Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Nájemní smlouva
Číslo smlouvy : SMLO-0016/00069922/2024
Smluvní strany
Galerie Středočeského kraje, příspěvková organizace
se sídlem: Barborská ulice 51, 284 01 Kutná Hora
IČO: 00069922
DIČ: CZ00069922
bankovní spojení: xxx
číslo účtu: xxx
zastoupena Janou Šorfovou, MBA, ředitelkou
(dále jen „pronajímatel“)
a
CONNEA, s.r.o.
Sídlo: Čechova 798/55, Šlapanice u Brna 664 51
IČ: 25348655
DIČ: CZ25348655
Zapsána v Obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně
Spisová značka: C 27860
Bankovní spojení: xxx
Zastoupený: Ing. Richard Podroužek
(dále jen „nájemce“)
(pronajímatel a nájemce dále společně také jako „smluvní strany“ nebo „smluvní strana“)
uzavírají podle § 2201 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku tuto
nájemní smlouvu
I.
Předmět smlouvy
1.1. Pronajímatel se na základě této smlouvy zavazuje přenechat nájemci předmět nájmu ke
krátkodobému užívání pro účely pořádání akce uvedené dále v této smlouvě a nájemce se
zavazuje pronajímateli za užívání předmětu nájmu zaplatit nájemné a další související
platby.
1.2. Předmětem nájmu podle této smlouvy jsou nebytové prostory, svěřené k hospodaření
pronajímateli, zapsané v katastru nemovitostí vedeném u Katastrálního úřadu pro
1
Středočeský kraj, Katastrální pracoviště Kutná Hora, na LV č. 10240 pro obec Kutná
Hora, katastrální území Kutná Hora, a to konkrétně:
- Kongresové centrum č.p. 239, stojící na pozemku parc. č. 307 + pronájem
podia 8x6m v kongresovém centru
- Štábní dům - stavba č.p. 53, stojící na pozemku parc. č. 291
- Zahrady – pozemek parc.č 293 (vč. Zajištění uzavření pro účely akce)
(dále jen „předmět nájmu“).
II.
Účel nájmu a stav předmětu nájmu
2.1. Pronajímatel přenechává nájemci předmět nájmu uvedený v čl. I. této smlouvy ke
krátkodobému užití za účelem pořádání konference/setkání investorů (dále jen „účel
nájmu“ nebo „akce“).
2.2. Akce se bude konat dne 12.9.2024 od 12.00 h. Nájemce se zavazuje, že akce bude
ukončena nejpozději v 00.00 h.
2.3. Nájemce prohlašuje, že se před podpisem této smlouvy dostatečně seznámil s předmětem
nájmu. Součástí nájmu jsou služby (využití energií, vodné a stočné a úklid) dále
produkční služby a technické zajištění akce. Předmět nájmu je v nepoškozeném stavu a
je způsobilý k použití dle účelu nájmu ujednaného v této smlouvě. Stav předmětu nájmu
bude dále zaznamenán v předávacím protokolu, který smluvní strany při předání a
převzetí předmětu nájmu podepíší a který bude obsahovat popis stavu předmětu nájmu a
také inventarizaci případných movitých věcí, které byly nájemci k užití přenechány spolu
s předmětem nájmu, vč. uvedení jejich stavu.
2.4. Nájemce prohlašuje, že si nevymínil žádné zvláštní vlastnosti předmětu nájmu a že
předmět nájmu odpovídá potřebám souvisejícím s účelem nájmu.
2.5. Nájemce je oprávněn sdělit dodatečné požadavky týkající se předmětu nájmu nejpozději
10 pracovních dnů před započetím nájmu, je však na výlučném uvážení pronajímatele,
zda dotčeným požadavkům vyhoví či nikoliv.
III.
Doba nájmu
3.1. Krátkodobý nájem podle této smlouvy je smluvními stranami sjednán od 11.9.2024
(přípravy) do 13.9.2024 (vyklizení prostor).
2
3.2. Pronajímatel předá nájemci předmět nájmu k výše uvedenému datu v 9.00 h, za účelem
přípravy předmětu nájmu na akci.
3.3. Nájemce se zavazuje předmět nájmu předat zpět pronajímateli k výše uvedenému datu
skočení nájmu, a to nejpozději do 12.00 h.
