Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytnutí příspěvku
Z PROSTŘEDKŮ ČESKO-NĚMECKÉHO FONDU BUDOUCNOSTI
6-23-14057
Smluvní strany.
Česko-německý fond budoucnosti, nadační fond
Železná 24, 110 00 Praha 1
lČ: 67776841
Bankovní spojeni: 513 169 004 l 2700
IBAN: CZ68 2700 0000 000 513 169 020 SWIFT BACXCZPP
registrace v nadačním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddIl N, vložka 206
Zastoupen řediteli sekretariátu: Petrou Ernstberger a PhDr. Tomášem Jelinkem, Ph.D.
Qako strana poskytující příspěvek. dále jen Fond)
a
Obchodní akademie, Plzeň
Žadatel l statutární zástupce: Mgr. Tomáš Nonfried
nám. T. G. Masaryka 13, 30100 Plzeň
lČ: 49778161
Bankovní spojení: 187958306 l 0300
IBAN: CZ1803000000000270572340 SWIFT/BIC'
(jako strana přijimajici příspěvek, dále jen Příjemce)
I. Předmét smlouvy
Smluvní strany uzavřely dnešního dne smlouvu o poskytnuti příspěvku na realizaci niže uvedeného
projektu:
Plzeň a Regensburg na jedné palubě
Číslo projektové žádosti: 6-23-14057
Datum schváleni projektu: 5.12.2023
výše příspěvku' do 79 500 CZK
ll. Podmínky poskytnutí příspěvku
A. Příspěvek je Příjemci poskytnut na realizaci projektu. a to v rozsahu popsaném v projektové žádosti
podané Příjemcem. pokud tato smlouva nestanoví v oddílu ||. bodu E nebo v oddílu VIl jinak.
B. Příspěvek je poskytnut přisně účelově a je určen výhradně na kryti nákladů souvisejících s projektem.
Přehled schválených nákladů je uveden v oddílu VIl této smlouvy.
C. Příjemce se zavazuje bezodkladně oznámit Fondu veškeré změny, které mohou ovlivnit plánovanou
realizaci projektu, at' už vznikly z jakéhokoliv důvodu, projednat s Fondem další postup a požádat jej o
souhlas s provedením změn. přičemž bez předchozího souhlasu Fondu není Příjemce oprávněn změny
provést. Jde především o tyto změny: počet a časový rámec plánovaných aktivit, počet účastníků,
intenzita spolupráce s partnerem z druhé země, změny v rozpočtu projektu (viz oddíl VII.). V případě
nedodrženi tohoto postupu je Fond oprávněn odstoupit od smlouvy a požadovat vráceni již vyplacené
části příspěvku.
D. V případě změn schválených v souladu s oddílem ||. bodem C je Fond s ohledem na rozsah a druh
změn oprávněn snížit příspěvek nebo požadovat částečné či úplné vráceni již vyplaceného příspěvku.
l
Qt
E. Zvláštni podmínky Setkání mezi německými a českými účastníky zintenzivnit vhodnými
aktivitami.
III. ZPRÁVY O PROJEKTU
A. Příjemce se zavazuje předložit Fondu závěrečnou zprávu k projektu. Dále se zavazuje předložit
Fondu průběžnou zprávu či průběžné zprávy. je-li tak stanoveno v oddílu Ill. bodě E této smlouvy-
B. Příjemce se zavazuje vypracovat závěrečnou zprávu a průběžné zprávy v souladu s pokyny
uvedenými v oddílu VI. a předložit tuto zprávu (tylo zprávy) v terminech uvedených v oddíle Ill. bodě E
této smlouvy. Tyto terminy mohou být změněny pouze dohodou stran po schváleni správni radou
Fondu,
C. Příjemce se zavazuje, že bude Fondu poskytovat veškerou součinnost při kontrole podkladů projektu
a na žádost Fondu umožni kdykoli kontrolu celkového účetnictví projektu i jednotlivých položek
pověřeným zaměstnancům Fondu popřípadě i třetím osobám určeným Fondem.
