Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o ubytování
042/OVZ/KS/2024
Objednatel: Univerzita Palackého v Olomouci
veřejná vysoká škola zřízená zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a
doplnění některých zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů
Rektor: prof. MUDr. Martin Procházka, Ph.D.
Osoba oprávněná jednat
ve věcech smlouvy:
IČO: 619 89 592
DIČ: CZ 619 89 592
Sídlo: Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
(dále jen „Objednatel“) na straně druhé
a
Ubytovatel: LAVZEN s.r.o.
Jednající: na základě plné moci
IČO:
DIČ: 06632726
Sídlo: CZ06632726
Bankovní spojení: Ztracená 268/34, 779 00 Olomouc
Číslo účtu:
Zapsán u: Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 72695
Osoba oprávněná jednat
ve věcech smlouvy:
(dále jen „Ubytovatel“) na straně druhé
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 2326 a násl. ve spojení s § 1767
zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský
zákoník“),
tuto
SMLOUVU O UBYTOVÁNÍ
(dále jen „smlouva“)
I.
1. Objednatel je pořadatelem 59. ročníku Mezinárodního festivalu populárně-vědeckých
filmů Academia Film Olomouc, který se koná ve dnech 23.04.2024 – 28.04.2024
(dále jen „AFO“).
2. Ubytovatel je provozovatelem ubytovacího zařízení nacházejícího se v budově na
Univerzita Palackého v Olomouci | Křížkovského 511/8 | 771 47 Olomouc Strana 1
www.upol.cz
adrese Nezvalova 982/3, 77900 Olomouc (dále jen „hotel“).
II.
Předmět závazku
1. Ubytovatel se touto smlouvou Objednateli zavazuje, že hostům AFO identifikovaným
v rámcovém seznamu ve smyslu odst. 3 tohoto článku, tj. třetím osobám ve smyslu
2. § 1767 občanského zákoníku (každý host samostatně dále jen jako „ubytovaný“,
3. všichni hosté společně dále jen jako „ubytovaní“) poskytne v hotelu přechodné
4. ubytování v období od 25.04.2024 – 28.04.2024 (dále též jako „ubytování“).
5. Registrací ze strany každého ubytovaného v hotelu, tj. vždy ohlášením jeho jména a
příjmení z jeho strany a příslušnosti k AFO na recepci hotelu, eventuálně též jeho
podpisem na rámcovém seznamu ve smyslu odst. 3 tohoto článku, předloženém mu
Ubytovatelem, stvrzujícím v tomto seznamu uvedený počet nocí ubytování
příslušného ubytovaného v určitém termínu v rámci výše uvedeného období
ubytování, ideálně předložením jeho dokladu totožnosti, resp. v případě cizinců
cestovního dokladu (dále jen jako „zaregistrovaní ubytovaní“), vznikne každému
ubytovanému přímé právo na ubytování v hotelu ve smyslu § 1767 odst. 2
občanského zákoníku, jelikož je plnění této smlouvy sjednáno k jeho prospěchu. Při
poskytnutí ubytování nebude překročena kapacita žádného z pokojů hotelu
vymezená počtem lůžek podle standardních nabídek ubytovaní Ubytovatele
veřejnosti, tj. do pokojů nebudou umisťovány přistýlky.
Objednatel si závazně objednává pokoje v tomto rozsahu:
- 25. – 26. 4. | 7 dvoulůžkových pokojů, 10 jednolůžkových pokojů;
- 26. – 27. 4. | 10 dvoulůžkových pokojů, 10 jednolůžkových pokojů;
- 27. – 28. 4. | 10 dvoulůžkových pokojů, 10 jednolůžkových pokojů.
