Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Krycí list
„Opravy a dodávky ND pro osobní a užitková vozidla zahraničních značek“
_____________________________________________________________________________________
„Opravy a dodávky ND pro osobní a užitková vozidla zahraničních značek“
_____________________________________________________________________________________________
Čj. Objednatele:
ZSM-24-43/OVZ-2017
Profil zadavatele:
NEN
Systémové číslo na profilu zadavatele:
N006/17/V00001142
Evidenční číslo ve Věstníku VZ: Z2017-002840
Evidenční číslo v Úředním věstníku EU:
SMLOUVA NA OPRAVY A DODÁVKY ND PRO OSOBNÍ A UŽITKOVÁ VOZIDLA ZAHRANIČNÍCH ZNAČEK- RENAULT
ZAŘÍZENÍ SLUŽEB PRO MINISTERSTVO VNITRA
STÁTNÍ PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE
Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra
se sídlem:
Přípotoční 300, 101 00 Praha 10
IČO:
67779999,
DIČ:
CZ67779999,
Zastoupené:
JUDr. Ladislavem Mácou, generálním ředitelem
Bankovní spojení:
ČNB Praha,
Čís. účtu:
30320881/0710,
(dále též jen „Objednatel“)
číslo smlouvy: ZSM-24-43/OVZ-2017
a
AUTOSERVIS Frolík-Rataj, s.r.o.
se sídlem/místem podnikání: Kutnohorská 204/8, 109 00 Praha 10,
zastoupené: Jiřím Frolíkem, jednatelem,
IČO: 25663976,
DIČ: CZ25663976,
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 59272,
bankovní spojení: Komerční banka, č. účtu: 7508100207/0100,
na straně druhé (dále též jen „Poskytovatel“ či „Dodavatel“)
číslo smlouvy: ZSM-24-43/OVZ-2017
(obě výše uvedené společně dále též jen „Smluvní strany“ či jednotlivě jako „Smluvní strana“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
Smlouvu
na opravy a dodávky ND pro osobní a užitková vozidla zahraničních značek - Renault
dle § 1746 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „Smlouva”) následujícího znění:
1. prohlášení smluvních stran
1.1. Objednatel prohlašuje, že je státní příspěvkovou organizací zřízenou Zřizovací listinou vydanou Ministerstvem vnitra ČR, č.j. N-1337/97 dne 8. 12. 1997, a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
1.2. Objednatel zadal, jakožto veřejný zadavatel ve smyslu ustanovení § 4 odst. 1 písm. c) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, veřejnou zakázku v otevřeném nadlimitním řízení pod čj.: ZSM-24/OVZ-2017 s názvem „Opravy a dodávky ND pro osobní a užitková vozidla zahraničních značek“ (dále jen „Veřejná zakázka“). Nabídka Poskytovatele v Zadávacím řízení splnila veškeré požadavky Objednatele uvedené v zadávací dokumentaci a podmínky zákona a byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější.
1.3. Poskytovatel prohlašuje, že je subjektem podnikajícím v oblasti opravárenské a servisní činnosti, prodeje náhradních dílů a vlastní pro zajištění níže specifikovaných činností veškerá oprávnění, jež jsou dle právních předpisů platných v České republice nutná k provedení předmětu smlouvy specifikovaného v čl. 2 Smlouvy.
1.4. Tato smlouva se uzavírá za účelem zajištění oprav, servisu a prodeje ND pro osobní vozidla značky Renault.
1.5. Poskytovatel prohlašuje, že je servisem (opravnou) odborně a materiálně vybaveným pro komplexní zajištění opravárenských prací, záručního a pozáručního servisu v souladu s postupy, pravidly, záručními podmínkami a s využitím technických prostředků stanovených výrobcem a dodávek originálních náhradních dílů nebo certifikovaných náhradních dílů dle čl. 9 této Smlouvy (dále jen „ND“) potřebných pro poskytnuté plnění z této Smlouvy pro vozidla značky Renault.
1.6. Poskytovatel prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě níže stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně a včas plnit závazky v ní obsažené.
2. předmět Smlouvy
2.1. Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele na svůj náklad a na své nebezpečí řádně a včas zajišťovat pro Objednatele:
· komplexní opravárenské práce, záruční a pozáruční servis – zejména mechanické / diagnostické práce, klempířské / karosářské práce, lakýrnické práce (dále jen „Služby“) vozidel značky Renault, včetně dodání ND potřebných pro poskytnuté Služby za cenových podmínek uvedených v čl. 6. 2. a násl. této Smlouvy a v kvalitě dle čl. 9 této Smlouvy.
· dodávky ND pro potřeby Objednatele za cenových podmínek uvedených v čl. 6. 3. a násl. této Smlouvy a v kvalitě dle čl. 9 této Smlouvy.
· předmětem této Smlouvy je i případné zabezpečení odtahu vozidel od Objednatele ke Zhotoviteli a zpět, a to za podmínek a způsobem stanoveným touto Smlouvou.
2.2. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Služby pro Objednatele dle jeho operativních požadavků, a to na základě předchozích písemných objednávek Objednatele. Poskytování Služeb je Poskytovatel povinen zabezpečit v souladu s postupy stanovenými výrobcem pro opravy a servis konkrétního servisovaného vozidla.
