Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
llsl) ADVo KÁT N í J?wolilNrlry€
KANcELÁŘ
HSP & Partners advokátní kancelář s.r.o'
se sldlem Vodlčkova 710/31' Nové Město' 110 00 Píaha 1
ugr. Štěpán Schenk . advokát, společník
Í +420731 548 486 | E.chonk@akh.p,cz I W 8kh!p'cz
lČ29453ío1, DlÓ cz294531o1
gpoločnost,|r zaps, v oR u Ms Praha' oddíl C' vloŽka 395680
NíŽe uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli
Dopravní podrrik rrrěsta olonroucc, a.s.
se sídlem Koželužská56311,779 00 olomouc
IČ: 476 76 639
zaps. v oR vedeném u Krajského soudu v Ostravě, oddíl B vložka 803
zastoupená Ing. Jaroslavem Michalíkem, předsedou představenstva, a
Ing. Pavlem Zatloukalem, místopředsedou představenstva
na straně jedné jako ,,Klient"
a
HSP & Partners advokátní kancelář s.r.o.
se sídlem Praha 1, Vodičkova7|0l3l,Psč110 00
lčzgl53 101
zaps. v OR vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl Co vložka 395ó80
zastoupená tvtgr. Štěpánem Schenkem, j ednatelem
na straně druhé jako ,,AK HsP" nebo ,,AdvoktÍti"
společně dále také jako ,,Smluvní strany" nebo ,,Strany"
tuto
SMLoUVU o ZAJIŠTĚNÍrrýxoNu FUNKCE COMPLIANCE OFFICERA
podle s 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89l20l2 Sb., občanský zákoník v platném zněni
azákonač.8511996 Sb., o advokacii v platném zněni
I.
l. Advokáti advokátní kanceláře HSP & Partners advokátní kancelář s.r.o. se zavazuji vykonávat
pro Klienta funkci compliance officera a zajistit tak ýkon funkce compliance ofÍicera a s tím
souvisejícíoperativu v rámci programu Compliance zavedeného u Klienta (dále také jen jako
,,službď'), za což se Klient zavazuje AK HSP poskytnout nížesjednanou odměnu, a to vše za
podmínek, způsobem a v rozsahu níŽe v této smlouvě stanovených.
il.
1. odměna zazajištění výkonu funkce compliance officera a s tím související operativy v rámci
programu Compliance zavedeného u Klienta se sjednává jako paušální,a to ve smluvní \.ýši 7.000'-
.ta'eoae'a t 1toaPoae t1 aaoP=o,a.io,r.,Pz,,orra" ai aa 4WÍ\
Oaapratrvionrmrkcula<á O
Oa'oráÍvlrIllinckaa oo oao'tlráfrviornnkÍrctaktá aao aa aO I,II]RAT,EX
aaaroku a
aa i:.1.i rj
VELMI cr6p6pgf3vatvÁ rcaruceuÁŘ člen mezinárodní asociace advokátních kanceláří LlBRALEx E.E.l.G.
Praha . Přerov. olomouc. ostrava . čadca
Kčbez DPH (slovy: sedm tisíc korun českých) za každý započ,atý kalendářní měsíc, kdy je tato
smlouva platná a úěinná.
2. V odměně AK HSP jsou zahmuty veškeréa konečnénáklady spojené s poskytováním a
zajištěnímcompliance officera a dané operativy, poštovné,telekomunikačnípoplatky,
administrativní fotokopie, cestovné do místa plnění (nebude-li dohodnuto jinak), jakož i dalšíběžné
ýdaje spojené s poskýováním a zajištěním sjednané služby, vyjma správních, soudních a jiných
poplatků' AK HsP je vždy povinen na vyžádání předložit příslušnédoklady prokazující v,ýši těchto
poplatků.
3. Ke sjednané odměně, hotovým výdajům a dalšímnákladům se uplatní DPH v souladu s
platnými právními předpisy.
4. Sjednaná odměna bude účtovánaměsíčněnazákladě AK HsP vystavených faktur. Jednotlivé
faktury budou obvykle vystavovány zakaŽdý kalendářní měsíc poskytování předmětné sluŽby dle
této smlouvy zpětně.
5. Sjednaná odměna dle tohoto ělánku bude placena měsíěně na podkladě doruěené faktury a
souvisejícíhovyričtovánído kaŽdého 14. dne následujícího měsíce na účetAdvokátů vedený u ČSoB,
a.s., pobočka Přerov, č,.úl.278132 75310300.
ilI.
1. Klient v případě potřeby vystaví v rámci poskýování služeb dle této smlouvy pro jednání před
soudy a se třetími osobami ve prospěch jednotlivých advokátů AK HSP příslušnéindividuální plné
moci.
2. Advokáti jsou oprávněni zastupovat Klienta qýhradně v záIežitostech uvedených v čl. I. této
smlouvy a v této souvislosti jsou Advokáti oprávněni Klientem ke všem nezbytným úkonům
vedoucím k naplnění smyslu a účelutéto smlouvy a poskytované služby a ýkonu funkce compliance
officera.