Objednatel Ubytovateli nejpozději dne 08.04.2024 předá písemný předběžný rámcový
seznam ubytovaných identifikovaných jmény a příjmeními, na kterém bude ke
každému ubytovanému přiřazen počet nocí ubytování a jeden z druhů pokojů v hotelu
uvedený v příloze č. 1 této smlouvy, v němž se Ubytovatel každého příslušného
ubytovaného touto smlouvou zavazuje ubytovat. Tento seznam může být buď zaslán
z emailové adresy kontaktní osoby Objednatele na emailovou adresu kontaktní osoby
Ubytovatele, nebo předán kontaktní osobou Objednatele kontaktní osobě Ubytovatele
osobně, o čemž bude mezi nimi sepsán datovaný předávací protokol obsahující
seznam podle tohoto odstavce. Objednatel zajistí, aby na tomto rámcovém seznamu
byli uvedeni ubytovaní v počtu osob a nocí ubytování odpovídající minimálně ceně za
ubytování ve výši 70 % maximální možné částky pro plnění z této smlouvy, tedy, aby
se zaregistrovali v hotelu výše uvedeným způsobem k ubytování (dále jen
„zaregistrovaní ubytovaní“).
Ubytovatel se zavazuje seznam ubytovaných podle předchozího odstavce uchovávat
a vyznačovat v něm ubytované, kteří se zaregistrovali ve smyslu odst. 1 tohoto
článku, vždy vč. uvedení příslušných počtů nocí jejich ubytování v určitém termínu v
rámci doby ubytování podle odst. 1 tohoto článku, potvrzených prokazatelně
ubytovanými, druhů pokojů jejich ubytování a ideálně též vč. podpisů
zaregistrovaných ubytovaných stvrzujících tyto skutečnosti, popř. alespoň vč. podpisu
hodnověrného odpovědného zaměstnance Ubytovatele stvrzujícího tyto skutečnosti.
Úplným vyznačením a doplněním všech těchto náležitostí je seznam považovaný za
kompletní (dále jen „konečný seznam ubytovaných“).
Každý pokoj, v němž poskytne Ubytovatel ubytování podle této smlouvy, bude
Univerzita Palackého v Olomouci | Křížkovského 511/8 | 771 47 Olomouc Strana 2
www.upol.cz
vybaven zařízením a vybavením pro ubytování ve standardu minimálně komfort (***),
vč. sociálního zařízení a televize. Pro každý pokoj Ubytovatel zajistí denní úklidovou
službu.
III.
Cena za ubytování a platební podmínky
1. Jednotkové ceny jsou stanoveny v příloze č. 1 této smlouvy a jsou sjednány jako
ceny pevné, nejvýše přípustné a maximální a zahrnují veškeré náklady spojené s
plněním dle této smlouvy, přičemž maximální fakturovaná cena za celou dobu trvání
této smlouvy bude nejvýše maximální možná částka pro plnění z této smlouvy
uvedená v příloze č. 1 této smlouvy. Množství v příloze č. 1 této smlouvy je
stanoveno jako orientační a zároveň maximálně možné. Daň z přidané hodnoty bude
Ubytovatelem účtována v sazbě určené podle právních předpisů účinných ke dni
uskutečnění příslušného zdanitelného plnění.
2. V ceně za ubytování je zahrnuta cena užívání veškerého vybavení pokojů hotelu ve
smyslu této smlouvy a také cena všech služeb spojených s ubytováním v hotelu ve
smyslu této smlouvy, včetně ceny poskytované snídaně v každý den ubytování.
3. Za poskytnuté ubytování je Objednatel povinen zaplatit Ubytovateli cenu za ubytování
vypočítanou násobkem počtu pokojů, v nichž byli zaregistrovaní ubytovaní ubytováni,
a jednotkových cen ubytování v Kč bez DPH podle odst. 1 tohoto článku
(odpovídajících vždy ceně za noc v jednotlivých příslušných druzích pokojů v hotelu),
přiřazených k jednotlivým zaregistrovaným ubytovaným dle počtu nocí ubytování
jednotlivých ubytovaných (to vše na základě konečného seznamu ubytovaných) (dále
jen „cena za ubytování“), a to na základě vystaveného daňového dokladu (faktury),
který je Ubytovatel oprávněn vystavit do 15 dnů od skončení ubytování.
4. Splatnost faktury bude 30 kalendářních dnů ode dne jejího prokazatelného doručení
Objednateli a za den zaplacení bude považován den odepsání fakturované částky z
účtu Objednatele ve prospěch účtu Ubytovatele uvedených v záhlaví této smlouvy.
