Smlouvy Dotace Platy Úřady Zakázky ▶ PastVina
❤ Podpořte nás Přihlásit se Registrace

Textová podoba smlouvy Smlouva č. 27845307: Smlouva o zpracování osobních údajů - poskytování služeb - Portál

Příloha 82-2024 - Medical Information Technologies s.r.o., Brno - Smlouva o zpracování osobních údajů.pdf

Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud


                        j

                 ,j H u u v i a.
                                       /

                                             MUBOP00ESMOM

                                                                                                                                           i u jD u r

Smlouva o zpracování osobních
ur djaj»uo

Město Boskovice

Medical Inform ation Technologies s.r.o.

_                DLA Piper Prague LLP, organizační složka je součásti globální advokátní kanceláře DLA Piper vykonávající svou
Í DDLLAA fPIPER  činnost prostřednictvím oddělených a odlišných právních subjektů.

                 Seznam poboček a informace o právních předpisech najdete na dlapiper.com
Obsah

St r a n y

S m l u v n í p o d m ín k y

1           Účel a oblast působnosti

2           Neměnnost Smlouvy

3           Výklad

4           Popis zpracování

5           Povinnosti stran

6           Pomoc poskytovaná Správci

7           Ohlašování případů porušení zabezpečení osobních údajů

8           Závěrečná ustanovení

P o d p is o v á s tr a n a

PŘÍLOHY

P ř íl o h a 1 - P o p is z p r a c o v á n !

PŘÍLOHA 2 - T ECHNiCKÁ A ORGANIZAČNÍ OPATŘENÍ VČETNĚ TECHNICKÝCH A ORGANIZAČNÍCH OPATŘENÍ
K ZAJIŠTĚNÍ ZABEZPEČENÍ ÚDAJŮ

Smlouva o zpracování osobních údajů | CEEM/7944439.2                DLA Piper
Tato smlouva („Smlouva") je uzavřena mezi níže u ve d e n ým i s tra n a m i („Strany")

Strany

(1)  Město Boskovice, se sídlem Masarykovo náměstí 4/2, 680 01 Boskovice, IČO: 00279978,

     DIČ: CZ00279978, zastoupené starostkou města Ing. arch. Janou Syrovátkovou („Správce“)

(2)  Medical Information Technologies, s.r.o., se sídlem Váchová 43/5, Brno-m ěsto, 602 00

     Brno, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně v oddíle C, číslo

     vložky 86630, IČO: 03759865, DIČ: CZ03759865 („Zpracovatel“)

Preambule

A    Strany spolu dne 01.01.2024 uzavřeli smlouvu o poskytování služeb - Portál bezpečí

     („Smlouva o poskytování služeb“).

B    Vzhledem ke skutečnosti, že v souvislosti se Smlouvou o poskytování služeb bude Správce,

     jako správce osobních údajů předávat Zpracovatel, jako zpracovateli osobních údajů osobní

     údaje, uzavírají Strany tuto Smlouvu.

Smluvní podmínky

1 Účel a oblast působnosti

1.1 Účelem této Smlouvy je zajistit soulad s ustanoveními čl. 28 odst. 2, 3 4 a 10 nařízení
            Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických
            osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů („GDPR“)
            a zákona č. 110/2019 Sb.,zákon o zpracování osobních údajů („zákon“).

1.2 Strany se dohodli na této Smlouvě, aby zajistili soulad s čl. 28 odst. 2, 3 4 a 10 GDPR a/nebo
            čl. 29 odst. 2, 3 4 a 10 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23.
            října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány,
            institucemi a jiným i subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů („EDPS“).

1.3 Zpracovatel se zavazuje při zpracování osobních údajůpostupovat v souladu s GDPR,
            zákonem a EDPS.

1.4 Tato Smlouva se uplatňují na zpracování osobních údajů, jak je upřesněno v příloze 1.

1.5 Přílohy 1 až 3 jsou nedílnou součástí této Smlouvy.

1.6 Touto Smlouvou nejsou dotčeny povinnosti, které Správce musí plnit na základě GDPR a/nebo
            EDPS.

1.7 Tato Smlouva sama o sobě nezajišťuje soulad s povinnostmi týkajícími se mezinárodního
            předávání podle kapitoly V GDPR a/nebo EDPS.

