Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O FIREMNÍCH CENÁCH 2024
Mezi: Smluvní strany: Ústav organické chemie a
Hotels by HR Diplomat s.r.o. biochemie AV ČR, v.v.i.
Evropská 370/15, Dejvice, 160 00 Praha 6 a Zastoupený prof. RNDr. Janem
Konvalinkou, CSc.
Zastoupená na základě plné moci Kontaktní
Zuzana Páleníková, Regional Commercial osoba:
Director
Vienna House Czech Republic & Slovakia
Cluster Sales & Marketing Office
jednající jménem společností uvedených
v Dodatku 1
Korespondenční Commercial Team Prague Adresa: Flemingovo náměstí 542/2
Evropská 15, CZ-160 41 Praha 6 160 00 Praha 6
adresa: Telefon:
E-Mail:
Kontaktní osoba:
Telefon:
E-Mail:
1. PLATNOST SMLOUVY
01.01 .2024- 31.12.2024
V hotelu Vienna House bysV\(yndham Diplomat Prague a Vienna House by Wyndham Andel's Prague a Vienna House
Easy by Wyndham Pilsen budou v termínu
~
V hotelu Vienna House by Wyndha/ Diplomat Prague v termínu , nebudou
pokoje v hotelu k dispozici.
2. FIREMNÍ CENY
2 .1. VIENNA HOUSE by WYNDHAM CZECH REPUBLIC
Hotel Kategorie Typ pokoje Single Firemní cena Double
(Praha)
_... Suoerior
Vienna House by Executive
Wyndham Diplomat
Prague
Strana 1 / 4
2.1 .1 Všechny Firemní ceny jsou uvedeny v CZK za pokoj a noc, včetně snídaně fomiou bufetu a aktuálního
2.1 .2 DPH, platného při uzavření Smlouvy o firemních cenách 2024. V případě zvýšení DPH v průběhu
sjednané doby, hotely Vienna House Czech Republic si vyhrazuji právo na změnu sjednané Firemní
ceny odpovídajícím způsobem.
Pokud v době realizace rezervace bude na oficiálních webových stránkách (www.viennahouse.com) k
dispozici nižší Nejvýhod nější dostupná cena (Best available rate - flexible) než smluvní cena
stanoveného typu pokoje, hotel garantuje, že poskytne tuto nižší cenu cestujícím dané společnosti včetně
korporátních výhod, jak uvedeno výše
Firemní ceny dále obsahují následující benefity:
Vienna House by Wyndham Diplomat Prague:
2.1.3 Firemní ceny nesmí být rezervovány třetí stranou (cestovní kanceláři apod.) a nevztahuje se na ně
2.1.4 ujednáni o provizích.
Firemní ceny mohou být upraveny bez předchozího ohlášeni v případě změn sazby dani nebo jiných
skutečností hodných zvláštního zřetelu.
3. REZERVACE, STORNOVACÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
3.1 Způsob prováděni rezervace:
I í Vienna House by Wyndham Diplomat Prague
L____ _ - -- · - - -
3.2 Všechny Firemní ceny jsou platné na základě vyžádání a v závislosti na obsazenosti hotelu.
3.3 Možnost posledního pokoje ("las! room availability") je garantována podpisem smlouvy.
3.4 Všechny změny rezervací a storna vyžadují písemné potvrzení.
3.5 Platba za pobyt včetně extrasů je požadována při odjezdu. Garance hotovostí nebo kreditní kartou bude
vyžadována od hosta při příjezdu.
3.6 Rezervace jsou drženy do 18.00 hodin v den příjezdu. Pro uchování rezervace u příjezdu po 18:00 hodině bude
vyžadována garance kreditní kartou hosta/společnosti nebo písemné potvrzení společnosti.
3. 7 U garantovaných individuálních rezervací hotel bude v případě nedojezdu nebo pozdního storna účtovat
stornovací poplatek ve výši jedné pobytové noci z každého garantovaného pokoje a všech před rezervovaných
služeb.
3.8 Možnost zdamia zrušit individuální rezervaci s Firemní cenou v den přijezdu do 18:00 hod.
3.9 Fakturace je možná pouze v připadě, že Smlouva o firemních cenách 2024 je podepsána oběma stranami.
Faktury jsou splatné do 14 dnů od vystavení faktury. ·
3.10 V případě, že Smluvní strana neuhradí platbu včas a doba prodlení platby je delší než 14 dnů od data vystavení
faktury, hotel si vyhrazuje právo požadovat zálohu 100% za každou další rezervaci, zrušit všechny schválené
alokace s okamžitou platnosti a s okamžitou platnosti odstoupit od této smlouvy.