3. AK HSP se zavantje, že v rámci ýkonu funkce compliance officera a operativy k programu
Compliance zavedeného u Klienta, vykoná zejména následuj ícíčinnosti :
(i) Monitoring legislativy zasahujícído compliance management systému;
(ii) Kontrola vnitřních procesů ve společnosti navázaných na compliance program;
(iii) Kontrola informovanosti zaměstnanců a dodrŽování dotčených vnitřních předpisů,
včetně namátkových kontrol a průběŽných zápisů;
(iv) Příprava a následná revize dokumentace k informovanosti třetích stran o compliance
programu;
(v) Revize označených compliance rizik včetně podpory při ročnírevizi analýzy ri'zik1'
(vi)
Reporting vedení společnosti včetně podpory při sepisu výročníchzpráv z oblasti
(vii)
Compliance a TOPO;
Šetření,případně podpora při šetření a řešenícompliance podnětu;
(viii) Aktualizace a novelizace dokumentace k programu compliance dle vývoje právní
úpravy, jakož i odbomé literafury a aktuálního výkladu problematických aspektů;
(ix) Konzultace k programu compliance;
2
4. Urěenou osobou, která bude vykonávat funkci compliance officera dle programu Compliance
zavedeného u Klienta bude za AK HSP Mgr. Jan Mučka' advokát,
.
5. Klient je povinen zejména;
(i) seznámit AK HSP, resp. určenou osobu, která bude vykonávat funkci compliance
officera, se všemi dokumenty a relevantními skutečnostmi, které jsou nezbytné pro
řádné plnění této smlouvy;
(ii) poskytovat AK HSP, resp. určenéosobě, která bude vykonávat funkci compliance
officera, včasúplnéa pravdivé informace a předkládat listinné materiály potřebné
k řádnému plnění této smlouvy;
(iiD udělit AK HSP nebo určenéosobě, která bude vykonávat funkci compliance officera
plnou moc, bude-li to pro řádné plnění této smlouvy nezbytné;
(iv) poskýovat AK HSP, resp. určenéosobě, která bude vykonávat funkci compliance
offi cera, nezbytnou součinnost;
(v) umožnit AK HSP, resp. určenéosobě' která bude vykonávat funkci compliance
officera, nezávislé posouzení podněfu přijatého v rámci compliance programu.
6. Advokáti AK HSP jsou povinni poskýovat Klientovi průběžnéinformace o vyřizování jeho
záležitosti.
7. Vystavené plné moci nemohou být pouŽity v případě, kdy by to bylo v rozporu se zájmy
Klienta.
8. Klient nese Ze svého, tj. do sjednané odměny se nezapočitávaji náklady na úřednípoplatky
stanovené zákonem. Tyto poplatky platí Klient přímo. Pokud poplatky namísto Klienta pro krátkost
lhtlý zaplatí Advokáti, mohou jejich vyričtováníprovést ihned. Stejným způsobem budou ltrazeny a
účtoványhotové qýlohy' zejménanáhrada cestovních výloh, telekomunikačních,poštovnícha jiných
poplatků mimo uzemíČeskérepubliky. V případě, žeAdvokátinevylžijímožnostvytičtovat náklady
vzniklé hotově přímo, mohou je účtovatfakturou měsíěně.
9. Pro vyloučenípochybností smluvní strany konstatují, že reŽijni náklady AK HSP jsou jiŽ
zahrntty v odměně sjednané v čl.il této smlouvy.
IV.
1. Klient se zavazuje poskytovat Advokátům včasné,pravdivé, úplnéa přehledné informace a
současně jim předkládat veškerou dokumentaci potřebnou k řádnému poskytování služby.
2. Zatimúčelemdohodne Klient a Advokáti způsob předávání ýše uvedených údajů.Advokáti
zodpovídaji zaŤádnou archivaci a uloŽení předaných materiálů a jejich včasnévrácení Klientovi.
3. Klient byl poučen o důsledcíchvyplývajících z $ 347a odst. 1 trestního zákoníku, které zni
takto: ,,Kdo pro účelyzahájeni Íízenipřed soudem, před mezinárodním soudním orgánem nebo
trestního Íizeni anebo v takovém ÍizenípředloŽí věcný nebo listinný dtkazni prostředek,kteý má
podstatný ýznam pro rozhodnutí, o kterém vi, žeje padělaný nebo pozměněný, v úmyslu, aby byl
použit jako pravý, anebo padělá nebo pozmění takový důkazníprostředek v úmyslu, aby byl pouŽit
jako pravý, bude potrestán odnětím svobody ažnadvěléta".