Smlouva o zpracování osobních údajů | CEEM/7944439.2                                     DLA Piper | 1
2 Výklad

2.1 V případech, kdy tato Smlouva používá pojmy definované v GDPR nebo EDPS, mají tyto pojmy
            stejný význam jako v uvedeném nařízení.

3 Popis zpracování

3.1 Zpracovatel zpracovává osobní údaje pouze na základě písemně doložených pokynů Správce
            (včetně pokynů vyplývajících z této Smlouvy a Smlouvy o poskytování služeb), pokud mu
            takové zpracování neukládá právo Unie nebo členského státu, které se na Správce vztahuje.
            V tomto případě Zpracovatel Správce informuje o uvedeném právním požadavku před
            zpracováním, pokud to právní předpisy nezakazují z důvodů důležitého veřejného zájmu. Po
            celou dobu zpracování osobních údajů může Správce rovněž vydávat další pokyny. Tyto
            pokyny musí být vždy písemně doloženy.

3.2 Zpracovatel neprodleně informuje Správce v případě, že dle jeho názoru pokyny Správce
            porušují GDPR / EDPS nebo příslušná ustanovení Unie nebo členského státu o ochraně údajů.

4 Povinnosti stran

            Pokyny

4.1 Zpracovatel zpracovává osobní údaje pouze na základě písemně doložených pokynů Správce
            (včetně pokynů vyplývajících z této Smlouvy a Smlouvy o poskytování služeb), pokud mu
            takové zpracování neukládá právo Unie nebo členského státu, které se na Správce vztahuje.
            V tomto případě Zpracovatel Správce informuje o uvedeném právním požadavku před
            zpracováním, pokud to právní předpisy nezakazují z důvodů důležitého veřejného zájmu. Po
            celou dobu zpracování osobních údajů může Správce rovněž vydávat další pokyny. Tyto
            pokyny musí být vždy písemně doloženy.

4.2 Zpracovatel neprodleně informuje Správce v případě, že dle jeho názoru pokyny Správce
            porušují GDPR / EDPS nebo příslušná ustanovení Unie nebo členského státu o ochraně údajů.

            Omezení účelu

4.3 Zpracovatel zpracovává osobní údaje pouze pro konkrétní účel nebo účely zpracování, jak je
            stanoveno v příloze 1, pokud od Správce neobdrží další pokyny.

            Doba trvání zpracování osobních údajů

4.4 Zpracování Zpracovatelem probíhá pouze po dobu stanovenou v příloze 1.

            Zabezpečení zpracování

4.5 Za účelem zajištění bezpečnosti osobních údajů musí Zpracovatel zavést přinejmenším
            technická a organizační opatření uvedená v příloze 2. Součástí těchto opatření musí být
            ochrana údajů před narušením bezpečnosti, které by vedlo k jejich náhodnému nebo
            protiprávnímu zničení, ztrátě, změně, neoprávněnému zpřístupnění nebo přístupu k nim
            (porušení zabezpečení osobních údajů). Při posuzování vhodné úrovně zabezpečení vezmou
            strany v úvahu aktuální stav techniky, náklady na provedení, povahu, rozsah, kontext a účely
            zpracování a rizika pro subjekty údajů.

4.6 Zpracovatel poskytne svým zaměstnancům přístup ke zpracovávaným osobním údajům pouze
            v rozsahu nezbytně nutném pro provádění, správu a kontrolu předmětu Smlouvy. Zpracovatel
            zajistí, aby se osoby oprávněné zpracovávat obdržené osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti
            nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti.