D. Při nedodrženi podmínek stanovených v oddílu Ill., bodech A. až C této smlouvy je Fond oprávněn
požadovat vráceni vyplaceného příspěvku nebo příspěvek nevyplatit.
E. Terminy pro předloženi zpráv o projektu:
Druh zprávy Nejpozději dne
Závěrečná zpráva 31,5.2024
IV. Platby
Poskytnutý příspěvek bude vyplacen převodem na účet Příjemce uvedený výše v následujicich
termínech:
Termin platby Částka a měna
79 500 CZK
Do 14 dnů po podpisu této smlouvy
Příjemcem a Fondem a po splněni zvláštních
podmínek. pokud byly touto smlouvou
stanoveny (oddíl ||. bod E).
V. Platnost smlouvy
A. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou stran.
B. Příjemce je oprávněn použit poskytnutý příspěvek na hrazeni nákladů vzniklých nejdříve v den
schváleni projektové žádosti Fondem.
C. Příjemce je oprávněn čerpat příspěvek nejpozději do: 15.4.2024. Toto datum může být změněno
pouze dohodou stran a po schváleni správni radou Fondu.
D. příjemce se zavazuje vrátit nevyčerpaný zůstatek příspěvku na výše uvedený účet Fondu, a to
nejpozději do 14 dnů ode dne doručeni výzvy Fondu na vráceni tohoto nevyčerpaného zůstatku. Fond
muže ve výjimečných případech písemně povolit dočerpáni finančního zůstatku poskytnutých prostředků
pro další účely podpořeného projektu. V případě, že nedojde k realizaci projektu, je Příjemce povinen
neprodleně, nejpozději k terminu uvedenému v oddíle V. bodě C této smlouvy. vrátit na výše uvedený
účet Fondu poskytnutý příspěvek v plné výši.
VI. Všeobecné PODMÍNKY POSKYTNUTÍ PŘÍSPĚVKU
A. Základni ustanoveni
l) Odpovědnost za to, že poskytnuté prostředky budou použity pouze ke sjednanému účelu, nese
příjemce, resp. jeho statutární zástupce.
2) Příjemce se zavazuje bezodkladně informovat Fond o veškerých změnách ve struktuře své
organizace ovlivňujicich mzhodujicim způsobem jeho činnost, o změně statutárního zástupce,
některého ze členů statutárního orgánu nebo koordinátora projektu, o změně sídla nebo o podáni
insdvenčního návrhu na majetek Příjemce či o vedení jakékoliv soudního (nalézacího či vykonávacího)
nebo jiného řízeni, které je způsobilé zpochybnit plněni projektu ze strany příjemce.
3) V případě, že bude na Příjemce podán insolvenčni návrh nebo zahájeno bodem 2 tohoto oddílu
smlouvy předpokládané řízeni, je povinnosti Příjemce vrátit do 14 dnů na účet Fondu uvedený výše
nevyčerpaný zůstatek finančních prostředků a použitou část příspěvku ve stejné lhůtě vyúčtovat.
4) Příjemce je povinen při jakémkoli porušeni smluvních povinnostĹ zejména v případě použiti
příspěvku pro jiný než sjednaný účel, vrátit obdržený příspěvek do 14 dnů ode dne doručeni výzvy
Fondu k vráceni příspěvku. V případě prodlení s vrácením příspěvku dle předchozí věty je Příjemce
povinen uhradit Fondu také úroky z prodlení v zákonné výši. a to do 14 dnů od jejich vyúčtováni.
