb chránit a prosazovat oprávněné zájmy
Objednatele a řídit se jeho pokyny.
2. Poskytovatel výslovně prohlašuje, že při plnění předmětu této Smlouvy postupuje jako
odborník ve smyslu § 2950 Občanského zákoníku a že má dostatek vědomostí a dovedností
pro poskytování Konzultačních služeb dle této Smlouvy.
3. Poskytovatel se zavazuje, že při poskytování Konzultačních služeb dle této Smlouvy bude
respektovat organizační pravidla a bezpečnostní zásady Objednatele, se kterými ho
Objednatel seznámí.
4. Objednatel se zavazuje podávat Poskytovateli včas úplné a pravdivé informace a předkládat
mu veškeré podklady potřebné k řádnému poskytování Konzultačních služeb podle této
Smlouvy, jakož i poskytnout jinou potřebnou součinnost k naplnění účelu této Smlouvy.
5. Po celou dobu poskytování Konzultačních služeb dle této Smlouvy je Poskytovatel povinen
zajistit komunikaci s Objednatelem v českém nebo slovenském jazyce. Veškeré vytvořené
dokumenty a výstupy budou sepsány v českém jazyce.
6. Poskytovatel se zavazuje postupovat při poskytování Konzultačních služeb dle této
Smlouvy podle platných právních předpisů týkajících se pravidel kybernetické bezpečnosti,
zejména dle zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti, ve znění pozdějších
předpisů a dle vyhlášky č. 82/2018 Sb., o kybernetické bezpečnosti, ve znění pozdějších
předpisů.
7. Poskytovatel je povinen dodržovat Instrukci č. 5/2022 Ministerstva spravedlnosti, č. j.
MSP-115/2022-OI-SP, o zajištění bezpečnosti informací v prostředí informačních a
komunikačních technologií resortu spravedlnosti, která bude Poskytovateli předána po
podpisu této Smlouvy.
8. V případě, že Poskytovatel použije k plnění svých závazků vyplývajících z této Smlouvy
poddodavatele, odpovídá Poskytovatel za jeho plnění tak, jako by plnil sám. Pro vyloučení
pochybností Smluvní strany konstatují, že tam, kde se hovoří o povinnosti Poskytovatele
postupovat způsobem popsaným v této Smlouvě, platí, že se ve stejném rozsahu vztahuje i
na poddodavatele.
9. Objednatel je povinen informovat Poskytovatele o všech důležitých skutečnostech a
změnách, které by mohly mít vliv na výsledky poskytování Konzultačních služeb dle této
Smlouvy.
10. Poskytovatel je po ukončení smluvního vztahu povinen bez zbytečného odkladu vrátit
Objednateli všechny vypůjčené podklady či technické vybavení, které od něj převzal v
rámci plnění této Smlouvy; předání a převzetí originálních podkladů Objednatele musí být
potvrzeno předávacím protokolem podepsaným oběma Smluvními stranami.
Článek 8
Porušení smluvních povinností
1. Smluvní strany se dohodly, že v případě, kdy Objednatel neuhradí ve stanovené lhůtě
splatnosti faktury cenu za poskytnuté Konzultační služby dle článkuČlánek 4 této Smlouvy
Stránka 7 z 12
MSP-16/2024-MSP-CES
MSP-12/2024-OI-SML
je Poskytovatel oprávněn požadovat na Objednateli úrok z prodlení ve výši stanovené
zvláštním právním předpisem, kterým se stanoví výše úroků z prodlení (nařízení vlády č.
351/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů) z dlužné částky za každý den prodlení.
2. V případě, že Poskytovatel z důvodů výhradně na jeho straně neposkytne Konzultační
služby ve stanovené lhůtě dle článkuČlánek 2 této Smlouvy nebo bude z důvodů výhradně
na jeho straně v prodlení s doplněním či opravou předaného výstupu dle článkuČlánek 2
této Smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat uhrazení smluvní pokuty ve výši 500,- Kč,
a to za každý započatý den prodlení, nejvýše však uhrazení smluvní pokuty v celkové
souhrnné výši 100.000,- Kč.
3. V případě porušení závazku mlčenlivosti či ochrany důvěrných informací dle článkuČlánek
6 této Smlouvy, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši
50.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení
4. V případě porušení povinnosti Poskytovatele související s ochranou či zpracováním
osobních údajů dle článkuČlánek 6 této Smlouvy, je Poskytovatel povinen uhradit
Objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení.
5. Pokud by došlo k nesprávnému postupu Objednatele z důvodu opomenutí či chyby
Poskytovatele při poskytování Konzultačních služeb dle této Smlouvy, je Objednatel
oprávněn požadovat po Poskytovateli uhrazení smluvní pokuty ve výši rovnající se sankci
uložené rozhodnutím příslušného orgánu státní správy nebo jiným orgánem veřejné moci.
6. Ujednáním o smluvních pokutách dle předchozích odstavců tohoto článku není dotčeno
právo Objednatele na náhradu škody, a to i ve výši přesahující sjednanou smluvní pokutu.
Smluvní strany se dohodly, že ustanovení § 2050 Občanského zákoníku se nepoužije.
Článek 9
Trvání a ukončení Smlouvy
1. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu od účinnosti této Smlouvy do doby
vyčerpání celkové ceny uvedené v článku 4 odst. 2 této Smlouvy (dále jen „Doba plnění“).
2. Kromě uplynutí doby uvedené v odst 1 tohoto článku, lze Smlouvu ukončit písemnou
dohodou smluvních stran, odstoupením od smlouvy nebo písemnou výpovědí.
3. Smluvní strany jsou oprávněny vypovědět Smlouvu bez udání důvodu písemnou výpovědí
doručenou druhé Smluvní straně. Výpovědní doba činí jeden měsíc a počíná běžet prvním
dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé Smluvní straně.