Smlouva o zpracování osobních údajů | CEEM/7944439.2  DLA Piper [ 2
      Zpracování zvláštních kategorií osobních údajů

4.7 Pokud zpracování zahrnuje osobní údaje vypovídající o rasovém nebo etnickém původu,
            politických názorech, náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení nebo členství v
            odborech, genetické nebo biometrické údaje za účelem jedinečné identifikace fyzické osoby,
            údaje o zdravotním stavu nebo o sexuálním životě či sexuální orientaci dané osoby nebo údaje
            týkající se odsouzení v trestních věcech a trestných činů (dále jen „citlivé údaje“), uplatní
            Zpracovatel zvláštní omezení nebo další záruky.

4.8 Zpracování citlivých údajů strany nepředpokládají. Pokud by k takovému zpracování mělo
            docházet, může se tak dít výhradně z důvodů dle a na základě ustanovení čl. 9 odst. 2 písm.
            g) GDPR, a strany v takové souvislosti uzavřou dodatek k této Smlouvě, kterým upraví svá
            práva a povinnosti s takovým zpracováním související.

      Dokumentace a soulad

4.9 Strany musí být schopny prokázat dodržování této Smlouvy.

4.10  Zpracovatel neprodleně a odpovídajícím způsobem vyřídí dotazy Správce, které se týkají
       zpracovávání podle této Smlouvy.

4.11 Zpracovatel poskytne Správci na žádost informace potřebné k prokázání souladu s povinnostmi
            stanovenými v této Smlouvě. Zpracovatel též v souladu s GDPR na žádost Správce umožní
            audity činností zpracování.

4.12  Strany na požádání zpřístupní informace uvedené v bodě 5 Smlouvy, včetně výsledků
       případných auditů, příslušnému dozorovému úřadu, respektive příslušným dozorovým úřadům.

      Využívání dílčích zpracovatelů údajů

4.13  Pokud Zpracovatel zapojí dílčího zpracovatele do provádění konkrétních činností zpracování
      (jménem Správce), učiní tak prostřednictvím smlouvy, která ukládá dílčímu zpracovateli ve
      všech podstatných ohledech stejné povinnosti v oblasti ochrany údajů, jaké jsou v souladu
      s touto Smlouvou uloženy Zpracovateli údajů. Zpracovatel zajistí, aby dílčí Zpracovatel plnil
      povinnosti, které se na Zpracovatele vztahují podle této Smlouvy a GDPR a/nebo EDPS.

4.14  Správce bere na vědomí, že Zpracovatel využívá jako dílčího zpracovatele společnost
      Microsoft Corporation, která Zpracovateli dodává hostingovou a storingovou službu Azure
      Cosmos DB.

      Mezinárodní předávání údajů

4.15  Správce souhlasí s tím, že pokud Zpracovatel zapojí dílčího zpracovatele do provádění
      konkrétních činností zpracováním (jménem Správce) a uvedené činnosti zahrnují předání
      osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci, mohou Zpracovatel a dílčí
      zpracovatel zajistit soulad s GDPR použitím standardních smluvních doložek přijatých Komisí
      v souladu s čl. 46 odst. 2 GDPR.

5     Pomoc poskytovaná Správci

5.1   Zpracovatel neprodleně informuje Správce o každé žádosti, kterou obdržel od subjektu údajů.

      Na tuto žádost neodpovídá sám, pokud k tomu není Správcem zmocněn.

Smlouva o zpracování osobních údajů | CEEM/7944439.2                      DLA Piper | 3
6 Ohlašování případů porušení zabezpečení osobních údajů

6.1 V případě porušení zabezpečení osobních údajů Zpracovatel spolupracuje se Správcem a
            pomáhá mu při plnění jeho povinností podle článků 33 a 34 GDPR nebo případně podle článků
            34 a 35 EDPS, přičemž zohlední povahu zpracování a informace, které má Zpracovatel k
            dispozici.