5. Daňový doklad – faktura Ubytovatele musí mít náležitosti daňového a účetního
dokladu podle účinných právních předpisů, obsahovat požadavek na způsob
provedení platby, bankovní spojení, datum splatnosti 30 kalendářních dnů ode dne
jejich doručení Objednateli, formou a obsahem musí odpovídat zákonu o účetnictví
ve znění pozdějších předpisů a zákonu o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších
předpisů a musí mít náležitosti obchodní listiny podle § 435 občanského zákoníku.
Faktura bude označena číslem této smlouvy uvedeným v záhlaví této smlouvy.
6. Společně s daňovým dokladem zašle Ubytovatel Objednateli také vyúčtování ceny za
ubytování, vypočítanou způsobem podle odst. 3 tohoto článku, přičemž toto
vyúčtování bude obsahovat konečný seznam ubytovaných.
7. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo
bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je Objednatel oprávněn před uplynutím
lhůty splatnosti odeslat fakturu zpět druhé smluvní straně k provedení opravy s
vyznačením důvodu vrácení. Ubytovatel provede opravu vystavením nové faktury.
Dnem odeslání vadné faktury Ubytovateli přestává běžet původní lhůta splatnosti,
přičemž Objednatel tak není v prodlení se zaplacením fakturované částky, a nová
lhůta splatnosti běží znovu nejdříve ode dne doručení nové řádně opravené faktury
Objednateli.
8. Objednatel nebude poskytovat zálohy na cenu plnění dle této smlouvy.
Univerzita Palackého v Olomouci | Křížkovského 511/8 | 771 47 Olomouc Strana 3
www.upol.cz
9. Ubytovatel zajistí řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům,
kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem
vystavených faktur za plnění poskytnutá Ubytovateli k provedení závazků
vyplývajících ze smlouvy, a to vždy nejpozději do 15 kalendářních dnů od obdržení
platby ze strany Objednatele za konkrétní plnění (pokud již splatnost poddodavatelem
vystavené faktury nenastala dříve). Ubytovatel se zavazuje přenést totožnou
povinnost do dalších úrovní dodavatelského řetězce a zavázat své poddodavatele k
plnění a šíření této povinnosti též do nižších úrovní dodavatelského řetězce.
Objednatel je oprávněn požadovat předložení dokladů o provedených platbách
poddodavatelům a smlouvy uzavřené mezi Ubytovatelem a poddodavateli. Nesplnění
povinností Ubytovatele dle tohoto ujednání smlouvy se považuje za podstatné
porušení smlouvy s možností odstoupení Objednatelem od této smlouvy. Odstoupení
od této smlouvy je v takovém případě účinné doručením písemného oznámení o
odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.
IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Ubytovatel je povinen odevzdat každému ubytovanému příslušný shora specifikovaný
pokoj v hotelu ve stavu způsobilém pro řádné užívání a zajistit mu nerušený výkon
jeho práv spojených s ubytováním, a to po celou dobu termínu jeho ubytování,
stvrzeného ubytovaným při jeho registraci na recepci hotelu nebo v seznamu podle
čl. II. odst. 3 této smlouvy.
2. Ubytovaní jsou oprávněni užívat prostory vyhrazené jim k ubytování, včetně všech
společných prostor hotelu. Současně jsou oprávněni využívat veškerých služeb, které
Ubytovatel ve spojení s ubytováním poskytuje ve smyslu této smlouvy.
3. Objednatel zajistí, aby ubytovaní všechny prostory vymezené v odst. 2 tohoto článku
užívali řádně s tím, že v nich nesmějí provádět bez předchozího výslovného souhlasu
Ubytovatele žádné podstatné změny.
4. Ubytovaní jsou oprávněni v souladu s § 2327 odst. 2 občanského zákoníku žádat po
Ubytovateli, aby od nich převzal do úschovy peněžní prostředky, klenoty nebo jiné
cennosti, ledaže by se jednalo o věci nebezpečné nebo hodnotou či rozsahem pro
hotel neúměrné.
