Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
ALDOR s.r.o.
Podlicenční smlouva a smlouva o Maintenance
ALDOR s.r.o.
Se sídlem Hlavní 1150/2, 141 Praha 4, Česká republika
IČ: 25639552
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném obchodní rejstříku soudem v Praze, oddíl C, vložka 57120
Zastoupena Pavlem Vošahlíkem, jednatelem
(dále jen „Dodavatel“)
a
Nemocnice Strakonice, a.s.
se sídlem Strakonice, Radomyšlská 336, PSČ 386 29
IČ: 26095181, DIČ: CZ26095181, DIČ pro účely DPH: CZ699005400
Zastoupená předsedou představenstva MUDr. Bc. Tomášem Fialou, MBA a členem představenstva Ing.
Jiřím Švecem
Zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Č. Budějovicích oddíl oddíl B, vložka 1465
E-mail pro příjem notifikací (dle odst. 4.9. VOP)
E-mail pro elektronickou fakturaci (dle odst. 16.1. VOP)
(dále jen „Odběratel“)
uzavírají tuto
Podlicenční smlouvu a smlouvu o Maintenance
č. smlouvy: A-23-00005
(dále společně jen „Smlouva“)
1. Úvodní ustanovení
Odběratel nabyl licence HELIOS Green na základě těchto smluv:
1.1.1. Smlouva: Rámcová smlouva R/ST/2015, Licenční smlouva L/ST/2015, ve znění pozdějších
dodatků;
(dále společně jen „Původní smlouva“).
Na základě Původních smluv získal Odběratel oprávnění k užívání (podlicenci) softwarového
produktu vedeného pod názvem HELIOS Green, čísla ……………… (dále jen „Původní podlicence“) a
k této Původní podlicenci jsou Odběrateli poskytovány služby údržby a servisní podpory.
Odběratel projevil zájem o migraci na nový produkt Dodavatele, jenž je veden pod obchodním
názvem HELIOS Nephrite.
S ohledem na předchozí ustanovení tohoto článku spolu smluvní strany níže uvedeného dne
uzavírají tuto Smlouvu, jejímž účelem je poskytnutí oprávnění k užívání HELIOS Nephrite a sjednání
podmínek poskytování služeb Maintenance.
Práva a povinnosti Smluvních stran, jakož i jiné skutečnosti touto Smlouvou neupravené, se řídí
Všeobecnými obchodními podmínkami Dodavatele (dále jen „VOP“), jejichž znění tvoří Přílohu č. 3
Název: NST_PA_smlouva_HeG_A23_005_01_REV_240130 Garant: iva havelcová
Reference: Poslední aktualizace:
Standard: Ano/Ne Tisk:
Strana: 1 z 8
ALDOR s.r.o.
Podlicenční smlouva a smlouva o Maintenance
této Smlouvy. V případě rozporu mezi zněním této Smlouvy a VOP mají přednost ustanovení této
Smlouvy. Pojmy používané v této Smlouvě s velkým počátečním písmenem mají význam definovaný
ve VOP, pokud z této Smlouvy neplyne něco jiného.
2. Předmět Smlouvy
Závazek č. 1 Dodavatele:
2.1.1. Dodavatel se zavazuje dodat Odběrateli softwarový produkt (informační systém) vedený
pod obchodním názvem HELIOS Nephrite, a to v rozsahu specifikovaném v Příloze č. 1 této
Smlouvy (dále jen jako „HELIOS Nephrite“). Oprávnění k výkonu práva k autorskému dílu, tj.
podlicence k HELIOS Nephrite se touto Smlouvou poskytuje jako nevýhradní a časově a
místně neomezená. Odběratel je oprávněn používat HELIOS Nephrite pouze pro vlastní
potřebu. Odběratel je oprávněn pořizovat kopie tohoto díla v zájmu ochrany pro vlastní
archivní účely a k nahrazení oprávněně získaného HELIOS Nephrite, který byl ztracen, zničen
nebo jinak znehodnocen, a dále jednu (1) kopii pro účely testování HELIOS Nephrite. Druhou
a každou další kopii pro účely testování smí Odběratel pořizovat pouze na základě
prokazatelného souhlasu uděleného Dodavatelem. Další podmínky užití HELIOS Nephrite
jsou uvedeny ve VOP.
