Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
I. Smluvní strany
Objednatel:
Národní divadlo
se sídlem: Ostrovní 1, 112 30 Praha 1
zastoupené xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxx
IČ: 00023337
DIČ: CZ00023337
(dále jen objednatel)
a
Zhotovitel:
Formata v. o. s.
se sídlem: Darwinova 1785/13, 143 00 Praha 4 - Modřany
zastoupen: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxx
IČ: 25651153
DIČ: CZ25651153
(dále jen zhotovitel)
uzavírají podle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku,
v platném znění, tuto
RÁMCOVOU SMLOUVU O DÍLO
na realizaci veřejné zakázky s názvem:
Zajištění grafických prací pro tisk propagačních materiálů Národního divadla na období
listopad 2023 – listopad 2024
II. Předmět smlouvy
1. Předmětem smlouvy je závazek zhotovitele provádět po dobu trvání smlouvy na svůj
náklad a nebezpečí pro objednatele dílo spočívající v zajištění grafických prací pro tisk
propagačních materiálů Národního divadla na období listopad 2023 – listopad 2024, tj. jedné
divadelní sezony, (na základě samostatných objednávek objednatele) dle bližší specifikace
uvedené v příloze č. 1 Rozsah a specifikace grafických prací této smlouvy (dále i jen
„dílo“). Objednatel se zavazuje řádně provedené dílo (jeho části) převzít a zaplatit cenu za
jeho provedení způsobem a v termínu sjednaným touto smlouvou. Částí díla se rozumí
jednotlivé položky specifikované v příloze č. 2: Katalog formátů předmětu plnění.
Části díla budou zhotovitelem prováděny na základě jednotlivých písemných objednávek
vystavených objednatelem za podmínek stanovených v této smlouvě. Objednatel je
oprávněn vystavovat objednávky až do úplného vyčerpání maximální ceny předmětu plnění
stanovené ve čl. V.1. této smlouvy.
Za objednávku se považuje e-mail se specifikací požadavku, který objednatel odešle na e-
mail kontaktní osoby zhotovitele uvedené v článku IX., bod 1.
1 / 6
Každá objednávka musí obsahovat citaci objednávané položky z přílohy č. 2 Katalog
formátů předmětu plnění.
Zhotovitel byl zvolen objednatelem v zadávacím řízení veřejné zakázky malého rozsahu
s názvem Zajištění grafických prací pro tisk propagačních materiálů Národního divadla na
období listopad 2023 – listopad 2024. Číslo zakázky v etržišti NEN - N006/23/V00031466
2. Součástí plnění předmětu díla je dále poskytnutí výhradní licence
a) Zhotovitel poskytuje touto smlouvou objednateli výhradní licenci ke všem způsobům užití
díla (předmětu zakázky, resp. jeho jednotlivých objednaných částí), které jsou ke dni
uzavření této smlouvy známé, a to v neomezeném rozsahu množstevním, územním a na
dobu trvání majetkových autorských práv k dílu. Objednatel je oprávněn k úpravám díla,
ke spojení díla s jinými díly.
b) V případě, že dílo bylo vytvořeno autorem v rámci plnění jeho povinností vyplývajících z
pracovněprávního či služebního vztahu k zaměstnavateli, vykonává zhotovitel jakožto
zaměstnavatel svým jménem a na svůj účet autorova majetková práva k dílu. Zhotovitel
prohlašuje, že poskytuje výhradní licenci dle této smlouvy se svolením autora.
c) V případě, že je zhotovitel dodavatelem zdrojového obrazového materiálu a zároveň není
sám jeho autorem, prohlašuje zhotovitel, že má s autory předmětu licence uzavřené
příslušné licenční smlouvy, které mu umožňují předmět licence užít všemi způsoby (které
jsou ke dni uzavření této smlouvy známé) pro území celého světa, bez množstevního
omezení na dobu trvání majetkových práv autora a právo udělit objednateli uvedená
oprávnění k užití díla (výhradní podlicenci) dle této smlouvy.
d) Licenční oprávnění poskytnuté objednateli dle tohoto článku přechází na objednatele ve
vztahu ke každé předané části díla dnem předání této části.
e) Objednatel není povinen licenci využít.
3. Další požadavky na plnění předmětu díla:
a) Zhotovitel se bude řídit základním harmonogramem prací objednatele, jehož základní
rámec je součástí přílohy č. 1 této smlouvy: Rozsah a specifikace grafických prací a
který bude v průběhu plnění zakázky upřesněn. Pokud zhotovitel nevznese do 1
pracovního dne po obdržení zadání práce (objednávky) a termínu písemnou (včetně e-
mailu) námitku proti jeho realizovatelnosti, má objednatel za to, že je oboustranně
potvrzené. Nesdělí-li objednatel zhotoviteli ve lhůtě 1 pracovního dne od obdržení
námitky, že ji uznává, je zhotovitel povinen splnit původní zadání.
b) Zhotovitel se zavazuje zahájit práci na zadaném projektu nejpozději do 1 pracovního dne
od obdržení zadání.
c) Vznikne-li některé smluvní straně prokazatelná škoda z nedodržení výrobního
harmonogramu druhou stranou, může u této uplatňovat náhradu škody.
d) Pokud není zhotovitel schopen pracovat na rozpracované zakázce 1 pracovní den a více,
je o tom povinen objednatele informovat nejpozději 3 pracovní dny předem s tím, že lhůta
(kdy není schopen pracovat na rozpracované zakázce) může činit nejvíce 3 pracovní dny.
e) Objednatel není povinen objednat veškeré plnění uvedené v příloze č. 1 této smlouvy.
f) Dílem se rozumí i jeho jednotlivé části vyhotovené na základě objednávek objednatele.
g) Zhotovitel je povinen dodržovat a řídit se grafickým manuálem Národního divadla.
III. Místo plnění
1. Místem plnění se rozumí sídlo objednatele na adrese Ostrovní 1, Praha 1 (provozní
budova Národního divadla).
2. Splnění závazku zhotovitele – předání a převzetí díla (či jeho objednané části) si zástupci
smluvních stran uvedení v článku IX bod 1) této smlouvy potvrdí písemnou formou (včetně e-
mailu).
2 / 6
IV.Přechod nebezpečí škody a vlastnického práva
1. Nebezpečí škody přechází na objednatele okamžikem, kdy objednatel převezme dílo
(případně jeho část) do své fyzické moci od zhotovitele.
2. Vlastnické právo k dílu (případně k jeho části) přechází na objednatele dnem převzetí díla.
Pokud je objednatel v prodlení s převzetím díla, přechází na něj vlastnické právo k dílu
dnem, kdy se předmět plnění považuje za dodaný dle čl. III. bod 2) smlouvy.
V. Cena díla
1. Maximální cena díla podle této smlouvy byla stanovena na částku ve výši:
Cena celkem bez DPH 1 800 000Kč
Samostatně DPH 21 %
Částka DPH 378 000Kč
Cena celkem včetně DPH v 2 178 000 Kč
2. Tato cena je cenou maximální, tedy nejvýše přípustnou a obsahuje veškeré náklady
zhotovitele spojené s dílem (vč. dopravy na místo plnění). Cenu za dílo včetně DPH je
možné překročit pouze v případě zvýšení sazeb DPH v době od uzavření této smlouvy do
uskutečnění zdanitelného plnění.
3. Jednotkové ceny části díla (závazné pro obě smluvní strany) jsou stanoveny v příloze č. 2
této smlouvy: Katalog formátů předmětu plnění. V případě požadavku objednatele na
rozšíření jednotlivé části díla (např. vyšší počet stran u programů k inscenacím nebo vyšší
počet panelů k výstavě) je zhotovitel oprávněn požadovat zvýšení ceny díla až do výše
maximální ceny díla dle odst. 1 tohoto článku.
4. Smluvní strany vyloučily užití § 2620 odst. 2 zákona. Zhotovitel tak není oprávněn žádat
soud o zvýšení ceny díla v případě, že nastane zcela mimořádná nepředvídatelná okolnost,
která by dokončení díla značně stěžovala.
VI.Kvalitativní podmínky
1. Zhotovitel se zavazuje objednateli dodávat grafické návrhy a podklady pro tisk v
provedení a kvalitě obvyklé pro danou technologii zpracování a použité materiály a
odpovídající kvalitě vstupních výrobních podkladů. Takové plnění se považuje za řádné.
2. V případě porušení tohoto závazku (dle odst. 1 tohoto článku) má objednatel právo
postupovat dle § 2106 občanského zákoníku.
3. Zhotovitel si vyhrazuje právo vrátit objednateli zjevně nekvalitní či neúplné zdrojové
podklady určené ke zpracování zhotovitelem. Pokud objednatel nekvalitní podklady
nenahradí, jejich snížená kvalita se může přiměřeným způsobem promítnout do kvality
výsledného produktu. Takový nedostatek se potom neposuzuje jako vadné plnění.
