Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB KOMUNIKAČNÍHO SYSTÉMU MUNIPOLIS
Uživatel Poskytovatel
Název: Městská část Praha 12 MUNIPOLIS s.r.o.
IČ: 00231151
DIČ: 29198950
Sídlo: CZ00231151
dále jen Generála Šišky 2375/6, CZ29198950
Modřany, 143 00 Praha Londýnské náměstí
„uživatel“ 886/4, 639 00 Brno
„poskytovatel“
I. Předmět smlouvy
Poskytovatel poskytuje uživateli nevýhradní licenci k užití komunikačního systému MUNIPOLIS na dobu trvání
smluvního vztahu, a to v rozsahu a způsobem potřebnými pro užívání služeb v souladu s jejich určením. Komunikační
systém MUNIPOLIS umožňuje uživateli užívat systémy:
1. Systém pro SMART komunikaci s občany (SMS až 4 800 ks/min, hlasové zprávy pro nevidomé a slabozraké, e-maily, zprávy do
aplikace)
2. Mobilní aplikace pro chytré telefony (Android i iOS s více než 100 000 staženími)
3. Dynamický webový profil samosprávy na www.munipolis.cz.
4. Systém na správu podnětů od občanů (s dispečinkem kontrolujícím relevantnost hlášení)
5. Systém pro tvorbu anket a participativních rozpočtů (s ověřením unikátnosti hlasu)
6. Systém automatického propojení s facebookovými stránkami samosprávy
7. Systém propojení s webovými stránkami (automatické zprávy e-mailem, do aplikace I.2 a na webový profil I.3)
8. Automatické propojení na Systém doplňkové výstrahy občanů (www.sdvo.cz)
Systém pro SMART komunikaci pro školy, školky a další instituce je možné objednat samostatně.
II. Licence a cena
MUNIPOLIS “OPTIMAL”
Cena 13 199 Kč bez DPH / měsíc
Licence obsahuje celý systém (I.1-I.8) pro všechny typy komunikace. Cena licence je uvedena při roční platbě.
Online / telefonické školení ZDARMA. Balíček propagačních materiálů (aktuální FB posty, texty, manuál FB
komunikace, bannery na web, články do zpravodaje) je k dispozici ZDARMA.
III. Doplňkové služby (zvolte zaškrtnutím)
Chytrý zpravodaj ZÁKLAD / NA MÍRU (digitalizace). Měsíční cena _ _ _ _ _ _ _ Kč bez DPH (při roční platbě).
Osobní školení (max. 10 osob). Cena 4 900 Kč bez DPH – v ceně je dojezd a 3 hodiny práce odborného školitele.
Blokové čištění. Měsíční cena _ _ _ _ _ _ _ Kč bez DPH (při roční platbě).
Výstrahy ČHMÚ. Měsíční cena _ _ _ _ _ _ _ Kč bez DPH (při roční platbě).
Aplikace a webový profil ve vlastních barvách. Cena _ _ _ _ _ _ _ Kč bez DPH.
Přizpůsobení loga mobilní aplikace. Cena _ _ _ _ _ _ _ Kč bez DPH.
Zaváděcí komunikační strategie. Cena _ _ _ _ _ _ _ Kč bez DPH.
IV. Platby, trvání smluvního vztahu, jednoduché ukončení
Začátek doby plnění Trvání plnění do Počet obyv. uživatele Interval platby (počet Cena služeb celkem
let)
1.3. 2024 28.2. 2027 57 000 1 475 164 Kč bez DPH
Uživatel se zavazuje poskytovateli řádně a včas hradit cenu stanovenou v této smlouvě. Smlouva se uzavírá na dobu
určitou. Pokud kterákoliv smluvní strana písemně formou dopisu neoznámí druhé smluvní straně, že trvá na
ukončení smluvního vztahu, a to nejpozději 2 měsíce před sjednaným datem ukončení poskytování služeb dle
smlouvy, tak po uplynutí doby trvání smluvního vztahu se smlouva automaticky prodlužuje o jeden rok, a to
opakovaně.
Ceny dle čl. II a III této smlouvy za průběžně poskytovaná a placená plnění mohou být dle uvážení poskytovatele
každoročně zvyšovány o procento odpovídající kladnému procentu meziroční inflace vyhlášené Českým
statistickým úřadem za předchozí kalendářní rok, a to vždy s účinností nejdříve od prvního dne měsíce následujícího
po měsíci, v němž bude takové vyhlášení oficiálně učiněno. Při výpočtu nové výše ceny v důsledku inflace se bude
vždy vycházet z aktuální výše ceny, tj. z ceny případně již zvýšené o inflaci. K prvnímu zvýšení může dojít nejdříve po
uplynutí 12 měsíců od začátku doby plnění. Případná záporná procentní hodnota meziroční inflace nemá na tyto ceny
vliv.