2.1.2. Dodavatel prohlašuje a ujišťuje Odběratele, že na základě smlouvy uzavřené
s vykonavatelem majetkových autorských práv k HELIOS Nephrite – společností Asseco
Solutions, a.s., se sídlem Praha 4, Zelený pruh 1560/99, PSČ 14002, IČ: 64949541, vykonává
Dodavatel práva k poskytování podlicencí k HELIOS Nephrite a dále, že je oprávněn
poskytovat podlicenci k těm částem HELIOS Nephrite, které vyvinuly partnerské společnosti
v rámci projektu HELIOS Open, a to na základě smluvních vztahů, které má Dodavatel
uzavřené s Koncovým dodavatelem v souladu s ustanoveními Občanského zákoníku a
Autorského zákona.
Závazek č. 2 Dodavatele:
2.1.3. Dodavatel se dále zavazuje po dobu platnosti této Smlouvy poskytovat Odběrateli služby
Maintenance. Maintenance je pro potřeby této Smlouvy rozdělena na standardní a
nadstandardní a její rozsah a forma poskytování je blíže specifikována ve VOP.
2.1.4. Odběrateli bude na základě této Smlouvy poskytována:
2.1.4.1. standardní Maintenance;
2.1.4.2. nadstandardní Maintenance ve formě předplacených hodin v rozsahu 1 hodiny
měsíčně. Konkrétní typ služby poskytnuté dle těchto předplacených hodin se řídí
požadavky Odběratele sdělenými Dodavateli.
2.1.5. Poskytování Maintenance se vztahuje na moduly a části HELIOS Nephrite, které jsou
předmětem této Smlouvy, a v případě dalšího rozšiřování HELIOS Nephrite na všechny nové
moduly a části, k nimž má Odběratel sjednánu službu Maintenance.
Závazek č. 3 Dodavatele:
Smluvní strany shodně prohlašují, že ke dni účinnosti této Smlouvy byl HELIOS Nephrite uveden do
produkčního provozu včetně implementace datových a komunikačních rozhraní informačních
Název: NST_PA_smlouva_HeG_A23_005_01_REV_240130 Garant: iva havelcová
Reference: Poslední aktualizace:
Standard: Ano/Ne Tisk:
Strana: 2 z 8
ALDOR s.r.o.
Podlicenční smlouva a smlouva o Maintenance
systémů Odběratele ve stejném rozsahu, v jakém byly integrovány do Helios Green a byla provedena
migrace dat z HELIOS Green do HELIOS Nephrite.
Odběratel se zavazuje za plnění předmětu této Smlouvy uhradit Dodavateli cenu specifikovanou
v článku 3 a dále se zavazuje poskytovat Dodavateli náležitou součinnost.
Pro případ dalšího rozšiřování podlicence HELIOS Nephrite (např. formou Dovývoje či Dokupu,
vč. navýšení počtu uživatelů), které bude Dodavatelem realizováno na základě samostatné smlouvy
či objednávky Odběratele (písemné i elektronické), si smluvní strany sjednávají, že se na nově
poskytnuté softwarové produkty analogicky vztahují ustanovení této Smlouvy, zejména ustanovení
o licenčních podmínkách a podmínkách Maintenance. Stejně tak smluvní strany činí nesporným, že
rozšířením podlicence HELIOS Nephrite (a tedy navýšením hodnoty HELIOS Nephrite) se adekvátně
navýší i cena za poskytování Maintenance s tím, že výši této ceny sdělí Dodavatel Odběrateli
dopředu v nabídce na rozšíření podlicence HELIOS Nephrite či jiným přiměřeným způsobem.
Odběratel je povinen hradit novou výši ceny za Maintenance okamžikem dodání sjednaného
rozšíření, pokud nebude ujednáno jinak.