Zhotovitel je povinen objednatele na fakt nedostatečných podkladů s dostatečným
předstihem a bez zbytečného odkladu po jejich zjištění písemně (e-mailem) upozornit.
VII. Způsob úhrady, fakturace
1. Cena řádně provedeného díla (resp. části díla), tj. bez vad a nedodělků v souladu s čl. V.
bod 1 této smlouvy bude fakturována zhotovitelem do 14 dnů od převzetí díla
objednatelem.
2. Splatnost ceny za dílo se sjednává 14 dnů od data doručení faktury objednateli. Za
okamžik uhrazení ceny za dílo se považuje datum, kdy byla předmětná částka odepsána
z účtu objednatele.
3. Faktura musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb.
Pokud faktura tyto náležitosti obsahovat nebude, bude vrácena k doplnění, splatnost
faktury pak poběží znovu od data doručení faktury se všemi náležitostmi daňového
dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb.
3 / 6
VIII. Smluvní pokuta, sankce
1. Objednatel má možnost reklamace dodávky předmětu zakázky po celou dobu trvání
smlouvy a do 1 měsíce po jejím skončení.
2. Reklamace, která nebyla učiněna písemně (včetně e-mailu), se považuje za
neuskutečněnou.
3. Objednatel je povinen v reklamaci uvést, jak se vada projevuje.
4. Zhotovitel započne práce na odstranění reklamovaných vad do 24 hodin ode dne
uplatnění reklamace formou oficiálního e-mailu zaslaného objednatelem na adresu
zhotovitele: info@formata.cz
5. Termín odstranění reklamovaných vad nesmí překročit lhůtu 24 hodin ode dne uplatnění
reklamace.
6. V případě prodlevy s termínem zahájení odstranění reklamovaných vad bude zhotoviteli
účtována smluvní pokuta ve výši 1 000 Kč za každý den prodlení.
7. V případě prodlevy s termínem odstranění reklamovaných vad bude zhotoviteli účtována
smluvní pokuta ve výši 1 000 Kč za každý den prodlení.
8. Bude-li objednatel v prodlení s úhradou ceny díla, bude zhotovitel účtovat úrok z prodlení
ve výši stanovené platnými právními předpisy z dlužné částky za každý i započatý den
prodlení.
9. Zaplacením smluvní pokuty a úroku z prodlení není dotčeno právo oprávněné strany
na náhradu škody vzniklé v příčinné souvislosti s porušením smluvní povinnosti, za jejíž
nedodržení jsou smluvní pokuta nebo úrok z prodlení vymáhány a účtovány; tímto tedy
strany vylučují použití ustanovení § 2050 občanského zákoníku.
IX. Další ujednání
1. Za účelem realizace smlouvy jsou smluvními stranami určeny tyto osoby oprávněné a
odpovědné za realizaci projektů a vyřizování běžných záležitostí vyplývajících z plnění
smlouvy:
Za objednatele:
- ve věcech smluvních a realizace projektů oddělení marketingu:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
- ve věcech finančních: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
- ve věcech produkčních: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
- ve věcech realizace projektů Opery: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
- ve věcech realizace projektů Činohry a Laterny magiky: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
- ve věcech realizace projektů Baletu: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
- nebo jimi osoby pověřené.
Za zhotovitele:
- ve věcech smluvních: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
- ve věcech finančních: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
- ve věcech realizace projektů: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
tento kontakt musí být k dispozici po-pá 8.30-17.30, nestandardní termíny po
vzájemné dohodě
2. Podklady výtvarného řešení pro tisk zůstávají ve vlastnictví objednatele.
3. Zhotovitel se zavazuje udržovat veškeré informace zjištěné při plnění této smlouvy v
tajnosti, nezveřejňovat je ve vztahu ke třetím osobám, a to jak během trvání smlouvy, tak
po jejím skončení.
4. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy zejména z následujících důvodů:
a) Zhotovitel bude v prodlení s odstraněním jakékoliv vady nebo nedodělku díla podle této
smlouvy po dobu delší než 7 pracovních dnů nebo se v průběhu záruční doby vyskytne
nebo projeví opakovaně jakákoli vada díla či se vyskytne nebo projeví více vad,
4 / 6
b) Zhotovitel bude v prodlení s prováděním nebo dokončením díla (případně jeho objednané
části) podle této smlouvy po dobu delší než 3 pracovních dnů a k nápravě nedojde ani v
přiměřené dodatečné lhůtě uvedené v písemné výzvě objednatele k nápravě, která nesmí
být kratší než 7 kalendářních dnů ode dne, kdy zhotovitel tuto výzvu od objednatele
obdrží.