3.4. Nájemce se zavazuje předat předmět nájmu v dohodnutý den a čas ve stavu, v jakém byl
v době, kdy jej převzal. O předání předmětu nájmu zpět pronajímateli sepíší smluvní
strany předávací protokol, který bude obsahovat popis stavu předmětu nájmu a také
inventarizaci případných movitých věcí, které byly nájemci k užití přenechány spolu
s předmětem nájmu, vč. uvedení jejich stavu.
3.5. Za veškeré instalace a případné použití vlastního inventáře v prostorách předmětu nájmu
odpovídá v plném rozsahu nájemce. Případný inventář ve vlastnictví pronajímatele, který
by byl smluvními stranami za účelem pořádání akce sjednán, bude na místo dodán 2
hodiny před začátkem konání akce.
3.6. Nájemce před předáním (vrácením) předmětu nájmu na svůj náklad odstraní z předmětu
nájmu všechny věci (zejména výzdobu či instalace), které do předmětu nájmu vnesl,
nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
3.7. Úklid nebytového prostoru po skončení akce a předání předmětu nájmu zajistí
pronajímatel. Pro vyloučení všech pochybností smluvní strany prohlašují, že se úklidem
nemyslí odstranění výzdoby či jiných instalací, které budou nájemcem
deinstalovány/odstraněny před vrácením předmětu nájmu. V případě, že nájemce
nezajistí odstranění předmětných věcí dle odst. 3.6. tohoto článku, je pronajímatel
oprávněn k jejich likvidaci a vzniká mu právo na úhradu smluvní pokuty ve výši 5.000,-
Kč. Toto ujednání nevylučuje případný nárok pronajímatele na uplatnění náhrady škody,
která by mu jednáním nájemce vznikla.
IV.
Nájemné a storno podmínky
4.1. Nájemné za krátkodobý nájem předmětu nájmu podle této smlouvy se sjednává ve výši
123387.6 Kč (bez DPH), tj. 149 299 Kč (vč. DPH) (dále jen „nájemné“).
Nájemné bude hrazeno nájemcem následujícím způsobem:
a. Při podpisu této smlouvy uhradil nájemce v hotovosti/bankovním převodem
rezervační poplatek ve výši 10 000 ,- Kč, s variabilním symbolem 603/0016 smlouvy
a s uvedením názvu společnosti/jména a příjmení ve zprávě pro příjemce, což
smluvní strany svými podpisy potvrzují, přičemž dnem zahájení nájmu se rezervační
poplatek v plné výši započítává na nájemné. V případě, že nájem zahájen nebude,
naloží pronajímatel s rezervačním poplatek dle pravidel sjednaných v odst. 4.5. této
smlouvy.
3
b. Částku odpovídající nájemnému sníženému o rezervační poplatek, tj. 139 299 ,- Kč,
uhradí nájemce na účet pronajímatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to na základě
faktury (daňového dokladu) vystavené pronajímatelem. Faktura bude vystavena
nejpozději do 14 dnů po skončení nájmu dle čl. III. této smlouvy a bude zaslána na
kontaktní email nájemce uvedený v záhlaví této smlouvy. Nájemce při úhradě faktury
zadá variabilní symbol, který bude uveden v rámci faktury a ve zprávě pro příjemce
uvede své příjmení nebo název společnosti.
4.2. V případě prodlení s úhradou nájemného ze strany nájemce sjednávají smluvní strany
smluvní pokutu ve výši 200,- Kč za každý, byť započatý den prodlení.
4.3. Rezervační poplatek je sjednán jako potvrzení vážné vůle nájemce pronajmout předmět
nájmu za podmínek ujednaných v této smlouvě a zarezervovat si termín pro účel nájmu.
Nájemce bere na vědomí, že pronajímatele v předstihu kontaktuje mnoho zájemců o
nájem předmětu nájmu za účelem konání obdobných akcí, přičemž tito zájemci uzavírají
nájemní smlouvy shodně jako nájemce v dostatečném předstihu před samotným konáním
akce. Pronajímatel všem těmto zájemcům, jakož i nájemci, rezervuje jimi zvolené
termíny, tj. zavazuje se, že v předmětné termíny bude předmět nájmu k dispozici pro
sjednaný účel nájmu. V případě, že nájemce zruší rezervaci termínu méně než 120 dní
před konáním akce, pronajímatel již zpravidla nemůže obsadit zrušený termín a vzniká
mu tak škoda. Z tohoto důvodu smluvní strany sjednávají pravidla pro vrácení
rezervačního poplatku tak, jak je uvedeno v odst. 4.5. tohoto článku.
