Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Zuzana Svobodová – ŽELVA music agency
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ HUDEBNÍ PRODUKCE SKUPINY MŇÁGA A ŽĎORP
1) SMLUVNÍ STRANY
Ing. Veronika Pevná – Agentura BONO
Sídlo: Voskovcova 1075/41, 152 00 Praha 5
IČO: 14344459
DIČ: CZ7862211643
Bankovní spojení: Raiffeisenbank, a.s., 4864356002/5500
E-mail: veronika.mnaga.zdorp@gmail.com
Tel.: +420 774 318 606
Zastoupena: Ing. Veronikou Pevnou
(dále jen jako „agentura“)
a
Pořadatel: Městské kulturní středisko Strakonice
Sídlo: Mírová 831, 38601 Strakonice
IČO: 00367869
DIČ: CZ00367869
E-mail: meks@meks-st.cz
Kontaktní osoba Dana Skoupilová tel.: 602 106130
Zastoupený: Františkem Christelbauerem ředitelem MěKS, který je dle svého prohlášení oprávněn uzavřít tuto smlouvu (dále jen jako „pořadatel“)
2) ÚVODNÍ USTANOVENÍ
Pořadatel a agentura uzavírají následující smlouvu o zajištění uměleckého vystoupení (dále jen „smlouva“) skupiny Mňága a Žďorp (dále jen „skupina“) podle ustanovení zákona
č. 89/2012 Sb. Občanský zákoník a v souladu s ustanoveními zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů.
3) PŘEDMĚT SMLOUVY
Předmětem této smlouvy je vymezení práv a povinností obou smluvních stran vznikající v souvislosti s uměleckým vystoupením skupiny, která je zastoupena agenturou, v rámci akce pořádané pořadatelem (dále vyplní pořadatel):
Datum a přesná adresa místa konání akce: 30. 8. 2024, Panská zahrada, Strakonice
Charakter akce: klasický koncert
Začátek vystoupení: 20:00 hod.
Délka vystoupení: 90 min
Začátek zvukové zkoušky: 17.00 -19.00 hod.
Odpovědná osoba v místě konání plus tel. číslo: Dana Skoupilová tel. 602106130
Cena vstupenky v předprodeji: 400,-Kč
Cena vstupenky v den koncertu: 450, - Kč
Kapacita místa: 800
Kontakt na zvukaře: Petr Chalupný tel. 601 088 297
Pořadatel objednává 0 ks plakátů k propagaci vystoupení. Plakáty v počtu max. 100 ks jsou v ceně vystoupení. Plakáty objednané nad tento počet hradí pořadatel.
4) ZÁVAZKY AGENTURY
Agentura se zavazuje:
1) Zajistit vystoupení v souladu s ustanovením této smlouvy.
2) Zajistit účast a dopravu členů skupiny a jejího technického doprovodu na místo konání koncertu.
3) Zajistit, že skupina bude připravena k vystoupení nejméně 15 min před jeho plánovaným začátkem (zpoždění začátku vystoupení působením vyšší moci – kalamita, porucha vozu atd. nebude považováno za porušení smlouvy).
4) Zaslat pořadateli repertoárový list (podklad pro OSA) nejpozději 1 měsíc před konáním koncertu.
5) Zajistit dle možností propagaci koncertu (na webu skupiny a FB).
5) ZÁVAZKY POŘADATELE
Pořadatel se zavazuje:
1) Vrátit agentuře podepsanou a řádně vyplněnou kopii této smlouvy do 14 dnů od jejího obdržení.
2) Řádně a včas zaplatit honorář za vystoupení, které je předmětem této smlouvy.
3) Zaslat zpět potvrzený repertoárový list s ohlášením akce na OSA. Zajistit, že v průběhu vystoupení nebude bez písemného souhlasu agentury nebo skupiny pořízen jakýkoli zvukový nebo obrazový záznam vystoupení.
