Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
gi F llllllillllIlTliUll lil
o MHMPP9AADYS
d Stejnopis Č. 1
5
INO/63/04/001 985/2024
SS Smlouva o mediální spolupráci
uzavřená v souladu s § 1746 odst. 2 a nás. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku,
ve znění pozdějšich předpisú (dále jen „občanský zákoník")
mezi
smluvními stranami:
Hlavní město Praha
sídlo: Mariánské nám. 2/2, 110 01 Praha 1
IČO: 00064581
DIČ: CZ00064581
zastoupení: Ing. et Ing. Jana Berková, ředitelka odboru médií a marketingu
(dále jen „Objednatel")
8
MAFRA, a.s.
sídlo: Karla Engliše 519/11, 150 00 Praha 5- Smichov
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem V Praze, oddíl B, vložka 1328
IČO: 45313351
DIČ: CZ45313351
bankovní spojení: 1218942011/0100
Ina-JU) ouC । rerorrts-e-
zastoupení: Ing. Štěpán Košík,-předseda-představenstva a Mgr. Michal Hanák,
místopředseda představenstva
(dále jen „Dodavatel")
Článek 1
Účel smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá pro provedeni předmětu plnění veřejné zakázky s nzvem „Nákup
mediálniho prostoru v tištěném periodiku - denik Metro a týdenik 5 plus 2 pro rok 2024",
zadávané Objednatelem podle ustanoveni § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání
veřejných zakázek, ve znění pozdějšich předpisů (dále jen „veřejná zakázka").
Článek 2
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je zajištění uveřejnéní inzerce souvisejici s činnosti Objednatele
v období do 31. prosince 2024 vdeniku Metro a týdeníku 5 plus 2 v celkové finančni
hodnotě stanovené ve Článku 4 této smlouvy, a to způsobem uvedeným v Přiloze Č. 1 této
smlouvy.
2. Přesné konečné terminy čerpáni inzertni plochy budou stanoveny písemnými
objednávkami Objednatele doručenými Dodavateli na e-mailovou adresu paní m
•objednávka, zahrnujíci vždy konkrétní terminy
a formáty pro uveřejnění inzerce v deniku Metro a v týdeniku 5 plus 2 na dané obdobi,
musi byt vždy odsouhlasena oběma smluvními stranami alespoň týden před terminem
požadovaným pro uveřejnni prvniho inzerátu na dané období. Pro připad, že nebude
z kapacitnich důvodů v možnostech Dodavatele uveřejnit inzerát v předběžně sjednaných
terminech, se Dodavatel zavazuje objednanou inzerci uveřejnit
po vzájemné dohodě obou smluvních stran v nejbližšim možném terminu. Objednávky
podle tohoto odstavce nepředstavují samostatné smlouvy, ale realizaci této smlouvy.
3. Zpracovaný inzerát (vizuál) a PR text bude vždy dodán Objednatelem. PR text bude
následně zpracován grafiky Dodavatele a jeho finální podoba bude zaslána e-mailem
Objednateli k finálnímu schváleni. Objednatel se zavazuje, že Dodavateli doručí phi
zadávání propagačních inzerátu veškeré údaje nezbytné pro řádné zveřejněni inzerce.
4. Objednatel je povinen respektovat technický standard periodik, v nichž bude inzertní
plocha poskytnuta. Veškeré náklady spojené s vypracovánim a doručením podkladů pro
inzerci hradi Objednatel.
5. Dodavatel je oprávněn odmítnout uveřejnění inzerce v připadě, že její zněni, grafické
zpracování nebo význam odporuje platným právnim předpisům nebo dobrým mravúm.
6. Objednatel se zavazuje vyčerpat objem inzerce uvedený v odstavci 1 tohoto Článku
nejpozději do 31. 12. 2024.
Článek 3
Termín a misto plněni
Termín plnění: od účinnosti této smlouvy do 31. 12. 2024. V připadě, že nebude celý
objem inzerce vyčerpán v ujednaném termínu, prodlužuje se účinnost této smlouvy
do doby vyčerpání celého objemu inzerce, nejdéle však do 28. 2. 2025, a přiměřeně se
prodlouži též Ihúta pro dodáni závěrečné zprávy dle čl. 4 odst. 2 této smlouvy.
Za prodloužení termínu plnění dle předchozí věty nenáleži Dodavateli žádná dodatečná
odměna nad rámec ujednané. Pokud ani v prodlouženém termínu nedojde k dočerpání
celého objemu, zavazuje se Objednatel uhradit Dodavateli smluvni pokutu ve výši
odpovídající nevyčerpanému finančnímu objemu inzerce.