2.3. K zabezpečení řádného a včasného zajištění Služeb Poskytovatel disponuje potřebným technickým vybavením, oprávněními, odbornými znalostmi a praktickými zkušenostmi k řádnému splnění účelu této Smlouvy. Rozsah předmětu této Smlouvy bude plnit pouze k tomu řádně proškolenými osobami s odpovídající kvalifikací a dále se zavazuje, že veškeré Služby budou prováděny předepsanými technologiemi a technologickými postupy danými výrobcem vozidel značky Renault.
2.4. Poskytovatel je schopen opravit všechny typy vozidel zn. Renault, všech modelových provedení a je, jako servis (opravna) odborně a materiálně vybaven k provádění jak běžné a servisní prohlídky, tak i garanční a záruční opravy vozidel, včetně oprav po nehodách pro vozidla značky Renault.
2.5. Veškeré ND použité Poskytovatelem k plnění Služeb musí být vždy a bezvýhradně nové originální, nebo nové certifikované ND dle čl. 9 této Smlouvy za cenových podmínek uvedených v čl. 6.2. a násl. této Smlouvy. Ceník doporučených cen výrobce nebo výrobcem zplnomocněného dovozce vozidel, nebo aktuální ceník Poskytovatele v případě dodávek certifikovaných ND dle čl. 9 Smlouvy poskytne Poskytovatel Objednateli v elektronické podobě, případně poskytne přístupová data k elektronickému Ceníku, při podpisu Smlouvy.
2.6. Poskytovatel je připraven na požádání Objednatele provést likvidaci pojistných událostí ve spolupráci s pojišťovnou Objednatele.
2.7. Objednatel je povinen Poskytovateli zaplatit cenu stanovenou podle této Smlouvy.
3. Místo a doba PLNĚNÍ
3.1. Servisní práce budou poskytovány v místě provozovny Poskytovatele na adrese: Kutnohorská 204/8, 109 00 Praha 10, která není vzdálena od provozovny Objednatele na adrese: José Martího 385/11, 162 00 Praha 6 - Veleslavín více jak 30 km. Pro posouzení vzdálenosti (ověření v rámci posouzení nabídek) byl rozhodný údaj „nejkratší vzdálenost autem“ na portálu www.mapy.cz. Místem dodávek pro ND je Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra, adresa provozovny výše uvedená.
3.2. Poskytovatel je povinen uspokojit každou objednávku Objednatele poskytnutím příslušné opravárenské a servisní Služby u servisní prohlídky do dvou (2) pracovních dnů běžné opravy vždy nejpozději do pěti (5) pracovních dní od zadání objednávky Objednatelem. Tato lhůta počíná běžet od okamžiku doručení písemné emailové objednávky na elektronickou adresu Poskytovatele: autoservis@fordfar.cz. Poskytovatel je povinen obratem e-mailem potvrdit Objednateli přijetí objednávky. Plnění v delší lhůtě lze pouze, pokud je nezbytná k dodržení předepsaného technologického postupu odsouhlaseného Objednatelem (např. oprava po dopravní nehodě).
3.3. Termín dokončení opravy je Poskytovatel povinen Objednateli sdělit písemně bezodkladně po převzetí vozidla do opravy. Konečný termín opravy bude odsouhlasen Objednatelem.
3.4. Termín pro dodání nebo odebrání ND se stanovuje na max. pět (5) kalendářních dnů od jejich objednání.
4. Objednávky služeb a nD
4. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Služby pro Objednatele dle jeho operativních požadavků, a to na základě předchozích písemných objednávek Objednatele.
4. Objednatel vystaví závaznou dílčí objednávku na Služby či ND (dále též jen („Objednávka“) Poskytovateli (Dodavateli) v písemné formě, přičemž za písemnou Objednávku se považuje též Objednávka učiněná prostřednictvím elektronické pošty. Takto učiněné Objednávky se nepovažují za internetový obchod. Objednávka bude obsahovat specifikaci druhu Služby nebo ND podle nomenklatury. Objednávka bude vystavena v souladu s postupy a dodacími termíny uvedenými v této Smlouvě. Každá Objednávka musí obsahovat:
· jméno/název/obchodní firmu/IČO Objednatele a Poskytovatele;
· bydliště/místo podnikání/sídlo Objednatele a Poskytovatele;
· číslo této Smlouvy;
· číslo Objednávky, datum jejího vystavení;
· specifikaci požadované Služby nebo požadovaných ND;
· určení zda přepravu vozidla do servisu a zpět zajistí Poskytovatel nebo Objednatel;
· datum provedení Služby či dodání ND;
· místo dodání ND (přesná adresa).
4. Poskytovatel je povinen zabezpečit přijímání Objednávek v pracovní dny od 08:00 do 17:00 hodin. Poskytovatel je povinen potvrdit přijetí Objednávky a to e-mailem na adresu uvedenou v Objednávce nebo v Příloze č. 2, této Smlouvy. Neučiní-li tak, Smluvní strany se dohodly, že Objednávka byla prodávajícím přijata v den a čas, kdy byla Objednatelem odeslána.
4.4. V Objednávce bude dále vždy stanoveno, která ze Smluvních stran zajistí přepravu do servisu (opravny) a zpět do provozovny Objednatele na adrese: José Martího 385/11, 162 00 Praha 6 - Veleslavín. V případě, že přepravu zajistí Poskytovatel, bude za tuto službu fakturovat cenu dle čl. 6.8. Poskytovatel smí vozidlo převážet pouze na odtahovém zařízení.
