Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
MEDIA RELATIONS
ARR - Agentura regionálního rozvoje, spol. s r.o., IČ 48267210, se sídlem U Jezu 525/4, Liberec IV-Perštýn, 460 01 Liberec, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem pod sp. zn. C 4305, zastoupená ředitelem sekce ARR pro podnikatelský inkubátor Philippem Rodenem, na straně jedné;
(dále jen jako „Lipo.ink“)
a
PARLIAMO, s.r.o. IČ 29036861, DIČ CZ29036861,
se sídlem Salvátorská 931/8, 110 00 Praha 1, zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod spisovou značkou C 161788,
bankovní účet číslo 234773209 / 0300 vedený u Československé obchodní banky, a.s.
(dále jen jako “MR specialista” nebo “Poskytovatel”)
(společně též „Smluvní strany“)
spolu níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely tuto Smlouvu o poskytování služeb (dále jen jako “Smlouva”) následujícího znění:
Článek I.
Předmět smlouvy
MR specialista bude pro Lipo.ink zajišťovat externí komunikaci a služby Media Relations na území České republiky, zejména na území Libereckého kraje.
Článek II.
Specifikace poskytovaných služeb
MR specialista se touto smlouvou zavazuje, že bude Lipo.ink poskytovat služby zahrnující:
1. Aktivní komunikaci s novináři a médii
2. Hledání příležitostí pro mediální výstupy Lipo.ink
3. Vytváření strategie pro publikační možnosti
4. Vyhledávání témat a zpracovávání témat navržených Lipo.ink
5. Přípravu a zpracování tiskových zpráv
6. Součinnost při řešení celkového komunikačního plánu Lipo.ink včetně případné krizové komunikace
7. Měsíční monitoring médií
8. Gross Rating Points v minimální hodnotě 200% nákladů poptávaných MR služeb na relevantní média a cílovou skupinu Lipo.ink.
Výše uvedené služby budou zahrnovat:
1. Poskytování odborných konzultací v oblasti strategického a operativního řízení Media Relations Lipo.ink včetně kooperace s marketingovým týmem.
2. Výběr a zpracování témat Lipo.ink, vyhledávání vlastních témat spojených s činností Lipo.ink pro komunikaci s celostátními a regionálními médii.
3. Rozesílání tiskových zpráv a dalších podkladů směrem na novináře, individuální komunikace s novináři, vyhledávání vhodných rubrik a příležitostí ke spolupráci.
4. Reaktivní komunikace – zpracování dotazů novinářů a jejich zodpovídání ve spolupráci s představiteli Lipo.ink.
5. Síťování Lipo.ink v rámci regionu s lidmi z mediální oblasti.
6. Podpora korektních vztahů s novináři a posílení komunikačních vazeb pro zlepšení dobrého jména Lipo.ink.
7. Zajištění komunikační podpory ve vztahu k veřejnosti.
8. MR specialista jednou měsíčně, začátkem následujícího měsíce, předloží Lipo.ink monitoring médií.
Článek III.
Cena, platební podmínky
1. Cena plnění dle této smlouvy je stanovena na částku 1.200 Kč bez DPH za každou dovršenou a ukončenou jednu (1) hodinu poskytování služeb dle Článku II. této smlouvy.
2. Celková fakturovaná částka za období platnosti Smlouvy nepřesáhne 390.000 Kč bez DPH.
3. Cena dle odst. 1 a 2 je stanovena jako konečná a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady nezbytné k řádnému splnění závazků MR specialisty, včetně inflace.
4. Odměna Poskytovatele je splatná jednou měsíčně, a to na základě faktury vystavené k poslednímu dni v měsíci, ve kterém je předmět činnosti realizován. Splatnost faktur je 14 dní ode dne vystavení.
5. Faktury budou vystavovány na základě fakticky vykonaných činností specifikovaných v Článku II.
6. Faktura (daňový doklad) musí obsahovat zejména:
· označení osoby MR specialisty, jakožto dodavatele, včetně uvedení sídla a IČ,
· označení osoby Lipo.ink, jakožto odběratele, včetně uvedení sídla, IČ a DIČ,
· evidenční číslo faktury a datum vystavení faktury,
· rozsah a předmět plnění (nestačí pouze odkaz na evidenční číslo této smlouvy),
· den uskutečnění plnění,
· označení této smlouvy,
· lhůtu splatnosti v souladu s odstavcem č. 4,
· označení banky a číslo účtu, na který má být cena poukázána.
