Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
S004P01OQQOK
MĚSTO HODONÍN
Masarykovo nám, 53/1. 695 35 Hodonín
r n
Vyřizuje: MUNIPOLIS, s. r. o.,
Telefon:
E-mail: Londýnské náměstí 886/4
ID DS:
639 00 Brno Štýřice
IČ: 29198950, DIČ: CZ29198950
J
Číslo objednávky: IT 12/ OD/2024/0273/2 1 0
2024
Datum:
Počet listů/příloh: 1/1
OBJEDNÁVKA
Objednáváme u Vás:
poskytování služeb komunikačního ekosystému komunikační systém MUNIPOLIS
na období od 1.4.2024 - 31.3.2025 dle rozsahu stanoveného přílohou.
Cena celkem: 99 900 Kč bez DPH, 120 879 Kč včetně DPH
Fakturu, která bude obsahovat přesný název dodavatele, zapsaný v obchodním rejstříku s místem
zápisu nebo podnikání na základě živnostenského listu, s číslem jednacím, datem vydání a kým byl
vydán, s daňovým identifikačním číslem nebo s identifikačním číslem organizace, vystavte
na adresu: město Hodonín, Masarykovo nám. 53/1, 695 35 Hodonín s uvedením čísla objednávky.
Tato objednávka bude zveřejněna v Registru smluv vedené Informační a digitální agenturou.
Elektronickou fakturu zašlete na: fakturv(amiih odonin. cz
Děkujeme za vyřízení objednávky.
Bc. Kamila Váchová
pověřena řízením odboru kanceláře starosty a místostarostů
KB Hodonín č. ú.: 424671/0100, IČO: 00284891, DlC: CZ6990013Q3, tel.: 518 316 ! 1 1, www.hodonin.eu
1/2
(P MUNIPOLIS
OBJEDNÁVKA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB KOMUNIKAČNÍHO SYSTÉMU MUNIPOLIS
Uživatel Poskytovatel
Název: Město Hodonín MUNIPOLISs.ro. MUMPCLiS
IČ: 00284891 29198950
DIČ:
CZ00284891 CZ29198950
Sídlo: Masarykovo Nám. 53/1, Londýnské náměstí
dále jen 69501 Hodonín 886/4, 639 00 Brno
" "
„ uživatel „ poskytovatel
I. Předmět objednávky
Poskytovatel poskytuje uživateli nevýhradní licenci k užití komunikačního systému MUNIPOLIS na dobu trvání
smluvního vztahu, a to v rozsahu a způsobem potřebnými pro užívání služeb v souladu s jejich určením. Komunikační
systém MUNIPOLIS umožňuje uživateli užívat systémy:
1. Systém pro SMART komunikaci s občany (SMS až 4 800 ks/min, hlasové zprávy pro nevidomé a slabozraké, e-maily, zprávy do
aplikace)
2. Mobilní aplikace pro chytré telefony (Android i iOS s více než 100 000 staženími)
3. Dynamický webový profil samosprávy na www.munipolis.r./.
4. Systém na správu podnětů od občanů (s dispečinkem kontrolujícím relevantnost hlášení)
5. Systém pro tvorbu anket a participativních rozpočtů (s ověřením unikátnosti hlasu)
6. Systém automatického propojení s facebookovými stránkami samosprávy
7. Systém propojení s webovými stránkami (automatické zprávy e-mailem, do aplikace 1.2 a na webový profil 1.3)
Systém pro SMART komunikaci pro školy, školky a další instituce je možné objednat samostatně.
II. Licence a cena
MUNIPOLIS “OPTIMAL"
Cena 8 325 Kč bez DPH / měsíc
Licence obsahuje celý systém (1.1-1. 7) pro všechny typy komunikace. Cena licence je uvedena při roční platbě.
Online / telefonické školení ZDARMA. Balíček propagačních materiálů (aktuální FB posty, texty, manuál FB
komunikace, bannery na web, Články do zpravodaje) je k dispozici ZDARMA.
III. Platby a trvání smluvního vztahu
Trvání plnění do
Začátek doby plnění Počet obyv. uživatele Interval platby (počet Cena služeb celkem
let)
1.4. 2024 31.3. 2025 25 000 1 99 900
Uživatel se zavazuje poskytovateli řádně a včas hradit cenu stanovenou v této objednávce. Objednávka se uzavírá na
dobu určitou.
IV. Ceny komunikačních kanálů
SMS zpráva do ČR' Hlasová zpráva Zpráva do mobilní E-mailová zpráva Podnět od občana
aplikace
do ČR
0,99 KČ bez DPH / ks 0,99 Kč bez DPH/ 30 s ZDARMA ZDARMA ZDARMA
'Cena za SMS je účtována pň registraci a změně údajů občana, pň přihlášení uživatele do systému a pň rozesílce zpráv.