V. Ceny komunikačních kanálů
SMS zpráva do ČR1 Hlasová zpráva Zpráva do mobilní E-mailová zpráva Podnět od občana
do ČR aplikace
0,99 Kč bez DPH / ks 0,99 Kč bez DPH / 30 s ZDARMA ZDARMA ZDARMA
1Cena za SMS je účtována při registraci a změně údajů občana, při přihlášení uživatele do systému a při rozesílce zpráv.
Uvedené ceny komunikačních kanálů jsou platné ke dni uzavření této smlouvy. Při změně Ceníku komunikačních kanálů
MUNIPOLIS oproti této smlouvě jsou platné ceny uvedené v Ceníku komunikačních kanálů MUNIPOLIS, a to ode dne jeho
účinnosti.
VI. Ochrana osobních údajů
Smluvní strany prohlašují, že jsou si vědomy nezbytnosti správy a zpracování osobních údajů adresátů sdělení pro
fungování systému MUNIPOLIS. Zavazují se dodržovat platné právní předpisy, zejména obecné nařízení o ochraně
osobních údajů (GDPR) a zákon o zpracování osobních údajů. Uživatel se zavazuje poskytnout přístupy do systému
jen oprávněným osobám. Uživatel je plně odpovědný za obsah a formu jím komunikovaných sdělení, včetně
odpovědnosti autorskoprávní. V případě marketingových sdělení se uživatel zavazuje zajistit dodržování všech
norem o regulaci reklamy a o zasílání obchodních sdělení podle platného zákona. Má-li být podle všech okolností
příjemcem informace (adresátem notifikačního sdělení) nezletilá osoba, zejména pak osoba mladší 15 let (např.
v rámci školních kroužků apod.), uživatel se výslovně zavazuje zajistit souhlas jeho zákonného zástupce se zasíláním
takových sdělení. Uživatel bere na vědomí, že jeho odpovědnost dle tohoto článku smlouvy nezaniká žádnou
činností poskytovatele, jelikož stále zůstává odesílatelem sdělení.
Smluvní strany tímto uzavírají smlouvu o zpracování osobních údajů, kdy uživatel je správcem a poskytovatel je
zpracovatelem osobních údajů. Zpracovatel prohlašuje, že
- bude zpracovávat osobní údaje pouze na základě doložených pokynů správce,
- zajistil, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně
vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti a provedl vhodná technická a organizační opatření, aby zajistil
úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku,
- bude správci nápomocen při vyřizování záležitostí vůči subjektům údajů i dozorovému úřadu.
Uživatel tímto uděluje poskytovateli obecné povolení k zajištění plnění s využitím subdodavatelů, u nichž
poskytovatel smlouvou stejného obsahu zajistí ochranu osobních údajů,
Práva a povinnosti uživatele a poskytovatele jsou dále konkrétně upravena v Podmínkách komunikačního systému
MUNIPOLIS.
VII. Závěrečné ujednání
Nedílnou součástí smlouvy je Technická specifikace systémů a doplňkových služeb systému MUNIPOLIS (dostupná v
administračním rozhraní systému MUNIPOLIS), Podmínky komunikačního systému MUNIPOLIS („Podmínky“;
www.munipolis.cz/obchodni-podminky) a Ceník komunikačních kanálů MUNIPOLIS („Ceník“; čl. V této smlouvy a v
platném znění dostupný v administračním rozhraní systému MUNIPOLIS). S těmito dokumenty se uživatel před
podpisem této smlouvy seznámil a souhlasí s nimi. Poskytovatel je oprávněn jednostranně měnit Podmínky nebo
jejich část, Technickou specifikaci a Ceník při změně technických, provozních, obchodních či organizačních
podmínek na své straně nebo při změnách na trhu, a to v celém rozsahu. O všech změnách bude uživatel
informován písemně nebo elektronickými prostředky s využitím údajů poskytnutých uživatelem, a to nejméně měsíc
před nabytím účinnosti těchto změn. V případě, že uživatel s novými Podmínkami, Technickou specifikací nebo
novým Ceníkem nebude souhlasit, je oprávněn tuto smlouvu vypovědět s měsíční výpovědní dobou - do uplynutí
výpovědní doby platí pro uživatele původní znění dokumentů. K výpovědi doručené po nabytí účinnosti změn se
nepřihlíží. V případě, že uživatel smlouvu nevypoví, má se za to, že se změnou souhlasí. Jakékoliv oznámení uživatele
o tom, že nesouhlasí se změnou, má stejné účinky, jako výslovná výpověď smlouvy.
Zodpovědný obchodník (Jméno, Tel., E-mail) Poznámka
Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH.
V Brně dne……………………………. V ………………… dne……………………………….
Digitálně podepsal Ing. Vojtěch Digitálně podepsal
Ing. Vojtěch Kos, MBA
Ondřej Ondřej Švrček
Kos, MBA Datum: 2024.02.26
Datum: 2024.02.21 17:05:43 +01'00'
………………………………………………………….
Švrček ……………………………………0…8:…54…:4…9 …+0…1…'0.0'
za uživatele
za poskytovatele
………………………………………………………….
Mgr. Ondřej Švrček, jednatel Jméno, Příjmení, funkce