4. Smluvní strany se dohodly, že dodání ND se uskutečňuje jejich předáním v místě dodání uvedeném na Objednávce.
4. Smluvní strany se dohodly, že jménem Objednatele jsou oprávněny vystavovat Objednávky pouze oprávněné osoby uvedené v Příloze č. 2, této Smlouvy. Tyto subjekty jsou zmocněny též k převzetí Služby u Poskytovatele a ND v místě dodání, k podpisu dodacího listu a k uplatnění odpovědnosti za vady. Objednatel je oprávněn doplnit do Přílohy č. 2, této Smlouvy jmenný seznam oprávněných osob, které mají právo Objednávku vystavit. Tato změna je platná a účinná od okamžiku, kdy je doručena Poskytovateli (Dodavateli). Od účinnosti této změny platí, že Objednávky jsou oprávněny jménem Objednatele činit pouze oprávněné osoby uvedené ve změněné Příloze č. 2 této Smlouvy. Taková změna Přílohy č. 2 této Smlouvy se neřídí ustanovením čl. 17.1.
4.7. Povolená nedostupnost ND v průběhu kalendářního měsíce nesmí přesáhnout
10 % z celkového objemu objednaných položek (pouze druh materiálu nikoliv počet ks).
4.8. Poskytovatel je povinen bezodkladně po přijetí vozidla do opravy Objednateli písemně specifikovat předpokládaný rozsah nutných oprav a jejich cenu dle ceny Služeb stanovené touto Smlouvou zejména v článku 6.
4.9. Opravy vozidel provádí Poskytovatel standardními způsoby. Jakýkoli nadstandardní způsob zajištění opravy je Poskytovatel oprávněn použít výhradně na své náklady s tím, že Objednateli bude účtována cena jako při provedení opravy standardním způsobem.
5. PŘedání a Převzetí Služby a Dodávky ND
5. Při předání vozidla Objednatelem k provedení Služby, Poskytovatel vyhotoví zakázkový list, který bude obsahovat minimálně následující údaje:
· registrační značka vozidla;
· typové označení vozidla;
· VIN vozidla;
· datum přijetí vozidla do opravy;
· stav tachometru;
· stav PHM;
· stav vozidla (poškození);
· výbava vozidla;
· rozsah Služby (co vše má být na vozidle provedeno);
· předběžný odhad nákladů na zakázku.
5. Smluvní strany se dohodly, že o převzetí Služby Objednatele od Poskytovatele nebo ND Objednatelem bude vždy vystaven oboustranně potvrzený dodací list, který bude obsahovat minimálně:
· jméno/název/obchodní firmu/IČO Poskytovatele a Objednatele;
· bydliště/místo podnikání/sídlo Poskytovatele a Objednatele;
· číslo této Smlouvy;
· číslo Objednávky, datum jejího vystavení;
· specifikaci provedené Služby nebo dodávaných ND;
· datum provedení Služby či dodání ND;
· místo dodání ND (přesná adresa).
5. Dodací list přitom bude ve třech (3) shodných vyhotoveních, z nichž jedno (1) vyhotovení obdrží Objednatel a dvě (2) Poskytovatel. Nedílnou přílohou dodacího listu v případě poskytnutí Služby (oprava vozidla) bude i zakázkový list dle odst. 5.1.
5. Smluvní strany se dohodly, že potvrzený dodací list Objednatelem je nezbytným podkladem pro vyúčtování ceny dodané Služby a ND. Bez potvrzeného dodacího listu nemá Poskytovatel (Dodavatel) nárok na zaplacení ceny Služby a ND. Dodací list musí být vždy připojen k daňovému dokladu.
5. Smluvní strany se dohodly, že potvrzením dodacího listu Objednatelem nedochází k uznání ceny Služeb a ceny ND uvedené na dodacím listu, ale pouze k potvrzení Služby, množství a druhu ND a termínu dodání. Cena uvedená na dodacím listu má pouze informativní charakter a bude porovnávána s cenou uvedenou na faktuře za dodané Služby a ND. Tím není dotčeno právo Objednatele domáhat se ceny stanovené v čl. 6 této Smlouvy.
5. Prodávající se zavazuje dodávky ND expedovat ve lhůtě uvedené v Objednávce, vyjma případů hodných zvláštního zřetele, za něž se považují poruchy vykládacích zařízení, havárie, stávky, živelné pohromy, zákazy nakládky vyhlášené na železnici.
5. Dodací list lze nahradit fakturou v případě, že je tato vystavena v době převzetí Služby nebo ND a splňuje všechny náležitosti dodacího listu uvedené v čl. 5.2., této Smlouvy.
6. Cena a platební podmínky
6.1. Cena Služeb a odtahu je stanovena dohodou Smluvních stran, vychází z nabídky Poskytovatele učiněné v rámci veřejné zakázky.
6.2. Poskytnuté Služby se oceňují v souladu s jednotkovou hodinovou sazbou (cena za 1 hodinu práce bez DPH) Poskytovatele za jednotlivé poskytnuté servisní úkony podle Přílohy č. 1 této Smlouvy a dále cenou ND stanovenou odečtením slevy ve výši minimálně patnáct (15) % z doporučených prodejních cen výrobce nebo výrobcem pověřeného dovozce vozidel uvedených v Ceníku originálních dílů Renault 15 %, stanoveného zastoupením dané značky vozidla pro ČR, nebo z aktuálního ceníku Poskytovatele v případě dodávek certifikovaných ND dle čl. 9 této Smlouvy a to vždy a výhradně v daném čase.