4.4. Nájemce má právo zrušit rezervaci termínu před započetím nájmu písemným oznámením
zaslaným pronajímateli, a to i bez uvedení důvodu. Právo nájemce na vrácení
rezervačního poplatku v případě zrušení rezervace předmětu nájmu se řídí následujícími
pravidly:
a. V případě, že nájemce zruší rezervaci více než 120 dnů před termínem zahájení nájmu
uvedeným v čl. III. této smlouvy, tj. v uvedené době bude doručeno písemné oznámení
pronajímateli, má nájemce právo na vrácení rezervačního poplatku dle odst. 4.2.
bodu a. této smlouvy v plné výši.
b. V případě, že nájemce zruší rezervaci méně než 120 dnů před termínem zahájení
nájmu uvedeným v čl. III. této smlouvy, tj. v uvedené době bude doručeno písemné
oznámení pronajímateli, nemá nájemce právo na vrácení rezervačního poplatku a
rezervační poplatek si v plné výši ponechá pronajímatel coby paušalizovanou
kompenzaci škody a ušlého zisku souvisejícího s odpadnutím již rezervovaného nájmu
předmětu nájmu za účelem konání akce.
4.5. Za písemné oznámení nájemce o zrušení rezervace předmětu nájmu se pro účely této
smlouvy považuje i e-mailová zpráva zaslaná na e-mailovou adresu pronajímatele
uvedenou v záhlaví této smlouvy.
4
4.6. V případě doručení oznámení nájemce o zrušení rezervace předmětu nájmu odpadá
povinnost pronajímatele rezervovat dotčený termín pro nájemce a zároveň vzniká
pronajímateli právo pronajmout předmět nájmu v daný termín jiné osobě. Pravidla pro
naložení s rezervačním poplatkem ujednaná v odst. 4.5. této smlouvy tímto nejsou
dotčena.
4.7. Pronajímatel je oprávněn zrušit rezervaci termínu akce pouze v případě, kdy nastanou
okolnosti, které konání akce ve stanoveném termínu nájmu znemožňují. Pronajímatel je
dále oprávněn zrušit rezervaci v případě, kdy nájemce poruší některou z povinností
stanovenou v rámci této smlouvy a nezjedná nápravu ani po výzvě pronajímatele (tuto je
možné zaslat na emailovou adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy).
V.
Podmínky nájmu
5.1. Nájemce je povinen starat se o předmět nájmu s péčí řádného hospodáře a počínat si
(mimo jiné i při instalaci a odstranění výzdoby či větších prvků, instalací apod.) tak, aby
byl předmět nájmu chráněn před poškozením a aby na něm nedošlo ke škodě a aby
nedošlo ke škodám na zdraví nebo majetku třetích osob. Za veškerou škodu/újmu
způsobenou na předmětu nájmu a okolí nemovité věci, ve které se předmět nájmu nachází,
případně na movitých věcech, které byly s předmětem nájmu nájemci k dočasnému užití
přenechány, nebo na zdraví či majetku třetích osob způsobenou jednáním nájemce, nebo
v souvislosti s jeho jednáním či jednáním dalších osob, kterým nájemce přítomnost
v předmětu nájmu a jeho okolí umožnil, odpovídá v plném rozsahu nájemce. Nájemce
nese odpovědnost mimo jiné za škodu způsobenou instalovanou výzdobou či věcmi
vnesenými do předmětu nájmu nájemcem či dalšími osobami, kterým nájemce vstup do
předmětu nájmu umožnil či věcmi, jejichž vnesení nájemce nezabránil či je povolil.
5.2. Nájemce je povinen užívat předmět nájmu pouze ke smluvenému účelu, a to způsobem
obvyklým a přiměřeným povaze předmětu nájmu, při dodržování veškerých právních
předpisů, zejména protipožárních, bezpečnostních a hygienických. Odpovědnost za
dodržování těchto předpisů nese nájemce, který je v této souvislosti považován za
organizátora akce ve smyslu nařízení č. 6/2010, kterým se stanoví podmínky k
zabezpečení požární ochrany při akcích, kterých se zúčastňuje větší počet osob (dále jen
„nařízení“). Nájemce podpisem této smlouvy prohlašuje, že se s obsahem dotčeného
nařízení před začátkem nájmu seznámí a že zajistí splnění všech případných požadavků,
tímto nařízením stanovených, které by na něj mohly dopadat a které je způsobilý z pozice
nájemce sám zajistit. V případě nejasností ohledně toho, zda má nájemce konkrétní
podmínky splnit sám nebo zda jsou konkrétní podmínky splněny pronajímatelem je
povinen zaslat pronajímateli ohledně uvedeného dotaz. V případě, že dojde v průběhu
trvání nájmu k porušení uvedeného nařízení a nájemce byl objektivně způsobilý tomuto
porušení povinností předejít či jej jinak ovlivnit, odpovídá nájemce za případnou újmu,
která by tím pronajímateli vznikla v plném rozsahu.