5) Odstoupeni od smlouvy ze strany Fondu musí být učiněno písemně s uvedením důvodu a musí být
doručeno Příjemci. Příjemce musí své odstoupeni od smlouvy Fondu včas (tj. před obdržením
příspěvku) sdělit písemně s uvedením důvodů, Pokud již příspěvek na projekt v plné či částečné výši
obdržel, nemůže již Příjemce od smlouvy odstoupit a platí ustanoveni oddílu V. bodu D. této smlouvy.
6) Příjemce se zavazuje, že předem oznámi Fondu místo a terminy konáni veškerých aktivit
souvisejících s podpořeným projektem. Fond si vyhrazuje právo navštívit Příjemce a zúčastnit se aktivit
v rámci projektu.
B. Náležitosti zpráv o projektu
l) Průběžná zpráva se skládá z těchto části:
· vyúčtováni příslušné splátky příspěvku, zpracované na příslušném formuláři ČNFB (viz
www.fondbudQucnosti.cz),
· účetní dokumentace (viz VI. C).
2) Závěrečná zpráva se skládá z těchto části:
· Obsahová zpráva v českém nebo německém jazyce,
· dokumentace průběhu projektu (fotografie, propagační materiäy. seznamy účastníků apod.),
· celkové vyúčtováni příspěvku, resp. jeho poslední splátky, zpracované na příslušném formuláři
ČNFB (viz www.fondbudoucňQsti.cz),
· účetní dokumentace (viz VI. C).
C. Hlavni zásady vyúčtováni příspěvku
l) Vyúčtováni musí odpovídat schváleným výdajům projektu (viz oddíl VIl.), nedá-li Fond Příjemci
písemný souhlas ke změně výdajové části rozpočtu projektu.
2) Podíl příspěvku poskytnutého Fondem nesmí překročit 50 % celkových nákladů (příjmů) Projektu.
Pouze u projektů označených Fondem jako Témata roku nebo speciálních programů vyhlášených
Fondem je tato hranice 70 %.
3) V účetní dokumentaci závěrečné zprávy musí být jmenovitě uvedeny další zdroje financováni včetně
vlastního podílu, výše všech příspěvků na projekt a účel jejich použiti.
3
4) Příjemce se zavazuje uvést ve vyúčtováni příspěvku Fondu případné zisky vyp|ývajÍcÍ z prostředků
poskytnutých Fondem a zároveň dohodnout s Fondem jejich další využiti. Příspěvek z Fondu není určen
k uhrazeni DPH, pokud je Příjemce plátcem této daně.
5) Termin zahájení a ukončeni čerpáni příspěvku je stanoven v oddílu V. této smlouvy.
6) NestanovMi Fond jinak, je Příjemce povinen vyúčtovat pouze výdaje hrazené z příspěvku Fondu.
7) výdaje musí být doloženy kopiemi prvotních dokladů (smlouvy, faktury aj.), dok|ádajÍcÍ tituly výdajů
Příjemce na projekt, a dále úhradovými doklady (výpisy z účtů. výdajové pokladni doklady aj).
8) Z dokladů musí být zřejmé, že dané výdaje vznikly v souvislosti s projektem.
9) Poskytnuté kopie dokladů musí souhlasit s originály v účetnictvi Příjemce,
10) Účetní doklady musí mít náležitosti stanovené zákonem. Na or|ginálech dokladů, které byly hrazeny
z vÍce zdrojů, musí být navíc uvedeny podíly jednothvých přispěvovateŇ včetně podílu Fondu.
11) Další ná|ežitost| účetních dokladů a způsob dokládáni jednothvých typů výdajů (cestovní náklady.
honoráře apod.) definuji závazné Podrobné pokyny k vyúčtováni příspěvku Fondu, které jsou
publikovány na internetových stránkách Fondu (www.fondbudoucnQ$ti.CZ).