6.3. Na ND dodané Objednateli se Dodavatel zavazuje rovněž poskytnout slevu ve výši minimálně patnáct (15) % z doporučených prodejních cen výrobce nebo výrobcem pověřeného dovozce vozidel uvedených v Ceníku originálních dílů
15 % stanoveného zastoupením dané značky vozidla v ČR, nebo z aktuálního ceníku Poskytovatele v případě dodávek certifikovaných ND dle čl. 9 této Smlouvy a to vždy a výhradně v daném čase.
6.4. Ceník doporučených cen výrobce nebo výrobcem pověřeného dovozce vozidel poskytne Dodavatel Objednateli nejpozději při podpisu této Smlouvy.
6.5. Ceny prací, ND a materiálu pro každý výkon se ve faktuře vykazují zvlášť. Poskytovatel není oprávněn zahrnout do jedné účetní položky více ND a není přípustné účtovat jakoukoliv položku paušální částkou.
6.6. Servisní práce budou vykazovány dle kalkulačního programu a normohodin příslušného výrobce vozidla. Počty časových jednotek, které budou vykázány při servisu (opravě) vozidla, musí být v souladu s počty časových jednotek pro daný výkon (opravu), které předepisuje výrobce nebo výrobcem pověřený dovozce vozidla nebo nižší.
6.7. Hodinové sazby se nevztahují na faktury předané pojišťovnám. V těchto případech se servisní podmínky řídí smlouvami uzavřenými s pojišťovnami.
6.8. Cena za odtah vozidla do servisu (opravny) a zpět do provozovny Objednatele bude fakturována dle počtu ujetých km částkou za km podle Přílohy č. 1 Smlouvy.
6.9. Cena provedených Služeb, dodané ND a odtah budou zaplaceny na základě daňového dokladu vystaveného za Služby a odtah po převzetí vozidla Objednatelem a dle dodacího listu potvrzeného Objednatelem.
6. Daňový doklad (dále též jen „Faktura“) je Poskytovatel oprávněn vystavit nejdříve ke dni zhotovení Služby, dodání ND včetně odtahu. Fakturace bude prováděna podle obsahu písemné Objednávky a potvrzeného dodacího listu.
6. Originál Faktury bude vystaven Poskytovatelem řádně a včas, v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o DPH, v platném znění.
6. Faktura musí mít zákonné náležitosti daňového a účetního dokladu a bude doručena vždy ve dvojím (2) vyhotovení na adresu sídla Objednatele nebo prostřednictvím elektronické pošty na adresu faktury_dms@zsmv.cz, pokud Faktura splňuje ustanovení zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů. Přílohou Faktury bude potvrzený dodací list.
6.13. Faktura bude Objednatelem uhrazena Poskytovateli vždy bezhotovostním převodem na bankovní účet Poskytovatele uvedený v záhlaví této Smlouvy.
6.14. Smluvní strany se dohodly, že Faktura za Služby a odtah či ND je splatná do třiceti (30) dnů ode dne prokazatelného doručení řádně a oprávněně vystavené Faktury, včetně dodacího listu potvrzeného Objednatelem. V případě, že Faktura neobsahuje všechny náležitosti daňového a účetního dokladu nebo k ní není připojen potvrzený dodací list a pokud účet uvedený na Faktuře nebude uveden v registru plátců DPH, splatnost Faktury neběží, Objednatel je oprávněn Fakturu vrátit s tím, že splatnost počíná běžet znovu v celé délce od okamžiku doručení bezvadné Faktury Poskytovatele Objednateli.
6.15. Část ceny odpovídající výši DPH bude určena dle aktuální sazby DPH ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
6. Smluvní strany se dohodly, že ke každé Objednávce bude vystavena samostatná Faktura. Poskytovatel respektuje požadavek (zásadu) Objednatele, že k jedné Objednávce může být v případě potíží s plněním této Objednávky vystaveno více faktur, ale je nepřípustné vystavení jedné faktury na více Objednávek.
6. Smluvní strany se dohodly, že na Služby, odtah a dodávky ND Objednatel neposkytne žádnou zálohu Poskytovateli (Dodavateli).
6.18. Za změnu ceny Zboží se nepovažuje změna v sazbách DPH, která se účtuje podle sazby platné v den uskutečnění zdanitelného plnění.
6.19. Veškeré vícepráce, změny, doplňky nebo rozšíření, nad rámec dohodnutý v Objednávce, musí být vždy před jejich realizací písemně odsouhlaseny Objednatelem včetně jejich ocenění. Pokud Poskytovatel provede některé z těchto prací bez potvrzeného písemného dodatku Objednávky, má Objednatel právo odmítnout jejich úhradu. Za písemné odsouhlasení výše uvedených změn Objednatelem je považováno odeslání potvrzující zprávy Objednatele e-mailem na adresu uvedenou v Objednávce nebo v Příloze č. 2, této Smlouvy.
6.20. Cena Služeb, odtahu a ND zahrnuje veškeré náklady spojené se Službou, odtahem a dodáním ND, včetně nákladů na balení, přepravu, pojištění, nákladů spojených s obstaráním případných dokladů, etiketování, cla, daně, skladné, včetně dalších nákladů souvisejících s dodávkou předmětu plnění v této Smlouvě neuvedených.