7. Kromě náležitostí uvedených v předchozím odstavci musí faktura (daňový doklad) obsahovat náležitosti dle příslušných právních předpisů.
8. Jestliže faktura (daňový doklad) nebude obsahovat dohodnuté náležitosti, nebo náležitosti dle příslušných právních předpisů, nebo bude mít jiné vady, je odběratel oprávněn ji vrátit dodavateli s uvedením vad. V takovém případě se přeruší lhůta splatnosti a počne běžet ve stejné délce znovu, a to ode dne doručení opravené faktury (daňového dokladu).
9. Sjednanou cenu za služby hradí Lipo.ink na základě faktury (daňového dokladu), která obsahuje všechny náležitosti stanovené touto smlouvou a příslušnými právními předpisy, bezhotovostním převodem na účet zhotovitele uvedený v této smlouvě nebo na účet, který Poskytovatel uvede na faktuře (daňovém dokladu).
Článek IV.
Povinnost Smluvních stran
1. Lipo.ink se zavazuje na žádost MR specialisty včas poskytnout veškeré informace a předat MR specialistovi dokumenty, které nezbytně potřebuje pro řádné a včasné plnění závazků vyplývajících z této Smlouvy.
2. MR specialista se zavazuje, že si před zveřejněním tiskových informací, fotografií či veřejným oznámením jiného druhu, které se týkají Lipo.ink, a jsou ze strany MR specialisty plněním závazků ze smlouvy, vždy od kontaktní osoby Lipo.ink vyžádá souhlas s těmito úkony a jejich obsahem.
3. MR specialista prohlašuje, že po skončení Smlouvy vrátí kontaktní osobě Lipo.ink veškeré materiály, které jí byly ze strany Lipo.ink pro účely realizace Smlouvy zapůjčeny, nebo tyto materiály vydá ještě před skončením Smlouvy, pokud o to bude požádán.
Článek V.
Další ujednání
1. Veškeré patenty, autorská práva a jiná práva duševního vlastnictví a obdobného charakteru, která se váží k materiálům, jež byly ze strany Lipo.ink předány PR specialistovi za účelem plnění závazků ze Smlouvy, zůstávají i nadále plně zachována a nepřecházejí žádným způsobem na MR specialistu.
2. Pokud bude v rámci této smlouvy pro Lipo.ink ze strany MR specialisty připraven konkrétní materiál, či jiná věc, pak vlastnické právo k němu přechází na Lipo.ink momentem uhrazení příslušných faktur a převzetím materiálu, dokumentu či jiné věci kontaktní osobou Lipo.ink od MR specialisty.
3. Lipo.ink nabude vlastnické právo k veškerým výstupům, které vzniknou realizací předmětu smlouvy.
4. V případě, že výsledkem činnosti MR specialisty je dílo podléhající ochraně dle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, získává Lipo.ink veškerá práva související s ochranou duševního vlastnictví vztahující se k dílu, a to v rozsahu nezbytném pro jeho řádné užívání po celou dobu trvání příslušných práv. Lipo.ink od MR specialisty zejména získává k takovému dílu nejpozději dnem jeho předání a převzetí veškerá majetková práva.
5. MR specialista na sebe bere nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 občanského zákoníku.
6. Není-li v této smlouvě ujednáno jinak, vztahuje se na vztahy z ní vyplývající občanský zákoník.
Článek VI.
Důvěrnost informací a mlčenlivost
1. MR specialista uchová v tajnosti a nesdělí žádné třetí osobě jakékoli informace, které se v souvislosti s poskytováním služeb dozví o podnikatelských aktivitách Lipo.ink, pokud nejsou veřejně známé a jejich prozrazení třetím osobám by bylo v rozporu s oprávněnými zájmy Lipo.ink.
2. MR specialista se dále zavazuje využívat získané informace pouze pro účely plnění této Smlouvy.
3. MR specialista je oprávněn informace sdělit třetí osobě pouze po předchozím písemném souhlasu ze strany Lipo.ink, nebo pokud povinnost poskytnout informaci vyplývá z obecně závazného právního předpisu.
4. V případě, že MR specialista prokazatelně předá, vyzradí, poskytne informace uvedené v odstavci 1. tohoto článku, bez výslovného souhlasu Lipo.ink, jakékoli třetí osobě, tyto informace učiní veřejně dostupnými, nebo jinak poruší ustanovení tohoto článku, je povinen uhradit Lipo.ink na jeho výzvu smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každé jednotlivé porušení.