3
4. V této souvislosti byl Klient také poučen i o tom, že ve smyslu čl.ó odst. 3 usnesení
představenstva Českéadvokátní komory ě. Ill997 Věstníku, kteým se stanoví pravidla profesionální
etiky a pravidla soutěže advokátů Českérepubliky (etický kodex)' ve zněnípozdějšíchpředpisů, není
advokát oprávněn bez souhlasu klienta ověřovat pravdivost nebo úplnost skutko\^ých informací
poskytnutých klientem.
5. Podpisem na této smlouvě Klient mimo jiné stvrzuje i to, že by| pouěen o nutnosti sdělit
Advokátům jemu známé informace o moŽnosti, že by vuči předloženým důkazum mohlo být
namítnuto, že jsou padělané anebo pozměněné' a pro takový případ s Advokáty projednat vhodný
postup. Bez tohoto upozomění Advokáti neodpovídají za věcnou správnost a autentičnost důkazu
které soudu čijiným veřejným orgánům podle pokynu Klienta předloží.
v.
1. Tato Smlouva se uzavirá na dobu určitou' a to na dobu 1 roku, súčinnostíode dne jejího
zveřejnění v registru smluv.
2. Tato Smlouvá můŽe být ukončena v důsledku:
(i) písemnédohody obou Stran;
(ii) odstoupením kterékoli ze Stran ze zákorrtých důvodů,s účinnostíokamžikem doručení
písemnéhooznámení o odstoupení druhé Straně;
(iii) písemnou výpovědí doručenou druhé Straně dle čl. V odst. 3 této Smlouvy; ďnebo
(iv) zánikem Klienta bezprávniho násťupce.
3. Kterákoli ze Stran m:ůŽe tuto Smlouvu písemně vypovědět bezudáni důvodu, ýpovědní doba
činí1 (eden) kalendářní měsíc a začiná běŽet od prvého (1.) dne kalendářního měsíce následujícího
po doručenívýpovědi druhé Straně. Zánikem Smlouvy zanlká i platnost všech udělených plných
mocí.
4. Za činnost řádně uskutečněnou do ukončeníýpovědní doby má AK HSP nárok na odměnu
sjednanou dle čl.II. této Smlouvy.
5. Advokáti jsou oprávněni a zárovei povinni přijímat pokyny ze strany Klienta vztahujícíse
k plnění předmětu této smlouvy ýlučněv písemnéformě. Zapisemnou formu se pro účelytohoto
ustanovení povaŽuj e téždoručování prostřednictvím prostého e-mailu.
vI.
1. Advokáti jsou povinni zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kteých se dověděli
v souvislosti s výkonem své činnostia nesmí jich zneužítke svému prospěchu nebo k prospěchu
třetích osob.
2. Klient souhlasí s tím, Že AK HSP můžepo řádném ukoněení poskytování služeb čijejich části
použit odkaz na obchodní firmu Klienta (popřípadě i s uvedením loga Klienta) a typ poskýnuté
služby jako referenci ve sých marketingových materiálech. Klient dále souhlasí s tím, že v případě
řádného poskýnutí služeb poskytne AK HSP na jeho žádost učiněnou nejpozději do tří (3) let od
ukončeníposkytování sluŽeb bezzb5rteěného odkladu písemnéosvědčenío řádném poskytnutí služeb
s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí, a to pro účelyprokázáni splnění technických
kvalifikačníchpředpokladů AK HSP pro účastv zadávacichÍizenichve smyslu $ 79 odst. 2 písm. b)
zákona č.13412016 Sb., o zadáváni veřejných zakázek, v platném zněni.
4
vII.
1. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech. Každá Strana obdrži po jednom (1)
stejnopisu Smlouvy. Každý stejnopis této Smlouvy má platnost originálu.
2. Změnasmlouvy je možnápouze písemnou formou.
3. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci Stran a účinnosti
uveřejněním v registru smluv v souladu s podmínkami stanovenými zákonen č.34012015 Sb., o
zvláštních podmínkách účinnostiněkteých smluv' uveřejňování těchto smluv a o registru smluv
(zákon o registru smluv), ve znění pozdějšíchpředpisů. Strany se dohodly, Že uveřejnění do registru
smluv dle uvedeného zákona zajisti Klient, přičemžpřed takovým uveřejněním Smlouvy Klient
znečitelníinformace, které nelze poskytnout při postupu dle předpisů upravujících svobodný přístup
k informacím, nebo které jsou obchodním tajemstvím, a to v rozsahu stanoveném touto Smlouvou.
4. Na důkaz souhlasu s písemným znénim této smlouvy připojuji na jeji závěr zástupci obou
smluvních stran svévlastnoručnípodpisy.
"\troy\w% dne EJ7-7 03- ?02t V dne
......; za HSP &
za Dopravní podnik města Olomouce, a.s. .r.o.
Ing. Jaroslav Michalík vtgr. ŠtěpánSchenk
jednatel
předseda představenstva
zaDopravni Olomouce, a.s.
Ing. Pavel
místopředseda představenstva
5