6.21. V případě prací vyvolaných předchozími pracemi provedenými v rozporu se Smlouvou a jejími přílohami nebo prací uložených Objednatelem, jako důsledek nekvalitního plnění druhé Smluvní strany, nese náklady na tyto práce v úplné výši druhá Smluvní strana a nemá právo na jejich náhradu.
6.22. Pokud vznikne Objednateli vůči druhé Smluvní straně nárok na jakékoliv peněžní plnění v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy a druhá Smluvní strana na výzvu Objednatele tento nárok nebo jeho část neuhradí, je Objednatel oprávněn svůj nárok bez dalšího započíst proti nároku druhé Smluvní strany na úhradu peněžního plnění.
6.23. Výše ceny poskytovaných Služeb, odtahu a minimální slevy 15 % na ND (dle odst. 6.2. této Smlouvy) platí po celou dobu platnosti této Smlouvy.
7. DALŠÍ práva a povinnosti smluvních stran
7.1. Poskytovatel je povinen poskytovat Služby řádně a včas s vynaložením odborné péče.
7.2. Poskytovatel je povinen na požádání předložit vyměněný díl.
7.3. Poskytovatel je povinen při plnění této Smlouvy dodržovat platné právní předpisy a technické normy vztahující se k opravárenským pracím a dodávkám ND.
7.4. Jsou-li Služby poskytovány vadně, je Poskytovatel již v průběhu jejich provádění povinen na písemnou výzvu Objednatele odstranit vytčené nedostatky, a to v přiměřené lhůtě stanovené Objednatelem v této písemné výzvě. Lhůta nesmí být delší než patnáct (15) dní.
7.5. Objednatel je kdykoliv oprávněn provést kontrolu technického vybavení Poskytovatele. Tuto kontrolu je Objednatel oprávněn provést i prostřednictvím jiné pověřené osoby.
7.6. Poskytovatel musí mít po celou dobu plnění dle této Smlouvy zajištěnu možnost řešení technických problémů s výrobcem vozidla.
7.7. Pracovníci Poskytovatele, kteří se budou podílet na plnění této Smlouvy, musí být řádně proškolení pro činnosti, které budou provádět v rámci poskytovaných služeb odbornými školiteli. O pravidelných, resp. průběžných školeních vede Poskytovatel průkaznou evidenci, do které si Objednatel vyhrazuje právo kdykoliv nahlédnout.
7.8. Poskytovatel je povinen přijmout k zahájení plnění Služeb v jeden pracovní den tj. v době od 8:00 do 17:00 hod. min. 2 vozidla současně.
7.9. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel je oprávněn při jakékoliv vadě ND požadovat dle své volby výměnu vadného dílu za nový anebo přiměřenou slevu z ceny ND, zároveň je bez ohledu na charakter vady oprávněn Objednávku bez náhrady zrušit.
7.10. Objednatel je oprávněn vrátit chybně objednaný ND Poskytovateli a to do třiceti (30) dnů od jeho objednání z důvodu chybného objednání dílu bez jakékoliv sankce a Poskytovatel je povinen tento ND převzít a vrátit peněžní plnění, pokud bylo již poskytnuto.
7.11. Poskytovatel se zavazuje poskytnout technickou a odbornou podporu při objednávání ND.
7.12. Poskytovatel se zavazuje mít po celou dobu platnosti této Smlouvy sjednáno pojištění pro případ uplatnění nároků z titulu náhrady škody vzniklé při výkonu podnikatelské činnosti Poskytovatele, a to v minimální výši 5 mil. Kč (slovy „pětmilionů“ korun českých) s maximální spoluúčastí 10%. Úředně ověřenou kopii dokladu o tomto pojištění, ze kterého bude zřejmá výše pojistného plnění, výše spoluúčasti a doba, na kterou je pojištění sjednáno, předá Poskytovatel Objednateli nejpozději v den uzavření této smlouvy. Poskytovatel je povinen Objednatele bezodkladně informovat o změně pojistné smlouvy.
7.13. Provádění servisu a oprav bude realizováno v servisním středisku Poskytovatele.
7.14. Objednatel připouští provedení části Služby jednotlivých vozidel subdodavatelem. Za Službu provedenou subdodavatelem ručí výlučně Poskytovatel. V době provádění Služby na vozidle nesmí být vozidlo převáženo po vlastní ose mezi Poskytovatelem a subdodavatelem. Je dovoleno vozidlo převážet pouze na odtahovém zařízení.
7.15. Poskytovatel předloží Objednateli, ke každé servisní prohlídce „Seznam prováděných úkonů“ vygenerovaný z diagnostického informačního systému výrobce vozidla, pokud je pro vozidla zavedený.
8. ZÁRUKA
8. Poskytovatel se zavazuje provádět Služby a dodávat ND v kvalitě odpovídající účelu této Smlouvy, platným technickým normám, požadavkům a doporučením výrobce vozidla.
8.2. Poskytovatel poskytne na provedené práce záruku šest (6) měsíců. Poskytovatel se zavazuje, že dodané Služby budou po celou záruční dobu způsobilé ke svému účelu, v pochybnostech k účelu obvyklému a že si zachovají obvyklé vlastnosti. Délka záruční doby pro dodané ND činí dvacet čtyři (24) měsíců, nestanoví-li výrobce těchto náhradních dílů záruční dobu delší. Poskytovatel odpovídá za vady související s provedenými pracemi a tyto vady se zavazuje odstranit neprodleně po předání písemné reklamace ze strany Objednatele. Smluvní strany se zároveň dohodly, že záruční doba se prodlužuje o dobu od řešení reklamace Služby, resp. ND dodaného v rámci Služby.
8. Záruční doba běží ode dne převzetí Služby Objednatelem a potvrzením dodacího listu oběma Smluvními stranami.
8.4. Poskytovatel odpovídá za vady související s provedenými pracemi a tyto vady se zavazuje odstranit v termínech uvedených v čl. 7. 4. po uplatnění písemné reklamace ze strany Objednatele.
8.5. Objednatel se zavazuje, že veškeré vady na provedených Službách budou řešeny řádnou písemnou reklamací.
9. KVALITA služeb A ND, ZÁRUKY ZA služby a ND
9.1. Předmětem plnění jsou pouze dodávky originálních náhradních dílů. Originálními náhradními díly se přitom rozumí pouze takové ND, které mají stejnou kvalitu jako komponenty použité pro montáž motorového vozidla, a které jsou vyrobeny podle specifikací a výrobních norem stanovených výrobcem vozidla pro výrobu komponentů nebo náhradních dílů pro dotyčné motorové vozidlo. Zahrnuty jsou ND, které jsou vyráběny na stejné výrobní lince jako tyto komponenty. Pokud není prokázán opak, předpokládá se, že této Smlouvě vyhovují také ND, které se považují za originální ND, pokud výrobce dílů potvrdí (je schopen vydat osvědčení), že takové ND odpovídají kvalitě komponentů používaných pro montáž dotyčného motorového vozidla anebo byly vyrobeny podle specifikací a výrobních standardů výrobce vozidla. Shora uvedené zadavatel opírá o tzv. blokovou výjimku, Nařízení komise (EU) 461/2010 ze dne 27. května 2010 o použití čl. 101 odst. 3 Smlouvy o fungování Evropské unie na kategorie vertikálních dohod a jednání ve vzájemné shodě v odvětví motorových vozidel (dále jen „bloková výjimka 461/2010“). Bloková výjimka 461/2010 stanoví definici originálních náhradních dílů a dílu odpovídající kvality, resp. je tato definice obsažena v čl. 26 Směrnice 2007/46/ES (o schvalování typů vozidel a přívěsů) a zmíněna v čl. 19 Pokynů k blokové výjimce pro motorová vozidla. Definice originálních náhradních dílů zahrnuje ND vyráběné výrobcem vozidel, vyráběné pro výrobce vozidel (včetně ND vyráběných na stejné výrobní lince), dále pak také ND vyráběné podle specifikací a výrobních standardů výrobce vozidla. Nad to Objednatel podotýká, že platí presumpce originálního náhradního dílu, když výrobce potvrdí, že byl vyroben podle specifikace a výrobních standardů výrobce vozidel. Pokud jde o tzv. díly odpovídající kvality (díly srovnatelné kvality, díly kvalitativně rovnocenné) podle blokové výjimky 461/2010, tak těmito se rozumí ND vyráběné výrobcem dílů, který je kdykoliv schopen vydat osvědčení, že tyto díly dosahují kvality dílů použitých při montáži nových motorových vozidel.
9.2. Originálním náhradním dílem nejsou jiné, než shora uvedené ND, a to ani tehdy, jsou-li určené k použití na trhu jako způsobilé ND. Takové ND nebude Kupující akceptovat, v případě jejich dodání se jedná o rozpor s touto Smlouvou a Poskytovatel bude povinen na vlastní náklady demontovat takový díl a na vlastní náklady namontovat ND odpovídající ustanovení této Smlouvy a následně uhradit smluvní pokutu dle čl. 11 odst. 11.2 Smlouvy.
9.3. Práva a povinnosti smluvních stran ohledně práv z vadného plnění se v ostatním řídí příslušnými obecně závaznými předpisy (zejména ustanovením § 1914 až 1925, § 2099 a násl. a § 2161 až 2174 občanského zákoníku).
10. Oprávněné osoby
10. Každá ze Smluvních stran písemně jmenovala oprávněnou osobu či oprávněné osoby (dále jen „Oprávněné osoby“). Seznam těchto osob je uveden v Příloze č. 2, této Smlouvy.
10. Oprávněné osoby budou zastupovat Smluvní stranu v obchodních a technických záležitostech souvisejících s plněním této Smlouvy. Oprávněné osoby nemají právo tuto Smlouvu měnit, doplňovat, ani ji ukončovat, nejsou-li zároveň statutárním zástupcem kterékoli ze Smluvních stran, popř. jimi pověřenými pracovníky. Tímto ustanovením není dotčen čl. 4.6 této Smlouvy.
11. Sankce
11.1. Poskytovatel je povinen uhradit, pro případ svého prodlení s řádným a úplným poskytnutím Služeb, případně s dodáním náhradního dílu, v souladu s Objednávkou vystavenou Objednatelem, smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny řádně a úplně neposkytnutých Služeb či celkové ceny včas nedodaných náhradních dílů, a to za každý započatý den prodlení, nejvýše však 300,-- Kč (slovy „třista“ korun českých) za každý započatý den prodlení.