4. KURZOVÉ ROZDÍLY
Strana 2 / 4
4.1 Nehledě na měnovou jednotku/kurz, veškeré rezervace hrazené kreditní kartou nebo debetní kartou budou
zaplaceny v místní měně hotelu. Klient bere na vědomí, že toto může vést vzhledem k výkyvům směnného
kurzu ke změně hotelem nabízené Firemní ceny. Klient dále bere na vědomí, že při platbě kreditní kartou mu
může vzniknout provizní poplatek ze strany banky klienta.
5. SKUPINOVÉ REZERVACE
5.1 Firemní ceny v tomto kontraktu nejsou platné pro skupiny a účastníky kongresů a konferencí. V takovýchto
případech budou nabídnuty samostatné podmínky.
5.2 Skupina je definována od 10 a více pokojů nebo 15 osob cestujících společně.
5.3 Obecné podmínky skupinových rezervací (platební a stornovací) budou definovány na základě konkrétního
požadavku každým hotelem zvlášť a jsou nekomisnl.
6. OBECNÁ UJEDNÁNÍ
6.1 Smlouva o firemních cenách 2024 nahrazuje všechna předchozí ujednání.
6.2 V případě vyšší moci, musí být jakékoli nároky na odškodnění za vzniklé škody vyloučeny.
6.3 Podpisem této smlouvy Smluvní strany souhlasí, že se tato smlouva a smluvní vztahy řídí českým právním
řádem. Jakékoli spory vzniklé v souvislosti s touto smlouvou budou postoupeny k rozhodnutí místně
příslušnému soudu v Praze, české republice, dle českého právního řádu.
6.4 Obsah této smlouvy musí být uchován v tajnosti, obzvláště pokud se týká struktury sazeb a rezervačních
podmínek.
6.5 Ústní dohody mezi Smluvními stranami nejsou platné.
6.6 V případě, že je vládou zaveden v průběhu trvání smlouvy nový poplatek, ten může být přidán do výše uvedené
Firemní ceny bez předchozího upozornění.
6.7 Podpisem smlouvy Smluvní strana souhlasí s nahráním smluvních cen do systému GDS (Global Distribution
System).
6.8 Vienna House, Hotels by HR Diplomat s.r.o„ a všechny hotely, které spravuje v české, a Slovenské republice
zpracovávají osobní údaje hostů, jako jsou údaje k osobě, kontaktní informace, údaje o práci, elektronické
identifikační údaje (IP adresy), údaje o přístroji, prohlížeči apod. i individuální údaje o klientovu pobytu. Právním
základem je plnění smluvních povinností, hájení oprávněných zájmů hotelu a dodržování zákonných povinností.
6.8.1 Účelem je mj. rezervace, řízen i vztahu s klienty, správa jejich preferencí a cílené marketingové a reklamní
akce k podpoře prodeje a posílení klientských vazeb (také prostřednictvím přímého marketingu).
6.8.2 Vienna House funguje jako skupina společností založená na dělbě práce. Podrobnosti níže
(www.viennahouse.com „Společnosti ze skupiny"). Za účelem splnění svých četných povinností tedy
Vienna House využívá také služeb jiných společností ze skupiny. Osobní údaje získávají v rámci skupiny
pouze subjekty a osoby, které je potřebují k plnění smluvních závazků a zákonných povinností a k
obhajobě oprávněných zájmů společností. Všechny tyto subjekty a osoby jsou smluvně zavázány k
dodržování předpisů o ochraně osobních údajů. Veškeré informace o ochraně osobních údajů najdete
na adrese www.viennahouse.com. Vůči zpracování osobních údajů v souvislosti s přímou reklamou a
analýzou chování/zájmů lze kdykoli a bezpodmínečně vznést na adrese námitku
s účinkem do budoucna, případně zde lze odvolat udělený souhlas se zpracováním osobních údajů.
6.8.3 Předmětný smluvní vztah se řídí všeobecnými obchodními podmínkami Vienna House, které jsou
zveřejněny na adrese https://www.viennahouse.com/cz/podminky.html .Tyto podmínky mají výlučnou
platnost. Nebyla-li v předmětné smlouvě výslovně přijata jiná úprava a ujednání, mají tyto všeobecné
obchodní podmínky přednost. Všeobecné obchodní podmínky smluvního partnera se výslovně vylučují.
To platí také v případě, že přijetí či poskytnutí nabídky proběhne s odkazem na přednostní platnost
takových všeobecných obchodních podmínek.
Strana 3 / 4
Smlouva je platná po podpisu obou Smluvních stran. 7.l.lvL½ Místo, datum:
. Ústav organické chemie a biochemie AV ČR,
Zuzana Pálen lkavá v.v.i.
Regional Commercial Director
Vienna House Czech Republíc & Slovakía
Jednající na základě plné moci
DODATEK 1
Detaily ke smluvním hotelům:
Hotels by HR Diplomat s.r.o. Evropská 15, 160 41 Praha 6 IČO: 17712806, DIČ: CZ17712806
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 375424
Vlastník Víenna House by Wyndham Diplomat Prague, Evropská 15, 160
41 Praha 6
Strana 4 / 4