Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
VS boes92 084395
č.j. VSB/24/Ol9613
516/24—9390-01
Smlouva
uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
(dále jen „smlouva")
Poskytovatel:
KAIA spol.s r.o.
Čs Legií 152/8, Moravská Ostrava, 702 00
IČO: 15502996, DIČ: C215502996
Bankovní spojení: KB Ostrava, č. účtu 502843-761/0100
OR u KS Ostrava, C.411
Zastoupena: lng. Kamila Kaděrková, jednatel
mmm-—
(dále jako „poskytovatel")
Objednatel:
Vysoká škola báňská —Technická univerzita Ostrava
Centrum energetických a environmentálních technologií (CEET)
17. listopadu 2172/15, 708 00 Ostrava-Poruba
IČO: 61989100, DIČ: C261989100
Bankovní spojení: 100954151/0300
Zastoupena: prof. Ing. Stanislav Mišák, Ph.D., ředitel CEET
(dále jako „VŠB-TUO" či „objednatel")
|.
Účel a předmět smlouvy
1. Účelem této smlouvy je zajištění jednací místnosti, ubytování a cateringu v Beltine forest hotelu
v Ostravici na Workshop Národního centra pro energetiku || (NCE ||), které pořádá Vysoká škola
báňská — Technická univerzita Ostrava, Centrum energetických a environmentálních technologií
(CEET) za podmínek dále stanovených v této smlouvě.
2. Za podmínek uvedených níže poskytovatel dodá a předá objednateli předmět plnění (službu)
a objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli dohodnutou úplatu (cenu služby).
3. Předmětem plněníje:
a) Zajištění konferenčního sálu pro 75 osob
b) Zajištění ubytování pro účastníky konference (max. 75 osob)
c) Zajištění cateringu pro max. 75 osob
4. Předmět plnění bude realizován za podmínek sjednaných v této smlouvě.
Termín akce, počet účastníků
U'l-D-UJNH Termin konáníakce: 3.10. —4. 10. 2024
Předpokládaný a zároveň maximální počet účastníků: 75
Počátek stravování (první podávané jídlo): 3.10.2024 — dopolední coffee break
Ukončení stravování (poslední podávané jídlo): 4.10.2024 — oběd
Místo předání služby: Beltine forest hotel, Ostravice
III.
Cena a platební podmínky
Ubytování počet osob cena/osoba cena/osoba vč. cena celkem cena celkem
Poplatek obci 75 bez DPH DPH bez DPH vč. DPH
Pronájem konferenční 75 1 866,07 2 090 K6 156 750 K6
místnosti 20 Kč 20 Kč 139 955,25 KČ 1 500 Kč
Oběd 3.10.2024 1 1 500,00 Kč
Oběd 4.10.2024 75 3 719,01 K6 4 500 Kč 4 500 Kč
75 258,93 K6 290 Kč 3 719,01 Kč 21 750 Kč
258,93 Kč 290 Kč 19 419,75 KČ 21 750 KČ
19 419,75 KČ
\;ŠÍŠÉOZŽH" ram 75 687,50 K6 770 Kč 51 56250 Kč 57 750 Kč
3x coffee break 140 K6 28 125,00 KČ 31 500 Kč
Celkem 225 125 K6 263 701,26 Kč 295 500 Kč
Výše ceny byla poskytovatelem předložena jako nabídková cena a vtéto výši byla akceptována
objednatelem. Cenová nabídka poskytovatele je uvedena v příloze této smlouvy.
Předpokládaný a zároveň maximální počet osob činí 75. V případě, že se akce bude účastnit jiný
počet osob, než pro kterýje zpracována cenová nabídka, bude celková cena odpovídat skutečnému
počtu účastníků. Závazný počet účastníků bude sdělen poskytovali nejpozději 14 před zahájením
akce. V případě změnu počtu účastníků bude účtováno ve 100 % nákladů na ubytování, 50 %
nákladů na stravování za zrušeného účastníka.