Misto plnění: hlavní město Praha
2
Článek 4
Cena a platební podmínky
1. Objednatel uhradi Dodavateli za plněni podle Článku 2 této smlouvy odměnu ve výši:
• 1.500.000 Kč bez DPH, tj.
• 315.000 Kč DPH při DPH ve výši 21 %,
• 1.815.000 KČS DPH
(slovy: jeden milion osm set patnáct tisic korun českých).
2. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel cenu za zajištění plnění ve smyslu této
smlouvy zaplati na základě daňového dokladu (dále jen „faktury“) vystaveného
Dodavatelem, atok1.7. 2024, 30. 9. 2024 a 2. 12. 2024 nedohodnou-li se smluvni
strany jinak. Nedilnou součástí faktury bude vždy dodání náhledové strany příslušného
periodika s realizovanou inzercí. V připadě posledni faktury musi být plněni realizované
po termínu jejího dodání doručeno neprodleně po vydání v printu. Nejpozději
k 10. 1.2025 bude dodána závěrečná zpráva obsahující vyhodnocení všech
realizovaných kampani za celoroční spolupráci (formou: náklad, termin vydáni a název
realizované kampaně a náhledová strana s inzercí).
3. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené obecně závaznými právními
předpisy pro daňový doklad, zejména pak § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, ve zněni pozdějšich předpisú. Vedle povinných náležitostí bude faktura
obsahovat též číslo této smlouvy.
4 Faktura musí být doručena v jednom originálu do sídla Objednatele. V případě
elektronicky vystavené faktury musí být tato zasiána do datové schránky Objednatele
(48ia97h) nebo na adresu elektronické podatelny (posta@praha.eu), nikoliv e-mail
kontaktni osoby Objednatele.
5. V souladu S nařizenim Evropského parlamentu a Rady (EU) 201 6/679 ze dne 27. dubna
2016, o ochrané fyzických osob v souvislosti se zpracovánim osobních údajů
a o volném pohybu těchto údajú a o zrušení směrnice č. 95/46/ES (GDPR, dále též jen
„Nařízení GDPR") a taktéž v souladu s přislušným nařízením ředitele Magistrátu hl. m.
Prahy k zajištěni povinnosti uveřejňovat smlouvy prostřednictvím registru smluv nesmi
faktura v rozsahu a předmtu plnění obsahovat osobni údaje fyzických osob jako
například jméno a přijmení fyzické osoby, datum narození, číslojejího bankovního účtu
a její kontaktní údaje (telefon, e-mail), DIČ fyzické osoby podnikající. V případě, že tyto
osobní údaje budou v rozsahu a předmětu plnění faktury uvedeny, musí být následně
tyto údaje při zveřejňování informaci pro obcany v systému otevřených dat a v registru
smluv anonymizovány.
6. Objednatel je oprávněn před uplynutim Ihuty splatnosti vrátit fakturu bez zaplacení,
pokud neobsahuje některou povinnou náležitost nebo má jiné závady v obsahu.
Ve vrácené faktuře musí vyznačit důvod vrácení. Dodavatel je povinen podle povahy
nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury se
přerušuje původni Ihta její splatnosti. Nová Ihta běži znovu ode dne prokazatelného
doručeni opravené nebo nově vyhotovené faktury.
7. Faktura je splatná do 21 dnů ode dne jejího doručeni Objednateli. Finanční závazky
Objednatele se považují za splněné dnem připsání přislušné částky z jeho účtu
ve prospěch účtu Dodavatele.
8. Faktura musi obsahovat bankovní spojení Dodavatele zveřejněné správcem daně
způsobem umožňujícím dálkový přistup V registru plátců DPH. Bez těchto náležitostí
3
nebude faktura proplacena a bude bez zaplaceni vrácena v době splatnosti zpět a nová
doba splatnosti počne běžet ode dne doručení opravené nebo nově vyhotovené faktury.
9. Pokud k datu uskutečnění zdanitelného plnění budou u Dodavatele naplnény podminky
ust. § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějšich
předpisů (nespolehlivý plátce) nebo bude na faktuře uveden bankovni účet
nezveřejněný zákonným způsobem ve smyslu ust. § 109 odst. 2 pism. c) zákona
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějšich předpisů (nezveřejněný
účet), je Objednatel oprávněn postupovat dle ust. § 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, ve zněni pozdějšich předpisů, tj. zvláštním způsobem zajištění daně.