Po uplynutí lhůty dvou (2) měsíců ode dne účinnosti této Smlouvy pozbývá Odběratel právo k užití
Původní podlicence. Odběratel je povinen zajistit, aby již po tomto datu Původní podlicenci
nevyužíval. Dodavatel je oprávněn podniknout kroky vedoucí k zamezení dalšího používání Původní
podlicence, např.:
2.1.6. Původní podlicenci odinstalovat po uplynutí lhůty dvou (2) měsíců ode dne účinnosti této
Smlouvy nebo v následujícím období dle časových a organizačních možností Dodavatele.
Odběratel se zavazuje poskytnout za tímto účelem Dodavateli nezbytnou součinnost.
2.1.7. Odběratel bere na vědomí, že odinstalováním Původní podlicence dojde ke ztrátě veškerých
dat v ní uložených. Dodavatel nemá povinnost vytvořit zálohu dat.
2.1.8. zablokovat Původní podlicenci vůči dalšímu využívání služeb údržby a podpory.
3. Cena a platební podmínky
Cena za závazek č.1 Dodavatele: S ohledem na migraci poskytuje Dodavatel Odběrateli na poskytnutí
podlicence HELIOS Nephrite slevu, resp. Odběratel uhradil pouze tzv. migrační balíček v částce ve
výši 76.334,- Kč bez DPH, navýšených o zákonnou sazbu DPH, přičemž v této částce je zahrnuta cena
za poskytnutí podlicence HELIOS Nephrite podle této Smlouvy.
Cena za závazek č.2 Dodavatele: Smluvní strany sjednávají, že cena za Maintenance je tvořena
ročním paušálním poplatkem ve výši 109.310,- Kč bez DPH a je splatná v měsíčních splátkách
fakturovaných dopředu, tj. vždy na začátku příslušného kalendářního měsíce, počínaje dnem
účinnosti této Smlouvy. Příslušná měsíční splátka činí 9.109,- Kč bez DPH, navýšených o zákonnou
sazbu DPH.
3.1.1. První splátka:
3.1.1.1. Pokud připadne den účinnosti této Smlouvy na první (1.) kalendářní den měsíce,
bude první splátka fakturována ve standardní výši.
3.1.1.2. Pokud připadne den účinnosti této Smlouvy na jiný než první (1.) kalendářní den
měsíce, bude první splátka fakturována ve výši odpovídající Původní podlicenci.
Název: NST_PA_smlouva_HeG_A23_005_01_REV_240130 Garant: iva havelcová
Reference: Poslední aktualizace:
Standard: Ano/Ne Tisk:
Strana: 3 z 8
ALDOR s.r.o.
Podlicenční smlouva a smlouva o Maintenance
3.1.2. Výše citovaná cena za Maintenance se skládá z:
3.1.2.1. ceny za standardní Maintenance ve výši 88.310,- Kč ročně bez DPH; a
3.1.2.2. ceny za nadstandardní Maintenance (předplacené hodiny) ve výši 21.000,- Kč
ročně bez DPH.
Odběratel si může objednat služby nad rámec této Smlouvy, jejich cena je kalkulována Dodavatelem
při použití sazeb dle aktuálního Ceníku služeb HELIOS Nephrite. Ceník služeb platný ke dni podpisu
této Smlouvy tvoří Přílohu č. 3, případné změny Ceníku služeb se řídí VOP. Cena za služby nad rámec
této Smlouvy je fakturována vždy měsíčně po poskytnutí služeb na základě Odběratelem
potvrzených a realizovaných objednávek nebo potvrzených pracovních listů.
Odběratel se zavazuje finanční plnění dle této Smlouvy uhradit bezhotovostním převodem na
základě daňových dokladů (faktur) vystavených Dodavatelem ve splatnosti dle VOP.
4. Subdodavatelé, Obecné nařízení GDPR:
Odběratel bere na vědomí, že plnění dle této Smlouvy nebo jeho část může být ze strany Dodavatele
poskytováno prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je vůči Odběrateli zodpovědný za plnění
uvedených povinností (včetně zpracování osobních údajů) subdodavatelem, jako by tak činil sám.