     Porušení zabezpečení údajů zpracovávaných Správcem

6.2 V případě porušení zabezpečení osobních údajů zpracovávaných Správcem Zpracovatel
            napomáhá Správci:

     (a) při ohlašování případů porušení zabezpečení osobních údajů příslušnému
                 dozorovému úřadu, respektive příslušným dozorovým úřadům, a to bez zbytečného
                 odkladu poté, co se o něm Správce dozvěděl, je-li to relevantní / (pokud je
                 nepravděpodobné, že by porušení zabezpečení osobních údajů vedlo k ohrožení práv
                 a svobod fyzických osob);

     (b) při získávání následujících informací, které musí být podle čl. 33 odst. 3 GDPR
                 uvedeny v oznámení Správce, a to musí přinejmenším zahrnovat:

     (i)   povahu daného případu porušení zabezpečení osobních údajů včetně, pokud

           je to možné, kategorií a přibližného počtu dotčených subjektů údajů a kategorií

           a přibližného množství dotčených záznamů osobních údajů;

     (ii)  pravděpodobné důsledky porušení zabezpečení osobních údajů;

     (iii) opatření přijatá nebo navržená k přijetí v souvislosti s porušením zabezpečení
                 osobních údajů, včetně případných opatření ke zmírnění možných
                 nepříznivých dopadů.

     Pokud není možné poskytnout všechny tyto informace najednou, musí původní
     oznámení obsahovat informace, které jsou v dané době k dispozici, a další informace
     jsou poté poskytnuty bez zbytečného odkladu, jakmile jsou dostupné.

     (c) při plnění povinnosti v souladu s článkem 34 GDPR oznámit bez zbytečného odkladu
                 subjektu údajů porušení zabezpečení osobních údajů, pokud je pravděpodobné, že
                 dané porušení zabezpečení osobních údajů bude mít za následek vysoké riziko pro
                 práva a svobody fyzických osob.

     Porušení zabezpečení údajů zpracovávaných Zpracovatelem

6.3  V případě porušení zabezpečení osobních údajů zpracovávaných Zpracovatelem o tom

     Zpracovatel informuje Správce bez zbytečného odkladu poté, co se o tomto porušení dozvěděl.

     Takové oznámení obsahuje alespoň:

     (a) popis povahy daného případu porušení (včetně, pokud je to možné, kategorií a
                 přibližného počtu dotčených subjektů údajů a záznamů údajů);

     (b) údaje o kontaktním místě, kde lze získat více informací o daném porušení zabezpečení
                 osobních údajů;

     (c) pravděpodobné důsledky a opatření přijatá nebo navržená k přijetí v souvislosti s
                 porušením zabezpečení, a to včetně opatření ke zmírnění možných nepříznivých
                 dopadů.

Smlouva o zpracování osobních údajů | CEEM/7944439.2                    DLA Piper | 4
6.4 Pokud není možné poskytnout všechny tyto informace najednou, musí původní oznámení
            obsahovat informace, které jsou v dané době k dispozici, a další informace jsou poté poskytnuty
            bez zbytečného odkladu, jakmile jsou dostupné.

7 Závěrečná ustanovení

7.1 Aniž jsou dotčena jakákoli ustanovení GDPR a/nebo EDPS, pokudZpracovatel poruší své
            povinnosti podle této Smlouvy, může mu Správce nařídit, abypozastavilzpracovávání
            osobních údajů, dokud Zpracovatel nebude plnit povinnosti podle této Smlouvy, nebo dokud
            nebude Smlouva vypovězena. Zpracovatel neprodleně informuje Správce v případě, že z
            jakéhokoli důvodu není schopen plnit ustanovení této Smlouvy.

7.2 Správce je oprávněn vypovědět Smlouvu, pokud:

            (a) Správce pozastavil podle bodu 7.1 zpracovávání osobních údajů Zpracovatelem a
                        plnění povinností podle této Smlouvy není obnoveno v přiměřené lhůtě a v každém
                        případě do jednoho měsíce od pozastavení;

            (b) Zpracovatel závažně nebo trvale porušuje tuto Smlouvu nebo povinnosti, které pro něj
                        vyplývají z GDPR a/nebo EDPS;

            (c) Zpracovatel neplní závazné rozhodnutí příslušného soudu nebo příslušného
                        dozorového úřadu, respektive příslušných dozorových úřadů týkající se jeho povinností
                        vyplývající z této Smlouvy nebo z GDPR a/nebo EDPS.