V takovém případě je Objednatel oprávněn uhradit část finančního závazku ve výši
vypočtené dané z pridané hodnoty nikoliv na bankovni účet Dodavatele, ale přimo
na bankovní účet příslušného správce dané, přičemž se timto považuje finanční
závazek Objednatele vči Dodavateli za zcela vyrovnaný
Článek 5
Platnost a účinnost smlouvy
1. Tato smiouva nabývá platnosti dnem jejiho podpisu oběma smluvními stranami
a účinnosti dnem jejiho uveřejnění prostřednictvím registru smluv.
2. Platnost této smlouvy zaniká:
a) písemnou dohodou podepsanou oběma smluvními stranami,
b) písemnou výpovědí,
c) splněnim závazku z této smlouvy,
d) pisemným odstoupením v případech stanovených touto smlouvou nebo zákonem.
3. Kterákoliv ze smluvnich stran může od této smlouvy odstoupit, neplní-li druhá smluvní
strana opakovaně své závazky vyplývající z této smlouvy. Při odstoupení od smlouvy
zaniká tato smlouva ke dni doručeni písemného odstoupení od smlouvy druhé smluvni
straně.
4. Odstoupením od této smlouvy nejsou dotčena ustanoveni týkajici se odpovědnosti
za škody, úroků z prodleni, ochrany důvěrných informací, povinnosti mlčenlivosti,
smluvnich pokut, řešení sporů ani další ustanovení, zjejichž povahy vyplývá, že maji
trvat i po zániku účinnosti této smlouvy.
5. Kterákoliv ze smluvních stran mlže tuto smlouvu vypovědět, a to i bez udani důvodu.
Výpovědní doba činí dva měsíce a počíná běžet prvým dnem kalendářního měsice
následujiciho po měsíci, ve kterém byla výpověď prokazatelně doručena druhé straně.
Článek 6
Ochrana důvěrných informaci, povinnost mlčenlivosti
1. Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivost o osobních údajích ve smyslu zákona
č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a dále
o informacích, které je možno považovat za osobní údaje dle Nařízení GDPR, pokud
bude s takovými údaji během plnění této smlouvy seznámen.
2. Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích. Povinnost
zachovat mlčenlivost trvá i po ukončeni plnění této smlouvy a vztahuje se i na všechny
zaměstnance a spolupracovníky Dodavatele. Dodavatel se zavazuje použít poskytnuté
4
dúvěrné informace pouze za účelem plněni této smlouvy. Dodavatel není oprávněn
zpřistupnit důvěrné informace kterékoliv třetí straně bez předchozího písemného
souhlasu Objednatele a smí důvěrné informace poskytnout pouze těm zaměstnancům
a poradcům, kteřije nezbytně potřebují znát pro účely plněni této smlouvy. Dodavatel
si vždy vyžádá závazek mlčenlivost u třetich stran či osob. Za porušení povinnosti
mlčenlivosti třeti stranou Dodavatel cdpovidá tak, jako by mlčenlivost porušil sám.
3. Za divérné ve smyslu této smlouvy se považují veškeré informace, které jsou jako
takové označeny Objednatelem anebo jsou takového charakteru, že jejich zveřejnění
může přivodit Objednateli újmu, bez ohledu na to, zda maji povahu osobnich,
obchodních čijiných informací, jakož i údaje a dokumenty, které Objednatel Dodavateli
poskytne v písemné, ústní, elektronické nebo jakékoli jiné podobě v rámci plněni této
smlouvy (dále jen „důvěrné informace"). Za důvěrné se nepovažují takové informace
Objednatele, které jsou veřejné přistupné nebo k jejichž zveřejněni je Objednatel
povinen.
4. V připadě škody způsobené Objednateli v souvislosti s porušenim kterékoliv
povinnosti vyplývající z tohoto Článku Dodavatelem, má Objednatel nárok na náhradu
škody.
5. Objednatel si vyhrazuje právo vymezený okruh informací, které budou Dodavatelem
poskytnuty v prúběhu zadávání veřejné zakázky a připadně i v prúběhu plněni
z uzavřené smlouvy, zveřejnit v rámci transparentnosti řizení na internetu, a to včetně
informací označených jako důvěrné ve smyslu ustanovení zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadáváni veřejných zakázek, ve znění pozdějšich předpisů. Těmito informacemi
jsou: název dodavatele, IČ dodavatele, nabidková cena dodavatele, termín dodáni dle
nabídky, číslo uzavřené smlouvy, název smlouvy, dále pak údaje z nabídky podstatné
pro hodnocení dle stanovených hodnotících kritérif.