11.2. V případě, že Poskytovatel nesplní jakoukoliv svoji další povinnost upravenou touto Smlouvou, na kterou byl Objednatelem předem upozorněn, zaplatí Objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,-- Kč (slovy „dvatisíce“ korun českých) za každý jednotlivý zjištěný případ.
11.3. Smluvní pokuta je splatná do třiceti (30) kalendářních dnů po doručení písemného oznámení o uložení smluvní pokuty druhé Smluvní straně. Oznámení o uložení smluvní pokuty musí vždy obsahovat popis a časové určení události, která v souladu s uzavřenou touto Smlouvou zakládá právo Smluvní strany účtovat smluvní pokuty. Objednatel si vyhrazuje právo na určení způsobu úhrady smluvní pokuty, a to včetně možnosti zápočtu proti kterékoliv splatné pohledávce Poskytovatele vůči Objednateli.
11.4. V případě, že Objednatel bude v prodlení se zaplacením Faktury Poskytovatele, zaplatí Poskytovateli spolu s dlužnou částkou též zákonný úrok z prodlení. V případě, že Objednatel neuhradí Poskytovateli platbu do třiceti (30) dní po termínu splatnosti, je Poskytovatel oprávněn přerušit poskytování Služeb až do doby plné úhrady.
11.5. Poskytovatel (Dodavatel) je povinen zaplatit druhé Smluvní straně smluvní pokutu ve výši 50.000,-- Kč (slovy „padesáttisíc“ korun českých) za každé porušení povinnosti mlčenlivosti, a to do patnácti (15) dnů ode dne doručení výzvy k jejímu zaplacení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu vzniklé škody ve výši přesahující dohodnutou smluvní pokutu.
Mlčenlivostí se přitom rozumí nezveřejňování jakýchkoliv informací (či jakékoliv nevhodné nakládání s nimi), vyjma údajů v režimu čl. 12 této Smlouvy, o Smlouvě a Smluvních stranách, na jejichž utajení má Objednatel oprávněný zájem.
11.6. Uhrazením kterékoliv smluvní pokuty dle této Smlouvy není dotčen nárok na náhradu škody (včetně ušlého zisku) způsobené porušením povinnosti, za které je smluvní pokuta hrazena a příslušný závazek trvá i po zaplacení smluvní pokuty, pokud se Smluvní strany nedohodnou jinak.
12. OCHRANA INFORMACÍ
12.1. Poskytovatel podpisem Smlouvy vyslovuje svůj souhlas, v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, s možným zpřístupněním či zveřejněním celého obsahu Smlouvy, jakož i obsahu všech jednání a okolností se Smlouvou souvisejících, ke kterému může kdykoliv v budoucnu dojít.
12.2. Poskytovatel uděluje Objednateli souhlas se zveřejněním celého obsahu této Smlouvy včetně jejích dodatků na profilu zadavatele s tím, že Objednatel učiní nezbytná opatření ke znečitelnění těch identifikačních údajů Poskytovatele, o kterých to stanoví příslušné platné právní předpisy České republiky, případně ke znečitelnění dalších údajů, jejichž znečitelnění výslovně Smlouva vyžaduje.
12.3. Poskytovatel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a všech údajů uvedených v této Smlouvě včetně ceny předmětu plnění.
12.4. Objednatel se zavazuje zajistit zveřejnění této Smlouvy dle zákona č. 340/2015 Sb. Zákon o registru smluv.
13. Součinnost a vzájemná komunikace
13.1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou Smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.
13.2. Všechna oznámení mezi Smluvními stranami, která se vztahují k této Smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této Smlouvy, musí být učiněna v písemné formě a druhé straně doručena prostřednictvím zpráv Informačního Systému Datových Schránek. V mimořádných případech, kdy Informační Systém Datových Schránek nebude funkční, je možné doručit oznámení osobně nebo doporučeným dopisem či jinou formou registrovaného poštovního styku na adresu uvedenou na titulní stránce této Smlouvy.
13.3. V této souvislosti Smluvní strany prohlašují, že jejich nastavení Informačního Systému Datových Schránek výše specifikovaný přenos umožňuje, a že tuto skutečnost společně ověřili před podpisem Smlouvy a zavazují se tento stav udržovat po celou dobu platnosti této Smlouvy.
13.4. Smluvní strany se zavazují, že v případě změny své adresy budou o této změně druhou Smluvní stranu písemně informovat nejpozději do tří (3) pracovních dnů ode dne této změny.
14. Uchovávání dokumentů
14.1. Poskytovatel je povinen uchovávat dokumenty související s plněním dle této Smlouvy nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve kterém došlo k zaplacení poslední části ceny poskytnutých Služeb popř. k poslednímu zdanitelnému plnění dle této Smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány.
14.2. Poskytovatel je povinen umožnit kontrolu dokumentů souvisejících s poskytováním Služeb dle této Smlouvy ze strany Objednatele a orgánů oprávněných k provádění kontroly, a to zejména ze strany Ministerstva vnitra ČR, Ministerstva financí ČR, územních finančních orgánů, Nejvyššího kontrolního úřadu, případně dalších orgánů oprávněných k výkonu kontroly a ze strany třetích osob, které tyto orgány ke kontrole pověří nebo zmocní.
14.3. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
15.