7.3 Zpracovatel je oprávněn vypovědět Smlouvu, pokud poté, co informoval Správce o tom, že
            pokyny Správce porušují platné právní požadavky podle bodu 4.2, Správce na splnění těchto
            pokynů trvá.

7.4 Tato Smlouva nabývá platnosti účinnosti ke dni jejího podpisu oběma stranami a skončí
            zánikem Smlouvy o poskytování služeb.

7.5 Po ukončení Smlouvy Zpracovatel podle volby Správce vymaže veškeré osobní údaje
            zpracovávané jménem Správce a potvrdí Správci, že tak učinil, nebo vrátí veškeré osobní údaje
            Správci a vymaže stávající kopie, pokud právo Unie nebo členského státu nepožaduje
            uchovávání osobních údajů. Dokud nejsou osobní údaje vymazány nebo vráceny, Zpracovatel
            nadále zajišťuje dodržování souladu s touto Smlouvou.

7.6 Tato Smlouva byla schválena na 32. schůzi Rady města Boskovice konané dne 15.1.2024
            usnesením č. 18.3.

                                                             1.

Smlouva o zpracování osobních údajů | CEEM/7944439.2  DLA Píper | 5
Podpisová strana

Město Boskovice                                       Medical Information Technologies, s.r.o.

          Ing. arch.  Digitálně podepsal                            Ing. Filip Maleňák  Digital signatuře:
          Jana        Ing. arch. Jana                                                   25.01.2024 09:23
          Syrovatkov  Syrovátková                     Podpis:                           Důvod podpisu: Schvaluji
                      Datum: 2024.01.25                                                 tento dokument
                      13:03:25+01W                                                      Umístění: Brno

Podpis:.

Jméno: Ing. arch. Jana Syrovátková                    Jméno: Ing. Filip Maleňák

Funkce: starostka Města Boskovice                     Funkce: jednatel

Smlouva o zpracování osobních údajů ) CEEM/7944439.2                                                              DLA Piper |
Příloha 1 - Popis zpracování

Předmět zpracování

            • zpracování osobních údajů osob, které prostřednictvím webové aplikace „Bezpečí“ budou
                  nahlašovat události spadající do kompetence obecní policie;

Povaha zpracování

            • Osobní údaje jsou zpracovávány automatizovaně při komunikaci subjektu údajů s obecní
                  policií prostřednictvím webové aplikace „Bezpečí“ ;

Kategorie subjektů údajů, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány

            • fyzické osoby;

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

            • polohové údaje o volajícím telefonním čísle;

            • chatová komunikace s osobou, která může obsahovat identifikaci volajícího a případného
                  podezřelého/pachatele;

            • fotodokumentace z místa hlášené události;

            • videozáznam z místa hlášené události.

Zpracovávané citlivé údaje (v relevantních případech) a použitá omezení nebo záruky, které plně
zohledňují povahu těchto údajů a související rizika, jako je například přísné omezení účelu,
om ezení přístupu (včetně přístupu pouze pro pracovníky, kteří absolvovali specializovanou
odbornou přípravu), vedení záznamů o přístupu k údajům, omezení dalšího předávání nebo další
opatření k zajištění zabezpečení.

            • NEJSOU

Účel/účely, pro který/které jsou osobní údaje zpracovávány jménem Správce

            • plnění zákonných povinností Správce vyplývajících z jeho postavení obecní policie

Doba trvání zpracování

            • polohové údaje, chatová komunikace, fotodokum entace - jeden rok

            • videozáznam - pouze po dobu kontaktu s osobou nahlašující událost

U zpracování (dílčím) Zpracovatelem rovněž upřesněte předmět, povahu a dobu trvání
zpracování.