Uvedené ceny komunikačních kanálů jsou platné ke dni uzavření této objednávky. Pň změně Ceníku komunikačních kanálů
MUNIPOLIS oproti této objednávce jsou platné ceny uvedené v Ceníku komunikačních kanálů MUNIPOLIS, a to ode dne jeho
účinnosti.
V. Ochrana osobních údajů
Smluvní strany prohlašují, že jsou si vědomy nezbytnosti správy a zpracování osobních údajů adresátů sdělení pro
fungování systému MUNIPOLIS. Strany se zavazují se dodržovat platné právní předpisy. V případě, že se uživatel
dozví o možném porušení právních předpisů, které souvisí se sjednaným plněním, je povinen o tom poskytovatele
bezodkladně informovat a poskytnout poskytovateli veškerou potřebnou součinnost pň zjednání nápravy. Uživatel se
zavazuje poskytnout přístupy do systému jen oprávněným osobám. Uživatel je plně odpovědný za obsah a formu jím
komunikovaných sdělení, včetně odpovědnosti autorskoprávní. V případě marketingových sdělení se uživatel
zavazuje zajistit dodržování všech norem o regulaci reklamy a o zasílání obchodních sdělení podle platného zákona.
(§§) MUNIPOLIS
Má-li být podle všech okolností příjemcem informace (adresátem notifikačního sdělení) nezletilá osoba, zejména pak
osoba mladší 15 let (např. v rámci školních kroužků apod.), uživatel se výslovně zavazuje zajistit souhlas jeho
zákonného zástupce se zasíláním takových sdělení. Uživatel bere na vědomí, že jeho odpovědnost dle tohoto Článku
objednávky nezaniká žádnou činností poskytovatele, jelikož stále zůstává odesílatelem sdělení.
Smluvní strany tímto uzavírají smlouvu o zpracování osobních údajů, kdy uživatel je správcem a poskytovatel je
zpracovatelem osobních údajů. Zpracovatel prohlašuje, že
bude zpracovávat osobní údaje pouze na základě doložených pokynů správce,
- zajistil, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně
vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti a provedl vhodná technická a organizační opatření, aby zajistil
úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku,
bude správci nápomocen při vyřizování záležitostí vůči subjektům údajů i dozorovému úřadu.
Uživatel tímto uděluje poskytovateli obecné povolení k zajištění plnění s využitím subdodavatelů, u nichž
poskytovatel smlouvou stejného obsahu zajistí ochranu osobních údajů,
Práva a povinnosti uživatele a poskytovatele jsou dále konkrétně upravena v Podmínkách komunikačního systému
MUNIPOLIS.
VI. Závěrečné ujednání
Nedílnou součástí objednávky je Technická specifikace systémů a doplňkových služeb systému MUNIPOLIS
(dostupná v administračním rozhraní systému MUNIPOLIS), Podmínky komunikačního systému MUNIPOLIS
(„Podmínky"; www.munipolis.cz/obchodni-Dodminkv) a Ceník komunikačních kanálů MUNIPOLIS („Ceník"; čl. V této
objednávky a v platném znění dostupný v administračním rozhraní systému MUNIPOLIS). S těmito dokumenty se
uživatel před podpisem této objednávky seznámil a souhlasí s nimi. Poskytovatel je oprávněn jednostranně měnit
Podmínky nebo jejich část, Technickou specifikaci a Ceník pří změně technických, provozních, obchodních či
organizačních podmínek na své straně nebo při změnách na trhu, a to v celém rozsahu. O všech změnách bude
uživatel informován písemně nebo elektronickými prostředky s využitím údajů poskytnutých uživatelem, a to
nejméně měsíc před nabytím účinnosti těchto změn. V případě, že uživatel s novými Podmínkami, Technickou
specifikací nebo novým Ceníkem nebude souhlasit, je oprávněn tuto objednávku vypovědět s měsíční výpovědní
dobou do uplynutí výpovědní doby platí pro uživatele původní znění dokumentů. K výpovědi doručené po nabytí
účinnosti změn se nepřihlíží. V případě, že uživatel objednávku nevypoví, má se za to, že se změnou souhlasí.
Jakékoliv oznámení uživatele o tom, že nesouhlasí se změnou, má stejné účinky, jako výslovná výpověď objednávky.
Zodpovědný obchodník (Jméno. Tel., E-mail) Poznámka
Všechny cenyjsou uvedeny bez DPH.
'
V Brně dne, V dne
za poskytovatele za uživatele
Mgr. Ondřej Švrček, jednatel Jméno, Příjmení, funkce