4. Smluvní strany jsou oprávněny od této Smlouvy odstoupit za podmínek stanovených
Občanským zákoníkem nebo jinými právními předpisy. Za podstatné porušení smlouvy se
pro účely této Smlouvy rozumí:
a) porušení povinnosti mlčenlivosti Poskytovatelem podle ustanovení článkuČlánek 6
Smlouvy;
b) prodlení Poskytovatele s poskytnutím Konzultační služby o více jak 15 dní;
c) jakékoliv porušení povinnosti Poskytovatele vyplývající ze Smlouvy a její nesplnění
ani v dodatečné lhůtě, kterou Objednatel Poskytovateli poskytne. V pochybnostech
se má za to, že dodatečná lhůta je dostatečná, pokud činí alespoň 14 kalendářních
dní;
d) prodlení Objednatele s úhradou řádně vystavené faktury déle než čtyřicet (40) dnů.
Stránka 8 z 12
MSP-16/2024-MSP-CES
MSP-12/2024-OI-SML
5. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy bez
jakýchkoliv sankcí, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku,
která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této Smlouvy v následujícím roce.
6. Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě, že v insolvenčním řízení bude
zjištěn úpadek Poskytovatele nebo insolvenční návrh byl zamítnut pro nedostatek majetku
Poskytovatele (v souladu se zněním zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho
řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů). Objednatel je rovněž oprávněn
odstoupit od této Smlouvy v případě, že Poskytovatel vstoupí do likvidace.
7. Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě, že Poskytovatel či jeho
poddodavatel je nebo se v průběhu účinnosti Smlouvy stane osobou, na kterou se vztahuje
zákaz zadání veřejné zakázky dle § 48a zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných
zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) nebo prokáže-li se, že zájmy osob
ve smyslu § 44 odst. 2 písm. a) a b) ZZVZ získat osobní výhodu nebo snížit majetkový nebo
jiný prospěch Objednatele, ohrožují jejich nestrannost nebo nezávislost.
8. Za den odstoupení od Smlouvy se považuje den, kdy bylo písemné oznámení o odstoupení
oprávněné strany doručeno druhé Smluvní straně.
9. Dojde-li k přeměně společnosti Poskytovatele nebo ke změně vlastnické struktury
Poskytovatele nebo ke změně podílu na hlasovacích právech ve společnosti Poskytovatele,
v jejichž důsledku se změní ovládající osoba oproti dni uzavření Smlouvy, je Poskytovatel
povinen písemně oznámit tuto skutečnost Objednateli ve lhůtě 15 kalendářních dnů od
účinnosti této změny. Objednatel je v tomto případě oprávněn písemně vypovědět Smlouvu.
Výpovědní doba činí v takovém případě 3 týdny a počíná běžet následujícím dnem po
doručení výpovědi Poskytovateli.
10. V případě předčasného ukončení Smlouvy Poskytovatel předá Objednateli veškeré
provedené činnosti a výstupy vzniklé po dobu trvání této Smlouvy, včetně výkazů dle
článkuČlánek 2 této Smlouvy.
11. Poskytovatel je povinen písemně upozornit Objednatele na opatření potřebná k tomu, aby
se zabránilo vzniku škod hrozících objednateli nedokončením činnosti dle této Smlouvy.
12. Odstoupením od této Smlouvy nebo výpovědí některé ze Smluvních stran nezaniká
poskytovateli právo na úhradu poměrné ceny za doposud provedené Konzultační služby
směřující k naplnění účelu této Smlouvy. Při předčasném ukončení této Smlouvy, budou
vzájemné závazky a pohledávky vypořádány písemnou dohodou Smluvních stran, a to
nejpozději do 30 dní od ukončení této Smlouvy. Poskytovatel bude v tomto případě mít
nárok na odměnu pouze za plnění poskytnuté po dobu trvání této Smlouvy.
Článek 10
Závěrečná ustanovení
1. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti
dnem uveřejnění v registru smluv, v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv
(zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění smlouvy zajistí
Objednatel.
2. Poskytovatel je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné
správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších
předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v
souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
Stránka 9 z 12
MSP-16/2024-MSP-CES
MSP-12/2024-OI-SML
3. Smluvní strany prohlašují, že tato Smlouva obsahuje veškerý projev jejich shodné vůle a
mimo ni neexistují žádná ujednání v jiné než písemné formě, která by ji doplňovala, měnila
nebo mohla mít význam při jejím výkladu a že se tedy žádná ze Smluvních stran nespoléhá
na prohlášení druhé Smluvní strany, které není uvedeno v této smlouvě, jejích přílohách či
dodatcích. Tím není dotčen význam komunikace Smluvních stran, včetně pokynů
Objednatele.
4. Tato smlouva je podepsána vlastnoručně nebo elektronicky. Je-li Smlouva podepsána
vlastnoručně, je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech v českém jazyce, z nichž každá
Strana obdrží po dvou (2) vyhotoveních. Je-li Smlouva podepsána elektronicky, je
podepsána pomocí kvalifikovaného elektronického podpisu.
5. Veškeré změny a doplňky této Smlouvy lze provést pouze formou písemných, číslovaných
dodatků k této Smlouvě, podepsaných k tomu oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.
6. V ostatním se tato Smlouva řídí Občanským a dalšími obecně závaznými právními
předpisy. Nestanoví-li některý právní předpis jinak, budou veškeré spory mezi smluvními
stranami vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s ní řešeny před věcně a místně
příslušným soudem České republiky.
7. Stane-li se některé ustanovení této Smlouvy neplatným, zdánlivým či neúčinným, nemá tato
skutečnost vliv na ostatní ustanovení této Smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní
strany se v tomto případě zavazují písemnou dohodou nahradit ustanovení, které bylo
shledáno neplatným, zdánlivým či neúčinným novým ustanovením, které po obsahové
stránce nejlépe odpovídá zamýšlenému účelu původního ustanovení. Do té doby platí
odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.
8. Vyskytnou-li se události, které jedné nebo oběma Smluvním stranám částečně nebo úplně
znemožní plnění jejich povinností podle této Smlouvy, jsou smluvní strany povinny se o
tomto bez zbytečného odkladu informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání.