4) Konzultovat s agenturou veškeré další aktivity spojené s koncertem jako sponzorství koncertu, výběr reklamních partnerů atd. Kapela hraje vždy bez předkapely, pokud není dohodnuto jinak.
5) Umožnit vyvěšení reklamních plachet partnerů umělce na podiu nebo v jeho těsné blízkosti. Zajistit, že bez souhlasu agentury nebudou na podiu nebo před ním umístěny žádné další reklamní předměty, poutače, transparenty atd.
6) Zajistit po dohodě se zástupcem agentury místo pro prodej reklamních předmětů skupiny.
7) Zabezpečit pořadatelskou službu tak, aby nebyl ohrožen průběh vystoupení a nedošlo k újmě na zdraví nebo majetku skupiny včetně venku zaparkovaných automobilů. Pořadatel nese plnou odpovědnost za dodržení hygienických, bezpečnostních a požárních předpisů v místě konání koncertu a odpovídá za škody na zdraví a na majetku vzniklé skupině v souvislosti s koncertem, pokud nebyly prokazatelně zaviněny skupinou nebo jeho doprovodem.
8) Zajistit vystoupení řádnou propagaci.
9) Zajistit veškeré náležitosti vystoupení uvedené v Příloze č. 1 „Technické podmínky“
a v Příloze. č. 2 – „Vstupenky.“ Pořadatel je povinen poslat obě přílohy spolu se smlouvou řádně podepsané zpět, a to na adresu zástupce agentury.
10) Pokud bude pořadatel poskytovat volné vstupenky do soutěží atd., je povinen tuto skutečnost konzultovat s agenturou ještě před uzavřením smlouvy. Jestliže tak neučiní, nebude při závěrečném vyúčtování vstupenek brán na počet tzv. neplatících žádný ohled
a pořadatel uhradí celkový počet prodaných vstupenek.
11) Zajistit na vlastní náklady ubytování se snídaní na jednu noc po koncertě, v rozsahu: 4x dvoulůžkový a 2x jednolůžkový. Všechny pokoje s vlastním sociálním zařízením, snídaní, sprchou, TV, a to v hotelu nebo penzionu minimálně *** kategorie.
Zde pořadatel vyplní adresu hotelu / penzionu: Lovecká Bašta Strakonice
12) Zajistit občerstvení pro soubor: 6x nesycená voda 1,5 l, 12 x nesycené vody (plast) 0,5 l,
2 x 0,7 bílého vína: Rulandské šedé, 1 x červené víno, 20 x pivo, 4 x nealko pivo Birell, 2 x teplá vegetariánská večeře, 7 x běžná teplá večeře (9xpoukázka na občerstvení do stánku), káva, čaj, nealko, ovoce.
13) Zajistit hlídané, uzavřené parkování u hotelu pro vozidla: 2x Mercedes Sprinter – prodloužená verze + osobní automobil.
14) Pořadatel umožní volný vstup hostům kapely a to max. 15 osob.
15) Jakékoliv úpravy a změny ve smlouvě pořadatel vyznačí červenou barvou a bude o nich informovat agenturu.
6) ODMĚNA ZA VYSTOUPENÍ
1) Pořadatel se zavazuje zaplatit agentuře odměnu za umělecké vystoupení skupiny a to:
70 % ze vstupného, min. však 55.000 Kč plus 21 % DPH (úhrada dopravy je již započtena v honoráři). Odměna zahrnuje též honoráře skupiny a technických pracovníků skupiny. Kapela provede kontrolu návštěvnosti s vlastními páskami.
2) Fixní částku uhradí pořadatel v hotovosti před začátkem vystoupení zástupci agentury nebo předem převodem na účet uvedený v záhlaví této smlouvy. Pohyblivá složka honoráře bude doúčtována následující pracovní den dle předloženého vyúčtování.
3) Ozvučení a osvětlení koncertu zajistí na vlastní náklady pořadatel dle dodaných technických podmínek viz Příloha č. 1.
4) Kapela použije na místě své vlastní kontrolní pásky. V případě, že fixní částka odměny nebude uhrazena před začátkem vystoupení zástupci agentury, má kapela právo od koncertu na místě odstoupit.