            • Zpracovatel využívá dílčího zpracovatele uvedeného v odst. 4.14 Smlouvy, který
                  Zpracovateli dodává hostingovou a storingovou službu Azure Cosmos DB.

            • Dílčí zpracovatel zpracovává osobní údaje výhradně v souvislosti s poskytováním
                  hostingové a storingové služby Azure Cosmos DB a po dobu poskytování této služby.

            • Zpracování dílčím zpracovatelem probíhá na základě smlouvy se Zpracovtalem, která
                  ukládá dílčímu zpracovateli ve všech podstatných ohledech stejné povinnosti v oblasti
                  ochrany údajů, jaké jsou v souladu se Smlouvou uloženy Zpracovateli.

Smlouva o zpracování osobních údajů | CEEM/7944439.2  DLA Piper
Příloha 2 - Technická a organizační opatření včetně technických a
organizačních opatření k zajištění zabezpečení údajů

BEZPEČNOSTNÍ    BEZPEČNOSTNÍ OPATŘENÍ NA OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ
      OBLAST

                Produkční (reálná) data budou povolena jen v produkčních prostředích.
                V případě výjimky, a se všemi nutnými souhlasy, mohou prostředí QA
                zpracovávat (reálné) osobní údaje pouze, pokud jsou chráněny jako
                produkční prostředí.

                Doba, po kterou se udržují osobní údaje, musí být omezena na dobu
                nezbytnou pro každou jednotlivou zpracovatelskou činnost a musí být
                v souladu se zákonnými a/nebo regulatorními povinnostmi týkajícími se
                doby udržování.

                Musí se realizovat bezpečnostní protokoly, aby bylo možné ochránit osobní
                údaje během předávání prostřednictvím otevřené, veřejné nebo
                nedůvěryhodné sítě.

    BEZPEČNOST  Kódování databází/úložiště dat bude založeno na řádné klasifikaci aktiv
OSOBNÍCH ÚDAJŮ  podle úrovně kritičnosti. Například: databáze/úložiště dat sloužící hlavním
                obchodním procesům/službám banky nebo skladování velkého množství
                osobních údajů mohou být chráněny silným kódováním. Každá právnická
                osoba se musí rozhodnout o realizaci kódování a o rozčlenění kódování,
                které se má vymáhat (např. na úrovní úložiště nebo tabulky).

                Média obsahující osobní údaje musí být chráněna pře neoprávněným
                přístupem prostřednictvím přiměřených fyzických (např. zámek) a logických
                (např. kódování, přístupová kontrola, atd.) bezpečnostních opatření.

                Při návratu a/nebo zam ítnutí aktiv a zdroje ICT budou zavedeny
                bezpečnostní postupy (např. vymazání), aby bylo možné odstranit všechny
                osobní údaje a/nebo je bezpečně přepsat před likvidací nebo opětovným
                použitím.

                Zaměstnanci musí být přiměřeně a v souladu s právními předpisy
                vzděláváni a školeni o správných pravidlech chování, které si musí osvojit
                k ochraně osobních údajů obsažených v papírových dokumentech (např.
                v případě vzdálení se od pracovní stanice je třeba se přesvědčit, že nikdo
                nemůže mít přístup k důvěrným informacím, chránit původní dokumenty a
                fotokopie před krádeží nebo neoprávněným použitím, udržovat
                dokumentaci v zamykatelných skříních a zásuvkách na konci pracovní
                doby)

DOSTUPNOST DAT  Budou zavedeny řádné postupy, aby bylo možné včas obnovit dostupnost
                osobních údajů (jako právo subjektu údajů). Záložní postupy budou
                zajišťovat kopie osobních údajů aspoň v týdenních intervalech.

     SPRÁVA     Přístupové oprávnění do produkčních prostředí obsahujících osobní údaje
TOTOŽNOSTI A    bude poskytnuto podle principů „musí vědět“ a „nejmenší privilegium“.