9. Nedílnou součástí této Smlouvy je následující příloha:
Příloha č. 1 – Katalog činností;
10. Smluvní strany prohlašují, že tato Smlouva byla sjednána na základě jejich pravé, vážné a
svobodné vůle, že si její obsah přečetly, bezvýhradně s ním souhlasí, považují jej za zcela
určitý a srozumitelný, což níže stvrzují svými vlastnoručními podpisy.
Za Objednatele: Za Poskytovatele:
V Praze dne V Praze dne
____________________________________ UnitX, s.r.o.
Martin Havlík
Česká republika – Ministerstvo
spravedlnosti Jednatel
Mgr. Elena Ransdorfová
ředitelka odboru informatiky
Stránka 10 z 12
UnitX, s.r.o.
Daniel Vlček
jednatel
Stránka 11 z 12
MSP-16/2024-MSP-CES
MSP-12/2024-OI-SML
Příloha č. 1 – Katalog činností
1. Programový manažer
➢ koordinuje a úkoluje projektové manažery projektů zařazených do programu;
➢ účastní se pravidelných schůzek řídícího výboru programu nebo příslušných projektů a
vyjadřuje se ke všem zde probíraným záležitostem;
➢ rozhoduje v programových záležitostech v rámci svěřených pravomocí;
➢ sestavuje plán programu ve spolupráci s projektovými manažery a případně jej aktualizuje
na základě rozhodnutí řídícího výboru programu nebo příslušných projektů;
➢ kontroluje postup a termíny plnění programových cílů a včas eskaluje, pokud je jejich
splnění ohroženo;
➢ kontroluje kvalitu výstupů projektů nutnou pro splnění programových cílů;
➢ kontroluje čerpání rozpočtu programu;
➢ identifikuje programová rizika, sestavuje plány jejich mitigace a řídí rizika;
➢ pořádá schůzky programu, sestavuje jejich agendu a řídí jejich průběh;
➢ posuzuje dopad navrhovaných změn na splnění cílů programu;
➢ připravuje a předkládá zprávu o stavu programu;
➢ je odpovědný za splnění všech cílů programu v požadovaném rozsahu, kvalitě a termínech
a za dodržení schváleného rozpočtu programu.
2. Projektový manažer
➢ úkoluje členy projektového týmu;
➢ účastní se pravidelných schůzek řídícího výboru projektu a vyjadřuje se ke všem zde
probíraným záležitostem;
➢ rozhoduje v projektových záležitostech v rámci svěřených pravomocí;
➢ sestavuje plán projektu a případně jej aktualizuje na základě rozhodnutí řídícího výboru
projektu;
➢ kontroluje termíny plnění projektových úkolů a včas eskaluje, pokud je jejich splnění
ohroženo;
➢ kontroluje kvalitu plnění projektových úkolů;
➢ kontroluje čerpání projektového rozpočtu;
➢ identifikuje projektová rizika, sestavuje plán jejich mitigace a řídí rizika;
➢ pořádá projektové schůzky; sestavuje jejich program a řídí jejich průběh;
➢ posuzuje dopad navrhovaných změn na splnění cílů projektu;
➢ připravuje a předkládá zprávu o stavu projektu;
➢ je odpovědný za dodání všech projektových výstupů v požadovaném rozsahu, kvalitě a
termínech a za dodržení schváleného rozpočtu projektu.
Stránka 12 z 12
Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
MSP-16/2024-MSP-CES
MSP-12/2024-OI-SML
Smlouva o poskytování konzultačních služeb
č. MSP-16/2024-MSP-CES
uzavřená v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“)
Smluvní strany:
Česká republika - Ministerstvo spravedlnosti
IČO: 00025429
se sídlem: Vyšehradská 427/16, Praha 2, PSČ: 128 00
zastoupená: Mgr. Elenou Ransdorfovou, ředitelkou odboru informatiky
bankovní spojení: Česká národní banka
číslo účtu:
(dále jen „Objednatel“)
a
UnitX s.r.o.
IČO: 07850646
DIČ: CZ07850646
se sídlem: Italská 2581/67, 120 00, Praha 2
zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze C 308686
zastoupená: Martinem Havlíkem a Danielem Vlčkem
bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
číslo účtu:
(dále jen „Poskytovatel“)
(Objednatel a Poskytovatel dále společně také jako „Smluvní strany“ nebo samostatně jako
„Smluvní strana“)
Smluvní strany uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o poskytování
konzultačních služeb (dále jen „Smlouva“):
Článek 1
Účel, předmět Smlouvy a místo plnění
1. Účelem této Smlouvy je úprava a stanovení podmínek poskytování konzultačních služeb
po dobu účinnosti této Smlouvy, včetně stanovení způsobu poskytování těchto služeb a
úhrady odměny za tyto služby.
Stránka 1 z 12
MSP-16/2024-MSP-CES
MSP-12/2024-OI-SML
2. Předmětem této Smlouvy je poskytování především odborných konzultačních služeb dle
činností popsaných v Příloze č. 1, zejména:
a) Programový manažer projektu Digitalizace soudních agend eTrest, eSpráva, ePR,
b) Projektový manažer projektu Digitalizace soudních agend eTrest, eSpráva, ePR,
c) Další činnosti dle požadavků Objednatele
(dále jen „Konzultační služby“).
3. Konzultační služby budou poskytovány na základě požadavků Objednatele a vykazovány v
souladu s ustanoveními Článek 2 této Smlouvy.
4. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Konzultační služby dle požadavků Objednatele a
Objednatel se zavazuje za řádně poskytnuté Konzultační služby uhradit sjednanou odměnu.
5. Konzultační služby budou poskytovány zejména v sídle Objednatele a Poskytovatele,
nebude-li v konkrétním případě dohodnuto jinak (dále jen „Místo plnění“). Místem
předávání písemných výstupů Poskytovatele z jeho činnosti dle této Smlouvy bude sídlo
Objednatele, nebude-li v konkrétním případě dohodnuto jinak.
6. Konzultační služby mohou být Poskytovatelem poskytovány také prostřednictvím
vzdáleného připojení přes tzv. Remote Desktop - RDP.