Článek VII.
Zástupci smluvních stran a doručování písemností
1. Ve věcech plnění této smlouvy je zástupcem a kontaktní osobou na straně Lipo.ink (odběratele):
· Lenka Sadvarová, tel.: xxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx
· Philipp Roden, tel.: xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxx
2. Ve věcech plnění této smlouvy je zástupcem a kontaktní osobou na straně MR specialisty:
· Dana Filipová, tel.: xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxx
3. Určení zástupci smluvních stran jednají za smluvní strany ve všech věcech souvisejících s plněním této smlouvy. Určený zástupce Lipo.ink též vykonává kontrolu MR specialisty při plnění služeb, je oprávněn oznamovat vady a činit další oznámení, žádosti či jiné úkony podle této smlouvy.
4. Změna určení výše uvedených zástupců smluvních stran nevyžaduje změnu této smlouvy. Smluvní strana, o jejíhož zástupce jde, je však povinna takovou změnu bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně.
5. Kromě jiných způsobů komunikace dohodnutých mezi stranami se za účinné považují osobní doručování, doručování doporučenou poštou, datovou schránkou, faxem či elektronickou poštou. Pro doručování platí kontaktní údaje smluvních stran a jejich zástupců uvedené v této smlouvě nebo kontaktní údaje, které si smluvní strany po uzavření této smlouvy písemně oznámily.
6. Oznámení správně adresovaná se považují za uskutečněná v případě osobního doručování anebo doručování doporučenou poštou okamžikem doručení, v případě posílání faxem či elektronickou poštou okamžikem obdržení potvrzení o doručení od protistrany při použití stejného komunikačního kanálu.
Článek VIII.
Zveřejnění smlouvy a obchodní tajemství
1. MR specialista bere na vědomí, že smlouvy s hodnotou předmětu převyšující 50.000 Kč bez DPH včetně dohod, na základě kterých se tyto smlouvy mění, nahrazují nebo ruší, zveřejní Lipo.ink v registru smluv zřízeném jako informační systém veřejné správy na základě zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Dodavatel výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva včetně případných dohod o její změně, nahrazení nebo zrušení byly v plném rozsahu v registru smluv odběratelem zveřejněny.
2. MR specialista prohlašuje, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažuje za obchodní tajemství a uděluje svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek.
Článek IX.
Závěrečná ustanovení
1. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne podpisu smlouvy do 30.04.2026.
2. MR specialista je povinen poskytnout všem oprávněným osobám nezbytnou součinnost pro výkon finanční kontroly ve smyslu ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, a to do konce roku 2037 a za tím účelem vytvořit potřebné podmínky, zejména poskytnout veškerou dokumentaci související s plněním této smlouvy.
3. MR specialista se zavazuje uchovávat odpovídajícím způsobem v souladu se zákonem
č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisovné službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, veškerou dokumentaci související s plněním této smlouvy do konce roku 2037.
4. MR specialista je povinen dodržovat pravidla publicity, resp. poskytnout nezbytnou součinnost Lipo.ink k jejich provádění, v rozsahu vyplývajícím z příslušných právních předpisů.
5. Lipo.ink a MR specialista mohou Smlouvu vypovědět písemnou formou bez udání důvodu. Výpovědní doba činí dva měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď druhé Smluvní straně doručena.
6. Smlouva může být měněna pouze číslovanými písemnými dodatky s podpisy obou Smluvních stran.
7. Tato smlouva je pořízena ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom.
8. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu poslední smluvní strany. V případě, že bude zveřejněna Lipo.ink v registru smluv, nabývá však účinnosti nejdříve tímto dnem, a to i v případě, že bude v registru smluv zveřejněna protistranou nebo třetí osobou před tímto dnem.
9. Smluvní strany prohlašují, že porozuměly obsahu této smlouvy, že ji uzavřely ze své
svobodné a vážné vůle, aniž by tak činily v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, a to stvrzují svými podpisy.
V Liberci dne 20.03.2024 V Liberci dne 20.03.2024
……………………………………… ………………………………………
Philipp Roden, ředitel sekce ARR Mgr. Dana Filipová, jednatelka
pro podnikatelský inkubátor
1
image1.png