Ke dni podpisu této Smlouvy jsou do plnění předmětu Smlouvy zapojeni níže uvedení
subdodavatelé, v rámci jejichž plnění dochází (nebo může docházet) k naplnění podstaty zpracování
osobních údajů ve smyslu ZZOÚ a/nebo Obecného nařízení GDPR (dále jen „Subdodavatel – dílčí
zpracovatel“). Tito Subdodavatelé – dílčí zpracovatelé mohou zpracovávat osobní údaje poskytnuté
Odběratelem výlučně pro účely plnění předmětu této Smlouvy.
Název IČO Sídlo
Asseco Solutions, a.s. 64949541 Zelený pruh 1560/99, 140 02 Praha 4
ISN s.r.o. 26145367 Praha 9, Kytlická 780/12, PSČ 190 00
(Pokud je tabulka ponechána prázdná, nejsou ke dni podpisu Smlouvy známi žádní Subdodavatelé – dílčí
zpracovatelé.)
Případná změna Subdodavatelů – dílčích zpracovatelů a další práva a povinnosti s nimi související se
řídí Zpracovatelskou smlouvou.
5. Trvání a ukončení Smlouvy
Tato Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou a může být ukončena všemi způsoby dle VOP.
Podlicence dle této Smlouvy je poskytována na dobu trvání majetkových práv k HELIOS Nephrite a
její poskytování může být ukončeno pouze dohodou Smluvních stran nebo odstoupením od Smlouvy
v souladu s touto Smlouvou nebo VOP.
Řádně uhrazená licenční oprávnění získaná na základě této Smlouvy zůstávají Odběrateli zachována
i po ukončení této Smlouvy a licenční poplatek se vrací pouze v takovém případě, kdy k ukončení
Smlouvy došlo před uvedením do Rutinního provozu.
Název: NST_PA_smlouva_HeG_A23_005_01_REV_240130 Garant: iva havelcová
Reference: Poslední aktualizace:
Standard: Ano/Ne Tisk:
Strana: 4 z 8
ALDOR s.r.o.
Podlicenční smlouva a smlouva o Maintenance
Ukončením této Smlouvy jakýmkoliv způsobem není dotčen nárok na zaplacení plnění poskytnutého
řádně a včas na základě této Smlouvy, a to až do okamžiku jejího ukončení. Ukončením této Smlouvy
jakýmkoliv způsobem dále nejsou dotčeny nároky na náhradu škody, na zaplacení smluvní pokuty a
další sankční nároky, jako např. nárok na úrok z prodlení apod.
6. Závěrečná ustanovení
Pokud není v této Smlouvě uvedeno jinak, mohou být jakékoli změny či doplnění této Smlouvy
provedeny pouze po vzájemném projednání formou písemných číslovaných dodatků signovaných
smluvními stranami.
Tato Smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti
dnem uveřejnění v registru smluv.
Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech v českém jazykovém znění. Každá ze Smluvních
stran obdrží vždy po jednom (1) stejnopisu.
Smluvní strany prohlašují a svým vlastnoručním podpisem stvrzují, že si celou tuto Smlouvu před
jejím podpisem řádně přečetly, jejímu obsahu rozumí a na důkaz správnosti shora uvedeného a své
pravé, svobodné a vážné vůle připojují své vlastnoruční podpisy.
Seznam příloh, jež tvoří nedílnou součást této Smlouvy:
Příloha č. 1: Specifikace sjednaného rozsahu podlicence HELIOS Nephrite
Příloha č. 2: Ceník služeb
Příloha č. 3: Všeobecné obchodní podmínky Dodavatele
V Praze dne 31. 1. 2024 Ve Strakonicích dne 31. 1. 2024
Za ALDOR s.r.o. Za Nemocnici Strakonice, a.s.
………………………………………………… …………………………………………………………
Pavel Vošahlík MUDr. Bc. Tomáš Fiala, MBA
jednatel předseda představenstva
…………………………………………………………
Ing. Jiří Švec
člen představenstva
Příloha č. 1: Specifikace sjednaného rozsahu podlicence HELIOS Nephrite
Název: NST_PA_smlouva_HeG_A23_005_01_REV_240130 Garant: iva havelcová
Reference: Poslední aktualizace:
Standard: Ano/Ne Tisk:
Strana: 5 z 8
ALDOR s.r.o.
