Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
M A N D Á T N Í S M L O U V A
P Ř Í K A Z N Í S M L O U V A
č. 08/2017
kterou uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ust. § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku účastníci
p ř í k a z c e
název : Gymnázium a Střední odborná škola, Hostinné
Horská 309, 543 71 Hostinné
IČ : 601 53 326
bankovní spojení : xxxxx
telefon, mobil : xxxxx
zastoupená : Mgr. Martinem Vláškem, ředitelem školy
(dále jen „příkazce“)
a
p ř í k a z n í k
pan Miloš Haase
místo podnikání: Markoušovice 213, 542 32 Velké Svatoňovice
provozovna: Nádražní 130, 542 34 Malé Svatoňovice
osoby oprávněné
k zastupování ve
věcech technických: pan Miloš Haase, pan Zdeněk Jiránek
a Ing. Daniel Haase členové sdružení SVS
bankovní spojení: xxxxxxx
IČ: 401 06 446
DIČ: CZ6402080487
E-mail: xxxxx
Mobil: xxxxx
(dále jen „příkazník“)
I.
Předmět smlouvy
Příkazník se zavazuje pro příkazce na jeho účet a jeho jménem zajistit technický dozor investora a koordinátora BOZP při realizaci stavby:
„Celková oprava střechy včetně klempířských prvků - PD - č. akce SM/13/331 Gymnázium Hostinné č.p. 309".
Technický dozor investora a koordinátora BOZP bude vykonáván na rozsah prací uvedený v projektu stavby a v souladu se stavebním povolením.
Rozsah činnosti:
Výkon technického dozoru investora
Příkazník se při výkonu funkce technického dozoru investora zavazuje ke kontrole prováděné stavby tak, aby byly dodržovány technické podmínky realizace stavby, aby byl dodržen rozpočet a termíny stavby, jakož i platné právní předpisy. V rámci technického dozoru stavby se poskytovatel zavazuje zajišťovat zejména níže uvedené činnosti:
a) seznámit se s projektovou dokumentací staveb, stavebními povoleními, smlouvou o dílo uzavřenou mezi objednatelem a zhotovitelem stavby
b) účastnit se na předání a převzetí staveniště,
c) podílet se na průběžném dopracování a změnách realizačních dokumentací (účast na jednáních/poradách a místních šetřeních),
d) minimálně 2x týdně a dále dle postupu prací a požadavků objednavatele dohlížet nad prováděním stavebních prací, jejich souladem s předanou projektovou dokumentací a uzavřenou smlouvou o dílo, nesmí být prováděny práce nad rámec smlouvy o dílo bez jejich odsouhlasení, jakékoli změny musí být řešeny ve změnovém řízení,
e) kontrolovat dodržování podmínek stavebního povolení a jiných závazných správních rozhodnutí vydaných ke stavbě po dobu realizace stavby,
f) kontrolovat dodržování stavebního zákona a dalších předpisů, norem a závazných pokynů výrobců materiálů a dodávek, dohlížet nad prováděním předepsaných zkoušek materiálů, konstrukcí a prací a zajišťovat doklady o nich,
g) spolupracovat s autory projektu, koordinovat požadavky autorských dozorů projektantů a zhotovitelů, koordinovat práce více zhotovitelů při souběhu prací,
h) prověřovat části stavebních prací, které budou v dalším postupu zakryty nebo se stanou nepřístupné a pořizovat zápisy o této kontrole včetně fotodokumentace,
i) kontrolovat věcnou a cenovou správnost a úplnost oceňovacích podkladů a faktur, jejich soulad s podmínkami uvedenými v dodavatelských smlouvách s tím, že fakturované položky musí být důkladně prověřeny a nesmí být fakturovány položky, které nebyly dodány; dále zajišťuje jejich předání objednateli k proplacení,
j) vést přehled čerpání jednotlivých položek rozpočtu z hlediska jejich nedočerpání nebo přečerpání,
k) zajišťovat od uživatele protokolární potvrzení dodávek, které mají charakter movitých věcí (účet 022) a drobného dlouhodobého hmotného majetku (účet 028) před potvrzením zjišťovacího protokolu,
l) navrhovat a provádět opatření na odstraňování nedostatků a vad projektové dokumentace ve spolupráci s projektantem, zhotovitelem stavby a objednatelem,
m) dohlížet nad řádným vedením stavebních deníků, zaznamenávat všechny skutečnosti rozhodné pro řádný průběh stavby, kontrolovat zápisy zhotovitele a vyjadřovat se k nim,
n) odsouhlasovat a projednávat dodatky a nutné změny dokumentace, které neprodlužují lhůtu výstavby a nezhoršují parametry stavby; ostatní doplňky a změny předkládat s vlastním vyjádřením objednateli,
o) ověřovat správnost všech návrhů zhotovitele na změny cen, termínů nebo jiných podmínek dodavatelských smluv, připojovat k nim své stanovisko a předávat je objednateli,
p) uplatňovat technická řešení směřující k hospodárnosti stavby nebo budoucího provozu dokončené stavby,
q) dohlížet nad dodržováním bezpečnostních a požárních předpisů, nad udržováním pořádku na staveništi, spolupracovat s pracovníky zhotovitele, uživatele a objednatele při provádění opatření k odvrácení nebo omezení škod v případě ohrožení stavby živelnými událostmi,
r) kontrolovat postup prací v souladu se smlouvou o dílo a upozorňovat zhotovitele na nedodržení termínu dle sjednaného harmonogramu, případně připravovat podklady pro uplatňování majetkových sankcí vůči zhotoviteli, podávat návrhy na řešení vzniklých prodlev,
s) uplatňovat práva ze závazkových vztahů v rozsahu zabezpečované činnosti po dobu realizace stavby,
t) zajišťovat technický dozor nad prováděním prací,
u) svolávat a řídit kontrolní dny, pořizovat z těchto jednání zápisy a rozesílat je účastníkům výstavby,
v) kontrolovat a odsouhlasovat podklady pro pravidelnou měsíční fakturaci (soupisy prací a zjišťovací protokoly),
w) sledovat a evidovat množství méně a více prací – dle dohody s objednatelem,
x) sledovat časový harmonogram stavby,
y) kontrolovat zajištění dokumentace skutečného provedení včetně dohledu nad zaznamenáním všech odchylek,
z) příprava přejímky dokončeného díla a kolaudačního řízení stavby, zajištění všech potřebných dokladů, účast při převzetí,
aa) kontrola odstranění vad a nedodělků zjištěných při převzetí a při kolaudaci v dohodnutých termínech,
bb) kontrola vyklizení staveniště,
cc) bezodkladně informovat objednatele o všech závažných skutečnostech, plnit jeho další pokyny související bezprostředně s prováděním stavby,
dd) zajistit další činnosti a úkony vyplývající z předmětu díla výše nespecifikované, které je nezbytné provést nebo zajistit k řádnému provedení a kolaudaci, popř. k předčasnému užívání nebo zkušebnímu provozu stavby.
Příkazník je povinen v závislosti na plnění příkazní smlouvy informovat příkazce o průběhu prací na zhotovení stavby a dodávek tak, aby příkazce mohl splnit včas své povinnosti.
Příkazník si je vědom, že ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly realizované při kontrole a tuto součinnost v případě, že k tomu bude příkazcem vyzván, poskytne.
Výkon činnosti koordinátora BOZP
Příkazník se zavazuje pro příkazce zajistit činnost koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi ve smyslu zákona č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, ve znění pozdějších předpisů, a nařízení vlády č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništích, ve znění pozdějších předpisů. Při zajišťování činnosti koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci se příkazník zavazuje zajišťovat zejména níže uvedené činnosti:
a) přípravná jednání a vypracování „Plánu BOZP na stavbu“,
b) revize stávající projektové dokumentace (POV) z hlediska právních požadavků BOZP,
c) zpracování přehledu právních předpisů vztahujících se ke stavbě,
d) zpracování přehledu rizik, která se mohou při realizaci stavby vyskytnout,
e) vypracování a zaslání ohlášení zahájení výstavby na OIP,
f) ověřit, že bylo prováděno vstupní školení dodavatelů na stavbu, tj. seznámení se s plánem BOZP na stavbu, seznámení s riziky a opatřeními k jejich eliminaci, s provozními směrnicemi BOZP a PO na stavbě, POV výstavby atd.,
g) kontrola informovanosti u všech dotčených poddodavatelů stavby s Plánem BOZP na staveništi a o bezpečnostních a zdravotních rizicích, která vznikla na staveništi během postupu prací, a o příslušných opatřeních k minimalizaci rizik,
h) upozorňovat prokazatelným způsobem zhotovitele stavby na nedostatky v uplatňování požadavků na bezpečnost a ochranu zdraví při práci zjištěné na stavbě, vyžadovat zjednání nápravy a k tomu navrhovat přiměřená technická a organizační opatření,
i) oznamovat investorovi stavby nedostatky v uplatňování požadavků na zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví nebyla-li zhotovitelem stavby neprodleně přijata přiměřená opatření ke sjednání nápravy,
j) sledovat realizaci nápravných opatření a v případě neplnění prokazatelným způsobem vyžadovat na zhotoviteli jejich plnění. V případě opakování stejných nedostatků navrhnout uplatnění sankčních opatření na příslušný Inspektorát bezpečnosti práce,
k) zpracovat, předat, upravovat a aktualizovat Plán bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi a působit na jeho dodržování a na to, aby zúčastnění zhotovitelé stavby realizovali potřebná opatření k zajištění bezpečnosti práce a ochrany zdraví;
l) zúčastňovat se kontrolních dní, stanovených jednání vedení stavby, projednávat součinnost zhotovitelů stavebních prací z hlediska bezpečnosti a ochrany zdraví, vyhodnocovat vedení stavební dokumentace a dosažené výsledky,
m) vykonávat a koordinovat kontrolu dodržování zásad, pravidel a požadavků v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci zajišťovaných zhotoviteli a vést o tom záznamy,
n) provádět kontrolu dokumentace systémů managementu BOZP související se stavební činností a postupem prací podle realizační dokumentace,
o) provádět další činnosti stanovené prováděcím právním předpisem k zák. 309/2006 Sb.
Příkazník se zavazuje, že k zajištění činností dle tohoto článku bude využívat pouze osob, které disponují potřebným osvědčením ve smyslu zákona č. 309/2006 Sb., a jsou tak osobami odborně způsobilými. Koordinátor BOZP bude na stavbě zajištěn subdodavatelsky firmou S.E.Q. spol. s r.o.
(dále jen zabezpečení záležitosti)
II.
Plná moc
Příkazník je oprávněn zastupovat příkazce v rozsahu předmětu této smlouvy. Příkazník je oprávněn jménem příkazce zejména:
- vykonávat potřebné právní úkony, přijímat doručované písemnosti
- podávat návrhy a žádosti
- vymáhat nároky
- potvrzovat plnění nároků
- účastnit se spolu s příkazcem uzavírání obchodních smluv a uplatňovat práva příkazce z těchto smluv
- zastupovat příkazce před správními a jinými orgány.
III.
Čas plnění
Tato smlouva je sjednána na dobu určitou a to do úplného zařízení výše uvedené záležitosti, přičemž příkazník se zavazuje tuto záležitost zařídit do úplného vyřízení záležitosti dle bodu I.
Příkazník není v prodlení, jestliže nemůže plnit svůj závazek v důsledku neplnění smluvních povinností příkazcem, nebo neplnění smluvních vztahů dodavatelů.
Zahájení doby plnění: červenec 2017
Ukončení doby plnění: prosinec 2017
IV.
Cena a platební podmínky
1. Úplata příkazníka je stanovena z hodnoty stavební zakázky 5 604 570,25 Kč bez DPH a z projektové dokumentace stavby.
2. Za zařízení záležitosti, uvedené v odstavci I. příkazní smlouvy se příkazce zavazuje zaplatit příkazníkovi úplatu v dohodnuté ceně
Celková cena bez DPH 230 000,- Kč
DPH 21% 48 300,- Kč
Celková cena včetně DPH 278 300,- Kč
3. Úplata podle článku IV. odst. 1. této smlouvy bude účtována daňovým dokladem takto:
3.1) po předání staveniště dodavateli a zahájením prací dodavatele 15 000,-Kč
3.2) po provedení prací dodavatelem ve výši 20-ti % z ceny dodávky 40 000,-Kč
3.3) po provedení prací dodavatelem ve výši 40-ti % z ceny dodávky 40 000,-Kč
3.4) po provedení prací dodavatelem ve výši 60-ti % z ceny dodávky 40 000,-Kč
3.5) po provedení prací dodavatelem ve výši 80-ti % z ceny dodávky 40 000,-Kč
3.6) po předání a převzetí dokončené stavby 40 000,-Kč
3.7) po podání žádosti o vydání kolaudačního souhlasu 15 000,-Kč
K výše uvedeným částkám bude účtováno 21 % DPH.
Úplata jednotlivých daňových dokladů je splatná do 14 dnů ode dne jejího obdržení od
příkazníka.
4. Příkazce je dále povinen uhradit příkazníkovi náklady, které příkazník nutně a účelně vynaložil při plnění svého závazku (správní poplatky za rozhodnutí, posudky, rozbory, průzkumy a pod). Tato částka je splatná na základě řádného vyúčtování, předloženého příkazníkem, na účet příkazníka nejpozději do 14 dnů ode dne odsouhlasení vyúčtování.
5. V případě, že v průběhu realizace této akce dojde státem k vyhlášení změny sazby DPH, bude tato upravena od termínu vyhlášení nové sazby.
6. Dohodnutá cena je platná do 03/2018, v případě že do této doby nebude stavba dokončena může být proveden přepočet ceny za zbývající část IČ.
7. Daňové doklady budou vystavovány na zodpovědnou osobu pověřenou vedením
účetnictví
Jiránek Zdeněk, 542 12 Radvanice čp. 176
Zasílací adresa: Nádražní 130, 542 34 Malé Svatoňovice
IČO 481 39 424, DIČ CZ 5606272397
č.ú. xxxxx
8. Jednotlivé faktury budou obsahovat veškeré údaje v souladu s příslušnými předpisy a dále
údaje, které identifikují souvislost zakázky s projektem zejména název zakázky.
V.
Další ujednání
1. Příkazník je povinen a oprávněn chránit práva a oprávněné zájmy příkazce. Jedná přitom čestně a svědomitě, důsledně využívá všechny zákonné prostředky k dosažení sjednaného účelu a uplatňuje vše, co podle svého přesvědčení a pokynů příkazce považuje za prospěšné. Odpovídá příkazcovi za řádné, včasné a odborné zařízení záležitostí.
2. Od pokynů příkazce se může příkazník odchýlit, jen když je to v zájmu příkazce a nemůže-li si vyžádat jeho včasný souhlas. Příkazník je povinen oznámit příkazcovi všechny okolnosti, které zjistil při zařizování záležitosti a jež mohou mít vliv na změnu pokynů příkazce.
3. Příkazník je povinen příkazce upozornit na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek vznik škody. V případě, že příkazce i přes upozornění příkazníka na splnění pokynů trvá, neodpovídá příkazník za škodu takto vzniklou.
4. Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech o nichž se dověděl v souvislosti s plněním závazku, nesmí tyto skutečnosti využít pro sebe nebo pro jiné osoby, pokud je to v rozporu se zájmy příkazce. Tato povinnost trvá i po skončení platnosti této smlouvy a týká se i pracovníků, kteří se na plnění jeho závazků odborně a administrativně podíleli.
5. Na výzvu příkazce je příkazník povinen podat mu zprávu o zařízení záležitostí.
6. Příkazník je povinen příkazcovi vydat všechny věci, získané v souvislosti se zařizováním záležitosti do 14 dnů ode dne zařízení záležitosti.
7. Příkazník je oprávněn pro svou činnost podle této smlouvy použít i jiných subjektů.
VI.
Odpovědnost za škodu
Příkazník odpovídá za škodu na věcech převzatých od příkazce k zařízení záležitosti a na věcech převzatých při jejím zařizování od třetích osob, leda že tuto škodu nemohl odvrátit ani při vynaložení odborné péče.
VII.
Výpovědní doby a lhůty
1. Příkazce může kdykoli částečně nebo v celém rozsahu smlouvu vypovědět. Výpověď musí být písemná a nabývá účinnosti dnem, kdy byla příkazníkovi doručena. Od tohoto dne je příkazník povinen nepokračovat v činnosti, na kterou se výpověď vztahuje.
Je však povinen upozornit příkazce na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody, bezprostředně hrozící příkazcovi nedokončením činnosti související se zařizováním záležitosti.
Za činnosti řádně uskutečněné do účinnosti výpovědi má příkazník nárok na náhradu účelně vynaložených nákladů a na přiměřenou část odměny v souladu s článkem IV. této smlouvy.
2. Příkazník může smlouvu písemně vypovědět s účinností ke konci kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena příkazci. Ke dni účinnosti výpovědi zaniká závazek příkazníka uskutečňovat činnost, k níž se touto smlouvou zavázal. Jestliže tímto přerušením činnosti by vznikla příkazcovi škoda, je příkazník povinen jej upozornit, jaká opatření je třeba učinit k jejímu odvrácení. Jestliže tato opatření příkazce nemůže učinit ani pomocí jiných osob a požádá-li příkazníka, aby je učinil sám, je příkazník k tomu povinen. Za činnost, uskutečněnou ode dne výpovědi do její účinnosti má příkazník nárok na náhradu nákladů a na přiměřenou část odměny v souladu s článkem IV. této smlouvy.
VIII.
Smluvní pokuty
1. V případě prodlení smluvních stran s placením peněžitých závazků straně druhé, uhradí dlužník věřiteli smluvní pokutu ve výši 0,01% z nezaplacené částky za každý den prodlení.
2. Smluvní pokuty jsou splatné na základě vyúčtování strany oprávněné do 14 dnů ode dne doručení tohoto vyúčtování straně povinné.
IX.
Závěrečná ujednání
Není-li v této smlouvě uvedeno jinak, řídí se vzájemné vztahy smluvních stran ustanoveními platných právních předpisů, zejména občanského zákoníku.
Tato smlouva byla vyhotovena ve 2 stejnopisech, z toho každá smluvní strana obdrží po 1 výtisku.
Smluvní strany výslovně prohlašují, že tato smlouva byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle a jako takovou ji po jejím přečtení stvrzují svými podpisy.
V Hostinném V Malých Svatoňovicích
dne 13.7.2017 dne 12. 6. 2017
.............................................. .........................................
Mgr. Martin Vlášek Miloš Haase
příkazce příkazník
1
7