Článek 2
Podmínky a způsob poskytování a zadávání Konzultačních služeb
1. Poskytovatel je povinen poskytovat Konzultační služby dle pokynů Objednatele, řádně a
včas reagovat na písemné či telefonické požadavky a dotazy Objednatele, a to ve lhůtách
stanovených Objednatelem a odsouhlasených Poskytovatelem. Lhůtu stanoví Objednatel v
konkrétním požadavku dle náročnosti požadované Konzultační služby. Způsob předávání
materiálů, dokumentů a dalších výstupů bude stanoven v konkrétním požadavku,
nedohodnou-li se Smluvní strany jinak.
2. Objednatel je oprávněn vyžádat si od Poskytovatele doplnění nebo úpravu výstupu
předaného v rámci Konzultačních služeb dle této Smlouvy. Poskytovatel je povinen na
žádost Poskytovatele svůj výstup upravit či doplnit, a to ve lhůtě stanovené Objednatelem
a odsouhlasené Poskytovatelem.
3. Nebude-li dohodnuto jinak, bude Objednatel své konkrétní požadavky na poskytování
Konzultačních služeb specifikovat písemnou formou, a to elektronicky na e-mailovou
adresu kontaktní osoby Poskytovatele uvedenou v článku 5 odst. 2 této Smlouvy.
Požadavky Objednatele budou zasílány prostřednictvím kontaktní osoby Objednatele
uvedené v článku 5 odst. 1 této Smlouvy.
4. Poskytovatel je povinen evidovat jednotlivé činnosti a počet čerpaných hodin v
rámci poskytování Konzultačních služeb dle této Smlouvy a po skončení každého
kalendářního měsíce předat kontaktní osobě Objednatele uvedené v článku 5 bez
zbytečného odkladu výkazy poskytnutých Konzultačních služeb.
Stránka 2 z 12
MSP-16/2024-MSP-CES
MSP-12/2024-OI-SML
5. Vzhledem k tomu, že výkaz poskytnutých Konzultačních služeb je podkladem pro úhradu
faktury dle článku Článek 4 této Smlouvy, dohodly se Smluvní strany na tom, že poté, co
Objednatel obdrží výkaz poskytnutých Konzultačních služeb, tento výkaz poskytnutých
Konzultačních služeb zkontroluje a nejpozději do sedmi (7) dnů výkaz odsouhlasí, případně
vznese své námitky, resp. sdělí případné nesrovnalosti. V případě, že Objednatel výkaz
poskytnutých Konzultačních služeb v uvedené lhůtě nepotvrdí, považuje se výkaz
poskytnutých Konzultačních služeb za odsouhlasený.
6. Poskytovatel je povinen zaznamenávat ve výkazu poskytnutých Konzultačních služeb
jednotlivé úkony provedené v rámci Konzultačních služeb dle Smlouvy, a to skutečně
poskytnuté Konzultační služby a počet odvedených hodin, v členění dle zadaných
požadavků či dotazů Objednatele, ke kterým byly Konzultační služby poskytnuty.
Článek 3
Vlastnická práva a licenční ujednání
1. Vlastnická práva a nebezpečí škody na věci ke všem hmotným výstupům Konzultačních
služeb předaných Poskytovatelem Objednateli v souvislosti s poskytováním Konzultačních
služeb přechází na Objednatele dnem jejich předání Objednateli.
2. Vzniklo-li nebo vznikne-li při poskytování Konzultačních služeb dle této Smlouvy plnění,
které ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s
právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„Autorský zákon“) může naplňovat znaky autorského díla či být považováno za autorské
dílo ve smyslu Autorského zákona, je tímto k takovým plněním (výstupům) uděleno
Poskytovatelem Objednateli množstevně a teritoriálně neomezené výhradní právo k užití
takového díla (výhradní licence) s právem změnit jej v plném rozsahu, jakkoli do něj
zasahovat za jakýmkoli účelem, a to i prostřednictvím třetích osob. Objednatel je oprávněn
dané autorské dílo užít v původní nebo jinak zpracované či jinak změněné podobě,
samostatně nebo v souboru anebo ve spojení s jiným dílem či prvky. Objednatel je oprávněn
po celou dobu trvání autorských práv k dílu užít dílo k jakémukoliv účelu, výstupy dle této
Smlouvy zveřejňovat, upravovat, měnit, zařazovat do souborných děl, rozmnožovat a
rozšiřovat, a to vcelku nebo jako část jiného díla, a to v neomezeném rozsahu, a to i
prostřednictvím třetích osob.
3. Výhradní licencí se pro účely této Smlouvy rozumí výhradní výlučné oprávnění
Objednatele výstupy dle této Smlouvy užít v původní i změněné podobě, v neomezeném
územním, množstevním rozsahu, v míře neomezené počtem uživatelů nebo mírou užívání,
pro jakýkoliv způsob užití a k jakémukoliv účelu, v časovém rozsahu na dobu trvání
majetkových autorských práv. Objednatel je oprávněn postoupit výhradní licenci zčásti, v
celku anebo udělit podlicenci jakýmkoliv třetím osobám, s čímž Poskytovatel výslovně
souhlasí. Poskytovatel není oprávněn poskytnout výstupy vzniklé při poskytování
Konzultačních služeb dle této Smlouvy třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu
Objednatele. Při porušení této povinnosti má Objednatel právo požadovat náhradu
majetkové újmy, která mu tím vznikla.
Stránka 3 z 12
MSP-16/2024-MSP-CES
MSP-12/2024-OI-SML
4. Pro vyloučení pochybností Smluvní strany uvádějí, že odměna za udělení licence dle této
Smlouvy a za poskytnutí všech zdrojových kódů a potřebné dokumentace dle této Smlouvy
je zahrnuta v ceně Konzultačních služeb uvedené v článku Článek 4 této Smlouvy.
Objednatel není povinen nabytá oprávnění dle tohoto článku využít.
5. Poskytovatel prohlašuje, že poskytování Konzultačních služeb a plnění dle této Smlouvy
ani jeho část nebude zatíženo právy třetích osob, ze kterých by pro Objednatele vyplynuly
jakékoliv další finanční nebo jiné povinnosti vůči třetím stranám. V opačném případě
Poskytovatel ponese veškeré náklady, které v důsledku toho Objednateli vzniknou včetně
povinnosti nahradit vzniklou škodu a nemajetkovou újmu.
