Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Pink Style - Specialista na školní akce a letní tábory
Sídlo: Miroslava Chlajna 12, 370 05 České Budějovice
Garant projektu: Ing Válek, IČO: 02930641
Zastoupená: Jan Morávek, DiS.
(dále jen „agentura“)
a
Základní škola Praha 8, Palmovka 8
Sídlo: Palmovka 8/468, 180 00, Praha 8, Česká republika
IČO: 60433248, IZO: 600039820
ředitel školy : Mgr. Ivana Vanišová
(dále jen „škola“)
uzavírají tuto
Smlouvu ke škole v přírodě č. 24030706
I.
Předmět smlouvy
Zajištění školy v přírodě v termínu 03. - 07. června 2024,
za cenu na žáka 4.590,- Kč
II.
Zástupci smluvního vztahu
S cílem zajištění řádné součinnosti při realizaci školní akce určují smluvní strany následující osoby jako své zástupce:
Agentura:
Jan Morávek, DiS., manažer projektu
e-mail: moravek@skolniakce.info
Tel.: 730 971 369
Škola:
Mgr. Jaroslava Dohnalová, vedoucí akce
e-mail: dohjarka@seznam.cz
Tel: 775170374
Rekapitulace pobytu
Resort a termín:
03. - 07.06.2024 , hotel ČERTŮV MLÝN , kapacita hotelu - 75 osob
Doprava:
Autobus: 80 míst, odjezd tam: 8:30h, odjezd zpět: 9:30h
Místo a čas přistavení autobusu: 8:00h , Bus nádraží Palmovka
Služby na pobytu:
Animační program odpolední a večerní,
2x programový instruktor, 1x zdravotník (včetně lékárny), 1x noční dozor
Objednané počty:
60x dětí, 4x pedagogický doprovod
- nejpozději 30dnů před odjezdem zaslat jmenný seznam všech přihlášených dětí
Doprava
a) Agentura se zavazuje sjednat – zprostředkovat dopravu. Dopravce své služby fakturuje škole zvlášť. Faktura je součástí konečného vyúčtování a bude dodána škole agenturou. V případě, že dopravce požaduje zálohu na dopravu, bude agenturou tato zálohová faktura škole dodána.
b) Dopravu zajišťuje agenturou nasmlouvaná třetí strana, agentura nenese zodpovědnost za neočekávané události, porucha autobusu, pozdní příjezd a podobně, zavazuje se ale v takovém případě operativně sjednat náhradní dopravu.
c) Agentura nezodpovídá za škody způsobené školou dopravci. Po celou dobu přepravy zodpovídá za děti škola.
Ubytování a stravování
a) Ubytování a stravování zajišťuje agenturou zprostředkovaná - nasmlouvaná třetí strana, která své služby bude prostřednictvím agentury fakturovat škole zvlášť. Faktura bude součástí konečného vyúčtování a bude dodána agenturou škole.
b) Ubytovatel požaduje uhrazení zálohy na ubytování dětské skupiny do konce března. Agentura dodá škole tuto zálohovou fakturu od ubytovatele k proplacení začátkem března.
c) Ubytování ve dvoulůžkových až čtyřlůžkových pokojích s přistýlkou příp. palandou.
d) Agentura se vždy snaží pro pedagogický doprovod zajistit samostatné ubytování. Pokud to však ze strany ubytovatele není možné, jsou ubytováni učitelé společně.
e) Ubytování v den příjezdu probíhá okamžitě - nejpozději budou pokoje k dispozici do 13:00h. V těchto případech je škole k dispozici společenská místnost, prostor na uložení zavazadel a zázemí objektu.
f) V den odjezdu je nutné pokoje opustit dle dohody s ubytovatelem, obvykle do 9:00. V tento den je škole poskytnuta místnost pro pobyt v případě nepříznivého počasí a na uložení zavazadel
g) Pobyt začíná obědem a končí snídaní. Stravování je zajištěno 5x denně včetně pitného režimu
h) V den příjezdu se podává oběd a večeře (svačina se přesouvá na den odjezdu).
i) V den odjezdu stravování končí snídaní a svačinou na cestu do autobusu.
j) V případě požadavků na speciální stravování (bezlepkové diety atp.), je nutné tyto informace nahlásit agentuře nejpozději 14 dní před zahájením akce – elektronicky.
Storno poplatky
a) Storno při odhlášení dítěte ze školy v přírodě méně jak 30 dnů před akcí: V případě odhlášení ze zdravotních důvodů je storno poplatek 1 000Kč. (lékařská zpráva).
b) V případě odhlášení dítěte z jiných důvodů, než zdravotních, je storno poplatek 1 500Kč.
c) V ostatních případech uhradím poměrnou část případně vzniklých nákladů, které mohly reálně vzniknout v souvislosti se zrušením přihlášky a to maximálně do výše 1 500kč.
d) Storno poplatky se nevztahují na děti pedagogů.
e) Veškerý průběh akce se řídí aktuální epidemiologickou situací a vládními nařízeními v den odjezdu.
f) V případě zrušení těchto akcí nařízením, bude nabídnut škole jiný možný termín.
Fakturace, zálohy a vybírání peněz od dětí
a) Peníze od rodičů si základě podepsaných přihlášek vybírá na svůj účet škola sama.
b) Škola je povinna akci uhradit na základě řádně vystavené jedné nebo více faktur.
c)
Úhrada za objednané služby probíhá z pravidla vždy po odjetí akce. Celkovou fakturou nebo jsou li platby za služby rozdělené dle dodavatelů – budou v konečném vyúčtování faktury tři (agentura, ubytovatel, dopravce a případné zálohové faktury).
d) Agentura vystaví 30 dnů před odjezdem škole k proplacení zálohovou fakturu na akci. Částka bude v rozmezí 500 – 700kč/ dítě.
e) Agentura dodá po odjetí akce všechny faktury k proplacení najednou (konečné vyúčtování). Nejpozději však do 30 dnů po odjetí. Konečná fakturace vždy zohledňuje veškeré zálohové a jiné faktury, které k dané akci proběhly.
f) Úhrada „storno-poplatků“ za děti, které se odhlásily nebo nemohly na akci odjet a případné poplatky za pedagogický doprovod nad rámec 15+1 zdarma, budou uhrazeny agentuře.
g)
Agentura zajistí dopočet své faktury vždy tak, aby při součtu faktur za dopravu a ubytování byla vždy dodržena cena za žáka uvedena v předmětu této smlouvy ke škole v přírodě.
Závěrečná ustanovení
a)
Změny a doplňky této smlouvy lze provádět pouze formou písemných číslovaných dodatků schválených oběma stranami této smlouvy.
b)
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží jeden.
c)
Účastníci této smlouvy po jejím přečtení prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, a že byla smlouva sepsána na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle a nebyla ujednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek.
V Praze, dne 10.02.2024
...........................................................
..........................................................
Jan Morávek, Dis
ředitel
- 3 -