5) Nezaplatí-li pořadatel smluvní cenu za umělecké vystoupení skupiny Mňága a Ždorp řádně a včas, je pořadatel povinen zaplatit agentuře smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení. Agentura bude vymáhat dlužnou částku, bez zbytečného odkladu soudní cestou a pořadateli budou vyúčtovány náklady soudního řízení dle příslušných ustanovení zákona č. 549/1991 Sb. o soudních poplatcích a náklady právního zastoupení dle vyhlášky ministerstva spravedlnosti č. 484/200 Sb. a dle vyhlášky ministerstva spravedlnosti
č. 177/1996 Sb.
7) ZVLÁŠTNÍ UJEDNÁNÍ
1) Pokud se neuskuteční koncert z důvodů na straně pořadatele a pořadatel odřekne vystoupení nejméně 28 dní před přeplánovaným termínem konání, nevzniká agentuře žádný nárok z této smlouvy. Oznámí-li pořadatel tuto skutečnost v termínu kratším než 28 dní, má agentura nárok na 50 %, ze sjednané smluvní částky.
2) Neuskuteční-li se vystoupení vinou pořadatele a skupina je již na místě konání, má agentura nárok na odměnu dle článku 3. této smlouvy. Pořadatel se nezbavuje povinnosti zajistit pro skupinu ubytování.
3) Neuskuteční-li se vystoupení z důvodů na straně skupiny nebo agentury, ale bez jejich zavinění – dopravní nehoda, úraz či nemoc člena skupiny, živelná pohroma, úmrtí v rodině apod., nemá agentura nárok na sjednanou odměnu a pořadatel po ní nemůže požadovat náhradu škody či ušlého zisku. Pořadatel má právo požadovat vystoupení skupiny v náhradním termínu za podmínek podle této smlouvy.
4) V případě, že pořadatel nedodrží podmínky této smlouvy či ustanovení technických podmínek, vznikne skupině i agentuře právo odmítnout uskutečnění vystoupení. Pořadatel odpovídá za předání Přílohy č. 1 „Technické podmínky,“ Stage plan a Inputlist zvukaři. V případě, že tak neučiní a zvukový aparát nebude odpovídat těmto požadavkům, má kapela právo od koncertu na místě odstoupit. Je-li sjednáno ubytování, je pořadatel povinen ho zajistit.
5) Pořadatel si vyžádá povolení akce u příslušného úřadu a příslušné autorské organizace dle platné vyhlášky.
8) ZÁVĚREČNÍ USTANOVENÍ
1) Tato smlouva byla vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž jeden obdržel pořadatel, druhý agentura.
2) Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran. Změny v této smlouvě jsou možné jen formou písemného dodatku, a to za bezvýhradného souhlasu obou smluvních stran stvrzeného podpisem. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:
„Technické podmínky“ a „Vstupenky.“
3) Osoba podepisující tuto smlouvu svým podpisem potvrzuje, že má k podpisu jménem pořadatele právo.
4) Obsah smlouvy je znám pouze agentuře, skupině a pořadateli a ti se zavazují mlčenlivosti třetím stranám.
Obě smluvní strany souhlasí s uzavřením této smlouvy, což stvrzují svým podpisem.
…………………………………………………
…………………………………………….
V Praze dne: 22. 02. 2024
V Strakonicích dne 21. 02. 2024
Agentura BONO
Pořadatel
Příloha č. 1 – TECHNICKÉ PODMÍNKY
Pořadatel na vlastní náklady zajistí níže uvedené technické podmínky, které jsou nedílnou součástí Smlouvy o zajištění hudební produkce skupiny Mňága a Žďorp. Nedodržení technických podmínek je považováno za porušení smlouvy a může být důvodem k odřeknutí koncertu ze strany agentury. Změny v předmětné smlouvě i příloze jsou možné pouze písemnou formou a za bezvýhradného souhlasu obou smluvních stran stvrzeného podpisem
1) PÓDIUM
a) Minimální rozměry 6 m šířka a 5 m hloubka, („čisté rozměry“ bez světel a PA systému).