Uvedené cenyjsou včetně DPH aje možné je změnit pouze v případě změny sazby DPH, a to tak,
že poskytovatel upraví fakturovanou částku tak, aby obsahovala DPH v procentní sazbě
odpovídající úpravě účinné k datu uskutečněného zdanitelného plnění.
Do sjednané ceny za službu jsou zahrnuty veškeré náklady poskytovatele na dodání služby včetně
nákladů na dopravu, mzdy, obsluhu apod.
Podkladem pro zaplacení je faktura — daňový doklad obsahující všechny náležitosti daňového
a účetního dokladu dle platných právních předpisů.
Záloha na ubytování ve výši 88.650; Kč bude uhrazena na základě zálohové faktury vystavené
poskytovatelem. Lhůta splatnosti faktury je dohodou stanovena na 14 kalendářních dnů
od převzetí faktury objednatelem.
Vyúčtování dle skutečného počtu účastníků a vystavení závěrečné faktury proběhne po dokončení
a řádném dodání služby dle této smlouvy. Lhůta splatnosti faktury je dohodou stanovena na 14
kalendářních dnů od převzetí faktury objednatelem.
Úhrada faktury bude provedena bezhotovostně z účtu objednatele na účet poskytovatele uvedený
ve smlouvě. Nebude-li faktura obsahovat některé náležitosti nebo bude chybně vyúčtována cena
či nesprávně vyplněn název objednatele, je objednatel oprávněn vadnou fakturu před uplynutím
lhůty splatnosti vrátit druhé straně bez zaplacení k provedení opravy.
Ve vrácené faktuře vyznačí objednatel důvod vrácení. Druhá strana provede opravu a vystaví
novou fakturu. Vrátí-li objednatel fakturu druhé smluvní straně, přestává běžet původní lhůta
splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží ode dne doručení nově vystavené faktury.
IV.
Odpovědnost za vady
Smluvní strany se dohodly, že v případě vady — dodání služby poskytovatelem v kvalitě, která
neodpovídá předmětu smlouvy a nabídce podané poskytovatelem, je objednatel oprávněn
požadovat po poskytovateli její bezplatné odstranění ve lhůtě, kterou objednatel poskytovateli
za tímto účelem stanoví, aby byl dodržen předmět a účel smlouvy. Objednatel má vůči
poskytovateli dále následující práva 2 odpovědnosti za vady:
a) právo na poskytnutí přiměřené slevy 2 ceny odpovídající rozsahu reklamovaných vad,
b) právo na odstoupení od smlouvy, pokud jsou vady takového charakteru, že stěžují či dokonce
brání naplnění účelu a předmětu smlouvy,
c) právo na náhradu nákladů na odstranění vad v případě, kdy si objednatel vady odstraní sám
nebo použije k jejich odstranění třetí osobu.
Uplatnění nároku na odstranění vad musí být provedeno neprodleně po jejich zjištění.
Poskytovatel se zavazuje odstranit případné vady bez zbytečného odkladu po jejich uplatnění
objednatelem. O předmětu vady a dalších okolnostech sepíší strany zápis, který obě strany potvrdí.
V případě, kdy budou poskytovatelem odstraněny vady, za které dle této smlouvy poskytovatel
neručí, objednatel mu následně uhradí vzniklé náklady do 30 dnů od jejich písemného uplatnění
poskytovatelem.
V.
Náhrada škod
Veškeré škody na majetku způsobené účastníky akce budou hrazeny vsouladu
s občanskoprávními, resp. pracovněprávními předpisy.
Poskytovatel je povinen pojistit objekt proti živelným událostem a dále odpovídá podle
občanského zákoníku za škody na vnesených věcech ubytovaných osob, pokud tyto věci byly
uloženy na vyhrazených prostorách určených k odložení těchto věcí a řádně uzamčeny.
VI.