    PŘÍSTUPU    K zajištění řádné identifikace uživatelů a administrátorů, kteří mají přístup
                do systémových komponentů řídících osobní údaje, se musí přijmout
                vhodné metody a postupy. Všem uživatelům bude přiděleno unikátní

Smlouva o zpracování osobních údajů | CEEM/7944439.2  DLA Piper
BEZPEČNOSTNÍ    BEZPEČNOSTNÍ OPATŘENÍ NA OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ
      OBLAST

                uživatelské jm éno ještě předtím, než jim bude povolen přístup k
                systémovým komponentům nebo osobním údajům.

                Na uživatelské účty, které jsou přiřazeny unikátním uživatelům, musí být
                přiděleny systémové zdroje a přístupová práva.

                Veškeré přístupy do databází obsahujících osobní údaje budou
                chráněny/kontrolovány takto:

                - Přihlašovací údaje do aplikace pro přístup do databází nemohou
                používat jednotliví uživatelé nebo jiné neaplikační procesy,

                - Přihlašovací údaje uživatele do aplikace/systému musí být přiměřeně
                chráněno před možným zneužitím.

                - Přístup musí být udělen pouze osobě, která ho skutečně potřebuje pro
                výkon své práce/úkolů (princip „musím vědět“)

                - Bude se realizovat proces formální registrace a zrušení registrace
                uživatelů, aby bylo možné přiřadit přístupová práva ke správě osobních
                údajů.

                Počet úložišť osobních údajů (databáze, soubory, kopie, archívy) bude
                udržován na absolutním minimu, aby nedošlo ke zbytečné duplicitě. Místo
                duplicity bude dána přednost pseudonymizované databázi, která vyhledává
                v hlavních úložištích specifické osobní údaje, pokud a když je to nutné.

                Viditelnost osobních údajů musí být omezena na pouhý soubor informací,
                které jsou nutné pro jednotlivé zpracovatelské činnosti. Uživatelům by
                neměla být k dispozici žádná osobní data, která nepotřebují.

                Přístup do produkčních prostředí obsahujících osobní údaje, a pokud je
                technicky možný přístup k osobním údajům, bude monitorován a
                zaregistrován, aby mohlo být přesně zaznamenáno spojení mezi přístupem
                a jednotlivým uživatelem, který se dostal do osobních údajů

ZAREGISTROVÁNÍ  V případě nutnosti a/nebo na žádost regulátora má Správce osobních údajů
A MONITOROVÁNÍ  právo získat protokoly od Zpracovatele dat třetí strany nebo poskytovatele
                cloudu zpracovávajících osobní údaje jeho jménem.

                Budou jasně stanoveny odpovědnosti a povinnosti zaměstnanců ohledně
                důvěrnosti osobních údajů, které budou platit i po ukončení nebo změně
                zaměstnaneckého poměru.

                Osobní údaje se nesmí kopírovat na výměnné nosiče s výjimkou těch médií,
                které jsou Zpracovatelem výslovně schváleny pro specifické úkoly.

    ZÁMĚRNÁ     Procesy a nástroje pro Secure Software Development Lifecycle (SDLC)
OCHRANA DAT     musí být integrovány s řádnou bezpečnostní kontrolou a požadavky, aby se
                zajistilo, že nové ICT softwarové aplikace jsou navrženy a vyvíjeny tak, že
                berou v úvahu požadavky na bezpečnost.

Smlouva o zpracování osobních údajů | CEEM/7944439.2  DLA Piper
BEZPEČNOSTNÍ         BEZPEČNOSTNÍ OPATŘENÍ NA OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ
      OBLAST
                Procesy změnového řízení ICT musí být integrovány s příslušnou
                bezpečnostní kontrolou a požadavky, aby se zajistila trvalá ochrana
                existujícího softwaru/aplikací ICT v případě změny.

    OZNÁMENÍ 0  Zpracovatel je povinen vytvořit a vést evidence porušení ochrany osobních
      PORUŠENÍ  údajů.

OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Smlouva o zpracování osobních údajů | CEEM/7944439.2  DLA Piper