b) U venkovních koncertů kvalitně zastřešené tak, aby nemohlo dojít ke škodám na zařízení skupiny vlivem nepříznivého počasí.
c) Přípojky el. proudu na podiu 230 VAC – 3 samostatné okruhy, každý jištěný 16 A.
d) Praktikábl pro bicí soupravu: hloubka 2 m, šířka 3 m, výška do 40 cm, stabilní.
e) Pořadatel zajistí, aby bylo pódium před a po vystoupení kapely hlídané a chráněné minimálně 1 osobou.
f) Pořadatel zajistí 6 ks suchých, vypraných standardně velkých ručníků pro potřeby hudebníků.
2) OZVUČENÍ
a) Kvalitní, profesionální PA systém 20 W RMS / osoba (počet osob = kapacita sálu)
· mixážní pult – profesionální pult analogový nebo digitální.
Vždy je potřeba řešit a domlouvat se zvukařem skupiny „Mňága a Žďorp“
Analog:
· min. 6 x aux send pre fader
· min. 2 x aux send post fader
· 6x Compressor (DBX166, BSS DPR402 atd. a vyšší řada) a 3x profesionální, samostatný, Gate (DBX 1074, Drawmer DS201 apod.)
· 2 x efektový procesor (1x Hall, 1x Tap Delay)
· 1/3 oktávový grafický stereo EQ na výstupu z mix pultu
· 3 ks dvoupásmových monitorů o výkonu minimálně 400 W RMS.
· 2 x 1/3 oktávový EQ na monitorovou cestu 2. a 4.
· 2 mikrofony dynamické a 3 kondenzátorové mikrofony dle input listu, včetně stojanů (šibenice)
Digitální pult:
· Kapela si, ve většině případů, vozí svůj vlastní digitální pult (AH SQ6), takže potřebuje mít propojení mezi stanovištěm zvukaře (viz. další ujednání této smlouvy s technickými požadavky) a pódiem, kde je možno pomocí konektorů RJ45 (kvalita min. CAT 5E) připojit signál z FOH pultu do PA a pak ještě další propojení | (RJ45 CAT 5E) mezi místem připojení do PA na pódiu a praktikáblem pro bubeníka (tam je 2. Stagebox). Napojení do monitorových cest je z obou Stageboxů.
I v případě, že si kapela veze svůj vlastní mixážní pult, se pořadatel (zvukař) nezbavuje povinnosti dodat svůj vlastní mixážní pult a další technické vybavení (po dohodě se zvukařem skupiny) pro případ, že by došlo k poruše nebo výpadku mixážního pultu dovezeného skupinou.
Stanoviště zvukaře musí být uprostřed sálu ve vzdálenosti max. rovné rozteči beden PA systému (v žádném případě ne pod balkónem, nebo mimo osy PA systému). Pro stanoviště mixážního pultu skupiny, musí být připraven pevný stůl o rozměrech minimálně 90 x 80 cm a připojení na napětí 230 VAC.
Celý sál musí být pokrytý rovnoměrně zvukem z PA systému, tak aby i na přední hraně pódia bylo rozumět zpěvu a zvuk byl kompaktní (po domluvě a navrženými úpravami, zvukaře skupiny).
b) Zvukař skupiny „Mňága a Žďorp“ požaduje stálou přítomnost místního zvukaře po celou dobu přípravy a koncertu.
c) Rozmístění hudebníků na pódiu je dle přiloženého „Stage planu“.
d) Zapojení jednotlivých nástrojů bude do Stageboxů připojeno dle pokynů zvukaře skupiny.
e) Veškeré kabely XLR na připojení nástrojů, napojení monitorových cest a připojení PA, dodává místní zvukař (pořadatel).
f) Rozvody 230 VAC po pódiu rovněž zajišťuje místní zvukař (pořadatel).