Článek 7
Sankce
1. Smluvni strany se dohodly, že vpřipadě, že Dodavatel neposkytne služby uvedené
v Článku 2 této smlouvy z dúvodú váznoucich na jeho straně, je Objednatel oprávněn
po Dodavateli požadovat smluvni pokutu ve výši 5.000,- Kč za každou neposkytnutou
službu dle Článku 2, která nebude zajištěna řádně a včas. Ustanovení tohoto odstavce
se neuplatní v připadech uvedených v Čl. 2 odst. 2 a 5 této smlouvy.
2. V případě prodlení Objednatele s úhradou faktury podle Článku 4 odst. 7 této smlouvy
má Dodavatel nárok na smluvní pokutu ve výši 0,05 % z odměny dle Článku 4 odst. 1
této smlouvy, a to za každý, byť i jen započatý, den prodlení.
3. V připadě nedočerpáni celého objemu inzerce ma Dodavatel nárok na smluvní pokutu
ve výši a za podmínek stanovených ve Čl. 3 této smlouvy.
4. Smluvni pokuta je splatná 7. den po dni doručeni pisemné výzvy oprávnné smluvní
strany kjejí úhradě povinnou smluvni stranou, neni-li ve výzvě uvedena lhúta delší.
5. Ujednáním smluvní pokuty není dotčeno právo věritele na náhradu škody vzniklé
z porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje.
6. Není-li v této smlouvě stanoveno jinak, zaplacení smluvní pokuty nezbavuje povinnou
smluvní stranu povinnosti splnit své závazky.
5
Článek 8
Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany se dohodly, že vztahy v této smlouvě výslovně neupravené se řídi
příslušnými ustanoveními právních předpisů, zejména občanským zákoníkem.
2. Tato smlouva se vyhotovuje ve 4 stejnopisech s platností originálu, Z nichž Objednatel
obdrží 3 stejnopisy a Dodavatel 1 stejnopis. Předchozí věta neplati, bude-li smlouva
uzavřena v elektronické podobě s připojením uznávaných elektronických podpisů
oprávněných zástupců smluvních stran.
3. Tato smlouva může být měnna nebo dopiňována pouze písemnými, vzestupně
očíslovanými dodatky, odsouhlasenými a podepsanými oběma smluvními stranami.
Tyto dodatky se stávají nedilnou součástí této smlouvy. Jakákoli změna této smlouvy
musí byt v souladu s právní úpravou zacáváni veřejných zakázek a právními předpisy.
4. Smluvni strany výslovně sjednávají, že uveřejnní této smlouvy prostřednictvím
registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštnich podminkách účinnosti
některých smluv, uveřejňováni těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv),
ve zněni pozdějších předpisů, zajistí Objednatel.
5. Smluvni strany výslovně souhlasi s tim, aby tato smlouva byla uvedena V Centrální
evidenci smluv (CES) vedené hlavním městem Prahou, která je veřejně přistupná
a která obsahuje údaje o smluvnich stranách, čiselné označení této smlouvy, datum
jejiho podpisu a text této smlouvy. Smluvni strany prohlašuji, ze skutečnosti uvedené
v této smlouvě nepovažují za obchocní tajemstvi ve smyslu § 504 občanského
zákoníku a udělují svolení k jejich užiti a zveřejněni bez stanoveni jakýchkoliv dalšich
podmínek.
6. Smluvní strany také souhlasí s poskytnutím informaci v rozsahu ustanovení zákona
č. 106/1999 Sb., o svobodném přistupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
7. Dodavatel čestně prohlašuje, že není obchodni korporaci, ve které veřejný funkcionář
uvedený v§2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájm, ve zněni
pozdějšich předpisů, nebo jím ovládaná osoba vlastní podil představující alespoň 25 %
účasti společníka v této obchodní společnosti.