5
5.3. Nájemce je povinen umožnit pronajímateli kdykoliv provedení kontroly dodržování
podmínek nájmu sjednaných touto smlouvou a poskytnout pronajímateli nezbytnou
součinnost k provedení kontroly. Pronajímatel se zavazuje nenarušovat případnými
kontrolami konání akce nad míru nezbytně nutnou.
5.4. Nájemce je povinen v průběhu celé akce dodržovat noční klid, který je obecně závaznou
vyhláškou Města Kutná Hora stanoven od 22:00 h do 6:00 h, přičemž je v této době
povinen zachovat klid a omezit hlučné projevy a zajistit, aby tak učinily i veškeré osoby,
které se budou akce účastnit.
5.5. V případě, že má nájemce v úmyslu zajistit na akci provoz hudební produkce, ohňostroje
či jiné obdobné aktivity, které mohou narušovat noční klid, je povinen zajistit si veškerá
nezbytná povolení příslušných orgánů, nechat si vyhotovit písemná potvrzení těchto
povolení a jejich kopie předložit pronajímateli nejpozději 3 pracovní dny před započetím
nájmu.
5.6. Pokud nájemce nepředloží pronajímateli dokumenty v souladu s odst. 5.5. tohoto článku,
a přesto dotčenou aktivitu realizuje, má pronajímatel právo požadovat smluvní pokutu ve
výši 15.000 Kč za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti. Právo pronajímatele
na náhradu škody tím není dotčeno.
VI.
Ochrana osobních údajů a registr smluv
6.1. Smluvní strany prohlašují, že jsou srozuměny s tím, že po dobu trvání této smlouvy jsou
vzájemně oprávněny nakládat s osobními údaji schromažďováním, zpracováním,
používáním a uschováváním v rozsahu, v němž byly poskytnuty při sepsání této smlouvy
a pro účely s touto smlouvou související.
6.2. Smluvní strany berou na vědomí povinnost dodržovat zákon č. 340/2015 Sb., o registru
smluv a souhlasí s tím, že v zákonem daných případech pronajímatel uveřejní tuto
smlouvu v tzv. registru smluv.
VII.
Závěrečná ustanovení
7.1. Pozbude-li některé ustanovení této smlouvy platnosti či účinnosti, nebo ukáže-li se
některé ustanovené této smlouvy neplatným nebo neúčinným, zůstávají ostatní
ustanovení této smlouvy v platnosti a místo neplatných nebo neúčinných ustanovení
smlouvy se použijí ustanovení obecně závazného právního předpisu; na platnost a
účinnost celé nájemní smlouvy nemá neplatnost či neúčinnost některého ustanovení
žádný vliv a smlouva jako celek zůstává platnou a účinnou.
6
7.2. Práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou výslovně neupravené se řídí obecně
závaznými právními předpisy, zejména zák. č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, ve
znění pozdějších předpisů.
7.3. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami (s
výjimkou případu, kdy bude povinně uveřejněna v registru smluv, pak nabývá účinnosti
až dnem uveřejnění) a může být měněna a doplňována toliko písemnými číslovanými
dodatky.
7.4. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních, každý s platností originálu, z nichž
nájemce obdrží jedno vyhotovení a pronajímatel obdrží dvě vyhotovení.
7.5. Smluvní strany shodně prohlašují, že jsou plně způsobilé k uzavření této smlouvy a že
tuto smlouvu sepsaly dle své pravé a svobodné vůle, nikoli v tísni nebo za nápadně
nevýhodných podmínek, a že tuto smlouvu přečetly a s jejím obsahem souhlasí a
porozuměly mu, což stvrzují vlastnoručními podpisy.
V Kutné Hoře dne ………………. V Kutné Hoře dne ……………….
Pronajímatel Nájemce
_____________________________ _____________________________
Za Galerii Středočeského kraje, p.o. Zastoupený. Ing. Richard Podroužek
Jana Šorfová, MBA, ředitelka
7