Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Čj.: 1119747/2024
Smlouva o dílo a smlouva servisní
č. smlouvy objednatele: 405
č. smlouvy zhotovitele: 24-03-01
Smluvní strany
Exportní garanční a pojišťovací společnost, a.s.
se sídlem: Praha 1, Vodičkova 34/701, PSČ 111 21
kterou zastupuje Ing. David Havlíček, Ph.D., CFA, předseda představenstva
IČO: 4527314
DIČ: CZ45279314
bankovní spojení: xxxxx xxxxxxx xxxxx
číslo účtu: xxxxxx/xxxx
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. B 1619
(dále jen „objednatel“) na straně jedné
a
ALKON ČÁSLAV s.r.o.
se sídlem: Pod Markétou 87, 104 00 Praha -Hájek
kterou zastupuje Ing. Stanislav Kunášek, jednatel společnosti
IČO: 49822331
DIČ: CZ49822331
bankovní spojení: xxxxx xxxxxxxxxx x.x.
číslo účtu: xxxxxxxxx/xxxx
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod SP. zn. C 31487
(dále jen „zhotovitel“) na straně druhé
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 2079 a násl. a § 2586 a násl. zák. č. 89/2012
Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „OZ“), tuto
smlouvu (dále jen „Smlouva“).
1. Předmět Smlouvy
1.1. Předmětem Smlouvy je závazek zhotovitele dodat „Kamerový systém CCTV“ (dále také jen
„Dílo“), zejména, nikoliv však výlučně
a) provést dodání a montáž slaboproudých rozvodů – IP kamerový systém, včetně
strukturované kabeláže dle přílohy č. 1,
b) instalovat Dílo tak, aby toto nebylo připojeno po celou dobu svého provozu do veřejné
internetové sítě a fungovalo pouze na uzavřeném vnitřním okruhu,
c) definovat rámec provozu Díla tak, aby Dílo mohlo být objednatelem provozováno
v souladu s platným legislativním rámcem a doporučeními Národního úřadu pro
kybernetickou bezpečnost a Úřadu pro ochranu osobních údajů pro používání
kamerových systémů,
d) proškolit osoby určené objednatelem k manipulaci s Dílem a zápisy o těchto školeních
předat objednateli,
kdy soupis prací a dodávek je uveden v příloze č. 1 této Smlouvy.
Dále poskytovat po dobu trvání této Smlouvy kontrolu a údržbu Díla v souladu s platnou
legislativou a záruční a pozáruční servis (případně mimozáruční servis) k Dílu, a zajistit tak jeho
spolehlivou funkci, hospodárný provoz a maximální možnou životnost.
1.2. Předmětem Smlouvy je rovněž závazek objednatele hradit cenu pozáručního (případně
mimozáručního servisu) dle podmínek této Smlouvy.
2. Doba a místo plnění
2.1. Zhotovitel předá objednateli Dílo dle článku 1.1 této Smlouvy do 31. 5. 2024.
2.2. Zhotovitel poskytuje záruku za provedené Dílo v délce 60 měsíců na kabeláž a trubkování, a na
ostatní technologie a dodávky záruku v délce 36 měsíců ode dne podpisu předávacího protokolu
potvrzujícího předání Díla bez vad a nedodělků.
2.3. Po uplynutí záruční doby se zhotovitel zavazuje poskytovat pozáruční servis po dobu minimálně
12 měsíců.
2.4. Místem plnění dle této Smlouvy je budova sídla objednatele na adrese: Praha 1, Vodičkova
34/701, PSČ 111 21 (dále také jen „Objekt“ či „Objekt objednatele“).
3. Cena a platební podmínky
3.1. Cena za dodání Díla dle článku 1.1 činí 1 758 267,-Kč.
3.2. Cena za kontrolní a servisní služby uvedené v článku 4 činí 16 000,- Kč / 1 kontrolu včetně
seřízení a vyčištění kamer.
3.3. Cena poskytování pozáručního servisu Díla dle podmínek této Smlouvy činí:
• servisní hodina 700,- Kč
• doprava 700,- Kč
• parkovné dle aktuální ceny
• materiál dle aktuální ceny
3.4. K ceně pozáručního servisu (či jiných plateb za plnění dle této Smlouvy) bude přičtena daň
z přidané hodnoty (DPH) v zákonné výši.
3.5. Faktura vystavená zhotovitelem musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu vyžadované zák.
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zák. č. 563/1991 Sb.,
o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, případně dalšími předpisy. Na faktuře musí být
uvedeno číslo Smlouvy objednatele. Fakturu doručí zhotovitel na e-mailovou adresu
xxxxxxxxx@xxxx.xx .
3.6. V případě, že faktura nebude mít všechny náležitosti uvedené v této Smlouvě, je objednatel
oprávněn ji vrátit zhotoviteli; v takovém případě objednatel není v prodlení s placením. Zhotovitel
je povinen vystavit neprodleně novou fakturu se všemi náležitostmi a doručit ji na e-mailovou
adresu xxxxxxxxx@xxxx.xx . Oprávněným vrácením faktury přestává běžet dosavadní lhůta
splatnosti a nová lhůta splatnosti začíná běžet znovu ode dne doručení nové faktury.
3.7. Dnem úhrady faktury se rozumí den odepsání fakturované částky z účtu objednatele ve prospěch
účtu zhotovitele.
3.8. Smluvní strany se dohodly, že objednatel může započíst smluvní pokutu oproti pohledávce
zhotovitele na zaplacení jakékoli částky dle této Smlouvy. Zhotovitel není oprávněn postoupit
jakoukoliv pohledávku vůči objednateli na třetí osobu.
4. Rozsah servisních služeb
2
4.1. Zhotovitel se zavazuje, že bude provádět v souladu s platnou legislativou pravidelné roční
kontroly a údržbu (příloha č. 2), servis a opravy vyplývající z běžného opotřebení Kamerového
systému CCTV v Objektu objednatele, nejméně však 2x ročně, kdy režim kontrol je uveden
v článku 4.2.
4.2. Zhotovitel se zavazuje provádět pro objednatele následující kontrolní a servisní služby s četností
2x ročně:
• pravidelnou kontrolu Kamerového systému CCTV, včetně čištění záznamového zařízení
(nastavení a zaostření objektivů, nastavení jasu monitoru, DAT mechanika – čištění,
zkouška archivace DAT, nastavení archivace DAT);
• kontrolu seřízení a vyčištění kamer.
Při všech kontrolních a servisních činnostech nebude Kamerový systém CCTV připojen do
veřejné internetové sítě, a ani jinak nebude umožněno sdílet jakékoliv informace a data
z Kamerového systému CCTV mimo uzavřený vnitřní okruh.
4.3. Termíny plánovaných kontrol bude zhotovitel evidovat ve svém informačním systému a bude vždy
s dostatečným časovým předstihem upřesňovat tyto termíny s objednatelem. Z každé kontroly
a revize bude zpracován a objednateli předán zápis o provedených činnostech. Termíny kontrol
a revizí budou rovnoměrně rozloženy v průběhu kalendářního roku.
4.4. Zhotovitel se dále zavazuje zajišťovat pravidelné proškolování osob určených objednatelem
k manipulaci s Kamerovým systémem CCTV.
4.5. Zhotovitel se zavazuje zahájit odstraňování závad Díla nejpozději do 48 hodin od jejich nahlášení.
4.6. Pro účely této Smlouvy se rozumí závadou Díla taková závada, která znemožňuje monitoring
Kamerovým systémem CCTV v celém rozsahu nebo jeho části, a / nebo která znemožňuje
záznam záběru ze všech či některých kamer.
4.7. Ohlašování závad objednatelem bude probíhat prostřednictvím e-mailu zasílaného na adresu
xxxxx@xxxxx.xx , nebo v pracovních dnech od 7:00 do 15:30 na tel. čísle xxx xxx xxx x
xx xxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xxx. xxxxx xxx xxx xxx (xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ).
5. Práva a povinnosti smluvních stran
5.1. Zhotovitel přebírá v plném rozsahu odpovědnost za vlastní řízení prací při instalaci Díla, jeho
kontrole a servisních činnostech a za dodržování předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví při
práci a požární ochraně, jakož i vnitřních provozních předpisů objednatele, se kterými byl
objednatelem seznámen.
5.2. Zhotovitel prohlašuje, že je
a) pojištěn proti škodám, které mohou vzniknout jeho činností na majetku objednatele, a to
minimálně v rozsahu, který odpovídá hodnotě předmětu plnění.
b) způsobilý provádět činnost, která je předmětem Smlouvy a je pro tuto činnost náležitě
kvalifikován.
5.3. Zhotovitel se zavazuje:
a) řádně plnit předmět Smlouvy,
b) minimalizovat rizika vzniku škod na straně objednatele a předávat objednateli důležité
informace týkající se ochrany Objektu, které se v souvislosti s plněním Smlouvy dozví,
c) zachovávat v Objektu čistotu a pořádek a odstraňovat na své náklady odpadový materiál
z provedených prací,
d) odstranit na vlastní náklady škody vzniklé jeho činností na již instalovaném zařízení,
3
e) využívat při své činnosti v Objektu objednatele účelně a hospodárně zdroje elektrické
energie,
f) poskytnout na dodávky realizované v rámci servisní činnosti záruku 24 měsíců,
g) utajit veškeré informace týkající se dokumentace skutečného provedení Díla a režimu
monitorování Objektu,
h) zajistit, že Dílo bude připojeno v samostatném okruhu bez připojení do veřejné
internetové sítě tak, aby nebylo možné kamerový záznam sdílet mimo Objekt
objednatele,
i) před předáním Díla provést úspěšnou zkoušku funkčnosti, o které bude sepsán zápis,
a předat objednateli technickou a projektovou dokumentaci Díla,
j) po ukončení prací (dodání Díla) vyzvat objednatele nejméně 3 dny předem k prověření
funkčnosti Díla v Objektu, tj. zda Dílo bylo provedeno řádně v souladu s touto Smlouvou,
k) spolu s předáním Díla předat objednateli rovněž všechny přístupové kódy umožňující
přístup ke kamerovým záznamům, provést nastavení jejich zálohování, dále předat
dokumentaci o homologaci Díla a osvědčení o uvedení Díla do provozu a návod
k jeho obsluze (technická dokumentace) a dokumentaci skutečného provedení Díla,
l) do nastavení Kamerového systému CCTV zasahovat pouze se souhlasem a na základě
pokynů objednatele,
m) zajistit maximální funkčnost Kamerového systému CCTV a souvisejících zařízení.
5.4. Objednatel je povinen
a) poskytnout zhotoviteli potřebnou součinnost pro plnění závazků zhotovitele dle této
Smlouvy, a zajistit taktéž součinnost třetích stran, pokud si to situace vyžádá,
b) dodržovat návod k obsluze elektronických bezpečnostních zařízení a dodržovat zásady
spolehlivé funkce provozu Díla,
c) informovat zhotovitele o stavebních úpravách, zasahování do mechanického
zabezpečení systému a zařízení bezpečnostní povahy, které zhotovitel nedodával,
d) zajistit řádné vedení knihy provozu Kamerového systému CCTV (dále jen „Kniha“) tak,
aby záznamy do Knihy mohly provádět pověřené osoby objednatele a zhotovitele,
e) nezatajit zhotoviteli žádné údaje, které by mohly ohrozit provádění ochrany Objektu.
6. Smluvní pokuty a úrok z prodlení
6.1. V případě prodlení zhotovitele s dodáním Díla dle článku 2.1. této Smlouvy vzniká objednateli
právo na smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý i započatý den prodlení; zhotovitel se
zavazuje tuto smluvní pokutu objednateli zaplatit nejpozději do 10 dnů ode dne doručení výzvy
k úhradě.
6.2. V případě prodlení zhotovitele s odstraněním závady dle článku 4.3 této Smlouvy vzniká
objednateli právo na smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý i započatý den prodlení;
zhotovitel se zavazuje tuto smluvní pokutu objednateli zaplatit nejpozději do 10 dnů ode dne
doručení výzvy k úhradě.
6.3. Úhradou smluvní pokuty výše uvedené není dotčeno právo na náhradu újmy způsobené
porušením povinnosti, pro kterou jsou smluvní pokuty sjednány.
6.4. V případě prodlení objednatele se zaplacením ceny Díla je zhotovitel oprávněn
požadovat zaplacení úroku z prodlení v zákonné výši.
4
7. Zvláštní ustanovení
7.1. Zhotovitel výslovně prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765
odst. 2 OZ.
7.2. V případě, že v souvislosti s touto Smlouvou dochází ke zpracovávání osobních údajů, jsou tyto
zpracovávány v souladu s platnými právními předpisy, které upravují ochranu a zpracování
osobních údajů, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne
27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů,
dále jen „Nařízení“) a zák. č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Objednatel je dle
Nařízení správcem osobních údajů.
7.3. Zhotovitel prohlašuje, že:
• má nastaven funkční systém kontroly obchodních partnerů ve vztahu k mezinárodním
sankcím vyplývajícím zejména z předpisů a rozhodnutí orgánů Evropské unie, Organizace
spojených národů a Rady Evropy (dále jen „sankce“), a není si vědom existence smluvních
vztahů s osobou, na kterou se tyto sankce vztahují, zejména pak s osobu uvedenou na
sankčních seznamech a v dokumentech vydávaných uvedenými orgány a institucemi,
osobou, která je usídlena v zemi nebo založena podle práva země nebo území, které je
cílem sankcí, nebo osobou, která je jinak předmětem sankcí („osoba podléhající
sankcím“);
• není osobou podléhající sankcím a ani žádná z osob podléhajících sankcím není součástí
řídicí struktury zhotovitele, není jeho skutečným majitelem, nedává jakékoli pokyny
zhotoviteli, zhotovitele nezastupuje, neovlivňuje, neovládá, ani se jakoukoli jinou formou, ať
už skrytou či zjevnou, nepodílí na jeho fungování;
• si není vědom skutečnosti, že by měly být v souvislosti s touto Smlouvou osobě podléhající
sankcím přímo či nepřímo zpřístupněny finanční prostředky či hospodářské zdroje, ani že by
z nich mohla mít osoba podléhající sankcím jakýkoli prospěch;
• neobdržel oznámení ani si není jinak vědom, že by proti němu byl vznesen nárok, vedena
žaloba, soudní spor, správní řízení nebo šetření v souvislosti se sankcemi,
• a v případě, že kdykoli v budoucnu dojde k porušení některého ze shora uvedených
prohlášení, je zhotovitel povinen oznámit tuto skutečnost bez zbytečného odkladu
objednateli.
Porušení shora uvedených prohlášení se považuje za porušení Smlouvy podstatným způsobem
a opravňuje objednatele od Smlouvy odstoupit.
8. Ustanovení společná a závěrečná
8.1. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění
prostřednictvím registru smluv.
8.2. Zhotovitel bere na vědomí, že Smlouva podléhá ze strany objednatele povinnosti uveřejnění
prostřednictvím registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění
pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly, že Smlouvu uveřejní objednatel.
8.3. Zhotovitel prohlašuje, že Smlouva neobsahuje žádné skutečnosti, které by tvořily předmět jeho
obchodní tajemství ve smyslu § 504 OZ.
8.4. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou 48 měsíců ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy, nebo
trvá do vyčerpání finančního limitu plnění ve výši: 1 900 000,- Kč (slovy: jeden milion devět set
tisíc korun českých) bez DPH, a to v závislosti na tom, která skutečnost nastane dříve.
5
8.5. Nedílnou součástí této Smlouvy je:
• příloha č. 1 – Soupis prací a dodávek;
• příloha č. 2 – Popis kontroly a údržby Kamerového systému CCTV.
8.6. Ukončení Smlouvy je možné rovněž na základě písemné dohody smluvních stran.
8.7. Objednatel může mj. odstoupit od této Smlouvy, jestliže vůči zhotoviteli bylo zahájeno insolvenční
řízení a insolvenční soud nerozhodne o insolvenčním návrhu na prodávajícího do 3 měsíců ode
dne zahájení insolvenčního řízení, insolvenční soud vydá rozhodnutí o úpadku zhotovitele ve
smyslu § 136 insolvenčního zákona, insolvenční soud zamítne insolvenční návrh pro nedostatek
majetku zhotovitele, insolvenční soud prohlásí konkurz na majetek zhotovitele, nebo pokud
zhotovitel vstoupil do likvidace.
8.8. Tato Smlouva a vztahy z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky, zejména
příslušnými ustanoveními OZ. Smluvní strany v souladu s § 558 odst. 2 OZ vylučují použití
obchodních zvyklostí na právní vztahy vzniklé z této Smlouvy.
8.9. Tato Smlouva byla vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze
smluvních stran obdrží po jednom. Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována jen
písemnými dodatky číslovanými ve vzestupné řadě a podepsanými oběma smluvními stranami.
8.10. Smluvní strany svým podpisem této Smlouvy potvrzují, že si tuto Smlouvu řádně přečetly a jejímu
obsahu porozuměly.
V Praze: V Praze:
ALKON ČÁSLAV s.r.o. Exportní garanční a pojišťovací společnost, a.s.
……………………………………… (podepsáno elektronicky)
Ing. Stanislav Kunášek ………………………………………
jednatel společnosti
Ing. David Havlíček, Ph.D., CFA
předseda představenstva
6