8. Dodavatel čestně prohlašuje, že členové jeho statutárního orgánu, připadně členové
dozorčí rady, pokud ta volí a odvolává členy statutárního orgánu, či připadně
prokuristé, pracovníci, kteři se podileli na připravé nabidky na straně Dodavatele, jeho
skuteční majitelé a osoby jim blizké1 nejsou: zaměstnanci Objednatele, kteň
připravovali technické či finanční zadáni předmětné veřejné zakázky nebo osobami
zastupujícími Objednatele, který zadává předmtnou veřejnou zakázku, anebo
osobami spolupracujícími se zadavatelem na přípravě a/nebo průběhu zadávacího
řzení; nejsou osobami podle § 2 odst. 1 pism. o) zákona o střetu zájmů, pokud se
jedná o členy Zastupitelstva hlavního města Prahy, nebo vedoucími úředníky (přičemž
1 osobou blízkou je příbuzný V řadě přimé, sourozenec a manzel nebo partner podle zákona
upravujiciho registrované partnerství (dále jen partner"); jiné osoby v poměru rodinném nebo
obdobném se pokládaji za osoby sobě navzájem blízké, pokud by újmu, kterou utrpěla jedna
z nich, druhá důvodně pociťovala jako újmu vlastní. Má se za to, že osobami blízkými jsou
i osoby sešvagřené nebo osoby, které spolu trvale žijí
6
vedoucim úřednikem se rozumí vedoucí zaměstnanec Objednatele, který je
na jednotlivých stupních řízení Objednatele oprávněn stanovit a ukládat podřízeným
zaměstnancům pracovni úkoly, organizovat, řidit a kontrolovat jejich práci a dávat jim
k tomu účelu závazné pokyny), kteří jsou oprávněni k činnostem podle § 2 odst. 3 písm
a) nebo b) zákona o střetu zájmů, a pokud ano, že na tuto skutečnost Objednatele
upozornil.
9. Dodavatel čestně prohlašuje, e pokud je mezi jeho skutečnými majiteli veřejný
funkcionář podle § 2 odst 1 pism. c) zákona o střetu zájmů, jakožto koncový přijemce,
který neni ovládajici osobou, tak společně s tímto čestným prohlášením předkládá
ve smyslu § 103 odst. 1 písm. d) zákona o zadávání veřejných zakázek veškeré
aktuálni (konstitutivní) dokladové dokumenty o vlastnické struktuře a skutečném
majiteli Dodavatele, ze kterých tyto skutečnosti jednoznačně vyplývají.
10. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu řádně přečetly, jejimu obsahu
porozuměly, její obsah je srozumitelný a určitý, že jim nejsou známy žádné důvody,
pro které by tato smlouva nemohla být řádně plněna nebo které by způsobovaly
neplatnost této smlouvy a že je projevem jejich pravé, svobodné a vážné vůle prosté
omylu, projevené při plné způsobilosti právně jednat, a dále že tato smlouva nebyla
ujednána v rozporu se zákonem a nepříčí se dobrým mravům a veškerá prohlášeni
v této smlouvě odpovídají skutečnosti, což vše níže stvrzují svými podpisy.
11. V případě, že se některá ustanoveni této smlouvy stanou neplatnými a současně
budou oddělitelná od ostatnich ustanoveni této smlouvy, nezpůsobí neplatnost celé
smlouvy. V takovém připadě se smluvni strany zavazuji takové neplatné ustanovení
smlouvy nahradit ustanovenim novým, které se svým obsahem a účelem bude nejvice
bližit obsahu a účelu neplatného ustanovení, a to bez zbytečného odkladu,
po požádání kterékoliv smluvní strany.
12. Smluvní strany se dohodly, že případné spory vzniklé na základě této smlouvy nebo
v souvislosti s ní budou řešit nejprve smírným jednáním. Nepovedou-li smírná jednáni
ke zdárnému vyřešení sporu, bude spor vyřešen s konečnou platností věcně
přislušným soudem České republiky. Smluvni strany se v souladu s § 89a zákona
č. 99/1963 Sb., občanského soudniho řádu, ve znění pozdějších předpisů, dohodly
na místni přislušnosti soudu tak, že místně příslušným soudem je soud určený dle
místa sídla Objednatele.
7
13. Dodavatel není oprávněn bez předchozího pisemného souhlasu Objednatele provádét
jakékoli zápočty svých pohledávek vůči Objednateli proti jakýmkoli pohledávkám
Objednatele za Dodavatelem. Žádná ze smluvních stran nemá právo postupovat práva
nebo závazky vyplývající ze smlouvy na třeti osoby bez pisemného souhlasu druhé
smluvni strany. Jakékoliv postoupení v rozporu s podmínkami této smlouvy bude
neplatné a neúčinné.
14. Opomenuti některé ze smluvnich stran pri využití nebo vymáhání prv, kterd Ji
přislušeji, neni vzdáním se nároku na práva, která jim příslušej.
15. Přilohu smlouvy tvoři: Přiloha č. 1 - Mediaplán pro rok 2024
v Praze dne 27-02- 2024 v Praze dne 0T2.2’
Za Dodavatele
Za Objednatele MAFRA, a.s.
Hlavní město Praha
Ing. et Ing. Jana Berková předsedapředstavenstva migloyredsedo
L redlitnelkamohdebtooruPrmaéhdaií a marketingu
p?eds av-t Ks-—-
Mgr. Michal Hanák
místopředseda představenstva
8