D. Hlavni zásady publicity projektu
l) Příjemce se zavazuje při publicitě projektu poukazovat prostřednictvím loga Fondu, závaznými
formulacemi stanovenými Fondem a dalšími prostředky na ňnančni spoluúčast Fondu při realizaci
projektu. Závazné Podrobné pokyny k publicitě projektů pro jednotlivé oblasti podpory včetně formulaci
stanovených Fondem jsou zveřejněny na internetových stránkách Fondu (w\Nw.fondbudoucnQsti.cz).
2) Příjemce se zavazuje. že bude shromažďovat fotografie, články z tisku, internetové odkazy a jiné
doprovodné materiály (pokud možno v elektronické podobě) o projektu a poskytne tyto matriály Fondu
za účelem další prezentace projektu (především na internetových stránkách Fondu).
3) Souhlas nositelů autorských. osobnostních a jiných práv k publikováni uvedených materiálů Fondem
zajišt'uje Příjemce.
E. Ochrana osobních údajů (gdpr)
Příjemce se zavazuje postupovat v souladu s podmínkami ochrany osobních údajů. které jsou uvedeny
na internetových stránkách Fondu (www.fondbudoucnosti.cz).
VII. PŘEHLED SCHVÁLENÝCH VÝDAJŮ
Tabulka obsahuje přehled výdajů hrazených Fondem, jak byly uvedeny v projektové žádosti Příjemce.
Dle tohoto přehledu bude probíhat kontrola vyúčtováni. Postup v případě změn výdajů upravuje oddíl ||.
bod C této smlouvy.
* znamená, že byla schválena částka až do výše požadovaného příspěvku na danou položku.
Celková výše příspěvku: 79 500 CZK požadováno SCHVÁLENO
19 000 CZK 19 000 CZK
NÁZEV POLOŽKY 14 500 CZK 14 500 CZK
4 500 CZK 4 500 CZK
Doprava (autobus, vlak) 4 000 CZK 4 000 CZK
Ubytováni 17 750 CZK 17 750 CZK
Vstupné 1 250 CZK 1 250 CZK
l Propagace 16 000 CZK 16 000 CZK
, Stravování 2 500 CZK 2 500 CZK
Pojištěni
l Přesčasové hodiny
fotoknihy, vyvoláni fotografii
J
VIII. ZÁVĚREČNÉ USTANOVENÍ
A. Smluvní strany souhlasí s případným zveřejněním této smlouvy na webových stránkách kterékoli ze
smluvních stran s výjimkou osobních údajů fyzických osob uvedených v této smlouvě.
B. Práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou výslovně neupravené se řidl příslušnými
ustanoveními právních předpisů České republiky.
Za příjemce:
. .. . .. ... Mgr. Tomáš Nonfried
Datum
Za Fond: '.l PhDr. Tomáš Jelinek, Ph.D.
".o"o'; Petra Ernstberger
Datum
5
PŘÍLOHA:
Prohlášenĺ PŘÍJEMCE
VŮČI ČESKO-NĚMECKÉMU FONDU BUDOUCNOSTI, NADAČNÍMU FONDU
Obchodní akademie. Plzeň
Žadatel l statutární zástu pce: Mgr. Tomáš Nonfried
nám. T. G. Masaryka 13, 30100 Plzeň
IČ: 49778161
tímto prohlašujeme, že
Smlouva s Česko-německým fondem budoucnosti (nadačním fondem), lČ 67776841. se sídlem
Železná 24. 110 00 Praha 1 o poskytnuti příspěvku z prostředků Česko-německého fondu budoucnosti
č. 6-23-14057 (dále jen Smlouva)
podléhá l nepodléhá*
povinnosti uveřejněni v registru smluv v souladu s § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňováni těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru
smluv), v platném znění.
V případě, že Smlouva podléhá povinnosti uveřejněni v registru smluv, se zavazujeme, že zveřejníme
výše uvedenou Smlouvu v registru smluv do 30 dnů od podpisu Smlouvy poslední smluvní stranou.
V dne
Mgr. Tomáš Nonfried
* Variantu. která se Vás netýká. prosím škrtněte.