Článek 4
Cena a platební podmínky
1. Cena za poskytování Konzultačních služeb dle této Smlouvy je stanovena ve výši 7.500 Kč
bez DPH, DPH 21 % činí 1.575 Kč, tj. 9.075 Kč vč. DPH za jeden člověkoden poskytnutých
Konzultačních služeb, tj. sazba ve výši 937,50 Kč bez DPH, DPH 21 % činí 196,88 Kč, tj.
1.134,38 Kč vč. DPH za jednu člověkohodinu poskytnutých Konzultačních služeb. Cena
uvedená v předchozí větě je konečná a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady
Poskytovatele spojené s poskytováním Konzultačních služeb (zejména náklady za telefon,
administrativní náklady, poštovné, náklady spojené s kopírováním a tiskem, cestovné,
ztrátu času na cestě apod.).
2. Celková cena poskytnutých Konzultačních služeb dle této Smlouvy, včetně všech plnění na
základě písemných dotazů a požadavků dle této Smlouvy, nepřesáhne částku 2.000.000 Kč
bez DPH. Objednatel není povinen celou tuto částku vyčerpat. Pro účely Smlouvy se
vyčerpáním celkové částky rozumí okamžik, kdy součet dílčích částek bez DPH, které
Objednatel uhradil Poskytovateli za poskytnutí Konzultačních služeb dle Smlouvy, je roven
výše uvedené celkové částce, anebo je v konkrétní situaci zjevné, že zadáním dalšího
požadavku dle této Smlouvy by došlo k jejímu překročení.
3. Právo na zaplacení poskytnutých Konzultačních služeb Poskytovateli vzniká po ukončení
kalendářního měsíce, ve kterém byly Konzultační služby poskytnuty: (i) odsouhlasením
výkazu poskytnutých Konzultačních služeb Objednatelem (k tomu také viz ustanovení
článku Článek 2 Smlouvy); a (ii) doručením řádně vystaveného daňového dokladu se
splatností minimálně třicet (30) dní Objednateli.
4. Odměna za poskytování Konzultačních služeb dle této Smlouvy bude hrazena na základě
daňového dokladu (faktury) vystaveného Poskytovatelem. Faktura vystavená na základě
této Smlouvy musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o
dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a v ustanovení § 435 Občanského
zákoníku. Faktura musí obsahovat číslo této Smlouvy, specifikaci požadavku, na základě
kterého byly poskytnuty fakturované Konzultační služby. Nedílnou součástí každé faktury
bude výkaz poskytnutých Konzultačních služeb za příslušné fakturované období, schválený
Objednatelem obsahující popis a časový rozsah poskytnutých Konzultačních služeb.
Stránka 4 z 12
MSP-16/2024-MSP-CES
MSP-12/2024-OI-SML
5. Splatnost faktury činí 30 kalendářních dnů od jejího doručení Objednateli. Fakturu lze zaslat
poštou, prostřednictvím informačního systému datových schránek do datové schránky
Objednatele, nebo elektronicky (ve formátu PDF) se zaručeným elektronickým podpisem
na emailovou adresu Objednatele . Připadne-li termín splatnosti
na den, který není pracovním dnem, posouvá se termín splatnosti na nejbližší následující
pracovní den. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel
oprávněn tuto fakturu vrátit k přepracování a doplnění, aniž se dostane do prodlení se
splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od okamžiku doručení opravené či doplněné
faktury Objednateli.
6. Dnem úhrady se rozumí den podání bankovního příkazu k úhradě fakturované částky z účtu
Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele.
7. Objednatel neposkytuje zálohy na odměnu dle této Smlouvy a ani jedna Smluvní strana
neposkytne druhé Smluvní straně závdavek.
8. Změna ceny uvedené v článku 4 odst. 1 této Smlouvy je přípustná pouze v případě změny
zákonem stanovené sazby DPH, na základě písemného dodatku, podepsaného k tomu
oprávněnými zástupci obou Smluvních stran. Ke sjednané ceně bez DPH se připočte daň z
přidané hodnoty ve výši stanovené právními předpisy platnými ke dni uskutečnění
zdanitelného plnění
Článek 5
Komunikace Smluvních stran při poskytování Konzultačních služeb
1. Kontaktní osoba za Objednatele pro plnění této Smlouvy včetně zadávání Konzultačních
služeb a schvalování výkazů poskytnutých Konzultačních služeb je:
Jméno a příjmení: .
Telefon:
email:
2. Kontaktní osoba za Poskytovatele pro plnění této Smlouvy je:
Jméno a příjmení: Martin Havlík
Telefon:
email:
3. Změna kontaktních osob bude provedena písemným oznámením druhé Smluvní straně bez
zbytečného odkladu.
Článek 6
Povinnost mlčenlivosti a ochrana důvěrných a osobních údajů
1. Informace, které se Poskytovatel dozví v souvislosti s poskytováním Konzultačních služeb
dle této Smlouvy, jsou považovány za důvěrné (dále jen „Důvěrné informace“).
Poskytovatel se zavazuje zachovávat o důvěrných informacích mlčenlivost a důvěrné
informace používat pouze k plnění Smlouvy.
Stránka 5 z 12
MSP-16/2024-MSP-CES
MSP-12/2024-OI-SML
2. Povinnost zachovávat mlčenlivost znamená zejména povinnost zdržet se jakéhokoliv
jednání, kterým by důvěrné informace byly sděleny nebo zpřístupněny třetí osobě nebo by
byly využity v rozporu s jejich účelem pro vlastní potřeby nebo pro potřeby třetí osoby,
případně by bylo umožněno třetí osobě jakékoliv využití těchto důvěrných informací.