Odstoupení musí být písemné s uvedením důvodu odstoupení a je účinné dnem jeho
doručení druhé smluvní straně.
XII. Zvláštní ujednání, zásah vyšší moci
1. Zhotovitel je povinen oznámit objednateli bez zbytečného odkladu nepředvídatelné
objektivní překážky, které znemožňují splnění dodávky ve sjednaném termínu (vyšší
moc). Za vyšší moc se považují případy, které příslušný orgán veřejné moci nebo smluvní
strany shodně určí jako okolnosti představující hrozbu či nebezpečí. V takovém případě
obě strany neprodleně dohodnou nový termín dodávky, případně ukončení platnosti této
smlouvy.
2. Zhotovitel výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uveřejněna objednatelem na
profilu zadavatele v souladu s právními předpisy o veřejných zakázkách. Zhotovitel je
povinen písemně do 7 kalendářních dnů od uzavření smlouvy sdělit objednateli jaké části
smlouvy (včetně příloh) tvoří případné obchodní tajemství a nesouhlasí tudíž
s uveřejněním takových částí.
3. Zhotovitel před podpisem smlouvy předloží objednateli seznam poddodavatelů
předmětného plnění dle smlouvy (pokud je využil).
4. Smluvní strany se dohodly, že v případě, kdy do jejich smluvního vztahu založeného
touto smlouvou zasáhne vyšší moc, nebudou po sobě vzájemně vyžadovat
poskytnutí plnění dle této smlouvy, ani náhrady škod, a v případě, že plnění bylo
mezi smluvními stranami poskytnuto, byť částečně, dojde k navrácení plnění, pokud
se smluvní strany nedohodnou jinak. Za vyšší moc se považují nedostatečně
pojištěné a náhlé události v životním prostředí, nehody, výbuchy, požáry, katastrofy,
válka, válečné činy, opatření vládních orgánů a orgánů veřejné moci, nové nebo
pozměněné právní předpisy, smrt či jiné události srovnatelné s nimi.
XIII. Doba trvání smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do okamžiku vyčerpání maximální hodnoty
odměny za provedení díla dle čl. V.1 této smlouvy nebo do 30.11.2024 podle toho, která ze
skutečností nastane dříve.
XIV. Závěrečná ustanovení a registr smluv
1. Jakékoli dohody smluvních stran jsou závazné pouze tehdy, jsou-li uvedeny v této
smlouvě nebo jejím eventuálním dodatku. Změny této smlouvy je možno provést pouze
písemnou formou jako její dodatek.
2. Smluvní strany tímto vylučují použití § 1740 odst. 3 zákona, který stanoví, že smlouva je
uzavřena i tehdy, kdy nedojde k úplné shodě projevů vůle smluvních stran.
3. Ke sjednání dodatků k této smlouvě je oprávněn zástupce objednatele a zhotovitele
případně osoby jimi zmocněné, či je zastupující.
4. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou výtiscích s platností originálu, z nichž po jednom
potvrzeném obdrží každá smluvní strana. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího
podpisu oběma smluvními stranami. Nedílnou součástí smlouvy jsou její přílohy. Smluvní
strany berou na vědomí, že tato smlouva ke své účinnosti vyžaduje uveřejnění v registru
smluv podle zákona č. 340/2015 Sb. a s tímto uveřejněním souhlasí. Zaslání smlouvy do
registru smluv zajistí objednatel neprodleně po podpisu smlouvy. Objednatel se současně
zavazuje informovat druhou smluvní stranu o provedení registrace tak, že zašle druhé
smluvní straně kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění smlouvy bez zbytečného
odkladu poté, kdy sama potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou
5 / 6
kolonku s ID datové schránky druhé smluvní strany (v takovém případě potvrzení od správce
registru smluv o provedení registrace smlouvy obdrží obě smluvní strany zároveň).
5. Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy se řídí občanským
zákoníkem č. 89/2012 Sb., není-li v této smlouvě stanoveno jinak.
6. Smluvní strany shodně prohlašují, že zhotovení díla je možné, neodporuje ani neobchází
zákon, ani se nepříčí dobrým mravům.
7. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se
to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná.
8. Obě smluvní strany prohlašují, že smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz
toho připojují své podpisy.
Přílohy této smlouvy:
č. 1 Rozsah a specifikace grafických prací
č. 2 Katalog formátů předmětu plnění
V Praze dne: 20.2.2024
6 / 6