Řešení sporů
Podle § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, se Smluvní strany této Smlouvy dohodly, že místně příslušným soudem prvního stupně ve sporech z této Smlouvy bude v případech, kdy není stanovena výlučná příslušnost soudu a kdy je v prvním stupni příslušný krajský soud, Městský soud v Praze a v případech, kdy je prvním stupni příslušný okresní soud, Obvodní soud pro Prahu 10.
16. Platnost a účinnost Smlouvy
16.1. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na čtyřicet osm (48) měsíců ode dne jejího uzavření.
16.2. Smluvní strany se dohodly, že Poskytovatel započne s plněním této Smlouvy nejdříve v den nabytí účinnosti této Smlouvy.
16.3. Smluvní strany jsou oprávněny tuto Smlouvu kdykoliv písemně vypovědět. Tato výpověď musí být zaslána formou doporučeného dopisu či prostřednictvím datových schránek. Výpovědní lhůta činí tři (3) měsíce ode dne doručení výpovědi druhé Smluvní straně pokud se Smluvní strany nedohodnou jinak.
16.4. Smluvní strany se dále dohodly, že Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě, kdy Poskytovatel neodstraní Objednatelem vytýkané nedostatky dle čl. 7 Smlouvy.
16.5. Smluvní strany se s ohledem na změny, ke kterým došlo novelizací zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, dohodly následujícím způsobem: Kterákoli Smluvní strana může Smlouvu jednostranně vypovědět v případě, že druhá Smluvní strana v průběhu platnosti Smlouvy poruší závažným způsobem své povinnosti vztahující se ke správě daní a správce daně rozhodne o jeho nespolehlivosti. Smluvní strany se zavazují, že pokud by k vydání takového rozhodnutí správcem daně došlo, budou druhou Smluvní stranu o této skutečnosti neprodleně informovat.
17. Závěrečná ustanovení
17.1. Smluvní strany se dohodly, že s výjimkami shora uvedenými musí být jakákoliv změna Smlouvy provedena písemnou formou a musí být podepsána osobami oprávněnými jednat jménem či za Smluvní stranu. Změny Smlouvy se sjednávají jako dodatek ke Smlouvě s číselným označením podle pořadového čísla příslušné změny Smlouvy.
17.2. Pokud jakýkoli závazek dle Smlouvy nebo kterékoli ustanovení Smlouvy je nebo se stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků a ustanovení této Smlouvy a Smluvní strany se zavazují takovýto neplatný nebo nevymahatelný závazek či ustanovení nahradit novým, platným a vymahatelným závazkem, nebo ustanovením, jehož předmět bude nejlépe odpovídat předmětu a ekonomickému účelu původního závazku či ustanovení.
17.3.
Práva a závazky vyplývající z této Smlouvy nemůže Poskytovatel postoupit bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. Poskytovatel je oprávněn započíst své splatné i nesplatné pohledávky za Objednatelem jen dohodou obou Smluvních stran.
17.4
Tato Smlouva je závazná rovněž pro právní nástupce Smluvních stran. Oznámení o změně Smluvní strany oznámí právní nástupce této Smluvní strany písemně každé ze Smluvních stran do patnácti (15) dnů od rozhodné události.
17.5. Uplynutím sjednané doby účinnosti této Smlouvy nejsou dotčeny závazky Smluvních stran, které svým charakterem účinnost této Smlouvy přesahují (např. závazky Smluvních stran vyplývající z dospělých smluvních sankcí, z nároků na náhradu škod apod.).
17.6. Veškeré spory, vzniklé z této Smlouvy nebo z jejího rozvázání, zrušení nebo prohlášení neplatnosti se řídí českým právem.
17.7. Poskytovatel souhlasí se zasíláním obchodních sdělení elektronickou poštou a jinými elektronickými prostředky podobného charakteru v souladu se zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
17.8. Smluvní strany se dohodly, že pokud se písemnost ve lhůtě deseti (10) dnů ode dne, kdy byla k vyzvednutí připravena, nevyzvedne, písemnost se považuje za doručenou posledním dnem této lhůty.
17.9. Práva a povinnosti v této Smlouvě neupravené se řídí příslušným ustanovením zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
17.10. Smluvní strany se dohodly, že závaznou součást jejich smluvních ujednání tvoří i zadávací dokumentace předmětné Veřejné zakázky.
17.11. Tato Smlouva je vyhotovena v pěti (5) stejnopisech s platností originálu, z nichž Objednatel obdrží tři (3) stejnopisy a Poskytovatel dva (2) stejnopisy.
17.12. Smluvní strany prohlašují, že je jim znám celý obsah Smlouvy a jejích příloh, Smlouvě i jejím přílohám beze zbytku porozuměly, a že tuto Smlouvu uzavřely na základě svobodné a vážné vůle. Na důkaz této skutečnosti k ní níže připojují své vlastnoruční podpisy osob k tomu oprávněných.
17.13. Nedílnou součást této Smlouvy tvoří její přílohy:
Příloha č. 1 – Cenová nabídka
Příloha č. 2 – Seznam oprávněných osob
Za Objednatele
V Praze, dne ……………
Za Poskytovatele
V Praze, dne ……………………
.............................................
JUDr. Ladislav Máca, generální ředitel
Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra
.............................................
Jiří Frolík, jednatel
AUTOSERVIS Frolík-Rataj, s.r.o.
1