5. Ubytovatel je povinen věci ve smyslu odst. 4. tohoto článku od ubytovaného do
úschovy převzít a tuto úschovu řádně na svůj náklad zabezpečit. Za účelem zajištění
bezpečné úschovy je Ubytovatel oprávněn po ubytovaném požadovat, aby mu byly
věci k úschově předány v uzavřené nebo zapečetěné schránce. Za věci takto
předané k úschově Ubytovatel odpovídá ubytovanému v rozsahu zákonné úpravy
smlouvy o úschově podle §§ 2402 až 2408 občanského zákoníku.
V.
Závěrečná ujednání
1. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva podléhá povinnému
uveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru
smluv).
2. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění Objednatelem v registru smluv
zřízeném podle § 4 zákona o registru smluv.
Univerzita Palackého v Olomouci | Křížkovského 511/8 | 771 47 Olomouc Strana 4
www.upol.cz
3. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně neupravená touto smlouvou se řídí
občanským zákoníkem.
4. Ubytovatel je povinen informovat Objednatele v případě, že zjistí, že se na něho či
jeho poddodavatele, vztahují mezinárodní sankce.
5. Ubytovatel se zavazuje zajistit v rámci plnění této smlouvy legální zaměstnávání osob
a zajistí pracovníkům podílejícím se na plnění smlouvy férové a důstojné pracovní
podmínky. Férovými a důstojnými pracovními podmínkami se rozumí takové pracovní
podmínky, které splňují alespoň minimální standardy stanovené pracovněprávními
a mzdovými předpisy. Ubytovatel je povinen zajistit splnění požadavků tohoto
ustanovení smlouvy i u svých poddodavatelů. Nesplnění povinností Ubytovatele dle
tohoto ujednání smlouvy se považuje za podstatné porušení smlouvy s možností
odstoupení Objednavatelem od této smlouvy. Odstoupení od této smlouvy je
v takovém případě účinné doručením písemného oznámení o odstoupení od smlouvy
druhé smluvní straně.
6. Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností podle § 1765 odst. 2
občanského zákoníku; § 1765 odst. 1 a § 1766 občanského zákoníku se proto
nepoužijí a smluvní strany nemají právo domáhat se vůči sobě navzájem obnovení
jednání o této smlouvě, dojde-li ke změně okolností tak podstatné, že změna založí
v právech a povinnostech stran zvlášť hrubý nepoměr znevýhodněním jedné z nich
neúměrným zvýšením nákladů plnění podle této smlouvy, anebo neúměrným
snížením hodnoty předmětu plnění podle této smlouvy, nevzniká ani právo obrátit se
na soud, aby rozhodl tak, že závazek z této smlouvy změní obnovením rovnováhy
práv a povinností stran, anebo že jej zruší ke dni a za podmínek určených
v rozhodnutí soudu.
7. Tato smlouva může být měněna toliko písemnými datovanými pořadově číslovanými
dodatky podepsanými oběma smluvními stranami na jedné listině. Toto ujednání
nemůže být změněno následnou dohodou smluvních stran v jakékoliv formě.
8. Tato smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních s povahou originálu, z nichž dvě
vyhotovení obdrží Objednatel a jedno vyhotovení Ubytovatel.
9. Nedílnou součástí této smlouvy je:
Příloha č. 1 – Cenová kalkulace Ubytovatele ze dne 19.02.2024
V Olomouci dne 27.02.2024 V Olomouci dne 26.02.2024
……………………………………. …………..……………………………….
prof. MUDr. Martin Procházka, Ph.D. na základě plné moci
rektor Univerzity Palackého v Olomouci
LAVZEN s.r.o., manager hotelu
Univerzita Palackého v Olomouci | Křížkovského 511/8 | 771 47 Olomouc Strana 5
www.upol.cz
Příloha č. 1 Smlouvy - Cenová kalkulace
UPOL – ubytovací kapacity pro hosty festivalu AFO 2024 II
Druh pokoje cena za pokoj v Kč bez předpokládaný počet cena za předpokládaný
DPH / noc pokojů / noc počet pokojů v Kč bez
DPH / noc
jednolůžkový pokoj 1 200 Kč 30 36 000 Kč
dvoulůžkový pokoj 1 500 Kč 27 40 500 Kč
76 500 Kč
Celková nabídková cena v Kč bez DPH pro účely hodnocení a zároveň
maximální možná částka pro plnění z této smlouvy: