Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytování poradenství při realizaci projektu č. CO/17/034
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi smluvními stranami:
Město Kutná Hora
sídlem: Kutná Hora, Havlíčkovo nám. 552, PSČ 284 01
IČ: 00236195
DIČ: CZ00236195
které zastupuje: Bc. Martin Starý, DiS., starosta
bankovní spojení: 27-444212389/0800
dále jen „Objednatel“ na straně jedné
a
EFA compliance s.r.o,
se sídlem Šeříková 618/4 , 150 00 Praha 5
IČ: 26946700
DIČ: CZ26946700
zapsána v obchodním rejstříku vedeném MS v Praze, oddíl C, vložka 132528
bankovní spojení: Raiffeisen Bank, číslo účtu 3944799001/5500
kterou zastupuje: Michal Dedek, prokurista
dále jen „Poskytovatel“ na straně druhé,
společně jako „Smluvní strany“.
„Smlouva“: Smlouva je tato smlouva. Pokud se ve Smlouvě používá pojem „Smlouva“, rozumí se jím tato Smlouva včetně všech jejích případných příloh a dodatků, pokud z výslovné úpravy nebo okolností použití tohoto pojmu nevyplývá něco jiného.
„Grant“ : Představuje jakoukoliv finanční podporu, pomoc či výhodu, která byla Objednateli přiznána, resp. za předpokladu splnění daných podmínek přislíbena.
„Projekt“ : Grantový projekt, na jehož základě byl Objednateli přiznán Grant.
„Agentura“: Veřejný poskytovatel podpory ze zvoleného dotačního programu, případně i zprostředkující implementační agentura.
„Grantová smlouva“: Smlouva uzavřená mezi Objednatelem jakožto příjemcem Grantu a Agenturou, jejímž předmětem je úprava podmínek poskytnutí Grantu Objednateli.
„Realizace Projektu“: Proces, kdy Objednatel, jakožto příjemce Grantu po podpisu Grantové smlouvy realizuje činnosti uvedené v Projektu.
„Poradenství při
Realizaci Projektu“: Činnost, kdy za účelem splnění závazků Objednatele jakožto příjemce Grantu Poskytovatel zajišťuje pro Objednatele záležitosti, činí úkony, zpracovává a zařizuje činnosti, ke kterým je jinak povinen dle Grantové smlouvy Objednatel. Výstupy a výsledky této činnosti Poskytovatel předává Objednateli, který je pak vlastním jménem předkládá Agentuře.
I.
Předmět smlouvy
1. Poskytovatel se zavazuje za dohodnutých smluvních podmínek poskytovat Objednateli Poradenství při Realizaci Projektu s názvem „Specifické informační a komunikační systémy a infrastruktura II. TC ORP Kutná Hora“, podpořeného Grantem v rámci dotačního programu IROP.
2. Objednatel se zavazuje za využití Poskytovatelových služeb uhradit Poskytovateli sjednanou odměnu za podmínek stanovených v této Smlouvě.
II.
Rozsah poradenství při Realizaci Projektu
1. Poskytovatel bude Objednateli poskytovat Poradenství při Realizaci Projektu v tomto rozsahu:
· Zpracování hlášení o pokroku,
· Zpracování závěrečné monitorovací zprávy,
· Zpracování žádosti o platbu,
· V případě změn mající vliv na plnění Rozhodnutí a Podmínek projektu, zpracování Oznámení o změnách v projektu,
· Poradenství v ostatních záležitostech týkajících se realizace projektu (výběrová řízení, zajištění publicity, dokumentace apod.)
2. Poradenství nezahrnuje zpracovávání hlášení o udržitelnosti projektu, které jsou vyžadovány po ukončení realizace projektu.
III.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Obě Smluvní strany berou na vědomí, že jejich vzájemná spolupráce, koordinace a komunikace představují základní podmínku pro naplnění účelu Smlouvy a zavazují se vyvinout potřebné úsilí k tomu, aby tohoto účelu bylo v souladu se Smlouvou dosaženo. Smluvní strany se zavazují poskytnout si za tímto účelem potřebnou součinnost.
2. Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli všechna potřebná data, materiály, dokumentace a veškeré informace, zejména technického a ekonomického rázu, jež jsou nezbytně nutné k řádnému plnění závazků a povinností Poskytovatele dle Smlouvy, přičemž takto poskytnuté dokumenty a informace musí být úplné, pravdivé a přehledné a musí být poskytnuty dostatečným časovým předstihem v náležité formě. Dále je Objednatel povinen Poskytovatele informovat o případném úmyslu odchýlit se od plánované realizace Projektu či úmyslu realizaci Projektu zastavit (vše v tomto odstavci uvedené dále jen jako „Informační povinnost“).
3. V případě, že Objednatel nebude řádně poskytovat součinnost nebo řádně plnit Informační povinnost (dále jen „Porušení informační povinnosti“), Poskytovatel nenese odpovědnost za následky, které Porušení informační povinnosti bude mít.
4. Poskytovatel je oprávněn pověřit plněním předmětu této Smlouvy jinou osobu. V takovém případě odpovídá Poskytovatel Objednateli, jako by plnil sám.
5. Vyžaduje-li plnění závazků Poskytovatele dle této smlouvy uskutečnění právních či jiných úkonů jménem Objednatele, je Objednatel povinen vystavit včas Poskytovateli písemně potřebnou plnou moc.
IV.
Odměna a platební podmínky
1. Za poskytování Poradenství při Realizaci Projektu se Objednatel zavazuje uhradit Poskytovateli odměnu.
2. Odměna je stanovena dohodou Smluvních stran ve výši 50.000,- Kč (bez DPH). Nárok na fakturaci odměny vzniká Objednateli až po ukončení činnosti dle této smlouvy.
3. Smluvní strany se nad rámec odměny dohodly na úhradě vynaložených cestovních nákladů ve výši 9 Kč/km.
4. Na úhradu příslušné částky Poskytovatel vystaví a Objednateli zašle fakturu. Faktura musí splňovat veškeré náležitosti účetních a daňových dokladů, vyžadované platnými právními předpisy, zejména zákonem o DPH. Splatnost faktur je 14 dní ode dne doručení.
V.
Trvání Smlouvy
1. Tato Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího zveřejnění v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb. a je uzavřena na dobu potřebnou k řádnému dokončení realizace Projektu – předpoklad do 31.10.2018.
2. Smlouva zaniká:
a) uplynutím doby, na kterou byla uzavřena;
b) v důsledku vypovězení Smlouvy;
c) dohodou Smluvních stran uzavřenou v písemné formě;
d) odstoupením od Smlouvy;
e) zánikem některé ze Smluvních stran bez právního nástupce.
3. Kterákoliv ze Smluvních stran je oprávněna Smlouvu jednostranně vypovědět, a to i bez uvedení důvodu. Výpovědní lhůta v trvání 3 měsíců počíná běžet prvním dnem měsíce následujícím po měsíci, ve kterém bylo písemné oznámení o výpovědi Smlouvy doručeno druhé Smluvní straně.
4. Kterákoliv ze Smluvních stran je oprávněna od Smlouvy jednostranně odstoupit z důvodů stanovených obecně závaznými právními předpisy a dále pokud:
a) druhá smluvní strana je dlužníkem v insolvenčním řízení;
b) druhá smluvní strana je v prodlení s úhradou jakéhokoliv peněžitého plnění po dobu delší než 30 dní;
c) druhá smluvní strana neposkytuje potřebnou součinnost nebo se dopustila Porušení Informační povinnosti.
5. K zániku Smlouvy z důvodu odstoupení od Smlouvy některou ze Smluvních stran dochází dnem doručení písemného vyhotovení oznámení o odstoupení druhé Smluvní straně, popřípadě pozdějším dnem uvedeným v tomto oznámení.
6. Dojde-li k ukončení Smlouvy některým ze způsobů dle odst. 2 písm. b), c) nebo odst. 4 tohoto článku, anebo pokud se Objednatel rozhodne Projekt nerealizovat či Realizaci Projektu nedokončit, je Poskytovatel oprávněn uplatnit na Objednateli nárok na úhradu již odvedené práce dle počtu odpracovaných hodin ke dni zániku Smlouvy, a to při sazbě 1 500,- Kč/hod. Smluvní strany jsou povinny postupovat ve vzájemné součinnosti a v dobré víře tak, aby nedošlo ke škodám na majetku či jiným škodám.
VI.
Mlčenlivost
1. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích, které se dozvěděly v souvislosti s touto Smlouvou, a chránit důvěrnost informací druhé strany před jejich neoprávněným užitím třetími stranami. Tím není dotčeno oprávnění Smluvních stran sdělovat tyto údaje svým advokátům, daňovým poradcům, auditorům nebo jiným osobám vázaným na základě zvláštního právního předpisu povinností mlčenlivosti; tyto osoby musí být na důvěrnost údajů upozorněny. Za důvěrné jsou bez ohledu na formu jejich zachycení považovány veškeré informace, které byly smluvní stranou označeny jako neveřejné nebo jejichž důvěrnost vyplývá z jejich povahy či okolností předání, a které se zároveň týkají Smlouvy a jejího plnění. Za důvěrné informace se nepovažují informace o uzavření (vzniku) a o ukončení (zániku) této Smlouvy.
2. Poskytovatel použije všechny materiály a informace, které obdrží od Objednatele v souvislosti s plněním dle této Smlouvy výhradně za účelem plnění Smlouvy a neposkytne je třetím osobám, s výjimkou kontrolních orgánů ze zákona nebo dle Grantové smlouvy, způsobilých a oprávněných ke kontrole správnosti nakládání s Grantem, a také s výjimkou Agentury a jejích oprávněných osob. Po ukončení Smlouvy je Poskytovatel na žádost Objednatele povinen vydat Objednateli všechny materiály, které v souvislosti s plněním dle této Smlouvy od Objednatele převzal. To neplatí, pokud vzhledem k charakteru takových materiálů došlo k jejich spotřebování.