Poskytovatel je povinen přijmout opatření k ochraně důvěrných informací a zajistit utajení
těchto skutečností a důvěrných informací i u svých zaměstnanců, zástupců, jakož i u jiných
spolupracujících třetích stran. Ustanovení předchozí věty se nevztahuje na případy, kdy:
a) Důvěrné informace mají být Objednatelem zpřístupněny na základě právního
předpisu včetně práva EU nebo závazného rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné
moci;
b) Důvěrné informace druhé Smluvní strany sdělí osobám, které mají ze zákona
stanovenou povinnost mlčenlivosti;
c) Důvěrné informace druhé Smluvní strany sdělí poddodavatelům, je-li to nezbytné k
plnění Smlouvy a zavážou-li se takové osoby mlčenlivostí ve stejném rozsahu jako
Smluvní strany;
d) se takové Důvěrné informace stanou veřejně známými či dostupnými jinak než
porušením povinností vyplývajících z tohoto článku Smlouvy;
e) se jedná o Důvěrné informace, k nimž Objednatel nabyl oprávnění dle smlouvy
nevylučující poskytnutí Důvěrných informací třetím osobám; nebo
f) Smluvní strana dá ke zpřístupnění konkrétní vlastní Důvěrné informace souhlas.
3. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení tohoto smluvního vztahu mezi
Smluvními stranami.
4. Poskytovatel při plnění této Smlouvy si je vědom povinností vyplývajících z platných
právních předpisů týkajících se ochrany a zpracování osobních údajů, zejména ze zákona č.
110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„Zákon“) a z nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických
osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o
zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (GDPR) (dále jen
„Nařízení“). Poskytovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje v rozsahu nezbytně
nutném pro plnění této Smlouvy, za tímto účelem je oprávněn osobní údaje zejména ukládat
na nosiče informací, upravovat, uchovávat po dobu nezbytnou k uplatnění práv
Poskytovatele vyplývajících z této Smlouvy, předávat zpracované osobní údaje Objednateli,
osobní údaje likvidovat, vše v souladu s platnými právními předpisy týkajícími se ochrany
a zpracování osobních údajů, zejména se Zákonem a Nařízením. Zpracovává-li
Poskytovatel osobní údaje, je povinen vést písemné záznamy o činnostech zpracování a na
vyžádání je poskytnout Objednateli nebo dozorovému orgánu a v případě porušení
zabezpečení osobních údajů je povinen neprodleně informovat Objednatele tak, aby
Objednatel mohl splnit oznamovací a/nebo ohlašovací povinnost ve lhůtách stanovených a
Nařízením.
5. Poskytovatel učiní v souladu s platnými právními předpisy dostatečná organizační a
technická opatření zabraňující přístupu neoprávněných osob k osobním údajům.
Stránka 6 z 12
MSP-16/2024-MSP-CES
MSP-12/2024-OI-SML
Článek 7
Prohlášení Smluvních stran, povinnosti Smluvních stran, odpovědnost za škodu
1. Poskytovatel je povinen postupovat při poskytování Konzultačních služeb podle této
Smlouvy s odbornou péčí, v požadované kvalitě a v dohodnutých termínech. Poskytovatel
se zavazuje při poskytování Konzultačních služeb chránit a prosazovat oprávněné zájmy
Objednatele a řídit se jeho pokyny.
2. Poskytovatel výslovně prohlašuje, že při plnění předmětu této Smlouvy postupuje jako
odborník ve smyslu § 2950 Občanského zákoníku a že má dostatek vědomostí a dovedností
pro poskytování Konzultačních služeb dle této Smlouvy.
3. Poskytovatel se zavazuje, že při poskytování Konzultačních služeb dle této Smlouvy bude
respektovat organizační pravidla a bezpečnostní zásady Objednatele, se kterými ho
Objednatel seznámí.
4. Objednatel se zavazuje podávat Poskytovateli včas úplné a pravdivé informace a předkládat
mu veškeré podklady potřebné k řádnému poskytování Konzultačních služeb podle této
Smlouvy, jakož i poskytnout jinou potřebnou součinnost k naplnění účelu této Smlouvy.
5. Po celou dobu poskytování Konzultačních služeb dle této Smlouvy je Poskytovatel povinen
zajistit komunikaci s Objednatelem v českém nebo slovenském jazyce. Veškeré vytvořené
dokumenty a výstupy budou sepsány v českém jazyce.
6. Poskytovatel se zavazuje postupovat při poskytování Konzultačních služeb dle této
Smlouvy podle platných právních předpisů týkajících se pravidel kybernetické bezpečnosti,
zejména dle zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti, ve znění pozdějších
předpisů a dle vyhlášky č. 82/2018 Sb., o kybernetické bezpečnosti, ve znění pozdějších
předpisů.
7. Poskytovatel je povinen dodržovat Instrukci č. 5/2022 Ministerstva spravedlnosti, č. j.
MSP-115/2022-OI-SP, o zajištění bezpečnosti informací v prostředí informačních a
komunikačních technologií resortu spravedlnosti, která bude Poskytovateli předána po
podpisu této Smlouvy.
8. V případě, že Poskytovatel použije k plnění svých závazků vyplývajících z této Smlouvy
poddodavatele, odpovídá Poskytovatel za jeho plnění tak, jako by plnil sám. Pro vyloučení
pochybností Smluvní strany konstatují, že tam, kde se hovoří o povinnosti Poskytovatele
postupovat způsobem popsaným v této Smlouvě, platí, že se ve stejném rozsahu vztahuje i
na poddodavatele.
9. Objednatel je povinen informovat Poskytovatele o všech důležitých skutečnostech a
změnách, které by mohly mít vliv na výsledky poskytování Konzultačních služeb dle této
Smlouvy.
10. Poskytovatel je po ukončení smluvního vztahu povinen bez zbytečného odkladu vrátit
Objednateli všechny vypůjčené podklady či technické vybavení, které od něj převzal v
rámci plnění této Smlouvy; předání a převzetí originálních podkladů Objednatele musí být
potvrzeno předávacím protokolem podepsaným oběma Smluvními stranami.
Článek 8
Porušení smluvních povinností
1. Smluvní strany se dohodly, že v případě, kdy Objednatel neuhradí ve stanovené lhůtě
splatnosti faktury cenu za poskytnuté Konzultační služby dle článkuČlánek 4 této Smlouvy
Stránka 7 z 12
MSP-16/2024-MSP-CES
MSP-12/2024-OI-SML
je Poskytovatel oprávněn požadovat na Objednateli úrok z prodlení ve výši stanovené
zvláštním právním předpisem, kterým se stanoví výše úroků z prodlení (nařízení vlády č.