3) OSVĚTLENÍ
a) Samostatné místní osvětlení odpovídající velikosti pódia a druhu produkce.
b) Přítomnost místního osvětlovače (technika) je nutná po celou dobu přípravy a koncertu a zvukové zkoušky.
c) Pódium musí být nasvětleno rovnoměrně a většina světel musí svítit na muzikanty zepředu z obou stran, min. 2 x 4 reflektory.
4) OSTATNÍ
Pořadatel na své náklady zajistí 3 hod před začátkem vystoupení (ihned po příjezdu umělců a ihned po ukončení koncertu) nejméně 2 zdatné a střízlivé pomocníky na stěhování aparatury a nástrojů. V případě, že pořadatel nezajistí pomocníky, zaplatí smluvní pokutu ve výši 3000,-Kč.
Přístup do sálu pro umělce: 4 hod před začátkem vystoupení, kdy budou přítomni 2 pomocníci na stěhování aparatury (přesný čas bude vždy domluven předem dle konkrétních podmínek).
5) ZVUKOVÁ ZKOUŠKA
Zvuková zkouška bude probíhat 2 hod před začátkem vystoupení, bez přístupu diváků do sálu.
6) ŠATNA
Pořadatel zajistí 1 x čistou a uzamykatelnou šatnu pro 10 osob (popřípadě 2 menší), která bude k dispozici pouze členům kapely a jejímu technickému doprovodu. Vybavení šatny – stůl, 10 židlí, umyvadlo s tekoucí vodou, mýdlo, ručníky, zrcadlo, popelník, odpadkový koš, sociální zařízení, toaletní papír. Šatna má být vytopená.
7) BEZPEČNOST
Pořadatel zajistí zkušený tým ochranky, která bude viditelně označená. Počet členů ochranky bude odpovídat velikosti a dispozicím místa konání koncertu. Pořadatel zajistí ochranu prostor pódia, šatny, backstage a mixážního pultu a dále bezpečnost zařízení v době vykládky a nakládky.
8) PRODEJ REKLAMNÍCH PŘEDMĚTŮ:
Pořadatel poskytne skupině zdarma osvětlený prostor pro prodej reklamních předmětů skupiny. Prostor bude vybaven: 2 x stůl a 2 x židle v předsálí na frekventovaném místě, kudy procházejí návštěvníci.
V případě jakýchkoli nejasností týkajících se technických podmínek nás neprodleně kontaktujte.
…………………………………………………
…………………………………………….
V Praze dne:
V Strakonicích dne: 21.02. 2024
Agentura BONO
Pořadatel
Příloha č. 2 – VSTUPENKY
Tato příloha je nedílnou součástí smlouvy o zajištění hudební produkce skupiny Mňága a Žďorp. Nesplnění některého z bodů přílohy je považováno za porušení smlouvy. Změny v předmětné smlouvě i příloze jsou možné pouze písemnou formou, a to za bezvýhradného souhlasu obou smluvních stran stvrzeného podpisem.
Pořadatel se zavazuje
a) Umožnit zástupci agentury kontrolu stavu prodeje vstupenek a počtu diváků v sále. Kapela si vozí vlastní identifikační pásky.
b) Do sálu pouštět pouze diváky, kteří se prokážou platnou vstupenkou.
c) Uchovat všechny kontrolní ústřižky vstupenek a při vyúčtování pohyblivé složky honoráře je předložit zástupci agentury.
d) Umožnit volný vstup na koncert hostům kapely uvedeným na seznamu hostů.
e) Nevydat na koncert více než 12 ks volných vstupenek! Všechny vstupenky vydané nad tento počet, budou při závěrečném vyúčtování považovány a počítány jako prodané.
Vyúčtování honoráře a vstupenek
Ihned po skončení vystoupení předloží pořadatel zástupci agentury vyúčtování prodaných vstupenek.
…………………………………………………
…………………………………………….
V Praze dne:
V Strakonicích dne: 21.02. 2024
Agentura BONO
Pořadatel