Podlicenční smlouva a smlouva o Maintenance
Databáze
HELIOS Nephrite bude dodán s databázemi pro následující společnosti (jedna právnická osoba = jedna
instalace/databáze):
Č. Název společnosti IČ Zkratka Sídlo
1 Nemocnice Strakonice, a.s. 26095181 ST Radomyšlská 336, 386 29 Strakonice
Rozsah podlicence
1. Rozsah HELIOS Nephrite pro instalaci ve společnosti Nemocnice Strakonice, a.s.
Modul DMS) Počet licencí
Základ (WorkFlow, Eko, Sklady, CRM, 1
Konkurenční uživatelé 7
Webový portál 1
HELIOS Mobile inventury majetku 3
HELIOS WMS 1
Obchodní sklad
CashFlow 1
Jazyková lokalizace
HELIOS Nephrite bude dodán v české legislativní a v české jazykové lokalizaci.
Konkurenční uživatelé
Počet současně přistupujících Konkurenčních uživatelů: Smluvní strany se dohodly, že podlicence HELIOS
Nephrite, a tedy i přístup do HELIOS Nephrite, je omezen na maximálně 7 Konkurenční uživatele (jedná se
o souhrnný počet platný pro celkový rozsah podlicence pro Odběratele).
Název: NST_PA_smlouva_HeG_A23_005_01_REV_240130 Garant: iva havelcová
Reference: Poslední aktualizace:
Standard: Ano/Ne Tisk:
Strana: 6 z 8
ALDOR s.r.o.
Podlicenční smlouva a smlouva o Maintenance
Příloha č. 2: Ceník služeb
Služby jsou poskytovány v prostorách Odběratele, v prostorách Dodavatele, telefonicky nebo
prostřednictvím vzdáleného připojení.
Konzultační služby Cena bez DPH
1850 Kč / hod.
Odborná konzultace
V případě práce uskutečněné fyzicky v místě Odběratele budou účtovány
minimálně tři (3) hodiny, poté každá další započatá půlhodina.
• práce potřebné k přizpůsobení a parametrizaci systému
• metodická a legislativní konzultace
• analýza a studie proveditelnosti
• konzultace přes vzdálené připojení
• tvorba tiskových formulářů, přehledů a sestav
• programátorské práce
• konzultace k zakázkovým úpravám a Dovývojům
• práce s daty (převody a oprava dat)
• školení systému HELIOS Nephrite v místě Odběratele
Hromadná školení
• zákaznická školení – rozsah, osnova a cena dle požadavku Odběratele
Paušály a cestovné Cena bez DPH
Příprava na konzultaci 900 Kč
Cestovné
Čas strávený na cestě 12 Kč / km
600 Kč / hod.
Příplatky a poplatky k hodinové sazbě * Cena bez DPH
* Žádný příplatek nezvyšuje základ ceny pro stanovení kteréhokoliv dalšího příplatku.
Příplatek za práci mimo pracovní dobu + 30 %
• od 17:00 do 8:00
• uplatňuje se ve všední dny
Příplatek za práci v sobotu a neděli + 50 %
Příplatek za práci ve státem uznaný svátek + 100 %
Příplatek pro zákazníky se starší verzí HELIOS Nephrite + 50 %
• verzi starší než poslední dvě aktuální verze systému (Povinné patche) + 30 %
Výjezd do 24 hodin
Název: NST_PA_smlouva_HeG_A23_005_01_REV_240130 Garant: iva havelcová
Reference: Poslední aktualizace:
Standard: Ano/Ne Tisk:
Strana: 7 z 8
ALDOR s.r.o.
Podlicenční smlouva a smlouva o Maintenance
Příloha č. 3: Všeobecné obchodní podmínky Dodavatele
Název: NST_PA_smlouva_HeG_A23_005_01_REV_240130 Garant: iva havelcová
Reference: Poslední aktualizace:
Standard: Ano/Ne Tisk:
Strana: 8 z 8