351/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů) z dlužné částky za každý den prodlení.
2. V případě, že Poskytovatel z důvodů výhradně na jeho straně neposkytne Konzultační
služby ve stanovené lhůtě dle článkuČlánek 2 této Smlouvy nebo bude z důvodů výhradně
na jeho straně v prodlení s doplněním či opravou předaného výstupu dle článkuČlánek 2
této Smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat uhrazení smluvní pokuty ve výši 500,- Kč,
a to za každý započatý den prodlení, nejvýše však uhrazení smluvní pokuty v celkové
souhrnné výši 100.000,- Kč.
3. V případě porušení závazku mlčenlivosti či ochrany důvěrných informací dle článkuČlánek
6 této Smlouvy, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši
50.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení
4. V případě porušení povinnosti Poskytovatele související s ochranou či zpracováním
osobních údajů dle článkuČlánek 6 této Smlouvy, je Poskytovatel povinen uhradit
Objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení.
5. Pokud by došlo k nesprávnému postupu Objednatele z důvodu opomenutí či chyby
Poskytovatele při poskytování Konzultačních služeb dle této Smlouvy, je Objednatel
oprávněn požadovat po Poskytovateli uhrazení smluvní pokuty ve výši rovnající se sankci
uložené rozhodnutím příslušného orgánu státní správy nebo jiným orgánem veřejné moci.
6. Ujednáním o smluvních pokutách dle předchozích odstavců tohoto článku není dotčeno
právo Objednatele na náhradu škody, a to i ve výši přesahující sjednanou smluvní pokutu.
Smluvní strany se dohodly, že ustanovení § 2050 Občanského zákoníku se nepoužije.
Článek 9
Trvání a ukončení Smlouvy
1. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu od účinnosti této Smlouvy do doby
vyčerpání celkové ceny uvedené v článku 4 odst. 2 této Smlouvy (dále jen „Doba plnění“).
2. Kromě uplynutí doby uvedené v odst 1 tohoto článku, lze Smlouvu ukončit písemnou
dohodou smluvních stran, odstoupením od smlouvy nebo písemnou výpovědí.
3. Smluvní strany jsou oprávněny vypovědět Smlouvu bez udání důvodu písemnou výpovědí
doručenou druhé Smluvní straně. Výpovědní doba činí jeden měsíc a počíná běžet prvním
dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé Smluvní straně.
4. Smluvní strany jsou oprávněny od této Smlouvy odstoupit za podmínek stanovených
Občanským zákoníkem nebo jinými právními předpisy. Za podstatné porušení smlouvy se
pro účely této Smlouvy rozumí:
a) porušení povinnosti mlčenlivosti Poskytovatelem podle ustanovení článkuČlánek 6
Smlouvy;
b) prodlení Poskytovatele s poskytnutím Konzultační služby o více jak 15 dní;
c) jakékoliv porušení povinnosti Poskytovatele vyplývající ze Smlouvy a její nesplnění
ani v dodatečné lhůtě, kterou Objednatel Poskytovateli poskytne. V pochybnostech
se má za to, že dodatečná lhůta je dostatečná, pokud činí alespoň 14 kalendářních
dní;
d) prodlení Objednatele s úhradou řádně vystavené faktury déle než čtyřicet (40) dnů.
Stránka 8 z 12
MSP-16/2024-MSP-CES
MSP-12/2024-OI-SML
5. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy bez
jakýchkoliv sankcí, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku,
která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této Smlouvy v následujícím roce.
6. Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě, že v insolvenčním řízení bude
zjištěn úpadek Poskytovatele nebo insolvenční návrh byl zamítnut pro nedostatek majetku
Poskytovatele (v souladu se zněním zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho
řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů). Objednatel je rovněž oprávněn
odstoupit od této Smlouvy v případě, že Poskytovatel vstoupí do likvidace.
7. Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě, že Poskytovatel či jeho
poddodavatel je nebo se v průběhu účinnosti Smlouvy stane osobou, na kterou se vztahuje
zákaz zadání veřejné zakázky dle § 48a zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných
zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) nebo prokáže-li se, že zájmy osob
ve smyslu § 44 odst. 2 písm. a) a b) ZZVZ získat osobní výhodu nebo snížit majetkový nebo
jiný prospěch Objednatele, ohrožují jejich nestrannost nebo nezávislost.
8. Za den odstoupení od Smlouvy se považuje den, kdy bylo písemné oznámení o odstoupení
oprávněné strany doručeno druhé Smluvní straně.
9. Dojde-li k přeměně společnosti Poskytovatele nebo ke změně vlastnické struktury
Poskytovatele nebo ke změně podílu na hlasovacích právech ve společnosti Poskytovatele,
v jejichž důsledku se změní ovládající osoba oproti dni uzavření Smlouvy, je Poskytovatel
povinen písemně oznámit tuto skutečnost Objednateli ve lhůtě 15 kalendářních dnů od
účinnosti této změny. Objednatel je v tomto případě oprávněn písemně vypovědět Smlouvu.
Výpovědní doba činí v takovém případě 3 týdny a počíná běžet následujícím dnem po
doručení výpovědi Poskytovateli.
10. V případě předčasného ukončení Smlouvy Poskytovatel předá Objednateli veškeré
provedené činnosti a výstupy vzniklé po dobu trvání této Smlouvy, včetně výkazů dle
článkuČlánek 2 této Smlouvy.
11. Poskytovatel je povinen písemně upozornit Objednatele na opatření potřebná k tomu, aby
se zabránilo vzniku škod hrozících objednateli nedokončením činnosti dle této Smlouvy.