Ukončení smlouvy
V případě podstatného porušení smluvních povinností dle této smlouvy poskytovatelem
je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit a požadovat po poskytovateli náhradu vzniklé
škody. Podstatným porušením ve smyslu předchozí věty se rozumí především nedodržení
dohodnutého předmětu plnění a nedodržení doby plnění.
Odstoupení je třeba provést v písemné formě a je účinné dnem jeho doručení druhé smluvní
straně. Odstoupením se smlouva od počátku ruší, nejsou jim však dotčena ustanovení smlouvy,
pokud z jejich povahy vyplývá, že majítrvat i po odstoupení od smlouvy.
VII.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních a vznikla dohodou o celém jejím obsahu
a nabývá platnosti podpisem obou smluvních stran. Účinnosti smlouva nabývá dnem jejího
uveřejnění v registru smluv na základě zákona č. 340/2015 Sb.
2. Měnit nebo doplňovat znění této smlouvy lze jen formou písemných dodatků, které budou platné
a účinné jen, budou-li potvrzeny a podepsány zmocněnými zástupci obou stran.
3. Nedílnou součástí smlouvyje její příloha — cenová nabídka poskytovatele.
4. Všechny případné spory, které by mezi poskytovatelem a objednatelem během realizace této
smlouvy vznikly, se strany zavazují řešit přednostně nejprve dohodou. Obě strany jsou povinny se
neprodleně informovat o všech změnách, ke kterým dojde po uzavření této smlouvy.
V případě, že nedojde mezi stranami k dohodě o sporné otázce v přiměřené době, je kterákoli
ze smluvních stran oprávněna předložit věc k rozhodnutí věcně a místně příslušnému soudu.
5. Smluvní strany berou na vědomí, že smlouva podléhá uveřejnění v registru smluv dle zákona
č. 340/2015 Sb., a vtéto souvislosti rovněž potvrzují, že souhlasí s uveřejněním plného textu
smlouvy. Uveřejnění v registru smluv provede dle dohody smluvních stran, objednatel.
6. Tato smlouva a právnívztahy z nívyplývající se řídí právem České republiky, s vyloučením kolizních
norem, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
V Ostravě dne V Ostravě dne
za poskytovatele za objednatele
Příloha — Cenová nabídka
Vážená pan-řeji krásný večer,
jsme velice potěšeni, že jste si opětovně wbrala Beltine forest hotel pro uspořádání Vašeho teambuildingu. Ráda bych Vám v termínu 3. — 4. 10. 2024, nabídla tento pobyt:
Cena ubytování vč. neomeleného vstupu do hotelového wellness
— župan, pantofle pro hosty ubytované ve wellness hotelu.
1 990 Kč/l osoba/1 noc/ DBL room
2 090 Kč/l osoba/1 noc/Single room
Wellness centrum: 15:00 — 20:00 hodin
Vnitřní balén: 9:00 — 20:00 hodin
Cena ubytování bez využití wellness
1 790 Kč/ 1 osoba/ noc DBL room
1 890 Kč/ 1 osoba/noc Single room
V ceně je zahrnuto:
. snídaně formou bohatého rautu
. přírodní koupelnová kosmetika
I parkování před hotelem zdarma
. Wi—fi v celém areálu
. bezplatné využití sejfu
Snídaně: zahrnuta v ceně ubytování
Coffee breaks: od 140 Kč / osoba - cena se odvíjí dle požadavků (káva, čaj, voda, juice, sladké pečivo, ovoce,...)
Oběd: od 290 Kč / osoba / 1 oběd (dle vybraného menu)
Vícechodové večerní menu: 579 Kč / osoba / 1 večeře
Raut: 770 Kč / osoba
Možnost večerního občerstvení od 270 Kč/osoba - cena se odvíjí dle požadavků
- řízečky, uzeninové a Sýrové mísy, zelenina, tatara'k,...
Pronájem konferenční místnosti (včetně vybavení): 5 000 Kč/den
Check-in — od 14 hod — pokud to bude možné, ubytujeme Vás co nejdříve
Check-out — do 11 hod
Fakturace proběhne na základě Vašich požadavků.