3. Objednatel souhlasí s tím, aby Poskytovatel uváděl obecné informace o Projektu, Grantu a spolupráci s Objednatelem v rámci uvádění referencí o jím poskytovaných službách a marketingové podpory činnosti Poskytovatele, včetně případného uveřejnění na webu Poskytovatele.
VII.
Vzájemná komunikace
1. Veškeré písemnosti budou adresovány do sídel Smluvních stran nebo na korespondenční adresy, které jsou uvedeny ve Smlouvě nebo které si Smluvní strany písemně specifikují.
2. Jsou-li pochybnosti o datu doručení, má se za to, že podání se považují za doručená třetím pracovním dnem ode dne prokazatelného odeslání podání prostřednictvím držitele poštovní licence. Za doručená budou považována i podání, která se vrátí odesílateli jako nedoručená v důsledku neoznámení nové aktuální adresy smluvní strany, jíž se doručuje, či pro jiné důvody na straně této smluvní strany. V případě odmítnutí převzetí se podání bude považovat za doručené dnem, kdy bylo jeho přijetí odmítnuto.
3. Pro veškerá jednání ve věci plnění Smlouvy pověřují Smluvní strany následující kontaktní osoby:
Za Objednatele: Ing. Ladislav Čermák, tel. 327 710 115, e-mail: cermak@mu.kutnahora.cz
Za Poskytovatele: Ing. Vendula Martínková, tel. 731 610 133, e-mail: v.martinkova@efacz.com
4. Kontaktní osoby nejsou bez dalšího zmocnění oprávněny činit jménem Smluvních stran právní úkony směřující ke změně, doplnění či zrušení Smlouvy. Každá ze Smluvních stran je oprávněna své kontaktní osoby jednostranně změnit, a to prostřednictvím písemného oznámení doručeného druhé smluvní straně.
5. Smluvní strany si tímto vzájemně udělují výslovný souhlas se zasíláním zpráv, informací, potvrzení o doručení zpráv, urgencí a obchodních sdělení prostřednictvím elektronických prostředků, zejména prostřednictvím elektronické pošty.
VIII.
Ostatní ujednání
1. Poskytovatel neodpovídá za škodu vzniklou Objednateli v důsledku úředního rozhodnutí či takové interpretace právních předpisů ze strany Agentury, které nebylo možno předem při vynaložení odborné péče předpokládat.
2. Vznikne-li v důsledku porušení povinností Poskytovatele dle této smlouvy Objednateli škoda, je Objednatel oprávněn uplatnit nárok na náhradu škody v prokázané výši.
3. Stane-li se některé ustanovení Smlouvy neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným, nemá toto vliv na platnost ostatních ustanovení Smlouvy, pokud z povahy Smlouvy, z jejího obsahu nebo z okolností, za níž byla uzavřena, nevyplývá, že toto ustanovení nelze od ostatního obsahu Smlouvy oddělit. Pro případ, že kterékoliv ustanovení Smlouvy se stane neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným a jedná se o ustanovení oddělitelné od ostatního obsahu Smlouvy, Smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení ustanovením novým, se stejným nebo obdobným účelem. V případě, že dojde ke změně právní úpravy a tato změna si vyžádá změnu Smlouvy, smluvní strany se zavazují tuto Smlouvu uvést do souladu se změněnými právními předpisy, a to bez zbytečného odkladu od nabytí účinnosti takové změny.
IX.
Závěrečná ustanovení
1. Tuto Smlouvu lze měnit či doplňovat jen formou písemného dodatku podepsaného oběma Smluvními stranami.
2. Tato Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž po podpisu obdrží každá Smluvní strana po jednom.
3. Fyzické osoby, které tuto Smlouvu uzavírají jménem jednotlivých Smluvních stran, tímto prohlašují, že jsou plně oprávněny k platnému uzavření Smlouvy.
4. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu před podpisem pozorně přečetly, porozuměly Smlouvě i všem jejím jednotlivým ustanovením a používaným pojmům a obratům a souhlasí s celým jejím obsahem, který vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli, což stvrzují svými podpisy. Smluvní strany shodně prohlašují, že tato Smlouva byla uzavřena v rámci běžného obchodního styku.
5. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany berou na vědomí, že jsou povinny označit údaje ve smlouvě, které jsou chráněny zvláštními zákony (obchodní, bankovní tajemství, osobní údaje, …) a nemohou být poskytnuty, a to šedou barvou zvýraznění textu. Smluvní strana, která smlouvu zveřejní, za zveřejnění neoznačených údajů podle předešlé věty nenese žádnou odpovědnost.
6. Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv v souladu s § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
7. Tato smlouva byla schválena usnesením rady města Kutná Hora číslo 734/16 ze dne 21. 9. 2016.
V Kutné Hoře, dne …………… V Brně, dne 31. 7. 2017
______________________________ ________________________________
Objednatel Poskytovatel
ver 1.0 Stránka 2