12. Odstoupením od této Smlouvy nebo výpovědí některé ze Smluvních stran nezaniká
poskytovateli právo na úhradu poměrné ceny za doposud provedené Konzultační služby
směřující k naplnění účelu této Smlouvy. Při předčasném ukončení této Smlouvy, budou
vzájemné závazky a pohledávky vypořádány písemnou dohodou Smluvních stran, a to
nejpozději do 30 dní od ukončení této Smlouvy. Poskytovatel bude v tomto případě mít
nárok na odměnu pouze za plnění poskytnuté po dobu trvání této Smlouvy.
Článek 10
Závěrečná ustanovení
1. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti
dnem uveřejnění v registru smluv, v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv
(zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění smlouvy zajistí
Objednatel.
2. Poskytovatel je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné
správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších
předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v
souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
Stránka 9 z 12
MSP-16/2024-MSP-CES
MSP-12/2024-OI-SML
3. Smluvní strany prohlašují, že tato Smlouva obsahuje veškerý projev jejich shodné vůle a
mimo ni neexistují žádná ujednání v jiné než písemné formě, která by ji doplňovala, měnila
nebo mohla mít význam při jejím výkladu a že se tedy žádná ze Smluvních stran nespoléhá
na prohlášení druhé Smluvní strany, které není uvedeno v této smlouvě, jejích přílohách či
dodatcích. Tím není dotčen význam komunikace Smluvních stran, včetně pokynů
Objednatele.
4. Tato smlouva je podepsána vlastnoručně nebo elektronicky. Je-li Smlouva podepsána
vlastnoručně, je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech v českém jazyce, z nichž každá
Strana obdrží po dvou (2) vyhotoveních. Je-li Smlouva podepsána elektronicky, je
podepsána pomocí kvalifikovaného elektronického podpisu.
5. Veškeré změny a doplňky této Smlouvy lze provést pouze formou písemných, číslovaných
dodatků k této Smlouvě, podepsaných k tomu oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.
6. V ostatním se tato Smlouva řídí Občanským a dalšími obecně závaznými právními
předpisy. Nestanoví-li některý právní předpis jinak, budou veškeré spory mezi smluvními
stranami vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s ní řešeny před věcně a místně
příslušným soudem České republiky.
7. Stane-li se některé ustanovení této Smlouvy neplatným, zdánlivým či neúčinným, nemá tato
skutečnost vliv na ostatní ustanovení této Smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní
strany se v tomto případě zavazují písemnou dohodou nahradit ustanovení, které bylo
shledáno neplatným, zdánlivým či neúčinným novým ustanovením, které po obsahové
stránce nejlépe odpovídá zamýšlenému účelu původního ustanovení. Do té doby platí
odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.
8. Vyskytnou-li se události, které jedné nebo oběma Smluvním stranám částečně nebo úplně
znemožní plnění jejich povinností podle této Smlouvy, jsou smluvní strany povinny se o
tomto bez zbytečného odkladu informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání.
9. Nedílnou součástí této Smlouvy je následující příloha:
Příloha č. 1 – Katalog činností;
10. Smluvní strany prohlašují, že tato Smlouva byla sjednána na základě jejich pravé, vážné a
svobodné vůle, že si její obsah přečetly, bezvýhradně s ním souhlasí, považují jej za zcela
určitý a srozumitelný, což níže stvrzují svými vlastnoručními podpisy.
Za Objednatele: Za Poskytovatele:
V Praze dne V Praze dne
____________________________________ UnitX, s.r.o.
Martin Havlík
Česká republika – Ministerstvo
spravedlnosti Jednatel
Mgr. Elena Ransdorfová
ředitelka odboru informatiky
Stránka 10 z 12
UnitX, s.r.o.
Daniel Vlček
jednatel
Stránka 11 z 12
MSP-16/2024-MSP-CES
MSP-12/2024-OI-SML
Příloha č. 1 – Katalog činností
1. Programový manažer
➢ koordinuje a úkoluje projektové manažery projektů zařazených do programu;
➢ účastní se pravidelných schůzek řídícího výboru programu nebo příslušných projektů a
vyjadřuje se ke všem zde probíraným záležitostem;
➢ rozhoduje v programových záležitostech v rámci svěřených pravomocí;
➢ sestavuje plán programu ve spolupráci s projektovými manažery a případně jej aktualizuje
na základě rozhodnutí řídícího výboru programu nebo příslušných projektů;
➢ kontroluje postup a termíny plnění programových cílů a včas eskaluje, pokud je jejich
splnění ohroženo;
➢ kontroluje kvalitu výstupů projektů nutnou pro splnění programových cílů;
➢ kontroluje čerpání rozpočtu programu;
➢ identifikuje programová rizika, sestavuje plány jejich mitigace a řídí rizika;
➢ pořádá schůzky programu, sestavuje jejich agendu a řídí jejich průběh;
➢ posuzuje dopad navrhovaných změn na splnění cílů programu;
➢ připravuje a předkládá zprávu o stavu programu;
➢ je odpovědný za splnění všech cílů programu v požadovaném rozsahu, kvalitě a termínech
a za dodržení schváleného rozpočtu programu.
2. Projektový manažer
➢ úkoluje členy projektového týmu;
➢ účastní se pravidelných schůzek řídícího výboru projektu a vyjadřuje se ke všem zde
probíraným záležitostem;
➢ rozhoduje v projektových záležitostech v rámci svěřených pravomocí;
➢ sestavuje plán projektu a případně jej aktualizuje na základě rozhodnutí řídícího výboru
projektu;
➢ kontroluje termíny plnění projektových úkolů a včas eskaluje, pokud je jejich splnění
ohroženo;
➢ kontroluje kvalitu plnění projektových úkolů;
➢ kontroluje čerpání projektového rozpočtu;
➢ identifikuje projektová rizika, sestavuje plán jejich mitigace a řídí rizika;
➢ pořádá projektové schůzky; sestavuje jejich program a řídí jejich průběh;
➢ posuzuje dopad navrhovaných změn na splnění cílů projektu;
➢ připravuje a předkládá zprávu o stavu projektu;
➢ je odpovědný za dodání všech projektových výstupů v požadovaném rozsahu, kvalitě a
termínech a za dodržení schváleného rozpočtu projektu.
Stránka 12 z 12